Priser

Med JustDos avanserte AI-funksjoner kan dere raskt generere prosjektstrukturer fra en enkelt forespørsel, konvertere dokumenter og kontrakter til handlingsrettede oppgaver, produsere omfattende sammendrag og kjøre detaljerte spørringer om prosjektene deres.

I JustDo er oppgaver organisert i en fleksibel treliknende struktur, som lar deg enkelt bryte ned oppgaver i mindre deloppgaver etter behov. Det er ingen grense for dybden i oppgavehierarkiet, noe som gir ubegrensede nivåer av detaljer og organisering for prosjektene dine.

JustDos detaljerte tilgangskontroll muliggjør sømløst samarbeid med kunder, leverandører og interessenter, samtidig som den sikrer presis håndtering av tillatelser. Denne funksjonen lar brukere nøye involvere eksterne parter i spesifikke oppgaver eller prosjektaspekter, opprettholde kontroll over synligheten av sensitiv informasjon og fremme effektiv kommunikasjon gjennom hele prosjektets livssyklus.

I JustDo er brukergrensesnittet designet for sanntidssamarbeid.

Når en oppgave oppdateres, en chatmelding sendes, eller en fil lastes opp, blir endringene umiddelbart synlige for alle relevante brukere. Denne sømløse, direkte opplevelsen sikrer at teamet ditt holder seg synkronisert og oppdatert, noe som forbedrer produktivitet og kommunikasjon.

Videre, siden JustDo er en enkeltside-applikasjon, skjer de fleste interaksjoner på klientsiden, noe som eliminerer behovet for å oppdatere eller be om ytterligere informasjon fra serveren.

Med MailDo, JustDos e-postintegrasjonsfunksjon, kan du enkelt inkorporere e-poster i din prosjektstyringsarbeidsflyt.

Denne funksjonen gjør det mulig å:

• Sende e-poster direkte til oppgaver: Hold oversikt over all kommunikasjon, selv med eksterne samarbeidspartnere som ikke bruker JustDo, ved å sende e-poster direkte til oppgaver.
• Opprette oppgaver fra e-poster: Konverter enkelt e-poster til oppgaver, slik at viktig informasjon fra innboksen din ikke går tapt og integreres i prosjektstyringsprosessen.
• Kommentere på oppgaver via e-post: Svar på oppgaverelaterte e-poster og få svaret ditt automatisk lagt til som en kommentar på den tilsvarende oppgaven i JustDo. Dette sikrer sømløs kommunikasjon uten å måtte bytte mellom plattformer.

Ved å integrere e-posten din med JustDo kan du effektivisere arbeidsflyten, sentralisere kommunikasjonen og sikre at viktig informasjon er lett tilgjengelig og organisert innenfor prosjektstyringsverktøyet ditt.

Den toveis Jira-integrasjonen i JustDo forbedrer samarbeidet og effektiviserer prosjektstyringen ved å muliggjøre sømløs synkronisering mellom JustDo og Jira-oppgaver, problemer og arbeidsflyter. Med denne integrasjonen kan team effektivt administrere prosjekter på tvers av begge plattformer samtidig som de opprettholder datakonsistens og forbedrer den generelle produktiviteten.

Nøkkelfunksjoner i den toveis Jira-integrasjonen inkluderer:

• Synkronisering av oppgaver og problemer: Automatisk synkronisering av oppgaver og problemer mellom JustDo og Jira, som sikrer at alle endringer gjort i en av plattformene gjenspeiles i den andre. Dette inkluderer oppdateringer av oppgavestatus, ansvarlige, prioritet og andre essensielle detaljer.
• Tilpasset feltmapping: Kartlegg tilpassede felt mellom JustDo og Jira, som gjør det mulig for team å bevare viktige metadata for oppgaver og problemer mens data synkroniseres på tvers av plattformer.
• Organisering av problemer med sprinter og fix-versjoner: JustDo tar integrasjonen av Jira et skritt videre ved å tilby synkronisering for sprinter og fix-versjoner. Dette betyr at team enkelt kan prioritere sine problemer ved å holde oversikt over hvilke problemer som er assosiert med hvilke sprinter eller fix-versjoner direkte fra JustDo.
• Konfigureringsfleksibilitet: Tilpass integrasjonsinnstillingene for å passe dine spesifikke prosjektbehov, som gir større kontroll over datasynkronisering og arbeidsflytjustering mellom JustDo og Jira.

Ved å implementere den toveis Jira-integrasjonen i JustDo, kan team effektivisere sine prosjektstyringsbestrebelser, forbedre samarbeidet og sikre at data forblir konsistente på tvers av begge plattformer. Denne integrasjonen gir team mulighet til å jobbe mer effektivt og virkningsfullt, som til slutt fører til bedre prosjektresultater.

JustDos patentbeskyttede teknologi for tilpassede plugins (Custom Plugins) gjør det enkelt å utvide og forbedre funksjonaliteten i prosjektstyringsløsningen din. Ved å utnytte dette systemet kan du skreddersy JustDo for å møte din organisasjons unike behov og skape et optimalisert miljø for å styre prosjekter med letthet og effektivitet.

