Τιμολόγηση

Με τις προηγμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης του JustDo, μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε δομές έργων από μία μόνο εντολή, να μετατρέψετε έγγραφα και συμβόλαια σε εφαρμόσιμες εργασίες, να παράγετε ολοκληρωμένες περιλήψεις και να εκτελείτε λεπτομερή ερωτήματα σχετικά με τα έργα σας.

Στο JustDo, οι εργασίες οργανώνονται σε μια ευέλικτη δενδροειδή δομή, επιτρέποντάς σας να αναλύετε εύκολα τις εργασίες σε μικρότερες υπο-εργασίες όπως απαιτείται. Δεν υπάρχει όριο στο βάθος της ιεραρχίας των εργασιών, παρέχοντας απεριόριστα επίπεδα λεπτομέρειας και οργάνωσης για τα έργα σας.

Ο λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης του JustDo επιτρέπει την απρόσκοπτη συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και ενδιαφερόμενους, διασφαλίζοντας παράλληλα την ακριβή διαχείριση των δικαιωμάτων. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να εμπλέκουν προσεκτικά εξωτερικά μέρη σε συγκεκριμένες εργασίες ή πτυχές του έργου, διατηρώντας τον έλεγχο της ορατότητας ευαίσθητων πληροφοριών και προωθώντας την αποτελεσματική επικοινωνία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Στο JustDo, το περιβάλλον χρήστη έχει σχεδιαστεί για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Κάθε φορά που ενημερώνεται μια εργασία, αποστέλλεται ένα μήνυμα συνομιλίας ή μεταφορτώνεται ένα αρχείο, οι αλλαγές είναι άμεσα ορατές σε όλους τους σχετικούς χρήστες. Αυτή η απρόσκοπτη, ζωντανή εμπειρία διασφαλίζει ότι η ομάδα σας παραμένει συγχρονισμένη και ενημερωμένη, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και την επικοινωνία.

Επιπλέον, με το JustDo να είναι μια εφαρμογή μονής σελίδας, οι περισσότερες αλληλεπιδράσεις πραγματοποιούνται στην πλευρά του πελάτη, εξαλείφοντας την ανάγκη για ανανέωση ή αίτηση πρόσθετων πληροφοριών από τον διακομιστή.

Με το MailDo, το χαρακτηριστικό ενσωμάτωσης email του JustDo, μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα emails στη ροή εργασίας διαχείρισης του έργου σας.

Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να:

• Στέλνετε emails απευθείας σε εργασίες: Διατηρήστε ένα αρχείο όλης της επικοινωνίας, ακόμη και με εξωτερικούς συνεργάτες που δεν χρησιμοποιούν το JustDo, στέλνοντας emails απευθείας σε εργασίες.
• Δημιουργείτε εργασίες από emails: Μετατρέψτε εύκολα emails σε εργασίες, διασφαλίζοντας ότι σημαντικές πληροφορίες από τα εισερχόμενά σας δεν χάνονται και ενσωματώνονται στη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας.
• Σχολιάζετε εργασίες μέσω email: Απαντήστε σε emails σχετικά με εργασίες και η απάντησή σας θα προστεθεί αυτόματα ως σχόλιο στην αντίστοιχη εργασία στο JustDo. Αυτό εξασφαλίζει απρόσκοπτη επικοινωνία χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε μεταξύ πλατφορμών.

Ενσωματώνοντας το email σας με το JustDo, μπορείτε να εξορθολογήσετε τη ροή εργασίας σας, να κεντρικοποιήσετε την επικοινωνία και να διασφαλίσετε ότι οι σημαντικές πληροφορίες είναι εύκολα προσβάσιμες και οργανωμένες μέσα στο εργαλείο διαχείρισης έργων σας.

Η αμφίδρομη ενσωμάτωση του Jira στο JustDo ενισχύει τη συνεργασία και απλοποιεί τη διαχείριση έργων επιτρέποντας τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μεταξύ των εργασιών, των ζητημάτων και των ροών εργασίας του JustDo και του Jira. Με αυτή την ενσωμάτωση, οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά έργα και στις δύο πλατφόρμες, διατηρώντας παράλληλα τη συνέπεια των δεδομένων και βελτιώνοντας τη συνολική παραγωγικότητα.

Βασικά χαρακτηριστικά της αμφίδρομης ενσωμάτωσης του Jira περιλαμβάνουν:

• Συγχρονισμός εργασιών και ζητημάτων: Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών και ζητημάτων μεταξύ του JustDo και του Jira, διασφαλίζοντας ότι οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται σε οποιαδήποτε πλατφόρμα αντανακλώνται και στην άλλη. Αυτό περιλαμβάνει ενημερώσεις στην κατάσταση εργασίας, τους ανατεθειμένους, την προτεραιότητα και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.
• Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων: Αντιστοιχίστε προσαρμοσμένα πεδία μεταξύ του JustDo και του Jira, επιτρέποντας στις ομάδες να διατηρούν σημαντικά μεταδεδομένα εργασιών και ζητημάτων κατά το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ των πλατφορμών.
• Οργάνωση ζητημάτων με Sprints και Fix-Versions: Το JustDo πηγαίνει την ενσωμάτωση του Jira ένα βήμα παραπέρα προσφέροντας συγχρονισμό για sprints και fix-versions. Αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες μπορούν εύκολα να προτεραιοποιούν τα ζητήματά τους παρακολουθώντας ποια ζητήματα σχετίζονται με ποια sprints ή fix-versions απευθείας από το JustDo.
• Ευελιξία διαμόρφωσης: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης για να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου σας, επιτρέποντας μεγαλύτερο έλεγχο στο συγχρονισμό δεδομένων και την ευθυγράμμιση της ροής εργασίας μεταξύ του JustDo και του Jira.

Εφαρμόζοντας την αμφίδρομη ενσωμάτωση του Jira στο JustDo, οι ομάδες μπορούν να απλοποιήσουν τις προσπάθειες διαχείρισης έργων, να βελτιώσουν τη συνεργασία και να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα παραμένουν συνεπή και στις δύο πλατφόρμες. Αυτή η ενσωμάτωση δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να εργάζονται πιο αποδοτικά και αποτελεσματικά, οδηγώντας τελικά σε καλύτερα αποτελέσματα έργων.

Η κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογία του JustDo για προσαρμοσμένα πρόσθετα (custom plugins) σας επιτρέπει να επεκτείνετε και να βελτιώσετε εύκολα τη λειτουργικότητα της λύσης διαχείρισης έργων σας. Αξιοποιώντας αυτό το σύστημα, μπορείτε να προσαρμόσετε το JustDo στις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού σας και να δημιουργήσετε ένα βελτιστοποιημένο περιβάλλον για τη διαχείριση έργων με ευκολία και αποτελεσματικότητα.

