የግል ክትትል
በጀስትዱ (JustDo) መጠናቀቂያ ዝርዝር አማካኝነት ተደራጅተው ተግባራትን ቅድሚያ ይስጡ።
ለግል የጊዜ ገደቦች የግል ክትትል ማሳሰቢያዎችን በማዘጋጀት አስፈላጊ ተግባራትን አይዘንጉ።
የJustDo የግል ክትትል ተሰኪ (Private Follow-Up plugin) ለእርስዎ ብቻ የሚታዩ የግል ማስታወሻዎችን እና የጊዜ ገደቦችን እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ይህ ባህሪ የግል ተጠያቂነትን ያሻሽላል እንዲሁም የቡድኑን እይታ ሳያስጨናንቅ ወሳኝ ተግባራትን በወቅቱ መከታተልን ያረጋግጣል።
ጥቅሞች፡
-
የግል ማስታወሻዎች፡ ለሥራዎች የግል የክትትል ቀናትን በማዘጋጀት፣ ወሳኝ የጊዜ ገደብ ወይም የክትትል እድልን እንዳያመልጥዎ ያረጋግጣል።
-
ድብቅ የሥራ አስተዳደር፡ የግል ማስታወሻዎችን እና የጊዜ ገደቦችን ሚስጥራዊ በማድረግ፣ በቡድን አቀፍ እና የግል ክትትሎች መካከል ግልጽ ልዩነትን ይጠብቃል።
-
የተሻሻለ ተጠያቂነት፡ የሥራዎችን ባለቤትነት በመውሰድ እና የግል ክትትል ማስታወሻዎችን በመጠቀም በወቅቱ መጠናቀቁን ያረጋግጣሉ፣ ይህም የግል ተጠያቂነትን ያበረታታል።
-
ከማብቂያ ዝርዝሮች ጋር ቀላል ውህደት፡ የግል ክትትሎች በእርስዎ የግል 'የእኔ ማብቂያ ዝርዝር' (My Due List) እይታ ላይ ይታያሉ፣ ይህም ለመድረስ ስላሉ የጊዜ ገደቦች እና ማስታወሻዎች አጠቃላይ አመለካከትን ይሰጣል።
የአጠቃቀም ሁኔታዎች፡
-
ሥራን ለሌላ ሰው በሚያስተላልፉበት ጊዜ፣ የሥራውን ክንውን ለመከታተል የግል ማስታወሻን ያዘጋጁ፣ ይህም ሥራውን የተረከበውን ሰው ተደጋጋሚ ማሳወቂያዎችን በማስተላለፍ እንዳያስጨንቁት ያግዛል።
-
መደበኛ ትኩረት ወይም ክትትል የሚያስፈልጋቸውን ሥራዎች በመከታተል፣ የተጋራውን የሥራ እይታ በተደጋጋሚ የቀን ማዘመኛዎች እንዳያቆሽሹ ያግዛል።
-
በJustDo ውስጥ የግል ማከናወኛ ዝርዝርን በመጠበቅ፣ የግል የጊዜ ገደቦችን እና ግዴታዎችን ከቡድን ፕሮጀክቶች ጎን ለጎን ይከታተላል።
የJustDo የግል ክትትል ተሰኪ (Private Follow-Up plugin) የግል ምርታማነትዎን እና አጠቃላይ የሥራ አመራር ብቃትዎን በማሻሻል፣ ድብቅ እና የግል ማስታወሻዎችን በመጠቀም ሥራዎችዎን እና ግዴታዎችዎን በተሻለ ሁኔታ እንዲከታተሉ ያስችልዎታል።