Мүмкіндіктер

JustDo-ның озық AI мүмкіндіктерімен сіз бір нұсқаудан жобаның құрылымын жылдам жасай аласыз, құжаттар мен келісімшарттарды орындалатын тапсырмаларға айналдыра аласыз, толық қорытындылар жасай аласыз және жобаларыңыз туралы егжей-тегжейлі сұраулар жүргізе аласыз.

JustDo әлемдегі ең көп тілге аударылған өнімділік құралы болып табылады, 60-тан астам тілді қолдау арқылы жаһандық жобаларды басқаруда жаңа стандарт орнатады:

• Теңдессіз тілдік қамту: Нарықтағы кез-келген басқа өнімділік құралынан көп тіл.
• Жан-жақты локализация: Пайдаланушы интерфейсі, жүйелік хабарламалар және құжаттама 60+ тілде қолжетімді.
• Нақты оңнан солға (RTL) қолдауы: Араб, иврит және идиш сияқты тілдер үшін толық RTL орналасуы.
• Жеңіл тіл ауыстыру: Пайдаланушылар тіл таңдауын бірден өзгерте алады.
• Көп тілді жобалар: Әр түрлі тілдерді қолданатын топ мүшелерімен жобаларды бір уақытта басқарыңыз.
• Арнайы аудармалар: Ұйымыңыздың терминологиясына сәйкес аудармаларды оңай қосыңыз немесе өзгертіңіз.
• Тілге тән күн мен уақыт форматтары: Жергілікті күн, уақыт және сан форматтарына автоматты түрде бейімделу.
• Жаһандық ынтымақтастық: Халықаралық топтар мен жобалардағы тілдік кедергілерді жойыңыз.

JustDo-ның саладағы жетекші тілдік қолдауымен сіз шынымен де жобаларды жаһандық деңгейде басқара аласыз, әртүрлі топтар мен нарықтар арасында нақты байланыс пен тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз етесіз. Сіз Токиодағы топтармен, Каирдегі келісімшарттармен немесе Копенгагендегі клиенттермен жұмыс істесеңіз де, JustDo сіздің тіліңізде сөйлейді.

JustDo - араб, иврит және басқа да оңнан солға (RTL) тілдерінде жұмыс істейтін ұйымдар үшін шынайы, жан-жақты оңнан солға (RTL) тілдік қолдауды ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару құралы:

• Ерекше RTL мүмкіндігі: JustDo - толық RTL қолдауын ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару платформасы.
• Жан-жақты RTL қолданушы интерфейсі: Бүкіл қолданушы интерфейсі RTL үйлесімділігі үшін мұқият жасалған, тек беткі аударма емес.
• Екі бағытты мәтінді өңдеу: Тапсырмаларда, пікірлерде және құжаттарда RTL және LTR мәтіндерді оңай араластырыңыз.
• RTL-оңтайландырылған макеттер: Gantt диаграммалары, Канбан тақталары және күнтізбелер сияқты барлық компоненттер RTL режимінде мінсіз жұмыс істеу үшін жасалған.
• Контекстік бағыт: Мазмұнға байланысты дұрыс мәтін бағытын автоматты түрде анықтайды және қолданады.

Шынайы RTL қолдауын ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару шешімі ретінде JustDo RTL тілдерінде жұмыс істейтін топтарға LTR тілдерін қолданатындар сияқты бірдей тиімді, интуитивті тәжірибені қамтамасыз етеді. Бұл бірегей мүмкіндік үлкен, қызмет көрсетілмеген нарықтарды ашады және JustDo-ны жаһандық ұйымдар мен RTL тілді аймақтарда жұмыс істейтіндер үшін таңдаулы шешім ретінде орналастырады.

JustDo-да тапсырмалар икемді ағаш тәрізді құрылымда ұйымдастырылған, бұл сізге қажет болған жағдайда тапсырмаларды кіші тапсырмаларға оңай бөлуге мүмкіндік береді. Тапсырма иерархиясының тереңдігі шектелмеген, бұл жобаларыңыз үшін шексіз деңгейдегі егжей-тегжейлі ақпарат пен ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

JustDo-ның егжей-тегжейлі қол жеткізу бақылауы клиенттермен, жеткізушілермен және мүдделі тараптармен тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз етеді, сонымен қатар рұқсаттарды дәл басқаруды қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндік пайдаланушыларға сыртқы тараптарды нақты тапсырмаларға немесе жобаның аспектілеріне мұқият тартуға, сезімтал ақпараттың көрінуін бақылауға және жоба өмірлік циклі бойы тиімді байланысты қолдауға мүмкіндік береді.

JustDo-да пайдаланушы интерфейсі нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеуге арналған.

Тапсырма жаңартылған, чат хабарламасы жіберілген немесе файл жүктелген кезде, өзгерістер барлық тиісті пайдаланушыларға бірден көрінеді. Бұл тегіс, тікелей тәжірибе сіздің командаңыздың үйлесімді және жаңартылған күйде қалуын қамтамасыз етеді, өнімділік пен байланысты жақсартады.

Сонымен қатар, JustDo бір беттік қосымша болғандықтан, көптеген әрекеттер клиент жағында орындалады, бұл серверден қосымша ақпаратты жаңарту немесе сұрату қажеттілігін жояды.

JustDo-ның электрондық пошта интеграциясы мүмкіндігі MailDo арқылы сіз электрондық хаттарды жобаларды басқару процесіне оңай қоса аласыз.

Бұл мүмкіндік сізге келесілерді жасауға мүмкіндік береді:

• Тапсырмаларға тікелей электрондық хаттар жіберу: JustDo қолданбайтын сыртқы серіктестермен де барлық байланысты сақтап, тапсырмаларға тікелей электрондық хаттар жіберу арқылы жазбаларды сақтаңыз.
• Электрондық хаттардан тапсырмалар жасау: Электрондық хаттарды оңай тапсырмаларға айналдырыңыз, осылайша кіріс жәшігіңіздегі маңызды ақпарат жіберіліп қалмайды және жобаларды басқару процесіне кіріктіріледі.
• Тапсырмаларға электрондық пошта арқылы пікір қалдыру: Тапсырмаға қатысты электрондық хаттарға жауап беріңіз және сіздің жауабыңыз JustDo-дағы сәйкес тапсырмаға автоматты түрде пікір ретінде қосылады. Бұл платформалар арасында ауысусыз бірқалыпты байланысты қамтамасыз етеді.

Электрондық поштаңызды JustDo-мен біріктіру арқылы сіз жұмыс процесін оңтайландыра аласыз, байланысты орталықтандыра аласыз және маңызды ақпараттың жобаларды басқару құралыңызда оңай қол жетімді және ұйымдастырылған болуын қамтамасыз ете аласыз.

JustDo-дағы екі бағытты Jira интеграциясы JustDo мен Jira тапсырмалары, мәселелері және жұмыс процестері арасында тегіс синхрондауды қамтамасыз ету арқылы ынтымақтастықты жақсартады және жобаны басқаруды оңтайландырады. Бұл интеграциямен командалар екі платформада да жобаларды тиімді басқара алады, деректердің үйлесімділігін сақтай отырып және жалпы өнімділікті арттыра алады.

Екі бағытты Jira интеграциясының негізгі мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• Тапсырмалар мен мәселелерді синхрондау: JustDo мен Jira арасындағы тапсырмалар мен мәселелерді автоматты түрде синхрондау, бір платформада жасалған кез келген өзгерістер екіншісінде көрсетілетініне кепілдік береді. Бұған тапсырма күйі, тағайындалған адамдар, басымдылық және басқа да маңызды мәліметтердің жаңартулары кіреді.
• Арнайы өрістерді салыстыру: JustDo мен Jira арасындағы арнайы өрістерді салыстыру, командаларға платформалар арасында деректерді синхрондау кезінде тапсырмалар мен мәселелердің маңызды метадеректерін сақтауға мүмкіндік береді.
• Спринттер мен Түзету нұсқаларымен мәселені ұйымдастыру: JustDo Jira интеграциясын бір қадам алға жылжытады, спринттер мен түзету нұсқаларын синхрондауды ұсынады. Бұл командалардың JustDo-дан тікелей қай мәселелердің қай спринттермен немесе түзету нұсқаларымен байланысты екенін бақылау арқылы өз мәселелерін оңай басымдық бере алатынын білдіреді.
• Конфигурация икемділігі: Интеграция параметрлерін нақты жоба қажеттіліктеріне сәйкес теңшеу, JustDo мен Jira арасындағы деректерді синхрондау мен жұмыс процесін үйлестіруді жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.

