Prezzi

Con le avanzate capacità AI di JustDo, potete generare rapidamente strutture di progetto da un singolo prompt, convertire documenti e contratti in attività eseguibili, produrre riassunti completi e eseguire query dettagliate sui vostri progetti.

In JustDo, i compiti sono organizzati in una struttura flessibile ad albero, che permette di suddividere facilmente i compiti in sotto-compiti più piccoli secondo necessità. Non c'è limite alla profondità della gerarchia dei compiti, offrendo livelli illimitati di dettaglio e organizzazione per i vostri progetti.

Il controllo degli accessi granulare di JustDo consente una collaborazione fluida con clienti, fornitori e stakeholder, garantendo una gestione precisa dei permessi. Questa funzionalità permette agli utenti di coinvolgere attentamente parti esterne in compiti o aspetti specifici del progetto, mantenendo il controllo sulla visibilità delle informazioni sensibili e favorendo una comunicazione efficace durante tutto il ciclo di vita del progetto.

In JustDo, l'interfaccia utente è progettata per la collaborazione in tempo reale.

Ogni volta che un'attività viene aggiornata, viene inviato un messaggio in chat o caricato un file, le modifiche sono immediatamente visibili a tutti gli utenti pertinenti. Questa esperienza fluida e in diretta assicura che il tuo team rimanga sincronizzato e aggiornato, migliorando la produttività e la comunicazione.

Inoltre, essendo JustDo un'applicazione a pagina singola, la maggior parte delle interazioni avviene lato client, eliminando la necessità di aggiornare o richiedere ulteriori informazioni dal server.

Con il MailDo, la funzionalità di integrazione email di JustDo, puoi incorporare senza sforzo le email nel tuo flusso di lavoro di gestione dei progetti.

Questa funzionalità ti permette di:

• Inviare email direttamente ai compiti: Mantenere una registrazione di tutte le comunicazioni, anche con collaboratori esterni che non usano JustDo, inviando email direttamente ai compiti.
• Creare compiti dalle email: Convertire facilmente le email in compiti, assicurando che le informazioni importanti dalla tua casella di posta non vengano trascurate e siano integrate nel tuo processo di gestione dei progetti.
• Commentare i compiti via email: Rispondere alle email relative ai compiti e far aggiungere automaticamente la tua risposta come commento al compito corrispondente in JustDo. Questo assicura una comunicazione senza interruzioni senza dover passare tra diverse piattaforme.

Integrando la tua email con JustDo, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro, centralizzare la comunicazione e assicurarti che le informazioni importanti siano facilmente accessibili e organizzate all'interno del tuo strumento di gestione dei progetti.

L'integrazione bidirezionale con Jira in JustDo migliora la collaborazione e ottimizza la gestione dei progetti consentendo una sincronizzazione perfetta tra le attività, i problemi e i flussi di lavoro di JustDo e Jira. Con questa integrazione, i team possono gestire efficacemente i progetti su entrambe le piattaforme mantenendo la coerenza dei dati e migliorando la produttività complessiva.

Le caratteristiche principali dell'integrazione bidirezionale con Jira includono:

• Sincronizzazione di attività e problemi: Sincronizza automaticamente attività e problemi tra JustDo e Jira, assicurando che qualsiasi modifica effettuata in una delle due piattaforme sia riflessa nell'altra. Questo include aggiornamenti allo stato delle attività, agli assegnatari, alla priorità e ad altri dettagli essenziali.
• Mappatura dei campi personalizzati: Mappa i campi personalizzati tra JustDo e Jira, consentendo ai team di preservare importanti metadati di attività e problemi durante la sincronizzazione dei dati tra le piattaforme.
• Organizzazione dei problemi con Sprint e Fix-Version: JustDo porta l'integrazione di Jira un passo avanti offrendo la sincronizzazione per sprint e fix-version. Ciò significa che i team possono facilmente dare priorità ai loro problemi tenendo traccia di quali problemi sono associati a quali sprint o fix-version direttamente da JustDo.
• Flessibilità di configurazione: Personalizza le impostazioni di integrazione per adattarle alle esigenze specifiche del tuo progetto, consentendo un maggiore controllo sulla sincronizzazione dei dati e sull'allineamento del flusso di lavoro tra JustDo e Jira.

Implementando l'integrazione bidirezionale con Jira in JustDo, i team possono ottimizzare i loro sforzi di gestione dei progetti, migliorare la collaborazione e garantire che i dati rimangano coerenti su entrambe le piattaforme. Questa integrazione consente ai team di lavorare in modo più efficiente ed efficace, portando in definitiva a migliori risultati di progetto.

La tecnologia brevettata di JustDo per i plugin personalizzati vi permette di estendere e migliorare facilmente le funzionalità della vostra soluzione di gestione dei progetti. Sfruttando questo sistema, potete adattare JustDo per soddisfare le esigenze uniche della vostra organizzazione e creare un ambiente ottimizzato per gestire i progetti con facilità ed efficienza.

