Precios

Con las capacidades avanzadas de IA de JustDo, pueden generar rápidamente estructuras de proyectos a partir de una sola indicación, convertir documentos y contratos en tareas accionables, producir resúmenes completos y ejecutar consultas detalladas sobre sus proyectos.

En JustDo, las tareas se organizan en una estructura flexible tipo árbol, lo que les permite dividir fácilmente las tareas en subtareas más pequeñas según sea necesario. No hay límite en la profundidad de la jerarquía de tareas, proporcionando niveles ilimitados de detalle y organización para sus proyectos.

El control de acceso granular de JustDo permite una colaboración fluida con clientes, proveedores y partes interesadas, a la vez que garantiza una gestión precisa de los permisos. Esta función permite a los usuarios involucrar cuidadosamente a partes externas en tareas específicas o aspectos del proyecto, manteniendo el control sobre la visibilidad de la información sensible y fomentando una comunicación efectiva durante todo el ciclo de vida del proyecto.

En JustDo, la interfaz de usuario está diseñada para la colaboración en tiempo real.

Cada vez que se actualiza una tarea, se envía un mensaje de chat o se sube un archivo, los cambios son inmediatamente visibles para todos los usuarios relevantes. Esta experiencia fluida y en vivo asegura que tu equipo se mantenga sincronizado y actualizado, mejorando la productividad y la comunicación.

Además, al ser JustDo una aplicación de una sola página, la mayoría de las interacciones ocurren del lado del cliente, eliminando la necesidad de actualizar o solicitar información adicional al servidor.

Con el MailDo, la función de integración de correo electrónico de JustDo, puedes incorporar sin esfuerzo los correos electrónicos en tu flujo de trabajo de gestión de proyectos.

Esta función te permite:

• Enviar correos electrónicos directamente a las tareas: Mantén un registro de toda la comunicación, incluso con colaboradores externos que no usan JustDo, enviando correos electrónicos directamente a las tareas.
• Crear tareas a partir de correos electrónicos: Convierte fácilmente los correos electrónicos en tareas, asegurando que la información importante de tu bandeja de entrada no se pierda y se integre en tu proceso de gestión de proyectos.
• Comentar en las tareas por correo electrónico: Responde a los correos electrónicos relacionados con tareas y tu respuesta se añadirá automáticamente como un comentario a la tarea correspondiente en JustDo. Esto garantiza una comunicación fluida sin necesidad de cambiar entre plataformas.

Al integrar tu correo electrónico con JustDo, puedes optimizar tu flujo de trabajo, centralizar la comunicación y asegurar que la información importante sea fácilmente accesible y esté organizada dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.

La integración bidireccional con Jira en JustDo mejora la colaboración y agiliza la gestión de proyectos al permitir una sincronización perfecta entre las tareas, problemas y flujos de trabajo de JustDo y Jira. Con esta integración, los equipos pueden gestionar eficientemente proyectos en ambas plataformas manteniendo la consistencia de los datos y mejorando la productividad general.

Las características clave de la integración bidireccional con Jira incluyen:

• Sincronización de tareas y problemas: Sincronice automáticamente tareas y problemas entre JustDo y Jira, asegurando que cualquier cambio realizado en cualquiera de las plataformas se refleje en la otra. Esto incluye actualizaciones del estado de las tareas, asignaciones, prioridad y otros detalles esenciales.
• Mapeo de campos personalizados: Mapee campos personalizados entre JustDo y Jira, permitiendo a los equipos preservar metadatos importantes de tareas y problemas mientras sincronizan datos entre plataformas.
• Organización de problemas con Sprints y Fix-Versions: JustDo lleva la integración de Jira un paso más allá al ofrecer sincronización para sprints y fix-versions. Esto significa que los equipos pueden priorizar fácilmente sus problemas manteniendo un registro de qué problemas están asociados con qué sprints o fix-versions directamente desde JustDo.
• Flexibilidad de configuración: Personalice los ajustes de integración para adaptarlos a las necesidades específicas de su proyecto, permitiendo un mayor control sobre la sincronización de datos y la alineación de flujos de trabajo entre JustDo y Jira.

Al implementar la integración bidireccional con Jira en JustDo, los equipos pueden agilizar sus esfuerzos de gestión de proyectos, mejorar la colaboración y asegurar que los datos permanezcan consistentes en ambas plataformas. Esta integración permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y efectiva, lo que en última instancia conduce a mejores resultados de proyectos.

La tecnología patentada de JustDo para plugins personalizados le permite extender y mejorar fácilmente la funcionalidad de su solución de gestión de proyectos. Al aprovechar este sistema, puede adaptar JustDo para satisfacer las necesidades únicas de su organización y crear un entorno optimizado para gestionar proyectos con facilidad y eficiencia.

Los beneficios clave de los Plugins Personalizados en JustDo incluyen:

• Integración perfecta: Nuestra tecnología de plugins personalizados permite una integración fluida con aplicaciones y herramientas de terceros, proporcionando una experiencia de gestión de proyectos coherente y sin fisuras. Esto se puede utilizar para integrarse con las APIs y procesos internos de su organización.
• Funcionalidad a medida: Personalice JustDo para adaptarse a los requisitos específicos de su organización desarrollando plugins personalizados que añadan nuevas características, funcionalidades o integraciones, asegurando una solución a medida que aborde sus necesidades únicas.
• Fácil implementación: La tecnología patentada de JustDo facilita la implementación de plugins personalizados, permitiéndole mejorar rápidamente las capacidades de su solución de gestión de proyectos con un esfuerzo mínimo.
• Solución a prueba de futuro: Con la capacidad de añadir continuamente nuevas características y funcionalidades a través de plugins personalizados, JustDo sigue siendo una solución a prueba de futuro que puede evolucionar y adaptarse a las necesidades cambiantes de su organización a lo largo del tiempo.
• Contribuciones de la comunidad: El sistema de plugins personalizados de JustDo fomenta la colaboración y la innovación dentro de la comunidad de usuarios, promoviendo un ecosistema de conocimientos y recursos compartidos que pueden beneficiar a todos los usuarios. Los plugins pueden ser de código abierto o de código cerrado según las decisiones comerciales.

En nuestra terminología, las tareas se organizan en JustDos. Un JustDo es un grupo de tareas relacionadas con proyectos, objetivos o equipos interconectados.

Cada JustDo tiene una lista de miembros que pueden acceder a parte o a todo el JustDo. Los miembros pueden ser añadidos o eliminados según sea necesario al JustDo o a partes de él.

Un usuario de JustDo puede ser miembro de múltiples JustDos en su organización.

En JustDo, queremos darles la flexibilidad de crear y gestionar tantas tareas como necesiten para lograr sus objetivos.

En la Edición Enterprise, hemos desarrollado tecnologías especiales que les permiten tener hasta 200,000 tareas en el mismo JustDo sin impacto en el rendimiento. Esto les permite escalar sus proyectos y gestionar incluso las tareas más complejas con facilidad.

En la Edición Community de JustDo, el número de tareas que pueden añadir a un JustDo sin impacto en el rendimiento es de alrededor de 10,000.

Estos son límites flexibles, después de los cuales el rendimiento podría degradarse gradualmente.

Tengan en cuenta que su organización puede tener múltiples JustDos para evitar estos límites.

Si esperan un uso intensivo, contáctennos para más detalles.

En JustDo, la información es accesible solo para los miembros a quienes se les ha otorgado acceso específicamente, asegurando que los datos sensibles permanezcan seguros y no sean visibles para usuarios no autorizados. Se proporciona un control de acceso granular a nivel de tarea, permitiendo a los usuarios crear y gestionar información de proyectos sensible o confidencial dentro de la plataforma.

Esta característica es particularmente útil cuando se trabaja en proyectos que involucran datos sensibles o requieren controles de acceso estrictos, como tareas legales, financieras o relacionadas con personal.

Los usuarios pueden crear JustDos y Tareas que no se comparten con otros. Esto es útil para:

• Manejo de información sensible: Los usuarios pueden trabajar en tareas que contienen información confidencial o sensible, como datos financieros o registros de empleados, sin exponerla a personas no autorizadas.
• Borradores y lluvia de ideas: Los usuarios pueden crear borradores o hacer lluvia de ideas de forma privada, refinando sus pensamientos y planes antes de compartirlos con los miembros del equipo para obtener retroalimentación o colaboración.
• Planificación de contingencias: Los usuarios pueden crear planes de respaldo privados o estrategias alternativas para abordar riesgos potenciales, sin causar preocupación innecesaria entre los miembros del equipo.
• Tareas personales y recordatorios: Los usuarios pueden gestionar tareas personales o establecer recordatorios dentro del contexto de sus proyectos de trabajo, sin compartir estos elementos privados con su equipo.
• Incubación de ideas: Los usuarios pueden trabajar en ideas o conceptos innovadores en privado, permitiéndoles desarrollar y madurar sus ideas antes de compartirlas con una audiencia más amplia para su posterior desarrollo.

Estos y otros casos de uso demuestran la versatilidad y el valor de la función de JustDos y tareas privadas, atendiendo a diversas necesidades de los usuarios y promoviendo una colaboración efectiva mientras se mantiene la confidencialidad cuando es necesario.

El control de acceso granular de JustDo permite una colaboración fluida con clientes, proveedores y partes interesadas, a la vez que garantiza una gestión precisa de los permisos. Esta función permite a los usuarios involucrar cuidadosamente a partes externas en tareas específicas o aspectos del proyecto, manteniendo el control sobre la visibilidad de la información sensible y fomentando una comunicación efectiva durante todo el ciclo de vida del proyecto.

En JustDo, las tareas se organizan en una estructura flexible tipo árbol, lo que les permite dividir fácilmente las tareas en subtareas más pequeñas según sea necesario. No hay límite en la profundidad de la jerarquía de tareas, proporcionando niveles ilimitados de detalle y organización para sus proyectos.

Con las capacidades avanzadas de IA de JustDo, pueden generar rápidamente estructuras de proyectos a partir de una sola indicación, convertir documentos y contratos en tareas accionables, producir resúmenes completos y ejecutar consultas detalladas sobre sus proyectos.

En JustDo, las tareas pueden tener múltiples padres, lo que les permite existir en varios contextos simultáneamente. Cuando realizan cambios en una tarea o en sus datos asociados en un lugar, se actualiza en todas las instancias. Esta función flexible agiliza la organización del proyecto.

Por ejemplo, si utilizan JustDo para gestionar el desarrollo de software, cuando un cliente informa de un error, éste puede ser rastreado simultáneamente en el departamento de atención al cliente, el departamento de control de calidad, el departamento de I+D, y ser incluido en la hoja de ruta, asegurando que todas las partes relevantes se mantengan informadas y actualizadas.

En JustDo, la interfaz de usuario está diseñada para la colaboración en tiempo real.

Cada vez que se actualiza una tarea, se envía un mensaje de chat o se sube un archivo, los cambios son inmediatamente visibles para todos los usuarios relevantes. Esta experiencia fluida y en vivo asegura que tu equipo se mantenga sincronizado y actualizado, mejorando la productividad y la comunicación.

Además, al ser JustDo una aplicación de una sola página, la mayoría de las interacciones ocurren del lado del cliente, eliminando la necesidad de actualizar o solicitar información adicional al servidor.

JustDo simplifica el intercambio y adjunto de archivos permitiendo a los usuarios subir y adjuntar fácilmente documentos, imágenes y otros archivos directamente a las tareas. Esta gestión centralizada de archivos asegura que todos los miembros relevantes del equipo tengan acceso a los recursos necesarios, promoviendo una colaboración eficiente y reduciendo la necesidad de buscar archivos en múltiples ubicaciones.

Dile adiós a los largos hilos de correo electrónico.

JustDo permite a los miembros del equipo comunicarse directamente en el contexto de una tarea específica. Al mantener las conversaciones enfocadas y relevantes, los miembros del equipo pueden discutir, aclarar y resolver rápidamente problemas relacionados con la tarea en cuestión. Esta función agiliza la comunicación y mejora la eficiencia general del proyecto al eliminar la necesidad de canales de comunicación separados o largos hilos de correo electrónico.

Elijan entre más de ocho temas distintos incluidos en nuestra oferta principal, cada uno diseñado para mejorar la experiencia del usuario con atractivo estético y funcionalidad fluida. Los desarrolladores que busquen personalizar aún más pueden crear e integrar fácilmente temas adicionales. Ajusten colores, diseños y elementos para alinearse perfectamente con su marca. Todos nuestros temas están construidos sobre el confiable marco Bootstrap 4, lo que permite utilizar temas y constructores de temas existentes de Bootstrap 4 para aún más opciones de personalización.

JustDo ofrece la flexibilidad de crear campos personalizados adaptados a las necesidades y procesos únicos de tu organización. Al agregar campos personalizados a tu JustDo, puedes capturar datos esenciales específicos de tu flujo de trabajo, permitiendo una mejor organización, filtrado y generación de informes. Esta función empodera a tu equipo para trabajar de manera más efectiva y tomar decisiones basadas en datos, asegurando que tu herramienta de gestión de proyectos esté completamente alineada con los requisitos de tu negocio.

Los estados personalizados permiten a los equipos definir sus propias etapas de flujo de trabajo, dándoles mayor control sobre cómo rastrean y gestionan las tareas.

Esta función asegura que JustDo se alinee con los requisitos específicos de cada proyecto.

Los administradores de un JustDo pueden crear, editar y eliminar estados personalizados según sea necesario, adaptando su flujo de trabajo a medida que los proyectos evolucionan y los requisitos cambian.

Además de los campos personalizados, JustDo también proporciona campos privados, permitiendo a los usuarios almacenar información sensible o personal dentro de las tareas que solo es visible para ellos. Los campos privados pueden utilizarse para diversos propósitos, como establecer recordatorios de seguimiento personal solo visibles para el usuario individual o almacenar notas privadas para referencia futura, asegurando que cada usuario pueda gestionar eficazmente sus tareas de una manera que se adapte a sus necesidades.

Con los Filtros Avanzados en JustDo, puedes crear búsquedas altamente personalizadas para localizar rápidamente tareas basadas en criterios específicos. Esta potente función te permite reducir las tareas por una variedad de atributos, incluyendo palabras clave, estado de la tarea y usuarios asignados. Cuando una tarea cumple con los criterios del filtro, aparece en su contexto, lo que significa que incluso si sus ancestros no pasan el filtro, aún se mostrarán.

El soporte de cartera de proyectos de JustDo te permite gestionar eficientemente múltiples proyectos bajo una estructura general.

Al designar una tarea como 'Proyecto', puedes asignarle tareas existentes utilizando el concepto de múltiples padres, recopilar estadísticas valiosas y gestionar el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye cerrar el proyecto para mantener tu interfaz de usuario libre de desorden.

Esta función agiliza la gestión de proyectos, permitiendo una mejor organización, seguimiento y toma de decisiones en toda tu cartera de proyectos.

La Vista de Proyecto les ofrece la flexibilidad de establecer un proyecto específico como la raíz del árbol de tareas. Al hacerlo, pueden enfocarse únicamente en las tareas y subtareas dentro de ese proyecto, proporcionando una vista más limpia y organizada de su trabajo. Esta función les ayuda a concentrarse en un proyecto a la vez, mejorando la productividad y facilitando la navegación a través de sus tareas.

La función de Acercar (Zoom in) les permite enfocarse en cualquier tarea y sus subtareas, no solo en proyectos. Al seleccionar una tarea para acercarse.

Los registros de actividad en JustDo proporcionan un registro detallado de todas las acciones y eventos relacionados con las tareas y en el JustDo en general.

Al realizar un seguimiento de cada actualización, obtienen valiosos conocimientos sobre el progreso y la colaboración de su equipo. Los registros les ayudan a monitorear el trabajo, identificar cuellos de botella y garantizar la transparencia y la responsabilidad en toda su organización.

Además, los registros de actividad permiten a los usuarios ponerse al día rápidamente sobre los cambios recientes, manteniendo a todos informados incluso después de períodos de ausencia.

Con registros de actividad ilimitados disponibles tanto para las ediciones Comunitaria como Empresarial, nunca se perderán una actualización importante.

Las notas rápidas en JustDo te permiten capturar ideas y tareas sin esfuerzo, sin necesidad de especificar en qué JustDo deben estar, su ubicación exacta en el árbol o asignar responsabilidad.

Úsalas como una lista personal de tareas pendientes, organizando y clasificando fácilmente tus pensamientos, y cuando estés listo, simplemente arrastra y suelta estas notas en el árbol de tareas, transformándolas en tareas completas.

Esta función agiliza tu proceso de planificación, asegurando que nunca pierdas de vista ideas importantes o elementos de acción.

El campo de estado de una tarea muestra de manera destacada la última persona que la editó y cuándo ocurrió la edición.

Además, se conserva y es fácilmente accesible el historial completo de actualizaciones de estado, asegurando que siempre tengas una comprensión clara del progreso de la tarea y las modificaciones a lo largo del tiempo.

Este nivel de transparencia ayuda a mantener a todos en la misma página y fomenta la responsabilidad dentro del equipo.

Los usuarios pueden marcar tareas específicas para un acceso rápido y fácil.

Estos marcadores se muestran en una sección dedicada de 'Marcadores' dentro de la vista de árbol del usuario.

Esta función permite a los usuarios trabajar eficientemente en las tareas marcadas y sus subtareas directamente desde la vista de Marcadores, ayudando a simplificar y organizar su flujo de trabajo.

La lista de marcadores de cada usuario es privada.

En JustDo, cada tarea tiene un propietario asignado, asegurando la responsabilidad y una clara asignación de cada tarea dentro del proyecto. Cuando se crea una tarea, el usuario que la creó se convierte automáticamente en el propietario. Los propietarios juegan un papel crucial en la gestión y supervisión del progreso de sus tareas. Al requerir que cada tarea tenga un propietario en todo momento, JustDo elimina el riesgo de que las tareas 'caigan en el olvido', garantizando que cada tarea sea gestionada activamente y tenga una parte responsable.

Asignar un nuevo propietario a una tarea requiere la aceptación del propietario propuesto.

Esto asegura una comunicación clara y un acuerdo sobre las responsabilidades, previniendo malentendidos o cambios inesperados en la propiedad de la tarea.

Cuando un usuario intenta delegar una tarea, el propietario propuesto será notificado y puede aceptar la transferencia de propiedad o rechazarla proporcionando una razón.

Este proceso fomenta un diálogo abierto y asegura que todos estén en la misma página respecto a las responsabilidades de las tareas.

La función de colas de tickets de JustDo ayuda a gestionar eficientemente las tareas o problemas entrantes organizándolos en colas personalizables.

Esto permite a los equipos priorizar, categorizar y asignar tareas basándose en su importancia, complejidad o departamento.

Las colas de tickets simplifican el proceso de abordar tareas, facilitando a los equipos el seguimiento del progreso y asegurando la finalización oportuna.

Esta función es particularmente útil para equipos que manejan solicitudes de soporte al cliente, informes de errores o cualquier flujo de trabajo que requiera un enfoque estructurado para la gestión de tareas.

El generador de informes de JustDo permite a los usuarios crear informes personalizados basados en los datos de su proyecto. Con la capacidad de aplicar filtros y seleccionar campos específicos, los usuarios pueden generar insights detallados y significativos adaptados a sus necesidades.

El informe generado es apto para imprimir, permitiendo a los usuarios crear informes limpios y de aspecto profesional para presentaciones o copias impresas.

Los informes también se pueden exportar en formato CSV para un análisis más profundo o para compartir con las partes interesadas.

JustDo ofrece una función de lista de vencimientos que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus próximas fechas límite personales y a priorizar sus tareas de manera efectiva.

La lista de vencimientos muestra todas las tareas con fechas de vencimiento establecidas o seguimientos, asegurando que los usuarios nunca olviden dar seguimiento a algo importante, ya sea interna o externamente, y facilitando que los usuarios se enfoquen en los elementos más urgentes.

Además, JustDo permite a los usuarios crear seguimientos privados para las tareas, asegurando que puedan establecer recordatorios personales o planificar acciones futuras sin hacer visibles estos detalles a otros.

Esta combinación de lista de vencimientos y seguimientos privados ayuda a los usuarios a mantenerse organizados, gestionar su carga de trabajo de manera más efectiva y mantener el control sobre su planificación personal, al tiempo que garantiza que no se pase por alto ninguna tarea importante.

JustDo cuenta con un sólido sistema de notificaciones que mantiene a los usuarios informados sobre actualizaciones y eventos importantes relacionados con sus tareas.

Los usuarios reciben notificaciones sobre asignaciones de tareas, mensajes de chat, correos electrónicos recibidos y más, asegurando que estén al tanto de su trabajo.

Además, JustDo envía a los usuarios recordatorios diarios por correo electrónico cada mañana para las tareas que requieren atención, facilitando el recordar fechas límite cruciales o elementos de acción.

Con la combinación de notificaciones en tiempo real y recordatorios diarios por correo electrónico, los usuarios pueden mantenerse bien organizados y enfocados en sus tareas mientras minimizan el riesgo de perder eventos o fechas límite importantes.

JustDo reconoce la importancia de atender a una base de usuarios global y admite preferencias de zona horaria y configuración regional para cada usuario. Al adaptarse a diferentes zonas horarias, los usuarios pueden colaborar sin problemas con miembros del equipo ubicados en todo el mundo, asegurando que los plazos y recordatorios sean siempre precisos y relevantes.

El soporte de configuración regional garantiza que los formatos de fecha y hora, así como otras configuraciones específicas de cada región, se muestren según las preferencias de cada usuario. De esta manera, JustDo se adapta a las diversas necesidades de sus usuarios, proporcionando una experiencia fluida y personalizada para todos los involucrados.

JustDo simplifica el proceso de organización y priorización de tareas. La interfaz fácil de usar permite a los usuarios organizar eficientemente su carga de trabajo según la importancia.

La escala de prioridad va de 0 a 100, proporcionando un alto nivel de precisión en la priorización de tareas, asegurando que los usuarios puedan enfocarse en las tareas más críticas y gestionar proyectos de manera efectiva.

JustDo ofrece tres roles distintos para los participantes de JustDo: Administrador, Miembro e Invitado.

Los Administradores poseen capacidades de gestión integral, como agregar o eliminar usuarios, personalizar el JustDo, gestionar complementos y más.

Los Miembros tienen visibilidad y acceso completo a las tareas compartidas con ellos, asegurando una colaboración fluida.

Los Invitados, por otro lado, interactúan, ven y son conscientes exclusivamente de los miembros de las tareas en las que están involucrados, lo que lo hace ideal para clientes o proveedores.

Este sistema de acceso basado en roles promueve una colaboración eficiente y segura entre todos los participantes y partes interesadas del proyecto.

JustDo proporciona capacidades de importación y exportación de datos sin problemas, asegurando que los usuarios puedan transferir fácilmente su información de proyecto dentro y fuera de la plataforma. Esta función también es útil para crear copias de seguridad.

JustDo ofrece una función robusta de archivado para ayudar a los usuarios a despejar su espacio de trabajo y enfocarse en proyectos y tareas activas.

Los usuarios pueden archivar fácilmente proyectos completos o subárboles de tareas específicas, haciendo que aparezcan en gris con un icono de archivo y ocultando sus subtareas de la vista.

JustDo agiliza la gestión de proyectos al proporcionar funciones de plantillas y copia de árbol de tareas.

Con las plantillas, los usuarios pueden crear estructuras reutilizables para proyectos comunes, ahorrando tiempo y esfuerzo al iniciar nuevos proyectos. La función de copia de árbol de tareas permite a los usuarios duplicar jerarquías completas de tareas, incluyendo subtareas e información relacionada, permitiendo una replicación eficiente de estructuras de proyectos o conjuntos de tareas para proyectos o procesos similares.

Estas capacidades ayudan a los usuarios a mantener la consistencia entre proyectos y acelerar la configuración del proyecto, asegurando un flujo de trabajo más productivo.

La vista de calendario de JustDo ofrece una representación visual de tareas, plazos y eventos, facilitando a los usuarios la gestión eficaz de su tiempo. Con un diseño intuitivo, pueden obtener rápidamente información sobre la carga de trabajo de su equipo, identificar conflictos de programación y realizar ajustes según sea necesario. Manténganse organizados y al tanto de fechas importantes e hitos con la vista de calendario de JustDo, asegurando que nunca se pierdan una fecha límite o pasen por alto una tarea.

La función de fórmulas permite a los usuarios automatizar cálculos basados en valores de otros campos dentro de la misma tarea, agilizando procesos complejos y aumentando la eficiencia.

Con soporte para varios operadores y funciones, como suma, resta, multiplicación y división, las fórmulas facilitan la realización de cálculos como comisiones de ventas, costo de tiempo trabajado y más.

JustDo simplifica la gestión de reuniones al permitir a los usuarios crear agendas, tomar notas y hacer seguimiento de los elementos de acción dentro de la plataforma. Esta herramienta integral ayuda a mejorar la colaboración, organizar información relevante y asegurar que todos los asistentes estén informados. Programa reuniones, comparte agendas y mantén una comunicación clara tanto con participantes internos como externos. Accede y revisa las notas de las reuniones dentro del contexto de las tareas y distribuye fácilmente resúmenes a las partes interesadas relevantes. Con la gestión de reuniones de JustDo, mejorarás la productividad de tu equipo y mantendrás los proyectos avanzando.

Integra sin problemas tus hojas de cálculo existentes con JustDo utilizando nuestra práctica función de importación/exportación.

Importa fácilmente datos de formatos de hojas de cálculo populares, como Excel y CSV, para completar tareas y campos en JustDo.

Por otro lado, exporta tus datos de JustDo a un formato de hoja de cálculo para un análisis más detallado o para compartir con partes interesadas externas. Esta función asegura una gestión de datos fluida y colaboración a través de varias plataformas, haciendo de JustDo una solución adaptable para las necesidades de tu equipo.

Un tablero de proyecto (dashboard) es una representación visual de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de un proyecto, proporcionando una visión general rápida del estado y la salud del proyecto. Ayuda a los gestores de proyectos y a las partes interesadas a evaluar rápidamente el progreso de un proyecto, identificar posibles problemas y tomar decisiones informadas.

La vista Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a los equipos y a los individuos a organizar y priorizar su trabajo de manera más efectiva. Presenta las tareas en columnas en un tablero, donde cada columna representa una etapa diferente del flujo de trabajo o proyecto. Esto permite a los usuarios seguir fácilmente el progreso de las tareas e identificar cuellos de botella o áreas que pueden requerir atención adicional.

Con el MailDo, la función de integración de correo electrónico de JustDo, puedes incorporar sin esfuerzo los correos electrónicos en tu flujo de trabajo de gestión de proyectos.

Esta función te permite:

• Enviar correos electrónicos directamente a las tareas: Mantén un registro de toda la comunicación, incluso con colaboradores externos que no usan JustDo, enviando correos electrónicos directamente a las tareas.
• Crear tareas a partir de correos electrónicos: Convierte fácilmente los correos electrónicos en tareas, asegurando que la información importante de tu bandeja de entrada no se pierda y se integre en tu proceso de gestión de proyectos.
• Comentar en las tareas por correo electrónico: Responde a los correos electrónicos relacionados con tareas y tu respuesta se añadirá automáticamente como un comentario a la tarea correspondiente en JustDo. Esto garantiza una comunicación fluida sin necesidad de cambiar entre plataformas.

Al integrar tu correo electrónico con JustDo, puedes optimizar tu flujo de trabajo, centralizar la comunicación y asegurar que la información importante sea fácilmente accesible y esté organizada dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt es una poderosa herramienta de gestión de proyectos disponible en JustDo que te ayuda a visualizar la línea de tiempo de tu proyecto, las dependencias y el progreso. Permite a los gestores de proyectos planificar, coordinar y hacer seguimiento de sus proyectos de manera eficiente, asegurando que nada se quede en el tintero.

En JustDo, el diagrama de Gantt muestra las tareas con fechas de inicio y fin como cajas en la línea de tiempo. Las tareas principales aparecen como cajas azules más anchas que representan cestas, o rojas si ellas o cualquier tarea secundaria son parte de la ruta crítica. El diagrama también te permite establecer hitos, que se muestran como diamantes, marcando eventos importantes o fechas límite dentro de tu proyecto.

El diagrama de Gantt incluye características como:

• Ancho de columna ajustable para una fácil visualización.
• Línea de fecha actual representada como una línea vertical verde, indicando el progreso del proyecto.
• Arrastrar tareas para reprogramar fechas de inicio y fin.
• Crear dependencias entre tareas.
• Establecer tareas como hitos.
• Seguimiento del progreso del proyecto con campos de % completado y estado.
• Función de línea base para guardar y comparar cronogramas de proyectos a lo largo del tiempo.

Y mucho más.

Los hitos son una parte integral de la función de diagrama de Gantt de JustDo. Te ayudan a marcar eventos significativos, logros o fechas límite dentro de la línea de tiempo de tu proyecto, proporcionando puntos de control claros para tu equipo. Los hitos ofrecen una representación visual de los principales objetivos de tu proyecto, ayudando a los miembros del equipo a mantenerse enfocados, motivados y alineados con los objetivos generales.

Las tareas clave son tareas esenciales o hitos dentro de un proyecto que contribuyen significativamente a su progreso y éxito. Son cruciales para lograr las metas y objetivos del proyecto. Identificar y monitorear las tareas clave en tu herramienta de gestión de proyectos puede ayudar a asegurar que estas tareas críticas sean priorizadas, rastreadas y completadas a tiempo.

Las líneas base en la gestión de proyectos representan una instantánea del cronograma, alcance y costo de tu proyecto en un momento determinado. Sirven como punto de referencia para comparar el progreso actual de tu proyecto con el plan original. Esta comparación ayuda a identificar desviaciones y permite a los gestores de proyectos tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

En JustDo, puedes utilizar la función de Línea Base para guardar y comparar diferentes versiones del cronograma de tu proyecto.

Al usar líneas base en JustDo, puedes hacer un seguimiento del progreso de tu proyecto y asegurarte de que cualquier desviación del plan original se aborde rápidamente. Esto ayuda a mantener el control sobre tu proyecto y aumenta la probabilidad de alcanzar con éxito los objetivos y metas de tu proyecto.

El tiempo de holgura, también conocido como flotante (float), en la gestión de proyectos se refiere a la cantidad de tiempo que una tarea o actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de finalización general del proyecto o los plazos de otras tareas dependientes. En otras palabras, representa la flexibilidad dentro del cronograma del proyecto que permite ajustar las tareas sin causar un retraso en el proyecto.

En JustDo, el diagrama de Gantt es una herramienta útil para visualizar y gestionar el tiempo de holgura.

En el transcurso de un proyecto, pueden surgir incertidumbres y cambios inesperados que afecten el cronograma del proyecto. Ser capaz de gestionar estas fluctuaciones y mantener el cronograma general es esencial.