Τα βασικά οφέλη των Προσαρμοσμένων Πρόσθετων στο JustDo περιλαμβάνουν:

• Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση: Η τεχνολογία προσαρμοσμένων πρόσθετων μας επιτρέπει την ομαλή ενσωμάτωση με εφαρμογές και εργαλεία τρίτων, παρέχοντας μια απρόσκοπτη και συνεκτική εμπειρία διαχείρισης έργων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενσωμάτωση με τα εσωτερικά APIs και τις διαδικασίες του οργανισμού σας.
• Προσαρμοσμένη Λειτουργικότητα: Προσαρμόστε το JustDo στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού σας αναπτύσσοντας προσαρμοσμένα πρόσθετα που προσθέτουν νέες λειτουργίες, δυνατότητες ή ενσωματώσεις, εξασφαλίζοντας μια προσαρμοσμένη λύση που ανταποκρίνεται στις μοναδικές σας ανάγκες.
• Εύκολη Ανάπτυξη: Η κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογία του JustDo καθιστά απλή την ανάπτυξη προσαρμοσμένων πρόσθετων, επιτρέποντάς σας να ενισχύσετε γρήγορα τις δυνατότητες της λύσης διαχείρισης έργων σας με ελάχιστη προσπάθεια.
• Λύση Ανθεκτική στο Μέλλον: Με τη δυνατότητα συνεχούς προσθήκης νέων λειτουργιών και δυνατοτήτων μέσω προσαρμοσμένων πρόσθετων, το JustDo παραμένει μια λύση ανθεκτική στο μέλλον που μπορεί να εξελίσσεται και να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες του οργανισμού σας με την πάροδο του χρόνου.
• Συνεισφορές Κοινότητας: Το σύστημα προσαρμοσμένων πρόσθετων του JustDo ενθαρρύνει τη συνεργασία και την καινοτομία εντός της κοινότητας χρηστών, προωθώντας ένα οικοσύστημα κοινής γνώσης και πόρων που μπορεί να ωφελήσει όλους τους χρήστες. Τα πρόσθετα μπορούν να είναι ανοιχτού ή κλειστού κώδικα ανάλογα με τις επιχειρηματικές αποφάσεις.

Στην ορολογία μας, οι εργασίες οργανώνονται σε JustDos. Ένα JustDo είναι μια ομάδα εργασιών που σχετίζονται με αλληλένδετα έργα, στόχους ή ομάδες.

Κάθε JustDo έχει μια λίστα μελών που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μέρος ή όλο το JustDo. Τα μέλη μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν όπως χρειάζεται στο JustDo ή σε τμήματά του.

Ένας χρήστης του JustDo μπορεί να είναι μέλος πολλαπλών JustDos στον οργανισμό σας.

Στο JustDo, θέλουμε να σας δώσουμε την ευελιξία να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε όσες εργασίες χρειάζεστε για να επιτύχετε τους στόχους σας.

Στην Επιχειρησιακή Έκδοση (Enterprise Edition), έχουμε αναπτύξει ειδικές τεχνολογίες που σας επιτρέπουν να έχετε μέχρι και 200.000 εργασίες στο ίδιο JustDo χωρίς επιπτώσεις στην απόδοση. Αυτό σας επιτρέπει να κλιμακώσετε τα έργα σας και να διαχειριστείτε ακόμη και τις πιο πολύπλοκες εργασίες με ευκολία.

Στην Κοινοτική Έκδοση (Community Edition) του JustDo, ο αριθμός των εργασιών που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα JustDo χωρίς επιπτώσεις στην απόδοση είναι περίπου 10.000.

Αυτά είναι ελαστικά όρια, μετά τα οποία η απόδοση μπορεί να μειωθεί σταδιακά.

Παρακαλούμε να έχετε υπόψη ότι ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολλαπλά JustDos για να παρακάμψει αυτά τα όρια.

Εάν αναμένετε βαριά χρήση, επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες λεπτομέρειες.

Στο JustDo, οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες μόνο στα μέλη στα οποία έχει χορηγηθεί ειδικά πρόσβαση, διασφαλίζοντας ότι τα ευαίσθητα δεδομένα παραμένουν ασφαλή και δεν είναι ορατά σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Η λεπτομέρεια του ελέγχου πρόσβασης παρέχεται σε επίπεδο εργασίας, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες έργου εντός της πλατφόρμας.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε σε έργα που περιλαμβάνουν ευαίσθητα δεδομένα ή απαιτούν αυστηρούς ελέγχους πρόσβασης, όπως νομικές, οικονομικές ή εργασίες σχετικές με το προσωπικό.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν JustDos και Εργασίες που δεν κοινοποιούνται σε άλλους. Αυτό είναι χρήσιμο για:

• Χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών: Οι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε εργασίες που περιέχουν εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες, όπως οικονομικά δεδομένα ή αρχεία εργαζομένων, χωρίς να τα εκθέτουν σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
• Σύνταξη προσχεδίων και καταιγισμό ιδεών: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν προσχέδια ή να κάνουν καταιγισμό ιδεών ιδιωτικά, βελτιώνοντας τις σκέψεις και τα σχέδιά τους πριν τα μοιραστούν με τα μέλη της ομάδας για ανατροφοδότηση ή συνεργασία.
• Σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ιδιωτικά εφεδρικά σχέδια ή εναλλακτικές στρατηγικές για την αντιμετώπιση πιθανών κινδύνων, χωρίς να προκαλούν περιττή ανησυχία μεταξύ των μελών της ομάδας.
• Προσωπικές εργασίες και υπενθυμίσεις: Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται προσωπικές εργασίες ή να ορίζουν υπενθυμίσεις στο πλαίσιο των εργασιακών τους έργων, χωρίς να μοιράζονται αυτά τα ιδιωτικά στοιχεία με την ομάδα τους.
• Επώαση ιδεών: Οι χρήστες μπορούν να εργάζονται σε καινοτόμες ιδέες ή έννοιες ιδιωτικά, επιτρέποντάς τους να αναπτύξουν και να ωριμάσουν τις ιδέες τους πριν τις μοιραστούν με ένα ευρύτερο κοινό για περαιτέρω ανάπτυξη.

Αυτές και άλλες περιπτώσεις χρήσης δείχνουν την ευελιξία και την αξία της λειτουργίας ιδιωτικών JustDos και εργασιών, καλύπτοντας διάφορες ανάγκες των χρηστών και προωθώντας την αποτελεσματική συνεργασία, διατηρώντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα όταν χρειάζεται.

Ο λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης του JustDo επιτρέπει την απρόσκοπτη συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και ενδιαφερόμενους, διασφαλίζοντας παράλληλα την ακριβή διαχείριση των δικαιωμάτων. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να εμπλέκουν προσεκτικά εξωτερικά μέρη σε συγκεκριμένες εργασίες ή πτυχές του έργου, διατηρώντας τον έλεγχο της ορατότητας ευαίσθητων πληροφοριών και προωθώντας την αποτελεσματική επικοινωνία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Στο JustDo, οι εργασίες οργανώνονται σε μια ευέλικτη δενδροειδή δομή, επιτρέποντάς σας να αναλύετε εύκολα τις εργασίες σε μικρότερες υπο-εργασίες όπως απαιτείται. Δεν υπάρχει όριο στο βάθος της ιεραρχίας των εργασιών, παρέχοντας απεριόριστα επίπεδα λεπτομέρειας και οργάνωσης για τα έργα σας.

Με τις προηγμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης του JustDo, μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε δομές έργων από μία μόνο εντολή, να μετατρέψετε έγγραφα και συμβόλαια σε εφαρμόσιμες εργασίες, να παράγετε ολοκληρωμένες περιλήψεις και να εκτελείτε λεπτομερή ερωτήματα σχετικά με τα έργα σας.

Στο JustDo, οι εργασίες μπορούν να έχουν πολλαπλούς γονείς, επιτρέποντάς τους να υπάρχουν σε διάφορα πλαίσια ταυτόχρονα. Όταν κάνετε αλλαγές σε μια εργασία ή στα σχετικά δεδομένα της σε ένα μέρος, ενημερώνονται σε όλες τις περιπτώσεις. Αυτή η ευέλικτη λειτουργία απλοποιεί την οργάνωση του έργου.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το JustDo για τη διαχείριση ανάπτυξης λογισμικού, όταν ένας πελάτης αναφέρει ένα σφάλμα, το σφάλμα μπορεί ταυτόχρονα να παρακολουθείται στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών, στο τμήμα ελέγχου ποιότητας (QA), στο τμήμα έρευνας και ανάπτυξης (R&D), και να συμπεριληφθεί στον οδικό χάρτη, διασφαλίζοντας ότι όλα τα σχετικά μέρη παραμένουν ενημερωμένα.