Nøkkelfordeler med tilpassede plugins i JustDo inkluderer:

• Sømløs integrasjon: Vår teknologi for tilpassede plugins muliggjør smidig integrasjon med tredjeparts applikasjoner og verktøy, og gir en sømløs og sammenhengende prosjektstyringsopplevelse. Dette kan brukes til å integrere med din organisasjons interne API-er og prosesser.
• Skreddersydd funksjonalitet: Tilpass JustDo for å passe din organisasjons spesifikke krav ved å utvikle tilpassede plugins som legger til nye funksjoner, funksjonalitet eller integrasjoner, og sikrer en skreddersydd løsning som adresserer dine unike behov.
• Enkel implementering: JustDos patentbeskyttede teknologi gjør det enkelt å implementere tilpassede plugins, slik at du raskt kan forbedre mulighetene i prosjektstyringsløsningen din med minimal innsats.
• Fremtidssikker løsning: Med muligheten til kontinuerlig å legge til nye funksjoner og funksjonalitet via tilpassede plugins, forblir JustDo en fremtidssikker løsning som kan utvikle seg og tilpasse seg din organisasjons skiftende behov over tid.
• Fellesskapsbidrag: JustDos system for tilpassede plugins oppmuntrer til samarbeid og innovasjon innenfor brukerfellesskapet, og fremmer et økosystem av delt kunnskap og ressurser som kan komme alle brukere til gode. Plugins kan være åpen kildekode eller lukket kildekode i henhold til forretningsbeslutninger.

I vår terminologi er oppgaver organisert i JustDos. En JustDo er en gruppe oppgaver som er relatert til sammenkoblede prosjekter, mål eller team.

Hver JustDo har en liste over medlemmer som kan få tilgang til deler av eller hele JustDo-en. Medlemmer kan legges til eller fjernes etter behov fra JustDo-en eller deler av den.

En bruker av JustDo kan være medlem av flere JustDos i organisasjonen deres.

I JustDo ønsker vi å gi dere fleksibiliteten til å opprette og administrere så mange oppgaver som dere trenger for å nå målene deres.

I Enterprise-utgaven har vi utviklet spesielle teknologier som lar dere ha opptil 200 000 oppgaver i samme JustDo uten ytelsesproblemer. Dette lar dere skalere prosjektene deres og administrere selv de mest komplekse oppgavene med letthet.

I Community-utgaven av JustDo er antallet oppgaver dere kan legge til i en JustDo uten ytelsesproblemer rundt 10 000.

Dette er myke grenser, etter hvilke ytelsen kan gradvis forringes.

Husk at organisasjonen deres kan ha flere JustDos for å omgå disse grensene.

Hvis dere forventer tung bruk, kontakt oss for mer informasjon.

I JustDo er informasjon kun tilgjengelig for medlemmene som spesifikt har fått tilgang, noe som sikrer at sensitiv data forblir sikker og ikke er synlig for uautoriserte brukere. Detaljert tilgangskontroll er tilgjengelig på oppgavenivå, slik at brukere kan opprette og administrere sensitiv eller konfidensiell prosjektinformasjon innenfor plattformen.

Denne funksjonen er spesielt nyttig når man jobber med prosjekter som involverer sensitive data eller krever streng tilgangskontroll, som juridiske, økonomiske eller personalrelaterte oppgaver.

Brukere kan opprette JustDos og oppgaver som ikke deles med andre. Dette er nyttig for:

• Håndtering av sensitiv informasjon: Brukere kan arbeide med oppgaver som inneholder konfidensiell eller sensitiv informasjon, som økonomiske data eller personalopplysninger, uten å eksponere det for uautoriserte personer.
• Utkast og idémyldring: Brukere kan lage utkast eller idémyldre privat, og forbedre tankene og planene sine før de deler dem med teammedlemmer for tilbakemelding eller samarbeid.
• Beredskapsplanlegging: Brukere kan lage private reserveplaner eller alternative strategier for å håndtere potensielle risikoer, uten å skape unødvendig bekymring blant teammedlemmene.
• Personlige oppgaver og påminnelser: Brukere kan administrere personlige oppgaver eller sette påminnelser innenfor konteksten av arbeidsprosjektene sine, uten å dele disse private elementene med teamet.
• Idéinkubasjon: Brukere kan jobbe med innovative ideer eller konsepter privat, slik at de kan utvikle og modne ideene sine før de deler dem med et bredere publikum for videre utvikling.

Disse og andre brukstilfeller demonstrerer allsidigheten og verdien av funksjonen for private JustDos og oppgaver, som imøtekommer ulike brukerbehov og fremmer effektivt samarbeid samtidig som konfidensialitet opprettholdes når det er nødvendig.

JustDos detaljerte tilgangskontroll muliggjør sømløst samarbeid med kunder, leverandører og interessenter, samtidig som den sikrer presis håndtering av tillatelser. Denne funksjonen lar brukere nøye involvere eksterne parter i spesifikke oppgaver eller prosjektaspekter, opprettholde kontroll over synligheten av sensitiv informasjon og fremme effektiv kommunikasjon gjennom hele prosjektets livssyklus.

I JustDo er oppgaver organisert i en fleksibel treliknende struktur, som lar deg enkelt bryte ned oppgaver i mindre deloppgaver etter behov. Det er ingen grense for dybden i oppgavehierarkiet, noe som gir ubegrensede nivåer av detaljer og organisering for prosjektene dine.

Med JustDos avanserte AI-funksjoner kan dere raskt generere prosjektstrukturer fra en enkelt forespørsel, konvertere dokumenter og kontrakter til handlingsrettede oppgaver, produsere omfattende sammendrag og kjøre detaljerte spørringer om prosjektene deres.

I JustDo kan oppgaver ha flere overordnede, noe som gjør at de kan eksistere i ulike kontekster samtidig. Når du gjør endringer i en oppgave eller tilhørende data ett sted, oppdateres det på tvers av alle forekomster. Denne fleksible funksjonen strømlinjeformer prosjektorganiseringen.

