Preus

Amb les capacitats avançades d'IA de JustDo, podeu generar ràpidament estructures de projectes a partir d'una sola indicació, convertir documents i contractes en tasques accionables, produir resums exhaustius i executar consultes detallades sobre els vostres projectes.

A JustDo, les tasques s'organitzen en una estructura flexible semblant a un arbre, que us permet dividir fàcilment les tasques en subtasques més petites segons sigui necessari. No hi ha límit en la profunditat de la jerarquia de tasques, proporcionant nivells il·limitats de detall i organització per als vostres projectes.

El control d'accés granular de JustDo permet una col·laboració fluida amb clients, proveïdors i parts interessades, alhora que assegura una gestió precisa dels permisos. Aquesta característica permet als usuaris involucrar acuradament parts externes en tasques específiques o aspectes del projecte, mantenint el control sobre la visibilitat de la informació sensible i fomentant una comunicació efectiva durant tot el cicle de vida del projecte.

A JustDo, la interfície d'usuari està dissenyada per a la col·laboració en temps real.

Cada vegada que s'actualitza una tasca, s'envia un missatge de xat o es carrega un fitxer, els canvis són immediatament visibles per a tots els usuaris rellevants. Aquesta experiència fluida i en directe assegura que el vostre equip estigui sincronitzat i al dia, millorant la productivitat i la comunicació.

A més, com que JustDo és una aplicació d'una sola pàgina, la majoria de les interaccions tenen lloc al costat del client, eliminant la necessitat d'actualitzar o sol·licitar informació addicional del servidor.

Amb el MailDo, la funcionalitat d'integració de correu electrònic de JustDo, podeu incorporar fàcilment els correus electrònics al vostre flux de treball de gestió de projectes.

Aquesta funcionalitat us permet:

• Enviar correus electrònics directament a les tasques: Mantenir un registre de tota la comunicació, fins i tot amb col·laboradors externs que no utilitzen JustDo, enviant correus electrònics directament a les tasques.
• Crear tasques a partir de correus electrònics: Convertir fàcilment els correus electrònics en tasques, assegurant que la informació important de la vostra safata d'entrada no es perdi i s'integri en el vostre procés de gestió de projectes.
• Comentar les tasques per correu electrònic: Respondre als correus electrònics relacionats amb tasques i que la vostra resposta s'afegeixi automàticament com a comentari a la tasca corresponent a JustDo. Això garanteix una comunicació fluida sense haver de canviar entre plataformes.

Integrant el vostre correu electrònic amb JustDo, podeu agilitzar el vostre flux de treball, centralitzar la comunicació i assegurar que la informació important sigui fàcilment accessible i organitzada dins de la vostra eina de gestió de projectes.

La integració bidireccional amb Jira a JustDo millora la col·laboració i agilitza la gestió de projectes permetent una sincronització perfecta entre les tasques, problemes i fluxos de treball de JustDo i Jira. Amb aquesta integració, els equips poden gestionar eficientment projectes en ambdues plataformes mentre mantenen la consistència de les dades i milloren la productivitat general.

Les característiques clau de la integració bidireccional amb Jira inclouen:

• Sincronització de tasques i problemes: Sincronitzeu automàticament tasques i problemes entre JustDo i Jira, assegurant que qualsevol canvi fet en qualsevol de les dues plataformes es reflecteixi en l'altra. Això inclou actualitzacions de l'estat de les tasques, assignacions, prioritats i altres detalls essencials.
• Mapatge de camps personalitzats: Mapegeu camps personalitzats entre JustDo i Jira, permetent als equips preservar metadades importants de tasques i problemes mentre sincronitzen dades entre plataformes.
• Organització de problemes amb Sprints i Fix-Versions: JustDo porta la integració de Jira un pas més enllà oferint sincronització per a sprints i fix-versions. Això significa que els equips poden prioritzar fàcilment els seus problemes mantenint un seguiment de quins problemes estan associats a quins sprints o fix-versions directament des de JustDo.
• Flexibilitat de configuració: Personalitzeu la configuració de la integració per adaptar-la a les necessitats específiques del vostre projecte, permetent un major control sobre la sincronització de dades i l'alineació del flux de treball entre JustDo i Jira.

Implementant la integració bidireccional amb Jira a JustDo, els equips poden agilitzar els seus esforços de gestió de projectes, millorar la col·laboració i assegurar que les dades es mantinguin consistents en ambdues plataformes. Aquesta integració capacita els equips per treballar de manera més eficient i efectiva, portant en última instància a millors resultats de projecte.

La tecnologia protegida per patents de JustDo per a connectors personalitzats (custom plugins) us permet estendre i millorar fàcilment la funcionalitat de la vostra solució de gestió de projectes. Aprofitant aquest sistema, podeu adaptar JustDo per satisfer les necessitats úniques de la vostra organització i crear un entorn optimitzat per gestionar projectes amb facilitat i eficiència.

