الميزات

ألوان الحالة الذكية تبرز الإشارة من الضوضاء، وتكشف المشاريع المعرضة للخطر قبل انزلاق المواعيد النهائية. بنظرة واحدة، ترون بالضبط أين تتدخلون، مما يوفر ساعات من التنقيب في جداول البيانات ومطاردة الحالات.

كل اجتماع مراجعة مشروع متكرر يفتح على لوحة تحكم مركزة خاصة به، مرشحة مسبقاً للمقاييس المهمة لتلك الجلسة. في اللحظة التي تنضمون فيها، يحدق كل أصحاب المصلحة في نفس البيانات المباشرة - لا عروض جانبية، لا تصديرات مكررة - لذا تبقى المناقشة في الموضوع، والقرارات أسرع، وينتهي الاجتماع في الوقت المحدد.

من خلال قدرات الذكاء الاصطناعي المتقدمة في JustDo، يمكنك بسرعة إنشاء هياكل مشروع من مطالبة واحدة، وتحويل المستندات والعقود إلى مهام قابلة للتنفيذ، وإنتاج ملخصات شاملة، وتشغيل استعلامات مفصلة حول مشاريعك.

يفخر JustDo بكونه أداة الإنتاجية الأكثر ترجمة في العالم، حيث يضع معيارًا جديدًا في إدارة المشاريع العالمية بدعم لأكثر من 60 لغة:

• تغطية لغوية لا مثيل لها: أكثر لغات من أي أداة إنتاجية أخرى في السوق.
• توطين شامل: واجهة المستخدم ورسائل النظام والوثائق متوفرة بأكثر من 60 لغة.
• دعم كامل للغات من اليمين إلى اليسار (RTL): تخطيط كامل للغات مثل العربية والعبرية واليديشية.
• تبديل اللغة بسهولة: يمكن للمستخدمين تغيير تفضيلات اللغة الخاصة بهم فوريًا.
• مشاريع متعددة اللغات: إدارة المشاريع مع أعضاء الفريق الذين يستخدمون لغات مختلفة في وقت واحد.
• ترجمات مخصصة: إضافة أو تعديل الترجمات بسهولة لتناسب مصطلحات مؤسستكم.
• تنسيقات التاريخ والوقت الخاصة باللغة: تكيف تلقائي مع التنسيقات المحلية للتاريخ والوقت والأرقام.
• تعاون عالمي: كسر حواجز اللغة في الفرق والمشاريع الدولية.

مع دعم اللغات الرائد في الصناعة من JustDo، يمكنكم حقًا إدارة المشاريع على نطاق عالمي، مما يضمن التواصل الواضح والتعاون الفعال عبر الفرق والأسواق المتنوعة. سواء كنتم تعملون مع فرق في طوكيو، أو عقود في القاهرة، أو عملاء في كوبنهاغن، فإن JustDo يتحدث لغتكم.

تتميز JustDo بكونها الأداة الحديثة الوحيدة لإدارة المشاريع التي تقدم دعمًا حقيقيًا وشاملًا للغات من اليمين إلى اليسار (RTL)، مما يجعلها الخيار الأمثل للمؤسسات التي تعمل باللغة العربية والعبرية وغيرها من اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار:

• قدرة حصرية للـ RTL: JustDo هي المنصة الحديثة الوحيدة لإدارة المشاريع التي توفر دعمًا كاملًا للـ RTL.
• واجهة مستخدم شاملة للـ RTL: تم تصميم واجهة المستخدم بأكملها بعناية لتتوافق مع الـ RTL، وليست مجرد ترجمة سطحية.
• معالجة النصوص ثنائية الاتجاه: دمج سلس للنصوص RTL و LTR داخل المهام والتعليقات والمستندات.
• تخطيطات محسنة للـ RTL: تم تصميم جميع المكونات، بما في ذلك مخططات جانت ولوحات كانبان والتقويمات، لتعمل بشكل مثالي في وضع RTL.
• اتجاهية سياقية: اكتشاف وتطبيق اتجاه النص الصحيح تلقائيًا بناءً على المحتوى.

باعتبارها الحل الحديث الوحيد لإدارة المشاريع الذي يوفر دعمًا حقيقيًا للـ RTL، تضمن JustDo أن تتمتع الفرق التي تعمل بلغات RTL بنفس التجربة السلسة والبديهية التي تتمتع بها تلك التي تستخدم لغات LTR. تفتح هذه القدرة الفريدة أسواقًا واسعة غير مستغلة وتضع JustDo كحل مفضل للمؤسسات العالمية وتلك التي تعمل على وجه التحديد في مناطق لغات RTL.

في JustDo، يتم تنظيم المهام في هيكل شجري مرن، مما يسمح لكم بتقسيم المهام بسهولة إلى مهام فرعية أصغر حسب الحاجة. لا يوجد حد لعمق التسلسل الهرمي للمهام، مما يوفر مستويات غير محدودة من التفاصيل والتنظيم لمشاريعكم.

تُمكّن خاصية التحكم الدقيق في الوصول في JustDo من التعاون السلس مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة، مع ضمان إدارة دقيقة للأذونات. تسمح هذه الميزة للمستخدمين بإشراك الأطراف الخارجية بعناية في مهام أو جوانب محددة من المشروع، مع الحفاظ على التحكم في رؤية المعلومات الحساسة وتعزيز التواصل الفعال طوال دورة حياة المشروع.

في JustDo، تم تصميم واجهة المستخدم للتعاون في الوقت الفعلي.

عندما يتم تحديث مهمة، أو إرسال رسالة دردشة، أو تحميل ملف، تصبح التغييرات مرئية على الفور لجميع المستخدمين المعنيين. تضمن هذه التجربة السلسة والحية أن يبقى فريقكم متزامنًا ومحدثًا، مما يعزز الإنتاجية والتواصل.

علاوة على ذلك، بما أن JustDo هو تطبيق صفحة واحدة، فإن معظم التفاعلات تتم على جانب العميل، مما يلغي الحاجة إلى تحديث أو طلب معلومات إضافية من الخادم.

من خلال MailDo، ميزة تكامل البريد الإلكتروني في JustDo، يمكنكم دمج رسائل البريد الإلكتروني في سير عمل إدارة مشروعكم بسهولة.

تتيح لكم هذه الميزة:

• إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى المهام: احتفظوا بسجل لجميع المراسلات، حتى مع المتعاونين الخارجيين الذين لا يستخدمون JustDo، عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى المهام.
• إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني: يمكنكم تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام بسهولة، مما يضمن عدم تفويت المعلومات المهمة من صندوق الوارد الخاص بكم ودمجها في عملية إدارة مشروعكم.
• التعليق على المهام عبر البريد الإلكتروني: قوموا بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمهام وسيتم إضافة ردكم تلقائيًا كتعليق على المهمة المقابلة في JustDo. هذا يضمن تواصلاً سلسًا دون الحاجة إلى التبديل بين المنصات.

من خلال دمج بريدكم الإلكتروني مع JustDo، يمكنكم تبسيط سير العمل، وتمركز التواصل، والتأكد من سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة وتنظيمها داخل أداة إدارة المشروع الخاصة بكم.

يعزز التكامل الثنائي الاتجاه مع Jira في JustDo التعاون ويبسط إدارة المشاريع من خلال تمكين المزامنة السلسة بين مهام JustDo وJira والمشكلات وسير العمل. باستخدام هذا التكامل، يمكن للفرق إدارة المشاريع عبر كلا المنصتين بكفاءة مع الحفاظ على اتساق البيانات وتحسين الإنتاجية الإجمالية.

