Kainodara

Su pažangiomis JustDo dirbtinio intelekto galimybėmis galite greitai generuoti projektų struktūras iš vienos užklausos, konvertuoti dokumentus ir sutartis į veiksmingas užduotis, kurti išsamias santraukas ir vykdyti detalias užklausas apie savo projektus.

JustDo sistemoje užduotys yra organizuojamos lanksčioje medžio tipo struktūroje, leidžiančioje lengvai suskaidyti užduotis į mažesnes užduotis pagal poreikį. Užduočių hierarchijos gyliui nėra ribų, suteikiant neribotus detalumo ir organizavimo lygius jūsų projektams.

JustDo detalus prieigos valdymas leidžia sklandžiai bendradarbiauti su klientais, tiekėjais ir suinteresuotomis šalimis, užtikrinant tikslų leidimų valdymą. Ši funkcija leidžia naudotojams atidžiai įtraukti išorės šalis į konkrečias užduotis ar projekto aspektus, išlaikant konfidencialios informacijos matomumo kontrolę ir skatinant efektyvų bendravimą viso projekto gyvavimo ciklo metu.

JustDo vartotojo sąsaja sukurta realaus laiko bendradarbiavimui.

Kai tik užduotis atnaujinama, siunčiama pokalbio žinutė arba įkeliamas failas, pakeitimai iškart matomi visiems susijusiems naudotojams. Ši sklandi, tiesioginė patirtis užtikrina, kad jūsų komanda išliktų sinchronizuota ir turėtų naujausią informaciją, taip didinant produktyvumą ir bendravimo efektyvumą.

Be to, kadangi JustDo yra vieno puslapio programa, dauguma sąveikų vyksta kliento pusėje, taip eliminuojant poreikį atnaujinti puslapį ar prašyti papildomos informacijos iš serverio.

Su MailDo, JustDo el. pašto integracijos funkcija, galite lengvai įtraukti el. laiškus į savo projektų valdymo darbo eigą.

Ši funkcija leidžia jums:

• Siųsti el. laiškus tiesiai į užduotis: Išsaugokite visą komunikaciją, net su išoriniais bendradarbiais, kurie nenaudoja JustDo, siųsdami el. laiškus tiesiai į užduotis.
• Kurti užduotis iš el. laiškų: Lengvai paversti el. laiškus užduotimis, užtikrinant, kad svarbi informacija iš jūsų pašto dėžutės nebūtų praleista ir būtų integruota į jūsų projektų valdymo procesą.
• Komentuoti užduotis per el. paštą: Atsakykite į užduotimis susijusius el. laiškus ir jūsų atsakymas bus automatiškai pridėtas kaip komentaras prie atitinkamos užduoties JustDo. Tai užtikrina sklandžią komunikaciją nereikalaujant perjungti platformų.

Integruodami savo el. paštą su JustDo, galite optimizuoti savo darbo eigą, centralizuoti komunikaciją ir užtikrinti, kad svarbi informacija būtų lengvai prieinama ir organizuota jūsų projektų valdymo įrankyje.

Dvikryptė Jira integracija JustDo sistemoje pagerina bendradarbiavimą ir optimizuoja projektų valdymą, įgalindama sklandų sinchronizavimą tarp JustDo ir Jira užduočių, problemų ir darbo eigų. Su šia integracija komandos gali efektyviai valdyti projektus abiejose platformose, išlaikydamos duomenų nuoseklumą ir gerindamos bendrą produktyvumą.