Els beneficis clau dels Connectors Personalitzats a JustDo inclouen:

• Integració Perfecta: La nostra tecnologia de connectors personalitzats permet una integració suau amb aplicacions i eines de tercers, proporcionant una experiència de gestió de projectes cohesiva i sense problemes. Això es pot utilitzar per integrar-se amb les APIs i processos interns de la vostra organització.
• Funcionalitat a Mida: Personalitzeu JustDo per satisfer els requisits específics de la vostra organització desenvolupant connectors personalitzats que afegeixen noves característiques, funcionalitats o integracions, assegurant una solució adaptada que aborda les vostres necessitats úniques.
• Desplegament Fàcil: La tecnologia protegida per patents de JustDo fa que sigui senzill desplegar connectors personalitzats, permetent-vos millorar ràpidament les capacitats de la vostra solució de gestió de projectes amb un esforç mínim.
• Solució a Prova de Futur: Amb la capacitat d'afegir contínuament noves característiques i funcionalitats mitjançant connectors personalitzats, JustDo es manté com una solució a prova de futur que pot evolucionar i adaptar-se a les necessitats canviants de la vostra organització al llarg del temps.
• Contribucions de la Comunitat: El sistema de connectors personalitzats de JustDo fomenta la col·laboració i la innovació dins de la comunitat d'usuaris, promovent un ecosistema de coneixements i recursos compartits que poden beneficiar tots els usuaris. Els connectors poden ser de codi obert o de codi tancat segons les decisions empresarials.

En la nostra terminologia, les tasques s'organitzen en JustDos. Un JustDo és un grup de tasques relacionades amb projectes, objectius o equips interconnectats.

Cada JustDo té una llista de membres que poden accedir a una part o a tot el JustDo. Els membres es poden afegir o eliminar segons sigui necessari al JustDo o a parts d'aquest.

Un usuari de JustDo pot ser membre de múltiples JustDos a la vostra organització.

A JustDo, volem donar-vos la flexibilitat de crear i gestionar tantes tasques com necessiteu per assolir els vostres objectius.

A l'Edició Enterprise, hem desenvolupat tecnologies especials que us permeten tenir fins a 200.000 tasques al mateix JustDo sense impacte en el rendiment. Això us permet escalar els vostres projectes i gestionar fins i tot les tasques més complexes amb facilitat.

A l'Edició Community de JustDo, el nombre de tasques que podeu afegir a un JustDo sense impacte en el rendiment és d'aproximadament 10.000.

Aquests són límits flexibles, després dels quals el rendiment pot degradar-se gradualment.

Tingueu en compte que la vostra organització pot tenir múltiples JustDos per evitar aquests límits.

Si preveieu un ús intensiu, contacteu-nos per obtenir més detalls.

A JustDo, la informació només és accessible als membres a qui s'ha concedit específicament l'accés, assegurant que les dades sensibles romanguin segures i no siguin visibles per a usuaris no autoritzats. La granularitat del control d'accés es proporciona a nivell de tasca, permetent als usuaris crear i gestionar informació de projectes sensible o confidencial dins de la plataforma.

Aquesta característica és particularment útil quan es treballa en projectes que impliquen dades sensibles o requereixen controls d'accés estrictes, com ara tasques legals, financeres o relacionades amb el personal.

Els usuaris poden crear JustDos i Tasques que no es comparteixen amb altres. Això és útil per a:

• Gestió d'informació sensible: Els usuaris poden treballar en tasques que contenen informació confidencial o sensible, com dades financeres o registres d'empleats, sense exposar-la a persones no autoritzades.
• Esborrany i pluja d'idees: Els usuaris poden crear esborranys o fer pluja d'idees de manera privada, refinant els seus pensaments i plans abans de compartir-los amb els membres de l'equip per obtenir comentaris o col·laboració.
• Planificació de contingències: Els usuaris poden crear plans de contingència privats o estratègies alternatives per abordar possibles riscos, sense causar preocupació innecessària entre els membres de l'equip.
• Tasques i recordatoris personals: Els usuaris poden gestionar tasques personals o establir recordatoris dins del context dels seus projectes de treball, sense compartir aquests elements privats amb el seu equip.
• Incubació d'idees: Els usuaris poden treballar en idees o conceptes innovadors en privat, permetent-los desenvolupar i madurar les seves idees abans de compartir-les amb una audiència més àmplia per a un desenvolupament posterior.

Aquests i altres casos d'ús demostren la versatilitat i el valor de la característica de JustDos i tasques privades, atenent a diverses necessitats dels usuaris i promovent una col·laboració efectiva mentre es manté la confidencialitat quan és necessari.

El control d'accés granular de JustDo permet una col·laboració fluida amb clients, proveïdors i parts interessades, alhora que assegura una gestió precisa dels permisos. Aquesta característica permet als usuaris involucrar acuradament parts externes en tasques específiques o aspectes del projecte, mantenint el control sobre la visibilitat de la informació sensible i fomentant una comunicació efectiva durant tot el cicle de vida del projecte.

A JustDo, les tasques s'organitzen en una estructura flexible semblant a un arbre, que us permet dividir fàcilment les tasques en subtasques més petites segons sigui necessari. No hi ha límit en la profunditat de la jerarquia de tasques, proporcionant nivells il·limitats de detall i organització per als vostres projectes.

Amb les capacitats avançades d'IA de JustDo, podeu generar ràpidament estructures de projectes a partir d'una sola indicació, convertir documents i contractes en tasques accionables, produir resums exhaustius i executar consultes detallades sobre els vostres projectes.

A JustDo, les tasques poden tenir múltiples pares, permetent que existeixin en diversos contextos simultàniament. Quan feu canvis a una tasca o a les seves dades associades en un lloc, s'actualitza en totes les instàncies. Aquesta característica flexible agilitza l'organització del projecte.

Per exemple, si utilitzeu JustDo per gestionar el desenvolupament de programari, quan un client informa d'un error, aquest es pot seguir simultàniament al departament d'atenció al client, al departament de control de qualitat, al departament d'R+D, i pot incloure's al full de ruta, assegurant que totes les parts rellevants estiguin informades i actualitzades.

A JustDo, la interfície d'usuari està dissenyada per a la col·laboració en temps real.

Cada vegada que s'actualitza una tasca, s'envia un missatge de xat o es carrega un fitxer, els canvis són immediatament visibles per a tots els usuaris rellevants. Aquesta experiència fluida i en directe assegura que el vostre equip estigui sincronitzat i al dia, millorant la productivitat i la comunicació.

A més, com que JustDo és una aplicació d'una sola pàgina, la majoria de les interaccions tenen lloc al costat del client, eliminant la necessitat d'actualitzar o sol·licitar informació addicional del servidor.

JustDo simplifica la compartició i l'adjunció de fitxers permetent als usuaris carregar i adjuntar fàcilment documents, imatges i altres fitxers directament a les tasques. Aquesta gestió centralitzada de fitxers assegura que tots els membres rellevants de l'equip tinguin accés als recursos necessaris, promovent una col·laboració eficient i reduint la necessitat de buscar fitxers en múltiples ubicacions.

Digueu adéu als llargs fils de correus electrònics.

JustDo permet als membres de l'equip comunicar-se directament en el context d'una tasca específica. Mantenint les converses enfocades i rellevants, els membres de l'equip poden discutir, aclarir i resoldre ràpidament problemes relacionats amb la tasca en qüestió. Aquesta funció agilitza la comunicació i millora l'eficiència general del projecte eliminant la necessitat de canals de comunicació separats o llargs fils de correus electrònics.

Escolliu entre més de vuit temes diferents inclosos en la nostra oferta bàsica, cadascun dissenyat per millorar l'experiència de l'usuari amb atractiu estètic i funcionalitat fluida. Els desenvolupadors que busquin personalitzar més poden crear i integrar fàcilment temes addicionals. Ajusteu colors, dissenys i elements per alinear-los perfectament amb la vostra marca. Tots els nostres temes estan construïts sobre el marc fiable de Bootstrap 4, fent possible utilitzar temes i constructors de temes existents de Bootstrap 4 per a encara més opcions de personalització.

JustDo ofereix la flexibilitat de crear camps personalitzats adaptats a les necessitats i processos únics de la vostra organització. Afegint camps personalitzats al vostre JustDo, podeu capturar dades essencials específiques del vostre flux de treball, permetent una millor organització, filtrat i informes. Aquesta funcionalitat capacita el vostre equip per treballar de manera més eficaç i prendre decisions basades en dades, alhora que assegura que la vostra eina de gestió de projectes estigui totalment alineada amb els requisits del vostre negoci.

Els estats personalitzats permeten als equips definir les seves pròpies etapes de flux de treball, donant-los un major control sobre com segueixen i gestionen les tasques.

Aquesta funcionalitat assegura que JustDo s'alinea amb els requisits específics de cada projecte.

Els administradors d'un JustDo poden crear, editar i eliminar estats personalitzats segons sigui necessari, adaptant el seu flux de treball a mesura que els projectes evolucionen i els requisits canvien.

A més dels camps personalitzats, JustDo també proporciona camps privats, permetent als usuaris emmagatzemar informació sensible o personal dins de les tasques que només és visible per a ells. Els camps privats es poden utilitzar per a diversos propòsits, com ara establir recordatoris de seguiment personal només visibles per a l'usuari individual o emmagatzemar notes privades per a futures referències, assegurant que cada usuari pugui gestionar eficaçment les seves tasques d'una manera que s'adapti a les seves necessitats.

Amb els Filtres Avançats a JustDo, podeu crear cerques altament personalitzades per localitzar ràpidament tasques basades en criteris específics. Aquesta potent funcionalitat us permet reduir les tasques per una varietat d'atributs, incloent paraules clau, estat de la tasca i usuaris assignats. Quan una tasca compleix els criteris del filtre, apareix en el seu context, el que significa que fins i tot si els seus antecessors no passen el filtre, encara es mostraran.

El suport de cartera de projectes de JustDo us permet gestionar eficientment múltiples projectes sota una estructura global.

Designant una tasca com a 'Projecte', podeu assignar-li tasques existents utilitzant el concepte de múltiples pares, recopilar estadístiques valuoses i gestionar el cicle de vida del projecte. Això inclou tancar el projecte per mantenir la vostra interfície d'usuari lliure de desordre.

Aquesta funcionalitat agilitza la gestió de projectes, permetent una millor organització, seguiment i presa de decisions en tota la vostra cartera de projectes.

La Vista de Projecte us ofereix la flexibilitat d'establir un projecte específic com a arrel de l'arbre de tasques. En fer-ho, podeu centrar-vos únicament en les tasques i subtasques dins d'aquest projecte, proporcionant una vista més neta i organitzada del vostre treball. Aquesta característica us ajuda a concentrar-vos en un projecte alhora, millorant la productivitat i facilitant la navegació a través de les vostres tasques.

La funció d'Apropar (Zoom in) us permet enfocar-vos en qualsevol tasca i les seves subtasques, no només en projectes. Seleccionant una tasca per apropar-vos-hi.

Els registres d'activitat a JustDo proporcionen un registre detallat de totes les accions i esdeveniments relacionats amb les tasques i amb JustDo en general.

En fer un seguiment de cada actualització, obteniu valuoses perspectives sobre el progrés i la col·laboració del vostre equip. Els registres us ajuden a monitoritzar el treball, identificar colls d'ampolla i assegurar la transparència i la responsabilitat en tota la vostra organització.

A més, els registres d'activitat permeten als usuaris posar-se al dia ràpidament sobre els canvis recents, mantenint tothom informat fins i tot després de períodes d'absència.

Amb registres d'activitat il·limitats disponibles tant per a les edicions Community com Enterprise, mai us perdreu una actualització important.

Les notes ràpides a JustDo us permeten capturar idees i tasques sense esforç sense necessitat d'especificar en quin JustDo han d'estar, la seva ubicació exacta a l'arbre o assignar responsabilitat.

Utilitzeu-les com una llista personal de tasques pendents, ordenant i organitzant fàcilment els vostres pensaments, i quan estigueu preparats, simplement arrossegueu i deixeu anar aquestes notes a l'arbre de tasques, transformant-les en tasques completes.

Aquesta funció agilitza el vostre procés de planificació, assegurant que mai perdeu de vista idees importants o elements d'acció.

El camp d'estat d'una tasca mostra de manera destacada l'última persona que la va editar i quan va ocórrer l'edició.

A més, l'historial complet d'actualitzacions d'estat es conserva i és fàcilment accessible, assegurant que sempre tingueu una comprensió clara del progrés de la tasca i les modificacions al llarg del temps.

Aquest nivell de transparència ajuda a mantenir tothom en la mateixa pàgina i fomenta la responsabilitat dins de l'equip.

Els usuaris poden marcar tasques específiques per a un accés ràpid i fàcil.

Aquests marcadors es mostren en una secció dedicada 'Marcadors' dins de la vista d'arbre de l'usuari.

Aquesta funció permet als usuaris treballar eficientment en les tasques marcades i les seves subtasques directament des de la vista de Marcadors, ajudant a agilitzar i organitzar el seu flux de treball.

La llista de marcadors de cada usuari és privada.

A JustDo, cada tasca té un propietari assignat, assegurant la responsabilitat i la clara atribució de cada tasca dins del projecte. Quan es crea una tasca, l'usuari que l'ha creada automàticament es converteix en el propietari. Els propietaris juguen un paper crucial en la gestió i supervisió del progrés de les seves tasques. En requerir que cada tasca tingui un propietari en tot moment, JustDo elimina el risc que les tasques 'caiguin entre les esquerdes', garantint que cada tasca és gestionada activament i té una part responsable.

Assignar un nou propietari a una tasca requereix l'acceptació del propietari proposat.

Això assegura una comunicació clara i un acord sobre les responsabilitats, evitant malentesos o canvis inesperats en la propietat de la tasca.

Quan un usuari intenta delegar una tasca, el propietari proposat serà notificat i pot acceptar la transferència de propietat o rebutjar-la proporcionant un motiu.

Aquest procés fomenta el diàleg obert i assegura que tothom estigui en la mateixa pàgina pel que fa a les responsabilitats de les tasques.

La funció de cues de tiquets de JustDo ajuda a gestionar eficientment les tasques o problemes entrants organitzant-los en cues personalitzables.

Això permet als equips prioritzar, categoritzar i assignar tasques basant-se en la seva importància, complexitat o departament.

Les cues de tiquets agilitzen el procés d'abordar tasques, facilitant als equips el seguiment del progrés i assegurant la finalització oportuna.

Aquesta funció és particularment útil per a equips que gestionen sol·licituds de suport al client, informes d'errors o qualsevol flux de treball que requereixi un enfocament estructurat per a la gestió de tasques.

El generador d'informes de JustDo permet als usuaris crear informes personalitzats basats en les dades del seu projecte. Amb la capacitat d'aplicar filtres i seleccionar camps específics, els usuaris poden generar insights detallats i significatius adaptats a les seves necessitats.

L'informe generat és apte per a imprimir, permetent als usuaris crear informes nets i d'aspecte professional per a presentacions o còpies impreses.

Els informes també es poden exportar en format CSV per a anàlisis addicionals o compartir-los amb les parts interessades.

JustDo ofereix una característica de llista de venciments que ajuda els usuaris a fer un seguiment dels seus terminis personals propers i a prioritzar les seves tasques de manera efectiva.

La llista de venciments mostra totes les tasques amb dates de venciment o seguiments establerts, assegurant que els usuaris mai oblidin fer un seguiment de res important, ja sigui intern o extern, i facilitant als usuaris centrar-se en els elements més urgents.

A més, JustDo permet als usuaris crear seguiments privats per a les tasques, assegurant que puguin establir recordatoris personals o planificar accions futures sense fer visibles aquests detalls als altres.

Aquesta combinació de llista de venciments i seguiments privats ajuda els usuaris a mantenir-se organitzats, gestionar la seva càrrega de treball de manera més efectiva i mantenir el control sobre la seva planificació personal, alhora que assegura que no es passi per alt cap tasca important.

JustDo disposa d'un sistema robust de notificacions que manté els usuaris informats sobre actualitzacions i esdeveniments importants relacionats amb les seves tasques.

Els usuaris reben notificacions per assignacions de tasques, missatges de xat, correus electrònics rebuts i més, assegurant que estiguin al dia amb la seva feina.

A més, JustDo envia als usuaris recordatoris diaris per correu electrònic cada matí per a les tasques que requereixen atenció, facilitant així recordar terminis crucials o elements d'acció importants.

Amb la combinació de notificacions en temps real i recordatoris diaris per correu electrònic, els usuaris poden mantenir-se ben organitzats i centrats en les seves tasques mentre minimitzen el risc de perdre's esdeveniments o terminis importants.

JustDo reconeix la importància d'atendre una base d'usuaris global i admet preferències de zona horària i configuració regional per a cada usuari. En acomodar diferents zones horàries, els usuaris poden col·laborar sense problemes amb membres de l'equip ubicats arreu del món, assegurant que els terminis i els recordatoris siguin sempre precisos i rellevants.

El suport de configuració regional garanteix que els formats de data i hora, així com altres configuracions específiques de la regió, es mostrin d'acord amb les preferències de cada usuari. D'aquesta manera, JustDo s'adapta a les diverses necessitats dels seus usuaris, proporcionant una experiència fluida i personalitzada per a tothom.

JustDo simplifica el procés d'organització i priorització de tasques. La interfície fàcil d'utilitzar permet als usuaris organitzar eficientment la seva càrrega de treball segons la importància.

L'escala de prioritat va de 0 a 100, proporcionant un alt nivell de precisió en la priorització de tasques, assegurant que els usuaris puguin centrar-se en les tasques més crítiques i gestionar els projectes de manera efectiva.

JustDo ofereix tres rols diferents per als participants de JustDo: Administrador, Membre i Convidat.

Els Administradors posseeixen capacitats de gestió integrals, com afegir o eliminar usuaris, personalitzar el tauler JustDo, gestionar complements i més.

Els Membres tenen visibilitat i accés complets a les tasques compartides amb ells, assegurant una col·laboració fluida.

Els Convidats, per altra banda, interactuen, veuen i són conscients exclusivament dels membres de les tasques en les quals estan involucrats, fent-lo ideal per a clients o proveïdors.

Aquest sistema d'accés basat en rols promou una col·laboració eficient i segura entre tots els participants i interessats del projecte.

JustDo proporciona capacitats d'importació i exportació de dades sense problemes, assegurant que els usuaris puguin transferir fàcilment la informació del seu projecte dins i fora de la plataforma. Aquesta característica també és útil per crear còpies de seguretat.

JustDo ofereix una robusta funció d'arxivat per ajudar els usuaris a organitzar el seu espai de treball i centrar-se en projectes i tasques actius.

Els usuaris poden arxivar fàcilment projectes sencers o subarbres de tasques específics, fent que apareguin en gris amb una icona d'arxiu i ocultant les seves subtasques de la vista.

JustDo agilitza la gestió de projectes proporcionant funcions de creació de plantilles i còpia d'arbre de tasques.

Amb la creació de plantilles, els usuaris poden crear models reutilitzables per a estructures de projectes comuns, estalviant temps i esforç en iniciar nous projectes. La funció de còpia d'arbre de tasques permet als usuaris duplicar jerarquies de tasques senceres, incloent subtasques i informació relacionada, permetent una replicació eficient d'estructures de projectes o conjunts de tasques per a projectes o processos similars.

Aquestes capacitats ajuden els usuaris a mantenir la consistència entre projectes i accelerar la configuració del projecte, assegurant un flux de treball més productiu.

La vista de calendari de JustDo ofereix una representació visual de tasques, terminis i esdeveniments, facilitant als usuaris la gestió efectiva del seu temps. Amb un disseny intuïtiu, podeu obtenir ràpidament informació sobre la càrrega de treball del vostre equip, identificar conflictes de programació i fer ajustaments segons sigui necessari. Manteniu-vos organitzats i al dia de dates importants i fites amb la vista de calendari de JustDo, assegurant-vos que mai us perdeu un termini o passeu per alt una tasca.

La funció de fórmules permet als usuaris automatitzar càlculs basats en valors d'altres camps dins de la mateixa tasca, simplificant processos complexos i augmentant l'eficiència.

Amb suport per a diversos operadors i funcions, com ara suma, resta, multiplicació i divisió, les fórmules faciliten la realització de càlculs com comissions de vendes, cost del temps treballat i més.

JustDo simplifica la gestió de reunions permetent als usuaris crear ordres del dia, prendre notes i fer seguiment dels elements d'acció dins de la plataforma. Aquesta eina integral ajuda a millorar la col·laboració, organitzar informació rellevant i assegurar que tots els assistents estiguin informats. Programeu reunions, compartiu ordres del dia i mantingueu una comunicació clara tant amb participants interns com externs. Accediu i reviseu les notes de les reunions dins del context de les tasques i distribuïu fàcilment resums als interessats rellevants. Amb la gestió de reunions de JustDo, millorareu la productivitat del vostre equip i mantindreu els projectes avançant.

Integreu sense problemes els vostres fulls de càlcul existents amb JustDo utilitzant la nostra còmoda funció d'importació/exportació.

Importeu fàcilment dades de formats populars de fulls de càlcul, com Excel i CSV, per omplir tasques i camps a JustDo.

Per contra, exporteu les vostres dades de JustDo a un format de full de càlcul per a una anàlisi addicional o per compartir amb parts interessades externes. Aquesta funció garanteix una gestió de dades fluida i la col·laboració a través de diverses plataformes, fent de JustDo una solució adaptable per a les necessitats del vostre equip.

