Ceník

Díky pokročilým možnostem AI v JustDo můžete rychle generovat struktury projektů z jediného zadání, převádět dokumenty a smlouvy na akční úkoly, vytvářet komplexní shrnutí a provádět detailní dotazy o vašich projektech.

V JustDo jsou úkoly organizovány ve flexibilní stromové struktuře, což vám umožňuje snadno rozdělit úkoly na menší dílčí úkoly podle potřeby. Neexistuje žádný limit hloubky hierarchie úkolů, což poskytuje neomezené úrovně detailů a organizace pro vaše projekty.

Podrobná kontrola přístupu v JustDo umožňuje bezproblémovou spolupráci s klienty, dodavateli a zainteresovanými stranami při zajištění přesného řízení oprávnění. Tato funkce umožňuje uživatelům pečlivě zapojit externí strany do konkrétních úkolů nebo aspektů projektu, přičemž zachovává kontrolu nad viditelností citlivých informací a podporuje efektivní komunikaci v průběhu celého životního cyklu projektu.

V JustDo je uživatelské rozhraní navrženo pro spolupráci v reálném čase.

Kdykoli je úkol aktualizován, odeslána zpráva v chatu nebo nahrán soubor, změny jsou okamžitě viditelné pro všechny relevantní uživatele. Tato bezproblémová, živá zkušenost zajišťuje, že váš tým zůstává synchronizovaný a aktuální, což zvyšuje produktivitu a komunikaci.

Kromě toho, jelikož je JustDo jednostránková aplikace, většina interakcí probíhá na straně klienta, což eliminuje potřebu obnovovat stránku nebo žádat server o dodatečné informace.

S funkcí MailDo, e-mailovou integrací JustDo, můžete bez námahy začlenit e-maily do vašeho pracovního postupu řízení projektů.

Tato funkce vám umožňuje:

• Odesílat e-maily přímo k úkolům: Udržujte záznam o veškeré komunikaci, i s externími spolupracovníky, kteří JustDo nepoužívají, odesíláním e-mailů přímo k úkolům.
• Vytvářet úkoly z e-mailů: Snadno převádějte e-maily na úkoly, což zajistí, že důležité informace z vaší schránky nebudou opomenuty a budou integrovány do procesu řízení projektů.
• Komentovat úkoly prostřednictvím e-mailu: Odpovídejte na e-maily související s úkoly a vaše odpověď bude automaticky přidána jako komentář k příslušnému úkolu v JustDo. Tím je zajištěna bezproblémová komunikace bez nutnosti přepínat mezi platformami.

Integrací vašeho e-mailu s JustDo můžete zefektivnit svůj pracovní postup, centralizovat komunikaci a zajistit, že důležité informace jsou snadno dostupné a organizované v rámci vašeho nástroje pro řízení projektů.

Obousměrná integrace Jira v JustDo zlepšuje spolupráci a zefektivňuje řízení projektů tím, že umožňuje bezproblémovou synchronizaci mezi úkoly, problémy a pracovními postupy JustDo a Jira. Díky této integraci mohou týmy efektivně řídit projekty na obou platformách při zachování konzistence dat a zlepšení celkové produktivity.

Klíčové funkce obousměrné integrace Jira zahrnují:

• Synchronizace úkolů a problémů: Automatická synchronizace úkolů a problémů mezi JustDo a Jira, zajišťující, že jakékoliv změny provedené na jedné platformě se projeví i na druhé. To zahrnuje aktualizace stavu úkolu, přiřazení, priority a dalších důležitých detailů.
• Mapování vlastních polí: Mapování vlastních polí mezi JustDo a Jira, umožňující týmům zachovat důležitá metadata úkolů a problémů při synchronizaci dat napříč platformami.
• Organizace problémů pomocí Sprintů a Fix-verzí: JustDo posouvá integraci Jira o krok dále tím, že nabízí synchronizaci sprintů a fix-verzí. To znamená, že týmy mohou snadno prioritizovat své problémy sledováním, které problémy jsou spojeny s kterými sprinty nebo fix-verzemi přímo z JustDo.
• Flexibilita konfigurace: Přizpůsobení nastavení integrace podle vašich specifických potřeb projektu, umožňující větší kontrolu nad synchronizací dat a sladěním pracovních postupů mezi JustDo a Jira.

Implementací obousměrné integrace Jira v JustDo mohou týmy zefektivnit své úsilí v řízení projektů, zlepšit spolupráci a zajistit, že data zůstanou konzistentní na obou platformách. Tato integrace umožňuje týmům pracovat efektivněji a účinněji, což v konečném důsledku vede k lepším výsledkům projektů.

Patentově chráněná technologie JustDo pro vlastní pluginy vám umožňuje snadno rozšířit a vylepšit funkčnost vašeho řešení pro správu projektů. Využitím tohoto systému můžete přizpůsobit JustDo tak, aby splňoval jedinečné potřeby vaší organizace a vytvořit optimalizované prostředí pro snadné a efektivní řízení projektů.