Pagrindinės dvikryptės Jira integracijos savybės apima:

• Užduočių ir Problemų Sinchronizavimas: Automatiškai sinchronizuokite užduotis ir problemas tarp JustDo ir Jira, užtikrindami, kad bet kokie pakeitimai, atlikti bet kurioje platformoje, atsispindėtų kitoje. Tai apima užduoties būsenos, paskirtų asmenų, prioriteto ir kitų esminių detalių atnaujinimus.
• Pasirinktinių Laukų Susiejimas: Susieti pasirinktinius laukus tarp JustDo ir Jira, leidžiant komandoms išsaugoti svarbius užduočių ir problemų metaduomenis, sinchronizuojant duomenis tarp platformų.
• Problemų Organizavimas su Sprintais ir Pataisymų Versijomis: JustDo pažengė dar toliau Jira integracijoje, siūlydama sinchronizaciją sprintams ir pataisymų versijoms. Tai reiškia, kad komandos gali lengvai prioritizuoti savo problemas, sekdamos, kurios problemos yra susijusios su kuriais sprintais ar pataisymų versijomis tiesiogiai iš JustDo.
• Konfigūracijos Lankstumas: Pritaikykite integracijos nustatymus pagal savo konkrečius projekto poreikius, leidžiant geriau kontroliuoti duomenų sinchronizavimą ir darbo eigų suderinimą tarp JustDo ir Jira.

Įdiegiant dvikryptę Jira integraciją JustDo sistemoje, komandos gali optimizuoti savo projektų valdymo pastangas, pagerinti bendradarbiavimą ir užtikrinti, kad duomenys išliktų nuoseklūs abiejose platformose. Ši integracija įgalina komandas dirbti efektyviau ir veiksmingiau, galiausiai vedant prie geresnių projekto rezultatų.

"JustDo" patentuota technologija, skirta individualiems įskiepiams (angl. custom plugins), leidžia jums lengvai išplėsti ir patobulinti savo projektų valdymo sprendimo funkcionalumą. Naudodamiesi šia sistema, galite pritaikyti "JustDo" savo organizacijos unikaliems poreikiams ir sukurti optimizuotą aplinką projektų valdymui lengvai ir efektyviai.

Pagrindiniai individualių įskiepių "JustDo" sistemoje privalumai:

• Sklandus integravimas: Mūsų individualių įskiepių technologija leidžia sklandžiai integruoti trečiųjų šalių programas ir įrankius, užtikrinant vientisą ir darnią projektų valdymo patirtį. Tai galima panaudoti integracijai su jūsų organizacijos vidinėmis API (angl. Application Programming Interface) ir procesais.
• Pritaikytas funkcionalumas: Pritaikykite "JustDo" savo organizacijos specifiniams reikalavimams, kurdami individualius įskiepius, kurie prideda naujų funkcijų, funkcionalumo ar integracijų, užtikrindami pritaikytą sprendimą, atitinkantį jūsų unikalius poreikius.
• Lengvas diegimas: "JustDo" patentuota technologija leidžia lengvai diegti individualius įskiepius, leidžiant jums greitai pagerinti savo projektų valdymo sprendimo galimybes su minimaliu pastangų kiekiu.
• Ateičiai pritaikytas sprendimas: Galimybė nuolat pridėti naujas funkcijas ir funkcionalumą per individualius įskiepius užtikrina, kad "JustDo" išlieka ateičiai pritaikytu sprendimu, galinčiu evoliucionuoti ir prisitaikyti prie jūsų organizacijos besikeičiančių poreikių laikui bėgant.
• Bendruomenės indėlis: "JustDo" individualių įskiepių sistema skatina bendradarbiavimą ir inovacijas vartotojų bendruomenėje, puoselėdama dalijimosi žiniomis ir ištekliais ekosistemą, kuri gali būti naudinga visiems vartotojams. Įskiepiai gali būti atvirojo kodo arba uždaro kodo, priklausomai nuo verslo sprendimų.

Mūsų terminologijoje užduotys yra organizuojamos į JustDos. JustDo yra užduočių grupė, susijusi su tarpusavyje susijusiais projektais, tikslais ar komandomis.

Kiekvienas JustDo turi narių sąrašą, kurie gali pasiekti dalį arba visą JustDo. Nariai gali būti pridedami arba pašalinami pagal poreikį į JustDo arba į jo dalis.

JustDo naudotojas gali būti kelių JustDos narys jūsų organizacijoje.