Un tauler de control de projecte (Project Dashboard) és una representació visual dels indicadors clau de rendiment (KPI) d'un projecte, proporcionant una visió general d'un cop d'ull de l'estat i la salut del projecte. Ajuda als gestors de projectes i a les parts interessades a avaluar ràpidament el progrés d'un projecte, identificar problemes potencials i prendre decisions informades.

La vista Kanban és una eina visual de gestió de projectes que ajuda als equips i individus a organitzar i prioritzar el seu treball de manera més efectiva. Presenta les tasques en columnes en un tauler, on cada columna representa una etapa diferent del flux de treball o del projecte. Això permet als usuaris fer un seguiment fàcil del progrés de les tasques i identificar colls d'ampolla o àrees que poden requerir atenció addicional.

Amb el MailDo, la funcionalitat d'integració de correu electrònic de JustDo, podeu incorporar fàcilment els correus electrònics al vostre flux de treball de gestió de projectes.

Aquesta funcionalitat us permet:

• Enviar correus electrònics directament a les tasques: Mantenir un registre de tota la comunicació, fins i tot amb col·laboradors externs que no utilitzen JustDo, enviant correus electrònics directament a les tasques.
• Crear tasques a partir de correus electrònics: Convertir fàcilment els correus electrònics en tasques, assegurant que la informació important de la vostra safata d'entrada no es perdi i s'integri en el vostre procés de gestió de projectes.
• Comentar les tasques per correu electrònic: Respondre als correus electrònics relacionats amb tasques i que la vostra resposta s'afegeixi automàticament com a comentari a la tasca corresponent a JustDo. Això garanteix una comunicació fluida sense haver de canviar entre plataformes.

Integrant el vostre correu electrònic amb JustDo, podeu agilitzar el vostre flux de treball, centralitzar la comunicació i assegurar que la informació important sigui fàcilment accessible i organitzada dins de la vostra eina de gestió de projectes.

El diagrama de Gantt és una potent eina de gestió de projectes disponible a JustDo que us ajuda a visualitzar la línia de temps del vostre projecte, les dependències i el progrés. Permet als gestors de projectes planificar, coordinar i fer un seguiment eficient dels seus projectes, assegurant que res quedi pel camí.

A JustDo, el diagrama de Gantt mostra les tasques amb dates d'inici i finalització com a caixes a la línia de temps. Les tasques pare apareixen com a caixes blaves més amples que representen cistelles, o vermelles si elles o qualsevol tasca filla formen part del camí crític. El diagrama també us permet establir fites, que es mostren com a diamants, marcant esdeveniments significatius o terminis dins del vostre projecte.

El diagrama de Gantt inclou funcions com:

• Amplada de columna ajustable per a una visualització fàcil.
• Línia de data actual representada com una línia vertical verda, indicant el progrés del projecte.
• Arrossegar tasques per reprogramar dates d'inici i finalització.
• Crear dependències entre tasques.
• Establir tasques com a fites.
• Seguiment del progrés del projecte amb camps de % completat i estat.
• Funcionalitat de línia base per guardar i comparar programacions de projectes al llarg del temps.

I molt més.

Les fites són una part integral de la funcionalitat del diagrama de Gantt de JustDo. Us ajuden a marcar esdeveniments significatius, assoliments o terminis dins de la línia de temps del vostre projecte, proporcionant punts de control clars per al vostre equip. Les fites ofereixen una representació visual dels objectius principals del vostre projecte, ajudant els membres de l'equip a mantenir-se enfocats, motivats i alineats amb els objectius generals.

Les tasques clau són tasques essencials o fites dins d'un projecte que contribueixen significativament al seu progrés i èxit. Són crucials per aconseguir els objectius i metes del projecte. Identificar i monitoritzar les tasques clau en la vostra eina de gestió de projectes pot ajudar a assegurar que aquestes tasques crítiques siguin prioritzades, seguides i completades a temps.

Les línies base (Baselines) en la gestió de projectes representen una instantània del calendari, l'abast i el cost del vostre projecte en un moment determinat. Serveixen com a punt de referència per comparar el progrés actual del vostre projecte amb el pla original. Aquesta comparació ajuda a identificar desviacions i permet als gestors de projectes prendre accions correctives quan sigui necessari.

A JustDo, podeu utilitzar la funció de Línia Base per desar i comparar diferents versions del calendari del vostre projecte.

Utilitzant línies base a JustDo, podeu fer un seguiment del progrés del vostre projecte i assegurar-vos que qualsevol desviació del pla original es tracti ràpidament. Això ajuda a mantenir el control sobre el vostre projecte i augmenta la probabilitat d'assolir amb èxit els objectius del vostre projecte.

El temps de marge (Slack Time), també conegut com a flotant, en la gestió de projectes es refereix a la quantitat de temps que una tasca o activitat pot retardar-se sense afectar la data de finalització general del projecte o els terminis d'altres tasques dependents. En altres paraules, representa la flexibilitat dins del calendari del projecte que permet ajustar les tasques sense causar un retard en el projecte.

A JustDo, el diagrama de Gantt és una eina útil per visualitzar i gestionar el temps de marge.

En el transcurs d'un projecte, poden sorgir incerteses i canvis inesperats que afectin el calendari del projecte. Ser capaç de gestionar aquestes fluctuacions i mantenir el cronograma general és essencial.