Στο JustDo, το περιβάλλον χρήστη έχει σχεδιαστεί για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Κάθε φορά που ενημερώνεται μια εργασία, αποστέλλεται ένα μήνυμα συνομιλίας ή μεταφορτώνεται ένα αρχείο, οι αλλαγές είναι άμεσα ορατές σε όλους τους σχετικούς χρήστες. Αυτή η απρόσκοπτη, ζωντανή εμπειρία διασφαλίζει ότι η ομάδα σας παραμένει συγχρονισμένη και ενημερωμένη, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και την επικοινωνία.

Επιπλέον, με το JustDo να είναι μια εφαρμογή μονής σελίδας, οι περισσότερες αλληλεπιδράσεις πραγματοποιούνται στην πλευρά του πελάτη, εξαλείφοντας την ανάγκη για ανανέωση ή αίτηση πρόσθετων πληροφοριών από τον διακομιστή.

Το JustDo απλοποιεί την κοινή χρήση αρχείων και τις επισυνάψεις επιτρέποντας στους χρήστες να μεταφορτώνουν και να επισυνάπτουν εύκολα έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία απευθείας στις εργασίες. Αυτή η κεντρική διαχείριση αρχείων διασφαλίζει ότι όλα τα σχετικά μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στους απαραίτητους πόρους, προωθώντας την αποτελεσματική συνεργασία και μειώνοντας την ανάγκη αναζήτησης αρχείων σε πολλαπλές τοποθεσίες.

Πείτε αντίο στα μακροσκελή νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το JustDo επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν απευθείας στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης εργασίας. Διατηρώντας τις συνομιλίες εστιασμένες και σχετικές, τα μέλη της ομάδας μπορούν γρήγορα να συζητήσουν, να διευκρινίσουν και να επιλύσουν ζητήματα που σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία. Αυτό το χαρακτηριστικό εξορθολογίζει την επικοινωνία και βελτιώνει τη συνολική αποδοτικότητα του έργου, εξαλείφοντας την ανάγκη για ξεχωριστά κανάλια επικοινωνίας ή μακροσκελή νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε από περισσότερα από οκτώ διακριτά θέματα που περιλαμβάνονται στην κύρια προσφορά μας, καθένα σχεδιασμένο για να ενισχύσει την εμπειρία χρήστη με αισθητική έλξη και απρόσκοπτη λειτουργικότητα. Οι προγραμματιστές που επιθυμούν περαιτέρω προσαρμογή μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν και να ενσωματώσουν πρόσθετα θέματα. Προσαρμόστε χρώματα, διατάξεις και στοιχεία ώστε να ταιριάζουν τέλεια με την εταιρική σας ταυτότητα. Όλα τα θέματά μας είναι κατασκευασμένα στο αξιόπιστο πλαίσιο Bootstrap 4, καθιστώντας δυνατή τη χρήση υπαρχόντων θεμάτων Bootstrap 4 και εργαλείων δημιουργίας θεμάτων για ακόμη περισσότερες επιλογές προσαρμογής.

Το JustDo προσφέρει την ευελιξία να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία προσαρμοσμένα στις μοναδικές ανάγκες και διαδικασίες του οργανισμού σας. Προσθέτοντας προσαρμοσμένα πεδία στο JustDo σας, μπορείτε να καταγράψετε βασικά δεδομένα ειδικά για τη ροή εργασίας σας, επιτρέποντας καλύτερη οργάνωση, φιλτράρισμα και αναφορά. Αυτό το χαρακτηριστικό ενδυναμώνει την ομάδα σας να εργάζεται πιο αποτελεσματικά και να λαμβάνει αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα, διασφαλίζοντας ότι το εργαλείο διαχείρισης έργων σας είναι πλήρως ευθυγραμμισμένο με τις επιχειρηματικές σας απαιτήσεις.

Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις επιτρέπουν στις ομάδες να ορίσουν τα δικά τους στάδια ροής εργασίας, δίνοντάς τους μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο που παρακολουθούν και διαχειρίζονται τις εργασίες.

Αυτό το χαρακτηριστικό διασφαλίζει ότι το JustDo ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε έργου.

Οι διαχειριστές ενός JustDo μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν προσαρμοσμένες καταστάσεις όπως απαιτείται, προσαρμόζοντας τη ροή εργασίας τους καθώς τα έργα εξελίσσονται και οι απαιτήσεις αλλάζουν.

Εκτός από τα προσαρμοσμένα πεδία, το JustDo παρέχει επίσης ιδιωτικά πεδία, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν ευαίσθητες ή προσωπικές πληροφορίες εντός των εργασιών που είναι ορατές μόνο σε αυτούς. Τα ιδιωτικά πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως ο ορισμός προσωπικών υπενθυμίσεων παρακολούθησης ορατών μόνο στον μεμονωμένο χρήστη ή η αποθήκευση ιδιωτικών σημειώσεων για μελλοντική αναφορά, διασφαλίζοντας ότι κάθε χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις εργασίες του με τρόπο που ταιριάζει στις ανάγκες του.

Με τα Προηγμένα Φίλτρα στο JustDo, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικά προσαρμοσμένες αναζητήσεις για να εντοπίσετε γρήγορα εργασίες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να περιορίσετε τις εργασίες με βάση μια ποικιλία χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων λέξεων-κλειδιών, κατάστασης εργασίας και ανατεθειμένων χρηστών. Όταν μια εργασία πληροί τα κριτήρια φίλτρου, εμφανίζεται στο πλαίσιό της, που σημαίνει ότι ακόμη και αν οι πρόγονοί της δεν περνούν το φίλτρο, θα εξακολουθούν να εμφανίζονται.

Η υποστήριξη χαρτοφυλακίου έργων του JustDo σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά πολλαπλά έργα κάτω από μία ενιαία δομή.

Ορίζοντας μια εργασία ως 'Έργο', μπορείτε να αναθέσετε υπάρχουσες εργασίες σε αυτό χρησιμοποιώντας την έννοια των πολλαπλών γονέων, να συγκεντρώσετε πολύτιμα στατιστικά στοιχεία και να διαχειριστείτε τον κύκλο ζωής του έργου. Αυτό περιλαμβάνει το κλείσιμο του έργου για να διατηρήσετε το περιβάλλον χρήστη σας καθαρό και οργανωμένο.

Αυτό το χαρακτηριστικό απλοποιεί τη διαχείριση έργων, επιτρέποντας καλύτερη οργάνωση, παρακολούθηση και λήψη αποφάσεων σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο των έργων σας.

Η Προβολή Έργου σας προσφέρει την ευελιξία να ορίσετε ένα συγκεκριμένο έργο ως τη ρίζα του δέντρου εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε αποκλειστικά στις εργασίες και υπο-εργασίες εντός αυτού του έργου, παρέχοντας μια πιο καθαρή και οργανωμένη προβολή της εργασίας σας. Αυτή η λειτουργία σας βοηθά να συγκεντρωθείτε σε ένα έργο κάθε φορά, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και διευκολύνοντας την πλοήγηση στις εργασίες σας.

Η λειτουργία Μεγέθυνσης σάς επιτρέπει να εστιάσετε σε οποιαδήποτε εργασία και τις υπο-εργασίες της, όχι μόνο σε έργα. Επιλέγοντας μια εργασία για μεγέθυνση.

Τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων στο JustDo παρέχουν ένα λεπτομερές αρχείο όλων των ενεργειών και συμβάντων που σχετίζονται με τις εργασίες και το JustDo στο σύνολό του.

Παρακολουθώντας κάθε ενημέρωση, αποκτάτε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο και τη συνεργασία της ομάδας σας. Τα αρχεία καταγραφής σάς βοηθούν να παρακολουθείτε την εργασία, να εντοπίζετε σημεία συμφόρησης και να διασφαλίζετε τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα σε όλο τον οργανισμό σας.