JustDo-да екі бағытты Jira интеграциясын енгізу арқылы командалар жобаны басқару күш-жігерін оңтайландыра алады, ынтымақтастықты жақсартады және деректердің екі платформада да үйлесімді болуын қамтамасыз етеді. Бұл интеграция командаларға тиімдірек және нәтижелі жұмыс істеуге мүмкіндік береді, бұл сайып келгенде жақсы жоба нәтижелеріне әкеледі.

JustDo-ның арнайы плагиндерге арналған патентпен қорғалған технологиясы сіздің жобаларды басқару шешімінің функционалдығын оңай кеңейтуге және жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл жүйені пайдалану арқылы JustDo-ны ұйымыңыздың бірегей қажеттіліктеріне сәйкестендіріп, жобаларды оңай және тиімді басқаруға оңтайландырылған ортаны құра аласыз.

JustDo-дағы Арнайы Плагиндердің (Custom Plugins) негізгі артықшылықтары:

• Тегіс Интеграция: Біздің арнайы плагиндер технологиясы үшінші тарап қосымшалары мен құралдарымен тегіс интеграцияны қамтамасыз етеді, жобаларды басқарудың біртұтас және үйлесімді тәжірибесін ұсынады. Бұл сіздің ұйымның ішкі API-лары мен процестерімен интеграциялау үшін қолданылуы мүмкін.
• Арнайы Функционалдық: Жаңа мүмкіндіктерді, функцияларды немесе интеграцияларды қосатын арнайы плагиндерді әзірлеу арқылы JustDo-ны ұйымыңыздың нақты талаптарына сәйкестендіріңіз, бұл сіздің бірегей қажеттіліктеріңізге жауап беретін арнайы шешімді қамтамасыз етеді.
• Оңай Орналастыру: JustDo-ның патентпен қорғалған технологиясы арнайы плагиндерді оңай орналастыруға мүмкіндік береді, бұл сізге жобаларды басқару шешімінің мүмкіндіктерін аз күш-жігермен тез арттыруға мүмкіндік береді.
• Болашаққа Бағытталған Шешім: Арнайы плагиндер арқылы үнемі жаңа мүмкіндіктер мен функцияларды қосу мүмкіндігімен, JustDo уақыт өте келе ұйымыңыздың өзгеріп отыратын қажеттіліктеріне бейімделе алатын болашаққа бағытталған шешім болып қала береді.
• Қоғамдастық Үлесі: JustDo арнайы плагиндер жүйесі пайдаланушылар қоғамдастығы ішінде ынтымақтастық пен инновацияны ынталандырады, барлық пайдаланушыларға пайдалы болуы мүмкін бөлісілген білім мен ресурстар экожүйесін қалыптастырады. Плагиндер бизнес шешімдеріне сәйкес ашық немесе жабық бастапқы код түрінде болуы мүмкін.

JustDo бірегей ашықтық пен баптауды бастапқы коды қолжетімді модель арқылы ұсынады. Бұл тәсіл бірнеше маңызды артықшылықтарға ие:

• Толық кодқа қол жеткізу: Нақты қажеттіліктеріңізге сай бүкіл кодты зерттеңіз және өзгертіңіз.
• Шексіз баптау: JustDo-ны кез-келген салаға немесе қолдану жағдайына бейімдеңіз, қаншалықты бірегей болса да.
• Қауіпсіздік аудиті: Ұйымыңыздың стандарттарына сәйкес мұқият қауіпсіздік тексерулерін жүргізіңіз.
• Интеграция еркіндігі: JustDo-ны қолданыстағы жүйелеріңіз бен жұмыс процестеріңізге оңай біріктіріңіз.
• Болашаққа бағытталған инвестиция: Ешқашан жеткізушінің жол картасына тәуелді болмаңыз; JustDo-ны қажеттіліктеріңіз өзгерген сайын дамытыңыз.
• Қоғамдастық басқаратын инновация: JustDo қоғамдастығы әзірлеген жақсартулар мен плагиндерден пайда алыңыз.

Біздің бастапқы коды қолжетімді моделіміз сізге JustDo-ның сынақтан өткен платформасының мықты негізін сақтай отырып, шынымен бірегей жобаларды басқару шешімін жасауға мүмкіндік береді.

Біздің терминологияда тапсырмалар JustDo-ға ұйымдастырылған. JustDo - бұл өзара байланысты жобаларға, мақсаттарға немесе топтарға қатысты тапсырмалар тобы.

Әрбір JustDo-ның JustDo-ның бір бөлігіне немесе барлығына қол жеткізе алатын мүшелер тізімі бар. Мүшелерді қажет болған жағдайда JustDo-ға немесе оның бөліктеріне қосуға немесе алып тастауға болады.

JustDo қолданушысы ұйымыңыздағы бірнеше JustDo-ның мүшесі бола алады.

JustDo-да біз сізге мақсаттарыңызға жету үшін қажетті тапсырмаларды жасауға және басқаруға икемділік бергіміз келеді.

Enterprise нұсқасында біз бір JustDo-да өнімділікке әсер етпестен 200,000-ға дейін тапсырма құруға мүмкіндік беретін арнайы технологияларды әзірледік. Бұл сізге жобаларыңызды кеңейтуге және тіпті ең күрделі тапсырмаларды оңай басқаруға мүмкіндік береді.

JustDo-ның Community нұсқасында өнімділікке әсер етпестен бір JustDo-ға қосуға болатын тапсырмалар саны шамамен 10,000.

Бұлар жұмсақ шектеулер, одан кейін өнімділік біртіндеп төмендеуі мүмкін.

Есіңізде болсын, ұйымыңызда осы шектеулерден айналып өту үшін бірнеше JustDo бола алады.

Егер сіз қарқынды пайдалануды күтсеңіз, қосымша мәліметтер үшін бізбен хабарласыңыз.

JustDo әлемдегі ең көп тілге аударылған өнімділік құралы болып табылады, 60-тан астам тілді қолдау арқылы жаһандық жобаларды басқаруда жаңа стандарт орнатады:

• Теңдессіз тілдік қамту: Нарықтағы кез-келген басқа өнімділік құралынан көп тіл.
• Жан-жақты локализация: Пайдаланушы интерфейсі, жүйелік хабарламалар және құжаттама 60+ тілде қолжетімді.
• Нақты оңнан солға (RTL) қолдауы: Араб, иврит және идиш сияқты тілдер үшін толық RTL орналасуы.
• Жеңіл тіл ауыстыру: Пайдаланушылар тіл таңдауын бірден өзгерте алады.
• Көп тілді жобалар: Әр түрлі тілдерді қолданатын топ мүшелерімен жобаларды бір уақытта басқарыңыз.
• Арнайы аудармалар: Ұйымыңыздың терминологиясына сәйкес аудармаларды оңай қосыңыз немесе өзгертіңіз.
• Тілге тән күн мен уақыт форматтары: Жергілікті күн, уақыт және сан форматтарына автоматты түрде бейімделу.
• Жаһандық ынтымақтастық: Халықаралық топтар мен жобалардағы тілдік кедергілерді жойыңыз.

JustDo-ның саладағы жетекші тілдік қолдауымен сіз шынымен де жобаларды жаһандық деңгейде басқара аласыз, әртүрлі топтар мен нарықтар арасында нақты байланыс пен тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз етесіз. Сіз Токиодағы топтармен, Каирдегі келісімшарттармен немесе Копенгагендегі клиенттермен жұмыс істесеңіз де, JustDo сіздің тіліңізде сөйлейді.

JustDo-да ақпаратқа тек арнайы рұқсат берілген мүшелер ғана қол жеткізе алады, бұл сезімтал деректердің қауіпсіз болуын және рұқсаты жоқ пайдаланушыларға көрінбеуін қамтамасыз етеді. Қол жетімділікті басқарудың егжей-тегжейлілігі тапсырма деңгейінде қамтамасыз етіледі, бұл пайдаланушыларға платформа ішінде сезімтал немесе құпия жоба ақпаратын жасауға және басқаруға мүмкіндік береді.