JustDo mes norime suteikti jums lankstumą kurti ir valdyti tiek užduočių, kiek jums reikia savo tikslams pasiekti.

Įmonių versijoje (Enterprise Edition) mes sukūrėme specialias technologijas, leidžiančias turėti net 200 000 užduočių tame pačiame JustDo be našumo poveikio. Tai leidžia jums plėsti savo projektus ir valdyti net sudėtingiausias užduotis lengvai.

Bendruomenės versijoje (Community Edition) JustDo užduočių, kurias galite pridėti į JustDo be našumo poveikio, skaičius yra apie 10 000.

Tai yra švelnios ribos, po kurių našumas gali palaipsniui mažėti.

Atminkite, kad jūsų organizacija gali turėti kelis JustDos, kad apeitų šias ribas.

Jei tikitės intensyvaus naudojimo, susisiekite su mumis dėl išsamesnės informacijos.

JustDo informacija yra prieinama tik tiems nariams, kuriems buvo konkrečiai suteikta prieiga, užtikrinant, kad slapta informacija išliktų saugi ir nebūtų matoma neįgaliotiems naudotojams. Prieigos kontrolės detalumas yra teikiamas užduoties lygmeniu, leidžiant naudotojams kurti ir valdyti slaptą ar konfidencialią projekto informaciją platformoje.

Ši funkcija ypač naudinga dirbant su projektais, kuriuose yra slaptos informacijos arba reikalaujama griežtos prieigos kontrolės, pavyzdžiui, teisinės, finansinės ar su personalu susijusios užduotys.

Naudotojai gali kurti JustDos ir užduotis, kuriomis nesidalijama su kitais. Tai naudinga:

• Slaptos informacijos tvarkymui: Naudotojai gali dirbti su užduotimis, kuriose yra konfidenciali ar slapta informacija, pavyzdžiui, finansiniai duomenys ar darbuotojų įrašai, neatskleidžiant jos neįgaliotiems asmenims.
• Juodraščių kūrimui ir minčių generavimui: Naudotojai gali kurti juodraščius ar generuoti idėjas privačiai, tobulindami savo mintis ir planus prieš dalindamiesi su komandos nariais dėl atsiliepimų ar bendradarbiavimo.
• Nenumatytų atvejų planavimui: Naudotojai gali kurti privačius atsarginius planus ar alternatyvias strategijas galimiems rizikos atvejams spręsti, nesukeldami nereikalingo nerimo komandos nariams.
• Asmeninėms užduotims ir priminimams: Naudotojai gali valdyti asmenines užduotis ar nustatyti priminimus savo darbo projektų kontekste, nesidalindami šiais privačiais elementais su savo komanda.
• Idėjų brandinimui: Naudotojai gali dirbti su inovatyviomis idėjomis ar koncepcijomis privačiai, leisdami joms vystytis ir bręsti prieš dalinantis su platesne auditorija tolesniam vystymui.

Šie ir kiti naudojimo atvejai demonstruoja privačių JustDos ir užduočių funkcijos universalumą ir vertę, patenkinant įvairius naudotojų poreikius ir skatinant efektyvų bendradarbiavimą, kartu išlaikant konfidencialumą, kai to reikia.

JustDo detalus prieigos valdymas leidžia sklandžiai bendradarbiauti su klientais, tiekėjais ir suinteresuotomis šalimis, užtikrinant tikslų leidimų valdymą. Ši funkcija leidžia naudotojams atidžiai įtraukti išorės šalis į konkrečias užduotis ar projekto aspektus, išlaikant konfidencialios informacijos matomumo kontrolę ir skatinant efektyvų bendravimą viso projekto gyvavimo ciklo metu.

JustDo sistemoje užduotys yra organizuojamos lanksčioje medžio tipo struktūroje, leidžiančioje lengvai suskaidyti užduotis į mažesnes užduotis pagal poreikį. Užduočių hierarchijos gyliui nėra ribų, suteikiant neribotus detalumo ir organizavimo lygius jūsų projektams.

Su pažangiomis JustDo dirbtinio intelekto galimybėmis galite greitai generuoti projektų struktūras iš vienos užklausos, konvertuoti dokumentus ir sutartis į veiksmingas užduotis, kurti išsamias santraukas ir vykdyti detalias užklausas apie savo projektus.

JustDo sistemoje užduotys gali turėti kelis tėvus, leidžiant joms egzistuoti keliuose kontekstuose vienu metu. Kai atliekate pakeitimus užduotyje ar su ja susijusiuose duomenyse vienoje vietoje, jie atnaujinami visose instancijose. Ši lanksti funkcija supaprastina projektų organizavimą.

Pavyzdžiui, jei naudojate JustDo programinės įrangos kūrimui valdyti, kai klientas praneša apie klaidą, ši klaida gali būti vienu metu sekama klientų aptarnavimo skyriuje, kokybės užtikrinimo skyriuje, tyrimų ir plėtros skyriuje bei įtraukta į veiklos planą, užtikrinant, kad visos susijusios šalys būtų informuotos ir turėtų naujausią informaciją.

JustDo vartotojo sąsaja sukurta realaus laiko bendradarbiavimui.

Kai tik užduotis atnaujinama, siunčiama pokalbio žinutė arba įkeliamas failas, pakeitimai iškart matomi visiems susijusiems naudotojams. Ši sklandi, tiesioginė patirtis užtikrina, kad jūsų komanda išliktų sinchronizuota ir turėtų naujausią informaciją, taip didinant produktyvumą ir bendravimo efektyvumą.

Be to, kadangi JustDo yra vieno puslapio programa, dauguma sąveikų vyksta kliento pusėje, taip eliminuojant poreikį atnaujinti puslapį ar prašyti papildomos informacijos iš serverio.

JustDo supaprastina failų dalijimąsi ir priedų pridėjimą, leisdamas naudotojams lengvai įkelti ir prisegti dokumentus, nuotraukas ir kitus failus tiesiogiai prie užduočių. Šis centralizuotas failų valdymas užtikrina, kad visi susiję komandos nariai turėtų prieigą prie reikalingų išteklių, skatinant efektyvų bendradarbiavimą ir mažinant poreikį ieškoti failų keliose vietose.

Atsisveikinkite su ilgais el. pašto susirašinėjimais.

JustDo leidžia komandos nariams bendrauti tiesiogiai konkrečios užduoties kontekste. Išlaikydami pokalbius koncentruotus ir aktualius, komandos nariai gali greitai aptarti, išsiaiškinti ir spręsti problemas, susijusias su konkrečia užduotimi. Ši funkcija racionalizuoja bendravimą ir pagerina bendrą projekto efektyvumą, pašalindama poreikį atskirų bendravimo kanalų ar ilgų el. pašto susirašinėjimų.

Rinkitės iš daugiau nei aštuonių skirtingų temų, įtrauktų į mūsų pagrindinį pasiūlymą, kiekviena sukurta siekiant pagerinti vartotojo patirtį estetiniu patrauklumu ir sklandžiu funkcionalumu. Kūrėjai, norintys dar labiau pritaikyti, gali lengvai kurti ir integruoti papildomas temas. Koreguokite spalvas, išdėstymą ir elementus, kad jie puikiai derėtų su jūsų prekės ženklu. Visos mūsų temos sukurtos naudojant patikimą Bootstrap 4 karkasą, todėl galima naudoti esamas Bootstrap 4 temas ir temų kūrimo įrankius dar didesnėms pritaikymo galimybėms.

JustDo siūlo lankstumą kurti pasirinktinius laukus, pritaikytus jūsų organizacijos unikaliems poreikiams ir procesams. Pridėdami pasirinktinius laukus į savo JustDo lentą, galite fiksuoti esminius duomenis, būdingus jūsų darbo eigai, leidžiant geriau organizuoti, filtruoti ir ataskaitas. Ši funkcija įgalina jūsų komandą dirbti efektyviau ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, tuo pačiu užtikrinant, kad jūsų projektų valdymo įrankis būtų visiškai suderintas su jūsų verslo reikalavimais.

Pasirinktinės būsenos leidžia komandoms apibrėžti savo darbo eigos etapus, suteikiant joms didesnę kontrolę, kaip jos seka ir valdo užduotis.

Ši funkcija užtikrina, kad JustDo lenta atitiktų specifinius kiekvieno projekto reikalavimus.

JustDo lentos administratoriai gali kurti, redaguoti ir ištrinti pasirinktines būsenas pagal poreikį, pritaikydami savo darbo eigą projektams vystantis ir reikalavimams keičiantis.

Be pasirinktinių laukų, JustDo taip pat suteikia privačius laukus, leidžiančius naudotojams saugoti jautrią ar asmeninę informaciją užduotyse, kuri matoma tik jiems patiems. Privatūs laukai gali būti naudojami įvairiems tikslams, pavyzdžiui, asmeninių priminimų nustatymui, kurie matomi tik individualiam naudotojui, arba privačių pastabų saugojimui ateities reikmėms, užtikrinant, kad kiekvienas naudotojas galėtų efektyviai valdyti savo užduotis tokiu būdu, kuris atitinka jų poreikius.

Su Išplėstiniais filtrais JustDo platformoje galite kurti labai pritaikytus paieškos kriterijus, kad greitai rastumėte užduotis pagal specifinius kriterijus. Ši galinga funkcija leidžia jums susiaurinti užduočių paiešką pagal įvairius atributus, įskaitant raktažodžius, užduoties būseną ir priskirtus naudotojus. Kai užduotis atitinka filtro kriterijus, ji rodoma savo kontekste, o tai reiškia, kad net jei jos pirmtakai neatitinka filtro, jie vis tiek bus rodomi.

JustDo projektų portfelio palaikymas leidžia efektyviai valdyti kelis projektus vienos visaapimančios struktūros ribose.

Pažymėdami užduotį kaip 'Projektą', galite priskirti esamas užduotis jam naudodami kelių tėvų koncepciją, rinkti vertingą statistiką ir valdyti projekto gyvavimo ciklą. Tai apima projekto uždarymą, kad jūsų vartotojo sąsaja išliktų tvarkinga.

Ši funkcija racionalizuoja projektų valdymą, leidžiant geriau organizuoti, sekti ir priimti sprendimus visame jūsų projektų portfelyje.

Projektų peržiūra suteikia jums lankstumą nustatyti konkretų projektą kaip užduočių medžio šaknį. Tai darydami, galite susitelkti tik į to projekto užduotis ir antrines užduotis, suteikiant švaresnį ir labiau organizuotą jūsų darbo vaizdą. Ši funkcija padeda jums susikoncentruoti į vieną projektą vienu metu, didindama produktyvumą ir palengvindama užduočių naršymą.

Priartinimo (Zoom in) funkcija leidžia jums susitelkti į bet kurią užduotį ir jos antrines užduotis, ne tik į projektus. Pasirinkdami užduotį, į kurią norite priartinti.

Veiklos žurnalai (Activity logs) JustDo sistemoje pateikia išsamų visų veiksmų ir įvykių, susijusių su užduotimis ir visa JustDo aplinka, įrašą.

Sekdami kiekvieną atnaujinimą, jūs gaunate vertingų įžvalgų apie savo komandos pažangą ir bendradarbiavimą. Žurnalai padeda jums stebėti darbą, nustatyti problemines vietas ir užtikrinti skaidrumą bei atsakomybę visoje jūsų organizacijoje.

Be to, veiklos žurnalai leidžia naudotojams greitai susipažinti su naujausiais pakeitimais, išlaikant visus informuotus net po nebuvimo laikotarpių.

Su neribotais veiklos žurnalais, prieinamais tiek Bendruomenės, tiek Įmonės leidimams, jūs niekada nepraleisite svarbaus atnaujinimo.