Επιπλέον, τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων επιτρέπουν στους χρήστες να ενημερώνονται γρήγορα για τις πρόσφατες αλλαγές, διατηρώντας όλους ενημερωμένους ακόμη και μετά από περιόδους απουσίας.

Με απεριόριστα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων διαθέσιμα τόσο για την Κοινοτική όσο και για την Επιχειρηματική Έκδοση, δεν θα χάσετε ποτέ μια σημαντική ενημέρωση.

Οι γρήγορες σημειώσεις στο JustDo σας επιτρέπουν να καταγράφετε ιδέες και εργασίες εύκολα χωρίς να χρειάζεται να καθορίσετε σε ποιο JustDo πρέπει να βρίσκονται, την ακριβή τους θέση στο δέντρο ή να αναθέσετε ευθύνη.

Χρησιμοποιήστε τες ως προσωπική λίστα εργασιών, ταξινομώντας και οργανώνοντας εύκολα τις σκέψεις σας, και όταν είστε έτοιμοι, απλά σύρετε και αφήστε αυτές τις σημειώσεις στο δέντρο εργασιών, μετατρέποντάς τες σε πλήρεις εργασίες.

Αυτή η λειτουργία απλοποιεί τη διαδικασία σχεδιασμού σας, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ σημαντικές ιδέες ή στοιχεία δράσης.

Το πεδίο κατάστασης μιας εργασίας εμφανίζει εμφανώς το τελευταίο άτομο που την επεξεργάστηκε και πότε έγινε η επεξεργασία.

Επιπλέον, το πλήρες ιστορικό των ενημερώσεων κατάστασης διατηρείται και είναι εύκολα προσβάσιμο, εξασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα μια σαφή κατανόηση της προόδου και των τροποποιήσεων της εργασίας με την πάροδο του χρόνου.

Αυτό το επίπεδο διαφάνειας βοηθά όλους να παραμένουν ενημερωμένοι και ενισχύει την υπευθυνότητα εντός της ομάδας.

Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν σελιδοδείκτες σε συγκεκριμένες εργασίες για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.

Αυτοί οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται σε ένα ειδικό τμήμα 'Σελιδοδείκτες' στην προβολή δέντρου του χρήστη.

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται αποτελεσματικά στις εργασίες με σελιδοδείκτες και τις υπο-εργασίες τους απευθείας από την προβολή Σελιδοδεικτών, βοηθώντας στην απλοποίηση και οργάνωση της ροής εργασίας τους.

Η λίστα σελιδοδεικτών κάθε χρήστη είναι ιδιωτική.

Στο JustDo, κάθε εργασία έχει έναν ανατεθειμένο ιδιοκτήτη, εξασφαλίζοντας την υπευθυνότητα και τη σαφή ευθύνη για κάθε εργασία εντός του έργου. Όταν δημιουργείται μια εργασία, ο χρήστης που τη δημιούργησε γίνεται αυτόματα ο ιδιοκτήτης. Οι ιδιοκτήτες παίζουν κρίσιμο ρόλο στη διαχείριση και επίβλεψη της προόδου των εργασιών τους. Απαιτώντας κάθε εργασία να έχει πάντα έναν ιδιοκτήτη, το JustDo εξαλείφει τον κίνδυνο οι εργασίες να 'πέσουν μεταξύ των ρωγμών', εγγυώμενο ότι κάθε εργασία διαχειρίζεται ενεργά και έχει ένα υπεύθυνο μέρος.

Η ανάθεση ενός νέου ιδιοκτήτη σε μια εργασία απαιτεί την αποδοχή του προτεινόμενου ιδιοκτήτη.

Αυτό εξασφαλίζει σαφή επικοινωνία και συμφωνία για τις ευθύνες, αποτρέποντας παρεξηγήσεις ή απρόσμενες αλλαγές στην ιδιοκτησία της εργασίας.

Όταν ένας χρήστης προσπαθεί να αναθέσει μια εργασία, ο προτεινόμενος ιδιοκτήτης θα ειδοποιηθεί και μπορεί είτε να αποδεχτεί τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας είτε να την απορρίψει παρέχοντας έναν λόγο.

Αυτή η διαδικασία ενθαρρύνει τον ανοιχτό διάλογο και εξασφαλίζει ότι όλοι είναι ενήμεροι σχετικά με τις ευθύνες των εργασιών.

Η λειτουργία ουρών αιτημάτων του JustDo βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση εισερχόμενων εργασιών ή ζητημάτων οργανώνοντάς τα σε προσαρμόσιμες ουρές.

Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να δίνουν προτεραιότητα, να κατηγοριοποιούν και να αναθέτουν εργασίες με βάση τη σημασία, την πολυπλοκότητα ή το τμήμα τους.

Οι ουρές αιτημάτων απλοποιούν τη διαδικασία αντιμετώπισης εργασιών, διευκολύνοντας τις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο και να εξασφαλίζουν έγκαιρη ολοκλήρωση.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ομάδες που χειρίζονται αιτήματα υποστήριξης πελατών, αναφορές σφαλμάτων ή οποιαδήποτε ροή εργασίας που απαιτεί μια δομημένη προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών.

Η γεννήτρια αναφορών του JustDo επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες αναφορές με βάση τα δεδομένα του έργου τους. Με τη δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων και επιλογής συγκεκριμένων πεδίων, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν λεπτομερείς και ουσιαστικές πληροφορίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους.

Η αναφορά που δημιουργείται είναι φιλική προς την εκτύπωση, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν καθαρές, επαγγελματικές αναφορές για παρουσιάσεις ή έντυπα αντίγραφα.

Οι αναφορές μπορούν επίσης να εξαχθούν σε μορφή CSV για περαιτέρω ανάλυση ή να κοινοποιηθούν σε ενδιαφερόμενους.

Το JustDo προσφέρει μια λειτουργία λίστας προθεσμιών που βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν τις επερχόμενες προσωπικές τους προθεσμίες και να ιεραρχούν τις εργασίες τους αποτελεσματικά.

Η λίστα προθεσμιών εμφανίζει όλες τις εργασίες με καθορισμένες ημερομηνίες λήξης ή παρακολουθήσεις, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες δεν ξεχνούν ποτέ να παρακολουθήσουν κάτι σημαντικό, είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά, και διευκολύνοντας τους χρήστες να επικεντρωθούν στα πιο επείγοντα στοιχεία.

Επιπλέον, το JustDo επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ιδιωτικές παρακολουθήσεις για εργασίες, διασφαλίζοντας ότι μπορούν να ορίσουν προσωπικές υπενθυμίσεις ή να σχεδιάσουν μελλοντικές ενέργειες χωρίς να κάνουν αυτές τις λεπτομέρειες ορατές σε άλλους.

Αυτός ο συνδυασμός λίστας προθεσμιών και ιδιωτικών παρακολουθήσεων βοηθά τους χρήστες να παραμείνουν οργανωμένοι, να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας τους και να διατηρούν τον έλεγχο του προσωπικού τους προγραμματισμού, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι καμία σημαντική εργασία δεν παραβλέπεται.

Το JustDo διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα ειδοποιήσεων που κρατά τους χρήστες ενήμερους για σημαντικές ενημερώσεις και γεγονότα σχετικά με τις εργασίες τους.

Οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις για αναθέσεις εργασιών, μηνύματα συνομιλίας, ληφθέντα email και άλλα, διασφαλίζοντας ότι παραμένουν ενημερωμένοι για τη δουλειά τους.

Επιπλέον, το JustDo στέλνει στους χρήστες καθημερινές υπενθυμίσεις μέσω email κάθε πρωί για εργασίες που απαιτούν προσοχή, διευκολύνοντας την ενθύμηση κρίσιμων προθεσμιών ή στοιχείων δράσης.

