ስብሰባዎች
ስብሰባዎችን በቀጥታ በJustDo ውስጥ ያቅዱ፣ ያስተዳድሩ እና ይከታተሉ።
የአጀንዳ እቅዶችን ያዘጋጁ፣ የትብብር ማስታወሻዎችን ይውሰዱ፣ የድርጊት ነጥቦችን ይመድቡ እና ለበለጠ ውጤታማ ስብሰባዎች ሁሉንም ሰው መረጃ ያዘምኑ።
የJustDo የስብሰባ አስተዳደር ተሰኪ (plugin) የስብሰባ ሂደትዎን ከአጀንዳ ዝግጅት እስከ የድርጊት ነጥቦች መከታተል ድረስ ያቀላጥፋል፣ ትብብርን በማበረታታት እና ውጤታማ ውጤቶችን ያረጋግጣል።
ዋና ዋና ባህሪያት፡
-
ተቀናጀ የአጀንዳ እቅድ፡ በJustDo ውስጥ በቀጥታ የተዋቀረ የስብሰባ አጀንዳዎችን ይፍጠሩ፣ የአጀንዳ ነጥቦችን ከሚመለከታቸው ተግባራት ጋር በማገናኘት ቀልጣፋ አውድ ይፍጠሩ።
-
በትብብር ማስታወሻ መያዝ፡ በትብብር የስብሰባ ማስታወሻዎችን ይያዙ፣ ሁሉም ሰው አስተዋጽኦ ማድረግ እና የጋራ መረጃን መድረስ እንደሚችል ያረጋግጡ።
-
የድርጊት ነጥብ ክትትል፡ የስብሰባ ውሳኔዎችን በቀጥታ በJustDo ውስጥ ወደ ተግባራዊ ተግባራት ይቀይሩ፣ ባለቤቶችን እና የመጨረሻ ቀናትን በመመደብ ተጠያቂነትን ይፍጠሩ።
-
የስብሰባ ታሪክ እና አውድ፡ የሚመለከታቸውን አጀንዳዎችን፣ ማስታወሻዎችን እና ተዛማጅ ተግባራትን ጨምሮ የባለፉ ስብሰባዎች ሙሉ መዝገብ ይጠብቁ፣ ለወደፊት ማጣቀሻ ጠቃሚ አውድ ይሰጣል።
-
ቀልጣፋ የተግባር ውህደት፡ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እና የድርጊት ነጥቦችን ከሚመለከታቸው ተግባራት ጋር ያገናኙ፣ የፕሮጀክት እድገትን እና የተወሰዱ ውሳኔዎችን ሁሉን አቀፍ እይታ ይሰጣል።
ጥቅሞች፡
-
የተሻሻለ የስብሰባ ምርታማነት፡ ስብሰባዎችን በተዋቀረ አጀንዳዎች እና በትብብር ማስታወሻ መያዝ ላይ ያተኩሩ እና ምርታማ ያድርጉ።
-
የተሻሻለ የቡድን ቅንጅት፡ በጋራ አጀንዳዎች፣ ማስታወሻዎች እና ግልጽ የድርጊት ነጥቦች ሁሉም በአንድ ገጽ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
-
ውጤታማ ክትትል፡ የድርጊት ነጥብ ክትትልን እና ክትትልን ያቃልሉ፣ ተጠያቂነትን እየገፋፉ እና ውሳኔዎች መተግበራቸውን ያረጋግጡ።
-
ማዕከላዊ የስብሰባ መረጃ፡ ሁሉንም ከስብሰባ ጋር የተያያዙ መረጃዎችን በJustDo ውስጥ በማደራጀት እና ተደራሽ በማድረግ፣ አንድ የእውነት ምንጭ ይሰጣል።
የስብሰባ አስተዳደር ሂደትዎን በJustDo ያሻሽሉ እና የበለጠ ምርታማ፣ organized እና ተግባራዊ የሚሆኑ ስብሰባዎችን ይኑርዎት።