I principali vantaggi dei Plugin Personalizzati in JustDo includono:

• Integrazione Perfetta: La nostra tecnologia di plugin personalizzati consente un'integrazione fluida con applicazioni e strumenti di terze parti, fornendo un'esperienza di gestione dei progetti coesa e senza soluzione di continuità. Questo può essere utilizzato per integrarsi con le API e i processi interni della vostra organizzazione.
• Funzionalità Su Misura: Personalizzate JustDo per adattarlo alle esigenze specifiche della vostra organizzazione sviluppando plugin personalizzati che aggiungono nuove funzionalità, caratteristiche o integrazioni, garantendo una soluzione su misura che soddisfa le vostre esigenze uniche.
• Facile Implementazione: La tecnologia brevettata di JustDo rende semplice l'implementazione di plugin personalizzati, permettendovi di migliorare rapidamente le capacità della vostra soluzione di gestione dei progetti con uno sforzo minimo.
• Soluzione A Prova di Futuro: Con la possibilità di aggiungere continuamente nuove funzionalità e caratteristiche tramite plugin personalizzati, JustDo rimane una soluzione a prova di futuro che può evolversi e adattarsi alle mutevoli esigenze della vostra organizzazione nel tempo.
• Contributi della Comunità: Il sistema di plugin personalizzati di JustDo incoraggia la collaborazione e l'innovazione all'interno della comunità di utenti, favorendo un ecosistema di conoscenze e risorse condivise che possono beneficiare tutti gli utenti. I plugin possono essere open source o closed source in base alle decisioni aziendali.

Nella nostra terminologia, le attività sono organizzate in JustDos. Un JustDo è un gruppo di attività correlate a progetti, obiettivi o team interconnessi.

Ogni JustDo ha un elenco di membri che possono accedere a parte o a tutto il JustDo. I membri possono essere aggiunti o rimossi secondo necessità al JustDo o a parti di esso.

Un utente di JustDo può essere membro di più JustDos nella vostra organizzazione.

In JustDo, vogliamo darvi la flessibilità di creare e gestire tutte le attività necessarie per raggiungere i vostri obiettivi.

Nell'Edizione Enterprise, abbiamo sviluppato tecnologie speciali che vi permettono di avere fino a 200.000 attività nello stesso JustDo senza impatto sulle prestazioni. Questo vi permette di scalare i vostri progetti e gestire anche le attività più complesse con facilità.

Nell'Edizione Community di JustDo, il numero di attività che potete aggiungere a un JustDo senza impatto sulle prestazioni è di circa 10.000.

Questi sono limiti flessibili, oltre i quali le prestazioni potrebbero degradarsi gradualmente.

Tenete presente che la vostra organizzazione può avere più JustDos per aggirare questi limiti.

Se prevedete un utilizzo intensivo, contattateci per maggiori dettagli.

In JustDo, le informazioni sono accessibili solo ai membri a cui è stato specificamente concesso l'accesso, garantendo che i dati sensibili rimangano sicuri e non siano visibili a utenti non autorizzati. La granularità del controllo degli accessi è fornita a livello di attività, permettendo agli utenti di creare e gestire informazioni di progetto sensibili o confidenziali all'interno della piattaforma.

Questa funzionalità è particolarmente utile quando si lavora su progetti che coinvolgono dati sensibili o richiedono controlli di accesso rigorosi, come attività legali, finanziarie o relative al personale.

Gli utenti possono creare JustDos e Attività che non vengono condivisi con altri. Questo è utile per:

• Gestione di informazioni sensibili: Gli utenti possono lavorare su attività contenenti informazioni confidenziali o sensibili, come dati finanziari o registrazioni dei dipendenti, senza esporle a individui non autorizzati.
• Bozze e brainstorming: Gli utenti possono creare bozze o fare brainstorming di idee in privato, perfezionando i loro pensieri e piani prima di condividerli con i membri del team per feedback o collaborazione.
• Pianificazione di contingenza: Gli utenti possono creare piani di backup privati o strategie alternative per affrontare potenziali rischi, senza causare preoccupazioni inutili tra i membri del team.
• Attività personali e promemoria: Gli utenti possono gestire attività personali o impostare promemoria nel contesto dei loro progetti di lavoro, senza condividere questi elementi privati con il loro team.
• Incubazione di idee: Gli utenti possono lavorare su idee o concetti innovativi in privato, permettendo loro di sviluppare e maturare le loro idee prima di condividerle con un pubblico più ampio per ulteriore sviluppo.

Questi e altri casi d'uso dimostrano la versatilità e il valore della funzione di JustDos e attività private, soddisfacendo varie esigenze degli utenti e promuovendo una collaborazione efficace mantenendo la riservatezza quando necessario.

Il controllo degli accessi granulare di JustDo consente una collaborazione fluida con clienti, fornitori e stakeholder, garantendo una gestione precisa dei permessi. Questa funzionalità permette agli utenti di coinvolgere attentamente parti esterne in compiti o aspetti specifici del progetto, mantenendo il controllo sulla visibilità delle informazioni sensibili e favorendo una comunicazione efficace durante tutto il ciclo di vita del progetto.

In JustDo, i compiti sono organizzati in una struttura flessibile ad albero, che permette di suddividere facilmente i compiti in sotto-compiti più piccoli secondo necessità. Non c'è limite alla profondità della gerarchia dei compiti, offrendo livelli illimitati di dettaglio e organizzazione per i vostri progetti.

Con le avanzate capacità AI di JustDo, potete generare rapidamente strutture di progetto da un singolo prompt, convertire documenti e contratti in attività eseguibili, produrre riassunti completi e eseguire query dettagliate sui vostri progetti.

In JustDo, i compiti possono avere più genitori, permettendo loro di esistere in vari contesti contemporaneamente. Quando si apportano modifiche a un compito o ai dati associati in un luogo, queste si aggiornano in tutte le istanze. Questa funzionalità flessibile semplifica l'organizzazione del progetto.

