የስብሰባዎች አስተዳደር

የJustDo የስብሰባ አስተዳደር ተሰኪ (plugin) የስብሰባ ሂደትዎን ከአጀንዳ ዝግጅት እስከ የድርጊት ነጥቦች መከታተል ድረስ ያቀላጥፋል፣ ትብብርን በማበረታታት እና ውጤታማ ውጤቶችን ያረጋግጣል።

ዋና ዋና ባህሪያት፡

• ተቀናጀ የአጀንዳ እቅድ፡ በJustDo ውስጥ በቀጥታ የተዋቀረ የስብሰባ አጀንዳዎችን ይፍጠሩ፣ የአጀንዳ ነጥቦችን ከሚመለከታቸው ተግባራት ጋር በማገናኘት ቀልጣፋ አውድ ይፍጠሩ።
• በትብብር ማስታወሻ መያዝ፡ በትብብር የስብሰባ ማስታወሻዎችን ይያዙ፣ ሁሉም ሰው አስተዋጽኦ ማድረግ እና የጋራ መረጃን መድረስ እንደሚችል ያረጋግጡ።
• የድርጊት ነጥብ ክትትል፡ የስብሰባ ውሳኔዎችን በቀጥታ በJustDo ውስጥ ወደ ተግባራዊ ተግባራት ይቀይሩ፣ ባለቤቶችን እና የመጨረሻ ቀናትን በመመደብ ተጠያቂነትን ይፍጠሩ።
• የስብሰባ ታሪክ እና አውድ፡ የሚመለከታቸውን አጀንዳዎችን፣ ማስታወሻዎችን እና ተዛማጅ ተግባራትን ጨምሮ የባለፉ ስብሰባዎች ሙሉ መዝገብ ይጠብቁ፣ ለወደፊት ማጣቀሻ ጠቃሚ አውድ ይሰጣል።
• ቀልጣፋ የተግባር ውህደት፡ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እና የድርጊት ነጥቦችን ከሚመለከታቸው ተግባራት ጋር ያገናኙ፣ የፕሮጀክት እድገትን እና የተወሰዱ ውሳኔዎችን ሁሉን አቀፍ እይታ ይሰጣል።

ጥቅሞች፡

• የተሻሻለ የስብሰባ ምርታማነት፡ ስብሰባዎችን በተዋቀረ አጀንዳዎች እና በትብብር ማስታወሻ መያዝ ላይ ያተኩሩ እና ምርታማ ያድርጉ።
• የተሻሻለ የቡድን ቅንጅት፡ በጋራ አጀንዳዎች፣ ማስታወሻዎች እና ግልጽ የድርጊት ነጥቦች ሁሉም በአንድ ገጽ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
• ውጤታማ ክትትል፡ የድርጊት ነጥብ ክትትልን እና ክትትልን ያቃልሉ፣ ተጠያቂነትን እየገፋፉ እና ውሳኔዎች መተግበራቸውን ያረጋግጡ።
• ማዕከላዊ የስብሰባ መረጃ፡ ሁሉንም ከስብሰባ ጋር የተያያዙ መረጃዎችን በJustDo ውስጥ በማደራጀት እና ተደራሽ በማድረግ፣ አንድ የእውነት ምንጭ ይሰጣል።