Greitosios pastabos JustDo leidžia jums lengvai fiksuoti idėjas ir užduotis, nereikalaujant nurodyti, kuriame JustDo lentoje jos turi būti, tikslios vietos medyje ar priskirti atsakomybės.

Naudokite jas kaip asmeninį darbų sąrašą, lengvai rūšiuodami ir organizuodami savo mintis, o kai būsite pasiruošę, tiesiog nuvilkite šias pastabas į užduočių medį, paversdami jas visavertėmis užduotimis.

Ši funkcija supaprastina jūsų planavimo procesą, užtikrindama, kad niekada neprarasite svarbių idėjų ar veiksmų punktų.

Užduoties būsenos laukelis aiškiai rodo paskutinį asmenį, kuris ją redagavo, ir kada tai įvyko.

Be to, išsaugoma ir lengvai prieinama visa būsenos atnaujinimų istorija, užtikrinant, kad visada turėsite aiškų supratimą apie užduoties progresą ir pakeitimus laikui bėgant.

Šis skaidrumo lygis padeda visiems būti tame pačiame puslapyje ir skatina atsakomybę komandoje.

Vartotojai gali pažymėti konkrečias užduotis žymelėmis, kad galėtų greitai ir lengvai jas pasiekti.

Šios žymelės rodomos specialiame 'Žymelių' skyriuje vartotojo medžio rodinyje.

Ši funkcija leidžia vartotojams efektyviai dirbti su pažymėtomis užduotimis ir jų použduotimis tiesiogiai iš Žymelių rodinio, padėdama racionalizuoti ir organizuoti jų darbo eigą.

Kiekvieno vartotojo žymelių sąrašas yra privatus.

JustDo kiekviena užduotis turi priskirtą savininką, užtikrinant atskaitomybę ir aiškią atsakomybę už kiekvieną užduotį projekte. Kai užduotis sukuriama, vartotojas, kuris ją sukūrė, automatiškai tampa jos savininku. Savininkai atlieka lemiamą vaidmenį valdant ir prižiūrint savo užduočių progresą. Reikalaujant, kad kiekviena užduotis visada turėtų savininką, JustDo pašalina riziką, kad užduotys 'iškris pro plyšius', garantuodama, kad kiekviena užduotis yra aktyviai valdoma ir turi atsakingą asmenį.

Naujo savininko priskyrimas užduočiai reikalauja siūlomo savininko sutikimo.

Tai užtikrina aiškų bendravimą ir susitarimą dėl atsakomybių, išvengiant nesusipratimų ar netikėtų pokyčių užduoties nuosavybėje.

Kai vartotojas bando deleguoti užduotį, siūlomas savininkas bus informuotas ir gali arba priimti nuosavybės perdavimą, arba jį atmesti, nurodydamas priežastį.

Šis procesas skatina atvirą dialogą ir užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje dėl užduočių atsakomybių.

JustDo bilietų eilių funkcija padeda efektyviai valdyti gaunamas užduotis ar problemas, organizuojant jas į pritaikomas eiles.

Tai leidžia komandoms prioritetizuoti, kategorizuoti ir priskirti užduotis pagal jų svarbą, sudėtingumą ar skyrių.

Bilietų eilės racionalizuoja užduočių sprendimo procesą, palengvindamos komandoms sekti progresą ir užtikrinti savalaikį užbaigimą.

Ši funkcija ypač naudinga komandoms, kurios tvarko klientų aptarnavimo užklausas, klaidų pranešimus ar bet kokį darbo eigą, reikalaujantį struktūrizuoto požiūrio į užduočių valdymą.

JustDo ataskaitų generatorius leidžia vartotojams kurti pritaikytas ataskaitas, remiantis jų projekto duomenimis. Su galimybe taikyti filtrus ir pasirinkti konkrečius laukus, vartotojai gali generuoti išsamias ir prasmingas įžvalgas, pritaikytas jų poreikiams.

Sugeneruota ataskaita yra tinkama spausdinti, leidžianti vartotojams kurti švarias, profesionaliai atrodančias ataskaitas prezentacijoms ar spausdintoms kopijoms.