Бұл мүмкіндік сезімтал деректерді немесе қатаң қол жеткізу бақылауын қажет ететін жобаларда, мысалы, заңдық, қаржылық немесе кадрларға қатысты тапсырмаларда жұмыс істегенде әсіресе пайдалы.

Пайдаланушылар басқалармен бөліспейтін JustDo-лар мен тапсырмаларды жасай алады. Бұл мынадай жағдайларда пайдалы:

• Сезімтал ақпаратты өңдеу: Пайдаланушылар қаржылық деректер немесе қызметкерлер жазбалары сияқты құпия немесе сезімтал ақпараты бар тапсырмаларды рұқсаты жоқ адамдарға көрсетпей орындай алады.
• Жобалау және идея жинау: Пайдаланушылар жобаларды немесе идеяларды жеке түрде жасай алады, пікір алмасу немесе бірлесіп жұмыс істеу үшін топ мүшелерімен бөліспес бұрын өз ойлары мен жоспарларын жетілдіре алады.
• Төтенше жағдай жоспарлау: Пайдаланушылар команда мүшелері арасында артық алаңдаушылық тудырмай, ықтимал тәуекелдерге қарсы жеке резервтік жоспарлар немесе балама стратегиялар жасай алады.
• Жеке тапсырмалар мен еске салғыштар: Пайдаланушылар жұмыс жобалары контекстінде жеке тапсырмаларды басқара алады немесе осы жеке элементтерді командаларымен бөліспей еске салғыштар орната алады.
• Идея инкубациясы: Пайдаланушылар инновациялық идеялар немесе тұжырымдамалар бойынша жеке жұмыс істей алады, бұл оларға идеяларын одан әрі дамыту үшін кең аудиторияға бөліспес бұрын дамытуға және жетілдіруге мүмкіндік береді.

Бұл және басқа да қолдану жағдайлары жеке JustDo-лар мен тапсырмалар мүмкіндігінің әмбебаптығы мен құндылығын көрсетеді, пайдаланушылардың әртүрлі қажеттіліктерін қанағаттандырады және қажет болған жағдайда құпиялылықты сақтай отырып, тиімді ынтымақтастықты насихаттайды.

JustDo-ның егжей-тегжейлі қол жеткізу бақылауы клиенттермен, жеткізушілермен және мүдделі тараптармен тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз етеді, сонымен қатар рұқсаттарды дәл басқаруды қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндік пайдаланушыларға сыртқы тараптарды нақты тапсырмаларға немесе жобаның аспектілеріне мұқият тартуға, сезімтал ақпараттың көрінуін бақылауға және жоба өмірлік циклі бойы тиімді байланысты қолдауға мүмкіндік береді.

JustDo-да тапсырмалар икемді ағаш тәрізді құрылымда ұйымдастырылған, бұл сізге қажет болған жағдайда тапсырмаларды кіші тапсырмаларға оңай бөлуге мүмкіндік береді. Тапсырма иерархиясының тереңдігі шектелмеген, бұл жобаларыңыз үшін шексіз деңгейдегі егжей-тегжейлі ақпарат пен ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

JustDo-ның озық AI мүмкіндіктерімен сіз бір нұсқаудан жобаның құрылымын жылдам жасай аласыз, құжаттар мен келісімшарттарды орындалатын тапсырмаларға айналдыра аласыз, толық қорытындылар жасай аласыз және жобаларыңыз туралы егжей-тегжейлі сұраулар жүргізе аласыз.

JustDo-да тапсырмалардың бірнеше ата-анасы болуы мүмкін, бұл оларға бір уақытта әртүрлі контекстте болуға мүмкіндік береді. Сіз тапсырманы немесе оған байланысты деректерді бір жерде өзгерткен кезде, ол барлық жерде жаңартылады. Бұл икемді мүмкіндік жобаны ұйымдастыруды оңтайландырады.

Мысалы, егер сіз JustDo-ны бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуді басқару үшін пайдалансаңыз, клиент қате туралы хабарлаған кезде, қатені бір уақытта тұтынушыларға қызмет көрсету бөлімінде, сапаны бақылау бөлімінде, зерттеу және әзірлеу бөлімінде қадағалауға және жол картасына қосуға болады, бұл барлық қатысты тараптардың хабардар болуын және жаңартылуын қамтамасыз етеді.

JustDo - араб, иврит және басқа да оңнан солға (RTL) тілдерінде жұмыс істейтін ұйымдар үшін шынайы, жан-жақты оңнан солға (RTL) тілдік қолдауды ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару құралы:

• Ерекше RTL мүмкіндігі: JustDo - толық RTL қолдауын ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару платформасы.
• Жан-жақты RTL қолданушы интерфейсі: Бүкіл қолданушы интерфейсі RTL үйлесімділігі үшін мұқият жасалған, тек беткі аударма емес.
• Екі бағытты мәтінді өңдеу: Тапсырмаларда, пікірлерде және құжаттарда RTL және LTR мәтіндерді оңай араластырыңыз.
• RTL-оңтайландырылған макеттер: Gantt диаграммалары, Канбан тақталары және күнтізбелер сияқты барлық компоненттер RTL режимінде мінсіз жұмыс істеу үшін жасалған.
• Контекстік бағыт: Мазмұнға байланысты дұрыс мәтін бағытын автоматты түрде анықтайды және қолданады.

Шынайы RTL қолдауын ұсынатын жалғыз заманауи жобаларды басқару шешімі ретінде JustDo RTL тілдерінде жұмыс істейтін топтарға LTR тілдерін қолданатындар сияқты бірдей тиімді, интуитивті тәжірибені қамтамасыз етеді. Бұл бірегей мүмкіндік үлкен, қызмет көрсетілмеген нарықтарды ашады және JustDo-ны жаһандық ұйымдар мен RTL тілді аймақтарда жұмыс істейтіндер үшін таңдаулы шешім ретінде орналастырады.

JustDo-да пайдаланушы интерфейсі нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеуге арналған.

Тапсырма жаңартылған, чат хабарламасы жіберілген немесе файл жүктелген кезде, өзгерістер барлық тиісті пайдаланушыларға бірден көрінеді. Бұл тегіс, тікелей тәжірибе сіздің командаңыздың үйлесімді және жаңартылған күйде қалуын қамтамасыз етеді, өнімділік пен байланысты жақсартады.

Сонымен қатар, JustDo бір беттік қосымша болғандықтан, көптеген әрекеттер клиент жағында орындалады, бұл серверден қосымша ақпаратты жаңарту немесе сұрату қажеттілігін жояды.

JustDo файлдарды бөлісу мен тіркеуді жеңілдетеді, пайдаланушыларға құжаттарды, суреттерді және басқа файлдарды тікелей тапсырмаларға оңай жүктеуге және тіркеуге мүмкіндік береді. Бұл орталықтандырылған файлдарды басқару барлық тиісті команда мүшелерінің қажетті ресурстарға қол жеткізуін қамтамасыз етеді, тиімді ынтымақтастықты ынталандырады және файлдарды бірнеше орында іздеу қажеттілігін азайтады.

Ұзақ электрондық пошта хабарларымен қоштасыңыз.

JustDo команда мүшелеріне белгілі бір тапсырма контекстінде тікелей байланысуға мүмкіндік береді. Әңгімелерді нақты және өзекті етіп сақтау арқылы команда мүшелері берілген тапсырмаға қатысты мәселелерді тез талқылап, түсіндіріп, шеше алады. Бұл функция бөлек байланыс арналарының немесе ұзақ электрондық пошта хабарларының қажеттілігін жойып, байланысты оңтайландырады және жобаның жалпы тиімділігін арттырады.

JustDo пайдаланушылар арасында жылдам, жеке байланыс үшін ыңғайлы жеке чаттарды қолдайды — тапсырма қажет емес!

• Жеке чат: Құпия немесе тапсырмаға қатысты емес тақырыптарды талқылау үшін топ мүшесімен тікелей хабарласыңыз.
• Байланысты оңтайландыру: Жеке арна жасамай немесе тапсырма талқылауын шатастырмай, мәліметтерді жылдам нақтылаңыз.

Біздің негізгі ұсынысымызға кіретін сегіз түрлі тақырыптың бірін таңдаңыз, әрқайсысы эстетикалық тартымдылық пен тегіс функционалдылықпен пайдаланушы тәжірибесін жақсартуға арналған. Одан әрі теңшеуді қалайтын әзірлеушілер қосымша тақырыптарды оңай жасап, біріктіре алады. Түстерді, орналасуларды және элементтерді сіздің брендингіңізге сәйкес келтіріп реттеңіз. Біздің барлық тақырыптарымыз сенімді Bootstrap 4 негізінде құрылған, бұл қосымша теңшеу опциялары үшін қолданыстағы Bootstrap 4 тақырыптары мен тақырып құрастырушыларын пайдалануға мүмкіндік береді.

JustDo ұйымыңыздың бірегей қажеттіліктері мен процестеріне бейімделген теңшелмелі өрістерді жасау икемділігін ұсынады. JustDo-ға теңшелмелі өрістерді қосу арқылы сіз өз жұмыс процесіңізге тән маңызды деректерді жинай аласыз, бұл жақсырақ ұйымдастыруға, сүзгілеуге және есеп беруге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік сіздің командаңызға тиімдірек жұмыс істеуге және деректерге негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді, сонымен қатар жобаларды басқару құралыңыздың бизнес талаптарыңызға толық сәйкес келуін қамтамасыз етеді.

Теңшелмелі күйлер командаларға өздерінің жұмыс процесінің кезеңдерін анықтауға мүмкіндік береді, оларға тапсырмаларды бақылау және басқару тәсілін жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.

Бұл мүмкіндік JustDo-ның әр жобаның нақты талаптарына сәйкес келуін қамтамасыз етеді.

JustDo әкімшілері қажет болған жағдайда теңшелмелі күйлерді жасай, өңдей және жоя алады, жобалар дамып, талаптар өзгерген сайын жұмыс процесін бейімдейді.

Теңшелмелі өрістерге қоса, JustDo сонымен қатар жеке өрістерді ұсынады, пайдаланушыларға тек өздеріне көрінетін тапсырмалар ішінде жеке немесе құпия ақпаратты сақтауға мүмкіндік береді. Жеке өрістерді әр түрлі мақсаттар үшін пайдалануға болады, мысалы, тек жеке пайдаланушыға көрінетін жеке бақылау еске салғыштарын орнату немесе болашақта қолдану үшін жеке жазбаларды сақтау, әр пайдаланушының өз тапсырмаларын өз қажеттіліктеріне сай тиімді басқара алуын қамтамасыз етеді.

JustDo-дағы Кеңейтілген сүзгілер (Advanced Filters) арқылы сіз нақты критерийлерге негізделген тапсырмаларды жылдам табу үшін жоғары дәрежеде теңшелген іздеулер жасай аласыз. Бұл қуатты мүмкіндік сізге кілт сөздер, тапсырма күйі және тағайындалған пайдаланушылар сияқты әртүрлі атрибуттар бойынша тапсырмаларды тарылтуға мүмкіндік береді. Тапсырма сүзгі критерийлеріне сәйкес келген кезде, ол өз контекстінде пайда болады, яғни оның ата-аналары сүзгіден өтпесе де, олар әлі де көрсетіледі.

JustDo-ның жоба портфелін қолдауы сізге бірнеше жобаны бір жалпы құрылым аясында тиімді басқаруға мүмкіндік береді.

Тапсырманы 'Жоба' ретінде белгілеу арқылы сіз көп ата-ана тұжырымдамасын пайдаланып бар тапсырмаларды оған тағайындай аласыз, құнды статистиканы жинай аласыз және жобаның өмірлік циклін басқара аласыз. Бұған пайдаланушы интерфейсін ретте ұстау үшін жобаны жабу да кіреді.

Бұл мүмкіндік жобаларды басқаруды оңтайландырады, бүкіл жоба портфеліңіз бойынша жақсырақ ұйымдастыруға, бақылауға және шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Жоба көрінісі сізге белгілі бір жобаны тапсырмалар ағашының түбірі ретінде орнатуға икемділік береді. Осылайша, сіз тек сол жобаның тапсырмалары мен ішкі тапсырмаларына назар аудара аласыз, бұл жұмысыңыздың таза және ұйымдастырылған көрінісін қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндік сізге бір уақытта бір жобаға назар аударуға көмектеседі, өнімділікті арттырады және тапсырмалар арасында жылжуды жеңілдетеді.

Ұлғайту (Zoom in) мүмкіндігі сізге тек жобаларға ғана емес, кез-келген тапсырмаға және оның ішкі тапсырмаларына назар аударуға мүмкіндік береді. Ұлғайту үшін тапсырманы таңдау арқылы.

JustDo-дағы әрекет журналдары тапсырмаларға және жалпы JustDo-ға қатысты барлық әрекеттер мен оқиғалардың егжей-тегжейлі жазбасын қамтамасыз етеді.

Әрбір жаңартуды қадағалау арқылы сіз командаңыздың прогресі мен ынтымақтастығы туралы құнды ақпарат аласыз. Журналдар жұмысты бақылауға, қиындықтарды анықтауға және ұйымыңыз бойынша ашықтық пен жауапкершілікті қамтамасыз етуге көмектеседі.

Сонымен қатар, әрекет журналдары пайдаланушыларға соңғы өзгерістерді тез қадағалауға мүмкіндік береді, бұл болмаған кезеңдерден кейін де барлығын хабардар етеді.

Community және Enterprise нұсқалары үшін шексіз әрекет журналдары қол жетімді, сондықтан сіз ешқашан маңызды жаңартуды жіберіп алмайсыз.

JustDo-дағы жылдам жазбалар сізге идеялар мен тапсырмаларды оңай жазуға мүмкіндік береді, оларды қай JustDo-ға енгізу керектігін, ағаштағы нақты орнын немесе жауапкершілікті тағайындауды көрсетпей-ақ.

Оларды жеке істер тізімі ретінде пайдаланыңыз, ойларыңызды оңай сұрыптап және ұйымдастырыңыз, ал дайын болған кезде, осы жазбаларды тапсырмалар ағашына жай ғана сүйреп апарыңыз, оларды толыққанды тапсырмаларға айналдырыңыз.

Бұл функция сіздің жоспарлау процесіңізді оңтайландырады, маңызды идеялар немесе әрекет элементтерін ешқашан жоғалтпауыңызды қамтамасыз етеді.

Тапсырманың күй өрісі соңғы өңдеген адамды және өңдеу уақытын көрнекі түрде көрсетеді.

Сонымен қатар, күй жаңартуларының толық тарихы сақталады және оңай қол жетімді, бұл сізге әрқашан тапсырманың орындалу барысы мен уақыт өте келе болған өзгерістер туралы нақты түсінік береді.

Мұндай ашықтық деңгейі барлығын бір бетте ұстауға көмектеседі және команда ішінде жауапкершілікті арттырады.

Пайдаланушылар белгілі бір тапсырмаларға жылдам және оңай қол жеткізу үшін бетбелгі қоя алады.

Бұл бетбелгілер пайдаланушының ағаш көрінісіндегі арнайы 'Бетбелгілер' бөлімінде көрсетіледі.

Бұл функция пайдаланушыларға бетбелгі қойылған тапсырмалар мен олардың қосалқы тапсырмаларын тікелей Бетбелгілер көрінісінен тиімді орындауға мүмкіндік береді, бұл олардың жұмыс процесін оңтайландыруға және ұйымдастыруға көмектеседі.

Әр пайдаланушының бетбелгілер тізімі жеке болады.

JustDo-да әрбір тапсырманың тағайындалған иесі бар, бұл жоба ішіндегі әр тапсырма үшін жауапкершілік пен нақты міндеттемені қамтамасыз етеді. Тапсырма жасалған кезде, оны жасаған пайдаланушы автоматты түрде иесі болады. Иелер өз тапсырмаларының орындалуын басқаруда және бақылауда маңызды рөл атқарады. Әрбір тапсырманың әрдайым иесі болуын талап ету арқылы JustDo тапсырмалардың 'жарықшақтар арасында қалу' қаупін жояды, әрбір тапсырманың белсенді басқарылуын және жауапты тарапы болуын қамтамасыз етеді.

Тапсырмаға жаңа иені тағайындау ұсынылған иенің келісімін қажет етеді.

Бұл жауапкершілік туралы нақты байланыс пен келісімді қамтамасыз етеді, тапсырма иелігіндегі түсінбеушіліктер немесе күтпеген өзгерістерді болдырмайды.

Пайдаланушы тапсырманы тапсыруға тырысқан кезде, ұсынылған иеге хабарланады және ол иелікті қабылдай алады немесе себебін көрсете отырып бас тарта алады.

Бұл процесс ашық диалогты ынталандырады және тапсырма жауапкершілігіне қатысты барлығының бір пікірде болуын қамтамасыз етеді.

JustDo-ның тикет кезектері функциясы келіп түскен тапсырмаларды немесе мәселелерді тиімді басқаруға көмектеседі, оларды реттелетін кезектерге ұйымдастыру арқылы.

Бұл командаларға тапсырмаларды олардың маңыздылығына, күрделілігіне немесе бөліміне қарай басымдық беруге, санаттауға және тағайындауға мүмкіндік береді.

Тикет кезектері тапсырмаларды шешу процесін оңтайландырады, командаларға прогресті бақылауды және уақтылы аяқтауды қамтамасыз етуді жеңілдетеді.

Бұл функция әсіресе тұтынушыларды қолдау сұраныстарын, қателер туралы есептерді немесе тапсырмаларды басқарудың құрылымдық тәсілін қажет ететін кез келген жұмыс процесін өңдейтін командалар үшін пайдалы.

JustDo-ның есептер генераторы пайдаланушыларға олардың жоба деректеріне негізделген теңшелген есептер жасауға мүмкіндік береді. Сүзгілерді қолдану және белгілі бір өрістерді таңдау мүмкіндігімен пайдаланушылар өз қажеттіліктеріне бейімделген егжей-тегжейлі және мағыналы түсініктер жасай алады.

Жасалған есеп баспаға ыңғайлы, бұл пайдаланушыларға презентациялар немесе қағаз көшірмелер үшін таза, кәсіби көрінетін есептер жасауға мүмкіндік береді.

Есептерді одан әрі талдау немесе мүдделі тараптармен бөлісу үшін CSV форматында экспорттауға болады.

JustDo жеке алдағы мерзімдерді бақылауға және тапсырмаларды тиімді басымдық беруге көмектесетін орындалу тізімі (due list) мүмкіндігін ұсынады.

Орындалу тізімі белгіленген мерзімі бар немесе бақылауды қажет ететін барлық тапсырмаларды көрсетеді, бұл пайдаланушылардың ішкі немесе сыртқы маңызды нәрселерді бақылауды ұмытпауын қамтамасыз етеді және пайдаланушыларға ең шұғыл элементтерге назар аударуды жеңілдетеді.

Сонымен қатар, JustDo пайдаланушыларға тапсырмалар үшін жеке бақылауларды жасауға мүмкіндік береді, бұл оларға жеке еске салғыштарды орнатуға немесе болашақ әрекеттерді жоспарлауға мүмкіндік береді, бұл мәліметтерді басқаларға көрінбейтін етіп жасауға мүмкіндік береді.

Орындалу тізімі мен жеке бақылаулардың бұл үйлесімі пайдаланушыларға ұйымдасқан болуға, жұмыс жүктемесін тиімдірек басқаруға және жеке жоспарлауды бақылауда ұстауға көмектеседі, сонымен бірге ешбір маңызды тапсырманың назардан тыс қалмауын қамтамасыз етеді.

JustDo пайдаланушыларға олардың тапсырмаларына қатысты маңызды жаңартулар мен оқиғалар туралы хабарлайтын күшті хабарландыру жүйесімен жабдықталған.

Пайдаланушылар тапсырмалар тағайындалғаны, чат хабарламалары, алынған электрондық хаттар және тағы басқалар туралы хабарландырулар алады, осылайша олар өз жұмыстарын бақылауда ұстай алады.

Сонымен қатар, JustDo пайдаланушыларға әр таңда назар аударуды қажет ететін тапсырмалар туралы күнделікті электрондық пошта арқылы еске салады, бұл маңызды мерзімдерді немесе іс-әрекеттерді есте сақтауды жеңілдетеді.

Нақты уақыттағы хабарландырулар мен күнделікті электрондық пошта арқылы еске салулардың үйлесімі арқасында пайдаланушылар маңызды оқиғалар мен мерзімдерді жіберіп алу қаупін азайта отырып, жақсы ұйымдасқан және өз тапсырмаларына назар аудара алады.

JustDo жаһандық пайдаланушылар базасына қызмет көрсетудің маңыздылығын мойындайды және әр пайдаланушы үшін уақыт белдеуі мен локаль (locale) таңдауларын қолдайды. Әртүрлі уақыт белдеулерін қолдау арқылы пайдаланушылар әлемнің түкпір-түкпірінде орналасқан команда мүшелерімен бірге жұмыс істей алады, бұл мерзімдер мен ескертулердің әрдайым дәл және өзекті болуын қамтамасыз етеді.

Локальді қолдау күн мен уақыт форматтарының, сондай-ақ басқа да аймаққа тән параметрлердің әр пайдаланушының таңдауына сәйкес көрсетілуін қамтамасыз етеді. Осылайша, JustDo өзінің пайдаланушыларының әртүрлі қажеттіліктеріне бейімделіп, барлық қатысушыларға ыңғайлы және жекелендірілген тәжірибе ұсынады.

JustDo тапсырмаларды ұйымдастыру және басымдықтарын анықтау процесін жеңілдетеді. Қолдануға оңай интерфейс пайдаланушыларға жұмыс жүктемесін маңыздылығына қарай тиімді ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Басымдық шкаласы 0-100 аралығында болады, бұл тапсырмаларды басымдықтауда жоғары дәлдікті қамтамасыз етеді, осылайша пайдаланушылар ең маңызды тапсырмаларға назар аударып, жобаларды тиімді басқара алады.

JustDo JustDo қатысушылары үшін үш түрлі рөл ұсынады: Әкімші, Мүше және Қонақ.

Әкімшілерде кең басқару мүмкіндіктері бар, мысалы, пайдаланушыларды қосу немесе жою, JustDo-ны теңшеу, плагиндерді басқару және т.б.

Мүшелерде олармен бөлісілген тапсырмаларға толық көрініс пен қол жетімділік бар, бұл тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз етеді.

Ал Қонақтар тек өздері қатысатын тапсырмалардың мүшелерімен әрекеттеседі, көреді және хабардар болады, бұл клиенттер немесе жеткізушілер үшін өте ыңғайлы.

Рөлге негізделген қол жетімділік жүйесі барлық жоба қатысушылары мен мүдделі тараптар арасында тиімді және қауіпсіз ынтымақтастықты қамтамасыз етеді.

JustDo деректерді импорттау және экспорттаудың тиімді мүмкіндіктерін ұсынады, бұл пайдаланушыларға жоба туралы ақпаратты платформаға және одан тыс жерлерге оңай тасымалдауға мүмкіндік береді. Бұл функция сонымен қатар сақтық көшірмелер жасау үшін де пайдалы.

JustDo пайдаланушыларға жұмыс кеңістігін тәртіпке келтіруге және белсенді жобалар мен тапсырмаларға назар аударуға көмектесетін мықты мұрағаттау функциясын ұсынады.

Пайдаланушылар бүкіл жобаларды немесе нақты тапсырма ағаштарын оңай мұрағаттай алады, оларды сұр түспен және мұрағат белгішесімен көрсетіп, олардың тармақ тапсырмаларын көрінбейтін етеді.

JustDo үлгілеу және тапсырма ағашын көшіру функциялары арқылы жобаларды басқаруды оңтайландырады.

Үлгілеу арқылы пайдаланушылар жиі кездесетін жоба құрылымдары үшін қайта қолданылатын үлгілер жасай алады, бұл жаңа жобаларды бастау кезінде уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Тапсырма ағашын көшіру функциясы пайдаланушыларға тармақ тапсырмалар мен байланысты ақпаратты қоса алғанда, бүкіл тапсырма иерархиясын көшіруге мүмкіндік береді, бұл ұқсас жобалар немесе процестер үшін жоба құрылымдарын немесе тапсырмалар жиынтығын тиімді түрде қайталауға мүмкіндік береді.

Бұл мүмкіндіктер пайдаланушыларға жобалар арасында бірізділікті сақтауға және жоба орнатуды жеделдетуге көмектеседі, бұл өнімділігі жоғары жұмыс процесін қамтамасыз етеді.

JustDo күнтізбе көрінісі тапсырмалардың, мерзімдердің және оқиғалардың визуалды көрінісін ұсынады, бұл пайдаланушыларға уақытты тиімді басқаруға мүмкіндік береді. Интуитивті орналасуы арқылы сіз командаңыздың жұмыс жүктемесі туралы жылдам мәлімет ала аласыз, жоспарлау қақтығыстарын анықтап, қажетті өзгерістер енгізе аласыз. JustDo күнтізбе көрінісімен ұйымдасқан болыңыз және маңызды күндер мен кезеңдерді бақылауда ұстаңыз, осылайша сіз ешқашан мерзімді өткізіп алмайсыз немесе тапсырманы елемей қалдырмайсыз.

Формулалар функциясы пайдаланушыларға сол тапсырма ішіндегі басқа өрістердегі мәндерге негізделген есептеулерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, бұл күрделі процестерді оңтайландырып, тиімділікті арттырады.

Қосу, азайту, көбейту және бөлу сияқты әртүрлі операторлар мен функцияларды қолдау арқылы формулалар сату комиссиясы, жұмыс істеген уақыт құны және т.б. сияқты есептеулерді оңай орындауға мүмкіндік береді.

JustDo пайдаланушыларға күн тәртібін жасауға, жазбалар жүргізуге және платформа ішінде іс-шаралардың орындалуын бақылауға мүмкіндік бере отырып, жиналыстарды басқаруды оңтайландырады. Бұл жан-жақты құрал ынтымақтастықты жақсартуға, тиісті ақпаратты ұйымдастыруға және барлық қатысушылардың хабардар болуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Жиналыстарды жоспарлаңыз, күн тәртібін бөлісіңіз және ішкі және сыртқы қатысушылармен нақты байланысты сақтаңыз. Тапсырма мәнмәтінінде жиналыс жазбаларына қол жеткізіп, қарап шығыңыз және қорытындыларды тиісті мүдделі тараптарға оңай таратыңыз. JustDo-ның жиналыстарды басқару мүмкіндігі арқылы сіз командаңыздың өнімділігін арттырып, жобаларды алға жылжытасыз.

Ыңғайлы импорттау/экспорттау мүмкіндігін пайдалана отырып, қолданыстағы электрондық кестелеріңізді JustDo-мен тікелей біріктіріңіз.

Excel және CSV сияқты танымал электрондық кесте пішімдерінен деректерді оңай импорттап, JustDo-да тапсырмалар мен өрістерді толтырыңыз.

Керісінше, JustDo деректеріңізді одан әрі талдау немесе сыртқы мүдделі тараптармен бөлісу үшін электрондық кесте пішіміне экспорттаңыз. Бұл мүмкіндік әртүрлі платформалар арасында деректерді басқаруды және ынтымақтастықты қамтамасыз етеді, осылайша JustDo сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне бейімделгіш шешім болады.

Жоба тақтасы (Project Dashboard) - бұл жобаның негізгі өнімділік көрсеткіштерінің (KPI) визуалды көрінісі, жобаның мәртебесі мен жағдайы туралы жалпы шолуды ұсынады. Ол жоба менеджерлері мен мүдделі тараптарға жобаның барысын жылдам бағалауға, ықтимал мәселелерді анықтауға және ақпаратқа негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Канбан көрінісі - бұл командалар мен жеке адамдарға өз жұмыстарын тиімді ұйымдастыруға және басымдық беруге көмектесетін визуалды жобаларды басқару құралы. Ол тақтада тапсырмаларды бағандарға бөліп көрсетеді, әр баған жұмыс процесінің немесе жобаның әртүрлі кезеңін білдіреді. Бұл пайдаланушыларға тапсырмалардың орындалу барысын оңай бақылауға және кедергілерді немесе қосымша назар аударуды қажет ететін аймақтарды анықтауға мүмкіндік береді.

JustDo-ның электрондық пошта интеграциясы мүмкіндігі MailDo арқылы сіз электрондық хаттарды жобаларды басқару процесіне оңай қоса аласыз.

Бұл мүмкіндік сізге келесілерді жасауға мүмкіндік береді:

• Тапсырмаларға тікелей электрондық хаттар жіберу: JustDo қолданбайтын сыртқы серіктестермен де барлық байланысты сақтап, тапсырмаларға тікелей электрондық хаттар жіберу арқылы жазбаларды сақтаңыз.
• Электрондық хаттардан тапсырмалар жасау: Электрондық хаттарды оңай тапсырмаларға айналдырыңыз, осылайша кіріс жәшігіңіздегі маңызды ақпарат жіберіліп қалмайды және жобаларды басқару процесіне кіріктіріледі.
• Тапсырмаларға электрондық пошта арқылы пікір қалдыру: Тапсырмаға қатысты электрондық хаттарға жауап беріңіз және сіздің жауабыңыз JustDo-дағы сәйкес тапсырмаға автоматты түрде пікір ретінде қосылады. Бұл платформалар арасында ауысусыз бірқалыпты байланысты қамтамасыз етеді.

Электрондық поштаңызды JustDo-мен біріктіру арқылы сіз жұмыс процесін оңтайландыра аласыз, байланысты орталықтандыра аласыз және маңызды ақпараттың жобаларды басқару құралыңызда оңай қол жетімді және ұйымдастырылған болуын қамтамасыз ете аласыз.

JustDo-да қолжетімді Гантт диаграммасы - бұл жобаңыздың уақыт шкаласын, тәуелділіктерін және прогресін визуалдауға көмектесетін күшті жобаларды басқару құралы. Ол жоба менеджерлеріне жобаларын тиімді жоспарлауға, үйлестіруге және бақылауға мүмкіндік береді, осылайша ештеңе назардан тыс қалмайтынын қамтамасыз етеді.

JustDo-да Гантт диаграммасы басталу және аяқталу күндері бар тапсырмаларды уақыт шкаласында қораптар түрінде көрсетеді. Ата-аналық тапсырмалар кеңірек көк қораптар түрінде көрінеді, олар себеттерді (baskets) білдіреді немесе егер олар немесе кез келген бала тапсырма сыни жолдың бөлігі болса, қызыл түспен көрсетіледі. Диаграмма сонымен қатар маңызды оқиғаларды немесе жобаңыздағы мерзімдерді белгілейтін алмаз түрінде көрсетілетін межелерді орнатуға мүмкіндік береді.

Гантт диаграммасы келесі мүмкіндіктерді қамтиды:

• Оңай көру үшін бағанның енін реттеу.
• Жобаның орындалу барысын көрсететін жасыл тік сызық түріндегі ағымдағы күн сызығы.
• Басталу және аяқталу күндерін өзгерту үшін тапсырмаларды сүйреу.
• Тапсырмалар арасында тәуелділіктер жасау.
• Тапсырмаларды меже ретінде орнату.
• Аяқталу пайызы және күй өрістері арқылы жобаның орындалу барысын бақылау.
• Уақыт өте келе жоба кестелерін сақтау және салыстыру үшін базалық сызық мүмкіндігі.

Және тағы басқа көптеген мүмкіндіктер.

Межелер JustDo-ның Гантт диаграммасы мүмкіндігінің ажырамас бөлігі болып табылады. Олар сіздің жоба уақыт шкаласындағы маңызды оқиғаларды, жетістіктерді немесе мерзімдерді белгілеуге көмектеседі, команданыз үшін нақты бақылау нүктелерін қамтамасыз етеді. Межелер жобаңыздың негізгі мақсаттарын визуалды түрде көрсетеді, команда мүшелеріне шоғырланып, ынталанып және жалпы мақсаттармен келісімде болуға көмектеседі.

Негізгі тапсырмалар - бұл жобадағы оның орындалуына және сәттілігіне айтарлықтай үлес қосатын маңызды тапсырмалар немесе межелер. Олар жобаның мақсаттары мен міндеттеріне жету үшін өте маңызды. Жобаларды басқару құралыңызда негізгі тапсырмаларды анықтау және бақылау осы маңызды тапсырмаларға басымдық берілуін, бақылануын және уақытында аяқталуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Жобаны басқарудағы базалық сызықтар (Baselines) белгілі бір уақыт мезетіндегі жобаңыздың кестесі, көлемі және құнының көрінісін білдіреді. Олар жобаңыздың ағымдағы барысын бастапқы жоспармен салыстыру үшін анықтама нүктесі ретінде қызмет етеді. Бұл салыстыру ауытқуларды анықтауға көмектеседі және қажет болған жағдайда жоба менеджерлеріне түзету әрекеттерін қабылдауға мүмкіндік береді.