تشمل الميزات الرئيسية للتكامل الثنائي الاتجاه مع Jira ما يلي:

• مزامنة المهام والمشكلات: قوموا بمزامنة المهام والمشكلات تلقائياً بين JustDo وJira، مما يضمن أن أي تغييرات تحدث في أي من المنصتين تنعكس في الأخرى. يشمل ذلك تحديثات حالة المهمة والمعينين والأولوية وغيرها من التفاصيل الأساسية.
• تخطيط الحقول المخصصة: اربطوا الحقول المخصصة بين JustDo وJira، مما يمكن الفرق من الاحتفاظ ببيانات وصفية مهمة للمهام والمشكلات أثناء مزامنة البيانات عبر المنصات.
• تنظيم المشكلات مع Sprints وFix-Versions: تأخذ JustDo تكامل Jira خطوة أبعد من خلال توفير المزامنة لـSprints وFix-Versions. هذا يعني أن الفرق يمكنها بسهولة تحديد أولويات مشكلاتها من خلال تتبع المشكلات المرتبطة بأي Sprints أو Fix-Versions مباشرة من JustDo.
• مرونة التكوين: خصصوا إعدادات التكامل لتناسب احتياجات مشروعكم المحددة، مما يسمح بتحكم أكبر في مزامنة البيانات ومواءمة سير العمل بين JustDo وJira.

من خلال تنفيذ التكامل الثنائي الاتجاه مع Jira في JustDo، يمكن للفرق تبسيط جهود إدارة المشاريع وتحسين التعاون وضمان بقاء البيانات متسقة عبر كلتا المنصتين. يمكّن هذا التكامل الفرق من العمل بكفاءة وفعالية أكبر، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج مشروع أفضل.

تسمح لك تقنية JustDo المحمية بحقوق الاختراع للملحقات المخصصة بتوسيع وتحسين وظائف حل إدارة المشروعات بسهولة. من خلال الاستفادة من هذا النظام، يمكنك تخصيص JustDo ليلبي احتياجات منظمتك الفريدة وإنشاء بيئة مثالية لإدارة المشاريع بسهولة وكفاءة.

تشمل المزايا الرئيسية للملحقات المخصصة في JustDo ما يلي:

• التكامل السلس: تمكّن تقنية الملحقات المخصصة من التكامل السلس مع التطبيقات والأدوات الخارجية، مما يوفر تجربة متماسكة ومتكاملة لإدارة المشاريع. يمكن استخدام هذا للتكامل مع واجهات برمجة التطبيقات والعمليات الداخلية لمنظمتك.
• الوظائف المصممة حسب الطلب: قم بتخصيص JustDo ليناسب متطلبات منظمتك المحددة من خلال تطوير ملحقات مخصصة تضيف ميزات أو وظائف أو إمكانيات تكامل جديدة، لضمان حل مصمم خصيصًا يلبي احتياجاتك الفريدة.
• سهولة النشر: تجعل تقنية JustDo المحمية ببراءة اختراع من السهل نشر الملحقات المخصصة، مما يتيح لك تحسين قدرات حل إدارة المشاريع بسرعة وبأقل مجهود.
• حل مستقبلي: من خلال القدرة على إضافة ميزات ووظائف جديدة باستمرار عبر الملحقات المخصصة، يظل JustDo حلاً مستقبليًا يمكنه التطور والتكيف مع احتياجات منظمتك المتغيرة بمرور الوقت.
• مساهمات المجتمع: يشجع نظام الملحقات المخصصة في JustDo على التعاون والابتكار داخل مجتمع المستخدمين، مما يعزز نظامًا بيئيًا للمعرفة والموارد المشتركة التي يمكن أن تفيد جميع المستخدمين. يمكن أن تكون الملحقات مفتوحة أو مغلقة المصدر وفقًا للقرارات التجارية.

يقدم JustDo شفافية وتخصيصًا غير مسبوقين من خلال نموذج المصدر المتاح لدينا . يوفر هذا النهج العديد من المزايا الرئيسية:

• الوصول الكامل للكود: فحص وتعديل قاعدة الكود بأكملها لتناسب احتياجاتكم المحددة.
• تخصيص غير محدود: تكييف JustDo ليناسب أي صناعة أو حالة استخدام، مهما كانت فريدة.
• تدقيقات الأمان: إجراء مراجعات أمنية شاملة لتلبية معايير مؤسستكم.
• حرية التكامل: دمج JustDo بسلاسة مع أنظمتكم وسير عملكم الحاليين.
• استثمار مستقبلي: لن تكونوا مقيدين أبدًا بخارطة طريق البائع؛ يمكنكم تطوير JustDo مع تغير احتياجاتكم.
• ابتكار مدفوع بالمجتمع: الاستفادة من التحسينات والإضافات التي طورها مجتمع JustDo.

يمكّنكم نموذج المصدر المتاح لدينا من إنشاء حل إدارة مشاريع مخصص حقًا مع الحفاظ على الأساس القوي لمنصة JustDo المختبرة.

في مصطلحاتنا، يتم تنظيم المهام في JustDos. كل JustDo عبارة عن مجموعة من المهام المرتبطة بمشاريع أو أهداف أو فرق متصلة ببعضها.

يحتوي كل JustDo على قائمة بالأعضاء الذين يمكنهم الوصول إلى جزء منه أو كله. يمكن إضافة الأعضاء أو إزالتهم حسب الحاجة في JustDo أو أجزاء منه.

يمكن لمستخدم JustDo أن يكون عضوًا في عدة JustDos في مؤسستكم.

في JustDo، نريد منحكم المرونة لإنشاء وإدارة عدد المهام الذي تحتاجونه لتحقيق أهدافكم.

في نسخة المؤسسة، طورنا تقنيات خاصة تسمح لكم بوجود ما يصل إلى 200,000 مهمة في نفس JustDo دون التأثير على الأداء. هذا يسمح لكم بتوسيع مشاريعكم وإدارة حتى أكثر المهام تعقيدًا بسهولة.

في النسخة المجتمعية من JustDo، يبلغ عدد المهام التي يمكنك إضافتها إلى JustDo دون التأثير على الأداء حوالي 10,000.

هذه حدود مرنة، وبعدها قد يتدهور الأداء تدريجيًا.

يُرجى الأخذ بعين الاعتبار أنه يمكن لمؤسستكم امتلاك عدة JustDos للتغلب على هذه الحدود.

إذا كنتم تتوقعون استخدامًا كثيفًا، تواصلوا معنا للمزيد من التفاصيل.

يفخر JustDo بكونه أداة الإنتاجية الأكثر ترجمة في العالم، حيث يضع معيارًا جديدًا في إدارة المشاريع العالمية بدعم لأكثر من 60 لغة:

• تغطية لغوية لا مثيل لها: أكثر لغات من أي أداة إنتاجية أخرى في السوق.
• توطين شامل: واجهة المستخدم ورسائل النظام والوثائق متوفرة بأكثر من 60 لغة.
• دعم كامل للغات من اليمين إلى اليسار (RTL): تخطيط كامل للغات مثل العربية والعبرية واليديشية.
• تبديل اللغة بسهولة: يمكن للمستخدمين تغيير تفضيلات اللغة الخاصة بهم فوريًا.
• مشاريع متعددة اللغات: إدارة المشاريع مع أعضاء الفريق الذين يستخدمون لغات مختلفة في وقت واحد.
• ترجمات مخصصة: إضافة أو تعديل الترجمات بسهولة لتناسب مصطلحات مؤسستكم.
• تنسيقات التاريخ والوقت الخاصة باللغة: تكيف تلقائي مع التنسيقات المحلية للتاريخ والوقت والأرقام.
• تعاون عالمي: كسر حواجز اللغة في الفرق والمشاريع الدولية.