Per esempio, se usate JustDo per gestire lo sviluppo software, quando un cliente segnala un bug, questo può essere tracciato simultaneamente nel reparto assistenza clienti, nel reparto controllo qualità, nel reparto ricerca e sviluppo, ed essere incluso nella roadmap, assicurando che tutte le parti interessate rimangano informate e aggiornate.

In JustDo, l'interfaccia utente è progettata per la collaborazione in tempo reale.

Ogni volta che un'attività viene aggiornata, viene inviato un messaggio in chat o caricato un file, le modifiche sono immediatamente visibili a tutti gli utenti pertinenti. Questa esperienza fluida e in diretta assicura che il tuo team rimanga sincronizzato e aggiornato, migliorando la produttività e la comunicazione.

Inoltre, essendo JustDo un'applicazione a pagina singola, la maggior parte delle interazioni avviene lato client, eliminando la necessità di aggiornare o richiedere ulteriori informazioni dal server.

JustDo semplifica la condivisione e l'allegamento di file permettendo agli utenti di caricare e allegare facilmente documenti, immagini e altri file direttamente alle attività. Questa gestione centralizzata dei file assicura che tutti i membri del team pertinenti abbiano accesso alle risorse necessarie, promuovendo una collaborazione efficiente e riducendo la necessità di cercare file in più posizioni.

Dì addio alle lunghe catene di email.

JustDo permette ai membri del team di comunicare direttamente nel contesto di un'attività specifica. Mantenendo le conversazioni focalizzate e pertinenti, i membri del team possono rapidamente discutere, chiarire e risolvere problemi relativi all'attività in questione. Questa funzione semplifica la comunicazione e migliora l'efficienza complessiva del progetto eliminando la necessità di canali di comunicazione separati o lunghe catene di email.

Scegliete tra oltre otto temi distinti inclusi nella nostra offerta di base, ognuno progettato per migliorare l'esperienza utente con appeal estetico e funzionalità senza soluzione di continuità. Gli sviluppatori che desiderano personalizzare ulteriormente possono facilmente creare e integrare temi aggiuntivi. Regolate colori, layout ed elementi per allinearli perfettamente con il vostro branding. Tutti i nostri temi sono costruiti sul framework affidabile Bootstrap 4, rendendo possibile l'uso di temi Bootstrap 4 esistenti e costruttori di temi per ancora più opzioni di personalizzazione.

JustDo offre la flessibilità di creare campi personalizzati adattati alle esigenze e ai processi unici della tua organizzazione. Aggiungendo campi personalizzati al tuo JustDo, puoi catturare dati essenziali specifici del tuo flusso di lavoro, consentendo una migliore organizzazione, filtraggio e reportistica. Questa funzione permette al tuo team di lavorare in modo più efficace e prendere decisioni basate sui dati, assicurando che il tuo strumento di gestione progetti sia completamente allineato con i requisiti del tuo business.

Gli stati personalizzati permettono ai team di definire le proprie fasi di flusso di lavoro, dando loro un maggiore controllo su come monitorano e gestiscono le attività.

Questa funzione assicura che JustDo si allinei con i requisiti specifici di ogni progetto.

Gli amministratori di un JustDo possono creare, modificare ed eliminare stati personalizzati secondo necessità, adattando il loro flusso di lavoro man mano che i progetti si evolvono e i requisiti cambiano.

Oltre ai campi personalizzati, JustDo fornisce anche campi privati, permettendo agli utenti di memorizzare informazioni sensibili o personali all'interno delle attività che sono visibili solo a loro. I campi privati possono essere utilizzati per vari scopi, come impostare promemoria personali di follow-up visibili solo all'utente individuale o memorizzare note private per riferimento futuro, assicurando che ogni utente possa gestire efficacemente le proprie attività in modo adatto alle proprie esigenze.

Con i Filtri Avanzati in JustDo, puoi creare ricerche altamente personalizzate per trovare rapidamente attività basate su criteri specifici. Questa potente funzione ti permette di restringere le attività in base a una varietà di attributi, inclusi parole chiave, stato dell'attività e utenti assegnati. Quando un'attività soddisfa i criteri del filtro, appare nel suo contesto, il che significa che anche se i suoi antenati non passano il filtro, saranno comunque visualizzati.

Il supporto al portafoglio progetti di JustDo ti permette di gestire efficientemente più progetti sotto una struttura generale.

Designando un'attività come 'Progetto', puoi assegnare attività esistenti ad esso utilizzando il concetto di multi-genitori, raccogliere statistiche preziose e gestire il ciclo di vita del progetto. Questo include la chiusura del progetto per mantenere l'interfaccia utente ordinata.

Questa funzione semplifica la gestione dei progetti, consentendo una migliore organizzazione, tracciamento e processo decisionale in tutto il tuo portafoglio progetti.

La Visualizzazione Progetto (Project View) vi offre la flessibilità di impostare un progetto specifico come radice dell'albero dei compiti. In questo modo, potete concentrarvi esclusivamente sui compiti e sotto-compiti all'interno di quel progetto, fornendo una vista più pulita e organizzata del vostro lavoro. Questa funzionalità vi aiuta a concentrarvi su un progetto alla volta, migliorando la produttività e facilitando la navigazione tra i vostri compiti.

La funzione Zoom In vi permette di concentrarvi su qualsiasi compito e i suoi sotto-compiti, non solo sui progetti. Selezionando un compito su cui fare zoom.

I registri delle attività (Activity logs) in JustDo forniscono un resoconto dettagliato di tutte le azioni e gli eventi relativi ai compiti e a JustDo nel suo complesso.