For eksempel, hvis du bruker JustDo til å administrere programvareutvikling, når en kunde rapporterer en feil, kan feilen samtidig spores i kundeserviceavdelingen, QA-avdelingen, FoU-avdelingen, og inkluderes i veikartet, noe som sikrer at alle relevante parter holdes informert og oppdatert.

I JustDo er brukergrensesnittet designet for sanntidssamarbeid.

Når en oppgave oppdateres, en chatmelding sendes, eller en fil lastes opp, blir endringene umiddelbart synlige for alle relevante brukere. Denne sømløse, direkte opplevelsen sikrer at teamet ditt holder seg synkronisert og oppdatert, noe som forbedrer produktivitet og kommunikasjon.

Videre, siden JustDo er en enkeltside-applikasjon, skjer de fleste interaksjoner på klientsiden, noe som eliminerer behovet for å oppdatere eller be om ytterligere informasjon fra serveren.

JustDo forenkler fildeling og vedlegg ved å la brukere enkelt laste opp og legge ved dokumenter, bilder og andre filer direkte til oppgaver. Denne sentraliserte filhåndteringen sikrer at alle relevante teammedlemmer har tilgang til de nødvendige ressursene, noe som fremmer effektivt samarbeid og reduserer behovet for å søke etter filer på flere steder.

Si farvel til lange e-posttråder.

JustDo gjør det mulig for teammedlemmer å kommunisere direkte innenfor konteksten av en spesifikk oppgave. Ved å holde samtaler fokuserte og relevante, kan teammedlemmer raskt diskutere, avklare og løse problemer relatert til den aktuelle oppgaven. Denne funksjonen effektiviserer kommunikasjonen og forbedrer den generelle prosjekteffektiviteten ved å eliminere behovet for separate kommunikasjonskanaler eller lange e-posttråder.

Velg mellom over åtte forskjellige temaer inkludert i vårt kjernetilbud, hver designet for å forbedre brukeropplevelsen med estetisk appell og sømløs funksjonalitet. Utviklere som ønsker å tilpasse ytterligere kan enkelt lage og integrere flere temaer. Juster farger, layouter og elementer for å perfekt samsvare med din merkevare. Alle våre temaer er bygget på det pålitelige Bootstrap 4-rammeverket, noe som gjør det mulig å bruke eksisterende Bootstrap 4-temaer og temabyggere for enda flere tilpasningsmuligheter.

JustDo tilbyr fleksibiliteten til å opprette egendefinerte felt tilpasset din organisasjons unike behov og prosesser. Ved å legge til egendefinerte felt i din JustDo-tavle, kan du registrere essensielle data som er spesifikke for din arbeidsflyt, noe som muliggjør bedre organisering, filtrering og rapportering. Denne funksjonen gir teamet ditt mulighet til å jobbe mer effektivt og ta datadrevne beslutninger, samtidig som den sikrer at ditt prosjektstyringsverktøy er fullstendig tilpasset dine forretningskrav.

Egendefinerte statuser gjør det mulig for team å definere sine egne arbeidsflyt-stadier, noe som gir dem større kontroll over hvordan de sporer og administrerer oppgaver.

Denne funksjonen sikrer at JustDo-tavlen er tilpasset de spesifikke kravene til hvert prosjekt.

Administratorene av en JustDo-tavle kan opprette, redigere og slette egendefinerte statuser etter behov, og tilpasse arbeidsflyten etter hvert som prosjektene utvikler seg og kravene endres.

I tillegg til egendefinerte felt, tilbyr JustDo også private felt, som lar brukere lagre sensitiv eller personlig informasjon innenfor oppgaver som bare er synlige for dem. Private felt kan brukes til ulike formål, for eksempel å sette personlige oppfølgingspåminnelser som bare er synlige for den enkelte bruker, eller lagre private notater for fremtidig referanse, noe som sikrer at hver bruker effektivt kan administrere sine oppgaver på en måte som passer deres behov.

Med Avanserte Filtre i JustDo kan dere opprette svært tilpassede søk for raskt å finne oppgaver basert på spesifikke kriterier. Denne kraftige funksjonen lar dere begrense oppgaver etter en rekke attributter, inkludert nøkkelord, oppgavestatus og tildelte brukere. Når en oppgave oppfyller filterkriteriene, vises den i sin kontekst, noe som betyr at selv om dens overordnede ikke passerer filteret, vil de fortsatt bli vist.

JustDos støtte for prosjektportefølje gjør det mulig for dere å effektivt administrere flere prosjekter under én overordnet struktur.

Ved å utpeke en oppgave som et 'Prosjekt', kan dere tilordne eksisterende oppgaver til det ved hjelp av konseptet med flere overordnede, samle verdifull statistikk og administrere prosjektets livssyklus. Dette inkluderer å lukke prosjektet for å holde brukergrensesnittet ryddig.

Denne funksjonen effektiviserer prosjektstyringen, noe som muliggjør bedre organisering, sporing og beslutningstaking på tvers av hele prosjektporteføljen.

Prosjektvisning gir deg fleksibiliteten til å sette et bestemt prosjekt som roten i oppgavetreet. Ved å gjøre dette kan du fokusere utelukkende på oppgavene og deloppgavene innenfor det prosjektet, noe som gir en ryddigere og mer organisert oversikt over arbeidet ditt. Denne funksjonen hjelper deg med å konsentrere deg om ett prosjekt om gangen, forbedrer produktiviteten og gjør det enklere å navigere gjennom oppgavene dine.

Zoom inn-funksjonen lar deg fokusere på hvilken som helst oppgave og dens deloppgaver, ikke bare prosjekter. Ved å velge en oppgave å zoome inn på.

