ዋጋ አወሳሰን

በጃስትዱ (JustDo) የላቀ AI ችሎታዎች፣ ከአንድ መጠየቂያ ፕሮጀክት መዋቅሮችን በፍጥነት መፍጠር፣ ሰነዶችን እና ውሎችን ወደ ተግባራዊ ተግባራት መለወጥ፣ ሁለንተናዊ ማጠቃለያዎችን ማምረት እና ስለ ፕሮጀክቶችዎ ዝርዝር ጥያቄዎችን ማስኬድ ይችላሉ።

በJustDo ውስጥ፣ ተግባራት በተለዋዋጭ የዛፍ መሰል መዋቅር ተደራጅተዋል፣ እንደ አስፈላጊነቱ ተግባራትን በቀላሉ ወደ ትናንሽ ንዑስ-ተግባራት እንዲያፈርሱ ያስችላል። የተግባር ሂራርኪ ጥልቀት ወሰን የለውም፣ ለፕሮጀክቶችዎ የማይገድብ የዝርዝር እና የድርጅት ደረጃዎችን ይሰጣል።

የJustDo ጥልቅ የመዳረሻ ቁጥጥር ከደንበኞች፣ ከአቅራቢዎች እና ከባለድርሻ አካላት ጋር ያለችግር መተባበርን ያስችላል፣ በትክክል የፈቃዶችን አስተዳደር እያረጋገጠ። ይህ ባህሪ ተጠቃሚዎች የውጭ አካላትን በተወሰኑ ተግባራት ወይም የፕሮጀክት ገጽታዎች ላይ በጥንቃቄ እንዲያካትቱ ያስችላቸዋል፣ የተወሳሰቡ መረጃዎችን ታይነት በመቆጣጠር እና በመላው የፕሮጀክቱ ዑደት ውጤታማ ግንኙነትን በማበረታታት።

በJustDo ውስጥ፣ የተጠቃሚ ገጽታው በእውነተኛ ጊዜ ትብብር እንዲኖር ተደርጎ ተዘጋጅቷል።

ማንኛውም ተግባር ሲዘመን፣ የቻት መልእክት ሲላክ፣ ወይም ፋይል ሲሰቀል፣ ለውጦቹ ወዲያውኑ ለሁሉም አግባብነት ላላቸው ተጠቃሚዎች የሚታዩ ናቸው። ይህ ቀልጣፋና ቀጥተኛ ልምድ ቡድንዎ በሰዓቱ እና ወቅታዊ እንዲሆን ያረጋግጣል፣ ምርታማነትን እና ግንኙነትን ያሻሽላል።

በተጨማሪም፣ JustDo ነጠላ ገጽ መተግበሪያ በመሆኑ፣ አብዛኛዎቹ መስተጋብሮች በደንበኛ ጎን ይከናወናሉ፣ ይህም ማደስ ወይም ከአገልጋይ ተጨማሪ መረጃ መጠየቅን ያስቀራል።

ከJustDo የኢሜይል ውህደት ባህሪ በሆነው MailDo አማካኝነት፣ ኢሜይሎችን በቀላሉ ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር የሥራ ሂደትዎ ማካተት ይችላሉ።

ይህ ባህሪ የሚያስችልዎት፡

• ኢሜይሎችን በቀጥታ ወደ ተግባራት መላክ፡ JustDo ያልተጠቀሙ የውጭ ተባባሪዎችን ጨምሮ፣ ሁሉንም ግንኙነት ኢሜይሎችን በቀጥታ ወደ ተግባራት በመላክ መዝግበው ማስቀመጥ።
• ከኢሜይሎች ተግባራትን መፍጠር፡ ኢሜይሎችን በቀላሉ ወደ ተግባራት መለወጥ፣ ከኢንቦክስዎ አስፈላጊ መረጃዎች እንዳይታለፉ እና ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደትዎ እንዲካተቱ ማረጋገጥ።
• በኢሜይል በኩል በተግባራት ላይ አስተያየት መስጠት፡ ከተግባራት ጋር ለተገናኙ ኢሜይሎች መልስ ይስጡ እና መልስዎ በራስ ሰር እንደ አስተያየት በJustDo ውስጥ ወደ ተጓዳኝው ተግባር እንዲጨመር ማድረግ። ይህ በፕላትፎርሞች መካከል ሳይዘዋወሩ ገለልተኛ ግንኙነትን ያረጋግጣል።

ኢሜይልዎን ከJustDo ጋር በማዋሃድ፣ የሥራ ሂደትዎን ማቀላጠፍ፣ ግንኙነትን ማዕከል ማድረግ እና አስፈላጊ መረጃዎች በፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎ ውስጥ በቀላሉ ተደራሽ እና ተደራጅተው እንዲሆኑ ማረጋገጥ ይችላሉ።

በJustDo ውስጥ ያለው ሁለትዮሽ Jira ውህደት በJustDo እና Jira ተግባራት፣ ጉዳዮች እና የስራ ፍሰቶች መካከል ያለውን ቀልጣፋ ስምረት በማስቻል ትብብርን ያሻሽላል እና የፕሮጀክት አያያዝን ያቀላጥፋል። ከዚህ ውህደት ጋር፣ ቡድኖች በሁለቱም መድረኮች ላይ ፕሮጀክቶችን በብቃት ማስተዳደር ይችላሉ፣ በተመሳሳይ ጊዜ የውሂብ ቋሚነትን መጠበቅ እና አጠቃላይ ምርታማነትን ማሻሻል።

የሁለትዮሽ Jira ውህደት ዋና ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የተግባር እና የጉዳይ ስምረት፡ በአንዱ መድረክ ላይ የተደረጉ ለውጦች በሌላኛው ላይ መንፀባረቃቸውን በማረጋገጥ በJustDo እና በJira መካከል ተግባራትን እና ጉዳዮችን በራስ-ሰር ያዋህዳል። ይህ የተግባር ሁኔታ፣ የተመደቡ ሰዎች፣ ቅድሚያ እና ሌሎች አስፈላጊ ዝርዝሮች ዝመናዎችን ያካትታል።
• በአቢይ መስክ ካርታ ማውጣት፡ በJustDo እና በJira መካከል የአቢይ መስኮችን ካርታ ማውጣት፣ ቡድኖች በመድረኮች መካከል ውሂብን በሚያዋህዱበት ጊዜ አስፈላጊ የተግባር እና የጉዳይ ሜታዳታን እንዲጠብቁ ያስችላቸዋል።
• ጉዳይን በስፕሪንቶች እና በቅጥ-ስሪቶች ማደራጀት፡ JustDo የJira ውህደትን ለስፕሪንቶች እና ለቅጥ-ስሪቶች ስምረት በማቅረብ አንድ እርምጃ ወደፊት ይወስደዋል። ይህ ማለት ቡድኖች የትኞቹ ጉዳዮች ከየትኞቹ ስፕሪንቶች ወይም ቅጥ-ስሪቶች ጋር እንደተያያዙ ከJustDo በቀጥታ በመከታተል ጉዳዮቻቸውን በቀላሉ ቅድሚያ ሊሰጡ ይችላሉ ማለት ነው።
• የውቅር ተለዋዋጭነት፡ ለተወሰኑ የፕሮጀክት ፍላጎቶች የሚስማሙ የውህደት ቅንብሮችን ማስተካከል፣ በJustDo እና Jira መካከል ላለው የውሂብ ስምረት እና የስራ ፍሰት ማሰለፍ በተመለከተ የበለጠ ቁጥጥር ያስችላል።

ሁለትዮሽ Jira ውህደትን በJustDo ውስጥ በመተግበር፣ ቡድኖች የፕሮጀክት አያያዝ ጥረታቸውን ማቀላጠፍ፣ ትብብርን ማሻሻል እና ውሂብ በሁለቱም መድረኮች አጠቃላይ እንደሆነ ማረጋገጥ ይችላሉ። ይህ ውህደት ቡድኖችን በይበልጥ ውጤታማ እና ብቁ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ ያስችላቸዋል፣ በመጨረሻም ይህ ወደ የተሻለ የፕሮጀክት ውጤት ይመራል።

የJustDo ፓተንት የተጠበቀ ቴክኖሎጂ ለብጁ ተሰኪዎች (custom plugins) የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎን በቀላሉ እንዲያስፋፉ እና እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል። ይህን ስርዓት በመጠቀም፣ JustDoን ለድርጅትዎ የተለየ ፍላጎት እንዲስማማ ማድረግ እና ፕሮጀክቶችን በቀላሉ እና በብቃት ለማስተዳደር የተመቻቸ አካባቢን መፍጠር ይችላሉ።

በJustDo ውስጥ ያሉ የብጁ ተሰኪዎች (Custom Plugins) ቁልፍ ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

• ቀልጣፋ ውህደት፦ የእኛ የብጁ ተሰኪዎች ቴክኖሎጂ ከሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች እና መሳሪያዎች ጋር ቀልጣፋ ውህደትን ያስችላል፣ ይህም ቀልስ እና አንድ ላይ የተጣመረ የፕሮጀክት አስተዳደር ተሞክሮን ይሰጣል። ይህ ከድርጅትዎ የውስጥ APIs እና ሂደቶች ጋር ለማቀናጀት ሊያገለግል ይችላል።
• ልዩ የተሰራ ተግባራዊነት፦ JustDoን ለድርጅትዎ የተወሰነ ፍላጎት እንዲስማማ ለማድረግ አዳዲስ ባህሪያትን፣ ተግባራዊነትን፣ ወይም ውህደቶችን የሚጨምሩ ብጁ ተሰኪዎችን በማዳበር፣ የእርስዎን ልዩ ፍላጎቶች የሚያሟላ ልዩ መፍትሄ ያረጋግጣል።
• ቀላል ስምሪት፦ የJustDo ፓተንት የተጠበቀ ቴክኖሎጂ ብጁ ተሰኪዎችን በቀላሉ እንዲያሰማሩ ያደርጋል፣ ይህም የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎን አቅሞች በትንሽ ጥረት በፍጥነት እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል።
• የወደፊት-ዋስትና ያለው መፍትሄ፦ በብጁ ተሰኪዎች በኩል አዳዲስ ባህሪያትን እና ተግባራዊነትን ቀጥሎ የመጨመር ችሎታ በመኖሩ፣ JustDo ከጊዜ ወደ ጊዜ የሚለወጡትን የድርጅትዎን ፍላጎቶች ለማሟላት የሚችል እና የሚስተካከል የወደፊት-ዋስትና ያለው መፍትሄ ሆኖ ይቆያል።
• የማህበረሰቡ አስተዋጽዖዎች፦ የJustDo ብጁ ተሰኪዎች ስርዓት በተጠቃሚ ማህበረሰብ ውስጥ ትብብርን እና ፈጠራን ያበረታታል፣ ይህም ሁሉም ተጠቃሚዎችን ሊጠቅም የሚችል የጋራ እውቀት እና ሀብቶች ስርዓተ-ምህዳር እንዲፈጠር ያደርጋል። ተሰኪዎቹ በንግድ ውሳኔዎች መሰረት ክፍት ምንጭ (open source) ወይም ዝግ ምንጭ (closed source) ሊሆኑ ይችላሉ።