مع دعم اللغات الرائد في الصناعة من JustDo، يمكنكم حقًا إدارة المشاريع على نطاق عالمي، مما يضمن التواصل الواضح والتعاون الفعال عبر الفرق والأسواق المتنوعة. سواء كنتم تعملون مع فرق في طوكيو، أو عقود في القاهرة، أو عملاء في كوبنهاغن، فإن JustDo يتحدث لغتكم.

في JustDo، تكون المعلومات متاحة فقط للأعضاء الذين تم منحهم حق الوصول بشكل محدد، مما يضمن بقاء البيانات الحساسة آمنة وغير مرئية للمستخدمين غير المصرح لهم. يتم توفير دقة في التحكم بالوصول على مستوى المهمة، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء وإدارة معلومات المشروع الحساسة أو السرية داخل المنصة.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل على مشاريع تتضمن بيانات حساسة أو تتطلب ضوابط وصول صارمة، مثل المهام القانونية أو المالية أو المتعلقة بالموظفين.

يمكن للمستخدمين إنشاء JustDos ومهام غير مشتركة مع الآخرين. هذا مفيد في:

• التعامل مع المعلومات الحساسة: يمكن للمستخدمين العمل على مهام تحتوي على معلومات سرية أو حساسة، مثل البيانات المالية أو سجلات الموظفين، دون الكشف عنها للأفراد غير المصرح لهم.
• الصياغة والعصف الذهني: يمكن للمستخدمين إنشاء مسودات أو تدوين الأفكار بشكل خاص، لصقل أفكارهم وخططهم قبل مشاركتها مع أعضاء الفريق للحصول على الملاحظات أو التعاون.
• التخطيط للطوارئ: يمكن للمستخدمين إنشاء خطط احتياطية خاصة أو استراتيجيات بديلة لمعالجة المخاطر المحتملة، دون التسبب في قلق غير ضروري بين أعضاء الفريق.
• المهام الشخصية والتذكيرات: يمكن للمستخدمين إدارة المهام الشخصية أو تعيين تذكيرات في سياق مشاريع عملهم، دون مشاركة هذه العناصر الخاصة مع فريقهم.
• تطوير الأفكار: يمكن للمستخدمين العمل على أفكار أو مفاهيم مبتكرة بشكل خاص، مما يسمح لهم بتطوير أفكارهم وإنضاجها قبل مشاركتها مع جمهور أوسع لمزيد من التطوير.

توضح هذه الحالات وغيرها تنوع وقيمة ميزة JustDos والمهام الخاصة، التي تلبي مختلف احتياجات المستخدمين وتعزز التعاون الفعال مع الحفاظ على السرية عند الحاجة.

تُمكّن خاصية التحكم الدقيق في الوصول في JustDo من التعاون السلس مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة، مع ضمان إدارة دقيقة للأذونات. تسمح هذه الميزة للمستخدمين بإشراك الأطراف الخارجية بعناية في مهام أو جوانب محددة من المشروع، مع الحفاظ على التحكم في رؤية المعلومات الحساسة وتعزيز التواصل الفعال طوال دورة حياة المشروع.

في JustDo، يتم تنظيم المهام في هيكل شجري مرن، مما يسمح لكم بتقسيم المهام بسهولة إلى مهام فرعية أصغر حسب الحاجة. لا يوجد حد لعمق التسلسل الهرمي للمهام، مما يوفر مستويات غير محدودة من التفاصيل والتنظيم لمشاريعكم.

من خلال قدرات الذكاء الاصطناعي المتقدمة في JustDo، يمكنك بسرعة إنشاء هياكل مشروع من مطالبة واحدة، وتحويل المستندات والعقود إلى مهام قابلة للتنفيذ، وإنتاج ملخصات شاملة، وتشغيل استعلامات مفصلة حول مشاريعك.

في JustDo، يمكن أن يكون للمهام آباء متعددون، مما يتيح لها التواجد في سياقات مختلفة في وقت واحد. عندما تُجرون تغييرات على مهمة أو البيانات المرتبطة بها في مكان واحد، يتم تحديثها عبر جميع الحالات. تبسط هذه الميزة المرنة تنظيم المشاريع.

على سبيل المثال، إذا استخدمتم JustDo لإدارة تطوير البرامج، فعندما يبلغ العميل عن خطأ (bug)، يمكن تتبع الخطأ في وقت واحد في قسم خدمة العملاء، وقسم الجودة، وقسم البحث والتطوير، وإدراجه في خارطة الطريق (roadmap)، لضمان إبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع وتحديث مستمر.

تتميز JustDo بكونها الأداة الحديثة الوحيدة لإدارة المشاريع التي تقدم دعمًا حقيقيًا وشاملًا للغات من اليمين إلى اليسار (RTL)، مما يجعلها الخيار الأمثل للمؤسسات التي تعمل باللغة العربية والعبرية وغيرها من اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار:

• قدرة حصرية للـ RTL: JustDo هي المنصة الحديثة الوحيدة لإدارة المشاريع التي توفر دعمًا كاملًا للـ RTL.
• واجهة مستخدم شاملة للـ RTL: تم تصميم واجهة المستخدم بأكملها بعناية لتتوافق مع الـ RTL، وليست مجرد ترجمة سطحية.
• معالجة النصوص ثنائية الاتجاه: دمج سلس للنصوص RTL و LTR داخل المهام والتعليقات والمستندات.
• تخطيطات محسنة للـ RTL: تم تصميم جميع المكونات، بما في ذلك مخططات جانت ولوحات كانبان والتقويمات، لتعمل بشكل مثالي في وضع RTL.
• اتجاهية سياقية: اكتشاف وتطبيق اتجاه النص الصحيح تلقائيًا بناءً على المحتوى.

باعتبارها الحل الحديث الوحيد لإدارة المشاريع الذي يوفر دعمًا حقيقيًا للـ RTL، تضمن JustDo أن تتمتع الفرق التي تعمل بلغات RTL بنفس التجربة السلسة والبديهية التي تتمتع بها تلك التي تستخدم لغات LTR. تفتح هذه القدرة الفريدة أسواقًا واسعة غير مستغلة وتضع JustDo كحل مفضل للمؤسسات العالمية وتلك التي تعمل على وجه التحديد في مناطق لغات RTL.

في JustDo، تم تصميم واجهة المستخدم للتعاون في الوقت الفعلي.

عندما يتم تحديث مهمة، أو إرسال رسالة دردشة، أو تحميل ملف، تصبح التغييرات مرئية على الفور لجميع المستخدمين المعنيين. تضمن هذه التجربة السلسة والحية أن يبقى فريقكم متزامنًا ومحدثًا، مما يعزز الإنتاجية والتواصل.

علاوة على ذلك، بما أن JustDo هو تطبيق صفحة واحدة، فإن معظم التفاعلات تتم على جانب العميل، مما يلغي الحاجة إلى تحديث أو طلب معلومات إضافية من الخادم.

يبسّط JustDo مشاركة الملفات والمرفقات من خلال السماح للمستخدمين بتحميل المستندات والصور وغيرها من الملفات وإرفاقها مباشرة بالمهام بسهولة. تضمن إدارة الملفات المركزية هذه أن جميع أعضاء الفريق المعنيين لديهم حق الوصول إلى الموارد اللازمة، مما يعزز التعاون الفعال ويقلل من الحاجة إلى البحث عن الملفات في مواقع متعددة.

قولوا وداعاً لسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة.

يمكن JustDo أعضاء الفريق من التواصل مباشرة ضمن سياق مهمة محددة. من خلال إبقاء المحادثات مركزة ومتصلة بالموضوع، يمكن لأعضاء الفريق مناقشة وتوضيح وحل المسائل المتعلقة بالمهمة المطروحة بسرعة. تعمل هذه الخاصية على تسهيل التواصل وتحسين الكفاءة العامة للمشروع من خلال إلغاء الحاجة لقنوات تواصل منفصلة أو سلاسل بريد إلكتروني طويلة.