Aktivitetslogger i JustDo gir en detaljert oversikt over alle handlinger og hendelser knyttet til oppgaver og i JustDo som helhet.

Ved å holde oversikt over hver oppdatering får du verdifull innsikt i teamets fremgang og samarbeid. Loggene hjelper deg med å overvåke arbeid, identifisere flaskehalser og sikre åpenhet og ansvarlighet på tvers av organisasjonen din.

I tillegg gjør aktivitetslogger det mulig for brukere å raskt komme à jour med nylige endringer, noe som holder alle informert selv etter perioder med fravær.

Med ubegrensede aktivitetslogger tilgjengelig for både Community og Enterprise-utgaver, vil du aldri gå glipp av en viktig oppdatering.

Raske notater i JustDo lar deg enkelt fange ideer og oppgaver uten å måtte spesifisere hvilken JustDo-tavle de skal være i, deres nøyaktige plassering i treet eller tildele ansvar.

Bruk dem som en personlig gjøremålsliste, sorter og organiser tankene dine enkelt, og når du er klar, kan du ganske enkelt dra og slippe disse notatene inn i oppgavetreet, og dermed gjøre dem om til fullverdige oppgaver.

Denne funksjonen effektiviserer planleggingsprosessen din og sikrer at du aldri mister viktige ideer eller handlingspunkter.

Statusfeltet til en oppgave viser tydelig den siste personen som redigerte den og når redigeringen fant sted.

Videre blir hele historikken av statusoppdateringer bevart og er lett tilgjengelig, slik at du alltid har en klar forståelse av oppgavens fremgang og endringer over tid.

Dette nivået av åpenhet bidrar til å holde alle oppdatert og fremmer ansvarlighet innen teamet.

Brukere kan bokmerke spesifikke oppgaver for rask og enkel tilgang.

Disse bokmerkene vises i en dedikert 'Bokmerker'-seksjon i brukerens trevisning.

Denne funksjonen lar brukere effektivt arbeide med de bokmerkte oppgavene og deres underoppgaver direkte fra Bokmerker-visningen, noe som bidrar til å effektivisere og organisere arbeidsflyten deres.

Bokmerkelisten til hver bruker er privat.

I JustDo har hver oppgave en tildelt eier, noe som sikrer ansvarlighet og tydelig ansvar for hver oppgave innen prosjektet. Når en oppgave opprettes, blir brukeren som opprettet den automatisk eieren. Eiere spiller en avgjørende rolle i å administrere og overvåke fremgangen i sine oppgaver. Ved å kreve at hver oppgave alltid har en eier, eliminerer JustDo risikoen for at oppgaver 'faller mellom sprekkene', og garanterer at hver oppgave aktivt administreres og har en ansvarlig part.

Å tildele en ny eier til en oppgave krever den foreslåtte eierens aksept.

Dette sikrer klar kommunikasjon og enighet om ansvarsområder, og forhindrer misforståelser eller uventede endringer i oppgaveeierskap.

Når en bruker forsøker å delegere en oppgave, vil den foreslåtte eieren bli varslet og kan enten akseptere eierskapsoverføringen eller avvise den mens de gir en begrunnelse.

Denne prosessen oppmuntrer til åpen dialog og sikrer at alle er på samme side når det gjelder oppgaveansvar.

JustDos funksjon for saksbehandlingskøer (ticket queues) hjelper med å effektivt håndtere innkommende oppgaver eller problemer ved å organisere dem i tilpassbare køer.

Dette gjør det mulig for team å prioritere, kategorisere og tildele oppgaver basert på deres viktighet, kompleksitet eller avdeling.

Saksbehandlingskøer effektiviserer prosessen med å håndtere oppgaver, og gjør det enklere for team å spore fremgang og sikre tidsmessig fullføring.

Denne funksjonen er spesielt nyttig for team som håndterer kundesupportforespørsler, feilrapporter eller enhver arbeidsflyt som krever en strukturert tilnærming til oppgavehåndtering.

JustDos rapportgenerator gjør det mulig for brukere å lage tilpassede rapporter basert på prosjektdataene deres. Med muligheten til å anvende filtre og velge spesifikke felt, kan brukere generere detaljerte og meningsfulle innsikter skreddersydd til deres behov.

Den genererte rapporten er utskriftsvennlig, noe som gjør at brukere kan lage rene, profesjonelt utseende rapporter for presentasjoner eller utskrifter.

Rapportene kan også eksporteres i CSV-format for videre analyse eller deles med interessenter.

JustDo tilbyr en forfallsliste-funksjon som hjelper brukere med å holde oversikt over deres personlige kommende frister og prioritere oppgavene sine effektivt.

Forfallslisten viser alle oppgaver med satte frister eller oppfølginger, noe som sikrer at brukere aldri glemmer å følge opp noe viktig, enten internt eller eksternt, og gjør det enkelt for brukere å fokusere på de mest presserende sakene.

I tillegg lar JustDo brukere opprette private oppfølginger for oppgaver, noe som sikrer at de kan sette personlige påminnelser eller planlegge fremtidige handlinger uten å gjøre disse detaljene synlige for andre.

Denne kombinasjonen av forfallsliste og private oppfølginger hjelper brukere med å holde seg organisert, administrere arbeidsmengden sin mer effektivt, og opprettholde kontroll over sin personlige planlegging, samtidig som det sikres at ingen viktig oppgave blir oversett.

JustDo har et robust varslingssystem som holder brukerne informert om viktige oppdateringer og hendelser relatert til oppgavene deres.

Brukere mottar varsler om oppgavetildelinger, chatmeldinger, mottatte e-poster og mer, noe som sikrer at de holder seg oppdatert på arbeidet sitt.