በእኛ ቋንቋ፣ ተግባራት በJustDo ሰሌዳዎች (JustDos) ውስጥ ይደራጃሉ። JustDo ሰሌዳ ተያያዥነት ያላቸው ፕሮጀክቶችን፣ ግቦችን ወይም ቡድኖችን የሚመለከቱ ተግባራት ስብስብ ነው።

እያንዳንዱ JustDo ሰሌዳ የJustDo ሰሌዳውን ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል መጠቀም የሚችሉ አባላት ዝርዝር አለው። አባላት እንደ አስፈላጊነቱ ወደ JustDo ሰሌዳው ወይም ወደ ክፍሎቹ ሊጨመሩ ወይም ሊወገዱ ይችላሉ።

የJustDo ተጠቃሚ በድርጅትዎ ውስጥ በበርካታ JustDo ሰሌዳዎች አባል ሊሆን ይችላል።

በJustDo ውስጥ፣ ግቦችዎን ለማሳካት የሚፈልጉትን ያህል ተግባራትን እንዲፈጥሩ እና እንዲያስተዳድሩ ተለዋዋጭነትን ለመስጠት እንፈልጋለን።

በEnterprise Edition ውስጥ፣ በአንድ JustDo ሰሌዳ ውስጥ እስከ 200,000 ተግባራት በአፈጻጸም ላይ ጫና ሳያስከትል እንዲኖሩ የሚያስችል ልዩ ቴክኖሎጂዎችን አዘጋጅተናል። ይህ ፕሮጀክቶችዎን እንዲያሳድጉ እና በጣም ውስብስብ የሆኑ ተግባራትን በቀላሉ እንዲያስተዳድሩ ያስችልዎታል።

በJustDo Community Edition ውስጥ፣ በአንድ JustDo ሰሌዳ ውስጥ በአፈጻጸም ላይ ጫና ሳያስከትል ማከል የሚችሉት የተግባራት ቁጥር በግምት 10,000 ነው።

እነዚህ ለስላሳ ገደቦች ናቸው፣ ከዚህ በኋላ አፈጻጸሙ በአስተማማኝ ሁኔታ ሊቀንስ ይችላል።

እነዚህን ገደቦች ለማለፍ ድርጅትዎ በርካታ JustDo ሰሌዳዎችን ሊኖሩት እንደሚችል እባክዎን ይገንዘቡ።

ከፍተኛ አጠቃቀምን የሚጠብቁ ከሆነ ለበለጠ ዝርዝር እባክዎን ያግኙን።

በJustDo ውስጥ፣ መረጃ የተፈቀደላቸው አባላት ብቻ መዳረሻ እንዲኖራቸው በመደረጉ፣ ሚስጥራዊ መረጃዎች ደህንነታቸው የተጠበቀ ሆነው እንዲቆዩ እና ያልተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች እንዳያዩዋቸው ያረጋግጣል። የመዳረሻ ቁጥጥር ስፋት በተግባር ደረጃ የሚሰጥ ሲሆን፣ ይህም ተጠቃሚዎች በመድረኩ ውስጥ ሚስጥራዊ ወይም ሰري የሆነ የፕሮጀክት መረጃን እንዲፈጥሩ እና እንዲያስተዳድሩ ያስችላቸዋል።

ይህ ባህሪ በተለይ ሚስጥራዊ መረጃን በሚያካትቱ ወይም ጥብቅ የመዳረሻ ቁጥጥር በሚያስፈልጋቸው ፕሮጀክቶች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ በጣም ጠቃሚ ነው፣ ለምሳሌ እንደ ህጋዊ፣ ፋይናንስ ወይም ሰራተኞችን በሚመለከቱ ተግባራት።

ተጠቃሚዎች ከሌሎች ጋር የማይጋሩዋቸውን JustDo ሰሌዳዎችን እና ተግባራትን መፍጠር ይችላሉ። ይህ ለሚከተሉት ጠቃሚ ነው፡

• ሚስጥራዊ መረጃን መያዝ፡ ተጠቃሚዎች እንደ የፋይናንስ መረጃ ወይም የሰራተኛ መዝገቦች ያሉ ሚስጥራዊ ወይም ሰري መረጃዎችን የያዙ ተግባራትን ላይ ያልተፈቀደላቸው ግለሰቦች ሳያዩዋቸው መስራት ይችላሉ።
• ረቂቅ መስራት እና የአእምሮ ማጥለቂያ፡ ተጠቃሚዎች ለቡድን አባላት ግብረመልስ ወይም ትብብር ከማጋራታቸው በፊት ሀሳባቸውን እና እቅዶቻቸውን እያጠሩ በግል ረቂቆችን መፍጠር ወይም ሀሳብ ማመንጨት ይችላሉ።
• የድንገተኛ ሁኔታ እቅድ፡ ተጠቃሚዎች በቡድን አባላት መካከል ያልተፈለገ ስጋትን ሳያስከትሉ ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን ለመፍታት የግል መጠባበቂያ እቅዶችን ወይም አማራጭ ስልቶችን መፍጠር ይችላሉ።
• የግል ተግባራት እና ማስታወሻዎች፡ ተጠቃሚዎች እነዚህን የግል ነገሮች ከቡድናቸው ሳይጋሩ፣ የስራ ፕሮጀክቶቻቸውን በአውድ ውስጥ የግል ተግባራትን ማስተዳደር ወይም ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
• ሀሳብ ማሳደግ፡ ተጠቃሚዎች ለበለጠ እድገት ለሰፊው ተመልካች ከማጋራታቸው በፊት አዳዲስ ሀሳቦችን ወይም ፅንሰ-ሀሳቦችን በግል መስራት፣ ሀሳባቸውን እንዲያዳብሩ እና እንዲበስሉ ማድረግ ይችላሉ።

እነዚህ እና ሌሎች የአጠቃቀም ሁኔታዎች የግል JustDo ሰሌዳዎች እና ተግባራት ባህሪ ተለዋዋጭነት እና ዋጋ የሚያሳዩ ሲሆን፣ ለተለያዩ የተጠቃሚ ፍላጎቶች መመለስ እና ሚስጥራዊነትን በሚያስፈልግበት ጊዜ የጠበቀ ውጤታማ ትብብርን ያበረታታሉ።

የJustDo ጥልቅ የመዳረሻ ቁጥጥር ከደንበኞች፣ ከአቅራቢዎች እና ከባለድርሻ አካላት ጋር ያለችግር መተባበርን ያስችላል፣ በትክክል የፈቃዶችን አስተዳደር እያረጋገጠ። ይህ ባህሪ ተጠቃሚዎች የውጭ አካላትን በተወሰኑ ተግባራት ወይም የፕሮጀክት ገጽታዎች ላይ በጥንቃቄ እንዲያካትቱ ያስችላቸዋል፣ የተወሳሰቡ መረጃዎችን ታይነት በመቆጣጠር እና በመላው የፕሮጀክቱ ዑደት ውጤታማ ግንኙነትን በማበረታታት።

በJustDo ውስጥ፣ ተግባራት በተለዋዋጭ የዛፍ መሰል መዋቅር ተደራጅተዋል፣ እንደ አስፈላጊነቱ ተግባራትን በቀላሉ ወደ ትናንሽ ንዑስ-ተግባራት እንዲያፈርሱ ያስችላል። የተግባር ሂራርኪ ጥልቀት ወሰን የለውም፣ ለፕሮጀክቶችዎ የማይገድብ የዝርዝር እና የድርጅት ደረጃዎችን ይሰጣል።

በጃስትዱ (JustDo) የላቀ AI ችሎታዎች፣ ከአንድ መጠየቂያ ፕሮጀክት መዋቅሮችን በፍጥነት መፍጠር፣ ሰነዶችን እና ውሎችን ወደ ተግባራዊ ተግባራት መለወጥ፣ ሁለንተናዊ ማጠቃለያዎችን ማምረት እና ስለ ፕሮጀክቶችዎ ዝርዝር ጥያቄዎችን ማስኬድ ይችላሉ።

በJustDo ውስጥ፣ ተግባራት በርካታ ወላጆች ሊኖራቸው ይችላሉ፣ ይህም በተለያዩ አውዶች ውስጥ በአንድ ጊዜ እንዲኖሩ ያስችላቸዋል። በአንድ ቦታ በተግባር ወይም በተዛማጅ ውሂብ ላይ ለውጦችን ሲያደርጉ፣ በሁሉም ቦታዎች ይዘምናል። ይህ ተለዋዋጭ ባህሪ የፕሮጀክት አደረጃጀትን ያቀላጥፋል።

ለምሳሌ፣ JustDoን ለሶፍትዌር ልማት ለማስተዳደር ከተጠቀሙ፣ ደንበኛ ችግር ሲዘግብ፣ ችግሩ በአንድ ጊዜ በደንበኛ እንክብካቤ ክፍል፣ በጥራት ማረጋገጫ ክፍል፣ በምርምር እና ልማት ክፍል እና በሮድማፕ ውስጥ ሊካተት ይችላል፣ ሁሉም አግባብነት ያላቸው ወገኖች መረጃ የተሟላላቸው እና ወቅታዊ መሆናቸውን ያረጋግጣል።

በJustDo ውስጥ፣ የተጠቃሚ ገጽታው በእውነተኛ ጊዜ ትብብር እንዲኖር ተደርጎ ተዘጋጅቷል።

ማንኛውም ተግባር ሲዘመን፣ የቻት መልእክት ሲላክ፣ ወይም ፋይል ሲሰቀል፣ ለውጦቹ ወዲያውኑ ለሁሉም አግባብነት ላላቸው ተጠቃሚዎች የሚታዩ ናቸው። ይህ ቀልጣፋና ቀጥተኛ ልምድ ቡድንዎ በሰዓቱ እና ወቅታዊ እንዲሆን ያረጋግጣል፣ ምርታማነትን እና ግንኙነትን ያሻሽላል።

በተጨማሪም፣ JustDo ነጠላ ገጽ መተግበሪያ በመሆኑ፣ አብዛኛዎቹ መስተጋብሮች በደንበኛ ጎን ይከናወናሉ፣ ይህም ማደስ ወይም ከአገልጋይ ተጨማሪ መረጃ መጠየቅን ያስቀራል።

JustDo ሰነዶችን፣ ምስሎችን እና ሌሎች ፋይሎችን በቀጥታ ወደ ተግባሮች በቀላሉ እንዲሰቀሉና እንዲያያይዙ በማድረግ ፋይል ማጋራትን እና ማያያዝን ያቀላል። ይህ ማዕከላዊ የፋይል አያያዝ ሁሉም አግባብነት ያላቸው የቡድን አባላት አስፈላጊ ሀብቶችን እንዲያገኙ ያረጋግጣል፣ ውጤታማ ትብብርን ያበረታታል እና ፋይሎችን በተለያዩ ቦታዎች የመፈለግ ፍላጎትን ይቀንሳል።

ለረጅም የኢሜል ልውውጦች ሰላም በል።

JustDo የቡድን አባላት በተወሰነ ተግባር አውድ ውስጥ በቀጥታ እንዲግባቡ ያስችላል። ውይይቶችን ትኩረት ባለው እና አግባብነት ባለው መልኩ በማቆየት፣ የቡድን አባላት በቀጥታ ከተግባሩ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በፍጥነት መወያየት፣ ማብራራት እና መፍታት ይችላሉ። ይህ ባህሪ ተለያዩ የግንኙነት ቻናሎችን ወይም ረጅም የኢሜል ልውውጦችን የመጠቀም አስፈላጊነትን በማስወገድ ግንኙነትን ያቀላጥፋል እንዲሁም አጠቃላይ የፕሮጀክት ውጤታማነትን ያሻሽላል።

በዋናው አቅርቦታችን ውስጥ ከስምንት በላይ የተለያዩ ገጽታዎችን ይምረጡ፣ እያንዳንዱ የተጠቃሚ ተሞክሮን በውበት መስህብ እና በቀልጣፋ ተግባራዊነት ለማሻሻል የተነደፈ ነው። ተጨማሪ ማስተካከል የሚፈልጉ ገንቢዎች በቀላሉ ተጨማሪ ገጽታዎችን መፍጠር እና ማዋሃድ ይችላሉ። ቀለሞችን፣ አቀማመጦችን እና ክፍሎችን ከእርስዎ ብራንድ ጋር በትክክል እንዲዛመዱ ያስተካክሉ። ሁሉም ገጽታዎቻችን በታማኝ Bootstrap 4 ማዕቀፍ ላይ የተገነቡ ሲሆን፣ ይህም ነባር Bootstrap 4 ገጽታዎችን እና የገጽታ ገንቢዎችን ለተጨማሪ ማስተካከያ አማራጮች መጠቀም እንዲቻል ያደርጋል።

JustDo ለድርጅትዎ ልዩ ፍላጎቶች እና ሂደቶች የተበጀ ብጁ መስኮችን የመፍጠር ተለዋዋጭነትን ይሰጣል። ወደ JustDoዎ ብጁ መስኮችን በመጨመር፣ ለስራ ፍሰትዎ የተለየ አስፈላጊ መረጃን መያዝ ይችላሉ፣ ይህም የተሻለ አደረጃጀት፣ ማጣራት እና ሪፖርት ማድረግን ያስችላል። ይህ ባህሪ ቡድንዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰራ እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔዎችን እንዲያደርግ ያስችለዋል፣ በተጨማሪም የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎ ከንግድዎ መስፈርቶች ጋር ሙሉ በሙሉ እንዲጣጣም ያረጋግጣል።

ብጁ ሁኔታዎች ቡድኖች የራሳቸውን የስራ ፍሰት ደረጃዎች እንዲወስኑ ያስችላቸዋል፣ ይህም ተግባሮችን እንዴት እንደሚከታተሉና እንደሚያስተዳድሩ የበለጠ ቁጥጥር ይሰጣቸዋል።

ይህ ባህሪ JustDo ከእያንዳንዱ ፕሮጀክት ልዩ መስፈርቶች ጋር እንዲጣጣም ያረጋግጣል።

የJustDo አስተዳዳሪዎች እንደአስፈላጊነቱ ብጁ ሁኔታዎችን መፍጠር፣ ማረም እና መሰረዝ ይችላሉ፣ ይህም የስራ ፍሰታቸውን እንደ ፕሮጀክቶች እድገት እና መስፈርቶች ለውጥ እያጣጣሙ እንዲሄዱ ያስችላቸዋል።

ከብጁ መስኮች በተጨማሪ፣ JustDo እንዲሁ የግል መስኮችን ይሰጣል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ለእነሱ ብቻ የሚታይ ሚስጥራዊ ወይም የግል መረጃን በተግባሮች ውስጥ እንዲያከማቹ ያስችላል። የግል መስኮች ለተለያዩ ዓላማዎች ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ፣ ለምሳሌ ለግለሰብ ተጠቃሚ ብቻ የሚታዩ የግል ክትትል ማስታወሻዎችን ማስቀመጥ ወይም ለወደፊት ማጣቀሻ የግል ማስታወሻዎችን ማከማቸት፣ ይህም እያንዳንዱ ተጠቃሚ ተግባሮቻቸውን ለፍላጎታቸው በሚስማማ መልኩ በውጤታማነት እንዲያስተዳድሩ ያረጋግጣል።

በJustDo ውስጥ ባለው የላቀ ማጣሪያ፣ በተለየ መስፈርት ላይ በመመስረት ተግባሮችን በፍጥነት ለማግኘት በጣም ብጁ የሆነ ፍለጋ መፍጠር ይችላሉ። ይህ ሀይለኛ ባህሪ ተግባሮችን በተለያዩ ባህሪዎች፣ ለምሳሌ በቁልፍ ቃላት፣ በተግባር ሁኔታ እና በተመደቡ ተጠቃሚዎች እንዲያጣሩ ያስችልዎታል። አንድ ተግባር የማጣሪያውን መስፈርት ሲያሟላ፣ በአውዱ ውስጥ ይታያል፣ ይህም ማለት ምንም እንኳን ወላጆቹ ማጣሪያውን ባያልፉም እንኳ አሁንም ይታያሉ ማለት ነው።

የJustDo ፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ ድጋፍ በአንድ አጠቃላይ መዋቅር ስር ብዙ ፕሮጀክቶችን በቅልጥፍና እንዲያስተዳድሩ ያስችልዎታል።

አንድ ተግባርን እንደ 'ፕሮጀክት' በመሰየም፣ የብዙ ወላጆች ፅንሰ-ሀሳብን በመጠቀም ነባር ተግባሮችን ለእሱ መመደብ፣ ጠቃሚ ስታቲስቲክስን መሰብሰብ እና የፕሮጀክቱን የህይወት ዑደት ማስተዳደር ይችላሉ። ይህ የተጠቃሚ ገጽታዎን ንፁህ ለማቆየት ፕሮጀክቱን መዝጋትን ያካትታል።

ይህ ባህሪ የፕሮጀክት አስተዳደርን ያቀላጥፋል፣ በመላው የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮዎ የተሻለ አደረጃጀት፣ ክትትል እና ውሳኔ አሰጣጥን ያስችላል።

የፕሮጀክት እይታ (Project View) አንድን የተወሰነ ፕሮጀክት እንደ ተግባር ዛፍ ስር እንዲያዘጋጁ ተለዋዋጭነትን ይሰጥዎታል። ይህንን በማድረግ፣ በዚያ ፕሮጀክት ውስጥ ባሉት ተግባራት እና ንዑስ-ተግባራት ላይ ብቻ ማተኮር ይችላሉ፣ ይህም የበለጠ ንጹህ እና ተደራጅቶ የተዘጋጀ የስራዎን እይታ ይሰጣል። ይህ ባህሪ በአንድ ጊዜ በአንድ ፕሮጀክት ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል፣ ምርታማነትን በማሻሻል እና ተግባራትዎን ማሰስ ይበልጥ ቀላል ያደርገዋል።

የማጉላት (Zoom in) ባህሪ በማንኛውም ተግባር እና በንዑስ-ተግባራቱ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል፣ በፕሮጀክቶች ላይ ብቻ አይደለም። ለማጉላት ተግባርን በመምረጥ።

በJustDo ውስጥ ያሉ የእንቅስቃሴ መዝገቦች (Activity logs) ከተግባራት እና በJustDo በሙሉ ጋር የተያያዙ የሁሉንም እርምጃዎች እና ክስተቶች ዝርዝር መዝገብ ይሰጣሉ።

እያንዳንዱን ዝማኔ በመከታተል፣ ስለ ቡድንዎ እድገት እና ትብብር ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ያገኛሉ። መዝገቦቹ ስራን እንዲከታተሉ፣ እንቅፋቶችን እንዲለዩ እና በመላ ድርጅትዎ ግልጽነት እና ተጠያቂነትን እንዲያረጋግጡ ይረዳዎታል።

በተጨማሪም፣ የእንቅስቃሴ መዝገቦች ተጠቃሚዎች በቅርብ ጊዜ የተደረጉ ለውጦችን በፍጥነት እንዲያጤኑ ያስችላቸዋል፣ ከእረፍት ጊዜ በኋላም እንኳን ሁሉንም ሰው መረጃ የተሟላለት ያደርጋል።

ለማህበረሰብ እና ለኢንተርፕራይዝ እትሞች የማይገደብ የእንቅስቃሴ መዝገቦች በመኖራቸው፣ አንድም አስፈላጊ ዝማኔ አያመልጥዎትም።

በJustDo ውስጥ ያሉ ፈጣን ማስታወሻዎች በየትኛው JustDo ውስጥ መሆን እንዳለባቸው፣ በዛፉ ውስጥ ያላቸውን ትክክለኛ ቦታ ወይም ሃላፊነትን መስጠት ሳያስፈልግ ሃሳቦችንና ተግባራትን በቀላሉ እንዲይዙ ያስችላሉ።

እንደ የግል የሚሰሩ ነገሮች ዝርዝር ይጠቀሙባቸው፣ በቀላሉ ሃሳቦችዎን በመለያየትና በማደራጀት፣ ዝግጁ ሲሆኑም እነዚህን ማስታወሻዎች ወደ ተግባር ዛፉ በመጎተት ብቻ ሙሉ በሙሉ ወደ ተግባር መለወጥ ይችላሉ።

ይህ ባህሪ የእቅድ ሂደትዎን ያቀላጥፋል፣ አስፈላጊ ሃሳቦችን ወይም የተግባር ዕቃዎችን በጭራሽ እንዳያጡ ያረጋግጣል።

የተግባሩ የሁኔታ መስክ በግልጽ የመጨረሻውን አርታዒ እና አርትዖቱ የተደረገበትን ጊዜ ያሳያል።

በተጨማሪም፣ የሁኔታ ዝማኔዎች ሙሉ ታሪክ ተጠብቆ እና በቀላሉ ሊገኝ የሚችል ሆኖ፣ ሁልጊዜም የተግባሩን እድገት እና በጊዜ ሂደት የተደረጉ ለውጦችን በግልጽ እንዲገነዘቡ ያረጋግጣል።

ይህ ደረጃ የግልጽነት ሁሉም በተመሳሳይ ገጽ ላይ እንዲቆዩ እና በቡድኑ ውስጥ ተጠያቂነትን እንዲያዳብር ይረዳል።

ተጠቃሚዎች ለፈጣንና ቀላል ተደራሽነት የተወሰኑ ተግባራትን ማስፈር (bookmark) ይችላሉ።

እነዚህ ማስፈሪያዎች (bookmarks) በተጠቃሚው የዛፍ እይታ ውስጥ በተለየ 'ማስፈሪያዎች' ክፍል ውስጥ ይታያሉ።

ይህ ባህሪ ተጠቃሚዎች በተሰፈሩ ተግባራት እና በነሱ ንዑስ ተግባራት ላይ በቀጥታ ከማስፈሪያዎች እይታ በብቃት እንዲሰሩ ያስችላል፣ ይህም የስራ ሂደታቸውን ለማቀላጠፍ እና ለማደራጀት ይረዳል።

የእያንዳንዱ ተጠቃሚ የማስፈሪያዎች ዝርዝር የግል ነው።

በJustDo ውስጥ፣ እያንዳንዱ ተግባር የተመደበለት ባለቤት አለው፣ ይህም በፕሮጀክቱ ውስጥ ላለ እያንዳንዱ ተግባር ተጠያቂነትን እና ግልጽ ሃላፊነትን ያረጋግጣል። አንድ ተግባር ሲፈጠር፣ የፈጠረው ተጠቃሚ በራስ-ሰር ባለቤት ይሆናል። ባለቤቶች የተግባራቸውን እድገት በማስተዳደር እና በመቆጣጠር ላይ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። እያንዳንዱ ተግባር በሁሉም ጊዜ ባለቤት እንዲኖረው በማድረግ JustDo ተግባራት 'በክፍተቶች መካከል የመውደቅ' አደጋን ያጠፋል፣ እያንዳንዱ ተግባር በንቃት እየተተዳደረ እና ሃላፊ ወገን እንዳለው ያረጋግጣል።

አዲስ ባለቤት ለአንድ ተግባር መመደብ የተጠቆመውን ባለቤት ተቀባይነት ይጠይቃል።

ይህ ግልጽ ግንኙነትን እና በሃላፊነቶች ላይ ስምምነትን ያረጋግጣል፣ በተግባር ባለቤትነት ላይ የሚከሰቱ አለመግባባቶችን ወይም ያልተጠበቁ ለውጦችን ይከላከላል።

አንድ ተጠቃሚ ተግባርን ለመወከል ሲሞክር፣ የተጠቆመው ባለቤት ይነገረዋል እና የባለቤትነት ዝውውሩን መቀበል ወይም ምክንያት በመስጠት ውድቅ ማድረግ ይችላል።

ይህ ሂደት ክፍት ውይይትን ያበረታታል እና ሁሉም ሰው በተግባር ሃላፊነቶች ዙሪያ በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጣል።

የJustDo የቲኬት ወረፋዎች ባህሪ በመጡ ተግባራት ወይም ጉዳዮችን ወደ ብጁ ሊደረጉ የሚችሉ ወረፋዎች በማደራጀት በብቃት እንዲተዳደሩ ይረዳል።

ይህ ቡድኖች ተግባራትን በአስፈላጊነታቸው፣ በውስብስብነታቸው ወይም በዲፓርትመንት መሰረት እንዲያስቀድሙ፣ እንዲመድቡ እና እንዲመድቡ ያስችላል።

የቲኬት ወረፋዎች ተግባራትን የመፍታት ሂደትን ያቀላጥፋሉ፣ ቡድኖች እድገትን እንዲከታተሉ እና በወቅቱ መጠናቀቁን እንዲያረጋግጡ ይረዳሉ።

ይህ ባህሪ በተለይ የደንበኞች ድጋፍ ጥያቄዎችን፣ የችግር ሪፖርቶችን፣ ወይም ማንኛውንም የተዘጋጀ የተግባር አስተዳደር አካሄድ የሚጠይቅ የስራ ሂደትን ለሚያስተናግዱ ቡድኖች በጣም ጠቃሚ ነው።

የJustDo ሪፖርት አመንጪ ተጠቃሚዎች በፕሮጀክት ውሂባቸው ላይ የተመሰረተ ብጁ ሪፖርቶችን እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል። ማጣሪያዎችን የመተግበር እና የተወሰኑ መስኮችን የመምረጥ ችሎታ ባላቸው፣ ተጠቃሚዎች ለፍላጎታቸው የተዘጋጁ ዝርዝር እና ትርጉም ያላቸው ግንዛቤዎችን ማመንጨት ይችላሉ።

የተፈጠረው ሪፖርት ለህትመት ምቹ ሲሆን፣ ተጠቃሚዎች ለአቀራረቦች ወይም ለጠንካራ ቅጂዎች ንፁህ፣ ሙያዊ የሚመስሉ ሪፖርቶችን እንዲፈጥሩ ያስችላል።

ሪፖርቶቹ ለተጨማሪ ትንተና ወይም ከባለድርሻ አካላት ጋር ለመጋራት በCSV ቅርጸት ሊወጡ ይችላሉ።

JustDo የግላዊ መጪ የማብቂያ ቀናትን ለመከታተል እና ተግባራቸውን በውጤታማነት ለቅድሚያ ለመስጠት የሚረዳ የቀነ-ገደብ ዝርዝር (due list) ባህሪን ያቀርባል።

የቀነ-ገደብ ዝርዝሩ የተቀመጡ የማብቂያ ቀናት ወይም ክትትሎች ያሏቸውን ሁሉንም ተግባራት ያሳያል፣ ተጠቃሚዎች ማንኛውንም አስፈላጊ ነገር፣ በውስጥም ሆነ በውጭ፣ ለመከታተል እንዳይረሱ ያረጋግጣል፣ እና ተጠቃሚዎች በጣም አስቸኳይ በሆኑ ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ በቀላሉ ያስችላቸዋል።

በተጨማሪም፣ JustDo ተጠቃሚዎች ለተግባራት የግል ክትትሎችን እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል፣ ይህም የግል ማስታወሻዎችን እንዲያዘጋጁ ወይም የወደፊት እርምጃዎችን እንዲያቅዱ ያስችላቸዋል፣ እነዚህን ዝርዝሮች ለሌሎች ሳያሳዩ።

ይህ የቀነ-ገደብ ዝርዝር እና የግል ክትትሎች ቅንጅት ተጠቃሚዎች ተደራጅተው እንዲቆዩ፣ የስራ ጫናቸውን በተሻለ ሁኔታ እንዲያስተዳድሩ እና በግላዊ እቅዳቸው ላይ ቁጥጥር እንዲያደርጉ ይረዳቸዋል፣ በዚህም ጊዜ ምንም አስፈላጊ ተግባር እንዳይዘነጋ ያረጋግጣል።

ጃስትዱ የተጠቃሚዎችን ስለ ተግባራቸው ጠቃሚ ዝመናዎችና ክስተቶች የሚያሳውቅ ጠንካራ ማሳወቂያ ሥርዓት አለው።

ተጠቃሚዎች ስለ ተግባር ምደባ፣ የመልዕክት ልውውጥ፣ የተቀበሉት ኢሜይሎች፣ እና ሌሎችም ማሳወቂያዎችን ይቀበላሉ፣ ይህም በስራቸው ላይ ትኩረት እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል።

በተጨማሪም፣ ጃስትዱ ለተጠቃሚዎች በየቀኑ ጠዋት ትኩረት የሚሹ ተግባራትን የሚያስታውስ የኢሜይል ማሳሰቢያ ይልካል፣ ይህም አስፈላጊ የጊዜ ገደቦችን ወይም የተግባር ነጥቦችን በቀላሉ እንዲያስታውሱ ያደርጋቸዋል።

በወቅታዊ ማሳወቂያዎችና በየቀኑ የሚላኩ የኢሜይል ማሳሰቢያዎች ጥምረት፣ ተጠቃሚዎች በተግባራቸው ላይ በትኩረት መቆየት ይችላሉ፣ በተጨማሪም አስፈላጊ ክስተቶችን ወይም የጊዜ ገደቦችን የማመልጥ እድልን ይቀንሳል።

ጁስት ዱ ከዓለም አቀፍ ተጠቃሚዎች ፍላጎት አንፃር አገልግሎት የመስጠት አስፈላጊነትን በመገንዘብ፣ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የጊዜ ዞን እና የአካባቢ ምርጫዎችን ይደግፋል። የተለያዩ የጊዜ ዞኖችን በማቅረብ፣ ተጠቃሚዎች በዓለም ዙሪያ ከሚገኙ የቡድን አባላት ጋር በቀላሉ መተባበር ይችላሉ፣ ይህም የማብቂያ ጊዜዎች እና ማስታወሻዎች ሁልጊዜም ትክክለኛ እና አግባብነት እንዳላቸው ያረጋግጣል።

የአካባቢ ምርጫ ድጋፍ ቀን እና ሰዓት ቅርጸቶች፣ እንዲሁም ሌሎች ለአካባቢው ልዩ የሆኑ ቅንብሮች፣ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ምርጫ መሰረት እንዲታዩ ያረጋግጣል። በዚህ መንገድ፣ ጁስት ዱ ለተጠቃሚዎቹ ልዩ ፍላጎቶች ይላመዳል፣ ለሁሉም ተሳታፊዎች ቀልጣፋ እና ግላዊ ልምድን ይሰጣል።

ጁስት ዱ ተግባራትን የማደራጀት እና የቅድሚያ ቅደም ተከተል የመስጠት ሂደትን ቀላል ያደርጋል። ቀላል ለመጠቀም የሆነው ኢንተርፌስ ተጠቃሚዎች የስራ ጫናቸውን በጥሩ ሁኔታ እንዲያደራጁ ያስችላቸዋል።

የቅድሚያ መስጫ መለኪያው ከ0-100 ነው፣ ይህም በተግባራት ቅድሚያ አሰጣጥ ላይ ከፍተኛ ደረጃ ያለው ትክክለኛነትን ይሰጣል፣ ተጠቃሚዎች በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ እና ፕሮጀክቶችን በውጤታማነት እንዲያስተዳድሩ ያረጋግጣል።

ጁስት ዱ ለጁስት ዱ ተሳታፊዎች ሶስት የተለያዩ ሚናዎችን ይሰጣል፦ አስተዳዳሪ፣ አባል እና እንግዳ።

አስተዳዳሪዎች ሁሉንም አቀፍ የአስተዳደር አቅሞች አሏቸው፣ እንደ ተጠቃሚዎችን መጨመር ወይም ማስወገድ፣ ጁስት ዱን ማስተካከል፣ ተቀጥላዎችን ማስተዳደር፣ እና ሌሎችም።

አባላት ከእነሱ ጋር የተጋሩ ተግባራትን ሙሉ በሙሉ መመልከት እና መድረስ ይችላሉ፣ ይህም ቀልጣፋ ትብብርን ያረጋግጣል።

እንግዶች በሌላ በኩል፣ ያልተሳተፉበት ተግባራት ውስጥ ያሉ አባላትን በተመለከተ ብቻ መስተጋብር፣ ማየት እና መገንዘብ ይችላሉ፣ ይህም ለደንበኞች ወይም አቅራቢዎች ተስማሚ ያደርገዋል።

ይህ በሚና ላይ የተመሰረተ የመዳረሻ ስርዓት በሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች እና ባለድርሻ አካላት መካከል ውጤታማ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ትብብርን ያበረታታል።

ጁስት ዱ ቀልጣፋ የመረጃ ማስገቢያ እና ማስወጫ ችሎታዎችን ይሰጣል፣ ተጠቃሚዎች የፕሮጀክት መረጃቸውን ወደ መድረኩ እና ከመድረኩ በቀላሉ እንዲያስተላልፉ ያረጋግጣል። ይህ ባህሪ ለመጠባበቂያ ቅጂዎች መፍጠርም ጠቃሚ ነው።

ጁስት ዱ ጠንካራ የማስቀመጫ ባህሪን ይሰጣል፣ ተጠቃሚዎች የስራ ቦታቸውን እንዲያጸዱ እና በንቁ ፕሮጀክቶች እና ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳል።

ተጠቃሚዎች በቀላሉ ሙሉ ፕሮጀክቶችን ወይም የተወሰኑ የተግባር ንዑስ-ዛፎችን ማስቀመጥ ይችላሉ፣ ይህም ግራጫ ሆነው እንዲታዩ እና የማስቀመጫ አዶ (አይኮን) እንዲኖራቸው ያደርጋል፣ እንዲሁም ንዑስ ተግባራታቸውን ከእይታ ይሰውራል።

ጁስት ዱ የፕሮጀክት አስተዳደርን በቴምፕሌት ማዘጋጀት እና የተግባር ዛፍ ቅጂ ባህሪያትን በመስጠት ያቀላጥፋል።

በቴምፕሌት ማዘጋጀት፣ ተጠቃሚዎች ለተለመዱ የፕሮጀክት መዋቅሮች እንደገና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ቴምፕሌቶችን መፍጠር ይችላሉ፣ ይህም አዳዲስ ፕሮጀክቶችን ሲጀምሩ ጊዜ እና ጥረትን ይቆጥባል። የተግባር ዛፍ ቅጂ ባህሪ ተጠቃሚዎች ሙሉ የተግባር ተዋረዶችን፣ የንዑስ ተግባራትን እና ተዛማጅ መረጃዎችን ጨምሮ እንዲቀዳዱ ያስችላቸዋል፣ ይህም ለተመሳሳይ ፕሮጀክቶች ወይም ሂደቶች የፕሮጀክት መዋቅሮችን ወይም የተግባር ስብስቦችን በቀላሉ እንዲደገሙ ያስችላል።

እነዚህ ችሎታዎች ተጠቃሚዎች በፕሮጀክቶች መካከል ተመሳሳይነትን እንዲጠብቁ እና የፕሮጀክት ማዘጋጀትን እንዲያፋጥኑ ይረዳሉ፣ ይህም የበለጠ ምርታማ የሥራ ሂደትን ያረጋግጣል።

የጁስት ዱ የቀን መቁጠሪያ እይታ የተግባራት፣ የማብቂያ ጊዜዎች እና ክስተቶች የዕይታ ቅርጽን ይሰጣል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ጊዜያቸውን በውጤታማነት እንዲያስተዳድሩ ቀላል ያደርገዋል። በቀላሉ ሊገባ በሚችል አቀራረብ፣ በፍጥነት የቡድንዎን የሥራ ጫና መረዳት፣ የጊዜ ሰሌዳ ግጭቶችን መለየት እና እንደአስፈላጊነቱ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ። በጁስት ዱ የቀን መቁጠሪያ እይታ በተደራጀ ሁኔታ የጊዜ ገደብን ወይም ተግባርን እንዳያመልጥዎት በማረጋገጥ፣ አስፈላጊ ቀናትን እና ዋና ዋና ክስተቶችን በጥንቃቄ ይከታተሉ።

የቀመር ባህሪ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ተግባር ውስጥ ካሉ ሌሎች መስኮች እሴቶች ላይ የተመሰረቱ ስሌቶችን በራስ-ሰር እንዲያከናውኑ ያስችላቸዋል፣ ይህም ውስብስብ ሂደቶችን ያቀላጥፋል እና ውጤታማነትን ይጨምራል።

እንደ ማካፈል፣ መቀነስ፣ ማባዛት እና ማካፈል ያሉ የተለያዩ ስሌት ዘዴዎችን እና ተግባራትን በመደገፍ፣ ቀመሮች እንደ የሽያጭ ኮሚሽን፣ የተሰራ ጊዜ ዋጋ እና ሌሎችም ያሉ ስሌቶችን በቀላሉ እንዲያከናውኑ ያደርጋል።

ጃስትዱ የስብሰባ አያያዝን ውጤታማ ያደርጋል፤ ተጠቃሚዎች መርሃግብሮችን መፍጠር፣ ማስታወሻዎችን መያዝ እና በመድረኩ ውስጥ የተግባር ነጥቦችን መከታተል ይችላሉ። ይህ ሁሉን አቀፍ መሳሪያ ትብብርን ያሻሽላል፣ አግባብነት ያላቸውን መረጃዎች ያደራጃል እና ሁሉም ተሳታፊዎች መረጃ እንዲያገኙ ያደርጋል። ስብሰባዎችን ይያዙ፣ መርሃግብሮችን ያጋሩ እና ከውስጣዊም ሆነ ከውጫዊ ተሳታፊዎች ጋር ግልጽ ግንኙነትን ይጠብቁ። የስብሰባ ማስታወሻዎችን በተግባር አውድ ውስጥ ይመልከቱ እና ይገምግሙ እንዲሁም ማጠቃለያዎችን ለሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት በቀላሉ ያጋሩ። በጃስትዱ የስብሰባ አያያዝ፣ የቡድንዎን ምርታማነት ያሻሽላሉ እና ፕሮጀክቶች ወደ ፊት እንዲራመዱ ያደርጋሉ።

አስቀድመው የነበሩ የስፕሬድሺት (ሠንጠረዥ) ሰነዶችዎን ከጃስትዱ ጋር በቀላሉ ያዋህዱ በመመቻቸት ማስገባት/ማውጣት ባህሪያችን።

እንደ ኤክሴል እና CSV ያሉ ታዋቂ የስፕሬድሺት ቅርጸቶችን በቀላሉ ያስገቡ እና በጃስትዱ ውስጥ ተግባራትን እና መስኮችን ይሙሉ።

በተመሳሳይ ሁኔታ፣ የጃስትዱ ውሂብዎን ለተጨማሪ ትንታኔ ወይም ከውጫዊ ባለድርሻ አካላት ጋር ለመጋራት ወደ ስፕሬድሺት ቅርጸት ያውጡ። ይህ ባህሪ በተለያዩ መድረኮች ላይ ቀላል የውሂብ አያያዝን እና ትብብርን ያረጋግጣል፣ ጃስትዱን ለቡድንዎ ፍላጎቶች ተስማሚ መፍትሄ ያደርገዋል።

የፕሮጀክት ዳሽቦርድ የፕሮጀክቱን ዋና የአፈጻጸም አመልካቾች (KPIs) የሚያሳይ የእይታ ውክልና ሲሆን፣ ይህም የፕሮጀክቱን ሁኔታና ጤንነት በአጭሩ የሚያሳይ ነው። ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችና ባለድርሻ አካላት የፕሮጀክቱን ሂደት በፍጥነት እንዲገመግሙ፣ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን እንዲለዩ እና መረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲወስኑ ይረዳቸዋል።

የካንባን እይታ የሥራ ቡድኖችን እና ግለሰቦችን ሥራቸውን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት እና ቅድሚያ ለመስጠት የሚያግዝ የምስላዊ ፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ተግባራትን በቦርድ ላይ በአምዶች ውስጥ ያቀርባል፣ እያንዳንዱ አምድ የሥራ ሂደቱን ወይም የፕሮጀክቱን የተለያየ ደረጃ የሚወክል ነው። ይህ ተጠቃሚዎች የተግባራትን እድገት በቀላሉ እንዲከታተሉ እና ችግሮችን ወይም ተጨማሪ ትኩረት ሊያስፈልጋቸው የሚችሉ አካባቢዎችን እንዲለዩ ያስችላቸዋል።

ከJustDo የኢሜይል ውህደት ባህሪ በሆነው MailDo አማካኝነት፣ ኢሜይሎችን በቀላሉ ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር የሥራ ሂደትዎ ማካተት ይችላሉ።

ይህ ባህሪ የሚያስችልዎት፡

• ኢሜይሎችን በቀጥታ ወደ ተግባራት መላክ፡ JustDo ያልተጠቀሙ የውጭ ተባባሪዎችን ጨምሮ፣ ሁሉንም ግንኙነት ኢሜይሎችን በቀጥታ ወደ ተግባራት በመላክ መዝግበው ማስቀመጥ።
• ከኢሜይሎች ተግባራትን መፍጠር፡ ኢሜይሎችን በቀላሉ ወደ ተግባራት መለወጥ፣ ከኢንቦክስዎ አስፈላጊ መረጃዎች እንዳይታለፉ እና ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደትዎ እንዲካተቱ ማረጋገጥ።
• በኢሜይል በኩል በተግባራት ላይ አስተያየት መስጠት፡ ከተግባራት ጋር ለተገናኙ ኢሜይሎች መልስ ይስጡ እና መልስዎ በራስ ሰር እንደ አስተያየት በJustDo ውስጥ ወደ ተጓዳኝው ተግባር እንዲጨመር ማድረግ። ይህ በፕላትፎርሞች መካከል ሳይዘዋወሩ ገለልተኛ ግንኙነትን ያረጋግጣል።

ኢሜይልዎን ከJustDo ጋር በማዋሃድ፣ የሥራ ሂደትዎን ማቀላጠፍ፣ ግንኙነትን ማዕከል ማድረግ እና አስፈላጊ መረጃዎች በፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎ ውስጥ በቀላሉ ተደራሽ እና ተደራጅተው እንዲሆኑ ማረጋገጥ ይችላሉ።

የጋንት ቻርት በJustDo ውስጥ የሚገኝ ኃይለኛ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ሲሆን የፕሮጀክትዎን የጊዜ መስመር፣ ጥገኝነቶች እና እድገት እንዲያዩ የሚያግዝዎት ነው። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቶቻቸውን በብቃት እንዲያቅዱ፣ እንዲያስተባብሩ እና እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል፣ ምንም ነገር እንዳይጠፋ ያረጋግጣል።

በJustDo፣ የጋንት ቻርት በጊዜ መስመር ላይ እንደ ሳጥኖች ከመጀመሪያ እና መጨረሻ ቀናት ጋር ተግባራትን ያሳያል። የወላጅ ተግባራት ቅርጫቶችን በሚወክሉ ሰፊ ሰማያዊ ሳጥኖች ወይም እነሱ ወይም ማንኛውም የልጅ ተግባር የወሳኝ መንገድ አካል ከሆኑ በቀይ ይታያሉ። ቻርቱ ደግሞ ፕሮጀክትዎ ውስጥ አስፈላጊ ክስተቶችን ወይም የጊዜ ገደብ ምልክቶችን የሚያሳዩ አልማዞችን እንዲያቀናብሩ ያስችላል፣ እነዚህም እንደ አልማዝ ይታያሉ።

የጋንት ቻርቱ የሚያካትታቸው ባህሪያት እነዚህን ያካትታሉ፡

• በቀላሉ ለማየት የሚስተካከል የአምድ ስፋት።
• የአሁኑ ቀን መስመር እንደ አረንጓዴ አቀባዊ መስመር ሆኖ የሚታይ፣ የፕሮጀክቱን እድገት የሚያሳይ።
• የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖችን ለመመደብ ተግባራትን መጎተት።
• በተግባራት መካከል ጥገኝነቶችን መፍጠር።
• ተግባራትን እንደ ወሳኝ ምዕራፎች ማዘጋጀት።
• የፕሮጀክት እድገትን በ% ሙሉ እና የሁኔታ መስኮች መከታተል።
• የፕሮጀክት መርሃ ግብሮችን ከጊዜ ወደ ጊዜ ለማስቀመጥ እና ለማነጻጸር የመነሻ ባህሪ።

እና ሌሎችም ብዙ።

ወሳኝ ምዕራፎች (Milestones) በJustDo የጋንት ቻርት ባህሪ ውስጥ አስፈላጊ አካል ናቸው። በፕሮጀክትዎ የጊዜ መስመር ውስጥ አስፈላጊ ክስተቶችን፣ ውጤቶችን ወይም የጊዜ ገደቦችን እንዲያመለክቱ ይረዳዎታል፣ ለቡድንዎ ግልጽ የሆኑ የቁጥጥር ነጥቦችን በመስጠት። ወሳኝ ምዕራፎች የፕሮጀክትዎን ዋና ዋና ግቦች የምስል መግለጫ በመስጠት፣ የቡድን አባላት ትኩረታቸውን እንዲጠብቁ፣ እንዲነሳሱ እና ከአጠቃላይ ዓላማዎች ጋር እንዲጣጣሙ ይረዳቸዋል።

ወሳኝ ተግባራት (Key tasks) በፕሮጀክት ውስጥ ለእድገቱ እና ለስኬቱ በከፍተኛ ሁኔታ የሚያበረክቱ አስፈላጊ ተግባራት ወይም ወሳኝ ምዕራፎች ናቸው። የፕሮጀክቱን ግቦች እና ዓላማዎች ለማሳካት ወሳኝ ናቸው። በፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎ ውስጥ ወሳኝ ተግባራትን መለየት እና መከታተል እነዚህ ወሳኝ ተግባራት ቅድሚያ እንዲሰጣቸው፣ እንዲከታተሉ እና በጊዜው እንዲጠናቀቁ ለማረጋገጥ ይረዳል።

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ፣ መነሻ መስመሮች (Baselines) የፕሮጀክትዎን መርሃ ግብር፣ ወሰን እና ወጪ በተወሰነ የጊዜ ነጥብ ላይ የሚያሳይ ቅጽበታዊ ምስል ናቸው። እነዚህ መነሻ መስመሮች የፕሮጀክትዎን አሁን ያለበትን ሁኔታ ከመጀመሪያው ዕቅድ ጋር ለማወዳደር እንደ ማጣቀሻ ነጥብ ያገለግላሉ። ይህ ንጽጽር ልዩነቶችን ለመለየት ይረዳል እና ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አስፈላጊ ሲሆን የማስተካከያ እርምጃ እንዲወስዱ ያስችላቸዋል።

በጃስትዱ ውስጥ፣ የፕሮጀክት መርሃ ግብርዎን የተለያዩ ሥሪዎች (versions) ለማስቀመጥ እና ለማወዳደር የመነሻ መስመር (Baseline) ባህሪን መጠቀም ይችላሉ።

በጃስትዱ ውስጥ መነሻ መስመሮችን በመጠቀም፣ የፕሮጀክትዎን ሂደት መከታተል እና ከመጀመሪያው እቅድ ማንኛውም ልዩነት በወቅቱ መፍትሄ እንዲያገኝ ማድረግ ይችላሉ። ይህ በፕሮጀክትዎ ላይ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ይረዳል እና የፕሮጀክትዎን ግቦችና ዓላማዎች በተሳካ ሁኔታ የማሳካት እድልን ይጨምራል።

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ፣ ስላክ ጊዜ (Slack time) በሌላ መልኩ ፍሎት (float) ተብሎ የሚታወቀው፣ አንድ ተግባር ወይም እንቅስቃሴ የፕሮጀክቱን አጠቃላይ የማጠናቀቂያ ቀን ወይም ሌሎች ጥገኛ ተግባራት የጊዜ ገደቦችን ሳያዛባ ሊዘገይ የሚችልበትን የጊዜ መጠን ይወክላል። በሌላ አባባል፣ ተግባራት በፕሮጀክቱ ላይ መዘግየት ሳያስከትሉ ሊስተካከሉ የሚችሉበትን በፕሮጀክት መርሃ ግብር ውስጥ ያለውን ยืดหยุ่น ይወክላል።

በጃስትዱ ውስጥ፣ የጋንት ቻርት (Gantt chart) ስላክ ጊዜን ለማሳየት እና ለማስተዳደር ጠቃሚ መሳሪያ ነው።

በፕሮጀክት ሂደት ላይ፣ ያልተጠበቁ ለውጦች ሊከሰቱ እና የፕሮጀክቱን መርሃ ግብር ሊያዛቡ ይችላሉ። እነዚህን መዋዠቆችን መቆጣጠር እና አጠቃላይ የጊዜ ሰሌዳውን መጠበቅ በጣም አስፈላጊ ነው።

የመከላከያ ተግባራት ለሊከሰቱ ዘግይቶች ወይም ያልተጠበቁ ችግሮችን ለመቋቋም ተጨማሪ ጊዜ ለማስቀመጥ ውጤታማ መንገድ ነው። የመከላከያ ተግባራት ለአጠራጣሪ ሁኔታዎች፣ አደጋዎች ወይም ሊከሰቱ የሚችሉ መዘግየቶች ለመቋቋም በፕሮጀክቱ የጊዜ ሰሌዳ ላይ የሚጨመሩ ልዩ የተሰየሙ ተግባራት ናቸው። እነዚህ በተግባራት መካከል ወይም በፕሮጀክት ደረጃ መጨረሻ ላይ እንደ ክር ሆነው በመሆን ማንኛውም መዘግየቶች አጠቃላይ የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳውን እንዳይነኩ ይከላከላሉ።

በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ያሉ ተግባራት መካከል ያሉ ጥገኝነቶችን ማስተዳደር አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን በአንድ ጊዜ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ ስንሰራ፣ በፕሮጀክቶች መካከል ያሉ ጥገኝነቶች ወሳኝ ጉዳይ ይሆናሉ። እነዚህ ጥገኝነቶች በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ያለ ተግባር በሌላ ፕሮጀክት ውስጥ ያለ ተግባር መጠናቀቅን የሚጠይቅበት ሁኔታ ነው። በፕሮጀክቶች መካከል ያሉ ጥገኝነቶችን በብቃት ማስተዳደር በተለያዩ ፕሮጀክቶች መካከል አጠቃላይ የጊዜ ሰሌዳና ሀብቶች በጥሩ ሁኔታ እንዲቀናጁ ያስችላል።

JustDo የተለያዩ የጥገኝነት አይነቶችን ይደግፋል፣ ይህም በፕሮጀክትዎ ውስጥ ያሉ የተግባር ግንኙነቶችን በማስተዳደርና በማሳየት ረገድ ከፍተኛ እንቅስቃሴ እንዲኖርዎት ያደርጋል። ነባሪው የጥገኝነት አይነት መጨረስ-ለመጀመር (Finish-to-Start (FS)) ነው፣ ነገር ግን መጀመር-ለመጨረስ (Start-to-Finish (SF))፣ መጨረስ-ለመጨረስ (Finish-to-Finish (FF))፣ እና መጀመር-ለመጀመር (Start-to-Start (SS)) የጥገኝነት አይነቶችንም መጠቀም ይችላሉ። ይህ የፕሮጀክትዎን የስራ ሂደት በተሻለ ሁኔታ ለማሳየት ይረዳዎታል። ይህ በጥገኝነቶች መግለጽ ላይ ያለው እንቅስቃሴ የፕሮጀክትዎን የጊዜ ሰሌዳ በተሻለ ሁኔታ እንዲቆጣጠሩ፣ ሊከሰቱ የሚችሉ ማነቆዎችን እንዲለዩ፣ እና ለበለጠ ውጤታማና ስኬታማ የፕሮጀክት ውጤት ሀብቶችን በአግባቡ እንዲመድቡ ይረዳዎታል።

ውስብስብ የሆነ የፕሮጀክት ስብስብን በሚያስተዳድሩበት ጊዜ፣ ትኩረትዎን የሚፈልጉ ተግባራትን በፍጥነት መለየት ያስፈልግዎታል። የፕሮጀክቶች ጤንነት (Projects' Health) ባህሪ በመጠቀም ከእቅድ ወደኋላ የቀሩ ወይም ማስጠንቀቂያ ያላቸውን ተግባራት ሁሉ በቀላሉ ማየት ይችላሉ።

የJustDo ሀብት አስተዳደር (Resource Management) የፕሮጀክት እቅድዎን እና አፈጻጸምዎን የማሻሻል አቅምዎን፣ በሰራተኞች እና በበጀት ፍላጎቶች ላይ ጠቃሚ መረጃዎችን በመስጠት፣ እንዲያሻሽሉ የተዘጋጀ ነው። ይህ ኃይለኛ መሳሪያ እንዲህ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል፡-

1) ለፕሮጀክቶች የሰራተኛ እና የበጀት ግምት ማውጣት፡ እያንዳንዱ የቡድን አባል ለተወሰኑ ተግባራት ሊመድብ የሚገባውን ጊዜና ሀብት መወሰን እና እነዚህ ጥረቶች በፕሮጀክቱ ገዢ ደረጃዎች ውስጥ እንዴት እንደሚከማቹ ማየት።
2) ትክክለኛ ሰዓቶችን እና ወጪዎችን መከታተል፡ የቡድን አባላት ለእያንዳንዱ ተግባር የሚሰጡትን ጊዜ እና ወጪዎች በቀላሉ መመዝገብ ይችላሉ፣ ይህም የተሰጡ አጠቃላይ ሰዓቶችና ወጪዎችን በሙሉ ለማየት ያስችላል። ይህ መረጃ ተሰብስቦ የግለሰብ እና አጠቃላይ አስተዋጽኦዎችን በሚያጎላ መልኩ ይቀርባል።
3) ወደ ማጠናቀቅ የሚደረገውን እድገት መከታተል፡ የታቀዱ ሰዓቶችን ከትክክለኛ የተሰጡ ሰዓቶች ጋር በማነጻጸር፣ የፕሮጀክቱን እድገት በትክክል መገመትና ግቦችዎን ለማሳካት የሚያስፈልገውን ቀሪ ስራ መለየት ይችላሉ።
4) እቅዶችን ከጊዜ ወደ ጊዜ ማሻሻል፡ ስለ ፕሮጀክቱ ያለዎት ግንዛቤ እያደገ ሲሄድ፣ በእውነተኛ ሕይወት ውስጥ ላሉ ጥያቄዎች፣ ለውጦች፣ ዝመናዎች እና ሌሎች ክስተቶች ምላሽ ለመስጠት የሀብት ግምቶችዎን ያስተካክሉ። ስርዓቱ እነዚህን ለውጦች ወዲያውኑ ያንጸባርቃል እንዲሁም በፕሮጀክቱ ማጠናቀቂያ ላይ ለሚያስፈልገው ቀሪ ስራ ያላቸውን ተጽእኖ ያሳያል።

እንደ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ ከሚያከናውኗቸው በጣም አስፈላጊ ተግባራት መካከል አንዱ የተጠቃሚዎችን የስራ መጠን መከታተል ነው። በቀን መቁጠሪያ እይታው (calendar view) ውስጥ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ያለውን የስራ መጠን መቶኛ ማየት ይችላሉ። ይህ አሁን ለእያንዳንዱ ተግባር የታቀዱ ሰዓቶችን ወይም የስራ መጠን መቶኛ ድልድልን መሰረት በማድረግ ይሰላል። ለእያንዳንዱ ተግባር ባለቤቱ ከስራ ቀኑ ውስጥ የሚያጠፋውን መቶኛ መወሰን ይችላሉ፣ ስርዓቱም በሁለቱም መካከል ግጭት ካለ ያሳውቅዎታል።

በJustDo ውስጥ ያለው የጊዜ መከታተያ ባህሪ የቡድን አባላት በተግባራት ላይ ያሳለፉትን ጊዜ በቀላሉና በትክክል ለመከታተል የሚያስችል አስፈላጊ መሳሪያ ነው። ይህ ለፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችዎ የሚሰጥ ጠቃሚ ተጨማሪ በርካታ ቁልፍ ጥቅሞችን ያቀርባል፦

• ቀላል የጊዜ መመዝገቢያ፦ የቡድን አባላት በተናጠል ተግባራት ላይ ያሳለፉትን ጊዜ በቀላሉ መመዝገብ ይችላሉ፣ ይህም ሁሉም ጥረቶች በትክክል እንዲመዘገቡ እና የፕሮጀክት እድገትን በሚገባ ለመረዳት አስተዋፅዖ ያደርጋል።
• በእውነተኛ ጊዜ የሚደረጉ ዝማኔዎች፦ የጊዜ ግብዓቶች እንደገቡ፣ የጊዜ መከታተያው አግባብነት ያላቸውን መረጃዎች ወዲያውኑ ያዘምናል፣ ይህም ስለ ፕሮጀክት ሁኔታ እና የቡድን አባላት አስተዋፅዖ ወቅታዊ መረጃ እንዲኖርዎት ያደርጋል።
• የተሻሻለ ተጠያቂነት፦ በተግባራት ላይ የሚያልፈውን ጊዜ በመከታተል፣ የጊዜ መከታተያው በቡድን አባላት መካከል ግልፅነት እና ተጠያቂነትን ያበረታታል፣ ይህም ሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች በሚጠበቀው መሰረት ሙሉ በሙሉ እንዲሳተፉ እና አስተዋጽዖ እንዲያደርጉ ያግዛል።
• የተሻሻለ ውሳኔ አሰጣጥ፦ ትክክለኛ የጊዜ መከታተል መረጃ ለሀብት አጠቃቀም፣ የፕሮጀክት እቅድ፣ እና የተግባር የጊዜ ሰሌዳዎችን ለማስተካከል በሚመለከት መረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲሰጥ ያስችላል።
• ዝርዝር ሪፖርት አደራረግ፦ የጊዜ መከታተያ መረጃ በተለያዩ ሪፖርቶች ሊተነተን እና ሊቀርብ ይችላል፣ ይህም ስለ ተግባር እድገት፣ የቡድን ምርታማነት፣ እና ሊሻሻሉ የሚችሉ ዘርፎች ላይ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ይሰጣል።

የጊዜ መከታተያ ባህሪን በፕሮጀክት አስተዳደር ሂደትዎ ውስጥ ማካተት የተሻሻለ ውጤታማነት፣ የተሻለ የሀብት አስተዳደር፣ እና አጠቃላይ የፕሮጀክት ስኬት ሊያስገኝ ይችላል።

ውጤታማ ዕድል አያያዝ የማንኛውም ፕሮጀክት ስኬታማ ማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው። የJustDo ዕድል አያያዝ ባህሪ ቡድንዎን በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ዕድሎችን እና ችግሮችን በንቃት ለመለየት፣ ለመገምገም እና ለመፍታት ያስችላል።

ዋና ባህሪያት፡

• የዕድል/ችግር መለየት፡ ሰፊ የዕድል ሽፋንን ለማረጋገጥ ዕድሎችን እና ችግሮችን በቀላሉ ከተግባሮች፣ ከደረጃዎች፣ ከማዕለም ድንጋዮች ወይም ከሙሉ ፕሮጀክቱ ጋር ለማስመዝገብ እና ለማገናኘት።
• የዕድል/ችግር መከታተል፡ በፕሮጀክቱ ተዋረድ በማንኛውም ደረጃ ዕድሎችን እና ችግሮችን መከታተል፣ ስለ ሊከሰቱ የሚችሉ ፈተናዎች ግልጽ አጠቃላይ እይታ በመስጠት እና ውጤታማ የምላሽ ስልቶችን ማመቻቸት።
• የዕድል ቅድሚያ መሰጠት፡ በመከሰት ዕድልና በተፅዕኖ ላይ የተመሰረተ የዕድል ቅድሚያ መወሰን፣ በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ዕድሎች ግብዓቶችን እና ጥረቶችን ለመመደብ ይረዳል።
• የመቀነስ እና የድንገተኛ አደጋ ዕቅዶች፡ ዕድሎች እንዳይከሰቱ ለመከላከል ወይም ቢከሰቱ ለመቆጣጠር ዕቅዶችን ማዘጋጀት እና መመዝገብ፣ የፕሮጀክትዎን ጥንካሬ እና ተለዋዋጭነት ማሻሻል።
• የዕድል እና ችግር አያያዝ፡ ለዕድሎች እና ችግሮች ባለቤቶችን መመደብ፣ ፋይሎችን መጫን፣ እድገትን መከታተል እና ለዕድል መቀነስ የሚያስፈልጉ የተወሰኑ እርምጃዎችን ለመግለጽ ንዑስ ተግባሮችን መፍጠር።
• በተለያዩ ፕሮጀክቶች ዕድል መከታተል፡ በብዙ ፕሮጀክቶች ዕድሎችን እና ችግሮችን ማየት እና መከታተል፣ በድርጅትዎ አጠቃላይ የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ ላይ ተጽእኖ ሊያደርሱ የሚችሉ ሊከሰቱ የሚችሉ ፈተናዎችን ሰፊ ግንዛቤ መስጠት።

የዕድል አያያዝን በፕሮጀክት ዕቅድ እና አፈጻጸም ሂደት ውስጥ በማካተት፣ ቡድንዎ ሊከሰቱ የሚችሉ ዕድሎችን እና ችግሮችን የመፍታት አቅሙን ማሻሻል ይችላል፣ በመጨረሻም ወደ ተሻለ የፕሮጀክት ውጤቶች ይመራል።

በJustDo ውስጥ ያለው ሁለትዮሽ Jira ውህደት በJustDo እና Jira ተግባራት፣ ጉዳዮች እና የስራ ፍሰቶች መካከል ያለውን ቀልጣፋ ስምረት በማስቻል ትብብርን ያሻሽላል እና የፕሮጀክት አያያዝን ያቀላጥፋል። ከዚህ ውህደት ጋር፣ ቡድኖች በሁለቱም መድረኮች ላይ ፕሮጀክቶችን በብቃት ማስተዳደር ይችላሉ፣ በተመሳሳይ ጊዜ የውሂብ ቋሚነትን መጠበቅ እና አጠቃላይ ምርታማነትን ማሻሻል።

የሁለትዮሽ Jira ውህደት ዋና ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የተግባር እና የጉዳይ ስምረት፡ በአንዱ መድረክ ላይ የተደረጉ ለውጦች በሌላኛው ላይ መንፀባረቃቸውን በማረጋገጥ በJustDo እና በJira መካከል ተግባራትን እና ጉዳዮችን በራስ-ሰር ያዋህዳል። ይህ የተግባር ሁኔታ፣ የተመደቡ ሰዎች፣ ቅድሚያ እና ሌሎች አስፈላጊ ዝርዝሮች ዝመናዎችን ያካትታል።
• በአቢይ መስክ ካርታ ማውጣት፡ በJustDo እና በJira መካከል የአቢይ መስኮችን ካርታ ማውጣት፣ ቡድኖች በመድረኮች መካከል ውሂብን በሚያዋህዱበት ጊዜ አስፈላጊ የተግባር እና የጉዳይ ሜታዳታን እንዲጠብቁ ያስችላቸዋል።
• ጉዳይን በስፕሪንቶች እና በቅጥ-ስሪቶች ማደራጀት፡ JustDo የJira ውህደትን ለስፕሪንቶች እና ለቅጥ-ስሪቶች ስምረት በማቅረብ አንድ እርምጃ ወደፊት ይወስደዋል። ይህ ማለት ቡድኖች የትኞቹ ጉዳዮች ከየትኞቹ ስፕሪንቶች ወይም ቅጥ-ስሪቶች ጋር እንደተያያዙ ከJustDo በቀጥታ በመከታተል ጉዳዮቻቸውን በቀላሉ ቅድሚያ ሊሰጡ ይችላሉ ማለት ነው።
• የውቅር ተለዋዋጭነት፡ ለተወሰኑ የፕሮጀክት ፍላጎቶች የሚስማሙ የውህደት ቅንብሮችን ማስተካከል፣ በJustDo እና Jira መካከል ላለው የውሂብ ስምረት እና የስራ ፍሰት ማሰለፍ በተመለከተ የበለጠ ቁጥጥር ያስችላል።

ሁለትዮሽ Jira ውህደትን በJustDo ውስጥ በመተግበር፣ ቡድኖች የፕሮጀክት አያያዝ ጥረታቸውን ማቀላጠፍ፣ ትብብርን ማሻሻል እና ውሂብ በሁለቱም መድረኮች አጠቃላይ እንደሆነ ማረጋገጥ ይችላሉ። ይህ ውህደት ቡድኖችን በይበልጥ ውጤታማ እና ብቁ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ ያስችላቸዋል፣ በመጨረሻም ይህ ወደ የተሻለ የፕሮጀክት ውጤት ይመራል።

የJustDo ፓተንት የተጠበቀ ቴክኖሎጂ ለብጁ ተሰኪዎች (custom plugins) የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎን በቀላሉ እንዲያስፋፉ እና እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል። ይህን ስርዓት በመጠቀም፣ JustDoን ለድርጅትዎ የተለየ ፍላጎት እንዲስማማ ማድረግ እና ፕሮጀክቶችን በቀላሉ እና በብቃት ለማስተዳደር የተመቻቸ አካባቢን መፍጠር ይችላሉ።

በJustDo ውስጥ ያሉ የብጁ ተሰኪዎች (Custom Plugins) ቁልፍ ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

• ቀልጣፋ ውህደት፦ የእኛ የብጁ ተሰኪዎች ቴክኖሎጂ ከሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች እና መሳሪያዎች ጋር ቀልጣፋ ውህደትን ያስችላል፣ ይህም ቀልስ እና አንድ ላይ የተጣመረ የፕሮጀክት አስተዳደር ተሞክሮን ይሰጣል። ይህ ከድርጅትዎ የውስጥ APIs እና ሂደቶች ጋር ለማቀናጀት ሊያገለግል ይችላል።
• ልዩ የተሰራ ተግባራዊነት፦ JustDoን ለድርጅትዎ የተወሰነ ፍላጎት እንዲስማማ ለማድረግ አዳዲስ ባህሪያትን፣ ተግባራዊነትን፣ ወይም ውህደቶችን የሚጨምሩ ብጁ ተሰኪዎችን በማዳበር፣ የእርስዎን ልዩ ፍላጎቶች የሚያሟላ ልዩ መፍትሄ ያረጋግጣል።
• ቀላል ስምሪት፦ የJustDo ፓተንት የተጠበቀ ቴክኖሎጂ ብጁ ተሰኪዎችን በቀላሉ እንዲያሰማሩ ያደርጋል፣ ይህም የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎን አቅሞች በትንሽ ጥረት በፍጥነት እንዲያሻሽሉ ያስችልዎታል።
• የወደፊት-ዋስትና ያለው መፍትሄ፦ በብጁ ተሰኪዎች በኩል አዳዲስ ባህሪያትን እና ተግባራዊነትን ቀጥሎ የመጨመር ችሎታ በመኖሩ፣ JustDo ከጊዜ ወደ ጊዜ የሚለወጡትን የድርጅትዎን ፍላጎቶች ለማሟላት የሚችል እና የሚስተካከል የወደፊት-ዋስትና ያለው መፍትሄ ሆኖ ይቆያል።
• የማህበረሰቡ አስተዋጽዖዎች፦ የJustDo ብጁ ተሰኪዎች ስርዓት በተጠቃሚ ማህበረሰብ ውስጥ ትብብርን እና ፈጠራን ያበረታታል፣ ይህም ሁሉም ተጠቃሚዎችን ሊጠቅም የሚችል የጋራ እውቀት እና ሀብቶች ስርዓተ-ምህዳር እንዲፈጠር ያደርጋል። ተሰኪዎቹ በንግድ ውሳኔዎች መሰረት ክፍት ምንጭ (open source) ወይም ዝግ ምንጭ (closed source) ሊሆኑ ይችላሉ።