مشاركة سلسة للملفات في المحادثات

اسحبوا وأفلتوا أي مستند - عروض تقديمية، مواصفات، لقطات شاشة - مباشرة في المحادثة. يتم معاينة كل ملف في السلسلة وحفظه تلقائياً في علامة التبويب الملفات الخاصة بالمهمة، لذا لا يفقد شيء.

يدعم JustDo المحادثات المباشرة المريحة بين المستخدمين للتواصل السريع والخاص - دون الحاجة إلى إنشاء مهمة!

• الدردشة بخصوصية: راسل عضواً آخر في الفريق مباشرة لمناقشة المواضيع الحساسة أو غير المتعلقة بالمهام.
• تبسيط التواصل: توضيح التفاصيل بسرعة دون إنشاء قناة منفصلة أو إثقال مناقشة المهمة.

اختر من بين أكثر من ثماني سمات متميزة مدرجة في عرضنا الأساسي، وكل منها مصمم لتعزيز تجربة المستخدم بجاذبية جمالية ووظائف سلسة. يمكن للمطورين الذين يتطلعون إلى مزيد من التخصيص إنشاء ودمج سمات إضافية بسهولة. اضبط الألوان والتخطيطات والعناصر لتتوافق تمامًا مع علامتك التجارية. تم بناء جميع سماتنا على إطار عمل Bootstrap 4 الموثوق، مما يجعل من الممكن استخدام سمات وأدوات إنشاء Bootstrap 4 الحالية لخيارات تخصيص أكثر.

يقدم JustDo مرونة إنشاء حقول مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات وعمليات مؤسستكم الفريدة. من خلال إضافة حقول مخصصة إلى JustDo الخاص بكم، يمكنكم التقاط البيانات الأساسية الخاصة بسير العمل لديكم، مما يسمح بتنظيم أفضل، وتصفية، وإعداد التقارير. تمكّن هذه الميزة فريقكم من العمل بشكل أكثر فاعلية واتخاذ قرارات مبنية على البيانات، مع ضمان محاذاة أداة إدارة المشاريع الخاصة بكم بالكامل مع متطلبات أعمالكم.

تمكّن الحالات المخصصة الفرق من تحديد مراحل سير العمل الخاصة بهم، مما يمنحهم تحكمًا أكبر في كيفية تتبع المهام وإدارتها.

تضمن هذه الميزة توافق JustDo مع المتطلبات المحددة لكل مشروع.

يمكن لمسؤولي JustDo إنشاء الحالات المخصصة وتحريرها وحذفها حسب الحاجة، مع تكييف سير العمل الخاص بهم مع تطور المشاريع وتغير المتطلبات.

بالإضافة إلى الحقول المخصصة، يوفر JustDo أيضًا حقولاً خاصة، مما يسمح للمستخدمين بتخزين معلومات حساسة أو شخصية داخل المهام التي لا تكون مرئية إلا لهم. يمكن استخدام الحقول الخاصة لأغراض مختلفة، مثل تعيين تذكيرات متابعة شخصية مرئية فقط للمستخدم الفردي أو تخزين ملاحظات خاصة للرجوع إليها في المستقبل، مما يضمن أن كل مستخدم يمكنه إدارة مهامه بطريقة تناسب احتياجاته بشكل فعال.

مع الفلاتر (Filters) المتقدمة في JustDo، يمكنكم إنشاء عمليات بحث مخصصة للغاية للعثور بسرعة على المهام بناءً على معايير محددة. تتيح لكم هذه الميزة القوية تضييق المهام حسب مجموعة متنوعة من السمات، بما في ذلك الكلمات الرئيسية (keywords) وحالة المهمة والمستخدمين المعينين. عندما تستوفي إحدى المهام معايير الفلتر، تظهر في سياقها، مما يعني أنه حتى إذا لم يجتاز السلف (ancestors) الفلتر، فسيتم عرضهم.

توفر لكم طريقة عرض المشروع (Project View) المرونة لتعيين مشروع محدد كجذر لشجرة المهام. بالقيام بذلك، يمكنكم التركيز فقط على المهام والمهام الفرعية ضمن هذا المشروع، مما يوفر طريقة عرض أنظف وأكثر تنظيمًا لعملكم. تساعدكم هذه الميزة على التركيز على مشروع واحد في كل مرة، مما يعزز الإنتاجية ويسهل التنقل بين مهامكم.

تسمح لكم ميزة التكبير (Zoom in) بالتركيز على أي مهمة ومهامها الفرعية، وليس فقط المشاريع. من خلال تحديد مهمة للتكبير عليها.

توفر سجلات النشاط في JustDo سجلاً تفصيلياً لجميع الإجراءات والأحداث المتعلقة بالمهام وفي JustDo ككل.

من خلال تتبع كل تحديث، ستحصلون على رؤى قيمة حول تقدم فريقكم وتعاونه. تساعدكم السجلات على مراقبة العمل، وتحديد نقاط الاختناق، وضمان الشفافية والمساءلة في جميع أنحاء مؤسستكم.

بالإضافة إلى ذلك، تمكّن سجلات النشاط المستخدمين من متابعة التغييرات الأخيرة بسرعة، مما يبقي الجميع على اطلاع حتى بعد فترات الغياب.

مع توفر سجلات نشاط غير محدودة لكل من إصدار المجتمع (Community Edition) والإصدار المؤسسي (Enterprise Edition)، لن تفوتكم أي تحديثات مهمة.

تتيح لك الملاحظات السريعة في JustDo التقاط الأفكار والمهام بسهولة دون الحاجة إلى تحديد JustDo الذي يجب أن تكون فيه، أو موقعها الدقيق في شجرة المهام أو تحديد المسؤولية.

استخدموها كقائمة مهام شخصية، وقوموا بفرز وتنظيم أفكاركم بسهولة، وعندما تكونوا جاهزين، ما عليكم سوى سحب وإفلات هذه الملاحظات في شجرة المهام، وتحويلها إلى مهام كاملة.

هذه الميزة تبسط عملية التخطيط الخاصة بكم، وتضمن عدم فقدان الأفكار أو العناصر المهمة.

يعرض حقل الحالة للمهمة بشكل بارز آخر شخص قام بتحريرها ووقت حدوث التعديل.

علاوة على ذلك، يتم الاحتفاظ بالسجل الكامل لتحديثات الحالة ويمكن الوصول إليه بسهولة، مما يضمن أن يكون لديكم دائمًا فهم واضح لتقدم المهمة والتعديلات التي تمت عليها بمرور الوقت.

يساعد هذا المستوى من الشفافية في إبقاء الجميع على نفس الصفحة ويعزز المساءلة داخل الفريق.

يمكن للمستخدمين وضع إشارة مرجعية على مهام معينة للوصول السريع والسهل إليها.

يتم عرض هذه الإشارات المرجعية في قسم مخصص 'الإشارات المرجعية' داخل طريقة عرض الشجرة الخاصة بالمستخدم.

تتيح هذه الميزة للمستخدمين العمل بكفاءة على المهام ذات الإشارات المرجعية ومهامها الفرعية مباشرة من عرض الإشارات المرجعية، مما يساعد على تبسيط تدفق العمل وتنظيمه.

قائمة الإشارات المرجعية لكل مستخدم خاصة.

في JustDo، لكل مهمة مالك معين، مما يضمن المساءلة والمسؤولية الواضحة عن كل مهمة داخل المشروع. عند إنشاء مهمة، يصبح المستخدم الذي أنشأها تلقائيًا المالك. يلعب المالكون دورًا حاسمًا في إدارة والإشراف على تقدم مهامهم. من خلال اشتراط أن يكون لكل مهمة مالك في جميع الأوقات، يقضي JustDo على خطر 'سقوط المهام بين الثغرات'، مما يضمن أن كل مهمة تُدار بنشاط ولها جهة مسؤولة.

يتطلب تعيين مالك جديد لمهمة موافقة المالك المقترح.

هذا يضمن التواصل الواضح والاتفاق على المسؤوليات، ومنع سوء الفهم أو التغييرات غير المتوقعة في ملكية المهمة.

عندما يحاول مستخدم تفويض مهمة، سيتم إخطار المالك المقترح ويمكنه إما قبول نقل الملكية أو رفضها مع تقديم سبب.

تشجع هذه العملية على الحوار المفتوح وتضمن أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بمسؤوليات المهام.

ميزة صفوف التذاكر في JustDo تساعد في إدارة المهام أو المشكلات الواردة بكفاءة من خلال تنظيمها في صفوف قابلة للتخصيص.

هذا يمكّن الفرق من تحديد الأولويات وتصنيف وتعيين المهام بناءً على أهميتها أو تعقيدها أو القسم.

تبسط صفوف التذاكر عملية معالجة المهام، مما يسهل على الفرق تتبع التقدم وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للفرق التي تتعامل مع طلبات دعم العملاء أو تقارير الأخطاء أو أي سير عمل يتطلب نهجًا منظمًا لإدارة المهام.

تمكّن أداة إنشاء التقارير في JustDo المستخدمين من إنشاء تقارير مخصصة بناءً على بيانات مشروعهم. مع القدرة على تطبيق عوامل التصفية وتحديد حقول معينة، يمكن للمستخدمين إنشاء رؤى تفصيلية وذات مغزى مصممة خصيصًا لاحتياجاتهم.

التقرير الذي تم إنشاؤه مناسب للطباعة، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير نظيفة ومحترفة المظهر للعروض التقديمية أو النسخ الورقية.

يمكن أيضًا تصدير التقارير بتنسيق CSV لمزيد من التحليل أو مشاركتها مع أصحاب المصلحة.

يوفر JustDo ميزة قائمة المهام المستحقة (due list) التي تساعد المستخدمين على تتبع المواعيد النهائية الشخصية القادمة وتحديد أولويات مهامهم بشكل فعال.

تعرض قائمة المهام المستحقة جميع المهام ذات تواريخ الاستحقاق المحددة أو المتابعات (follow ups)، مما يضمن عدم نسيان المستخدمين متابعة أي شيء مهم، سواء داخليًا أو خارجيًا، ويسهل على المستخدمين التركيز على العناصر الأكثر إلحاحًا.

بالإضافة إلى ذلك، يسمح JustDo للمستخدمين بإنشاء متابعات خاصة للمهام، مما يضمن قدرتهم على تعيين تذكيرات شخصية أو التخطيط لإجراءات مستقبلية دون جعل هذه التفاصيل مرئية للآخرين.

يساعد هذا الجمع بين قائمة المهام المستحقة والمتابعات الخاصة المستخدمين على البقاء منظمين، وإدارة عبء العمل بشكل أكثر فعالية، والحفاظ على التحكم في التخطيط الشخصي، مع ضمان عدم إغفال أي مهمة مهمة.

يتميز JustDo بنظام إشعارات قوي يبقي المستخدمين على اطلاع بالتحديثات والأحداث المهمة المتعلقة بمهامهم.

يتلقى المستخدمون إشعارات لتعيينات المهام، ورسائل الدردشة، والرسائل الإلكترونية الواردة، وغير ذلك، مما يضمن بقاءهم على اطلاع بعملهم.

علاوة على ذلك، يرسل JustDo للمستخدمين تذكيرات بالبريد الإلكتروني يوميًا كل صباح للمهام التي تتطلب اهتمامًا، مما يسهل تذكر المواعيد النهائية أو عناصر الإجراءات الحاسمة.

من خلال الجمع بين الإشعارات في الوقت الفعلي والتذكيرات اليومية بالبريد الإلكتروني، يمكن للمستخدمين البقاء منظمين ومركزين على مهامهم مع تقليل مخاطر تفويت الأحداث أو المواعيد النهائية المهمة.

تدرك JustDo أهمية تلبية احتياجات قاعدة مستخدمين عالمية وتدعم تفضيلات المنطقة الزمنية والإعدادات المحلية لكل مستخدم. من خلال استيعاب المناطق الزمنية المختلفة، يمكن للمستخدمين التعاون بسلاسة مع أعضاء الفريق الموجودين في جميع أنحاء العالم، مما يضمن دقة المواعيد النهائية والتذكيرات وملاءمتها دائمًا.

يضمن دعم الإعدادات المحلية عرض تنسيقات التاريخ والوقت، بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى الخاصة بالمنطقة، وفقًا لتفضيلات كل مستخدم. وبهذه الطريقة، تتكيف JustDo مع الاحتياجات المتنوعة لمستخدميها، وتوفر تجربة سلسة وشخصية لجميع المشاركين.

تبسط JustDo عملية تنظيم المهام وترتيب أولوياتها. تتيح الواجهة سهلة الاستخدام للمستخدمين ترتيب عبء العمل الخاص بهم بكفاءة وفقًا للأهمية.

يتراوح مقياس الأولوية من 0 إلى 100، مما يوفر مستوى عالٍ من الدقة في ترتيب أولويات المهام، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من التركيز على المهام الأكثر أهمية وإدارة المشاريع بفعالية.

تقدم JustDo ثلاثة أدوار متميزة للمشاركين في JustDo: المسؤول (Admin) والعضو (Member) والضيف (Guest).

يمتلك المسؤولون قدرات إدارية شاملة، مثل إضافة المستخدمين أو إزالتهم، وتخصيص JustDo، وإدارة الإضافات (plugins)، والمزيد.

يتمتع الأعضاء برؤية كاملة والوصول إلى المهام المشتركة معهم، مما يضمن تعاونًا سلسًا.

من ناحية أخرى، يتفاعل الضيوف ويرون ويدركون حصريًا أعضاء المهام التي يشاركون فيها، مما يجعلها مثالية للعملاء أو الموردين.

يعزز نظام الوصول القائم على الأدوار التعاون الفعال والآمن بين جميع المشاركين وأصحاب المصلحة في المشروع.

توفر JustDo إمكانيات سلسة لاستيراد وتصدير البيانات، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من نقل معلومات مشاريعهم بسهولة داخل النظام الأساسي وخارجه. تُعد هذه الميزة أيضًا مفيدة لإنشاء نُسخ احتياطية.

تقدم JustDo ميزة أرشفة قوية لمساعدة المستخدمين على إزالة الفوضى من مساحة العمل الخاصة بهم والتركيز على المشاريع والمهام النشطة.

يمكن للمستخدمين بسهولة أرشفة مشاريع كاملة أو شجرة مهام فرعية محددة، مما يجعلها تظهر باللون الرمادي مع رمز الأرشيف، وإخفاء المهام الفرعية الخاصة بها من العرض.

تبسط JustDo إدارة المشاريع من خلال توفير قوالب ونسخ ميزات شجرة المهام.

باستخدام القوالب، يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لهياكل المشاريع الشائعة، مما يوفر الوقت والجهد عند بدء مشاريع جديدة. تسمح ميزة نسخ شجرة المهام للمستخدمين بتكرار التسلسلات الهرمية للمهام بالكامل، بما في ذلك المهام الفرعية والمعلومات ذات الصلة، مما يتيح النسخ الفعال لهياكل المشاريع أو مجموعات المهام للمشاريع أو العمليات المماثلة.

تساعد هذه الإمكانيات المستخدمين على الحفاظ على الاتساق عبر المشاريع وتسريع إعداد المشروع، مما يضمن سير عمل أكثر إنتاجية.