Με το συνδυασμό ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο και καθημερινών υπενθυμίσεων μέσω email, οι χρήστες μπορούν να παραμένουν καλά οργανωμένοι και επικεντρωμένοι στις εργασίες τους, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο να χάσουν σημαντικά γεγονότα ή προθεσμίες.

Το JustDo αναγνωρίζει τη σημασία της εξυπηρέτησης μιας παγκόσμιας βάσης χρηστών και υποστηρίζει προτιμήσεις ζώνης ώρας και τοπικών ρυθμίσεων για κάθε χρήστη. Με την προσαρμογή σε διαφορετικές ζώνες ώρας, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται απρόσκοπτα με μέλη της ομάδας που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο, διασφαλίζοντας ότι οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις είναι πάντα ακριβείς και σχετικές.

Η υποστήριξη τοπικών ρυθμίσεων εξασφαλίζει ότι οι μορφές ημερομηνίας και ώρας, καθώς και άλλες ρυθμίσεις ειδικές για κάθε περιοχή, εμφανίζονται σύμφωνα με τις προτιμήσεις κάθε χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, το JustDo προσαρμόζεται στις διαφορετικές ανάγκες των χρηστών του, παρέχοντας μια ομαλή και εξατομικευμένη εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους.

Το JustDo απλοποιεί τη διαδικασία οργάνωσης και ιεράρχησης των εργασιών. Η εύχρηστη διεπαφή επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν αποτελεσματικά το φόρτο εργασίας τους ανάλογα με τη σημασία.

Η κλίμακα προτεραιότητας κυμαίνεται από 0-100, παρέχοντας υψηλό επίπεδο ακρίβειας στην ιεράρχηση των εργασιών, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να επικεντρωθούν στις πιο κρίσιμες εργασίες και να διαχειριστούν αποτελεσματικά τα έργα.

Το JustDo προσφέρει τρεις διακριτούς ρόλους για τους συμμετέχοντες στο JustDo: Διαχειριστής (Admin), Μέλος (Member) και Επισκέπτης (Guest).

Οι Διαχειριστές διαθέτουν ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης, όπως προσθήκη ή αφαίρεση χρηστών, προσαρμογή του JustDo, διαχείριση πρόσθετων και άλλα.

Τα Μέλη έχουν πλήρη ορατότητα και πρόσβαση στις εργασίες που μοιράζονται μαζί τους, εξασφαλίζοντας ομαλή συνεργασία.

Οι Επισκέπτες, από την άλλη πλευρά, αλληλεπιδρούν, βλέπουν και γνωρίζουν αποκλειστικά τα μέλη των εργασιών στις οποίες συμμετέχουν, καθιστώντας το ιδανικό για πελάτες ή προμηθευτές.

Αυτό το σύστημα πρόσβασης βάσει ρόλων προωθεί την αποτελεσματική και ασφαλή συνεργασία μεταξύ όλων των συμμετεχόντων και ενδιαφερομένων του έργου.

Το JustDo παρέχει απρόσκοπτες δυνατότητες εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να μεταφέρουν εύκολα τις πληροφορίες του έργου τους από και προς την πλατφόρμα. Αυτή η λειτουργία είναι επίσης χρήσιμη για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Το JustDo προσφέρει μια ισχυρή λειτουργία αρχειοθέτησης για να βοηθήσει τους χρήστες να οργανώσουν το χώρο εργασίας τους και να επικεντρωθούν σε ενεργά έργα και εργασίες.

Οι χρήστες μπορούν εύκολα να αρχειοθετήσουν ολόκληρα έργα ή συγκεκριμένα υποδένδρα εργασιών, κάνοντάς τα να εμφανίζονται γκριζαρισμένα με ένα εικονίδιο αρχειοθέτησης και κρύβοντας τις υποεργασίες τους από την προβολή.

Το JustDo απλοποιεί τη διαχείριση έργων παρέχοντας λειτουργίες δημιουργίας προτύπων και αντιγραφής δέντρου εργασιών.

Με τη δημιουργία προτύπων, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για κοινές δομές έργων, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια κατά την έναρξη νέων έργων. Η λειτουργία αντιγραφής δέντρου εργασιών επιτρέπει στους χρήστες να αντιγράψουν ολόκληρες ιεραρχίες εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των υποεργασιών και των σχετικών πληροφοριών, επιτρέποντας την αποτελεσματική αναπαραγωγή δομών έργων ή συνόλων εργασιών για παρόμοια έργα ή διαδικασίες.

Αυτές οι δυνατότητες βοηθούν τους χρήστες να διατηρούν τη συνέπεια μεταξύ των έργων και να επιταχύνουν την προετοιμασία των έργων, εξασφαλίζοντας μια πιο παραγωγική ροή εργασίας.

Η προβολή ημερολογίου του JustDo προσφέρει μια οπτική αναπαράσταση των εργασιών, προθεσμιών και γεγονότων, διευκολύνοντας τους χρήστες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο τους. Με μια διαισθητική διάταξη, μπορείτε γρήγορα να αποκτήσετε πληροφορίες για το φόρτο εργασίας της ομάδας σας, να εντοπίσετε συγκρούσεις προγραμματισμού και να κάνετε προσαρμογές όπως απαιτείται. Παραμείνετε οργανωμένοι και ενήμεροι για σημαντικές ημερομηνίες και ορόσημα με την προβολή ημερολογίου του JustDo, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια προθεσμία ή δεν θα παραβλέψετε μια εργασία.

Η λειτουργία των τύπων επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν υπολογισμούς βασισμένους σε τιμές από άλλα πεδία εντός της ίδιας εργασίας, απλοποιώντας πολύπλοκες διαδικασίες και αυξάνοντας την αποδοτικότητα.

Με υποστήριξη για διάφορους τελεστές και συναρτήσεις, όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση, οι τύποι διευκολύνουν την εκτέλεση υπολογισμών όπως προμήθειες πωλήσεων, κόστος χρόνου εργασίας και άλλα.

Το JustDo απλοποιεί τη διαχείριση συναντήσεων επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν ημερήσιες διατάξεις, να κρατούν σημειώσεις και να παρακολουθούν στοιχεία δράσης εντός της πλατφόρμας. Αυτό το ολοκληρωμένο εργαλείο βοηθά στη βελτίωση της συνεργασίας, στην οργάνωση σχετικών πληροφοριών και διασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες παραμένουν ενημερωμένοι. Προγραμματίστε συναντήσεις, μοιραστείτε ημερήσιες διατάξεις και διατηρήστε σαφή επικοινωνία τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς συμμετέχοντες. Αποκτήστε πρόσβαση και επανεξετάστε σημειώσεις συναντήσεων εντός των πλαισίων των εργασιών και διανείμετε εύκολα περιλήψεις στους σχετικούς ενδιαφερόμενους. Με τη διαχείριση συναντήσεων του JustDo, θα ενισχύσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας και θα διατηρήσετε τα έργα σε εξέλιξη.

Ενσωματώστε απρόσκοπτα τα υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα σας με το JustDo χρησιμοποιώντας τη βολική λειτουργία εισαγωγής/εξαγωγής.

Εισάγετε εύκολα δεδομένα από δημοφιλείς μορφές υπολογιστικών φύλλων, όπως Excel και CSV, για να συμπληρώσετε εργασίες και πεδία στο JustDo.

Αντίστροφα, εξάγετε τα δεδομένα σας από το JustDo σε μορφή υπολογιστικού φύλλου για περαιτέρω ανάλυση ή κοινοποίηση σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει την ομαλή διαχείριση δεδομένων και τη συνεργασία σε διάφορες πλατφόρμες, καθιστώντας το JustDo μια προσαρμόσιμη λύση για τις ανάγκες της ομάδας σας.