JustDo-да сіз Baseline (Базалық сызық) мүмкіндігін пайдаланып, жоба кестеңіздің әртүрлі нұсқаларын сақтап, салыстыра аласыз.

JustDo-да базалық сызықтарды пайдалану арқылы жобаңыздың барысын қадағалап, бастапқы жоспардан кез келген ауытқулар дер кезінде шешілуін қамтамасыз ете аласыз. Бұл жобаңызды бақылауда ұстауға көмектеседі және жобаңыздың мақсаттары мен міндеттеріне сәтті қол жеткізу ықтималдығын арттырады.

Жобаны басқарудағы бос уақыт (Slack time), сондай-ақ "қалқу" (float) деп те аталады, бұл тапсырманы немесе іс-шараны жобаның жалпы аяқталу күніне немесе басқа тәуелді тапсырмалардың мерзіміне әсер етпестен кідіртуге болатын уақыт мөлшері. Басқаша айтқанда, ол жоба кестесіндегі икемділікті білдіреді, ол тапсырмаларды жобада кідіріс тудырмай реттеуге мүмкіндік береді.

JustDo-да Гант диаграммасы бос уақытты визуализациялау және басқару үшін пайдалы құрал болып табылады.

Жоба барысында жобаның кестесіне әсер ететін белгісіздіктер мен күтпеген өзгерістер туындауы мүмкін. Осы ауытқуларды басқара білу және жалпы уақыт кестесін сақтау маңызды.

Буфер тапсырмалары - әлеуетті кідірістерді немесе күтпеген мәселелерді шешуге қосымша уақыт бөлудің тиімді әдісі. Буфер тапсырмалары - бұл белгісіздіктерді, тәуекелдерді немесе ықтимал кідірістерді шешу үшін қосымша уақыт беру мақсатында жоба кестесіне қосылған арнайы тағайындалған тапсырмалар. Олар тапсырмалар арасында немесе жоба кезеңінің соңында жастық ретінде әрекет етеді, кез-келген кідірістердің жалпы жоба уақытына әсер етуіне жол бермейді.

Бір жоба шеңберінде тапсырмалар арасындағы байланыстарды басқару өте маңызды, бірақ бірнеше жобамен бір уақытта жұмыс істегенде, жобааралық тәуелділіктер маңызды фактор болып табылады. Мұндай тәуелділіктер бір жобадағы тапсырманың басқа жобадағы тапсырманың аяқталуына байланысты болған кезде пайда болады. Жобааралық тәуелділіктерді тиімді басқару әртүрлі жобалар арасында жалпы уақыт кестесі мен ресурстардың жақсы үйлестірілуін қамтамасыз етуге көмектеседі.

JustDo тапсырмалар арасындағы қатынастарды басқару мен визуализациялауда үлкен икемділік беретін әртүрлі тәуелділік түрлерін қолдайды. Әдепкі тәуелділік түрі - Аяқтау-Бастау (Finish-to-Start, FS), бірақ сіз сонымен қатар Бастау-Аяқтау (Start-to-Finish, SF), Аяқтау-Аяқтау (Finish-to-Finish, FF) және Бастау-Бастау (Start-to-Start, SS) тәуелділіктерін қолдана аласыз, бұл жоба жұмыс ағынының дәл көрінісін жасауға көмектеседі. Тәуелділіктерді анықтаудағы бұл икемділік сізге жоба уақыт кестесін жақсырақ бақылауға, ықтимал кедергілерді анықтауға және ресурстарды бөлуді оңтайландыруға көмектеседі, бұл жобаның тиімдірек және табысты нәтижесіне әкеледі.

Күрделі жоба портфелімен жұмыс істегенде, сіздің назарыңызды қажет ететін тапсырмаларды жылдам анықтау керек. Жобалар денсаулығы (Projects' Health) мүмкіндігі арқылы сіз артта қалып жатқан немесе ескертуі бар барлық тапсырмалардың тізімін оңай көре аласыз.

JustDo-дың Ресурстарды басқару (Resource Management) жүйесі еңбек және бюджет қажеттіліктері туралы құнды ақпарат беру арқылы жобаларды жоспарлау және орындау мүмкіндіктеріңізді арттыруға арналған. Бұл қуатты құрал сізге келесі мүмкіндіктерді береді:

1) Жобалар үшін еңбек және бюджетті бағалау: Әр команда мүшесінің нақты тапсырмаларға бөлуі қажет уақыт пен ресурстарды анықтау және бұл күш-жігердің жоба иерархиясындағы жоғары деңгейлі тапсырмаларда қалай жинақталатынын көру.
2) Нақты сағаттар мен шығындарды бақылау: Команда мүшелері әр тапсырма бойынша өз уақыты мен шығындарын оңай тіркей алады, бұл жалпы жұмсалған сағаттар мен шығындардың толық шолуын алуға мүмкіндік береді. Бұл ақпарат жеке және жалпы үлестерді көрсететін түрде жинақталады және ұсынылады.
3) Аяқтауға дейінгі прогресті бақылау: Жоспарланған сағаттарды нақты жұмсалған сағаттармен салыстыру арқылы жоба прогресінің дәл бағасын алып, мақсаттарға жету үшін қалған жұмысты анықтай аласыз.
4) Уақыт өте келе жоспарларды жетілдіру: Жоба туралы түсінігіңіз дамыған сайын, нақты өмір талаптарын, өзгерістерді, жаңартуларды және басқа оқиғаларды ескеру үшін ресурстар бағасын түзетіңіз. Жүйе бұл өзгерістерді дереу көрсетеді және олардың жобаны аяқтау үшін қажетті қалған жұмысқа әсерін көрсетеді.

Жоба менеджері ретіндегі ең маңызды тапсырмалардың бірі - қолданушылардың жұмыс жүктемесін бақылау. Күнтізбе көрінісінде сіз әр қызметкердің жұмыс жүктемесінің пайызын көре аласыз. Бұл енді әр тапсырма үшін жоспарланған сағаттар немесе жұмыс жүктемесінің пайыздық бөлінуі негізінде есептеледі. Әр тапсырма үшін сіз иесінің жұмыс күнінің қанша пайызын инвестициялайтынын анықтай аласыз, жүйе екеуі арасында қайшылық болса сізге ескерту жасайды.

JustDo-дағы Уақыт Бақылаушы (Time Tracker) функциясы - команда мүшелерінің тапсырмаларға жұмсаған уақытын тиімді және дәл бақылауға мүмкіндік беретін маңызды құрал. Жобаны басқару құралдар жиынтығына бұл құнды қосымша бірнеше негізгі артықшылықтар ұсынады:

• Оңай уақыт жазу: Команда мүшелері жеке тапсырмаларға жұмсалған уақытты ыңғайлы түрде жазып отыра алады, бұл барлық күш-жігердің дәл жазылуын қамтамасыз етеді және жобаның барысын жан-жақты түсінуге ықпал етеді.
• Нақты уақыттағы жаңартулар: Уақыт жазбалары енгізілген сәтте, Уақыт Бақылаушы тиісті деректерді дереу жаңартады, сізге жобаның күйі мен команда мүшелерінің үлесі туралы ең соңғы ақпаратты ұсынады.
• Жауапкершілікті арттыру: Тапсырмаларға жұмсалған уақытты бақылау арқылы, Уақыт Бақылаушы команда мүшелері арасында ашықтық пен жауапкершілікті арттырады, бұл жобаға қатысушылардың барлығының толық қатысуын және күтілгендей үлес қосуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
• Жақсартылған шешім қабылдау: Дәл уақыт бақылау деректері ресурстарды бөлу, жобаны жоспарлау және тапсырмалардың уақыт кестесін түзету кезінде ақпараттандырылған шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
• Егжей-тегжейлі есеп беру: Уақыт Бақылаушы деректерін талдауға және әртүрлі есептерде ұсынуға болады, бұл тапсырмалардың орындалуы, команданың өнімділігі және жақсарту мүмкін болатын салалар туралы құнды түсінік береді.

Уақыт Бақылаушы функциясын жобаны басқару процесіне енгізу тиімділікті арттыруға, ресурстарды жақсырақ басқаруға және жалпы жобаның сәттілігіне әкелуі мүмкін.