Klíčové výhody Vlastních pluginů v JustDo zahrnují:

• Bezproblémová integrace: Naše technologie vlastních pluginů umožňuje hladkou integraci s aplikacemi a nástroji třetích stran, poskytujíc plynulý a soudržný zážitek při správě projektů. To lze využít k integraci s interními API a procesy vaší organizace.
• Funkčnost na míru: Přizpůsobte JustDo tak, aby vyhovoval specifickým požadavkům vaší organizace vývojem vlastních pluginů, které přidávají nové funkce, funkcionality nebo integrace, zajišťujíc řešení na míru, které řeší vaše jedinečné potřeby.
• Snadné nasazení: Patentově chráněná technologie JustDo usnadňuje nasazení vlastních pluginů, což vám umožňuje rychle vylepšit schopnosti vašeho řešení pro správu projektů s minimálním úsilím.
• Řešení připravené na budoucnost: Díky možnosti neustále přidávat nové funkce a funkcionality prostřednictvím vlastních pluginů zůstává JustDo řešením připraveným na budoucnost, které se může vyvíjet a přizpůsobovat měnícím se potřebám vaší organizace v průběhu času.
• Příspěvky komunity: Systém vlastních pluginů JustDo podporuje spolupráci a inovace v rámci uživatelské komunity, pěstujíc ekosystém sdílených znalostí a zdrojů, které mohou být přínosem pro všechny uživatele. Pluginy mohou být otevřeného nebo uzavřeného zdrojového kódu podle obchodních rozhodnutí.

V naší terminologii jsou úkoly organizovány do JustDos. JustDo je skupina úkolů, které souvisí s propojenými projekty, cíli nebo týmy.

Každé JustDo má seznam členů, kteří mají přístup k části nebo celému JustDo. Členové mohou být podle potřeby přidáváni nebo odebíráni z JustDo nebo jeho částí.

Uživatel JustDo může být členem více JustDos ve vaší organizaci.

V JustDo vám chceme poskytnout flexibilitu vytvářet a spravovat tolik úkolů, kolik potřebujete k dosažení vašich cílů.

V Enterprise edici jsme vyvinuli speciální technologie, které vám umožňují mít až 200 000 úkolů ve stejném JustDo bez dopadu na výkon. To vám umožňuje škálovat vaše projekty a spravovat i ty nejsložitější úkoly s lehkostí.

V Community edici JustDo je počet úkolů, které můžete přidat do JustDo bez dopadu na výkon, kolem 10 000.

Toto jsou měkké limity, po jejichž překročení se může výkon postupně zhoršovat.

Mějte prosím na paměti, že vaše organizace může mít více JustDos, aby obešla tyto limity.

Pokud očekáváte vysoké využití, kontaktujte nás pro více informací.

V JustDo jsou informace přístupné pouze členům, kterým byl výslovně udělen přístup, což zajišťuje, že citlivá data zůstávají bezpečná a nejsou viditelná pro neoprávněné uživatele. Granularita kontroly přístupu je poskytována na úrovni úkolu, což uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat citlivé nebo důvěrné informace o projektu v rámci platformy.

Tato funkce je obzvláště užitečná při práci na projektech, které zahrnují citlivá data nebo vyžadují přísnou kontrolu přístupu, jako jsou právní, finanční nebo personální úkoly.

Uživatelé mohou vytvářet JustDos a úkoly, které nejsou sdíleny s ostatními. To je užitečné pro:

• Zpracování citlivých informací: Uživatelé mohou pracovat na úkolech obsahujících důvěrné nebo citlivé informace, jako jsou finanční údaje nebo záznamy zaměstnanců, aniž by je vystavili neoprávněným osobám.
• Návrhy a brainstorming: Uživatelé mohou vytvářet koncepty nebo brainstormovat nápady soukromě, zdokonalovat své myšlenky a plány před sdílením s členy týmu pro zpětnou vazbu nebo spolupráci.
• Plánování pro nepředvídané události: Uživatelé mohou vytvářet soukromé záložní plány nebo alternativní strategie k řešení potenciálních rizik, aniž by způsobili zbytečné obavy mezi členy týmu.
• Osobní úkoly a připomínky: Uživatelé mohou spravovat osobní úkoly nebo nastavit připomínky v kontextu svých pracovních projektů, aniž by tyto soukromé položky sdíleli se svým týmem.
• Inkubace nápadů: Uživatelé mohou soukromě pracovat na inovativních nápadech nebo konceptech, což jim umožňuje rozvíjet a zrát své nápady před jejich sdílením s širším publikem pro další rozvoj.

Tyto a další případy použití demonstrují všestrannost a hodnotu funkce soukromých JustDos a úkolů, která vyhovuje různým potřebám uživatelů a podporuje efektivní spolupráci při zachování důvěrnosti, když je to potřeba.

Podrobná kontrola přístupu v JustDo umožňuje bezproblémovou spolupráci s klienty, dodavateli a zainteresovanými stranami při zajištění přesného řízení oprávnění. Tato funkce umožňuje uživatelům pečlivě zapojit externí strany do konkrétních úkolů nebo aspektů projektu, přičemž zachovává kontrolu nad viditelností citlivých informací a podporuje efektivní komunikaci v průběhu celého životního cyklu projektu.

V JustDo jsou úkoly organizovány ve flexibilní stromové struktuře, což vám umožňuje snadno rozdělit úkoly na menší dílčí úkoly podle potřeby. Neexistuje žádný limit hloubky hierarchie úkolů, což poskytuje neomezené úrovně detailů a organizace pro vaše projekty.

Díky pokročilým možnostem AI v JustDo můžete rychle generovat struktury projektů z jediného zadání, převádět dokumenty a smlouvy na akční úkoly, vytvářet komplexní shrnutí a provádět detailní dotazy o vašich projektech.

V JustDo mohou mít úkoly více rodičů, což jim umožňuje existovat současně v různých kontextech. Když provedete změny v úkolu nebo v jeho přidružených datech na jednom místě, aktualizují se ve všech instancích. Tato flexibilní funkce zjednodušuje organizaci projektů.

Například pokud používáte JustDo ke správě vývoje softwaru, když klient nahlásí chybu, může být tato chyba současně sledována v oddělení péče o zákazníky, oddělení kontroly kvality, oddělení výzkumu a vývoje a být zahrnuta v plánu, čímž se zajistí, že všechny relevantní strany zůstanou informovány a aktualizovány.

V JustDo je uživatelské rozhraní navrženo pro spolupráci v reálném čase.

Kdykoli je úkol aktualizován, odeslána zpráva v chatu nebo nahrán soubor, změny jsou okamžitě viditelné pro všechny relevantní uživatele. Tato bezproblémová, živá zkušenost zajišťuje, že váš tým zůstává synchronizovaný a aktuální, což zvyšuje produktivitu a komunikaci.

Kromě toho, jelikož je JustDo jednostránková aplikace, většina interakcí probíhá na straně klienta, což eliminuje potřebu obnovovat stránku nebo žádat server o dodatečné informace.

JustDo zjednodušuje sdílení souborů a příloh tím, že uživatelům umožňuje snadno nahrávat a připojovat dokumenty, obrázky a další soubory přímo k úkolům. Tato centralizovaná správa souborů zajišťuje, že všichni relevantní členové týmu mají přístup k potřebným zdrojům, podporuje efektivní spolupráci a snižuje potřebu hledat soubory na více místech.

Rozlučte se s dlouhými e-mailovými vlákny.

JustDo umožňuje členům týmu komunikovat přímo v kontextu konkrétního úkolu. Udržováním konverzací zaměřených a relevantních mohou členové týmu rychle diskutovat, objasňovat a řešit problémy související s daným úkolem. Tato funkce zjednodušuje komunikaci a zlepšuje celkovou efektivitu projektu tím, že eliminuje potřebu samostatných komunikačních kanálů nebo dlouhých e-mailových vláken.

Vyberte si z více než osmi různých témat zahrnutých v naší základní nabídce, z nichž každé je navrženo tak, aby zlepšilo uživatelskou zkušenost estetickou přitažlivostí a bezproblémovou funkčností. Vývojáři, kteří chtějí dále přizpůsobovat, mohou snadno vytvářet a integrovat další témata. Upravte barvy, rozvržení a prvky tak, aby dokonale odpovídaly vaší značce. Všechna naše témata jsou postavena na spolehlivém frameworku Bootstrap 4, což umožňuje využívat existující témata a stavitele témat Bootstrap 4 pro ještě více možností přizpůsobení.

JustDo nabízí flexibilitu vytvářet vlastní pole přizpůsobená jedinečným potřebám a procesům vaší organizace. Přidáním vlastních polí do vašeho JustDo můžete zachytit důležitá data specifická pro váš pracovní postup, což umožňuje lepší organizaci, filtrování a reporting. Tato funkce umožňuje vašemu týmu pracovat efektivněji a činit rozhodnutí založená na datech, přičemž zajišťuje, že váš nástroj pro řízení projektů je plně v souladu s vašimi obchodními požadavky.

Vlastní stavy umožňují týmům definovat vlastní fáze pracovního postupu, což jim poskytuje větší kontrolu nad tím, jak sledují a spravují úkoly.

Tato funkce zajišťuje, že JustDo je v souladu s konkrétními požadavky každého projektu.

Správci JustDo mohou vytvářet, upravovat a mazat vlastní stavy podle potřeby, přizpůsobovat pracovní postup podle toho, jak se projekty vyvíjejí a mění se požadavky.

Kromě vlastních polí poskytuje JustDo také soukromá pole, která uživatelům umožňují ukládat citlivé nebo osobní informace v rámci úkolů, které jsou viditelné pouze pro ně. Soukromá pole lze využít pro různé účely, například pro nastavení osobních připomenutí pro následné akce viditelných pouze pro jednotlivého uživatele nebo pro ukládání soukromých poznámek pro budoucí reference, což zajišťuje, že každý uživatel může efektivně spravovat své úkoly způsobem, který vyhovuje jeho potřebám.

S Pokročilými filtry v JustDo můžete vytvářet vysoce přizpůsobená vyhledávání pro rychlé nalezení úkolů na základě konkrétních kritérií. Tato výkonná funkce vám umožňuje zúžit úkoly podle různých atributů, včetně klíčových slov, stavu úkolu a přiřazených uživatelů. Když úkol splňuje kritéria filtru, zobrazí se ve svém kontextu, což znamená, že i když jeho nadřazené úkoly neprojdou filtrem, budou stále zobrazeny.

Podpora projektového portfolia v JustDo vám umožňuje efektivně spravovat více projektů pod jednou zastřešující strukturou.

Označením úkolu jako 'Projekt' můžete k němu přiřadit existující úkoly pomocí konceptu více rodičů, shromažďovat cenné statistiky a spravovat životní cyklus projektu. To zahrnuje uzavření projektu, aby vaše uživatelské rozhraní zůstalo přehledné.

Tato funkce zjednodušuje řízení projektů a umožňuje lepší organizaci, sledování a rozhodování v celém vašem projektovém portfoliu.

Zobrazení projektu vám nabízí flexibilitu nastavit konkrétní projekt jako kořen stromu úkolů. Tím se můžete soustředit výhradně na úkoly a dílčí úkoly v rámci tohoto projektu, což poskytuje přehlednější a organizovanější pohled na vaši práci. Tato funkce vám pomáhá soustředit se na jeden projekt najednou, zvyšuje produktivitu a usnadňuje navigaci mezi vašimi úkoly.

Funkce přiblížení vám umožňuje zaměřit se na jakýkoli úkol a jeho dílčí úkoly, nejen na projekty. Výběrem úkolu, na který se chcete přiblížit.

Protokoly aktivit v JustDo poskytují podrobný záznam všech akcí a událostí souvisejících s úkoly a v JustDo jako celku.

Sledováním každé aktualizace získáte cenné informace o pokroku a spolupráci vašeho týmu. Protokoly vám pomáhají sledovat práci, identifikovat úzká místa a zajistit transparentnost a odpovědnost v celé vaší organizaci.

Protokoly aktivit navíc umožňují uživatelům rychle se dozvědět o nedávných změnách, což udržuje všechny informované i po obdobích nepřítomnosti.

S neomezenými protokoly aktivit dostupnými pro komunitní i podnikovou edici nikdy nepřehlédnete důležitou aktualizaci.

Rychlé poznámky v JustDo vám umožňují bez námahy zachytit nápady a úkoly, aniž byste museli určovat, do kterého JustDo patří, jejich přesné umístění ve stromové struktuře nebo přiřazovat zodpovědnost.

Používejte je jako osobní seznam úkolů, snadno třiďte a organizujte své myšlenky, a když jste připraveni, jednoduše přetáhněte tyto poznámky do stromové struktury úkolů, čímž je proměníte v plnohodnotné úkoly.

Tato funkce zefektivňuje váš plánovací proces a zajišťuje, že nikdy neztratíte přehled o důležitých nápadech nebo položkách k řešení.

Pole stavu úkolu výrazně zobrazuje poslední osobu, která ho upravila, a kdy k úpravě došlo.

Navíc je uchována a snadno přístupná kompletní historie aktualizací stavu, což zajišťuje, že vždy máte jasný přehled o postupu úkolu a jeho změnách v průběhu času.

Tato úroveň transparentnosti pomáhá udržet všechny na stejné vlně a podporuje odpovědnost v rámci týmu.

Uživatelé si mohou uložit konkrétní úkoly do záložek pro rychlý a snadný přístup.

Tyto záložky se zobrazují ve speciální sekci 'Záložky' ve stromovém zobrazení uživatele.

Tato funkce umožňuje uživatelům efektivně pracovat na úkolech v záložkách a jejich podúkolech přímo z pohledu Záložky, což pomáhá zefektivnit a organizovat jejich pracovní postup.

Seznam záložek každého uživatele je soukromý.

V JustDo má každý úkol přiřazeného vlastníka, což zajišťuje odpovědnost a jasnou zodpovědnost za každý úkol v rámci projektu. Když je úkol vytvořen, uživatel, který ho vytvořil, se automaticky stává vlastníkem. Vlastníci hrají klíčovou roli při správě a dohledu nad postupem svých úkolů. Tím, že JustDo vyžaduje, aby každý úkol měl vždy vlastníka, eliminuje riziko, že úkoly 'zapadnou mezi řádky', a garantuje, že každý úkol je aktivně spravován a má zodpovědnou osobu.

Přiřazení nového vlastníka k úkolu vyžaduje souhlas navrženého vlastníka.

To zajišťuje jasnou komunikaci a shodu ohledně odpovědností, čímž se předchází nedorozuměním nebo nečekaným změnám ve vlastnictví úkolu.

Když se uživatel pokusí delegovat úkol, navrhovaný vlastník bude upozorněn a může buď přijmout převod vlastnictví, nebo jej odmítnout s uvedením důvodu.

Tento proces podporuje otevřený dialog a zajišťuje, že všichni mají jasno ohledně zodpovědností za úkoly.

Funkce front ticketů (tiketů) v JustDo pomáhá efektivně spravovat příchozí úkoly nebo problémy tím, že je organizuje do přizpůsobitelných front.

To umožňuje týmům prioritizovat, kategorizovat a přiřazovat úkoly na základě jejich důležitosti, složitosti nebo oddělení.

Fronty ticketů zefektivňují proces řešení úkolů, což týmům usnadňuje sledování postupu a zajištění včasného dokončení.

Tato funkce je obzvláště užitečná pro týmy, které se zabývají požadavky zákaznické podpory, hlášením chyb nebo jakýmkoli pracovním postupem, který vyžaduje strukturovaný přístup ke správě úkolů.

Generátor reportů (zpráv) v JustDo umožňuje uživatelům vytvářet přizpůsobené reporty na základě jejich projektových dat. Díky možnosti aplikovat filtry a vybírat konkrétní pole mohou uživatelé generovat detailní a smysluplné přehledy přizpůsobené jejich potřebám.

Vygenerovaný report je připraven k tisku, což uživatelům umožňuje vytvářet čisté, profesionálně vypadající reporty pro prezentace nebo tištěné kopie.

Reporty lze také exportovat ve formátu CSV pro další analýzu nebo sdílení se zainteresovanými stranami.

JustDo nabízí funkci seznamu termínů, která pomáhá uživatelům sledovat jejich osobní nadcházející termíny a efektivně prioritizovat jejich úkoly.

Seznam termínů zobrazuje všechny úkoly s nastavenými termíny nebo následnými kontrolami, čímž zajišťuje, že uživatelé nikdy nezapomenou na následnou kontrolu něčeho důležitého, ať už interně nebo externě, a usnadňuje uživatelům zaměřit se na nejnaléhavější položky.

Kromě toho JustDo umožňuje uživatelům vytvářet soukromé následné kontroly pro úkoly, což zajišťuje, že si mohou nastavit osobní připomínky nebo plánovat budoucí akce, aniž by tyto detaily byly viditelné pro ostatní.

Tato kombinace seznamu termínů a soukromých následných kontrol pomáhá uživatelům zůstat organizovaní, efektivněji řídit své pracovní zatížení a udržet kontrolu nad svým osobním plánováním, a zároveň zajišťuje, že žádný důležitý úkol nebude přehlédnut.

JustDo nabízí robustní systém notifikací, který udržuje uživatele informované o důležitých aktualizacích a událostech souvisejících s jejich úkoly.

Uživatelé dostávají oznámení o přidělení úkolů, chatových zprávách, přijatých e-mailech a dalších, což zajišťuje, že mají svou práci stále pod kontrolou.

Navíc JustDo zasílá uživatelům každé ráno denní e-mailové připomínky úkolů, které vyžadují pozornost, což usnadňuje zapamatování důležitých termínů nebo bodů k řešení.

Díky kombinaci notifikací v reálném čase a denních e-mailových připomínek mohou uživatelé zůstat dobře organizovaní a soustředění na své úkoly, přičemž minimalizují riziko zmeškání důležitých událostí nebo termínů.

JustDo si uvědomuje důležitost uspokojení potřeb globální uživatelské základny a podporuje preference časových pásem a jazykových verzí pro každého uživatele. Díky přizpůsobení různým časovým pásmům mohou uživatelé bezproblémově spolupracovat s členy týmu po celém světě a zajistit, že termíny a připomínky jsou vždy přesné a relevantní.

Podpora místních jazykových verzí zajišťuje, že formáty data a času, stejně jako další regionálně specifická nastavení, jsou zobrazeny podle preferencí každého uživatele. Tímto způsobem se JustDo přizpůsobuje různorodým potřebám svých uživatelů a poskytuje plynulý a personalizovaný zážitek pro všechny zúčastněné.

JustDo zjednodušuje proces organizace a stanovení priorit úkolů. Snadno použitelné rozhraní umožňuje uživatelům efektivně uspořádat jejich pracovní zátěž podle důležitosti.

Stupnice priority se pohybuje od 0 do 100, což poskytuje vysokou míru přesnosti při stanovení priorit úkolů a zajišťuje, že se uživatelé mohou soustředit na nejkritičtější úkoly a efektivně řídit projekty.

JustDo nabízí tři odlišné role pro účastníky JustDo: Administrátor, Člen a Host.

Administrátoři mají komplexní správní schopnosti, jako je přidávání nebo odebírání uživatelů, úprava JustDo, správa pluginů a další.

Členové mají úplnou viditelnost a přístup k úkolům, které jsou s nimi sdíleny, což zajišťuje plynulou spolupráci.

Hosté na druhé straně interagují, vidí a jsou si vědomi výhradně členů úkolů, do kterých jsou zapojeni, což je ideální pro klienty nebo dodavatele.

Tento systém přístupu založený na rolích podporuje efektivní a bezpečnou spolupráci napříč všemi účastníky a zainteresovanými stranami projektu.

JustDo poskytuje bezproblémové možnosti importu a exportu dat, což zajišťuje, že uživatelé mohou snadno přenášet informace o svých projektech do platformy a z ní. Tato funkce je také užitečná pro vytváření záloh.

JustDo nabízí robustní funkci archivace, která pomáhá uživatelům uklidit jejich pracovní prostor a soustředit se na aktivní projekty a úkoly.

Uživatelé mohou snadno archivovat celé projekty nebo konkrétní podstromy úkolů, což způsobí, že se zobrazí šedě s ikonou archivu a skryjí se jejich podúkoly z pohledu.

JustDo zefektivňuje řízení projektů poskytováním funkcí šablon a kopírování stromů úkolů.

Pomocí šablon mohou uživatelé vytvářet opakovaně použitelné vzory pro běžné struktury projektů, čímž šetří čas a úsilí při zahájení nových projektů. Funkce kopírování stromu úkolů umožňuje uživatelům duplikovat celé hierarchie úkolů, včetně podúkolů a souvisejících informací, což umožňuje efektivní replikaci struktur projektů nebo sad úkolů pro podobné projekty nebo procesy.

Tyto schopnosti pomáhají uživatelům udržovat konzistenci napříč projekty a urychlují nastavení projektů, čímž zajišťují produktivnější pracovní postup.

Kalendářní pohled JustDo nabízí vizuální reprezentaci úkolů, termínů a událostí, což uživatelům usnadňuje efektivní správu jejich času. Díky intuitivnímu rozvržení můžete rychle získat přehled o pracovní zátěži vašeho týmu, identifikovat konflikty v plánování a provádět potřebné úpravy. Zůstaňte organizovaní a mějte přehled o důležitých datech a milnících s kalendářním pohledem JustDo, který zajistí, že nikdy nezmeškáte termín nebo nepřehlédnete úkol.

Funkce vzorců umožňuje uživatelům automatizovat výpočty založené na hodnotách z jiných polí v rámci stejného úkolu, což zjednodušuje složité procesy a zvyšuje efektivitu.

S podporou různých operátorů a funkcí, jako je sčítání, odčítání, násobení a dělení, vzorce usnadňují provádění výpočtů, jako jsou provize z prodeje, náklady na odpracovaný čas a další.

JustDo zefektivňuje správu schůzek tím, že umožňuje uživatelům vytvářet agendy, dělat si poznámky a sledovat body k řešení přímo v platformě. Tento komplexní nástroj pomáhá zlepšovat spolupráci, organizovat relevantní informace a zajišťuje, že všichni účastníci zůstanou informováni. Plánujte schůzky, sdílejte agendy a udržujte jasnou komunikaci jak s interními, tak s externími účastníky. Přistupujte k poznámkám ze schůzek a prohlížejte je v kontextu úkolů a snadno distribuujte shrnutí relevantním zainteresovaným stranám. Se správou schůzek v JustDo zvýšíte produktivitu svého týmu a udržíte projekty v pohybu vpřed.

Bezproblémově integrujte své existující tabulky s JustDo pomocí naší praktické funkce importu/exportu.

Snadno importujte data z populárních tabulkových formátů, jako jsou Excel a CSV, pro naplnění úkolů a polí v JustDo.

Naopak, exportujte svá data z JustDo do tabulkového formátu pro další analýzu nebo sdílení s externími zainteresovanými stranami. Tato funkce zajišťuje hladkou správu dat a spolupráci napříč různými platformami, což činí z JustDo adaptabilní řešení pro potřeby vašeho týmu.

Projektový dashboard je vizuální reprezentace klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) projektu, poskytující přehledný souhrn stavu a zdraví projektu. Pomáhá projektovým manažerům a zainteresovaným stranám rychle vyhodnotit postup projektu, identifikovat potenciální problémy a činit informovaná rozhodnutí.

Kanbanový pohled je vizuální nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům a jednotlivcům efektivněji organizovat a stanovovat priority jejich práce. Prezentuje úkoly v sloupcích na tabuli, přičemž každý sloupec představuje jinou fázi pracovního postupu nebo projektu. To umožňuje uživatelům snadno sledovat průběh úkolů a identifikovat úzká místa nebo oblasti, které mohou vyžadovat dodatečnou pozornost.

S funkcí MailDo, e-mailovou integrací JustDo, můžete bez námahy začlenit e-maily do vašeho pracovního postupu řízení projektů.

Tato funkce vám umožňuje:

• Odesílat e-maily přímo k úkolům: Udržujte záznam o veškeré komunikaci, i s externími spolupracovníky, kteří JustDo nepoužívají, odesíláním e-mailů přímo k úkolům.
• Vytvářet úkoly z e-mailů: Snadno převádějte e-maily na úkoly, což zajistí, že důležité informace z vaší schránky nebudou opomenuty a budou integrovány do procesu řízení projektů.
• Komentovat úkoly prostřednictvím e-mailu: Odpovídejte na e-maily související s úkoly a vaše odpověď bude automaticky přidána jako komentář k příslušnému úkolu v JustDo. Tím je zajištěna bezproblémová komunikace bez nutnosti přepínat mezi platformami.

Integrací vašeho e-mailu s JustDo můžete zefektivnit svůj pracovní postup, centralizovat komunikaci a zajistit, že důležité informace jsou snadno dostupné a organizované v rámci vašeho nástroje pro řízení projektů.

Ganttův diagram je výkonný nástroj pro řízení projektů dostupný v JustDo, který vám pomáhá vizualizovat časovou osu projektu, závislosti a pokrok. Umožňuje projektovým manažerům efektivně plánovat, koordinovat a sledovat své projekty, zajišťujíc, že nic neunikne pozornosti.

V JustDo Ganttův diagram zobrazuje úkoly s počátečními a koncovými daty jako obdélníky na časové ose. Nadřazené úkoly se zobrazují jako širší modré obdélníky představující košíky, nebo červené, pokud jsou ony nebo jakýkoli podřízený úkol součástí kritické cesty. Diagram vám také umožňuje nastavit milníky, které jsou zobrazeny jako diamanty, označující významné události nebo termíny v rámci vašeho projektu.

Ganttův diagram zahrnuje funkce jako:

• Nastavitelná šířka sloupců pro snadné prohlížení.
• Linie aktuálního data znázorněná zelenou vertikální čárou, indikující pokrok projektu.
• Přetahování úkolů pro změnu počátečních a koncových dat.
• Vytváření závislostí mezi úkoly.
• Nastavení úkolů jako milníků.
• Sledování postupu projektu pomocí polí % dokončení a stavu.
• Funkce základní linie pro ukládání a porovnávání harmonogramů projektů v průběhu času.

A mnoho dalšího.

Milníky jsou nedílnou součástí funkce Ganttova diagramu v JustDo. Pomáhají vám označit významné události, úspěchy nebo termíny v rámci časové osy vašeho projektu, poskytujíc jasné kontrolní body pro váš tým. Milníky nabízejí vizuální reprezentaci hlavních cílů vašeho projektu, pomáhajíc členům týmu zůstat soustředěnými, motivovanými a v souladu s celkovými cíli.

Klíčové úkoly jsou zásadní úkoly nebo milníky v rámci projektu, které významně přispívají k jeho pokroku a úspěchu. Jsou rozhodující pro dosažení cílů a záměrů projektu. Identifikace a monitorování klíčových úkolů ve vašem nástroji pro řízení projektů může pomoci zajistit, že tyto kritické úkoly jsou upřednostňovány, sledovány a dokončovány včas.

Baseline (základní linie) v projektovém managementu představují snímek harmonogramu, rozsahu a nákladů vašeho projektu v konkrétním časovém bodě. Slouží jako referenční bod pro porovnání současného postupu projektu s původním plánem. Toto srovnání pomáhá identifikovat odchylky a umožňuje projektovým manažerům v případě potřeby přijmout nápravná opatření.

V JustDo můžete využít funkci Baseline k ukládání a porovnávání různých verzí harmonogramu vašeho projektu.

Používáním baseline v JustDo můžete sledovat postup vašeho projektu a zajistit, že jakékoli odchylky od původního plánu budou okamžitě řešeny. To pomáhá udržet kontrolu nad vaším projektem a zvyšuje pravděpodobnost úspěšného dosažení cílů a záměrů vašeho projektu.

Slack time (časová rezerva), známý také jako float, v projektovém managementu označuje množství času, o které může být úkol nebo aktivita zpožděna, aniž by to ovlivnilo celkové datum dokončení projektu nebo termíny jiných závislých úkolů. Jinými slovy, představuje flexibilitu v harmonogramu projektu, která umožňuje upravovat úkoly bez způsobení zpoždění projektu.

V JustDo je Ganttův diagram užitečným nástrojem pro vizualizaci a správu časové rezervy.

V průběhu projektu mohou nastat nejistoty a nečekané změny, které ovlivňují harmonogram projektu. Schopnost řídit tyto výkyvy a udržet celkový časový plán je zásadní.

Nárazníkové úkoly jsou efektivním způsobem, jak přidělit extra čas pro řešení potenciálních zpoždění nebo nepředvídaných problémů. Nárazníkové úkoly jsou speciálně určené úkoly přidané do vašeho projektového harmonogramu, které poskytují dodatečný čas pro řešení nejistot, rizik nebo možných zpoždění. Fungují jako polštář mezi úkoly nebo na konci fáze projektu, čímž zabraňují tomu, aby jakékoli zpoždění ovlivnilo celkový časový plán projektu.

Správa závislostí mezi úkoly v rámci jednoho projektu je zásadní, ale při současné práci na více projektech se stávají důležitým faktorem meziprojektové závislosti. Tyto závislosti existují, když úkol v jednom projektu závisí na dokončení úkolu v jiném projektu. Efektivní řízení meziprojektových závislostí pomáhá zajistit, že celkový harmonogram a zdroje jsou dobře koordinovány napříč různými projekty.

JustDo podporuje různé typy závislostí, což vám poskytuje větší flexibilitu při správě a vizualizaci vztahů mezi úkoly v rámci vašeho projektu. Výchozím typem závislosti je Konec-na-Začátek (Finish-to-Start, FS), ale můžete také využít závislosti Začátek-na-Konec (Start-to-Finish, SF), Konec-na-Konec (Finish-to-Finish, FF) a Začátek-na-Začátek (Start-to-Start, SS) pro vytvoření přesnější reprezentace pracovního postupu vašeho projektu. Tato flexibilita při definování závislostí vám pomáhá lépe kontrolovat harmonogram projektu, identifikovat potenciální úzká místa a optimalizovat alokaci zdrojů pro efektivnější a úspěšnější výsledek projektu.

Při práci s komplexním portfoliem projektů potřebujete rychle identifikovat úkoly, které vyžadují vaši pozornost. S funkcí Zdraví projektů (Projects' Health) snadno uvidíte seznam všech úkolů, které zaostávají nebo mají přiřazené upozornění.

Správa zdrojů v JustDo je navržena tak, aby zlepšila vaše schopnosti plánování a realizace projektů poskytováním cenných informací o požadavcích na práci a rozpočet. Tento výkonný nástroj vám umožňuje:

1) Odhadnout práci a rozpočet pro projekty: Určete čas a zdroje, které každý člen týmu potřebuje přidělit na konkrétní úkoly, a vizualizujte, jak se toto úsilí kumuluje napříč úkoly vyšší úrovně v hierarchii projektu.
2) Sledovat skutečné hodiny a náklady: Členové týmu mohou snadno zaznamenávat svůj čas a výdaje pro každý úkol, což umožňuje komplexní přehled o celkových hodinách a vzniklých nákladech. Tyto informace jsou agregované a prezentované způsobem, který zdůrazňuje individuální a celkové příspěvky.
3) Monitorovat pokrok směrem k dokončení: Porovnáním plánovaných hodin se skutečně odpracovanými hodinami můžete získat přesný odhad postupu projektu a identifikovat zbývající práci potřebnou k dosažení vašich cílů.
4) Postupně upřesňovat plány: S tím, jak se vyvíjí vaše pochopení projektu, upravujte odhady zdrojů tak, aby zohledňovaly reálné požadavky, změny, aktualizace a další události. Systém okamžitě odráží tyto změny a ilustruje jejich dopad na zbývající práci potřebnou k dokončení projektu.

Jedním z nejdůležitějších úkolů projektového manažera je sledování pracovního zatížení uživatelů. V kalendářním zobrazení můžete vidět procentuální vytížení každého zaměstnance. To se nyní počítá na základě plánovaných hodin pro každý úkol nebo procentuální alokace pracovní zátěže. Pro každý úkol můžete definovat procento pracovního dne, které by vlastník měl investovat, systém vás upozorní, pokud dojde ke konfliktu mezi těmito dvěma hodnotami.

Funkce Sledování času (Time Tracker) v JustDo je nezbytným nástrojem, který umožňuje efektivní a přesné sledování času stráveného na úkolech členy týmu. Toto cenné rozšíření vašeho souboru nástrojů pro řízení projektů nabízí několik klíčových výhod:

• Snadné zaznamenávání času: Členové týmu mohou pohodlně zaznamenávat čas strávený na jednotlivých úkolech, což zajišťuje, že veškeré úsilí je přesně zaznamenáno a přispívá k komplexnímu pochopení průběhu projektu.
• Aktualizace v reálném čase: Jakmile jsou časové záznamy odeslány, Sledování času okamžitě aktualizuje příslušná data, poskytujíc vám aktuální informace o stavu projektu a příspěvcích členů týmu.
• Zlepšená odpovědnost: Sledováním času stráveného na úkolech podporuje Sledování času transparentnost a odpovědnost mezi členy týmu, což pomáhá zajistit, že všichni účastníci projektu jsou plně zapojeni a přispívají podle očekávání.
• Lepší rozhodování: Přesná data o sledování času umožňují informované rozhodování, pokud jde o alokaci zdrojů, plánování projektů a úpravy časových plánů úkolů.
• Detailní reportování: Data ze Sledování času lze analyzovat a prezentovat v různých zprávách, nabízejíc cenné poznatky o postupu úkolů, produktivitě týmu a potenciálních oblastech pro zlepšení.

Začlenění funkce Sledování času do vašeho procesu řízení projektů může vést ke zvýšení efektivity, lepšímu řízení zdrojů a celkovému úspěchu projektu.

Efektivní řízení rizik je nezbytné pro úspěšné dokončení jakéhokoli projektu. Funkce Řízení rizik v JustDo umožňuje vašemu týmu proaktivně identifikovat, hodnotit a řešit rizika a problémy, které mohou vzniknout během celého životního cyklu projektu.

Klíčové funkce:

• Identifikace rizik/problémů: Snadné zaznamenávání a spojování rizik a problémů s úkoly, fázemi, milníky nebo celým projektem, zajišťující komplexní pokrytí rizik.
• Sledování rizik/problémů: Monitorování rizik a problémů na jakékoliv úrovni hierarchie projektu, poskytující jasný přehled o potenciálních výzvách a usnadňující efektivní strategie reakce.
• Prioritizace rizik: Určení priority rizik na základě pravděpodobnosti a dopadu, což vám pomůže alokovat zdroje a úsilí na řešení nejkritičtějších rizik jako první.
• Plány zmírnění a pohotovostní plány: Vývoj a dokumentace plánů k prevenci materializace rizik nebo k jejich zvládnutí, pokud k nim dojde, zlepšující odolnost a adaptabilitu vašeho projektu.
• Řízení rizik a problémů: Přiřazování vlastníků k rizikům a problémům, nahrávání souborů, sledování pokroku a vytváření dílčích úkolů k nastínění konkrétních akcí potřebných pro zmírnění rizik.
• Monitorování rizik napříč projekty: Zobrazení a sledování rizik a problémů napříč více projekty, poskytující komplexní pochopení potenciálních výzev, které mohou ovlivnit celkové portfolio projektů vaší organizace.

Začleněním Řízení rizik do vašich procesů plánování a realizace projektů můžete zvýšit schopnost vašeho týmu řešit potenciální rizika a problémy, což v konečném důsledku vede k úspěšnějším výsledkům projektů.

Obousměrná integrace Jira v JustDo zlepšuje spolupráci a zefektivňuje řízení projektů tím, že umožňuje bezproblémovou synchronizaci mezi úkoly, problémy a pracovními postupy JustDo a Jira. Díky této integraci mohou týmy efektivně řídit projekty na obou platformách při zachování konzistence dat a zlepšení celkové produktivity.

Klíčové funkce obousměrné integrace Jira zahrnují:

• Synchronizace úkolů a problémů: Automatická synchronizace úkolů a problémů mezi JustDo a Jira, zajišťující, že jakékoliv změny provedené na jedné platformě se projeví i na druhé. To zahrnuje aktualizace stavu úkolu, přiřazení, priority a dalších důležitých detailů.
• Mapování vlastních polí: Mapování vlastních polí mezi JustDo a Jira, umožňující týmům zachovat důležitá metadata úkolů a problémů při synchronizaci dat napříč platformami.
• Organizace problémů pomocí Sprintů a Fix-verzí: JustDo posouvá integraci Jira o krok dále tím, že nabízí synchronizaci sprintů a fix-verzí. To znamená, že týmy mohou snadno prioritizovat své problémy sledováním, které problémy jsou spojeny s kterými sprinty nebo fix-verzemi přímo z JustDo.
• Flexibilita konfigurace: Přizpůsobení nastavení integrace podle vašich specifických potřeb projektu, umožňující větší kontrolu nad synchronizací dat a sladěním pracovních postupů mezi JustDo a Jira.

Implementací obousměrné integrace Jira v JustDo mohou týmy zefektivnit své úsilí v řízení projektů, zlepšit spolupráci a zajistit, že data zůstanou konzistentní na obou platformách. Tato integrace umožňuje týmům pracovat efektivněji a účinněji, což v konečném důsledku vede k lepším výsledkům projektů.

Patentově chráněná technologie JustDo pro vlastní pluginy vám umožňuje snadno rozšířit a vylepšit funkčnost vašeho řešení pro správu projektů. Využitím tohoto systému můžete přizpůsobit JustDo tak, aby splňoval jedinečné potřeby vaší organizace a vytvořit optimalizované prostředí pro snadné a efektivní řízení projektů.

Klíčové výhody Vlastních pluginů v JustDo zahrnují:

• Bezproblémová integrace: Naše technologie vlastních pluginů umožňuje hladkou integraci s aplikacemi a nástroji třetích stran, poskytujíc plynulý a soudržný zážitek při správě projektů. To lze využít k integraci s interními API a procesy vaší organizace.
• Funkčnost na míru: Přizpůsobte JustDo tak, aby vyhovoval specifickým požadavkům vaší organizace vývojem vlastních pluginů, které přidávají nové funkce, funkcionality nebo integrace, zajišťujíc řešení na míru, které řeší vaše jedinečné potřeby.
• Snadné nasazení: Patentově chráněná technologie JustDo usnadňuje nasazení vlastních pluginů, což vám umožňuje rychle vylepšit schopnosti vašeho řešení pro správu projektů s minimálním úsilím.
• Řešení připravené na budoucnost: Díky možnosti neustále přidávat nové funkce a funkcionality prostřednictvím vlastních pluginů zůstává JustDo řešením připraveným na budoucnost, které se může vyvíjet a přizpůsobovat měnícím se potřebám vaší organizace v průběhu času.
• Příspěvky komunity: Systém vlastních pluginů JustDo podporuje spolupráci a inovace v rámci uživatelské komunity, pěstujíc ekosystém sdílených znalostí a zdrojů, které mohou být přínosem pro všechny uživatele. Pluginy mohou být otevřeného nebo uzavřeného zdrojového kódu podle obchodních rozhodnutí.