ألوان الحالة الذكية تبرز الإشارة من الضوضاء، وتكشف المشاريع المعرضة للخطر قبل انزلاق المواعيد النهائية. بنظرة واحدة، ترون بالضبط أين تتدخلون، مما يوفر ساعات من التنقيب في جداول البيانات ومطاردة الحالات.

كل اجتماع مراجعة مشروع متكرر يفتح على لوحة تحكم مركزة خاصة به، مرشحة مسبقاً للمقاييس المهمة لتلك الجلسة. في اللحظة التي تنضمون فيها، يحدق كل أصحاب المصلحة في نفس البيانات المباشرة - لا عروض جانبية، لا تصديرات مكررة - لذا تبقى المناقشة في الموضوع، والقرارات أسرع، وينتهي الاجتماع في الوقت المحدد.

توفر طريقة عرض التقويم في JustDo تمثيلاً مرئيًا للمهام والمواعيد النهائية والأحداث، مما يجعل من السهل على المستخدمين إدارة وقتهم بفعالية. باستخدام تخطيط بديهي، يمكنك بسرعة اكتساب رؤى حول عبء العمل الخاص بفريقك، وتحديد تعارضات الجدولة، وإجراء التعديلات حسب الحاجة. ابق منظمًا ومطلعًا على التواريخ المهمة والمعالم البارزة مع طريقة عرض التقويم في JustDo، مما يضمن عدم تفويتك لأي موعد نهائي أو إغفال مهمة.

تسمح ميزة الصيغ للمستخدمين بأتمتة الحسابات بناءً على القيم من الحقول الأخرى داخل نفس المهمة، مما يبسط العمليات المعقدة ويزيد من الكفاءة.

مع دعم مختلف العوامل والدوال، مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة، تجعل الصيغ من السهل إجراء حسابات مثل عمولة المبيعات، وتكلفة الوقت المستغرق في العمل، والمزيد.

يبسّط JustDo إدارة الاجتماعات من خلال تمكين المستخدمين من إنشاء جداول الأعمال وتدوين الملاحظات وتتبع عناصر الإجراءات داخل المنصة. تساعد هذه الأداة الشاملة على تحسين التعاون وتنظيم المعلومات ذات الصلة وضمان بقاء جميع الحضور على اطلاع. جدولة الاجتماعات ومشاركة جداول الأعمال والحفاظ على تواصل واضح مع المشاركين الداخليين والخارجيين. الوصول إلى محاضر الاجتماعات ومراجعتها في سياقات المهام وتوزيع الملخصات بسهولة على أصحاب المصلحة المعنيين. باستخدام إدارة الاجتماعات في JustDo، ستعزز إنتاجية فريقك وتبقي المشاريع تتحرك للأمام.

دمج جداول البيانات الحالية الخاصة بكم مع JustDo بسلاسة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير المريحة لدينا.

يمكنكم بسهولة استيراد البيانات من صيغ جداول البيانات الشائعة، مثل Excel و CSV، لملء المهام والحقول في JustDo.

وبالعكس، يمكنكم تصدير بيانات JustDo الخاصة بكم إلى تنسيق جدول بيانات لمزيد من التحليل أو المشاركة مع الجهات الخارجية. تضمن هذه الميزة إدارة وتعاون سلس للبيانات عبر منصات مختلفة، مما يجعل JustDo حلاً قابلًا للتكيف لاحتياجات فريقكم.

لوحة معلومات المشروع هي تمثيل مرئي لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) للمشروع، وتوفر نظرة عامة سريعة على حالة المشروع وصحته. تساعد مديري المشاريع وأصحاب المصلحة على تقييم تقدم المشروع بسرعة، وتحديد المشكلات المحتملة، واتخاذ قرارات مستنيرة.

طريقة عرض كانبان (Kanban) هي أداة بصرية لإدارة المشاريع تساعد الفرق والأفراد على تنظيم وتحديد أولويات عملهم بشكل أكثر فعالية. يتم عرض المهام في أعمدة على لوحة، حيث يمثل كل عمود مرحلة مختلفة من سير العمل أو المشروع. يتيح هذا للمستخدمين تتبع تقدم المهام بسهولة وتحديد الاختناقات أو المجالات التي قد تتطلب اهتمامًا إضافيًا.

من خلال MailDo، ميزة تكامل البريد الإلكتروني في JustDo، يمكنكم دمج رسائل البريد الإلكتروني في سير عمل إدارة مشروعكم بسهولة.

تتيح لكم هذه الميزة:

• إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى المهام: احتفظوا بسجل لجميع المراسلات، حتى مع المتعاونين الخارجيين الذين لا يستخدمون JustDo، عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى المهام.
• إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني: يمكنكم تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام بسهولة، مما يضمن عدم تفويت المعلومات المهمة من صندوق الوارد الخاص بكم ودمجها في عملية إدارة مشروعكم.
• التعليق على المهام عبر البريد الإلكتروني: قوموا بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمهام وسيتم إضافة ردكم تلقائيًا كتعليق على المهمة المقابلة في JustDo. هذا يضمن تواصلاً سلسًا دون الحاجة إلى التبديل بين المنصات.

من خلال دمج بريدكم الإلكتروني مع JustDo، يمكنكم تبسيط سير العمل، وتمركز التواصل، والتأكد من سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة وتنظيمها داخل أداة إدارة المشروع الخاصة بكم.

مخطط جانت (Gantt chart) هو أداة قوية لإدارة المشاريع متوفرة في JustDo تساعدكم على تصور الجدول الزمني لمشروعكم، والاعتماديات، والتقدم. يتيح لمديري المشاريع التخطيط والتنسيق وتتبع مشاريعهم بكفاءة، مما يضمن عدم تسرب أي شيء من بين الشقوق.

في JustDo، يعرض مخطط جانت المهام مع تواريخ البدء والانتهاء كمربعات على الجدول الزمني. تظهر المهام الرئيسية كمربعات زرقاء أوسع تمثل السلال، أو حمراء إذا كانت هي أو أي مهمة فرعية جزءًا من المسار الحرج. يسمح المخطط أيضًا بتعيين معالم (milestones)، والتي يتم عرضها كأشكال ماسية، لتحديد الأحداث أو المواعيد النهائية المهمة داخل مشروعكم.

يتضمن مخطط جانت ميزات مثل:

• عرض الأعمدة بعرض قابل للتعديل لسهولة المشاهدة.
• خط التاريخ الحالي ممثلاً بخط أخضر عمودي، يشير إلى تقدم المشروع.
• سحب المهام لإعادة جدولة تواريخ البدء والانتهاء.
• إنشاء اعتماديات بين المهام.
• تعيين المهام كمعالم.
• تتبع تقدم المشروع باستخدام حقول النسبة المئوية المكتملة والحالة.
• ميزة الخط الأساسي (baseline) لحفظ ومقارنة جداول المشروع بمرور الوقت.

وغير ذلك الكثير.

المعالم (milestones) هي جزء لا يتجزأ من ميزة مخطط جانت في JustDo. تساعدكم على تحديد الأحداث المهمة أو الإنجازات أو المواعيد النهائية داخل الجدول الزمني لمشروعكم، مما يوفر نقاط تحقق واضحة لفريقكم. توفر المعالم تمثيلاً مرئيًا للأهداف الرئيسية لمشروعكم، مما يساعد أعضاء الفريق على البقاء مركزين ومتحمسين ومتوافقين مع الأهداف الشاملة.