Ο πίνακας ελέγχου έργου (Project Dashboard) είναι μια οπτική αναπαράσταση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) ενός έργου, παρέχοντας μια συνοπτική επισκόπηση της κατάστασης και της υγείας του έργου. Βοηθά τους διαχειριστές έργων και τους ενδιαφερόμενους να αξιολογούν γρήγορα την πρόοδο του έργου, να εντοπίζουν πιθανά προβλήματα και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Η προβολή Kanban είναι ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργων που βοηθά τις ομάδες και τα άτομα να οργανώνουν και να προτεραιοποιούν την εργασία τους πιο αποτελεσματικά. Παρουσιάζει τις εργασίες σε στήλες σε έναν πίνακα, με κάθε στήλη να αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό στάδιο της ροής εργασίας ή του έργου. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα την πρόοδο των εργασιών και να εντοπίζουν σημεία συμφόρησης ή περιοχές που μπορεί να χρειάζονται πρόσθετη προσοχή.

Με το MailDo, το χαρακτηριστικό ενσωμάτωσης email του JustDo, μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα emails στη ροή εργασίας διαχείρισης του έργου σας.

Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να:

• Στέλνετε emails απευθείας σε εργασίες: Διατηρήστε ένα αρχείο όλης της επικοινωνίας, ακόμη και με εξωτερικούς συνεργάτες που δεν χρησιμοποιούν το JustDo, στέλνοντας emails απευθείας σε εργασίες.
• Δημιουργείτε εργασίες από emails: Μετατρέψτε εύκολα emails σε εργασίες, διασφαλίζοντας ότι σημαντικές πληροφορίες από τα εισερχόμενά σας δεν χάνονται και ενσωματώνονται στη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας.
• Σχολιάζετε εργασίες μέσω email: Απαντήστε σε emails σχετικά με εργασίες και η απάντησή σας θα προστεθεί αυτόματα ως σχόλιο στην αντίστοιχη εργασία στο JustDo. Αυτό εξασφαλίζει απρόσκοπτη επικοινωνία χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε μεταξύ πλατφορμών.

Ενσωματώνοντας το email σας με το JustDo, μπορείτε να εξορθολογήσετε τη ροή εργασίας σας, να κεντρικοποιήσετε την επικοινωνία και να διασφαλίσετε ότι οι σημαντικές πληροφορίες είναι εύκολα προσβάσιμες και οργανωμένες μέσα στο εργαλείο διαχείρισης έργων σας.

Το διάγραμμα Gantt είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων διαθέσιμο στο JustDo που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας, τις εξαρτήσεις και την πρόοδο. Επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να σχεδιάζουν, να συντονίζουν και να παρακολουθούν αποτελεσματικά τα έργα τους, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν διαφεύγει της προσοχής.

Στο JustDo, το διάγραμμα Gantt εμφανίζει τις εργασίες με ημερομηνίες έναρξης και λήξης ως πλαίσια στο χρονοδιάγραμμα. Οι γονικές εργασίες εμφανίζονται ως ευρύτερα μπλε πλαίσια που αντιπροσωπεύουν καλάθια, ή κόκκινα αν αυτές ή οποιαδήποτε παιδική εργασία αποτελούν μέρος της κρίσιμης διαδρομής. Το διάγραμμα σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ορόσημα, τα οποία εμφανίζονται ως διαμάντια, σηματοδοτώντας σημαντικά γεγονότα ή προθεσμίες εντός του έργου σας.

Το διάγραμμα Gantt περιλαμβάνει χαρακτηριστικά όπως:

• Προσαρμόσιμο πλάτος στήλης για εύκολη προβολή.
• Γραμμή τρέχουσας ημερομηνίας που αναπαρίσταται ως πράσινη κάθετη γραμμή, υποδεικνύοντας την πρόοδο του έργου.
• Μεταφορά και απόθεση εργασιών για επαναπρογραμματισμό ημερομηνιών έναρξης και λήξης.
• Δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών.
• Ορισμός εργασιών ως ορόσημα.
• Παρακολούθηση προόδου έργου με πεδία % ολοκλήρωσης και κατάστασης.
• Λειτουργία baseline για αποθήκευση και σύγκριση χρονοδιαγραμμάτων έργου με την πάροδο του χρόνου.

Και πολλά άλλα.

Τα ορόσημα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του χαρακτηριστικού διαγράμματος Gantt του JustDo. Σας βοηθούν να επισημάνετε σημαντικά γεγονότα, επιτεύγματα ή προθεσμίες εντός του χρονοδιαγράμματος του έργου σας, παρέχοντας σαφή σημεία ελέγχου για την ομάδα σας. Τα ορόσημα προσφέρουν μια οπτική αναπαράσταση των κύριων στόχων του έργου σας, βοηθώντας τα μέλη της ομάδας να παραμένουν επικεντρωμένα, παρακινημένα και ευθυγραμμισμένα με τους συνολικούς στόχους.

Οι βασικές εργασίες είναι ουσιώδεις εργασίες ή ορόσημα εντός ενός έργου που συμβάλλουν σημαντικά στην πρόοδο και την επιτυχία του. Είναι κρίσιμες για την επίτευξη των στόχων και των σκοπών του έργου. Ο εντοπισμός και η παρακολούθηση των βασικών εργασιών στο εργαλείο διαχείρισης έργων σας μπορεί να βοηθήσει στο να διασφαλιστεί ότι αυτές οι κρίσιμες εργασίες προτεραιοποιούνται, παρακολουθούνται και ολοκληρώνονται εγκαίρως.

Οι βάσεις αναφοράς (Baselines) στη διαχείριση έργων αντιπροσωπεύουν ένα στιγμιότυπο του χρονοδιαγράμματος, του πεδίου εφαρμογής και του κόστους του έργου σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για τη σύγκριση της τρέχουσας προόδου του έργου σας με το αρχικό σχέδιο. Αυτή η σύγκριση βοηθά στον εντοπισμό αποκλίσεων και επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα όταν είναι απαραίτητο.

Στο JustDo, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Βάσης Αναφοράς για να αποθηκεύσετε και να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις του χρονοδιαγράμματος του έργου σας.

Χρησιμοποιώντας βάσεις αναφοράς στο JustDo, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας και να διασφαλίζετε ότι τυχόν αποκλίσεις από το αρχικό σχέδιο αντιμετωπίζονται έγκαιρα. Αυτό βοηθά στη διατήρηση του ελέγχου του έργου σας και αυξάνει την πιθανότητα επιτυχούς επίτευξης των στόχων και των σκοπών του έργου σας.

Ο χρόνος χαλάρωσης (Slack time), γνωστός και ως ελαστικότητα (float) στη διαχείριση έργων, αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που μπορεί να καθυστερήσει μια εργασία ή δραστηριότητα χωρίς να επηρεάσει τη συνολική ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου ή τις προθεσμίες άλλων εξαρτώμενων εργασιών. Με άλλα λόγια, αντιπροσωπεύει την ευελιξία εντός του χρονοδιαγράμματος του έργου που επιτρέπει την προσαρμογή των εργασιών χωρίς να προκαλείται καθυστέρηση στο έργο.

Στο JustDo, το διάγραμμα Gantt είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οπτικοποίηση και διαχείριση του χρόνου χαλάρωσης.

Κατά τη διάρκεια ενός έργου, μπορεί να προκύψουν αβεβαιότητες και απρόσμενες αλλαγές που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα του έργου. Η ικανότητα διαχείρισης αυτών των διακυμάνσεων και η διατήρηση του συνολικού χρονοδιαγράμματος είναι απαραίτητη.

Οι εργασίες-buffer (buffer tasks) είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την κατανομή επιπλέον χρόνου για την αντιμετώπιση πιθανών καθυστερήσεων ή απρόβλεπτων ζητημάτων. Οι εργασίες-buffer είναι ειδικά καθορισμένες εργασίες που προστίθενται στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας για να παρέχουν επιπλέον χρόνο για την αντιμετώπιση αβεβαιοτήτων, κινδύνων ή πιθανών καθυστερήσεων. Λειτουργούν ως ένα μαξιλάρι μεταξύ των εργασιών ή στο τέλος μιας φάσης του έργου, αποτρέποντας τυχόν καθυστερήσεις από το να επηρεάσουν το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου.

Η διαχείριση των εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών εντός ενός μεμονωμένου έργου είναι κρίσιμη, αλλά όταν εργάζεστε σε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα, οι διαπροσωπικές εξαρτήσεις έργων γίνονται ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Αυτές οι εξαρτήσεις υπάρχουν όταν μια εργασία σε ένα έργο βασίζεται στην ολοκλήρωση μιας εργασίας σε ένα άλλο έργο. Η αποτελεσματική διαχείριση των διαπροσωπικών εξαρτήσεων έργων βοηθά στη διασφάλιση ότι το συνολικό χρονοδιάγραμμα και οι πόροι συντονίζονται καλά μεταξύ διαφορετικών έργων.

Το JustDo υποστηρίζει διάφορους τύπους εξαρτήσεων, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση και την οπτικοποίηση των σχέσεων μεταξύ εργασιών εντός του έργου σας. Ο προεπιλεγμένος τύπος εξάρτησης είναι το Τέλος-προς-Έναρξη (Finish-to-Start, FS), αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξαρτήσεις Έναρξη-προς-Τέλος (Start-to-Finish, SF), Τέλος-προς-Τέλος (Finish-to-Finish, FF) και Έναρξη-προς-Έναρξη (Start-to-Start, SS) για να δημιουργήσετε μια πιο ακριβή αναπαράσταση της ροής εργασίας του έργου σας. Αυτή η ευελιξία στον καθορισμό των εξαρτήσεων σας βοηθά να ελέγχετε καλύτερα το χρονοδιάγραμμα του έργου σας, να εντοπίζετε πιθανά σημεία συμφόρησης και να βελτιστοποιείτε την κατανομή πόρων για ένα πιο αποτελεσματικό και επιτυχημένο αποτέλεσμα του έργου.

Όταν ασχολείστε με ένα σύνθετο χαρτοφυλάκιο έργων, χρειάζεται να εντοπίζετε γρήγορα τις εργασίες που απαιτούν την προσοχή σας. Με τη λειτουργία Υγεία Έργων (Projects' Health) θα βλέπετε εύκολα μια λίστα με όλες τις εργασίες που καθυστερούν ή έχουν κάποια ειδοποίηση συσχετισμένη με αυτές.

Η Διαχείριση Πόρων του JustDo έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει τις δυνατότητες σχεδιασμού και εκτέλεσης του έργου σας, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις εργασίας και προϋπολογισμού. Αυτό το ισχυρό εργαλείο σας επιτρέπει να:

1) Εκτιμήσετε την εργασία και τον προϋπολογισμό για τα έργα: Καθορίστε το χρόνο και τους πόρους που κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να διαθέσει σε συγκεκριμένες εργασίες και οπτικοποιήστε πώς αυτές οι προσπάθειες συσσωρεύονται σε εργασίες υψηλότερου επιπέδου στην ιεραρχία του έργου.
2) Παρακολουθήσετε τις πραγματικές ώρες και κόστη: Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να καταγράφουν το χρόνο και τα έξοδά τους για κάθε εργασία, επιτρέποντας μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των συνολικών ωρών και κοστών που προκύπτουν. Αυτές οι πληροφορίες συγκεντρώνονται και παρουσιάζονται με τρόπο που τονίζει τις ατομικές και συνολικές συνεισφορές.
3) Παρακολουθήσετε την πρόοδο προς την ολοκλήρωση: Συγκρίνοντας τις προγραμματισμένες ώρες με τις πραγματικές ώρες που δαπανήθηκαν, μπορείτε να αποκτήσετε μια ακριβή εκτίμηση της προόδου του έργου και να εντοπίσετε την υπολειπόμενη εργασία που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων σας.
4) Βελτιώσετε τα σχέδια με την πάροδο του χρόνου: Καθώς η κατανόησή σας για το έργο εξελίσσεται, προσαρμόστε τις εκτιμήσεις πόρων για να λάβετε υπόψη τις πραγματικές απαιτήσεις, αλλαγές, ενημερώσεις και άλλα γεγονότα. Το σύστημα αντανακλά άμεσα αυτές τις αλλαγές και απεικονίζει τον αντίκτυπό τους στην υπολειπόμενη εργασία που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ως διαχειριστής έργου είναι η παρακολούθηση του φόρτου εργασίας των χρηστών σας. Στην προβολή ημερολογίου μπορείτε να δείτε το ποσοστό φόρτου εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Αυτό υπολογίζεται τώρα με βάση τις προγραμματισμένες ώρες για κάθε εργασία ή το ποσοστό κατανομής φόρτου εργασίας. Για κάθε εργασία μπορείτε να ορίσετε το ποσοστό της εργάσιμης ημέρας που ο υπεύθυνος θα επενδύσει, το σύστημα θα σας ειδοποιήσει εάν υπάρχει σύγκρουση μεταξύ των δύο.

Η λειτουργία Time Tracker (Παρακολούθηση Χρόνου) στο JustDo είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που επιτρέπει την αποτελεσματική και ακριβή παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται στις εργασίες από τα μέλη της ομάδας. Αυτή η πολύτιμη προσθήκη στο σύνολο εργαλείων διαχείρισης έργων σας προσφέρει αρκετά βασικά οφέλη:

• Εύκολη καταγραφή χρόνου: Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να καταγράφουν τον χρόνο που δαπανούν σε μεμονωμένες εργασίες, διασφαλίζοντας ότι όλες οι προσπάθειες καταγράφονται με ακρίβεια και συμβάλλουν σε μια ολοκληρωμένη κατανόηση της προόδου του έργου.
• Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο: Καθώς υποβάλλονται οι καταχωρίσεις χρόνου, το Time Tracker ενημερώνει άμεσα τα σχετικά δεδομένα, παρέχοντάς σας ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του έργου και τη συνεισφορά των μελών της ομάδας.
• Βελτιωμένη λογοδοσία: Παρακολουθώντας τον χρόνο που δαπανάται στις εργασίες, το Time Tracker προωθεί τη διαφάνεια και τη λογοδοσία μεταξύ των μελών της ομάδας, βοηθώντας να διασφαλιστεί ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο είναι πλήρως αφοσιωμένοι και συνεισφέρουν όπως αναμένεται.
• Ενισχυμένη λήψη αποφάσεων: Τα ακριβή δεδομένα παρακολούθησης χρόνου επιτρέπουν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων όσον αφορά την κατανομή πόρων, τον σχεδιασμό έργων και τις προσαρμογές στα χρονοδιαγράμματα των εργασιών.
• Λεπτομερής αναφορά: Τα δεδομένα του Time Tracker μπορούν να αναλυθούν και να παρουσιαστούν σε διάφορες αναφορές, προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο των εργασιών, την παραγωγικότητα της ομάδας και τους πιθανούς τομείς βελτίωσης.

Η ενσωμάτωση της λειτουργίας Time Tracker στη διαδικασία διαχείρισης έργων σας μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη αποδοτικότητα, καλύτερη διαχείριση πόρων και συνολική επιτυχία του έργου.

