Cijene

S naprednim AI mogućnostima JustDo-a, možete brzo generirati strukture projekata iz jednog upita, pretvoriti dokumente i ugovore u izvršne zadatke, proizvesti sveobuhvatne sažetke i pokrenuti detaljne upite o vašim projektima.

U JustDo-u, zadaci su organizirani u fleksibilnoj strukturi nalik stablu, što vam omogućuje da lako raščlanite zadatke na manje podzadatke prema potrebi. Nema ograničenja u dubini hijerarhije zadataka, pružajući neograničene razine detalja i organizacije za vaše projekte.

JustDo-ova precizna kontrola pristupa omogućuje besprijekornu suradnju s klijentima, dobavljačima i dionicima, istovremeno osiguravajući precizno upravljanje dozvolama. Ova značajka omogućuje korisnicima da pažljivo uključe vanjske strane u specifične zadatke ili aspekte projekta, održavajući kontrolu nad vidljivošću osjetljivih informacija i potičući učinkovitu komunikaciju tijekom životnog ciklusa projekta.

U JustDo-u, korisničko sučelje dizajnirano je za suradnju u stvarnom vremenu.

Kad god se zadatak ažurira, pošalje poruka u chatu ili prenese datoteka, promjene su odmah vidljive svim relevantnim korisnicima. Ovo besprijekorno, trenutačno iskustvo osigurava da vaš tim ostaje sinkroniziran i ažuriran, poboljšavajući produktivnost i komunikaciju.

Nadalje, budući da je JustDo aplikacija s jednom stranicom, većina interakcija odvija se na strani klijenta, eliminirajući potrebu za osvježavanjem ili zahtijevanjem dodatnih informacija s poslužitelja.

S MailDo-om, JustDo-ovom značajkom integracije e-pošte, možete bez napora uključiti e-poštu u svoj tijek rada upravljanja projektima.

Ova značajka vam omogućuje:

• Slanje e-pošte izravno u zadatke: Održavajte evidenciju sve komunikacije, čak i s vanjskim suradnicima koji ne koriste JustDo, slanjem e-pošte izravno u zadatke.
• Stvaranje zadataka iz e-pošte: Jednostavno pretvorite e-poštu u zadatke, osiguravajući da važne informacije iz vašeg pristiglog sandučića ne budu propuštene i da budu integrirane u vaš proces upravljanja projektima.
• Komentiranje zadataka putem e-pošte: Odgovorite na e-poštu vezanu uz zadatke i vaš odgovor će se automatski dodati kao komentar na odgovarajući zadatak u JustDo-u. To osigurava besprijekornu komunikaciju bez prelaska s jedne platforme na drugu.

Integracijom vaše e-pošte s JustDo-om možete pojednostaviti svoj radni tijek, centralizirati komunikaciju i osigurati da su važne informacije lako dostupne i organizirane unutar vašeg alata za upravljanje projektima.

Dvosmjerna integracija s Jirom u JustDo-u poboljšava suradnju i pojednostavljuje upravljanje projektima omogućavajući besprijekornu sinkronizaciju između JustDo i Jira zadataka, problema i tijekova rada. S ovom integracijom, timovi mogu učinkovito upravljati projektima na obje platforme dok održavaju konzistentnost podataka i poboljšavaju ukupnu produktivnost.

Ključne značajke dvosmjerne integracije s Jirom uključuju:

• Sinkronizacija zadataka i problema: Automatski sinkronizirajte zadatke i probleme između JustDo-a i Jire, osiguravajući da se sve promjene napravljene na jednoj platformi odražavaju na drugoj. To uključuje ažuriranja statusa zadatka, dodijeljenih osoba, prioriteta i drugih bitnih detalja.
• Mapiranje prilagođenih polja: Mapirajte prilagođena polja između JustDo-a i Jire, omogućavajući timovima očuvanje važnih metapodataka zadataka i problema tijekom sinkronizacije podataka između platformi.
• Organizacija problema pomoću Sprintova i Fix-verzija: JustDo ide korak dalje u integraciji s Jirom nudeći sinkronizaciju za sprintove i fix-verzije. To znači da timovi mogu lako prioritizirati svoje probleme prateći koji su problemi povezani s kojim sprintovima ili fix-verzijama izravno iz JustDo-a.
• Fleksibilnost konfiguracije: Prilagodite postavke integracije prema vašim specifičnim potrebama projekta, omogućavajući veću kontrolu nad sinkronizacijom podataka i usklađivanjem tijeka rada između JustDo-a i Jire.

Implementacijom dvosmjerne integracije s Jirom u JustDo-u, timovi mogu pojednostaviti svoje napore u upravljanju projektima, poboljšati suradnju i osigurati da podaci ostanu konzistentni na obje platforme. Ova integracija omogućuje timovima da rade učinkovitije i efektivnije, što u konačnici dovodi do boljih ishoda projekta.

JustDo-ova patentom zaštićena tehnologija za prilagođene dodatke (custom plugins) omogućuje vam jednostavno proširenje i poboljšanje funkcionalnosti vašeg rješenja za upravljanje projektima. Korištenjem ovog sustava možete prilagoditi JustDo kako bi zadovoljio jedinstvene potrebe vaše organizacije i stvoriti optimizirano okruženje za jednostavno i učinkovito upravljanje projektima.