المهام الرئيسية هي مهام أو معالم أساسية داخل المشروع تساهم بشكل كبير في تقدمه ونجاحه. هي حاسمة لتحقيق أهداف المشروع وغاياته. يمكن أن يساعد تحديد ومراقبة المهام الرئيسية في أداة إدارة المشاريع الخاصة بكم في ضمان إعطاء الأولوية لهذه المهام الحاسمة وتتبعها وإكمالها في الوقت المحدد.

تمثل خطوط الأساس (Baselines) في إدارة المشاريع لقطة لجدول المشروع ونطاقه وتكلفته في نقطة زمنية معينة. تعمل كنقطة مرجعية لمقارنة التقدم الحالي للمشروع مع الخطة الأصلية. تساعد هذه المقارنة في تحديد الانحرافات وتسمح لمديري المشاريع باتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.

في JustDo، يمكنكم استخدام ميزة خط الأساس (Baseline) لحفظ ومقارنة إصدارات مختلفة من جدول المشروع.

باستخدام خطوط الأساس في JustDo، يمكنكم تتبع تقدم المشروع والتأكد من معالجة أي انحرافات عن الخطة الأصلية على الفور. يساعد هذا في الحفاظ على السيطرة على المشروع ويزيد من احتمالية تحقيق أهداف المشروع بنجاح.

يشير وقت الراحة (Slack time)، المعروف أيضًا باسم الوقت الفائض (Float)، في إدارة المشاريع إلى مقدار الوقت الذي يمكن تأخير مهمة أو نشاط فيه دون التأثير على تاريخ الانتهاء الإجمالي للمشروع أو المواعيد النهائية للمهام التابعة الأخرى. بمعنى آخر، يمثل المرونة داخل جدول المشروع التي تسمح بتعديل المهام دون التسبب في تأخير المشروع.

في JustDo، يعد مخطط جانت (Gantt chart) أداة مفيدة لتصور وإدارة وقت الراحة (Slack time).

خلال سير المشروع، قد تنشأ حالات عدم اليقين والتغييرات غير المتوقعة، مما يؤثر على جدول المشروع. القدرة على إدارة هذه التقلبات والحفاظ على الجدول الزمني العام أمر ضروري.

تعد المهام الاحتياطية طريقة فعالة لتخصيص وقت إضافي للتعامل مع التأخيرات المحتملة أو القضايا غير المتوقعة. المهام الاحتياطية هي مهام محددة بشكل خاص تضاف إلى جدول مشروعك لتوفير وقت إضافي لمعالجة حالات عدم اليقين أو المخاطر أو التأخيرات المحتملة. تعمل كوسادة بين المهام أو في نهاية مرحلة المشروع، مما يمنع أي تأخيرات من التأثير على الجدول الزمني العام للمشروع.

إدارة التبعيات بين المهام داخل مشروع واحد أمر بالغ الأهمية، ولكن عند العمل على عدة مشاريع في وقت واحد، تصبح التبعيات عبر المشاريع عاملاً مهماً يجب أخذه بعين الاعتبار. توجد هذه التبعيات عندما تعتمد مهمة في مشروع ما على إكمال مهمة في مشروع آخر. تساعد الإدارة الفعالة للتبعيات عبر المشاريع في ضمان التنسيق الجيد للجدول الزمني العام والموارد عبر المشاريع المختلفة.

يدعم JustDo مجموعة متنوعة من أنواع التبعيات، مما يوفر لكم مرونة أكبر في إدارة وتصور العلاقات بين المهام داخل مشروعكم. نوع التبعية الافتراضي هو الانتهاء-إلى-البدء (FS)، ولكن يمكنكم أيضاً استخدام تبعيات البدء-إلى-الانتهاء (SF)، والانتهاء-إلى-الانتهاء (FF)، والبدء-إلى-البدء (SS) لإنشاء تمثيل أكثر دقة لسير عمل مشروعكم. تساعدكم هذه المرونة في تحديد التبعيات على التحكم بشكل أفضل في الجدول الزمني لمشروعكم، وتحديد الاختناقات المحتملة، وتحسين تخصيص الموارد لتحقيق نتائج مشروع أكثر كفاءة ونجاحاً.

عند التعامل مع محفظة مشاريع معقدة، تحتاجون إلى تحديد المهام التي تتطلب اهتمامكم بسرعة. مع ميزة صحة المشاريع، ستتمكنون بسهولة من رؤية قائمة بجميع المهام المتأخرة أو المرتبطة بتنبيه.

تم تصميم إدارة الموارد في JustDo لتعزيز قدراتكم في تخطيط وتنفيذ المشاريع من خلال توفير رؤى قيمة حول متطلبات العمالة والميزانية. تمكنكم هذه الأداة القوية من:

1) تقدير العمالة والميزانية للمشاريع: تحديد الوقت والموارد التي يحتاجها كل عضو في الفريق لتخصيصها لمهام محددة، وتصور كيفية تراكم هذه الجهود عبر المهام الأعلى مستوى في التسلسل الهرمي للمشروع.
2) تتبع الساعات والتكاليف الفعلية: يمكن لأعضاء الفريق تسجيل وقتهم ونفقاتهم بسهولة لكل مهمة، مما يسمح بالحصول على نظرة شاملة للساعات والتكاليف الإجمالية المتكبدة. يتم تجميع هذه المعلومات وعرضها بطريقة تسلط الضوء على المساهمات الفردية والإجمالية.
3) مراقبة التقدم نحو الإنجاز: من خلال مقارنة الساعات المخطط لها مع الساعات الفعلية المستغرقة، يمكنكم الحصول على تقدير دقيق لتقدم المشروع وتحديد العمل المتبقي اللازم لتحقيق أهدافكم.
4) تحسين الخطط بمرور الوقت: مع تطور فهمكم للمشروع، قوموا بتعديل تقديرات الموارد لمراعاة المتطلبات والتغييرات والتحديثات والأحداث الأخرى في الحياة الواقعية. يعكس النظام هذه التغييرات على الفور ويوضح تأثيرها على العمل المتبقي المطلوب لإكمال المشروع.

من أهم المهام كمدير مشروع هي مراقبة عبء العمل لمستخدميكم. في عرض التقويم، يمكنكم رؤية النسبة المئوية لعبء العمل لكل موظف. يتم الآن حساب ذلك بناءً على الساعات المخطط لها لكل مهمة أو تخصيص النسبة المئوية لعبء العمل. لكل مهمة، يمكنكم تحديد النسبة المئوية لليوم العمل التي سيستثمرها المالك، وسينبهكم النظام في حالة وجود تعارض بين الاثنين.

تعد ميزة تتبع الوقت في JustDo أداة أساسية تمكن من تتبع الوقت المستغرق في المهام من قبل أعضاء الفريق بكفاءة ودقة. تقدم هذه الإضافة القيمة لمجموعة أدوات إدارة مشروعك العديد من الفوائد الرئيسية:

• تسجيل الوقت بسهولة: يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الوقت المستغرق في المهام الفردية بسهولة، مما يضمن تسجيل جميع الجهود بدقة والمساهمة في فهم شامل لتقدم المشروع.
• تحديثات فورية: عند إرسال إدخالات الوقت، يقوم تتبع الوقت على الفور بتحديث البيانات ذات الصلة، مما يزودك بمعلومات محدثة عن حالة المشروع ومساهمات أعضاء الفريق.
• تحسين المساءلة: من خلال مراقبة الوقت المستغرق في المهام، يعزز تتبع الوقت الشفافية والمساءلة بين أعضاء الفريق، مما يساعد على ضمان انخراط جميع المشاركين في المشروع ومساهمتهم كما هو متوقع.
• تحسين عملية اتخاذ القرار: تتيح بيانات تتبع الوقت الدقيقة اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بتخصيص الموارد وتخطيط المشروع وتعديلات مواعيد المهام.
• التقارير المفصلة: يمكن تحليل بيانات تتبع الوقت وعرضها في تقارير مختلفة، مما يوفر رؤى قيمة حول تقدم المهام وإنتاجية الفريق ومجالات التحسين المحتملة.