Tenendo traccia di ogni aggiornamento, ottenete preziose informazioni sul progresso e la collaborazione del vostro team. I registri vi aiutano a monitorare il lavoro, identificare i colli di bottiglia e garantire trasparenza e responsabilità in tutta la vostra organizzazione.

Inoltre, i registri delle attività permettono agli utenti di mettersi rapidamente al passo con i cambiamenti recenti, mantenendo tutti informati anche dopo periodi di assenza.

Con registri delle attività illimitati disponibili sia per l'Edizione Community che per quella Enterprise, non vi perderete mai un aggiornamento importante.

Le note rapide in JustDo ti permettono di catturare idee e compiti senza sforzo, senza dover specificare in quale JustDo (bacheca) devono essere inserite, la loro posizione esatta nell'albero o assegnare responsabilità.

Usale come lista personale di cose da fare, ordinando e organizzando facilmente i tuoi pensieri, e quando sei pronto, trascina semplicemente queste note nell'albero dei compiti, trasformandole in attività complete.

Questa funzione semplifica il tuo processo di pianificazione, assicurandoti di non perdere mai traccia di idee importanti o elementi da fare.

Il campo stato di un compito mostra in modo evidente l'ultima persona che lo ha modificato e quando è avvenuta la modifica.

Inoltre, la cronologia completa degli aggiornamenti di stato viene conservata ed è facilmente accessibile, garantendo che tu abbia sempre una chiara comprensione dei progressi del compito e delle modifiche nel tempo.

Questo livello di trasparenza aiuta a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda e promuove la responsabilità all'interno del team.

Gli utenti possono aggiungere segnalibri a specifici compiti per un accesso rapido e facile.

Questi segnalibri sono visualizzati in una sezione dedicata 'Segnalibri' all'interno della vista ad albero dell'utente.

Questa funzione permette agli utenti di lavorare efficientemente sui compiti segnati e sui loro sotto-compiti direttamente dalla vista Segnalibri, aiutando a semplificare e organizzare il loro flusso di lavoro.

La lista dei segnalibri di ogni utente è privata.

In JustDo, ogni compito ha un proprietario assegnato, garantendo responsabilità e chiara attribuzione per ciascun compito all'interno del progetto. Quando viene creato un compito, l'utente che lo ha creato ne diventa automaticamente il proprietario. I proprietari svolgono un ruolo cruciale nella gestione e nel monitoraggio dei progressi dei loro compiti. Richiedendo che ogni compito abbia sempre un proprietario, JustDo elimina il rischio che i compiti 'cadano nel vuoto', garantendo che ogni attività sia gestita attivamente e abbia una parte responsabile.

L'assegnazione di un nuovo proprietario a un compito richiede l'accettazione del proprietario proposto.

Questo assicura una comunicazione chiara e un accordo sulle responsabilità, prevenendo malintesi o cambiamenti inaspettati nella proprietà del compito.

Quando un utente tenta di delegare un compito, il proprietario proposto sarà notificato e potrà accettare il trasferimento di proprietà o rifiutarlo fornendo una motivazione.

Questo processo incoraggia un dialogo aperto e assicura che tutti siano allineati riguardo alle responsabilità dei compiti.

La funzione delle code dei ticket di JustDo aiuta a gestire efficacemente i compiti o i problemi in arrivo organizzandoli in code personalizzabili.

Questo permette ai team di dare priorità, categorizzare e assegnare i compiti in base alla loro importanza, complessità o dipartimento.

Le code dei ticket semplificano il processo di gestione dei compiti, rendendo più facile per i team tracciare i progressi e garantire il completamento tempestivo.

Questa funzione è particolarmente utile per i team che gestiscono richieste di supporto clienti, segnalazioni di bug o qualsiasi flusso di lavoro che richieda un approccio strutturato alla gestione dei compiti.

Il generatore di report di JustDo consente agli utenti di creare report personalizzati basati sui dati del loro progetto. Con la possibilità di applicare filtri e selezionare campi specifici, gli utenti possono generare approfondimenti dettagliati e significativi adattati alle loro esigenze.

Il report generato è adatto alla stampa, permettendo agli utenti di creare report puliti e dall'aspetto professionale per presentazioni o copie cartacee.

I report possono anche essere esportati in formato CSV per ulteriori analisi o condivisi con le parti interessate.

JustDo offre una funzionalità di lista delle scadenze (due list) che aiuta gli utenti a tenere traccia delle proprie scadenze imminenti e a dare priorità ai propri compiti in modo efficace.

La lista delle scadenze mostra tutti i compiti con date di scadenza o follow-up impostati, assicurando che gli utenti non dimentichino mai di dare seguito a qualcosa di importante, sia internamente che esternamente, e rendendo facile per gli utenti concentrarsi sugli elementi più urgenti.

Inoltre, JustDo permette agli utenti di creare follow-up privati per i compiti, garantendo che possano impostare promemoria personali o pianificare azioni future senza rendere visibili questi dettagli agli altri.

Questa combinazione di lista delle scadenze e follow-up privati aiuta gli utenti a rimanere organizzati, gestire il proprio carico di lavoro in modo più efficace e mantenere il controllo sulla propria pianificazione personale, assicurando che nessun compito importante venga trascurato.

JustDo dispone di un sistema di notifiche robusto che mantiene gli utenti informati su aggiornamenti importanti ed eventi relativi ai loro compiti.

Gli utenti ricevono notifiche per l'assegnazione di compiti, messaggi in chat, email ricevute e altro, assicurando che rimangano sempre aggiornati sul loro lavoro.