Les tasques de marge (buffer tasks) són una manera efectiva d'assignar temps extra per fer front a possibles retards o problemes imprevistos. Les tasques de marge són tasques especialment designades que s'afegeixen al calendari del vostre projecte per proporcionar temps addicional per abordar incerteses, riscos o possibles retards. Actuen com un coixí entre tasques o al final d'una fase del projecte, evitant que qualsevol retard afecti el cronograma general del projecte.

Gestionar les dependències entre tasques dins d'un sol projecte és crucial, però quan es treballa en múltiples projectes simultàniament, les dependències entre projectes esdevenen un factor important a considerar. Aquestes dependències existeixen quan una tasca en un projecte depèn de la finalització d'una tasca en un altre projecte. Gestionar eficientment les dependències entre projectes ajuda a assegurar que el cronograma general i els recursos estiguin ben coordinats entre els diferents projectes.

JustDo admet diversos tipus de dependències, proporcionant-vos més flexibilitat en la gestió i visualització de les relacions entre tasques dins del vostre projecte. El tipus de dependència per defecte és Finalització-a-Inici (FS, Finish-to-Start), però també podeu utilitzar dependències d'Inici-a-Finalització (SF, Start-to-Finish), Finalització-a-Finalització (FF, Finish-to-Finish) i Inici-a-Inici (SS, Start-to-Start) per crear una representació més precisa del flux de treball del vostre projecte. Aquesta flexibilitat en la definició de dependències us ajuda a controlar millor el cronograma del projecte, identificar possibles colls d'ampolla i optimitzar l'assignació de recursos per a un resultat de projecte més eficient i reeixit.

Quan es tracta d'una cartera de projectes complexa, necessiteu identificar ràpidament les tasques que requereixen la vostra atenció. Amb la funció de Salut dels Projectes (Projects' Health) podreu veure fàcilment una llista de totes les tasques que s'estan endarrerint o que tenen una alerta associada.

La Gestió de Recursos de JustDo està dissenyada per millorar les vostres capacitats de planificació i execució de projectes, proporcionant informació valuosa sobre els requisits de mà d'obra i pressupost. Aquesta potent eina us permet:

1) Estimar la mà d'obra i el pressupost per als projectes: Determinar el temps i els recursos que cada membre de l'equip necessita assignar a tasques específiques i visualitzar com aquests esforços s'acumulen en tasques de nivell superior en la jerarquia del projecte.
2) Seguir les hores i els costos reals: Els membres de l'equip poden registrar fàcilment el seu temps i despeses per a cada tasca, permetent una visió general completa de les hores totals i els costos incorreguts. Aquesta informació s'agrega i es presenta de manera que destaca les contribucions individuals i globals.
3) Monitoritzar el progrés cap a la finalització: Comparant les hores planificades amb les hores reals dedicades, podeu obtenir una estimació precisa del progrés del projecte i identificar el treball restant necessari per assolir els vostres objectius.
4) Refinar els plans amb el temps: A mesura que la vostra comprensió del projecte evoluciona, ajusteu les estimacions de recursos per tenir en compte les demandes de la vida real, canvis, actualitzacions i altres esdeveniments. El sistema reflecteix instantàniament aquests canvis i il·lustra el seu impacte en el treball restant necessari per completar el projecte.

Una de les tasques més importants com a gestor de projectes és monitoritzar la càrrega de treball dels vostres usuaris. A la vista de calendari podeu veure el percentatge de càrrega de treball per a cada empleat. Això es calcula ara basant-se en les hores planificades per a cada tasca o en l'assignació percentual de la càrrega de treball. Per a cada tasca, podeu definir el percentatge de la jornada laboral que el propietari hi invertiria, i el sistema us alertaria si hi ha un conflicte entre els dos.

La funció de Seguiment del Temps (Time Tracker) a JustDo és una eina essencial que permet un seguiment eficient i precís del temps dedicat a les tasques pels membres de l'equip. Aquesta valuosa addició al vostre conjunt d'eines de gestió de projectes ofereix diversos beneficis clau:

• Registre fàcil del temps: Els membres de l'equip poden registrar còmodament el temps dedicat a tasques individuals, assegurant que tots els esforços es registren amb precisió i contribueixen a una comprensió integral del progrés del projecte.
• Actualitzacions en temps real: A mesura que s'envien les entrades de temps, el Seguiment del Temps actualitza instantàniament les dades rellevants, proporcionant-vos informació actualitzada sobre l'estat del projecte i les contribucions dels membres de l'equip.
• Millora de la responsabilitat: En monitoritzar el temps dedicat a les tasques, el Seguiment del Temps promou la transparència i la responsabilitat entre els membres de l'equip, ajudant a assegurar que tots els participants del projecte estiguin plenament compromesos i contribueixin segons l'esperat.
• Presa de decisions millorada: Les dades precises de seguiment del temps permeten una presa de decisions informada pel que fa a l'assignació de recursos, la planificació del projecte i els ajustaments dels terminis de les tasques.
• Informes detallats: Les dades del Seguiment del Temps es poden analitzar i presentar en diversos informes, oferint valuoses perspectives sobre el progrés de les tasques, la productivitat de l'equip i les àrees potencials de millora.

Incorporar la funció de Seguiment del Temps al vostre procés de gestió de projectes pot conduir a una major eficiència, una millor gestió dels recursos i l'èxit general del projecte.