Ključne prednosti Prilagođenih dodataka u JustDo-u uključuju:

• Besprijekorna integracija: Naša tehnologija prilagođenih dodataka omogućuje glatku integraciju s aplikacijama i alatima trećih strana, pružajući besprijekorno i kohezivno iskustvo upravljanja projektima. Ovo se može koristiti za integraciju s internim API-jima i procesima vaše organizacije.
• Funkcionalnost po mjeri: Prilagodite JustDo kako bi odgovarao specifičnim zahtjevima vaše organizacije razvijanjem prilagođenih dodataka koji dodaju nove značajke, funkcionalnosti ili integracije, osiguravajući prilagođeno rješenje koje odgovara vašim jedinstvenim potrebama.
• Jednostavno implementiranje: JustDo-ova patentom zaštićena tehnologija olakšava implementaciju prilagođenih dodataka, omogućujući vam brzo poboljšanje mogućnosti vašeg rješenja za upravljanje projektima uz minimalan napor.
• Rješenje otporno na budućnost: S mogućnošću kontinuiranog dodavanja novih značajki i funkcionalnosti putem prilagođenih dodataka, JustDo ostaje rješenje otporno na budućnost koje se može razvijati i prilagođavati promjenjivim potrebama vaše organizacije tijekom vremena.
• Doprinosi zajednice: JustDo-ov sustav prilagođenih dodataka potiče suradnju i inovacije unutar korisničke zajednice, potičući ekosustav dijeljenog znanja i resursa koji mogu koristiti svim korisnicima. Dodaci mogu biti otvorenog ili zatvorenog koda prema poslovnim odlukama.

U našoj terminologiji, zadaci su organizirani u JustDo-ove. JustDo je skupina zadataka koji su povezani s međusobno povezanim projektima, ciljevima ili timovima.

Svaki JustDo ima popis članova koji mogu pristupiti dijelu ili cijelom JustDo-u. Članovi se mogu dodavati ili uklanjati prema potrebi u JustDo ili u njegove dijelove.

Korisnik JustDo-a može biti član više JustDo-ova u vašoj organizaciji.

U JustDo-u želimo vam dati fleksibilnost da stvorite i upravljate s onoliko zadataka koliko vam je potrebno za postizanje vaših ciljeva.

U Enterprise izdanju razvili smo posebne tehnologije koje vam omogućuju da imate čak 200.000 zadataka u istom JustDo-u bez utjecaja na performanse. To vam omogućuje da proširite svoje projekte i upravljate čak i najsloženijim zadacima s lakoćom.

U Community izdanju JustDo-a, broj zadataka koje možete dodati u JustDo bez utjecaja na performanse je oko 10.000.

Ovo su meka ograničenja, nakon kojih se performanse mogu postupno pogoršavati.

Imajte na umu da vaša organizacija može imati više JustDo-ova kako bi zaobišla ova ograničenja.

Ako očekujete intenzivno korištenje, kontaktirajte nas za više detalja.

U JustDo-u, informacijama mogu pristupiti samo članovi kojima je posebno odobren pristup, osiguravajući da osjetljivi podaci ostanu sigurni i nisu vidljivi neovlaštenim korisnicima. Granularnost kontrole pristupa pruža se na razini zadatka, omogućujući korisnicima stvaranje i upravljanje osjetljivim ili povjerljivim informacijama o projektu unutar platforme.

Ova značajka je posebno korisna pri radu na projektima koji uključuju osjetljive podatke ili zahtijevaju stroge kontrole pristupa, kao što su pravni, financijski ili zadaci vezani uz osoblje.

Korisnici mogu stvoriti JustDo-ove i zadatke koji nisu dijeljeni s drugima. Ovo je korisno za:

• Rukovanje osjetljivim informacijama: Korisnici mogu raditi na zadacima koji sadrže povjerljive ili osjetljive informacije, kao što su financijski podaci ili evidencije zaposlenika, bez izlaganja neovlaštenim osobama.
• Skiciranje i razmišljanje: Korisnici mogu privatno stvarati skice ili razmišljati o idejama, dorađujući svoje misli i planove prije dijeljenja s članovima tima radi povratnih informacija ili suradnje.
• Planiranje nepredviđenih situacija: Korisnici mogu stvoriti privatne rezervne planove ili alternativne strategije za rješavanje potencijalnih rizika, bez izazivanja nepotrebne zabrinutosti među članovima tima.
• Osobni zadaci i podsjetnici: Korisnici mogu upravljati osobnim zadacima ili postaviti podsjetnike u kontekstu svojih radnih projekata, bez dijeljenja ovih privatnih stavki sa svojim timom.
• Inkubacija ideja: Korisnici mogu raditi na inovativnim idejama ili konceptima privatno, omogućujući im da razviju i sazriju svoje ideje prije dijeljenja s širom publikom za daljnji razvoj.

Ovi i drugi slučajevi uporabe pokazuju svestranost i vrijednost značajke privatnih JustDo-ova i zadataka, zadovoljavajući različite potrebe korisnika i promičući učinkovitu suradnju uz održavanje povjerljivosti kada je to potrebno.

JustDo-ova precizna kontrola pristupa omogućuje besprijekornu suradnju s klijentima, dobavljačima i dionicima, istovremeno osiguravajući precizno upravljanje dozvolama. Ova značajka omogućuje korisnicima da pažljivo uključe vanjske strane u specifične zadatke ili aspekte projekta, održavajući kontrolu nad vidljivošću osjetljivih informacija i potičući učinkovitu komunikaciju tijekom životnog ciklusa projekta.

U JustDo-u, zadaci su organizirani u fleksibilnoj strukturi nalik stablu, što vam omogućuje da lako raščlanite zadatke na manje podzadatke prema potrebi. Nema ograničenja u dubini hijerarhije zadataka, pružajući neograničene razine detalja i organizacije za vaše projekte.

S naprednim AI mogućnostima JustDo-a, možete brzo generirati strukture projekata iz jednog upita, pretvoriti dokumente i ugovore u izvršne zadatke, proizvesti sveobuhvatne sažetke i pokrenuti detaljne upite o vašim projektima.

U JustDo-u, zadaci mogu imati više nadređenih elemenata, omogućujući im da istovremeno postoje u različitim kontekstima. Kada napravite promjene na zadatku ili povezanim podacima na jednom mjestu, ažurira se na svim instancama. Ova fleksibilna značajka pojednostavljuje organizaciju projekta.

Na primjer, ako koristite JustDo za upravljanje razvojem softvera, kada klijent prijavi pogrešku, ona se može istovremeno pratiti u odjelu za korisničku podršku, odjelu za osiguranje kvalitete, odjelu za istraživanje i razvoj, te biti uključena u plan razvoja, osiguravajući da sve relevantne strane ostanu informirane i ažurne.

U JustDo-u, korisničko sučelje dizajnirano je za suradnju u stvarnom vremenu.

Kad god se zadatak ažurira, pošalje poruka u chatu ili prenese datoteka, promjene su odmah vidljive svim relevantnim korisnicima. Ovo besprijekorno, trenutačno iskustvo osigurava da vaš tim ostaje sinkroniziran i ažuriran, poboljšavajući produktivnost i komunikaciju.

Nadalje, budući da je JustDo aplikacija s jednom stranicom, većina interakcija odvija se na strani klijenta, eliminirajući potrebu za osvježavanjem ili zahtijevanjem dodatnih informacija s poslužitelja.

JustDo pojednostavljuje dijeljenje datoteka i prilaganje omogućujući korisnicima da lako prenesu i prilože dokumente, slike i druge datoteke izravno na zadatke. Ovakvo centralizirano upravljanje datotekama osigurava da svi relevantni članovi tima imaju pristup potrebnim resursima, promičući učinkovitu suradnju i smanjujući potrebu za traženjem datoteka na više lokacija.

Oprostite se od dugih nizova e-pošte.

JustDo omogućuje članovima tima da komuniciraju izravno u kontekstu određenog zadatka. Održavanjem fokusiranih i relevantnih razgovora, članovi tima mogu brzo raspravljati, razjasniti i riješiti probleme vezane uz zadatak koji je u tijeku. Ova značajka pojednostavljuje komunikaciju i poboljšava ukupnu učinkovitost projekta eliminirajući potrebu za zasebnim komunikacijskim kanalima ili dugim nizovima e-pošte.

Odaberite između više od osam različitih tema uključenih u našu osnovnu ponudu, svaka dizajnirana za poboljšanje korisničkog iskustva s estetskom privlačnošću i besprijekornom funkcionalnošću. Programeri koji žele dodatno prilagoditi mogu lako stvoriti i integrirati dodatne teme. Prilagodite boje, rasporede i elemente kako bi savršeno odgovarali vašem brendiranju. Sve naše teme izgrađene su na pouzdanom Bootstrap 4 okviru, što omogućuje korištenje postojećih Bootstrap 4 tema i alata za izradu tema za još više mogućnosti prilagodbe.

JustDo nudi fleksibilnost stvaranja prilagođenih polja skrojenih prema jedinstvenim potrebama i procesima vaše organizacije. Dodavanjem prilagođenih polja u vaš JustDo, možete zabilježiti ključne podatke specifične za vaš radni tok, omogućujući bolju organizaciju, filtriranje i izvještavanje. Ova značajka osnažuje vaš tim da radi učinkovitije i donosi odluke temeljene na podacima, osiguravajući istovremeno da je vaš alat za upravljanje projektima potpuno usklađen s vašim poslovnim zahtjevima.

Prilagođena stanja omogućuju timovima da definiraju vlastite faze radnog toka, dajući im veću kontrolu nad praćenjem i upravljanjem zadacima.

Ova značajka osigurava da je JustDo usklađen sa specifičnim zahtjevima svakog projekta.

Administratori JustDo-a mogu stvoriti, uređivati i brisati prilagođena stanja prema potrebi, prilagođavajući svoj radni tok kako se projekti razvijaju i zahtjevi mijenjaju.

Uz prilagođena polja, JustDo također pruža privatna polja, omogućujući korisnicima da pohrane osjetljive ili osobne informacije unutar zadataka koje su vidljive samo njima. Privatna polja mogu se koristiti u razne svrhe, kao što je postavljanje osobnih podsjetnika za praćenje vidljivih samo pojedinačnom korisniku ili pohranjivanje privatnih bilješki za buduću referencu, osiguravajući da svaki korisnik može učinkovito upravljati svojim zadacima na način koji odgovara njihovim potrebama.

S Naprednim filtrima u JustDo-u, možete stvoriti visoko prilagođena pretraživanja kako biste brzo locirali zadatke na temelju specifičnih kriterija. Ova moćna značajka omogućuje vam sužavanje zadataka prema raznim atributima, uključujući ključne riječi, status zadatka i dodijeljene korisnike. Kada zadatak zadovoljava kriterije filtra, pojavljuje se u svom kontekstu, što znači da čak i ako njegovi predci ne prolaze filter, oni će i dalje biti prikazani.

JustDo-ova podrška za portfelj projekata omogućuje vam učinkovito upravljanje višestrukim projektima pod jednom sveobuhvatnom strukturom.

Označavanjem zadatka kao 'Projekt', možete mu dodijeliti postojeće zadatke koristeći koncept više roditelja, prikupiti vrijedne statistike i upravljati životnim ciklusom projekta. To uključuje zatvaranje projekta kako bi vaše korisničko sučelje ostalo pregledno.

Ova značajka pojednostavljuje upravljanje projektima, omogućujući bolju organizaciju, praćenje i donošenje odluka kroz cijeli portfelj projekata.

Pregled projekta (Project View) nudi vam fleksibilnost postavljanja određenog projekta kao korijena stabla zadataka. Na taj način možete se usredotočiti isključivo na zadatke i podzadatke unutar tog projekta, pružajući čišći i organiziraniji pregled vašeg rada. Ova značajka vam pomaže da se koncentrirate na jedan projekt u isto vrijeme, povećavajući produktivnost i olakšavajući navigaciju kroz vaše zadatke.

Značajka Zumiranja (Zoom in) omogućuje vam da se usredotočite na bilo koji zadatak i njegove podzadatke, ne samo na projekte. Odabirom zadatka na koji želite zumirati.

Dnevnici aktivnosti u JustDo-u pružaju detaljan zapis svih radnji i događaja vezanih uz zadatke i JustDo u cjelini.

Praćenjem svake promjene, stječete vrijedne uvide u napredak i suradnju vašeg tima. Dnevnici vam pomažu pratiti rad, identificirati uska grla i osigurati transparentnost i odgovornost u cijeloj vašoj organizaciji.

Dodatno, dnevnici aktivnosti omogućuju korisnicima da brzo nadoknade nedavne promjene, održavajući sve informiranima čak i nakon razdoblja odsutnosti.

S neograničenim dnevnicima aktivnosti dostupnima i za Community i Enterprise izdanja, nikada nećete propustiti važnu promjenu.

Brze bilješke u JustDo-u omogućuju vam da bez napora zabilježite ideje i zadatke bez potrebe za određivanjem u kojem JustDo-u trebaju biti, njihovoj točnoj lokaciji u stablu ili dodjeljivanju odgovornosti.

Koristite ih kao osobni popis zadataka, lako sortirajte i organizirajte svoje misli, a kada ste spremni, jednostavno povucite i ispustite ove bilješke u stablo zadataka, pretvarajući ih u potpuno razvijene zadatke.

Ova značajka pojednostavljuje vaš proces planiranja, osiguravajući da nikada ne izgubite trag važnih ideja ili stavki za akciju.

Polje statusa zadatka istaknuto prikazuje posljednju osobu koja ga je uredila i kada se uređivanje dogodilo.

Štoviše, cjelokupna povijest ažuriranja statusa je sačuvana i lako dostupna, osiguravajući da uvijek imate jasno razumijevanje napretka zadatka i izmjena tijekom vremena.

Ova razina transparentnosti pomaže da svi budu na istoj stranici i potiče odgovornost unutar tima.

Korisnici mogu označiti određene zadatke za brz i jednostavan pristup.

Ove oznake se prikazuju u posebnom odjeljku 'Oznake' unutar korisnikovog prikaza stabla.

Ova značajka omogućuje korisnicima da učinkovito rade na označenim zadacima i njihovim podzadacima izravno iz prikaza Oznaka, pomažući u optimizaciji i organizaciji njihovog radnog toka.

Popis oznaka svakog korisnika je privatan.

U JustDo-u, svaki zadatak ima dodijeljenog vlasnika, osiguravajući odgovornost i jasnu odgovornost za svaki zadatak unutar projekta. Kada se zadatak stvori, korisnik koji ga je stvorio automatski postaje vlasnik. Vlasnici igraju ključnu ulogu u upravljanju i nadzoru napretka svojih zadataka. Zahtijevanjem da svaki zadatak u svakom trenutku ima vlasnika, JustDo eliminira rizik da zadaci 'propadnu kroz pukotine', jamčeći da se svakim zadatkom aktivno upravlja i da ima odgovornu stranu.

Dodjeljivanje novog vlasnika zadatku zahtijeva prihvaćanje predloženog vlasnika.

To osigurava jasnu komunikaciju i dogovor o odgovornostima, sprječavajući nesporazume ili neočekivane promjene u vlasništvu zadatka.

Kada korisnik pokuša delegirati zadatak, predloženi vlasnik bit će obaviješten i može prihvatiti prijenos vlasništva ili ga odbiti uz navođenje razloga.

Ovaj proces potiče otvoreni dijalog i osigurava da su svi na istoj stranici u pogledu odgovornosti za zadatke.

Značajka redova zahtjeva (ticket queues) JustDo-a pomaže učinkovito upravljati dolaznim zadacima ili problemima organizirajući ih u prilagodljive redove.

To omogućuje timovima da prioritiziraju, kategoriziraju i dodjeljuju zadatke na temelju njihove važnosti, složenosti ili odjela.

Redovi zahtjeva pojednostavljuju proces rješavanja zadataka, olakšavajući timovima praćenje napretka i osiguravanje pravovremenog završetka.

Ova značajka posebno je korisna za timove koji se bave zahtjevima korisničke podrške, prijavama grešaka ili bilo kojim radnim tijekom koji zahtijeva strukturirani pristup upravljanju zadacima.

Generator izvještaja JustDo-a omogućuje korisnicima stvaranje prilagođenih izvještaja na temelju podataka njihovog projekta. S mogućnošću primjene filtara i odabira specifičnih polja, korisnici mogu generirati detaljne i smislene uvide prilagođene njihovim potrebama.

Generirani izvještaj je prilagođen za ispis, omogućujući korisnicima stvaranje čistih, profesionalno izgledajućih izvještaja za prezentacije ili tiskane kopije.

Izvještaji se također mogu izvesti u CSV formatu za daljnju analizu ili dijeljenje s dionicima.

JustDo nudi značajku popisa dospijeća koja pomaže korisnicima da prate svoje osobne nadolazeće rokove i učinkovito prioritiziraju svoje zadatke.

Popis dospijeća prikazuje sve zadatke s postavljenim datumima dospijeća ili naknadnim praćenjima, osiguravajući da korisnici nikada ne zaborave pratiti bilo što važno, bilo interno ili eksterno, i olakšavajući korisnicima da se usredotoče na najhitnije stavke.

Dodatno, JustDo omogućuje korisnicima da kreiraju privatna naknadna praćenja za zadatke, osiguravajući da mogu postaviti osobne podsjetnike ili planirati buduće akcije bez da te detalje učine vidljivima drugima.

Ova kombinacija popisa dospijeća i privatnih naknadnih praćenja pomaže korisnicima da ostanu organizirani, učinkovitije upravljaju svojim radnim opterećenjem i održavaju kontrolu nad svojim osobnim planiranjem, istovremeno osiguravajući da se nijedan važan zadatak ne previdi.

JustDo ima robustan sustav obavijesti koji korisnike informira o važnim ažuriranjima i događajima vezanim uz njihove zadatke.

Korisnici primaju obavijesti o dodjeli zadataka, porukama u chatu, primljenim e-mailovima i još mnogo toga, osiguravajući da budu u toku sa svojim radom.

Štoviše, JustDo korisnicima šalje svakodnevne e-mail podsjetnike svako jutro za zadatke koji zahtijevaju pažnju, olakšavajući pamćenje ključnih rokova ili stavki koje zahtijevaju akciju.

Kombinacijom obavijesti u stvarnom vremenu i dnevnih e-mail podsjetnika, korisnici mogu ostati dobro organizirani i usredotočeni na svoje zadatke, minimalizirajući rizik od propuštanja važnih događaja ili rokova.

JustDo prepoznaje važnost prilagođavanja globalnoj korisničkoj bazi i podržava postavke vremenskih zona i lokalnih postavki za svakog korisnika. Prilagođavanjem različitim vremenskim zonama, korisnici mogu neometano surađivati s članovima tima koji se nalaze diljem svijeta, osiguravajući da su rokovi i podsjetnici uvijek točni i relevantni.

Podrška za lokalne postavke osigurava da se formati datuma i vremena, kao i druge regionalne postavke, prikazuju prema preferencijama svakog korisnika. Na taj način JustDo se prilagođava raznolikim potrebama svojih korisnika, pružajući glatko i personalizirano iskustvo za sve uključene.

JustDo pojednostavljuje proces organiziranja i prioritiziranja zadataka. Jednostavno sučelje za korištenje omogućuje korisnicima učinkovito raspoređivanje radnog opterećenja prema važnosti.

Ljestvica prioriteta kreće se od 0 do 100, pružajući visoku razinu preciznosti u određivanju prioriteta zadataka, osiguravajući da se korisnici mogu usredotočiti na najkritičnije zadatke i učinkovito upravljati projektima.

JustDo nudi tri različite uloge za sudionike JustDo ploče: Administrator, Član i Gost.

Administratori posjeduju sveobuhvatne mogućnosti upravljanja, kao što su dodavanje ili uklanjanje korisnika, prilagođavanje JustDo ploče, upravljanje dodacima i više.

Članovi imaju potpunu vidljivost i pristup zadacima koji su podijeljeni s njima, osiguravajući glatku suradnju.

Gosti, s druge strane, komuniciraju, vide i upoznati su isključivo s članovima zadataka u koje su uključeni, što je idealno za klijente ili dobavljače.

Ovaj sustav pristupa temeljen na ulogama promiče učinkovitu i sigurnu suradnju među svim sudionicima i dionicima projekta.

JustDo pruža besprijekorne mogućnosti uvoza i izvoza podataka, osiguravajući da korisnici mogu bez napora prenijeti svoje projektne informacije u platformu i iz nje. Ova značajka je također korisna za stvaranje sigurnosnih kopija.

JustDo nudi robusnu značajku arhiviranja koja pomaže korisnicima u raščišćavanju radnog prostora i fokusiranju na aktivne projekte i zadatke.

Korisnici mogu lako arhivirati cijele projekte ili specifična podstabla zadataka, čineći ih zasivljenima s ikonom arhive i skrivajući njihove podzadatke iz pogleda.

JustDo pojednostavljuje upravljanje projektima pružajući značajke predložaka i kopiranja stabla zadataka.

S predlošcima, korisnici mogu stvoriti ponovno upotrebljive predloške za uobičajene strukture projekata, štedeći vrijeme i trud pri pokretanju novih projekata. Značajka kopiranja stabla zadataka omogućuje korisnicima dupliciranje cijelih hijerarhija zadataka, uključujući podzadatke i povezane informacije, omogućujući učinkovito repliciranje struktura projekata ili skupova zadataka za slične projekte ili procese.

Ove mogućnosti pomažu korisnicima održavati dosljednost u projektima i ubrzati postavljanje projekata, osiguravajući produktivniji tijek rada.

JustDo kalendarski prikaz nudi vizualnu reprezentaciju zadataka, rokova i događaja, olakšavajući korisnicima učinkovito upravljanje svojim vremenom. S intuitivnim izgledom, možete brzo steći uvid u radno opterećenje svog tima, identificirati sukobe u rasporedu i izvršiti prilagodbe prema potrebi. Ostanite organizirani i na vrhu važnih datuma i prekretnica s JustDo kalendarskim prikazom, osiguravajući da nikada ne propustite rok ili previđate zadatak.

Značajka formula omogućuje korisnicima automatizaciju izračuna temeljenih na vrijednostima iz drugih polja unutar istog zadatka, pojednostavljujući složene procese i povećavajući učinkovitost.

S podrškom za razne operatore i funkcije, kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje, formule olakšavaju izvođenje izračuna poput prodajne provizije, troška utrošenog vremena i više.

JustDo pojednostavljuje upravljanje sastancima omogućujući korisnicima stvaranje dnevnih redova, vođenje bilješki i praćenje akcijskih stavki unutar platforme. Ovaj sveobuhvatni alat pomaže u poboljšanju suradnje, organiziranju relevantnih informacija i osiguravanju da svi sudionici budu informirani. Planirajte sastanke, dijelite dnevne redove i održavajte jasnu komunikaciju s internim i eksternim sudionicima. Pristupite i pregledajte bilješke sa sastanaka unutar konteksta zadataka i lako distribuirajte sažetke relevantnim dionicima. S JustDo upravljanjem sastancima, poboljšat ćete produktivnost svog tima i održavati projekte u pokretu.

Besprijekorno integrirajte svoje postojeće proračunske tablice s JustDo-om koristeći našu praktičnu funkciju uvoza/izvoza.

Lako uvezite podatke iz popularnih formata proračunskih tablica, kao što su Excel i CSV, kako biste popunili zadatke i polja u JustDo-u.

S druge strane, izvezite svoje JustDo podatke u format proračunske tablice za daljnju analizu ili dijeljenje s vanjskim dionicima. Ova značajka osigurava glatko upravljanje podacima i suradnju na različitim platformama, čineći JustDo prilagodljivim rješenjem za potrebe vašeg tima.

Projektna nadzorna ploča (Project Dashboard) je vizualni prikaz ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) projekta, pružajući brzi pregled statusa i zdravlja projekta. Pomaže voditeljima projekata i dionicima da brzo procijene napredak projekta, identificiraju potencijalne probleme i donose informirane odluke.

Kanban prikaz je vizualni alat za upravljanje projektima koji pomaže timovima i pojedincima učinkovitije organizirati i prioritizirati svoj rad. Prikazuje zadatke u stupcima na ploči, pri čemu svaki stupac predstavlja različitu fazu radnog tijeka ili projekta. To omogućuje korisnicima da lako prate napredak zadataka i identificiraju uska grla ili područja koja možda zahtijevaju dodatnu pozornost.

S MailDo-om, JustDo-ovom značajkom integracije e-pošte, možete bez napora uključiti e-poštu u svoj tijek rada upravljanja projektima.

Ova značajka vam omogućuje:

• Slanje e-pošte izravno u zadatke: Održavajte evidenciju sve komunikacije, čak i s vanjskim suradnicima koji ne koriste JustDo, slanjem e-pošte izravno u zadatke.
• Stvaranje zadataka iz e-pošte: Jednostavno pretvorite e-poštu u zadatke, osiguravajući da važne informacije iz vašeg pristiglog sandučića ne budu propuštene i da budu integrirane u vaš proces upravljanja projektima.
• Komentiranje zadataka putem e-pošte: Odgovorite na e-poštu vezanu uz zadatke i vaš odgovor će se automatski dodati kao komentar na odgovarajući zadatak u JustDo-u. To osigurava besprijekornu komunikaciju bez prelaska s jedne platforme na drugu.

Integracijom vaše e-pošte s JustDo-om možete pojednostaviti svoj radni tijek, centralizirati komunikaciju i osigurati da su važne informacije lako dostupne i organizirane unutar vašeg alata za upravljanje projektima.

Ganttov dijagram je moćan alat za upravljanje projektima dostupan u JustDo-u koji vam pomaže vizualizirati vremensku liniju projekta, ovisnosti i napredak. Omogućuje voditeljima projekata da učinkovito planiraju, koordiniraju i prate svoje projekte, osiguravajući da ništa ne padne kroz pukotine.

U JustDo-u, Ganttov dijagram prikazuje zadatke s datumima početka i završetka kao okvire na vremenskoj liniji. Roditeljski zadaci pojavljuju se kao širi plavi okviri koji predstavljaju košare, ili crveni ako su oni ili bilo koji dječji zadatak dio kritičnog puta. Dijagram također omogućuje postavljanje ključnih točaka (milestones), koje su prikazane kao dijamanti, označavajući značajne događaje ili rokove unutar vašeg projekta.

Ganttov dijagram uključuje značajke kao što su:

• Prilagodljiva širina stupaca za lakši pregled.
• Linija trenutnog datuma prikazana kao zelena vertikalna linija, koja označava napredak projekta.
• Povlačenje zadataka za promjenu datuma početka i završetka.
• Stvaranje ovisnosti između zadataka.
• Postavljanje zadataka kao ključnih točaka.
• Praćenje napretka projekta s poljima % završenosti i stanja.
• Značajka osnovice za spremanje i uspoređivanje rasporeda projekta tijekom vremena.

I mnogo više.

Ključne točke (Milestones) su sastavni dio JustDo-ove značajke Ganttovog dijagrama. Pomažu vam označiti značajne događaje, postignuća ili rokove unutar vremenske linije vašeg projekta, pružajući jasne kontrolne točke za vaš tim. Ključne točke nude vizualni prikaz glavnih ciljeva vašeg projekta, pomažući članovima tima da ostanu usredotočeni, motivirani i usklađeni s općim ciljevima.

Ključni zadaci su bitni zadaci ili ključne točke unutar projekta koji značajno doprinose njegovom napretku i uspjehu. Oni su ključni za postizanje ciljeva i zadataka projekta. Identificiranje i praćenje ključnih zadataka u vašem alatu za upravljanje projektima može pomoći osigurati da se ovi kritični zadaci prioritiziraju, prate i završe na vrijeme.

Osnovice (Baselines) u upravljanju projektima predstavljaju snimku rasporeda, opsega i troškova vašeg projekta u određenom trenutku. One služe kao referentna točka za usporedbu trenutnog napretka vašeg projekta s izvornim planom. Ova usporedba pomaže u identificiranju odstupanja i omogućuje voditeljima projekata da poduzmu korektivne mjere kada je to potrebno.

U JustDo-u možete koristiti značajku Osnovica za spremanje i uspoređivanje različitih verzija rasporeda vašeg projekta.

Korištenjem osnovica u JustDo-u možete pratiti napredak svog projekta i osigurati da se sva odstupanja od izvornog plana pravovremeno rješavaju. To pomaže u održavanju kontrole nad vašim projektom i povećava vjerojatnost uspješnog postizanja ciljeva i zadataka vašeg projekta.

Vrijeme odstupanja (Slack time), poznato i kao vremenski zazor (float), u upravljanju projektima odnosi se na količinu vremena za koju se zadatak ili aktivnost može odgoditi bez utjecaja na ukupni datum završetka projekta ili rokove drugih ovisnih zadataka. Drugim riječima, predstavlja fleksibilnost unutar projektnog rasporeda koja omogućuje prilagodbu zadataka bez uzrokovanja kašnjenja u projektu.

U JustDo-u, Ganttov dijagram je koristan alat za vizualizaciju i upravljanje vremenom odstupanja.

Tijekom projekta mogu se pojaviti neizvjesnosti i neočekivane promjene koje utječu na raspored projekta. Sposobnost upravljanja tim fluktuacijama i održavanja ukupnog vremenskog okvira je ključna.

Puferirani zadaci (Buffer tasks) su učinkovit način dodjele dodatnog vremena za rješavanje potencijalnih kašnjenja ili nepredviđenih problema. Puferirani zadaci su posebno određeni zadaci dodani u raspored vašeg projekta kako bi pružili dodatno vrijeme za rješavanje neizvjesnosti, rizika ili mogućih kašnjenja. Oni djeluju kao jastuk između zadataka ili na kraju faze projekta, sprječavajući da bilo kakva kašnjenja utječu na ukupni vremenski okvir projekta.

Upravljanje ovisnostima između zadataka unutar jednog projekta je ključno, ali kada se radi na više projekata istovremeno, međuprojektne ovisnosti postaju važan faktor koji treba uzeti u obzir. Ove ovisnosti postoje kada zadatak u jednom projektu ovisi o završetku zadatka u drugom projektu. Učinkovito upravljanje međuprojektnim ovisnostima pomaže osigurati da su ukupni vremenski okvir i resursi dobro koordinirani kroz različite projekte.

JustDo podržava razne vrste ovisnosti, pružajući vam veću fleksibilnost u upravljanju i vizualizaciji odnosa između zadataka unutar vašeg projekta. Zadana vrsta ovisnosti je Završetak-na-Početak (FS), ali možete koristiti i Početak-na-Završetak (SF), Završetak-na-Završetak (FF) i Početak-na-Početak (SS) ovisnosti kako biste stvorili točniji prikaz tijeka vašeg projekta. Ova fleksibilnost u definiranju ovisnosti pomaže vam bolje kontrolirati vremenski okvir projekta, identificirati potencijalna uska grla i optimizirati raspodjelu resursa za učinkovitiji i uspješniji ishod projekta.

Kada se bavite složenim portfeljem projekata, trebate brzo identificirati zadatke koji zahtijevaju vašu pažnju. S funkcijom Zdravlje projekata (Projects' Health) lako ćete vidjeti popis svih zadataka koji kasne ili imaju povezano upozorenje.

Upravljanje resursima u JustDo-u osmišljeno je za poboljšanje vaših sposobnosti planiranja i izvršavanja projekata pružajući vrijedne uvide u zahtjeve za radom i budžetom. Ovaj moćan alat vam omogućuje:

1) Procjenu rada i budžeta za projekte: Odredite vrijeme i resurse koje svaki član tima treba dodijeliti specifičnim zadacima i vizualizirajte kako se ti napori akumuliraju kroz zadatke više razine u hijerarhiji projekta.
2) Praćenje stvarnih sati i troškova: Članovi tima mogu lako zabilježiti svoje vrijeme i troškove za svaki zadatak, omogućujući sveobuhvatan pregled ukupnih sati i nastalih troškova. Ove informacije se agregiraju i prezentiraju na način koji ističe pojedinačne i ukupne doprinose.
3) Praćenje napretka prema završetku: Uspoređujući planirane sate sa stvarno utrošenim satima, možete dobiti točnu procjenu napretka projekta i identificirati preostali rad potreban za postizanje vaših ciljeva.
4) Usavršavanje planova tijekom vremena: Kako se vaše razumijevanje projekta razvija, prilagodite procjene resursa kako biste uzeli u obzir stvarne zahtjeve, promjene, ažuriranja i druge događaje. Sustav trenutno odražava ove promjene i ilustrira njihov utjecaj na preostali rad potreban za završetak projekta.

Jedna od najvažnijih zadaća voditelja projekta je praćenje opterećenja vaših korisnika. U kalendarskom prikazu možete vidjeti postotak opterećenja za svakog zaposlenika. To se sada izračunava na temelju planiranih sati za svaki zadatak ili postotka raspodjele opterećenja. Za svaki zadatak možete definirati postotak radnog dana koji bi vlasnik uložio, a sustav će vas upozoriti ako postoji sukob između ta dva.

Značajka Praćenja vremena (Time Tracker) u JustDo-u je ključan alat koji omogućuje učinkovito i precizno praćenje vremena koje članovi tima provode na zadacima. Ovaj vrijedan dodatak vašem alatu za upravljanje projektima nudi nekoliko ključnih prednosti:

• Jednostavno bilježenje vremena: Članovi tima mogu praktično bilježiti vrijeme provedeno na pojedinačnim zadacima, osiguravajući da se svi napori točno bilježe i doprinose sveobuhvatnom razumijevanju napretka projekta.
• Ažuriranja u stvarnom vremenu: Kako se unosi vremena podnose, Praćenje vremena trenutno ažurira relevantne podatke, pružajući vam najnovije informacije o statusu projekta i doprinosima članova tima.
• Poboljšana odgovornost: Praćenjem vremena provedenog na zadacima, Praćenje vremena promiče transparentnost i odgovornost među članovima tima, pomažući osigurati da svi sudionici projekta budu u potpunosti angažirani i doprinose prema očekivanjima.
• Poboljšano donošenje odluka: Točni podaci o praćenju vremena omogućuju informirano donošenje odluka kada je riječ o raspodjeli resursa, planiranju projekta i prilagodbama vremenskih okvira zadataka.
• Detaljno izvještavanje: Podaci Praćenja vremena mogu se analizirati i predstaviti u različitim izvješćima, nudeći vrijedne uvide u napredak zadataka, produktivnost tima i potencijalna područja za poboljšanje.

Uključivanje značajke Praćenja vremena u vaš proces upravljanja projektima može dovesti do povećane učinkovitosti, boljeg upravljanja resursima i ukupnog uspjeha projekta.

Učinkovito upravljanje rizicima ključno je za uspješno dovršenje svakog projekta. Funkcija Upravljanja rizicima u JustDo-u omogućuje vašem timu proaktivno identificiranje, procjenu i rješavanje rizika i problema koji se mogu pojaviti tijekom životnog ciklusa projekta.

Ključne značajke:

• Identifikacija rizika/problema: Jednostavno bilježite i povezujte rizike i probleme sa zadacima, fazama, prekretnicama ili cijelim projektom, osiguravajući sveobuhvatno pokrivanje rizika.
• Praćenje rizika/problema: Pratite rizike i probleme na bilo kojoj razini hijerarhije projekta, pružajući jasan pregled potencijalnih izazova i olakšavajući učinkovite strategije odgovora.
• Prioritizacija rizika: Odredite prioritet rizika na temelju vjerojatnosti i utjecaja, pomažući vam da rasporedite resurse i napore kako biste prvo riješili najkritičnije rizike.
• Planovi ublažavanja i nepredviđenih situacija: Razvijte i dokumentirajte planove za sprječavanje materijalizacije rizika ili za upravljanje njima ako se pojave, poboljšavajući otpornost i prilagodljivost vašeg projekta.
• Upravljanje rizicima i problemima: Dodijelite vlasnike rizicima i problemima, učitajte datoteke, pratite napredak i kreirajte podzadatke kako biste naznačili specifične radnje potrebne za ublažavanje rizika.
• Praćenje rizika kroz više projekata: Pregledajte i pratite rizike i probleme kroz više projekata, pružajući sveobuhvatno razumijevanje potencijalnih izazova koji mogu utjecati na cjelokupni projektni portfelj vaše organizacije.

Uključivanjem Upravljanja rizicima u vaše procese planiranja i izvršavanja projekta možete poboljšati sposobnost vašeg tima da se suoči s potencijalnim rizicima i problemima, što u konačnici dovodi do uspješnijih ishoda projekta.

Dvosmjerna integracija s Jirom u JustDo-u poboljšava suradnju i pojednostavljuje upravljanje projektima omogućavajući besprijekornu sinkronizaciju između JustDo i Jira zadataka, problema i tijekova rada. S ovom integracijom, timovi mogu učinkovito upravljati projektima na obje platforme dok održavaju konzistentnost podataka i poboljšavaju ukupnu produktivnost.

Ključne značajke dvosmjerne integracije s Jirom uključuju:

• Sinkronizacija zadataka i problema: Automatski sinkronizirajte zadatke i probleme između JustDo-a i Jire, osiguravajući da se sve promjene napravljene na jednoj platformi odražavaju na drugoj. To uključuje ažuriranja statusa zadatka, dodijeljenih osoba, prioriteta i drugih bitnih detalja.
• Mapiranje prilagođenih polja: Mapirajte prilagođena polja između JustDo-a i Jire, omogućavajući timovima očuvanje važnih metapodataka zadataka i problema tijekom sinkronizacije podataka između platformi.
• Organizacija problema pomoću Sprintova i Fix-verzija: JustDo ide korak dalje u integraciji s Jirom nudeći sinkronizaciju za sprintove i fix-verzije. To znači da timovi mogu lako prioritizirati svoje probleme prateći koji su problemi povezani s kojim sprintovima ili fix-verzijama izravno iz JustDo-a.
• Fleksibilnost konfiguracije: Prilagodite postavke integracije prema vašim specifičnim potrebama projekta, omogućavajući veću kontrolu nad sinkronizacijom podataka i usklađivanjem tijeka rada između JustDo-a i Jire.

Implementacijom dvosmjerne integracije s Jirom u JustDo-u, timovi mogu pojednostaviti svoje napore u upravljanju projektima, poboljšati suradnju i osigurati da podaci ostanu konzistentni na obje platforme. Ova integracija omogućuje timovima da rade učinkovitije i efektivnije, što u konačnici dovodi do boljih ishoda projekta.

JustDo-ova patentom zaštićena tehnologija za prilagođene dodatke (custom plugins) omogućuje vam jednostavno proširenje i poboljšanje funkcionalnosti vašeg rješenja za upravljanje projektima. Korištenjem ovog sustava možete prilagoditi JustDo kako bi zadovoljio jedinstvene potrebe vaše organizacije i stvoriti optimizirano okruženje za jednostavno i učinkovito upravljanje projektima.

Ključne prednosti Prilagođenih dodataka u JustDo-u uključuju:

• Besprijekorna integracija: Naša tehnologija prilagođenih dodataka omogućuje glatku integraciju s aplikacijama i alatima trećih strana, pružajući besprijekorno i kohezivno iskustvo upravljanja projektima. Ovo se može koristiti za integraciju s internim API-jima i procesima vaše organizacije.
• Funkcionalnost po mjeri: Prilagodite JustDo kako bi odgovarao specifičnim zahtjevima vaše organizacije razvijanjem prilagođenih dodataka koji dodaju nove značajke, funkcionalnosti ili integracije, osiguravajući prilagođeno rješenje koje odgovara vašim jedinstvenim potrebama.
• Jednostavno implementiranje: JustDo-ova patentom zaštićena tehnologija olakšava implementaciju prilagođenih dodataka, omogućujući vam brzo poboljšanje mogućnosti vašeg rješenja za upravljanje projektima uz minimalan napor.
• Rješenje otporno na budućnost: S mogućnošću kontinuiranog dodavanja novih značajki i funkcionalnosti putem prilagođenih dodataka, JustDo ostaje rješenje otporno na budućnost koje se može razvijati i prilagođavati promjenjivim potrebama vaše organizacije tijekom vremena.
• Doprinosi zajednice: JustDo-ov sustav prilagođenih dodataka potiče suradnju i inovacije unutar korisničke zajednice, potičući ekosustav dijeljenog znanja i resursa koji mogu koristiti svim korisnicima. Dodaci mogu biti otvorenog ili zatvorenog koda prema poslovnim odlukama.