Ataskaitas taip pat galima eksportuoti CSV formatu tolesnei analizei ar dalinimuisi su suinteresuotomis šalimis.

JustDo siūlo terminų sąrašo (Due list) funkciją, kuri padeda naudotojams sekti savo asmeninius artėjančius terminus ir efektyviai prioritetizuoti užduotis.

Terminų sąrašas rodo visas užduotis su nustatytomis terminų datomis ar tolesniu sekimu, užtikrinant, kad naudotojai niekada nepamirštų atsekti nieko svarbaus, tiek viduje, tiek išorėje, ir leidžiant naudotojams lengvai sutelkti dėmesį į skubiausius dalykus.

Be to, JustDo leidžia naudotojams kurti privačius tolesnio sekimo įrašus užduotims, užtikrinant, kad jie gali nustatyti asmeninius priminimus ar planuoti būsimus veiksmus, neatskleidžiant šių detalių kitiems.

Šis terminų sąrašo ir privačių tolesnio sekimo įrašų derinys padeda naudotojams išlikti organizuotiems, efektyviau valdyti savo darbo krūvį ir išlaikyti kontrolę savo asmeniniame planavime, kartu užtikrinant, kad jokia svarbi užduotis nebūtų praleista.

JustDo turi patvarią pranešimų sistemą, kuri informuoja vartotojus apie svarbius atnaujinimus ir įvykius, susijusius su jų užduotimis.

Vartotojai gauna pranešimus apie užduočių priskyrimą, pokalbių žinutes, gautus el. laiškus ir daugiau, užtikrindami, kad jie neatsiliktų nuo savo darbo.

Be to, JustDo kiekvieną rytą siunčia vartotojams kasdienius el. pašto priminimus apie užduotis, kurioms reikia dėmesio, todėl lengva prisiminti svarbius terminus ar veiksmus, kuriuos reikia atlikti.

Derinant realaus laiko pranešimus ir kasdienius el. pašto priminimus, vartotojai gali išlikti gerai organizuoti ir sutelkti dėmesį į savo užduotis, kartu sumažindami riziką praleisti svarbius įvykius ar terminus.

JustDo supranta globalios vartotojų bazės svarbą ir palaiko laiko juostų bei lokalių nustatymų pasirinkimus kiekvienam vartotojui. Pritaikydama skirtingas laiko juostas, platforma leidžia sklandžiai bendradarbiauti su komandos nariais visame pasaulyje, užtikrindama, kad terminai ir priminimai visada būtų tikslūs ir aktualūs.

Lokalių nustatymų palaikymas užtikrina, kad datos ir laiko formatai, taip pat kiti regionui būdingi nustatymai, būtų rodomi pagal kiekvieno vartotojo pageidavimus. Tokiu būdu JustDo prisitaiko prie įvairių savo vartotojų poreikių, suteikdama sklandžią ir personalizuotą patirtį visiems dalyviams.

JustDo supaprastina užduočių organizavimo ir prioritetų nustatymo procesą. Lengvai naudojama sąsaja leidžia vartotojams efektyviai išdėstyti savo darbo krūvį pagal svarbą.

Prioritetų skalė svyruoja nuo 0 iki 100, suteikdama aukštą užduočių prioritetų nustatymo tikslumą ir užtikrindama, kad vartotojai galėtų susitelkti į svarbiausias užduotis bei efektyviai valdyti projektus.

JustDo siūlo tris skirtingus vaidmenis JustDo dalyviams: Administratorius, Narys ir Svečias.

Administratoriai turi išsamias valdymo galimybes, pavyzdžiui, pridėti ar pašalinti vartotojus, pritaikyti JustDo lentą, valdyti įskiepius ir daugiau.

Nariai turi pilną matomumą ir prieigą prie užduočių, kuriomis su jais dalijamasi, užtikrinant sklandų bendradarbiavimą.

Svečiai, kita vertus, sąveikauja, mato ir yra informuoti tik apie narius užduočių, kuriose jie dalyvauja, todėl tai idealu klientams ar tiekėjams.