Inoltre, JustDo invia agli utenti promemoria giornalieri via email ogni mattina per i compiti che richiedono attenzione, rendendo facile ricordare scadenze cruciali o elementi da fare.

Con la combinazione di notifiche in tempo reale e promemoria email giornalieri, gli utenti possono rimanere ben organizzati e concentrati sui loro compiti, minimizzando il rischio di perdere eventi o scadenze importanti.

JustDo riconosce l'importanza di soddisfare una base di utenti globale e supporta le preferenze di fuso orario e localizzazione per ogni utente. Adattandosi ai diversi fusi orari, gli utenti possono collaborare senza problemi con i membri del team situati in tutto il mondo, assicurando che le scadenze e i promemoria siano sempre accurati e rilevanti.

Il supporto per la localizzazione garantisce che i formati di data e ora, così come altre impostazioni specifiche per regione, vengano visualizzati secondo le preferenze di ciascun utente. In questo modo, JustDo si adatta alle diverse esigenze dei suoi utenti, offrendo un'esperienza fluida e personalizzata per tutti gli interessati.

JustDo semplifica il processo di organizzazione e prioritizzazione delle attività. L'interfaccia facile da usare consente agli utenti di organizzare efficientemente il loro carico di lavoro in base all'importanza.

La scala di priorità va da 0 a 100, fornendo un alto livello di precisione nella prioritizzazione delle attività, assicurando che gli utenti possano concentrarsi sulle attività più critiche e gestire i progetti in modo efficace.

JustDo offre tre ruoli distinti per i partecipanti: Amministratore, Membro e Ospite.

Gli Amministratori possiedono capacità di gestione complete, come aggiungere o rimuovere utenti, personalizzare il JustDo (board JustDo), gestire i plugin e altro ancora.

I Membri hanno completa visibilità e accesso alle attività condivise con loro, garantendo una collaborazione fluida.

Gli Ospiti, d'altra parte, interagiscono, vedono e sono consapevoli esclusivamente dei membri delle attività in cui sono coinvolti, rendendolo ideale per clienti o fornitori.

Questo sistema di accesso basato sui ruoli promuove una collaborazione efficiente e sicura tra tutti i partecipanti e gli stakeholder del progetto.

JustDo fornisce funzionalità di importazione ed esportazione dati senza soluzione di continuità, garantendo che gli utenti possano trasferire facilmente le informazioni dei loro progetti dentro e fuori dalla piattaforma. Questa funzionalità è anche utile per creare backup.

JustDo offre una robusta funzionalità di archiviazione per aiutare gli utenti a declutterare il loro spazio di lavoro e concentrarsi su progetti e attività attivi.

Gli utenti possono facilmente archiviare interi progetti o specifici sotto-alberi di attività, facendoli apparire in grigio con un'icona di archivio e nascondendo le loro sotto-attività dalla vista.

JustDo semplifica la gestione dei progetti fornendo funzionalità di templating e copia dell'albero delle attività.

Con il templating, gli utenti possono creare modelli riutilizzabili per strutture di progetto comuni, risparmiando tempo e sforzi quando si avviano nuovi progetti. La funzione di copia dell'albero delle attività consente agli utenti di duplicare intere gerarchie di attività, incluse le sotto-attività e le informazioni correlate, permettendo un'efficiente replicazione di strutture di progetto o set di attività per progetti o processi simili.

Queste capacità aiutano gli utenti a mantenere la coerenza tra i progetti e ad accelerare la configurazione del progetto, garantendo un flusso di lavoro più produttivo.

La vista calendario di JustDo offre una rappresentazione visiva di attività, scadenze ed eventi, rendendo facile per gli utenti gestire il loro tempo in modo efficace. Con un layout intuitivo, puoi rapidamente ottenere informazioni sul carico di lavoro del tuo team, identificare conflitti di programmazione e apportare modifiche secondo necessità. Rimani organizzato e al passo con date importanti e traguardi con la vista calendario di JustDo, assicurandoti di non perdere mai una scadenza o trascurare un'attività.

La funzionalità delle formule permette agli utenti di automatizzare i calcoli basati su valori provenienti da altri campi all'interno della stessa attività, semplificando processi complessi e aumentando l'efficienza.

Con il supporto per vari operatori e funzioni, come addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, le formule rendono facile eseguire calcoli come commissioni di vendita, costo del tempo lavorato e altro ancora.

JustDo semplifica la gestione delle riunioni permettendo agli utenti di creare ordini del giorno, prendere appunti e tenere traccia degli elementi d'azione all'interno della piattaforma. Questo strumento completo aiuta a migliorare la collaborazione, organizzare le informazioni rilevanti e assicurare che tutti i partecipanti rimangano informati. Programmate riunioni, condividete ordini del giorno e mantenete una comunicazione chiara sia con i partecipanti interni che esterni. Accedete e rivedete gli appunti delle riunioni nel contesto dei compiti e distribuite facilmente i riassunti alle parti interessate. Con la gestione delle riunioni di JustDo, migliorerete la produttività del vostro team e manterrete i progetti in movimento.

Integrate senza problemi i vostri fogli di calcolo esistenti con JustDo utilizzando la nostra pratica funzione di importazione/esportazione.

Importate facilmente dati da formati di fogli di calcolo popolari, come Excel e CSV, per popolare compiti e campi in JustDo.

Viceversa, esportate i vostri dati di JustDo in un formato di foglio di calcolo per ulteriori analisi o condivisione con stakeholder esterni. Questa funzione assicura una gestione fluida dei dati e la collaborazione tra varie piattaforme, rendendo JustDo una soluzione adattabile per le esigenze del vostro team.

Una dashboard di progetto è una rappresentazione visiva degli indicatori chiave di performance (KPI) di un progetto, fornendo una panoramica immediata dello stato e della salute del progetto. Aiuta i project manager e gli stakeholder a valutare rapidamente l'avanzamento di un progetto, identificare potenziali problemi e prendere decisioni informate.

La vista Kanban è uno strumento visuale di gestione dei progetti che aiuta i team e gli individui a organizzare e prioritizzare il loro lavoro in modo più efficace. Presenta i compiti in colonne su una bacheca, con ogni colonna che rappresenta una diversa fase del flusso di lavoro o del progetto. Questo permette agli utenti di tracciare facilmente il progresso dei compiti e identificare colli di bottiglia o aree che potrebbero richiedere ulteriore attenzione.

Con il MailDo, la funzionalità di integrazione email di JustDo, puoi incorporare senza sforzo le email nel tuo flusso di lavoro di gestione dei progetti.

Questa funzionalità ti permette di:

• Inviare email direttamente ai compiti: Mantenere una registrazione di tutte le comunicazioni, anche con collaboratori esterni che non usano JustDo, inviando email direttamente ai compiti.
• Creare compiti dalle email: Convertire facilmente le email in compiti, assicurando che le informazioni importanti dalla tua casella di posta non vengano trascurate e siano integrate nel tuo processo di gestione dei progetti.
• Commentare i compiti via email: Rispondere alle email relative ai compiti e far aggiungere automaticamente la tua risposta come commento al compito corrispondente in JustDo. Questo assicura una comunicazione senza interruzioni senza dover passare tra diverse piattaforme.

Integrando la tua email con JustDo, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro, centralizzare la comunicazione e assicurarti che le informazioni importanti siano facilmente accessibili e organizzate all'interno del tuo strumento di gestione dei progetti.

Il diagramma di Gantt è un potente strumento di gestione dei progetti disponibile in JustDo che ti aiuta a visualizzare la timeline del tuo progetto, le dipendenze e i progressi. Permette ai project manager di pianificare, coordinare e monitorare efficacemente i loro progetti, assicurando che nulla venga trascurato.

In JustDo, il diagramma di Gantt mostra i compiti con date di inizio e fine come caselle sulla timeline. I compiti principali appaiono come caselle blu più larghe che rappresentano i contenitori, o rosse se loro o qualsiasi compito figlio fanno parte del percorso critico. Il grafico permette anche di impostare milestone, che sono visualizzate come diamanti, segnando eventi significativi o scadenze all'interno del tuo progetto.

Il diagramma di Gantt include funzionalità come:

• Larghezza delle colonne regolabile per una facile visualizzazione.
• Linea della data corrente rappresentata da una linea verticale verde, che indica il progresso del progetto.
• Trascinamento dei compiti per riprogrammare le date di inizio e fine.
• Creazione di dipendenze tra i compiti.
• Impostazione dei compiti come milestone.
• Monitoraggio del progresso del progetto con campi percentuale di completamento e stato.
• Funzionalità di baseline per salvare e confrontare i programmi del progetto nel tempo.

E molto altro ancora.

Le milestone sono una parte integrante della funzionalità del diagramma di Gantt di JustDo. Ti aiutano a segnare eventi significativi, realizzazioni o scadenze all'interno della timeline del tuo progetto, fornendo chiari punti di controllo per il tuo team. Le milestone offrono una rappresentazione visiva degli obiettivi principali del tuo progetto, aiutando i membri del team a rimanere concentrati, motivati e allineati con gli obiettivi generali.

I compiti chiave sono attività o milestone essenziali all'interno di un progetto che contribuiscono significativamente al suo progresso e successo. Sono cruciali per raggiungere gli obiettivi del progetto. Identificare e monitorare i compiti chiave nel tuo strumento di gestione dei progetti può aiutare a garantire che queste attività critiche siano prioritizzate, tracciate e completate in tempo.

Le baseline nella gestione dei progetti rappresentano un'istantanea del programma, dell'ambito e del costo del vostro progetto in un determinato momento. Servono come punto di riferimento per confrontare l'avanzamento attuale del progetto con il piano originale. Questo confronto aiuta a identificare le deviazioni e permette ai project manager di intraprendere azioni correttive quando necessario.

In JustDo, potete utilizzare la funzione Baseline per salvare e confrontare diverse versioni del vostro programma di progetto.

Utilizzando le baseline in JustDo, potete tenere traccia dell'avanzamento del vostro progetto e assicurarvi che eventuali deviazioni dal piano originale vengano affrontate tempestivamente. Questo aiuta a mantenere il controllo sul vostro progetto e aumenta la probabilità di raggiungere con successo gli obiettivi del progetto.

Il tempo di slack, noto anche come float (margine di manovra), nella gestione dei progetti si riferisce alla quantità di tempo di cui un'attività o un compito può essere ritardato senza influenzare la data di completamento complessiva del progetto o le scadenze di altri compiti dipendenti. In altre parole, rappresenta la flessibilità all'interno del programma del progetto che permette di aggiustare i compiti senza causare un ritardo nel progetto.

In JustDo, il diagramma di Gantt è uno strumento utile per visualizzare e gestire il tempo di slack.

Nel corso di un progetto, possono sorgere incertezze e cambiamenti imprevisti che influenzano la pianificazione del progetto. Essere in grado di gestire queste fluttuazioni e mantenere la tempistica complessiva è essenziale.

I task buffer sono un modo efficace per allocare tempo extra per affrontare potenziali ritardi o problemi imprevisti. I task buffer sono attività appositamente designate aggiunte alla pianificazione del progetto per fornire tempo extra per affrontare incertezze, rischi o possibili ritardi. Fungono da cuscinetto tra le attività o alla fine di una fase del progetto, impedendo che eventuali ritardi influiscano sulla tempistica complessiva del progetto.

Gestire le dipendenze tra le attività all'interno di un singolo progetto è cruciale, ma quando si lavora su più progetti contemporaneamente, le dipendenze tra progetti diventano un fattore importante da considerare. Queste dipendenze esistono quando un'attività in un progetto dipende dal completamento di un'attività in un altro progetto. Gestire efficacemente le dipendenze tra progetti aiuta a garantire che la tempistica complessiva e le risorse siano ben coordinate tra i diversi progetti.

JustDo supporta una varietà di tipi di dipendenza, offrendoti maggiore flessibilità nella gestione e visualizzazione delle relazioni tra le attività all'interno del tuo progetto. Il tipo di dipendenza predefinito è Fine-a-Inizio (FS), ma puoi anche utilizzare dipendenze Inizio-a-Fine (SF), Fine-a-Fine (FF) e Inizio-a-Inizio (SS) per creare una rappresentazione più accurata del flusso di lavoro del tuo progetto. Questa flessibilità nella definizione delle dipendenze ti aiuta a controllare meglio la tempistica del progetto, identificare potenziali colli di bottiglia e ottimizzare l'allocazione delle risorse per un risultato di progetto più efficiente e di successo.

Quando si gestisce un portfolio di progetti complesso, è necessario identificare rapidamente le attività che richiedono la tua attenzione. Con la funzione Salute dei Progetti (Projects' Health) potrai facilmente vedere un elenco di tutte le attività che sono in ritardo o hanno un avviso associato.

La Gestione delle Risorse di JustDo è progettata per migliorare le tue capacità di pianificazione ed esecuzione dei progetti fornendo preziose informazioni sui requisiti di manodopera e budget. Questo potente strumento ti permette di:

1) Stimare la manodopera e il budget per i progetti: Determinare il tempo e le risorse che ogni membro del team deve allocare a specifiche attività e visualizzare come questi sforzi si accumulano attraverso attività di livello superiore nella gerarchia del progetto.
2) Tracciare le ore e i costi effettivi: I membri del team possono facilmente registrare il loro tempo e le spese per ogni attività, consentendo una panoramica completa delle ore totali e dei costi sostenuti. Queste informazioni vengono aggregate e presentate in modo da evidenziare i contributi individuali e complessivi.
3) Monitorare i progressi verso il completamento: Confrontando le ore pianificate con le ore effettivamente spese, puoi ottenere una stima accurata dell'avanzamento del progetto e identificare il lavoro rimanente necessario per raggiungere i tuoi obiettivi.
4) Perfezionare i piani nel tempo: Man mano che la tua comprensione del progetto si evolve, adatta le stime delle risorse per tenere conto delle esigenze reali, dei cambiamenti, degli aggiornamenti e di altri eventi. Il sistema riflette istantaneamente queste modifiche e illustra il loro impatto sul lavoro rimanente richiesto per il completamento del progetto.

Uno dei compiti più importanti come project manager è monitorare il carico di lavoro dei tuoi utenti. Nella vista del calendario puoi vedere la percentuale di carico di lavoro per ogni singolo dipendente. Questo viene ora calcolato in base alle ore pianificate per ogni attività o alla percentuale di allocazione del carico di lavoro. Per ogni attività puoi definire la percentuale della giornata lavorativa che il responsabile investirebbe, il sistema ti avviserà se c'è un conflitto tra i due.

La funzione Time Tracker (Tracciamento del Tempo) in JustDo è uno strumento essenziale che consente un tracciamento efficiente e accurato del tempo speso sui task dai membri del team. Questa preziosa aggiunta al vostro toolkit di gestione dei progetti offre diversi vantaggi chiave:

• Facile registrazione del tempo: I membri del team possono comodamente registrare il tempo speso su singoli task, assicurando che tutti gli sforzi siano accuratamente registrati e contribuiscano a una comprensione completa dell'avanzamento del progetto.
• Aggiornamenti in tempo reale: Man mano che le registrazioni di tempo vengono inviate, il Time Tracker aggiorna istantaneamente i dati rilevanti, fornendovi informazioni aggiornate sullo stato del progetto e sui contributi dei membri del team.
• Maggiore responsabilità: Monitorando il tempo speso sui task, il Time Tracker promuove la trasparenza e la responsabilità tra i membri del team, contribuendo a garantire che tutti i partecipanti al progetto siano pienamente coinvolti e contribuiscano come previsto.
• Processo decisionale migliorato: Dati accurati sul tracciamento del tempo consentono un processo decisionale informato quando si tratta di allocazione delle risorse, pianificazione del progetto e adeguamenti delle tempistiche dei task.
• Reportistica dettagliata: I dati del Time Tracker possono essere analizzati e presentati in vari report, offrendo preziose informazioni sull'avanzamento dei task, la produttività del team e potenziali aree di miglioramento.

L'incorporazione della funzione Time Tracker nel vostro processo di gestione dei progetti può portare a una maggiore efficienza, una migliore gestione delle risorse e al successo complessivo del progetto.

