Kokousten hallinta

JustDon Kokousten hallinta -lisäosa virtaviivaistaa kokousten prosessin aina agendan luomisesta toimenpiteiden seurantaan, edistäen yhteistyötä ja varmistaen tuottavat tulokset.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Integroitu agendan suunnittelu: Luo jäsennellyt kokousagendat suoraan JustDossa, linkittäen agenda-kohdat olennaisiin tehtäviin saumattoman kontekstin luomiseksi.
• Yhteistyössä tapahtuva muistiinpanojen tekeminen: Tallenna kokousmuistiinpanot yhteistyössä, varmistaen että kaikki voivat osallistua ja päästä käsiksi jaettuihin tietoihin.
• Toimenpiteiden seuranta: Muunna kokouspäätökset suoraan toimenpiteiksi JustDossa, määrittäen vastuuhenkilöt ja määräajat vastuullisuuden varmistamiseksi.
• Kokoushistoria ja konteksti: Ylläpidä täydellistä kirjaa menneistä kokouksista, mukaan lukien agendat, muistiinpanot ja niihin liittyvät tehtävät, tarjoten arvokasta kontekstia tulevaa käyttöä varten.
• Saumaton tehtäväintegraatio: Linkitä kokousmuistiinpanot ja toimenpiteet olennaisiin tehtäviin, tarjoten kattavan näkymän projektin etenemisestä ja tehdyistä päätöksistä.

Hyödyt:

• Parantunut kokoustuottavuus: Pidä kokoukset keskittyneinä ja tuottavina jäsenneltyjen agendojen ja yhteistyössä tehtävien muistiinpanojen avulla.
• Tehostettu tiimin yhtenäisyys: Varmista, että kaikki ovat samalla sivulla jaettujen agendojen, muistiinpanojen ja selkeiden toimenpiteiden ansiosta.
• Tehokas seuranta: Yksinkertaista toimenpiteiden seurantaa ja jatkotoimia, edistäen vastuullisuutta ja varmistaen päätösten toteuttamisen.
• Keskitetty kokoustiedot: Pidä kaikki kokouksiin liittyvät tiedot järjestyksessä ja saatavilla JustDossa, tarjoten yhden totuuden lähteen.