La gestió eficaç del risc és essencial per a la finalització reeixida de qualsevol projecte. La funció de Gestió de Riscos de JustDo capacita el vostre equip per identificar, avaluar i abordar de manera proactiva els riscos i problemes que poden sorgir al llarg del cicle de vida del projecte.

Funcions clau:

• Identificació de riscos/problemes: Registreu i associeu fàcilment riscos i problemes amb tasques, etapes, fites o tot el projecte, assegurant una cobertura integral del risc.
• Seguiment de riscos/problemes: Monitoreu riscos i problemes a qualsevol nivell de la jerarquia del projecte, proporcionant una visió clara dels reptes potencials i facilitant estratègies de resposta efectives.
• Priorització de riscos: Determineu la prioritat del risc basant-vos en la probabilitat i l'impacte, ajudant-vos a assignar recursos i esforços per abordar primer els riscos més crítics.
• Plans de mitigació i contingència: Desenvolupeu i documenteu plans per prevenir que els riscos es materialitzin o per gestionar-los si es produeixen, millorant la resiliència i adaptabilitat del vostre projecte.
• Gestió de riscos i problemes: Assigneu propietaris a riscos i problemes, carregueu fitxers, feu seguiment del progrés i creeu subtasques per detallar accions específiques necessàries per a la mitigació del risc.
• Monitoratge de riscos entre projectes: Visualitzeu i monitoreu riscos i problemes a través de múltiples projectes, proporcionant una comprensió integral dels reptes potencials que poden afectar la cartera global de projectes de la vostra organització.

Incorporant la Gestió de Riscos als vostres processos de planificació i execució de projectes, podeu millorar la capacitat del vostre equip per abordar riscos i problemes potencials, portant en última instància a resultats de projecte més reeixits.

La integració bidireccional amb Jira a JustDo millora la col·laboració i agilitza la gestió de projectes permetent una sincronització perfecta entre les tasques, problemes i fluxos de treball de JustDo i Jira. Amb aquesta integració, els equips poden gestionar eficientment projectes en ambdues plataformes mentre mantenen la consistència de les dades i milloren la productivitat general.

Les característiques clau de la integració bidireccional amb Jira inclouen:

• Sincronització de tasques i problemes: Sincronitzeu automàticament tasques i problemes entre JustDo i Jira, assegurant que qualsevol canvi fet en qualsevol de les dues plataformes es reflecteixi en l'altra. Això inclou actualitzacions de l'estat de les tasques, assignacions, prioritats i altres detalls essencials.
• Mapatge de camps personalitzats: Mapegeu camps personalitzats entre JustDo i Jira, permetent als equips preservar metadades importants de tasques i problemes mentre sincronitzen dades entre plataformes.
• Organització de problemes amb Sprints i Fix-Versions: JustDo porta la integració de Jira un pas més enllà oferint sincronització per a sprints i fix-versions. Això significa que els equips poden prioritzar fàcilment els seus problemes mantenint un seguiment de quins problemes estan associats a quins sprints o fix-versions directament des de JustDo.
• Flexibilitat de configuració: Personalitzeu la configuració de la integració per adaptar-la a les necessitats específiques del vostre projecte, permetent un major control sobre la sincronització de dades i l'alineació del flux de treball entre JustDo i Jira.

Implementant la integració bidireccional amb Jira a JustDo, els equips poden agilitzar els seus esforços de gestió de projectes, millorar la col·laboració i assegurar que les dades es mantinguin consistents en ambdues plataformes. Aquesta integració capacita els equips per treballar de manera més eficient i efectiva, portant en última instància a millors resultats de projecte.

La tecnologia protegida per patents de JustDo per a connectors personalitzats (custom plugins) us permet estendre i millorar fàcilment la funcionalitat de la vostra solució de gestió de projectes. Aprofitant aquest sistema, podeu adaptar JustDo per satisfer les necessitats úniques de la vostra organització i crear un entorn optimitzat per gestionar projectes amb facilitat i eficiència.

Els beneficis clau dels Connectors Personalitzats a JustDo inclouen:

• Integració Perfecta: La nostra tecnologia de connectors personalitzats permet una integració suau amb aplicacions i eines de tercers, proporcionant una experiència de gestió de projectes cohesiva i sense problemes. Això es pot utilitzar per integrar-se amb les APIs i processos interns de la vostra organització.
• Funcionalitat a Mida: Personalitzeu JustDo per satisfer els requisits específics de la vostra organització desenvolupant connectors personalitzats que afegeixen noves característiques, funcionalitats o integracions, assegurant una solució adaptada que aborda les vostres necessitats úniques.
• Desplegament Fàcil: La tecnologia protegida per patents de JustDo fa que sigui senzill desplegar connectors personalitzats, permetent-vos millorar ràpidament les capacitats de la vostra solució de gestió de projectes amb un esforç mínim.
• Solució a Prova de Futur: Amb la capacitat d'afegir contínuament noves característiques i funcionalitats mitjançant connectors personalitzats, JustDo es manté com una solució a prova de futur que pot evolucionar i adaptar-se a les necessitats canviants de la vostra organització al llarg del temps.
• Contribucions de la Comunitat: El sistema de connectors personalitzats de JustDo fomenta la col·laboració i la innovació dins de la comunitat d'usuaris, promovent un ecosistema de coneixements i recursos compartits que poden beneficiar tots els usuaris. Els connectors poden ser de codi obert o de codi tancat segons les decisions empresarials.