সভা ব্যবস্থাপনা

JustDo-এর সভা ব্যবস্থাপনা প্লাগইন আপনার সভার প্রক্রিয়াকে এজেন্ডা তৈরি থেকে শুরু করে কার্য আইটেম ট্র্যাকিং পর্যন্ত সহজ করে তোলে, সহযোগিতা বাড়ায় এবং ফলপ্রসূ ফলাফল নিশ্চিত করে।

মূল বৈশিষ্ট্য:

• সমন্বিত এজেন্ডা পরিকল্পনা: JustDo-এর মধ্যেই সুসংগঠিত সভার এজেন্ডা তৈরি করুন, প্রাসঙ্গিক টাস্কগুলির সাথে এজেন্ডা আইটেম লিঙ্ক করে নিরবিচ্ছিন্ন প্রসঙ্গ প্রদান করুন।
• সহযোগিতামূলক নোট নেওয়া: সহযোগিতামূলকভাবে সভার নোট ক্যাপচার করুন, যাতে প্রত্যেকে অবদান রাখতে এবং শেয়ার করা তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।
• কার্য আইটেম ট্র্যাকিং: সভার সিদ্ধান্তগুলিকে সরাসরি JustDo-এর মধ্যে ক্রিয়াশীল টাস্কে রূপান্তরিত করুন, দায়িত্বশীলতার জন্য মালিক এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন।
• সভার ইতিহাস এবং প্রসঙ্গ: অতীত সভার সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখুন, যার মধ্যে এজেন্ডা, নোট এবং সংশ্লিষ্ট টাস্কগুলি অন্তর্ভুক্ত, ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য মূল্যবান প্রসঙ্গ প্রদান করুন।
• নিরবিচ্ছিন্ন টাস্ক ইন্টিগ্রেশন: সভার নোট এবং কার্য আইটেমগুলিকে প্রাসঙ্গিক টাস্কগুলির সাথে লিঙ্ক করুন, প্রকল্পের অগ্রগতি এবং গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করুন।

সুবিধাসমূহ:

• উন্নত সভার উৎপাদনশীলতা: সুসংগঠিত এজেন্ডা এবং সহযোগিতামূলক নোট নেওয়ার মাধ্যমে সভাগুলিকে কেন্দ্রীভূত এবং উৎপাদনশীল রাখুন।
• উন্নত দল সমন্বয়: শেয়ার করা এজেন্ডা, নোট এবং স্পষ্ট কার্য আইটেমগুলির সাথে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে তা নিশ্চিত করুন।
• দক্ষ ফলো-আপ: কার্য আইটেম ট্র্যাকিং এবং ফলো-আপ সহজ করুন, দায়িত্বশীলতা বাড়ান এবং সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়িত হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন।
• কেন্দ্রীভূত সভার তথ্য: JustDo-এর মধ্যে সমস্ত সভা-সম্পর্কিত তথ্য সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন, একটি একক সত্যের উৎস প্রদান করুন।