Las tareas de amortiguación (buffer tasks) son una forma efectiva de asignar tiempo extra para lidiar con posibles retrasos o problemas imprevistos. Las tareas de amortiguación son tareas especialmente designadas que se añaden a su cronograma de proyecto para proporcionar tiempo adicional para abordar incertidumbres, riesgos o posibles retrasos. Actúan como un colchón entre tareas o al final de una fase del proyecto, evitando que cualquier retraso afecte el cronograma general del proyecto.

Gestionar las dependencias entre tareas dentro de un solo proyecto es crucial, pero cuando se trabaja en múltiples proyectos simultáneamente, las dependencias entre proyectos se convierten en un factor importante a considerar. Estas dependencias existen cuando una tarea en un proyecto depende de la finalización de una tarea en otro proyecto. Gestionar eficientemente las dependencias entre proyectos ayuda a asegurar que el cronograma general y los recursos estén bien coordinados entre los diferentes proyectos.

JustDo admite una variedad de tipos de dependencias, proporcionándole mayor flexibilidad en la gestión y visualización de las relaciones entre tareas dentro de su proyecto. El tipo de dependencia predeterminado es Fin-a-Inicio (FS), pero también puede utilizar dependencias de Inicio-a-Fin (SF), Fin-a-Fin (FF) e Inicio-a-Inicio (SS) para crear una representación más precisa del flujo de trabajo de su proyecto. Esta flexibilidad en la definición de dependencias le ayuda a controlar mejor el cronograma del proyecto, identificar posibles cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos para un resultado de proyecto más eficiente y exitoso.

Cuando se trata de una cartera de proyectos compleja, necesita identificar rápidamente las tareas que requieren su atención. Con la función de Salud de los Proyectos, podrá ver fácilmente una lista de todas las tareas que están retrasadas o tienen una alerta asociada.

La Gestión de Recursos de JustDo está diseñada para mejorar sus capacidades de planificación y ejecución de proyectos, proporcionando valiosos conocimientos sobre los requisitos de mano de obra y presupuesto. Esta potente herramienta le permite:

1) Estimar la mano de obra y el presupuesto para proyectos: Determinar el tiempo y los recursos que cada miembro del equipo necesita asignar a tareas específicas y visualizar cómo estos esfuerzos se acumulan en tareas de nivel superior en la jerarquía del proyecto.
2) Realizar un seguimiento de las horas y costos reales: Los miembros del equipo pueden registrar fácilmente su tiempo y gastos para cada tarea, permitiendo una visión integral de las horas totales y los costos incurridos. Esta información se agrega y se presenta de manera que destaca las contribuciones individuales y generales.
3) Monitorear el progreso hacia la finalización: Al comparar las horas planificadas con las horas reales invertidas, puede obtener una estimación precisa del progreso del proyecto e identificar el trabajo restante necesario para alcanzar sus objetivos.
4) Refinar los planes a lo largo del tiempo: A medida que su comprensión del proyecto evoluciona, ajuste las estimaciones de recursos para tener en cuenta las demandas de la vida real, cambios, actualizaciones y otros eventos. El sistema refleja instantáneamente estos cambios e ilustra su impacto en el trabajo restante requerido para la finalización del proyecto.

Una de las tareas más importantes como gestor de proyectos es monitorear la carga de trabajo de sus usuarios. En la vista de calendario, puede ver el porcentaje de carga de trabajo para cada empleado. Esto se calcula ahora en base a las horas planificadas para cada tarea o la asignación de porcentaje de carga de trabajo. Para cada tarea, puede definir el porcentaje de la jornada laboral que el propietario invertiría, el sistema le alertará si hay un conflicto entre los dos.

La función de Seguimiento de Tiempo (Time Tracker) en JustDo es una herramienta esencial que permite un seguimiento eficiente y preciso del tiempo dedicado a las tareas por los miembros del equipo. Esta valiosa adición a su conjunto de herramientas de gestión de proyectos ofrece varios beneficios clave:

• Registro de tiempo fácil: Los miembros del equipo pueden registrar convenientemente el tiempo dedicado a tareas individuales, asegurando que todos los esfuerzos se registren con precisión y contribuyan a una comprensión integral del progreso del proyecto.
• Actualizaciones en tiempo real: A medida que se envían las entradas de tiempo, el Seguimiento de Tiempo actualiza instantáneamente los datos relevantes, proporcionándole información actualizada sobre el estado del proyecto y las contribuciones de los miembros del equipo.
• Mayor responsabilidad: Al monitorear el tiempo dedicado a las tareas, el Seguimiento de Tiempo promueve la transparencia y la responsabilidad entre los miembros del equipo, ayudando a asegurar que todos los participantes del proyecto estén completamente comprometidos y contribuyendo según lo esperado.
• Toma de decisiones mejorada: Los datos precisos de seguimiento de tiempo permiten tomar decisiones informadas en cuanto a la asignación de recursos, la planificación del proyecto y los ajustes en los plazos de las tareas.
• Informes detallados: Los datos del Seguimiento de Tiempo se pueden analizar y presentar en varios informes, ofreciendo valiosas perspectivas sobre el progreso de las tareas, la productividad del equipo y las áreas potenciales de mejora.

Incorporar la función de Seguimiento de Tiempo en su proceso de gestión de proyectos puede conducir a una mayor eficiencia, una mejor gestión de recursos y un éxito general del proyecto.

La gestión eficaz de riesgos es esencial para completar con éxito cualquier proyecto. La función de Gestión de Riesgos de JustDo permite a su equipo identificar, evaluar y abordar de manera proactiva los riesgos y problemas que pueden surgir durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Características principales:

• Identificación de riesgos/problemas: Registre y asocie fácilmente riesgos y problemas con tareas, etapas, hitos o todo el proyecto, asegurando una cobertura integral de riesgos.
• Seguimiento de riesgos/problemas: Monitoree riesgos y problemas en cualquier nivel de la jerarquía del proyecto, proporcionando una visión clara de los desafíos potenciales y facilitando estrategias de respuesta efectivas.
• Priorización de riesgos: Determine la prioridad del riesgo basándose en la probabilidad y el impacto, ayudándole a asignar recursos y esfuerzos para abordar primero los riesgos más críticos.
• Planes de mitigación y contingencia: Desarrolle y documente planes para prevenir que los riesgos se materialicen o para gestionarlos si ocurren, mejorando la resiliencia y adaptabilidad de su proyecto.
• Gestión de riesgos y problemas: Asigne propietarios a los riesgos y problemas, cargue archivos, realice un seguimiento del progreso y cree subtareas para delinear acciones específicas requeridas para la mitigación de riesgos.
• Monitoreo de riesgos entre proyectos: Vea y monitoree riesgos y problemas a través de múltiples proyectos, proporcionando una comprensión integral de los desafíos potenciales que pueden impactar el portafolio general de proyectos de su organización.

Al incorporar la Gestión de Riesgos en sus procesos de planificación y ejecución de proyectos, puede mejorar la capacidad de su equipo para abordar riesgos y problemas potenciales, lo que en última instancia conduce a resultados de proyectos más exitosos.

La integración bidireccional con Jira en JustDo mejora la colaboración y agiliza la gestión de proyectos al permitir una sincronización perfecta entre las tareas, problemas y flujos de trabajo de JustDo y Jira. Con esta integración, los equipos pueden gestionar eficientemente proyectos en ambas plataformas manteniendo la consistencia de los datos y mejorando la productividad general.

Las características clave de la integración bidireccional con Jira incluyen:

• Sincronización de tareas y problemas: Sincronice automáticamente tareas y problemas entre JustDo y Jira, asegurando que cualquier cambio realizado en cualquiera de las plataformas se refleje en la otra. Esto incluye actualizaciones del estado de las tareas, asignaciones, prioridad y otros detalles esenciales.
• Mapeo de campos personalizados: Mapee campos personalizados entre JustDo y Jira, permitiendo a los equipos preservar metadatos importantes de tareas y problemas mientras sincronizan datos entre plataformas.
• Organización de problemas con Sprints y Fix-Versions: JustDo lleva la integración de Jira un paso más allá al ofrecer sincronización para sprints y fix-versions. Esto significa que los equipos pueden priorizar fácilmente sus problemas manteniendo un registro de qué problemas están asociados con qué sprints o fix-versions directamente desde JustDo.
• Flexibilidad de configuración: Personalice los ajustes de integración para adaptarlos a las necesidades específicas de su proyecto, permitiendo un mayor control sobre la sincronización de datos y la alineación de flujos de trabajo entre JustDo y Jira.

Al implementar la integración bidireccional con Jira en JustDo, los equipos pueden agilizar sus esfuerzos de gestión de proyectos, mejorar la colaboración y asegurar que los datos permanezcan consistentes en ambas plataformas. Esta integración permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y efectiva, lo que en última instancia conduce a mejores resultados de proyectos.

La tecnología patentada de JustDo para plugins personalizados le permite extender y mejorar fácilmente la funcionalidad de su solución de gestión de proyectos. Al aprovechar este sistema, puede adaptar JustDo para satisfacer las necesidades únicas de su organización y crear un entorno optimizado para gestionar proyectos con facilidad y eficiencia.

Los beneficios clave de los Plugins Personalizados en JustDo incluyen:

• Integración perfecta: Nuestra tecnología de plugins personalizados permite una integración fluida con aplicaciones y herramientas de terceros, proporcionando una experiencia de gestión de proyectos coherente y sin fisuras. Esto se puede utilizar para integrarse con las APIs y procesos internos de su organización.
• Funcionalidad a medida: Personalice JustDo para adaptarse a los requisitos específicos de su organización desarrollando plugins personalizados que añadan nuevas características, funcionalidades o integraciones, asegurando una solución a medida que aborde sus necesidades únicas.
• Fácil implementación: La tecnología patentada de JustDo facilita la implementación de plugins personalizados, permitiéndole mejorar rápidamente las capacidades de su solución de gestión de proyectos con un esfuerzo mínimo.
• Solución a prueba de futuro: Con la capacidad de añadir continuamente nuevas características y funcionalidades a través de plugins personalizados, JustDo sigue siendo una solución a prueba de futuro que puede evolucionar y adaptarse a las necesidades cambiantes de su organización a lo largo del tiempo.
• Contribuciones de la comunidad: El sistema de plugins personalizados de JustDo fomenta la colaboración y la innovación dentro de la comunidad de usuarios, promoviendo un ecosistema de conocimientos y recursos compartidos que pueden beneficiar a todos los usuarios. Los plugins pueden ser de código abierto o de código cerrado según las decisiones comerciales.