Videre sender JustDo daglige e-postpåminnelser til brukerne hver morgen for oppgaver som krever oppmerksomhet, noe som gjør det enkelt å huske viktige frister eller handlingspunkter.

Med kombinasjonen av sanntidsvarsler og daglige e-postpåminnelser kan brukerne holde seg godt organisert og fokusert på oppgavene sine, samtidig som de minimerer risikoen for å gå glipp av viktige hendelser eller frister.

JustDo anerkjenner viktigheten av å imøtekomme en global brukerbase og støtter tidssone- og lokalinnstillinger for hver bruker. Ved å tilpasse seg ulike tidssoner kan brukere samarbeide sømløst med teammedlemmer over hele verden, og sikre at frister og påminnelser alltid er nøyaktige og relevante.

Lokalstøtte sikrer at dato- og tidsformater, samt andre regionspesifikke innstillinger, vises i henhold til hver brukers preferanser. På denne måten tilpasser JustDo seg brukernes mangfoldige behov og gir en smidig og personlig tilpasset opplevelse for alle involverte.

JustDo forenkler prosessen med å organisere og prioritere oppgaver. Det brukervennlige grensesnittet lar brukere effektivt ordne arbeidsmengden etter viktighet.

Prioriteringsskalaen går fra 0-100, noe som gir et høyt presisjonsnivå i oppgaveprioritering og sikrer at brukere kan fokusere på de viktigste oppgavene og administrere prosjekter effektivt.

JustDo tilbyr tre distinkte roller for JustDo-deltakere: Administrator, Medlem og Gjest.

Administratorer har omfattende administrasjonsmuligheter, som å legge til eller fjerne brukere, tilpasse JustDo-tavlen, administrere plugins og mer.

Medlemmer har full synlighet og tilgang til oppgaver som deles med dem, noe som sikrer smidig samarbeid.

Gjester, derimot, samhandler med, ser og er kun klar over medlemmer av oppgaver de er involvert i, noe som gjør det ideelt for klienter eller leverandører.

Dette rollebaserte tilgangssystemet fremmer effektivt og sikkert samarbeid på tvers av alle prosjektdeltakere og interessenter.

JustDo tilbyr sømløse muligheter for import og eksport av data, noe som sikrer at brukere enkelt kan overføre prosjektinformasjonen sin inn og ut av plattformen. Denne funksjonen er også nyttig for å lage sikkerhetskopier.

JustDo tilbyr en robust arkiveringsfunksjon for å hjelpe brukere med å rydde opp i arbeidsområdet sitt og fokusere på aktive prosjekter og oppgaver.

Brukere kan enkelt arkivere hele prosjekter eller spesifikke oppgave-undertrær, noe som gjør at de vises som grået ut med et arkivikon, og skjuler deres underoppgaver fra visningen.

JustDo effektiviserer prosjektstyring ved å tilby funksjoner for maler og kopiering av oppgavetrær.

Med maler kan brukere lage gjenbrukbare maler for vanlige prosjektstrukturer, noe som sparer tid og innsats når man starter nye prosjekter. Funksjonen for kopiering av oppgavetrær lar brukere duplisere hele oppgavehierarkier, inkludert underoppgaver og relatert informasjon, noe som muliggjør effektiv replikering av prosjektstrukturer eller oppgavesett for lignende prosjekter eller prosesser.

Disse funksjonene hjelper brukere med å opprettholde konsistens på tvers av prosjekter og fremskynde prosjektoppsett, noe som sikrer en mer produktiv arbeidsflyt.

JustDo kalendervisning tilbyr en visuell representasjon av oppgaver, frister og hendelser, noe som gjør det enkelt for brukere å administrere tiden sin effektivt. Med en intuitiv layout kan du raskt få innsikt i teamets arbeidsmengde, identifisere planleggingskonflikter og gjøre justeringer etter behov. Hold orden og kontroll over viktige datoer og milepæler med JustDos kalendervisning, og sikre at du aldri går glipp av en frist eller overser en oppgave.

Formel-funksjonen lar brukere automatisere beregninger basert på verdier fra andre felt innenfor samme oppgave, noe som effektiviserer komplekse prosesser og øker effektiviteten.

Med støtte for ulike operatorer og funksjoner, som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon, gjør formler det enkelt å utføre beregninger som salgsprovisjon, kostnad for arbeidstid og mer.

JustDo effektiviserer møteadministrasjon ved å gi brukerne mulighet til å opprette agendaer, ta notater og spore handlingspunkter innenfor plattformen. Dette omfattende verktøyet bidrar til å forbedre samarbeid, organisere relevant informasjon og sikre at alle deltakere holdes informert. Planlegg møter, del agendaer og oppretthold klar kommunikasjon med både interne og eksterne deltakere. Få tilgang til og gjennomgå møtenotater innenfor oppgavekontekster, og distribuer enkelt sammendrag til relevante interessenter. Med JustDos møteadministrasjon vil du forbedre teamets produktivitet og holde prosjektene i bevegelse.

Integrer eksisterende regneark sømløst med JustDo ved hjelp av vår praktiske import/eksport-funksjon.

Importer enkelt data fra populære regnearkformater, som Excel og CSV, for å fylle ut oppgaver og felt i JustDo.

Omvendt kan du eksportere JustDo-dataene dine til et regnearkformat for ytterligere analyse eller deling med eksterne interessenter. Denne funksjonen sikrer smidig datahåndtering og samarbeid på tvers av ulike plattformer, noe som gjør JustDo til en tilpasningsdyktig løsning for teamets behov.

Et prosjektdashboard er en visuell fremstilling av et prosjekts nøkkelindikatorer for ytelse (KPI-er), som gir en oversikt over prosjektets status og helse på et øyeblikk. Det hjelper prosjektledere og interessenter med å raskt vurdere fremdriften i et prosjekt, identifisere potensielle problemer og ta informerte beslutninger.

Kanban-visning er et visuelt prosjektstyringsverktøy som hjelper team og enkeltpersoner med å organisere og prioritere arbeidet sitt mer effektivt. Det presenterer oppgaver i kolonner på en tavle, hvor hver kolonne representerer et forskjellig stadium i arbeidsflyten eller prosjektet. Dette gjør det enkelt for brukere å følge fremgangen i oppgaver og identifisere flaskehalser eller områder som kan kreve ekstra oppmerksomhet.

Med MailDo, JustDos e-postintegrasjonsfunksjon, kan du enkelt inkorporere e-poster i din prosjektstyringsarbeidsflyt.

Denne funksjonen gjør det mulig å:

• Sende e-poster direkte til oppgaver: Hold oversikt over all kommunikasjon, selv med eksterne samarbeidspartnere som ikke bruker JustDo, ved å sende e-poster direkte til oppgaver.
• Opprette oppgaver fra e-poster: Konverter enkelt e-poster til oppgaver, slik at viktig informasjon fra innboksen din ikke går tapt og integreres i prosjektstyringsprosessen.
• Kommentere på oppgaver via e-post: Svar på oppgaverelaterte e-poster og få svaret ditt automatisk lagt til som en kommentar på den tilsvarende oppgaven i JustDo. Dette sikrer sømløs kommunikasjon uten å måtte bytte mellom plattformer.

Ved å integrere e-posten din med JustDo kan du effektivisere arbeidsflyten, sentralisere kommunikasjonen og sikre at viktig informasjon er lett tilgjengelig og organisert innenfor prosjektstyringsverktøyet ditt.

Gantt-diagrammet er et kraftig prosjektstyringsverktøy tilgjengelig i JustDo som hjelper deg med å visualisere prosjekttidslinjen, avhengigheter og fremgang. Det lar prosjektledere effektivt planlegge, koordinere og følge opp prosjektene sine, og sikrer at ingenting faller mellom sprekkene.

I JustDo viser Gantt-diagrammet oppgaver med start- og sluttdatoer som bokser på tidslinjen. Overordnede oppgaver vises som bredere blå bokser som representerer kurver, eller røde hvis de eller noen underoppgaver er en del av den kritiske banen. Diagrammet lar deg også sette milepæler, som vises som diamanter, og markerer viktige hendelser eller frister i prosjektet ditt.

Gantt-diagrammet inkluderer funksjoner som:

• Justerbar kolonnebredde for enkel visning.
• Nåværende datolinje representert som en grønn vertikal linje, som indikerer prosjektets fremgang.
• Dra oppgaver for å endre start- og sluttdatoer.
• Opprette avhengigheter mellom oppgaver.
• Sette oppgaver som milepæler.
• Spore prosjektets fremgang med % fullført og statusfelt.
• Baseline-funksjon for å lagre og sammenligne prosjektplaner over tid.

Og mye mer.

Milepæler er en integrert del av JustDos Gantt-diagramfunksjon. De hjelper deg med å markere viktige hendelser, prestasjoner eller frister innenfor prosjekttidslinjen din, og gir klare sjekkpunkter for teamet ditt. Milepæler gir en visuell representasjon av prosjektets hovedmål, noe som hjelper teammedlemmer å holde fokus, være motiverte og justert mot de overordnede målsetningene.

Nøkkeloppgaver er essensielle oppgaver eller milepæler innenfor et prosjekt som i betydelig grad bidrar til dets fremgang og suksess. De er avgjørende for å oppnå prosjektets mål og målsetninger. Å identifisere og overvåke nøkkeloppgaver i prosjektstyringsverktøyet ditt kan bidra til å sikre at disse kritiske oppgavene blir prioritert, sporet og fullført i tide.

Baselines (grunnlinjer) i prosjektledelse representerer et øyeblikksbilde av prosjektets tidsplan, omfang og kostnad på et bestemt tidspunkt. De fungerer som et referansepunkt for å sammenligne prosjektets nåværende fremgang med den opprinnelige planen. Denne sammenligningen hjelper med å identifisere avvik og lar prosjektledere iverksette korrigerende tiltak når det er nødvendig.

I JustDo kan du bruke Baseline-funksjonen til å lagre og sammenligne ulike versjoner av prosjektets tidsplan.

Ved å bruke baselines i JustDo kan du spore prosjektets fremgang og sikre at eventuelle avvik fra den opprinnelige planen blir håndtert raskt. Dette bidrar til å opprettholde kontroll over prosjektet ditt og øker sannsynligheten for å oppnå prosjektets mål og målsettinger.

Slack time (slakk), også kjent som float (flyt) i prosjektledelse, refererer til mengden tid en oppgave eller aktivitet kan forsinkes uten å påvirke prosjektets totale ferdigstillelsesdato eller fristene for andre avhengige oppgaver. Med andre ord representerer det fleksibiliteten innenfor prosjektplanen som tillater at oppgaver kan justeres uten å forårsake forsinkelse i prosjektet.

I JustDo er Gantt-diagrammet et nyttig verktøy for å visualisere og administrere slack time.

I løpet av et prosjekt kan det oppstå usikkerheter og uventede endringer som påvirker prosjektets tidsplan. Å kunne håndtere disse svingningene og opprettholde den overordnede tidslinjen er essensielt.

Buffertoppgaver er en effektiv måte å tildele ekstra tid for å håndtere potensielle forsinkelser eller uforutsette problemer. Buffertoppgaver er spesielt utpekte oppgaver som legges til i prosjektplanen din for å gi ekstra tid til å håndtere usikkerheter, risiko eller mulige forsinkelser. De fungerer som en pute mellom oppgaver eller på slutten av en prosjektfase, og forhindrer at eventuelle forsinkelser påvirker den overordnede prosjekttidslinjen.

Å håndtere avhengigheter mellom oppgaver innenfor et enkelt prosjekt er avgjørende, men når man jobber med flere prosjekter samtidig, blir kryssprosjekt-avhengigheter en viktig faktor å ta hensyn til. Disse avhengighetene eksisterer når en oppgave i ett prosjekt er avhengig av at en oppgave i et annet prosjekt fullføres. Effektiv håndtering av kryssprosjekt-avhengigheter bidrar til å sikre at den overordnede tidslinjen og ressursene er godt koordinert på tvers av ulike prosjekter.

JustDo støtter en rekke avhengighetstyper, noe som gir dere større fleksibilitet i håndtering og visualisering av oppgaveforhold innenfor prosjektet. Standardtypen for avhengighet er Slutt-til-Start (FS), men dere kan også benytte Start-til-Slutt (SF), Slutt-til-Slutt (FF) og Start-til-Start (SS) avhengigheter for å skape en mer nøyaktig representasjon av prosjektets arbeidsflyt. Denne fleksibiliteten i å definere avhengigheter hjelper dere med å bedre kontrollere prosjektets tidslinje, identifisere potensielle flaskehalser og optimalisere ressursallokeringen for et mer effektivt og vellykket prosjektresultat.

Når dere håndterer en kompleks prosjektportefølje, trenger dere raskt å identifisere oppgavene som krever oppmerksomhet. Med funksjonen for Prosjekthelse vil dere enkelt se en liste over alle oppgaver som ligger etter eller har et varsel knyttet til seg.

JustDos Ressursstyring er utformet for å forbedre deres prosjektplanlegging og gjennomføringsevner ved å gi verdifull innsikt i arbeids- og budsjettkrav. Dette kraftige verktøyet gjør det mulig for dere å:

1) Estimere arbeidskraft og budsjett for prosjekter: Bestemme tiden og ressursene hvert teammedlem må allokere til spesifikke oppgaver og visualisere hvordan disse innsatsene akkumuleres på tvers av oppgaver på høyere nivå i prosjekthierarkiet.
2) Spore faktiske timer og kostnader: Teammedlemmer kan enkelt logge sin tid og utgifter for hver oppgave, noe som muliggjør en omfattende oversikt over totale timer og påløpte kostnader. Denne informasjonen aggregeres og presenteres på en måte som fremhever individuelle og totale bidrag.
3) Overvåke fremdrift mot fullførelse: Ved å sammenligne planlagte timer med faktiske timer brukt, kan dere få en nøyaktig estimering av prosjektets fremdrift og identifisere gjenværende arbeid som trengs for å nå målene.
4) Forbedre planer over tid: Etter hvert som deres forståelse av prosjektet utvikler seg, justeres ressursestimatene for å ta hensyn til virkelige krav, endringer, oppdateringer og andre hendelser. Systemet gjenspeiler umiddelbart disse endringene og illustrerer deres innvirkning på det gjenværende arbeidet som kreves for prosjektfullførelse.

En av de viktigste oppgavene som prosjektleder er å overvåke arbeidsmengden til brukerne dine. I kalendervisningen kan dere se arbeidsbelastningsprosenten for hver enkelt ansatt. Dette beregnes nå basert på timene planlagt for hver oppgave eller prosentvis allokering av arbeidsmengde. For hver oppgave kan dere definere prosentandelen av arbeidsdagen som eieren vil investere i, og systemet vil varsle dere hvis det er en konflikt mellom de to.

Tidsregistreringsfunksjonen (Time Tracker) i JustDo er et essensielt verktøy som muliggjør effektiv og nøyaktig registrering av tid brukt på oppgaver av teammedlemmer. Denne verdifulle tilføyelsen til prosjektstyringsverktøykassen din tilbyr flere viktige fordeler:

• Enkel tidsregistrering: Teammedlemmer kan enkelt logge tiden brukt på individuelle oppgaver, noe som sikrer at all innsats registreres nøyaktig og bidrar til en omfattende forståelse av prosjektets fremgang.
• Sanntidsoppdateringer: Når tidsregistreringer sendes inn, oppdaterer Tidsregistreringen øyeblikkelig relevante data, og gir deg oppdatert informasjon om prosjektstatus og teammedlemmers bidrag.
• Forbedret ansvarlighet: Ved å overvåke tiden brukt på oppgaver, fremmer Tidsregistreringen åpenhet og ansvarlighet blant teammedlemmer, og bidrar til å sikre at alle prosjektdeltakere er fullt engasjert og bidrar som forventet.
• Forbedret beslutningstaking: Nøyaktige tidsregistreringsdata muliggjør informert beslutningstaking når det gjelder ressursallokering, prosjektplanlegging og justeringer av oppgavetidslinjer.
• Detaljert rapportering: Tidsregistreringsdata kan analyseres og presenteres i ulike rapporter, og gir verdifull innsikt i oppgavefremgang, teamproduktivitet og potensielle forbedringsområder.

Å inkorporere Tidsregistreringsfunksjonen i prosjektstyringsprosessen din kan føre til økt effektivitet, bedre ressurshåndtering og generell prosjektsuksess.