Η αποτελεσματική διαχείριση κινδύνων είναι απαραίτητη για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε έργου. Η λειτουργία Διαχείρισης Κινδύνων του JustDo δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα σας να εντοπίζει, να αξιολογεί και να αντιμετωπίζει προληπτικά κινδύνους και ζητήματα που μπορεί να προκύψουν καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Εντοπισμός κινδύνων/ζητημάτων: Εύκολη καταγραφή και συσχέτιση κινδύνων και ζητημάτων με εργασίες, στάδια, ορόσημα ή ολόκληρο το έργο, διασφαλίζοντας ολοκληρωμένη κάλυψη κινδύνων.
• Παρακολούθηση κινδύνων/ζητημάτων: Παρακολουθήστε κινδύνους και ζητήματα σε οποιοδήποτε επίπεδο της ιεραρχίας του έργου, παρέχοντας μια σαφή επισκόπηση των πιθανών προκλήσεων και διευκολύνοντας αποτελεσματικές στρατηγικές αντιμετώπισης.
• Προτεραιοποίηση κινδύνων: Καθορίστε την προτεραιότητα των κινδύνων με βάση την πιθανότητα και τον αντίκτυπο, βοηθώντας σας να κατανείμετε πόρους και προσπάθειες για την αντιμετώπιση των πιο κρίσιμων κινδύνων πρώτα.
• Σχέδια μετριασμού και έκτακτης ανάγκης: Αναπτύξτε και τεκμηριώστε σχέδια για την πρόληψη της εμφάνισης κινδύνων ή για τη διαχείρισή τους εάν συμβούν, βελτιώνοντας την ανθεκτικότητα και την προσαρμοστικότητα του έργου σας.
• Διαχείριση κινδύνων και ζητημάτων: Αναθέστε υπεύθυνους για κινδύνους και ζητήματα, ανεβάστε αρχεία, παρακολουθήστε την πρόοδο και δημιουργήστε υποεργασίες για να περιγράψετε συγκεκριμένες ενέργειες που απαιτούνται για τον μετριασμό των κινδύνων.
• Παρακολούθηση κινδύνων σε πολλαπλά έργα: Προβάλετε και παρακολουθήστε κινδύνους και ζητήματα σε πολλαπλά έργα, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη κατανόηση των πιθανών προκλήσεων που μπορεί να επηρεάσουν το συνολικό χαρτοφυλάκιο έργων του οργανισμού σας.

Ενσωματώνοντας τη Διαχείριση Κινδύνων στις διαδικασίες σχεδιασμού και εκτέλεσης του έργου σας, μπορείτε να ενισχύσετε την ικανότητα της ομάδας σας να αντιμετωπίζει πιθανούς κινδύνους και ζητήματα, οδηγώντας τελικά σε πιο επιτυχημένα αποτελέσματα έργων.

Η αμφίδρομη ενσωμάτωση του Jira στο JustDo ενισχύει τη συνεργασία και απλοποιεί τη διαχείριση έργων επιτρέποντας τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μεταξύ των εργασιών, των ζητημάτων και των ροών εργασίας του JustDo και του Jira. Με αυτή την ενσωμάτωση, οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά έργα και στις δύο πλατφόρμες, διατηρώντας παράλληλα τη συνέπεια των δεδομένων και βελτιώνοντας τη συνολική παραγωγικότητα.

Βασικά χαρακτηριστικά της αμφίδρομης ενσωμάτωσης του Jira περιλαμβάνουν:

• Συγχρονισμός εργασιών και ζητημάτων: Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών και ζητημάτων μεταξύ του JustDo και του Jira, διασφαλίζοντας ότι οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται σε οποιαδήποτε πλατφόρμα αντανακλώνται και στην άλλη. Αυτό περιλαμβάνει ενημερώσεις στην κατάσταση εργασίας, τους ανατεθειμένους, την προτεραιότητα και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.
• Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων: Αντιστοιχίστε προσαρμοσμένα πεδία μεταξύ του JustDo και του Jira, επιτρέποντας στις ομάδες να διατηρούν σημαντικά μεταδεδομένα εργασιών και ζητημάτων κατά το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ των πλατφορμών.
• Οργάνωση ζητημάτων με Sprints και Fix-Versions: Το JustDo πηγαίνει την ενσωμάτωση του Jira ένα βήμα παραπέρα προσφέροντας συγχρονισμό για sprints και fix-versions. Αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες μπορούν εύκολα να προτεραιοποιούν τα ζητήματά τους παρακολουθώντας ποια ζητήματα σχετίζονται με ποια sprints ή fix-versions απευθείας από το JustDo.
• Ευελιξία διαμόρφωσης: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης για να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου σας, επιτρέποντας μεγαλύτερο έλεγχο στο συγχρονισμό δεδομένων και την ευθυγράμμιση της ροής εργασίας μεταξύ του JustDo και του Jira.

Εφαρμόζοντας την αμφίδρομη ενσωμάτωση του Jira στο JustDo, οι ομάδες μπορούν να απλοποιήσουν τις προσπάθειες διαχείρισης έργων, να βελτιώσουν τη συνεργασία και να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα παραμένουν συνεπή και στις δύο πλατφόρμες. Αυτή η ενσωμάτωση δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να εργάζονται πιο αποδοτικά και αποτελεσματικά, οδηγώντας τελικά σε καλύτερα αποτελέσματα έργων.

Η κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογία του JustDo για προσαρμοσμένα πρόσθετα (custom plugins) σας επιτρέπει να επεκτείνετε και να βελτιώσετε εύκολα τη λειτουργικότητα της λύσης διαχείρισης έργων σας. Αξιοποιώντας αυτό το σύστημα, μπορείτε να προσαρμόσετε το JustDo στις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού σας και να δημιουργήσετε ένα βελτιστοποιημένο περιβάλλον για τη διαχείριση έργων με ευκολία και αποτελεσματικότητα.

Τα βασικά οφέλη των Προσαρμοσμένων Πρόσθετων στο JustDo περιλαμβάνουν:

• Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση: Η τεχνολογία προσαρμοσμένων πρόσθετων μας επιτρέπει την ομαλή ενσωμάτωση με εφαρμογές και εργαλεία τρίτων, παρέχοντας μια απρόσκοπτη και συνεκτική εμπειρία διαχείρισης έργων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενσωμάτωση με τα εσωτερικά APIs και τις διαδικασίες του οργανισμού σας.
• Προσαρμοσμένη Λειτουργικότητα: Προσαρμόστε το JustDo στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού σας αναπτύσσοντας προσαρμοσμένα πρόσθετα που προσθέτουν νέες λειτουργίες, δυνατότητες ή ενσωματώσεις, εξασφαλίζοντας μια προσαρμοσμένη λύση που ανταποκρίνεται στις μοναδικές σας ανάγκες.
• Εύκολη Ανάπτυξη: Η κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογία του JustDo καθιστά απλή την ανάπτυξη προσαρμοσμένων πρόσθετων, επιτρέποντάς σας να ενισχύσετε γρήγορα τις δυνατότητες της λύσης διαχείρισης έργων σας με ελάχιστη προσπάθεια.
• Λύση Ανθεκτική στο Μέλλον: Με τη δυνατότητα συνεχούς προσθήκης νέων λειτουργιών και δυνατοτήτων μέσω προσαρμοσμένων πρόσθετων, το JustDo παραμένει μια λύση ανθεκτική στο μέλλον που μπορεί να εξελίσσεται και να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες του οργανισμού σας με την πάροδο του χρόνου.
• Συνεισφορές Κοινότητας: Το σύστημα προσαρμοσμένων πρόσθετων του JustDo ενθαρρύνει τη συνεργασία και την καινοτομία εντός της κοινότητας χρηστών, προωθώντας ένα οικοσύστημα κοινής γνώσης και πόρων που μπορεί να ωφελήσει όλους τους χρήστες. Τα πρόσθετα μπορούν να είναι ανοιχτού ή κλειστού κώδικα ανάλογα με τις επιχειρηματικές αποφάσεις.