Una gestione efficace del rischio è essenziale per il successo di qualsiasi progetto. La funzione di Gestione del Rischio di JustDo permette al vostro team di identificare, valutare e affrontare in modo proattivo i rischi e i problemi che possono sorgere durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Caratteristiche principali:

• Identificazione di rischi/problemi: Registrate e associate facilmente rischi e problemi a compiti, fasi, traguardi o all'intero progetto, garantendo una copertura completa dei rischi.
• Monitoraggio di rischi/problemi: Controllate rischi e problemi a qualsiasi livello della gerarchia del progetto, fornendo una chiara panoramica delle potenziali sfide e facilitando strategie di risposta efficaci.
• Prioritizzazione dei rischi: Determinate la priorità dei rischi in base alla probabilità e all'impatto, aiutandovi ad allocare risorse e sforzi per affrontare prima i rischi più critici.
• Piani di mitigazione e contingenza: Sviluppate e documentate piani per prevenire la materializzazione dei rischi o per gestirli se si verificano, migliorando la resilienza e l'adattabilità del vostro progetto.
• Gestione di rischi e problemi: Assegnate proprietari a rischi e problemi, caricate file, tracciate i progressi e create sottoattività per delineare azioni specifiche richieste per la mitigazione del rischio.
• Monitoraggio dei rischi tra progetti: Visualizzate e monitorate rischi e problemi su più progetti, fornendo una comprensione completa delle potenziali sfide che possono influenzare il portfolio complessivo dei progetti della vostra organizzazione.

Incorporando la Gestione del Rischio nei vostri processi di pianificazione ed esecuzione del progetto, potete migliorare la capacità del vostro team di affrontare potenziali rischi e problemi, portando in definitiva a risultati di progetto più efficaci.

L'integrazione bidirezionale con Jira in JustDo migliora la collaborazione e ottimizza la gestione dei progetti consentendo una sincronizzazione perfetta tra le attività, i problemi e i flussi di lavoro di JustDo e Jira. Con questa integrazione, i team possono gestire efficacemente i progetti su entrambe le piattaforme mantenendo la coerenza dei dati e migliorando la produttività complessiva.

Le caratteristiche principali dell'integrazione bidirezionale con Jira includono:

• Sincronizzazione di attività e problemi: Sincronizza automaticamente attività e problemi tra JustDo e Jira, assicurando che qualsiasi modifica effettuata in una delle due piattaforme sia riflessa nell'altra. Questo include aggiornamenti allo stato delle attività, agli assegnatari, alla priorità e ad altri dettagli essenziali.
• Mappatura dei campi personalizzati: Mappa i campi personalizzati tra JustDo e Jira, consentendo ai team di preservare importanti metadati di attività e problemi durante la sincronizzazione dei dati tra le piattaforme.
• Organizzazione dei problemi con Sprint e Fix-Version: JustDo porta l'integrazione di Jira un passo avanti offrendo la sincronizzazione per sprint e fix-version. Ciò significa che i team possono facilmente dare priorità ai loro problemi tenendo traccia di quali problemi sono associati a quali sprint o fix-version direttamente da JustDo.
• Flessibilità di configurazione: Personalizza le impostazioni di integrazione per adattarle alle esigenze specifiche del tuo progetto, consentendo un maggiore controllo sulla sincronizzazione dei dati e sull'allineamento del flusso di lavoro tra JustDo e Jira.

Implementando l'integrazione bidirezionale con Jira in JustDo, i team possono ottimizzare i loro sforzi di gestione dei progetti, migliorare la collaborazione e garantire che i dati rimangano coerenti su entrambe le piattaforme. Questa integrazione consente ai team di lavorare in modo più efficiente ed efficace, portando in definitiva a migliori risultati di progetto.

La tecnologia brevettata di JustDo per i plugin personalizzati vi permette di estendere e migliorare facilmente le funzionalità della vostra soluzione di gestione dei progetti. Sfruttando questo sistema, potete adattare JustDo per soddisfare le esigenze uniche della vostra organizzazione e creare un ambiente ottimizzato per gestire i progetti con facilità ed efficienza.

I principali vantaggi dei Plugin Personalizzati in JustDo includono:

• Integrazione Perfetta: La nostra tecnologia di plugin personalizzati consente un'integrazione fluida con applicazioni e strumenti di terze parti, fornendo un'esperienza di gestione dei progetti coesa e senza soluzione di continuità. Questo può essere utilizzato per integrarsi con le API e i processi interni della vostra organizzazione.
• Funzionalità Su Misura: Personalizzate JustDo per adattarlo alle esigenze specifiche della vostra organizzazione sviluppando plugin personalizzati che aggiungono nuove funzionalità, caratteristiche o integrazioni, garantendo una soluzione su misura che soddisfa le vostre esigenze uniche.
• Facile Implementazione: La tecnologia brevettata di JustDo rende semplice l'implementazione di plugin personalizzati, permettendovi di migliorare rapidamente le capacità della vostra soluzione di gestione dei progetti con uno sforzo minimo.
• Soluzione A Prova di Futuro: Con la possibilità di aggiungere continuamente nuove funzionalità e caratteristiche tramite plugin personalizzati, JustDo rimane una soluzione a prova di futuro che può evolversi e adattarsi alle mutevoli esigenze della vostra organizzazione nel tempo.
• Contributi della Comunità: Il sistema di plugin personalizzati di JustDo incoraggia la collaborazione e l'innovazione all'interno della comunità di utenti, favorendo un ecosistema di conoscenze e risorse condivise che possono beneficiare tutti gli utenti. I plugin possono essere open source o closed source in base alle decisioni aziendali.