إدارة الاجتماعات

يعمل ملحق إدارة الاجتماعات من JustDo على تبسيط عملية الاجتماعات بدءًا من إنشاء جدول الأعمال وحتى تتبع بنود العمل، مما يعزز التعاون ويضمن نتائج مثمرة.

الميزات الرئيسية:

• تخطيط جدول أعمال متكامل: أنشئ جداول أعمال منظمة للاجتماعات مباشرة داخل JustDo، مع ربط بنود جدول الأعمال بالمهام ذات الصلة للحصول على سياق سلس.
• تدوين الملاحظات التعاوني: التقط ملاحظات الاجتماع بشكل تعاوني، مما يضمن إمكانية مساهمة الجميع والوصول إلى المعلومات المشتركة.
• تتبع بنود العمل: حوّل قرارات الاجتماع إلى مهام قابلة للتنفيذ مباشرة داخل JustDo، مع تعيين المسؤولين ومواعيد الاستحقاق للمساءلة.
• سجل الاجتماعات والسياق: احتفظ بسجل كامل للاجتماعات السابقة، بما في ذلك جداول الأعمال والملاحظات والمهام المرتبطة، مما يوفر سياقًا قيمًا للرجوع إليه في المستقبل.
• تكامل سلس للمهام: اربط ملاحظات الاجتماع وبنود العمل بالمهام ذات الصلة، مما يوفر نظرة شاملة لتقدم المشروع والقرارات المتخذة.

الفوائد:

• تحسين إنتاجية الاجتماعات: حافظ على تركيز الاجتماعات وإنتاجيتها من خلال جداول الأعمال المنظمة وتدوين الملاحظات التعاوني.
• تعزيز تناغم الفريق: تأكد من أن الجميع على نفس الصفحة من خلال جداول الأعمال المشتركة والملاحظات وبنود العمل الواضحة.
• متابعة فعالة: بسّط تتبع بنود العمل والمتابعة، مما يدفع المساءلة ويضمن تنفيذ القرارات.
• معلومات اجتماعات مركزية: احتفظ بجميع المعلومات المتعلقة بالاجتماعات منظمة ويمكن الوصول إليها داخل JustDo، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة.