Функции

С помощью продвинутых возможностей ИИ JustDo вы можете быстро создавать структуры проектов по одному запросу, преобразовывать документы и контракты в задачи, генерировать подробные сводки и выполнять детальные запросы по вашим проектам.

JustDo гордится тем, что является самым переведенным инструментом для повышения продуктивности в мире, устанавливая новый стандарт в глобальном управлении проектами с поддержкой более 60 языков:

• Непревзойденное языковое покрытие: Больше языков, чем у любого другого инструмента повышения продуктивности на рынке.
• Комплексная локализация: Пользовательский интерфейс, системные сообщения и документация доступны на более чем 60 языках.
• Настоящая поддержка письма справа налево (RTL): Полная RTL-верстка для языков, таких как арабский, иврит и идиш.
• Легкое переключение языков: Пользователи могут менять языковые настройки на лету.
• Многоязычные проекты: Управляйте проектами с членами команды, использующими разные языки одновременно.
• Пользовательские переводы: Легко добавляйте или изменяйте переводы в соответствии с терминологией вашей организации.
• Форматы даты и времени для конкретных языков: Автоматическая адаптация к местным форматам даты, времени и чисел.
• Глобальное сотрудничество: Устраните языковые барьеры в международных командах и проектах.

Благодаря лидирующей в отрасли языковой поддержке JustDo, вы действительно можете управлять проектами в глобальном масштабе, обеспечивая четкую коммуникацию и эффективное сотрудничество между разнообразными командами и рынками. Независимо от того, работаете ли вы с командами в Токио, контрактами в Каире или клиентами в Копенгагене, JustDo говорит на вашем языке.

JustDo выделяется как единственный современный инструмент управления проектами, предлагающий подлинную, комплексную поддержку языков с письмом справа налево (RTL), что делает его определяющим выбором для организаций, работающих на арабском, иврите и других RTL языках:

• Эксклюзивная возможность RTL: JustDo - единственная современная платформа управления проектами, обеспечивающая полную поддержку RTL.
• Комплексный RTL интерфейс: Весь пользовательский интерфейс тщательно разработан для совместимости с RTL, а не просто поверхностно переведен.
• Обработка двунаправленного текста: Легко сочетайте RTL и LTR текст в задачах, комментариях и документах.
• Оптимизированные для RTL макеты: Все компоненты, включая диаграммы Ганта, Kanban-доски и календари, разработаны для безупречной работы в режиме RTL.
• Контекстуальная направленность: Автоматически определяет и применяет правильное направление текста на основе содержания.

Являясь единственным современным решением для управления проектами, предлагающим реальную поддержку RTL, JustDo гарантирует, что команды, работающие на RTL языках, получат такой же удобный и интуитивно понятный опыт, как и те, кто использует LTR языки. Эта уникальная возможность открывает огромные, недостаточно обслуживаемые рынки и позиционирует JustDo как предпочтительное решение для глобальных организаций и тех, кто работает в регионах с RTL языками.

В JustDo задачи организованы в гибкую древовидную структуру, позволяя вам легко разбивать задачи на более мелкие подзадачи по мере необходимости. Глубина иерархии задач не ограничена, обеспечивая неограниченное количество уровней детализации и организации ваших проектов.

Детальное управление доступом, которое облегчает сотрудничество с клиентами, поставщиками и партнёрами. Эта функция позволяет пользователям привлекать внешних участников к определённым задачам или частям проекта, контролируя доступ к важной информации и обеспечивая эффективное общение на всех этапах проекта.

В JustDo пользовательский интерфейс создан для совместной работы в режиме реального времени.

Когда задача обновляется, отправляется сообщение в чате или загружается файл, изменения сразу становятся видны всем соответствующим пользователям. Этот бесшовный процесс гарантирует, что ваша команда будет синхронизирована, повышая продуктивность и качество общения.

Кроме того, поскольку JustDo является одностраничным приложением (single-page application), большинство взаимодействий происходит на стороне клиента, устраняя необходимость обновлять или запрашивать дополнительную информацию с сервера.

С помощью MailDo, функции интеграции электронной почты JustDo, вы можете без труда включить электронные письма в свой рабочий процесс управления проектами.

Эта функция позволяет вам:

• Отправлять письма непосредственно в задачи: Ведите учет всей коммуникации, даже с внешними участниками, которые не используют JustDo, отправляя письма напрямую в задачи.
• Создавать задачи из писем: Легко преобразуйте письма в задачи, чтобы важная информация из вашего почтового ящика не была упущена и интегрирована в ваш процесс управления проектами.
• Комментировать задачи по электронной почте: Отвечайте на письма, связанные с задачами, и ваш ответ будет автоматически добавлен в виде комментария к соответствующей задаче в JustDo. Это обеспечивает бесшовную коммуникацию без необходимости переключения между платформами.

Интегрируя свою электронную почту с JustDo, вы можете оптимизировать свой рабочий процесс, централизовать коммуникацию и обеспечить легкий доступ к важной информации и ее организацию в вашем инструменте управления проектами.

Двунаправленная интеграция Jira в JustDo улучшает совместную работу и оптимизирует управление проектами, обеспечивая бесшовную синхронизацию задач, проблем и рабочих процессов между JustDo и Jira. Благодаря этой интеграции команды могут эффективно управлять проектами на обеих платформах, поддерживая при этом согласованность данных и повышая общую производительность.

Ключевые особенности двунаправленной интеграции Jira:

• Синхронизация задач и проблем: Автоматическая синхронизация задач и проблем между JustDo и Jira, обеспечивающая отражение любых изменений, внесенных на одной платформе, на другой. Это включает обновления статуса задачи, ответственных, приоритета и других важных деталей.
• Сопоставление пользовательских полей: Сопоставляйте пользовательские поля между JustDo и Jira, что позволяет командам сохранять важные метаданные задач и проблем при синхронизации данных между платформами.
• Организация проблем с помощью спринтов (sprints) и версий исправлений (fix-versions): JustDo выводит интеграцию Jira на новый уровень, предлагая синхронизацию спринтов и версий исправлений. Это означает, что команды могут легко расставлять приоритеты своих проблем, отслеживая, какие проблемы связаны с какими спринтами или версиями исправлений непосредственно из JustDo.
• Гибкость конфигурации: Настройте параметры интеграции в соответствии с конкретными потребностями вашего проекта, обеспечивая больший контроль над синхронизацией данных и согласованием рабочих процессов между JustDo и Jira.

Внедрив двунаправленную интеграцию Jira в JustDo, команды могут оптимизировать свои усилия по управлению проектами, улучшить совместную работу и обеспечить согласованность данных на обеих платформах. Эта интеграция позволяет командам работать более эффективно и результативно, что в конечном итоге приводит к лучшим результатам проекта.

Запатентованная технология JustDo для пользовательских плагинов (custom plugins) позволяет легко расширять и улучшать функциональность вашего решения для управления проектами. Используя эту систему, вы можете адаптировать JustDo для удовлетворения уникальных потребностей вашей организации и создать оптимизированную среду для простого и эффективного управления проектами.

Основные преимущества пользовательских плагинов в JustDo включают:

• Бесшовная интеграция: наша технология пользовательских плагинов обеспечивает плавную интеграцию со сторонними приложениями и инструментами, обеспечивая целостный и согласованный опыт управления проектами. Это может быть использовано для интеграции с внутренними API и процессами вашей организации.
• Функциональность, сделанная на заказ: настройте JustDo в соответствии с конкретными требованиями вашей организации, разрабатывая пользовательские плагины, которые добавляют новые функции, возможности или интеграции, обеспечивая адаптированное решение, которое отвечает вашим уникальным потребностям.
• Простое развертывание: запатентованная технология JustDo упрощает развертывание пользовательских плагинов, позволяя быстро расширить возможности вашего решения для управления проектами с минимальными усилиями.
• Ориентированность на будущее: JustDo, благодаря возможности добавления новых функций и пользовательских плагинов, остается передовым решением, которое постоянно эволюционирует и адаптируется к меняющимся потребностям вашей организации.
• Вклад сообщества: система пользовательских плагинов JustDo поощряет сотрудничество и инновации в сообществе пользователей, способствуя созданию экосистемы общих знаний и ресурсов, которые могут принести пользу всем пользователям. Плагины могут быть с открытым или закрытым исходным кодом в соответствии с бизнес-решениями.

JustDo предлагает беспрецедентную прозрачность и возможность настройки благодаря нашей модели с доступным исходным кодом . Этот подход предоставляет несколько ключевых преимуществ:

• Полный доступ к коду: Изучайте и модифицируйте весь код для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
• Неограниченная настройка: Адаптируйте JustDo под любую отрасль или сценарий использования, каким бы уникальным он ни был.
• Аудит безопасности: Проводите тщательные проверки безопасности в соответствии со стандартами вашей организации.
• Свобода интеграции: Беспрепятственно интегрируйте JustDo с вашими существующими системами и рабочими процессами.
• Инвестиции в будущее: Никогда не будьте привязаны к дорожной карте поставщика; развивайте JustDo по мере изменения ваших потребностей.
• Инновации, движимые сообществом: Получайте выгоду от улучшений и плагинов, разработанных сообществом JustDo.

Наша модель с доступным исходным кодом позволяет вам создать действительно индивидуальное решение для управления проектами, сохраняя при этом надежную основу проверенной временем платформы JustDo.

В нашей терминологии задачи организованы в JustDo. JustDo - это группа задач, связанных с взаимосвязанными проектами, целями или командами.

Каждый JustDo имеет список участников, которые могут получить доступ к части или всему JustDo. Участники могут добавляться или удаляться из JustDo или его частей по мере необходимости.

Пользователь JustDo может быть участником нескольких JustDo в вашей организации.

В JustDo мы хотим предоставить вам гибкость для создания и управления таким количеством задач, которое необходимо для достижения ваших целей.

В Enterprise Edition мы разработали специальные технологии, которые позволяют вам иметь до 200 000 задач в одном JustDo без ущерба для производительности. Это позволяет вам масштабировать ваши проекты и управлять даже самыми сложными задачами с легкостью.

В Community Edition количество задач, которые вы можете добавить в JustDo без ущерба для производительности, составляет около 10 000.

Это мягкие ограничения, после которых производительность может постепенно снижаться.

Пожалуйста, имейте в виду, что ваша организация может иметь несколько JustDo для обхода этих ограничений.

Если вы ожидаете активное использование, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

JustDo гордится тем, что является самым переведенным инструментом для повышения продуктивности в мире, устанавливая новый стандарт в глобальном управлении проектами с поддержкой более 60 языков:

• Непревзойденное языковое покрытие: Больше языков, чем у любого другого инструмента повышения продуктивности на рынке.
• Комплексная локализация: Пользовательский интерфейс, системные сообщения и документация доступны на более чем 60 языках.
• Настоящая поддержка письма справа налево (RTL): Полная RTL-верстка для языков, таких как арабский, иврит и идиш.
• Легкое переключение языков: Пользователи могут менять языковые настройки на лету.
• Многоязычные проекты: Управляйте проектами с членами команды, использующими разные языки одновременно.
• Пользовательские переводы: Легко добавляйте или изменяйте переводы в соответствии с терминологией вашей организации.
• Форматы даты и времени для конкретных языков: Автоматическая адаптация к местным форматам даты, времени и чисел.
• Глобальное сотрудничество: Устраните языковые барьеры в международных командах и проектах.

Благодаря лидирующей в отрасли языковой поддержке JustDo, вы действительно можете управлять проектами в глобальном масштабе, обеспечивая четкую коммуникацию и эффективное сотрудничество между разнообразными командами и рынками. Независимо от того, работаете ли вы с командами в Токио, контрактами в Каире или клиентами в Копенгагене, JustDo говорит на вашем языке.

В JustDo информация доступна только тем участникам, которым предоставлен специальный доступ, гарантируя, что конфиденциальные данные остаются в безопасности и не видны неавторизованным пользователям. Контроля доступа предоставляется на уровне задач, позволяя пользователям создавать и управлять конфиденциальной или секретной информацией проекта внутри платформы.

Эта функция особенно полезна при работе над проектами, которые включают конфиденциальные данные или требуют строгого контроля доступа, например, задачи, связанные с юридическими, финансовыми или кадровыми вопросами.

Пользователи могут создавать JustDo и Задачи, которые не разделяются с другими. Это полезно для:

• Обработки конфиденциальной информации: Пользователи могут работать над задачами, содержащими конфиденциальную или секретную информацию, такую как финансовые данные или записи о сотрудниках, не раскрывая ее неавторизованным лицам.
• Черновиков и мозговых штурмов: Пользователи могут создавать черновики или конфиденциально обдумывать идеи, совершенствуя свои мысли и планы, прежде чем поделиться ими с членами команды для получения отзывов или сотрудничества.
• Планирование на случай непредвиденных обстоятельств: Пользователи могут создавать конфиденциальные резервные планы или альтернативные стратегии для решения потенциальных рисков, не вызывая излишнего беспокойства у членов команды.
• Личные задачи и напоминания: Пользователи могут управлять личными задачами или устанавливать напоминания в контексте своих рабочих проектов, не делясь этими частными элементами со своей командой.
• Инкубация идей: Пользователи могут работать над инновационными идеями или концепциями конфиденциально, позволяя им развивать и совершенствовать свои идеи, прежде чем делиться ими с более широкой аудиторией для дальнейшей разработки.

Эти и другие варианты использования демонстрируют универсальность и ценность функции приватных JustDo и задач, удовлетворяя различные потребности пользователей и способствуя эффективному сотрудничеству при сохранении конфиденциальности в случае необходимости.

Детальное управление доступом, которое облегчает сотрудничество с клиентами, поставщиками и партнёрами. Эта функция позволяет пользователям привлекать внешних участников к определённым задачам или частям проекта, контролируя доступ к важной информации и обеспечивая эффективное общение на всех этапах проекта.

В JustDo задачи организованы в гибкую древовидную структуру, позволяя вам легко разбивать задачи на более мелкие подзадачи по мере необходимости. Глубина иерархии задач не ограничена, обеспечивая неограниченное количество уровней детализации и организации ваших проектов.

С помощью продвинутых возможностей ИИ JustDo вы можете быстро создавать структуры проектов по одному запросу, преобразовывать документы и контракты в задачи, генерировать подробные сводки и выполнять детальные запросы по вашим проектам.

В JustDo задачи могут иметь несколько родительских задач, что позволяет им одновременно существовать в различных контекстах. Когда вы вносите изменения в задачу или связанные с ней данные в одном месте, они обновляются во всех экземплярах. Эта гибкая функция оптимизирует организацию проекта.

Например, если вы используете JustDo для управления разработкой программного обеспечения, когда клиент сообщает об ошибке, эта ошибка может одновременно отслеживаться в отделе обслуживания клиентов, отделе контроля качества, отделе исследований и разработок, а также быть включена в дорожную карту (roadmap), гарантируя, что все соответствующие стороны будут проинформированы и в курсе событий.

JustDo выделяется как единственный современный инструмент управления проектами, предлагающий подлинную, комплексную поддержку языков с письмом справа налево (RTL), что делает его определяющим выбором для организаций, работающих на арабском, иврите и других RTL языках:

• Эксклюзивная возможность RTL: JustDo - единственная современная платформа управления проектами, обеспечивающая полную поддержку RTL.
• Комплексный RTL интерфейс: Весь пользовательский интерфейс тщательно разработан для совместимости с RTL, а не просто поверхностно переведен.
• Обработка двунаправленного текста: Легко сочетайте RTL и LTR текст в задачах, комментариях и документах.
• Оптимизированные для RTL макеты: Все компоненты, включая диаграммы Ганта, Kanban-доски и календари, разработаны для безупречной работы в режиме RTL.
• Контекстуальная направленность: Автоматически определяет и применяет правильное направление текста на основе содержания.

Являясь единственным современным решением для управления проектами, предлагающим реальную поддержку RTL, JustDo гарантирует, что команды, работающие на RTL языках, получат такой же удобный и интуитивно понятный опыт, как и те, кто использует LTR языки. Эта уникальная возможность открывает огромные, недостаточно обслуживаемые рынки и позиционирует JustDo как предпочтительное решение для глобальных организаций и тех, кто работает в регионах с RTL языками.

В JustDo пользовательский интерфейс создан для совместной работы в режиме реального времени.

Когда задача обновляется, отправляется сообщение в чате или загружается файл, изменения сразу становятся видны всем соответствующим пользователям. Этот бесшовный процесс гарантирует, что ваша команда будет синхронизирована, повышая продуктивность и качество общения.

Кроме того, поскольку JustDo является одностраничным приложением (single-page application), большинство взаимодействий происходит на стороне клиента, устраняя необходимость обновлять или запрашивать дополнительную информацию с сервера.

JustDo упрощает обмен файлами и вложениями, позволяя пользователям легко загружать и прикреплять документы, изображения и другие файлы непосредственно к задачам. Такое централизованное управление файлами гарантирует, что все соответствующие члены команды имеют доступ к необходимым ресурсам, способствуя эффективному сотрудничеству и уменьшая необходимость поиска файлов в нескольких местах.

Попрощайтесь с длинными цепочками электронных писем.

JustDo позволяет членам команды общаться напрямую в контексте конкретной задачи. Сохраняя разговоры сфокусированными и актуальными, члены команды могут быстро обсуждать и решать вопросы, связанные с текущей задачей. Эта функция рационализирует общение и повышает общую эффективность проекта, устраняя необходимость в отдельных каналах связи или длинных цепочках электронных писем.

JustDo поддерживает удобные личные чаты между пользователями для быстрого, приватного общения — без необходимости создания задачи!

• Приватное общение: Отправляйте сообщения другому члену команды напрямую для обсуждения конфиденциальных или не связанных с задачами тем.
• Оптимизация коммуникации: Быстро уточняйте детали без создания отдельного канала или захламления обсуждения задачи.

Выбирайте из более чем восьми различных тем в нашем основном предложении, каждая из которых разработана для улучшения пользовательского опыта с эстетической привлекательностью и бесшовной функциональностью. Разработчики, желающие дополнительно настроить, могут легко создавать и интегрировать дополнительные темы. Настраивайте цвета, макеты и элементы в идеальном соответствии с вашим брендингом. Все наши темы построены на надежном фреймворке Bootstrap 4, что позволяет использовать существующие темы и конструкторы тем Bootstrap 4 для еще большей настройки.

JustDo предлагает гибкость в создании пользовательских полей, адаптированных к уникальным потребностям и процессам вашей организации. Добавляя пользовательские поля в свой JustDo, вы можете фиксировать важные данные, специфичные для вашего рабочего процесса, что позволяет лучше организовывать, фильтровать и составлять отчеты. Эта функция позволяет вашей команде работать более эффективно и принимать решения на основе данных, обеспечивая при этом полное соответствие вашего инструмента управления проектами требованиям вашего бизнеса.

Пользовательские состояния (Custom States) позволяют командам определять собственные этапы рабочего процесса, давая им больший контроль над тем, как они отслеживают и управляют задачами.

Эта функция гарантирует, что JustDo соответствует конкретным требованиям каждого проекта.

Администраторы JustDo могут создавать, редактировать и удалять пользовательские состояния по мере необходимости, адаптируя свой рабочий процесс по мере развития проектов и изменения требований.

В дополнение к пользовательским полям, JustDo также предоставляет приватные поля, позволяющие пользователям хранить конфиденциальную или личную информацию в задачах, которая видна только им. Приватные поля могут использоваться для различных целей, таких как установка личных напоминаний о последующих действиях, видимых только отдельному пользователю, или хранение личных заметок для будущего использования, гарантируя, что каждый пользователь может эффективно управлять своими задачами способом, который соответствует его потребностям.

С помощью Расширенных фильтров (Advanced Filters) в JustDo вы можете создавать настраиваемые фильтры для быстрого поиска задач на основе определенных критериев. Эта мощная функция позволяет фильтровать задачи по различным атрибутам, включая ключевые слова, статус задачи и назначенных пользователей. Когда задача соответствует критериям фильтра, она отображается в своем контексте, то есть даже если ее предки не проходят фильтр, они все равно будут отображаться.

Поддержка портфеля проектов в JustDo позволяет вам эффективно управлять несколькими проектами в рамках одной общей структуры.

Обозначив задачу как 'Проект', вы можете назначить ему существующие задачи, используя концепцию нескольких родителей (multi-parents), собирать ценную статистику и управлять жизненным циклом проекта. Это включает закрытие проекта, чтобы сохранить пользовательский интерфейс свободным от лишних элементов.

Эта функция упрощает управление проектами, обеспечивая лучшую организацию, отслеживание и принятие решений по всему вашему портфелю проектов.

Представление проекта (Project View) предоставляет вам возможность установить определенный проект в качестве корня дерева задач. Таким образом, вы можете сосредоточиться исключительно на задачах и подзадачах в рамках этого проекта, обеспечивая более чистый и организованный вид вашей работы. Эта функция помогает вам сконцентрироваться на одном проекте за раз, повышая производительность и упрощая навигацию по вашим задачам.

Функция масштабирования позволяет вам сосредоточиться на любой задаче и ее подзадачах, а не только на проектах.

Журналы активности в JustDo предоставляют подробную запись всех действий и событий, связанных с задачами и JustDo в целом.

Отслеживая каждое обновление, вы получаете ценную информацию о прогрессе и сотрудничестве вашей команды. Журналы помогают вам контролировать работу, выявлять узкие места, а также обеспечивать прозрачность и подотчетность во всей вашей организации.

Кроме того, журналы активности позволяют пользователям быстро ознакомиться с последними изменениями, держа всех в курсе событий даже после периодов отсутствия.

Благодаря неограниченным журналам активности, доступным как в Community, так и в Enterprise версиях, вы никогда не пропустите важное обновление.

Быстрые заметки в JustDo позволяют вам легко фиксировать идеи и задачи, не указывая, в каком JustDo они должны находиться, их точное расположение в древе задач или назначение ответственности.

Используйте их как личный список дел, легко сортируя и организуя свои мысли. Когда будете готовы, просто перетащите эти заметки в древо задач, превращая их в полноценные задачи.

Эта функция оптимизирует ваш процесс планирования, гарантируя, что вы никогда не упустите из виду важные идеи или действия.

В поле статуса задачи отображается последний человек, который ее редактировал, и время редактирования.

Кроме того, сохраняется полная история обновлений статуса, к которой можно легко получить доступ. Это гарантирует, что вы всегда будете четко понимать прогресс и изменения задачи с течением времени.

Такой уровень прозрачности помогает всем быть в курсе и способствует подотчетности в команде.

Пользователи могут добавлять закладки на определенные задачи для быстрого и удобного доступа.

Эти закладки отображаются в специальном разделе 'Закладки' в представлении дерева пользователя.

Эта функция позволяет пользователям эффективно работать над задачами с закладками и их подзадачами непосредственно из представления закладок, помогая оптимизировать и организовать их рабочий процесс.

Список закладок каждого пользователя является приватным.

В JustDo у каждой задачи есть назначенный владелец, обеспечивающий подотчетность и четкую ответственность за каждую задачу в проекте. При создании задачи пользователь, который ее создал, автоматически становится владельцем. Владельцы играют решающую роль в управлении и надзоре за прогрессом своих задач. Требуя назначения владельца для каждой задачи, JustDo гарантирует контроль и наличие ответственного лица для каждой задачи.

Назначение нового владельца задачи требует согласия предполагаемого владельца.

Это обеспечивает четкую коммуникацию и согласие по обязанностям, предотвращая недопонимание или неожиданные изменения владельца задачи.

Когда пользователь пытается делегировать задачу, предполагаемый владелец будет уведомлен и может либо принять передачу владения, либо отклонить ее, указав причину.

Этот процесс поощряет открытый диалог и обеспечивает единое понимание обязанностей по задаче.

Функция очередей заявок JustDo помогает эффективно управлять входящими задачами или проблемами, организуя их в настраиваемые очереди.

Это позволяет командам расставлять приоритеты, классифицировать и назначать задачи на основе их важности, сложности или отдела.

Очереди заявок оптимизируют процесс решения задач, облегчая командам отслеживание прогресса и обеспечивая своевременное выполнение.

Эта функция особенно полезна для команд, которые обрабатывают запросы службы поддержки клиентов, отчеты об ошибках или любой рабочий процесс, требующий структурированного подхода к управлению задачами.

Генератор отчетов JustDo позволяет пользователям создавать настраиваемые отчеты на основе данных проекта. С возможностью применять фильтры и выбирать определенные поля, пользователи могут генерировать подробные и значимые идеи, адаптированные к их потребностям.

Сгенерированный отчет удобен для печати, позволяя пользователям создавать чистые, профессионально выглядящие отчеты для презентаций или бумажных копий.

Отчеты также можно экспортировать в формате CSV для дальнейшего анализа или для совместного использования с заинтересованными сторонами.

JustDo предлагает функцию списка предстоящих задач (due list), которая помогает пользователям отслеживать свои дедлайны и эффективно расставлять приоритеты.

Список предстоящих задач отображает все задачи с установленными сроками или последующими действиями, гарантируя, что пользователи никогда не забудут проследить за чем-либо важным, как внутри компании, так и за ее пределами, и позволяя пользователям легко сосредоточиться на самых неотложных задачах.

Кроме того, JustDo позволяет пользователям создавать частные (private) последующие действия для задач, гарантируя, что они могут устанавливать личные напоминания или планировать будущие действия, не делая эти детали видимыми для других.

Это сочетание списка предстоящих задач и частных последующих действий помогает пользователям оставаться организованными, более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой и сохранять контроль над своим личным планированием, при этом гарантируя, что ни одна важная задача не будет упущена из виду.

JustDo предлагает надежную систему уведомлений, которая держит пользователей в курсе важных обновлений и событий, связанных с их задачами.

Пользователи получают уведомления о назначении задач, сообщениях в чате, полученных письмах и многом другом, что позволяет им быть в курсе своей работы.

Кроме того, JustDo отправляет пользователям ежедневные напоминания по электронной почте каждое утро о задачах, требующих внимания, что позволяет легко помнить о важных сроках или действиях.

Благодаря сочетанию уведомлений в реальном времени и ежедневных напоминаний по электронной почте, пользователи могут оставаться организованными и сосредоточенными на своих задачах, минимизируя риск пропуска важных событий или сроков.

JustDo понимает важность удовлетворения потребностей глобальных пользователей и поддерживает индивидуальные настройки часовых поясов для каждого пользователя. Благодаря учету различных часовых поясов, пользователи могут беспрепятственно сотрудничать с членами команды, расположенными по всему миру, гарантируя, что сроки и напоминания всегда точны и актуальны.

Поддержка локального времени гарантирует, что форматы даты и времени, а также другие региональные настройки отображаются в соответствии с предпочтениями каждого пользователя. Таким образом, JustDo адаптируется к различным потребностям своих пользователей, обеспечивая плавный и персонализированный опыт для всех участников.

JustDo упрощает процесс организации и расстановки приоритетов задач. Простой в использовании интерфейс позволяет пользователям эффективно организовывать свою рабочую нагрузку в соответствии с важностью.

Шкала приоритетов варьируется от 0 до 100, обеспечивая высокий уровень точности при расстановке приоритетов задач, гарантируя, что пользователи могут сосредоточиться на самых критически важных задачах и эффективно управлять проектами.

JustDo предлагает три различные роли для участников JustDo: Администратор (Admin), Участник (Member) и Гость (Guest).

Администраторы обладают всесторонними возможностями управления, такими как добавление или удаление пользователей, настройка JustDo, управление плагинами и многое другое.

Участники имеют полную видимость и доступ к задачам, которыми с ними поделились, обеспечивая плавное сотрудничество.

Гости, с другой стороны, взаимодействуют, видят и осведомлены исключительно об участниках задач, в которых они участвуют, что делает их идеальными для клиентов или поставщиков.

Эта система доступа на основе ролей способствует эффективному и безопасному сотрудничеству между всеми участниками и заинтересованными сторонами проекта.

JustDo предоставляет возможности беспрепятственного импорта и экспорта данных, гарантируя, что пользователи могут без труда переносить информацию о своих проектах в платформу и из нее. Эта функция также полезна для создания резервных копий.

JustDo предлагает надежную функцию архивирования, чтобы помочь пользователям очистить свое рабочее пространство и сосредоточиться на активных проектах и задачах.

Пользователи могут легко архивировать целые проекты или определенные подзадачи, скрывая их подзадачи из виду.

JustDo оптимизирует управление проектами, предоставляя функции шаблонов и копирования дерева задач.

Пользователи могут создавать повторно используемые шаблоны для распространенных структур проектов, экономя время и усилия при инициировании новых проектов. Функция копирования дерева задач позволяет пользователям дублировать целые иерархии задач, включая подзадачи и связанную информацию, обеспечивая эффективное копирование структур проектов или наборов задач для аналогичных проектов или процессов.

Эти возможности помогают пользователям поддерживать согласованность между проектами и ускорять настройку проекта, обеспечивая более продуктивный рабочий процесс.

Представление календаря в JustDo предлагает визуальное отображение задач, сроков и событий, упрощая для пользователей эффективное управление своим временем. Благодаря интуитивно понятному макету вы можете быстро получить представление о рабочей нагрузке вашей команды, выявить конфликты расписания и внести необходимые коррективы. Оставайтесь организованными и в курсе важных дат и этапов с помощью представления календаря JustDo, гарантируя, что вы никогда не пропустите дедлайн и не упустите задачу из виду.

Функция формул позволяет пользователям автоматизировать вычисления на основе значений из других полей в рамках одной задачи, оптимизируя сложные процессы и повышая эффективность.

Благодаря поддержке различных операторов и функций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, формулы упрощают выполнение расчетов, таких как комиссионные с продаж, стоимость отработанного времени и многое другое.

JustDo оптимизирует управление встречами, позволяя пользователям создавать повестки дня, делать заметки и отслеживать действия в рамках платформы. Этот комплексный инструмент помогает улучшить совместную работу, систематизировать нужную информацию и гарантировать, что все участники будут в курсе. Планируйте встречи, делитесь повестками дня и поддерживайте четкое общение как с внутренними, так и с внешними участниками. Получайте доступ и просматривайте заметки встреч в контексте задач, а также легко распространяйте сводки среди заинтересованных сторон. С помощью управления встречами в JustDo вы повысите продуктивность своей команды и будете продвигать проекты вперед.

Легко интегрируйте ваши существующие таблицы с JustDo, используя нашу удобную функцию импорта/экспорта.

Без труда импортируйте данные из популярных форматов таблиц, таких как Excel и CSV, чтобы заполнить задачи и поля в JustDo.

И наоборот, экспортируйте ваши данные JustDo в формат таблиц для дальнейшего анализа или обмена с внешними заинтересованными сторонами. Эта функция обеспечивает плавное управление данными и совместную работу на различных платформах, делая JustDo адаптируемым решением для потребностей вашей команды.

Панель управления проектом - это визуальное представление ключевых показателей эффективности (KPI) проекта, которое обеспечивает обзор состояния и здоровья проекта на первый взгляд. Она помогает менеджерам проектов и заинтересованным сторонам быстро оценить ход проекта, выявить потенциальные проблемы и принять обоснованные решения.

Kanban (канбан) - это инструмент визуального управления проектами, который помогает командам и отдельным лицам более эффективно организовывать и приоритезировать свою работу. Он представляет задачи в виде колонок на доске, каждая из которых соответствует определенному этапу рабочего процесса или проекта. Это позволяет пользователям легко отслеживать прогресс задач и выявлять узкие места или области, требующие дополнительного внимания.

С помощью MailDo, функции интеграции электронной почты JustDo, вы можете без труда включить электронные письма в свой рабочий процесс управления проектами.

Эта функция позволяет вам:

• Отправлять письма непосредственно в задачи: Ведите учет всей коммуникации, даже с внешними участниками, которые не используют JustDo, отправляя письма напрямую в задачи.
• Создавать задачи из писем: Легко преобразуйте письма в задачи, чтобы важная информация из вашего почтового ящика не была упущена и интегрирована в ваш процесс управления проектами.
• Комментировать задачи по электронной почте: Отвечайте на письма, связанные с задачами, и ваш ответ будет автоматически добавлен в виде комментария к соответствующей задаче в JustDo. Это обеспечивает бесшовную коммуникацию без необходимости переключения между платформами.

Интегрируя свою электронную почту с JustDo, вы можете оптимизировать свой рабочий процесс, централизовать коммуникацию и обеспечить легкий доступ к важной информации и ее организацию в вашем инструменте управления проектами.

Диаграмма Ганта - это мощный инструмент управления проектами, доступный в JustDo, который помогает визуализировать временные рамки проекта, зависимости и прогресс. Она позволяет менеджерам проектов эффективно планировать, координировать и отслеживать свои проекты, гарантируя, что ничего не будет упущено.

В JustDo диаграмма Ганта отображает задачи с датами начала и окончания в виде прямоугольников на временной шкале. Родительские задачи отображаются в виде более широких синих прямоугольников, представляющих корзины, или красных, если они или любая дочерняя задача являются частью критического пути. Диаграмма также позволяет устанавливать вехи (milestones), которые отображаются в виде ромбов, обозначающих значимые события или сроки в рамках вашего проекта.

Диаграмма Ганта включает такие функции, как:

• Регулируемая ширина столбцов для удобства просмотра.
• Линия текущей даты представлена зеленой вертикальной линией, указывающей на ход проекта.
• Перетаскивание задач для изменения дат начала и окончания.
• Создание зависимостей между задачами.
• Установка задач в качестве вех.
• Отслеживание прогресса проекта с помощью полей % завершения и состояния.
• Функция базовой линии для сохранения и сравнения графиков проектов с течением времени.

И многое другое.

Вехи (milestones) являются неотъемлемой частью функции диаграммы Ганта в JustDo. Они помогают отмечать важные события, достижения или сроки в рамках временных рамок вашего проекта, обеспечивая четкие контрольные точки для вашей команды. Вехи обеспечивают визуальное представление основных целей вашего проекта, помогая членам команды оставаться сосредоточенными, мотивированными и согласованными с общими целями.

Ключевые задачи - это важнейшие задачи или вехи в рамках проекта, которые вносят значительный вклад в его прогресс и успех. Они имеют решающее значение для достижения целей и задач проекта. Выявление и мониторинг ключевых задач в вашем инструменте управления проектами может помочь обеспечить приоритет этих критических задач, их отслеживание и своевременное выполнение.

Базовые планы в управлении проектами представляют собой снимок графика, объема и стоимости вашего проекта в определенный момент времени. Они служат эталонной точкой для сравнения текущего прогресса проекта с исходным планом. Это сравнение помогает выявить отклонения и позволяет руководителям проектов при необходимости предпринимать корректирующие действия.

В JustDo вы можете использовать функцию базового плана для сохранения и сравнения различных версий расписания вашего проекта.

Используя базовые планы в JustDo, вы можете отслеживать ход выполнения проекта и гарантировать, что любые отклонения от исходного плана будут оперативно устранены. Это помогает сохранить контроль над проектом и увеличивает вероятность успешного достижения целей и задач проекта.

Slack time (резервное время), также известное как float, в управлении проектами относится к количеству времени, на которое задача или действие могут быть отложены без ущерба для общей даты завершения проекта или сроков других зависимых задач. Другими словами, оно представляет собой гибкость в графике проекта, которая позволяет корректировать задачи без задержки проекта.

В JustDo диаграмма Ганта является полезным инструментом для визуализации и управления резервным временем.

В ходе проекта могут возникать неопределенности и неожиданные изменения, влияющие на график проекта. Умение управлять этими колебаниями и поддерживать общий график является важным.

Буферные задачи - это эффективный способ выделить дополнительное время для решения потенциальных задержек или непредвиденных проблем. Буферные задачи - это специально отведенные задачи, добавляемые в график проекта, чтобы обеспечить дополнительное время для устранения неопределенностей, рисков или возможных задержек. Они действуют как подушка безопасности между задачами или в конце фазы проекта, предотвращая влияние любых задержек на общий график проекта.

Управление зависимостями между задачами в рамках одного проекта имеет решающее значение, но при одновременной работе над несколькими проектами межпроектные зависимости становятся важным фактором, который необходимо учитывать. Эти зависимости возникают, когда задача в одном проекте зависит от завершения задачи в другом проекте. Эффективное управление межпроектными зависимостями помогает обеспечить хорошую координацию общего графика и ресурсов между различными проектами.

JustDo поддерживает различные типы зависимостей, предоставляя вам большую гибкость в управлении и визуализации взаимосвязей между задачами в вашем проекте. Тип зависимости по умолчанию - Finish-to-Start (FS), но вы также можете использовать зависимости Start-to-Finish (SF), Finish-to-Finish (FF) и Start-to-Start (SS), чтобы создать более точное представление о рабочем процессе вашего проекта. Эта гибкость в определении зависимостей помогает вам лучше контролировать график проекта, выявлять потенциальные узкие места и оптимизировать распределение ресурсов для более эффективного и успешного результата проекта.

При работе со сложным портфелем проектов вам необходимо быстро определить задачи, требующие вашего внимания. С помощью функции «Состояние проектов» (Projects' Health) вы легко увидите список всех задач, которые отстают от графика или имеют связанное с ними предупреждение.

Управление ресурсами JustDo предназначено для повышения ваших возможностей планирования и выполнения проектов, предоставляя ценную информацию о потребностях в трудовых ресурсах и бюджете. Этот мощный инструмент позволяет вам:

1) Оценить трудозатраты и бюджет для проектов: Определить время и ресурсы, которые каждый член команды должен выделить на конкретные задачи, и визуализировать, как эти усилия накапливаются в рамках задач более высокого уровня в иерархии проекта.
2) Отслеживать фактические часы и затраты: Члены команды могут легко регистрировать свое время и расходы для каждой задачи, что позволяет получить полный обзор общих затраченных часов и расходов. Эта информация агрегируется и представляется таким образом, чтобы выделить индивидуальный и общий вклад.
3) Отслеживать прогресс до завершения: Сравнивая запланированные часы с фактически затраченными, вы можете получить точную оценку хода проекта и определить оставшуюся работу, необходимую для достижения ваших целей.
4) Уточнять планы со временем: По мере развития вашего понимания проекта, корректируйте оценки ресурсов с учетом реальных требований, изменений, обновлений и других событий. Система мгновенно отражает эти изменения и иллюстрирует их влияние на оставшуюся работу, необходимую для завершения проекта.

Одной из наиболее важных задач менеджера проекта является мониторинг рабочей нагрузки ваших пользователей. В представлении календаря вы можете видеть процент рабочей нагрузки для каждого сотрудника. Теперь это рассчитывается на основе запланированных часов для каждой задачи или процентного распределения рабочей нагрузки. Для каждой задачи вы можете определить процент рабочего дня, который владелец будет инвестировать, система предупредит вас, если есть конфликт между ними.

Функция Time Tracker (Отслеживание времени) в JustDo - это важный инструмент, который позволяет эффективно и точно отслеживать время, затрачиваемое участниками команды на выполнение задач. Это ценное дополнение к набору инструментов для управления проектами предлагает несколько ключевых преимуществ:

• Простое ведение журнала времени: участники команды могут удобно фиксировать время, затраченное на отдельные задачи, гарантируя, что все усилия точно учитываются и способствуют всестороннему пониманию хода проекта.
• Обновления в реальном времени: по мере внесения записей о времени Time Tracker мгновенно обновляет соответствующие данные, предоставляя вам актуальную информацию о состоянии проекта и вкладе участников команды.
• Повышенная подотчетность: отслеживая время, затрачиваемое на задачи, Time Tracker способствует прозрачности и подотчетности среди участников команды, помогая обеспечить полную вовлеченность и ожидаемый вклад всех участников проекта.
• Улучшенное принятие решений: точные данные отслеживания времени позволяют принимать обоснованные решения в отношении распределения ресурсов, планирования проекта и корректировки сроков выполнения задач.
• Детальная отчетность: данные Time Tracker можно анализировать и представлять в различных отчетах, предлагая ценную информацию о ходе выполнения задач, продуктивности команды и потенциальных областях для улучшения.

Включение функции Time Tracker в процесс управления проектом может привести к повышению эффективности, улучшению управления ресурсами и общему успеху проекта.

Эффективное управление рисками является неотъемлемой частью успешного завершения любого проекта. Функция управления рисками JustDo позволяет вашей команде проактивно выявлять, оценивать и устранять риски и проблемы, которые могут возникнуть в ходе жизненного цикла проекта.

Ключевые особенности:

• Выявление рисков/проблем: Легко регистрируйте и связывайте риски и проблемы с задачами, этапами, вехами или всем проектом, обеспечивая всесторонний охват рисков.
• Отслеживание рисков/проблем: Контролируйте риски и проблемы на любом уровне иерархии проекта, получая четкое представление о потенциальных трудностях и облегчая разработку эффективных стратегий реагирования.
• Приоритизация рисков: Определяйте приоритетность рисков на основе вероятности и воздействия, что поможет вам сначала распределить ресурсы и усилия на решение наиболее критических рисков.
• Планы по снижению рисков и планы действий в непредвиденных обстоятельствах: Разрабатывайте и документируйте планы по предотвращению рисков или управлению ими, если они все же возникнут, повышая устойчивость и адаптивность вашего проекта.
• Управление рисками и проблемами: Назначайте ответственных за риски и проблемы, загружайте файлы, отслеживайте прогресс и создавайте подзадачи для описания конкретных действий, необходимых для снижения рисков.
• Межпроектный мониторинг рисков: Просматривайте и отслеживайте риски и проблемы в нескольких проектах, получая всестороннее понимание потенциальных проблем, которые могут повлиять на общий портфель проектов вашей организации.

Включив управление рисками в процессы планирования и выполнения проекта, вы можете повысить способность вашей команды решать потенциальные риски и проблемы, что в конечном итоге приведет к более успешным результатам проекта.

Двунаправленная интеграция Jira в JustDo улучшает совместную работу и оптимизирует управление проектами, обеспечивая бесшовную синхронизацию задач, проблем и рабочих процессов между JustDo и Jira. Благодаря этой интеграции команды могут эффективно управлять проектами на обеих платформах, поддерживая при этом согласованность данных и повышая общую производительность.

Ключевые особенности двунаправленной интеграции Jira:

• Синхронизация задач и проблем: Автоматическая синхронизация задач и проблем между JustDo и Jira, обеспечивающая отражение любых изменений, внесенных на одной платформе, на другой. Это включает обновления статуса задачи, ответственных, приоритета и других важных деталей.
• Сопоставление пользовательских полей: Сопоставляйте пользовательские поля между JustDo и Jira, что позволяет командам сохранять важные метаданные задач и проблем при синхронизации данных между платформами.
• Организация проблем с помощью спринтов (sprints) и версий исправлений (fix-versions): JustDo выводит интеграцию Jira на новый уровень, предлагая синхронизацию спринтов и версий исправлений. Это означает, что команды могут легко расставлять приоритеты своих проблем, отслеживая, какие проблемы связаны с какими спринтами или версиями исправлений непосредственно из JustDo.
• Гибкость конфигурации: Настройте параметры интеграции в соответствии с конкретными потребностями вашего проекта, обеспечивая больший контроль над синхронизацией данных и согласованием рабочих процессов между JustDo и Jira.

Внедрив двунаправленную интеграцию Jira в JustDo, команды могут оптимизировать свои усилия по управлению проектами, улучшить совместную работу и обеспечить согласованность данных на обеих платформах. Эта интеграция позволяет командам работать более эффективно и результативно, что в конечном итоге приводит к лучшим результатам проекта.

Запатентованная технология JustDo для пользовательских плагинов (custom plugins) позволяет легко расширять и улучшать функциональность вашего решения для управления проектами. Используя эту систему, вы можете адаптировать JustDo для удовлетворения уникальных потребностей вашей организации и создать оптимизированную среду для простого и эффективного управления проектами.

Основные преимущества пользовательских плагинов в JustDo включают:

• Бесшовная интеграция: наша технология пользовательских плагинов обеспечивает плавную интеграцию со сторонними приложениями и инструментами, обеспечивая целостный и согласованный опыт управления проектами. Это может быть использовано для интеграции с внутренними API и процессами вашей организации.
• Функциональность, сделанная на заказ: настройте JustDo в соответствии с конкретными требованиями вашей организации, разрабатывая пользовательские плагины, которые добавляют новые функции, возможности или интеграции, обеспечивая адаптированное решение, которое отвечает вашим уникальным потребностям.
• Простое развертывание: запатентованная технология JustDo упрощает развертывание пользовательских плагинов, позволяя быстро расширить возможности вашего решения для управления проектами с минимальными усилиями.
• Ориентированность на будущее: JustDo, благодаря возможности добавления новых функций и пользовательских плагинов, остается передовым решением, которое постоянно эволюционирует и адаптируется к меняющимся потребностям вашей организации.
• Вклад сообщества: система пользовательских плагинов JustDo поощряет сотрудничество и инновации в сообществе пользователей, способствуя созданию экосистемы общих знаний и ресурсов, которые могут принести пользу всем пользователям. Плагины могут быть с открытым или закрытым исходным кодом в соответствии с бизнес-решениями.

JustDo предлагает беспрецедентную прозрачность и возможность настройки благодаря нашей модели с доступным исходным кодом . Этот подход предоставляет несколько ключевых преимуществ:

• Полный доступ к коду: Изучайте и модифицируйте весь код для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
• Неограниченная настройка: Адаптируйте JustDo под любую отрасль или сценарий использования, каким бы уникальным он ни был.
• Аудит безопасности: Проводите тщательные проверки безопасности в соответствии со стандартами вашей организации.
• Свобода интеграции: Беспрепятственно интегрируйте JustDo с вашими существующими системами и рабочими процессами.
• Инвестиции в будущее: Никогда не будьте привязаны к дорожной карте поставщика; развивайте JustDo по мере изменения ваших потребностей.
• Инновации, движимые сообществом: Получайте выгоду от улучшений и плагинов, разработанных сообществом JustDo.

Наша модель с доступным исходным кодом позволяет вам создать действительно индивидуальное решение для управления проектами, сохраняя при этом надежную основу проверенной временем платформы JustDo.