Effektiv risikostyring er avgjørende for vellykket gjennomføring av ethvert prosjekt. JustDos funksjon for risikostyring gir teamet ditt mulighet til proaktivt å identifisere, vurdere og håndtere risikoer og problemer som kan oppstå gjennom hele prosjektets livssyklus.

Nøkkelfunksjoner:

• Identifisering av risiko/problem: Enkelt registrere og knytte risikoer og problemer til oppgaver, faser, milepæler eller hele prosjektet, som sikrer omfattende risikodekning.
• Sporing av risiko/problem: Overvåk risikoer og problemer på alle nivåer i prosjekthierarkiet, som gir en klar oversikt over potensielle utfordringer og legger til rette for effektive responsstrategier.
• Risikoprioritering: Bestem risikoprioritet basert på sannsynlighet og konsekvens, som hjelper deg med å allokere ressurser og innsats for å håndtere de mest kritiske risikoene først.
• Risikobegrensning og beredskapsplaner: Utvikle og dokumentere planer for å forhindre at risikoer materialiserer seg eller for å håndtere dem hvis de oppstår, som forbedrer prosjektets robusthet og tilpasningsevne.
• Risiko- og problemhåndtering: Tildel eiere til risikoer og problemer, last opp filer, spor fremgang og opprett deloppgaver for å skissere spesifikke handlinger som kreves for risikobegrensning.
• Risikoovervåking på tvers av prosjekter: Se og overvåk risikoer og problemer på tvers av flere prosjekter, som gir en omfattende forståelse av potensielle utfordringer som kan påvirke organisasjonens totale prosjektportefølje.

Ved å inkorporere risikostyring i planleggings- og gjennomføringsprosessene for prosjektet, kan du forbedre teamets evne til å håndtere potensielle risikoer og problemer, som til slutt fører til mer vellykkede prosjektresultater.

Den toveis Jira-integrasjonen i JustDo forbedrer samarbeidet og effektiviserer prosjektstyringen ved å muliggjøre sømløs synkronisering mellom JustDo og Jira-oppgaver, problemer og arbeidsflyter. Med denne integrasjonen kan team effektivt administrere prosjekter på tvers av begge plattformer samtidig som de opprettholder datakonsistens og forbedrer den generelle produktiviteten.

Nøkkelfunksjoner i den toveis Jira-integrasjonen inkluderer:

• Synkronisering av oppgaver og problemer: Automatisk synkronisering av oppgaver og problemer mellom JustDo og Jira, som sikrer at alle endringer gjort i en av plattformene gjenspeiles i den andre. Dette inkluderer oppdateringer av oppgavestatus, ansvarlige, prioritet og andre essensielle detaljer.
• Tilpasset feltmapping: Kartlegg tilpassede felt mellom JustDo og Jira, som gjør det mulig for team å bevare viktige metadata for oppgaver og problemer mens data synkroniseres på tvers av plattformer.
• Organisering av problemer med sprinter og fix-versjoner: JustDo tar integrasjonen av Jira et skritt videre ved å tilby synkronisering for sprinter og fix-versjoner. Dette betyr at team enkelt kan prioritere sine problemer ved å holde oversikt over hvilke problemer som er assosiert med hvilke sprinter eller fix-versjoner direkte fra JustDo.
• Konfigureringsfleksibilitet: Tilpass integrasjonsinnstillingene for å passe dine spesifikke prosjektbehov, som gir større kontroll over datasynkronisering og arbeidsflytjustering mellom JustDo og Jira.

Ved å implementere den toveis Jira-integrasjonen i JustDo, kan team effektivisere sine prosjektstyringsbestrebelser, forbedre samarbeidet og sikre at data forblir konsistente på tvers av begge plattformer. Denne integrasjonen gir team mulighet til å jobbe mer effektivt og virkningsfullt, som til slutt fører til bedre prosjektresultater.

JustDos patentbeskyttede teknologi for tilpassede plugins (Custom Plugins) gjør det enkelt å utvide og forbedre funksjonaliteten i prosjektstyringsløsningen din. Ved å utnytte dette systemet kan du skreddersy JustDo for å møte din organisasjons unike behov og skape et optimalisert miljø for å styre prosjekter med letthet og effektivitet.

Nøkkelfordeler med tilpassede plugins i JustDo inkluderer:

• Sømløs integrasjon: Vår teknologi for tilpassede plugins muliggjør smidig integrasjon med tredjeparts applikasjoner og verktøy, og gir en sømløs og sammenhengende prosjektstyringsopplevelse. Dette kan brukes til å integrere med din organisasjons interne API-er og prosesser.
• Skreddersydd funksjonalitet: Tilpass JustDo for å passe din organisasjons spesifikke krav ved å utvikle tilpassede plugins som legger til nye funksjoner, funksjonalitet eller integrasjoner, og sikrer en skreddersydd løsning som adresserer dine unike behov.
• Enkel implementering: JustDos patentbeskyttede teknologi gjør det enkelt å implementere tilpassede plugins, slik at du raskt kan forbedre mulighetene i prosjektstyringsløsningen din med minimal innsats.
• Fremtidssikker løsning: Med muligheten til kontinuerlig å legge til nye funksjoner og funksjonalitet via tilpassede plugins, forblir JustDo en fremtidssikker løsning som kan utvikle seg og tilpasse seg din organisasjons skiftende behov over tid.
• Fellesskapsbidrag: JustDos system for tilpassede plugins oppmuntrer til samarbeid og innovasjon innenfor brukerfellesskapet, og fremmer et økosystem av delt kunnskap og ressurser som kan komme alle brukere til gode. Plugins kan være åpen kildekode eller lukket kildekode i henhold til forretningsbeslutninger.