Тиімді тәуекелдерді басқару кез келген жобаны сәтті аяқтау үшін маңызды. JustDo-ның Тәуекелдерді басқару функциясы сіздің командаңызға жоба барысында туындауы мүмкін тәуекелдер мен мәселелерді алдын-ала анықтауға, бағалауға және шешуге мүмкіндік береді.

Негізгі мүмкіндіктер:

• Тәуекел/Мәселелерді анықтау: Тәуекелдер мен мәселелерді тапсырмалармен, кезеңдермен, маңызды оқиғалармен немесе бүкіл жобамен оңай байланыстыруға және жазуға болады, осылайша тәуекелдерді жан-жақты қамтуды қамтамасыз етеді.
• Тәуекел/Мәселелерді бақылау: Жоба иерархиясының кез келген деңгейінде тәуекелдер мен мәселелерді бақылау, ықтимал қиындықтардың нақты шолуын ұсыну және тиімді жауап стратегияларын жеңілдету.
• Тәуекелдердің басымдылығы: Ықтималдылық пен әсерге байланысты тәуекел басымдылығын анықтау, бұл сізге ресурстар мен күш-жігеріңізді ең маңызды тәуекелдерге бағыттауға көмектеседі.
• Жұмсарту және төтенше жоспарлар: Тәуекелдердің пайда болуына жол бермеу немесе олар пайда болған жағдайда басқару үшін жоспарлар әзірлеу және құжаттау, жобаңыздың тұрақтылығы мен бейімделуін жақсарту.
• Тәуекелдер мен мәселелерді басқару: Тәуекелдер мен мәселелерге иелерді тағайындау, файлдарды жүктеу, прогресті бақылау және тәуекелдерді азайту үшін қажетті нақты әрекеттерді көрсету үшін қосалқы тапсырмалар жасау.
• Жобааралық тәуекелдерді бақылау: Бірнеше жобадағы тәуекелдер мен мәселелерді қарау және бақылау, ұйымыңыздың жалпы жоба портфеліне әсер етуі мүмкін ықтимал қиындықтарды жан-жақты түсінуді қамтамасыз ету.

Тәуекелдерді басқаруды жобаны жоспарлау және орындау процестеріне қосу арқылы сіз командаңыздың ықтимал тәуекелдер мен мәселелерді шешу қабілетін арттыра аласыз, бұл сайып келгенде жобаның сәтті нәтижелеріне әкеледі.

JustDo-дағы екі бағытты Jira интеграциясы JustDo мен Jira тапсырмалары, мәселелері және жұмыс процестері арасында тегіс синхрондауды қамтамасыз ету арқылы ынтымақтастықты жақсартады және жобаны басқаруды оңтайландырады. Бұл интеграциямен командалар екі платформада да жобаларды тиімді басқара алады, деректердің үйлесімділігін сақтай отырып және жалпы өнімділікті арттыра алады.

Екі бағытты Jira интеграциясының негізгі мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• Тапсырмалар мен мәселелерді синхрондау: JustDo мен Jira арасындағы тапсырмалар мен мәселелерді автоматты түрде синхрондау, бір платформада жасалған кез келген өзгерістер екіншісінде көрсетілетініне кепілдік береді. Бұған тапсырма күйі, тағайындалған адамдар, басымдылық және басқа да маңызды мәліметтердің жаңартулары кіреді.
• Арнайы өрістерді салыстыру: JustDo мен Jira арасындағы арнайы өрістерді салыстыру, командаларға платформалар арасында деректерді синхрондау кезінде тапсырмалар мен мәселелердің маңызды метадеректерін сақтауға мүмкіндік береді.
• Спринттер мен Түзету нұсқаларымен мәселені ұйымдастыру: JustDo Jira интеграциясын бір қадам алға жылжытады, спринттер мен түзету нұсқаларын синхрондауды ұсынады. Бұл командалардың JustDo-дан тікелей қай мәселелердің қай спринттермен немесе түзету нұсқаларымен байланысты екенін бақылау арқылы өз мәселелерін оңай басымдық бере алатынын білдіреді.
• Конфигурация икемділігі: Интеграция параметрлерін нақты жоба қажеттіліктеріне сәйкес теңшеу, JustDo мен Jira арасындағы деректерді синхрондау мен жұмыс процесін үйлестіруді жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.

JustDo-да екі бағытты Jira интеграциясын енгізу арқылы командалар жобаны басқару күш-жігерін оңтайландыра алады, ынтымақтастықты жақсартады және деректердің екі платформада да үйлесімді болуын қамтамасыз етеді. Бұл интеграция командаларға тиімдірек және нәтижелі жұмыс істеуге мүмкіндік береді, бұл сайып келгенде жақсы жоба нәтижелеріне әкеледі.

JustDo-ның арнайы плагиндерге арналған патентпен қорғалған технологиясы сіздің жобаларды басқару шешімінің функционалдығын оңай кеңейтуге және жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл жүйені пайдалану арқылы JustDo-ны ұйымыңыздың бірегей қажеттіліктеріне сәйкестендіріп, жобаларды оңай және тиімді басқаруға оңтайландырылған ортаны құра аласыз.

JustDo-дағы Арнайы Плагиндердің (Custom Plugins) негізгі артықшылықтары:

• Тегіс Интеграция: Біздің арнайы плагиндер технологиясы үшінші тарап қосымшалары мен құралдарымен тегіс интеграцияны қамтамасыз етеді, жобаларды басқарудың біртұтас және үйлесімді тәжірибесін ұсынады. Бұл сіздің ұйымның ішкі API-лары мен процестерімен интеграциялау үшін қолданылуы мүмкін.
• Арнайы Функционалдық: Жаңа мүмкіндіктерді, функцияларды немесе интеграцияларды қосатын арнайы плагиндерді әзірлеу арқылы JustDo-ны ұйымыңыздың нақты талаптарына сәйкестендіріңіз, бұл сіздің бірегей қажеттіліктеріңізге жауап беретін арнайы шешімді қамтамасыз етеді.
• Оңай Орналастыру: JustDo-ның патентпен қорғалған технологиясы арнайы плагиндерді оңай орналастыруға мүмкіндік береді, бұл сізге жобаларды басқару шешімінің мүмкіндіктерін аз күш-жігермен тез арттыруға мүмкіндік береді.
• Болашаққа Бағытталған Шешім: Арнайы плагиндер арқылы үнемі жаңа мүмкіндіктер мен функцияларды қосу мүмкіндігімен, JustDo уақыт өте келе ұйымыңыздың өзгеріп отыратын қажеттіліктеріне бейімделе алатын болашаққа бағытталған шешім болып қала береді.
• Қоғамдастық Үлесі: JustDo арнайы плагиндер жүйесі пайдаланушылар қоғамдастығы ішінде ынтымақтастық пен инновацияны ынталандырады, барлық пайдаланушыларға пайдалы болуы мүмкін бөлісілген білім мен ресурстар экожүйесін қалыптастырады. Плагиндер бизнес шешімдеріне сәйкес ашық немесе жабық бастапқы код түрінде болуы мүмкін.

JustDo бірегей ашықтық пен баптауды бастапқы коды қолжетімді модель арқылы ұсынады. Бұл тәсіл бірнеше маңызды артықшылықтарға ие:

• Толық кодқа қол жеткізу: Нақты қажеттіліктеріңізге сай бүкіл кодты зерттеңіз және өзгертіңіз.
• Шексіз баптау: JustDo-ны кез-келген салаға немесе қолдану жағдайына бейімдеңіз, қаншалықты бірегей болса да.
• Қауіпсіздік аудиті: Ұйымыңыздың стандарттарына сәйкес мұқият қауіпсіздік тексерулерін жүргізіңіз.
• Интеграция еркіндігі: JustDo-ны қолданыстағы жүйелеріңіз бен жұмыс процестеріңізге оңай біріктіріңіз.
• Болашаққа бағытталған инвестиция: Ешқашан жеткізушінің жол картасына тәуелді болмаңыз; JustDo-ны қажеттіліктеріңіз өзгерген сайын дамытыңыз.
• Қоғамдастық басқаратын инновация: JustDo қоғамдастығы әзірлеген жақсартулар мен плагиндерден пайда алыңыз.

Біздің бастапқы коды қолжетімді моделіміз сізге JustDo-ның сынақтан өткен платформасының мықты негізін сақтай отырып, шынымен бірегей жобаларды басқару шешімін жасауға мүмкіндік береді.