يمكن أن يؤدي دمج ميزة تتبع الوقت في عملية إدارة مشروعك إلى زيادة الكفاءة وتحسين إدارة الموارد ونجاح المشروع ككل.

تعد إدارة المخاطر الفعالة ضرورية لإنجاح أي مشروع. تمكن ميزة إدارة المخاطر في JustDo فريقكم من تحديد وتقييم ومعالجة المخاطر والقضايا التي قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع بشكل استباقي.

الميزات الرئيسية:

• تحديد المخاطر/القضايا: سجلوا المخاطر والقضايا وربطوها بالمهام أو المراحل أو المعالم أو المشروع بأكمله بسهولة، مما يضمن تغطية شاملة للمخاطر.
• تتبع المخاطر/القضايا: راقبوا المخاطر والقضايا على أي مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للمشروع، مما يوفر نظرة عامة واضحة على التحديات المحتملة ويسهل استراتيجيات الاستجابة الفعالة.
• تحديد أولويات المخاطر: حددوا أولوية المخاطر بناءً على احتمالية حدوثها وتأثيرها، مما يساعدكم على تخصيص الموارد والجهود لمعالجة المخاطر الأكثر أهمية أولاً.
• خطط التخفيف والطوارئ: طوروا ووثقوا الخطط لمنع تحقق المخاطر أو لإدارتها في حال حدوثها، مما يحسن مرونة مشروعكم وقدرته على التكيف.
• إدارة المخاطر والقضايا: عينوا مالكين للمخاطر والقضايا، وحملوا الملفات، وتابعوا التقدم، وأنشئوا مهام فرعية لتحديد الإجراءات المحددة المطلوبة للتخفيف من المخاطر.
• مراقبة المخاطر عبر المشاريع: اعرضوا وراقبوا المخاطر والقضايا عبر مشاريع متعددة، مما يوفر فهماً شاملاً للتحديات المحتملة التي قد تؤثر على محفظة مشاريع مؤسستكم بشكل عام.

من خلال دمج إدارة المخاطر في عمليات تخطيط وتنفيذ مشروعكم، يمكنكم تعزيز قدرة فريقكم على معالجة المخاطر والقضايا المحتملة، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج مشروع أكثر نجاحاً.

يعزز التكامل الثنائي الاتجاه مع Jira في JustDo التعاون ويبسط إدارة المشاريع من خلال تمكين المزامنة السلسة بين مهام JustDo وJira والمشكلات وسير العمل. باستخدام هذا التكامل، يمكن للفرق إدارة المشاريع عبر كلا المنصتين بكفاءة مع الحفاظ على اتساق البيانات وتحسين الإنتاجية الإجمالية.

تشمل الميزات الرئيسية للتكامل الثنائي الاتجاه مع Jira ما يلي:

• مزامنة المهام والمشكلات: قوموا بمزامنة المهام والمشكلات تلقائياً بين JustDo وJira، مما يضمن أن أي تغييرات تحدث في أي من المنصتين تنعكس في الأخرى. يشمل ذلك تحديثات حالة المهمة والمعينين والأولوية وغيرها من التفاصيل الأساسية.
• تخطيط الحقول المخصصة: اربطوا الحقول المخصصة بين JustDo وJira، مما يمكن الفرق من الاحتفاظ ببيانات وصفية مهمة للمهام والمشكلات أثناء مزامنة البيانات عبر المنصات.
• تنظيم المشكلات مع Sprints وFix-Versions: تأخذ JustDo تكامل Jira خطوة أبعد من خلال توفير المزامنة لـSprints وFix-Versions. هذا يعني أن الفرق يمكنها بسهولة تحديد أولويات مشكلاتها من خلال تتبع المشكلات المرتبطة بأي Sprints أو Fix-Versions مباشرة من JustDo.
• مرونة التكوين: خصصوا إعدادات التكامل لتناسب احتياجات مشروعكم المحددة، مما يسمح بتحكم أكبر في مزامنة البيانات ومواءمة سير العمل بين JustDo وJira.

من خلال تنفيذ التكامل الثنائي الاتجاه مع Jira في JustDo، يمكن للفرق تبسيط جهود إدارة المشاريع وتحسين التعاون وضمان بقاء البيانات متسقة عبر كلتا المنصتين. يمكّن هذا التكامل الفرق من العمل بكفاءة وفعالية أكبر، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج مشروع أفضل.

تسمح لك تقنية JustDo المحمية بحقوق الاختراع للملحقات المخصصة بتوسيع وتحسين وظائف حل إدارة المشروعات بسهولة. من خلال الاستفادة من هذا النظام، يمكنك تخصيص JustDo ليلبي احتياجات منظمتك الفريدة وإنشاء بيئة مثالية لإدارة المشاريع بسهولة وكفاءة.

تشمل المزايا الرئيسية للملحقات المخصصة في JustDo ما يلي:

• التكامل السلس: تمكّن تقنية الملحقات المخصصة من التكامل السلس مع التطبيقات والأدوات الخارجية، مما يوفر تجربة متماسكة ومتكاملة لإدارة المشاريع. يمكن استخدام هذا للتكامل مع واجهات برمجة التطبيقات والعمليات الداخلية لمنظمتك.
• الوظائف المصممة حسب الطلب: قم بتخصيص JustDo ليناسب متطلبات منظمتك المحددة من خلال تطوير ملحقات مخصصة تضيف ميزات أو وظائف أو إمكانيات تكامل جديدة، لضمان حل مصمم خصيصًا يلبي احتياجاتك الفريدة.
• سهولة النشر: تجعل تقنية JustDo المحمية ببراءة اختراع من السهل نشر الملحقات المخصصة، مما يتيح لك تحسين قدرات حل إدارة المشاريع بسرعة وبأقل مجهود.
• حل مستقبلي: من خلال القدرة على إضافة ميزات ووظائف جديدة باستمرار عبر الملحقات المخصصة، يظل JustDo حلاً مستقبليًا يمكنه التطور والتكيف مع احتياجات منظمتك المتغيرة بمرور الوقت.
• مساهمات المجتمع: يشجع نظام الملحقات المخصصة في JustDo على التعاون والابتكار داخل مجتمع المستخدمين، مما يعزز نظامًا بيئيًا للمعرفة والموارد المشتركة التي يمكن أن تفيد جميع المستخدمين. يمكن أن تكون الملحقات مفتوحة أو مغلقة المصدر وفقًا للقرارات التجارية.

يقدم JustDo شفافية وتخصيصًا غير مسبوقين من خلال نموذج المصدر المتاح لدينا . يوفر هذا النهج العديد من المزايا الرئيسية:

• الوصول الكامل للكود: فحص وتعديل قاعدة الكود بأكملها لتناسب احتياجاتكم المحددة.
• تخصيص غير محدود: تكييف JustDo ليناسب أي صناعة أو حالة استخدام، مهما كانت فريدة.
• تدقيقات الأمان: إجراء مراجعات أمنية شاملة لتلبية معايير مؤسستكم.
• حرية التكامل: دمج JustDo بسلاسة مع أنظمتكم وسير عملكم الحاليين.
• استثمار مستقبلي: لن تكونوا مقيدين أبدًا بخارطة طريق البائع؛ يمكنكم تطوير JustDo مع تغير احتياجاتكم.
• ابتكار مدفوع بالمجتمع: الاستفادة من التحسينات والإضافات التي طورها مجتمع JustDo.

يمكّنكم نموذج المصدر المتاح لدينا من إنشاء حل إدارة مشاريع مخصص حقًا مع الحفاظ على الأساس القوي لمنصة JustDo المختبرة.