Ši vaidmenimis pagrįsta prieigos sistema skatina efektyvų ir saugų bendradarbiavimą tarp visų projekto dalyvių ir suinteresuotųjų šalių.

JustDo suteikia sklandžias duomenų importavimo ir eksportavimo galimybes, užtikrindama, kad vartotojai galėtų be vargo perkelti savo projekto informaciją į platformą ir iš jos. Ši funkcija taip pat naudinga kuriant atsargines kopijas.

JustDo siūlo patvarią archyvavimo funkciją, padedančią vartotojams sutvarkyti savo darbo erdvę ir susitelkti į aktyvius projektus bei užduotis.

Vartotojai gali lengvai archyvuoti visus projektus arba konkrečius užduočių pomedžius, paversdami juos pilkais su archyvo piktograma ir paslėpdami jų po-užduotis nuo matymo.

JustDo supaprastina projektų valdymą, suteikdama šablonų kūrimo ir užduočių medžio kopijavimo funkcijas.

Naudodami šablonus, vartotojai gali kurti pakartotinai naudojamus šablonus įprastoms projektų struktūroms, taupydami laiką ir pastangas pradėdami naujus projektus. Užduočių medžio kopijavimo funkcija leidžia vartotojams dubliuoti visas užduočių hierarchijas, įskaitant po-užduotis ir susijusią informaciją, suteikdama galimybę efektyviai atkurti projektų struktūras ar užduočių rinkinius panašiems projektams ar procesams.

Šios galimybės padeda vartotojams išlaikyti nuoseklumą visuose projektuose ir pagreitinti projektų kūrimą, užtikrinant produktyvesnį darbo procesą.

JustDo kalendoriaus vaizdas siūlo vizualų užduočių, terminų ir įvykių atvaizdavimą, leidžiantį vartotojams efektyviai valdyti savo laiką. Su intuityvia išdėstymo sistema galite greitai gauti įžvalgų apie savo komandos darbo krūvį, nustatyti tvarkaraščių konfliktus ir atlikti reikiamus pakeitimus. Būkite organizuoti ir sekite svarbias datas bei etapus su JustDo kalendoriaus vaizdu, užtikrindami, kad niekada nepraleistumėte termino ar nepamiršite užduoties.

Formulių funkcija leidžia vartotojams automatizuoti skaičiavimus, pagrįstus reikšmėmis iš kitų laukų toje pačioje užduotyje, optimizuojant sudėtingus procesus ir didinant efektyvumą.

Su įvairių operatorių ir funkcijų palaikymu, tokių kaip sudėtis, atimtis, daugyba ir dalyba, formulės leidžia lengvai atlikti skaičiavimus, pavyzdžiui, pardavimų komisinių, išdirbto laiko kaštų ir kt.

JustDo supaprastina susitikimų valdymą, suteikdamas vartotojams galimybę kurti darbotvarkes, užsirašyti pastabas ir sekti veiksmus platformoje. Šis išsamus įrankis padeda pagerinti bendradarbiavimą, organizuoti svarbią informaciją ir užtikrinti, kad visi dalyviai būtų informuoti. Planuokite susitikimus, dalinkitės darbotvarkėmis ir palaikykite aiškų bendravimą tiek su vidaus, tiek su išorės dalyviais. Pasiekite ir peržiūrėkite susitikimų užrašus užduočių kontekste ir lengvai paskirstykite santraukas atitinkamiems suinteresuotiems asmenims. Naudodami JustDo susitikimų valdymą, padidinsite savo komandos produktyvumą ir užtikrinsite, kad projektai judėtų į priekį.

Sklandžiai integruokite savo esamas skaičiuokles su JustDo naudodami mūsų patogią importavimo/eksportavimo funkciją.

Lengvai importuokite duomenis iš populiarių skaičiuoklių formatų, tokių kaip Excel ir CSV, kad užpildytumėte užduotis ir laukus JustDo.

Priešingai, eksportuokite savo JustDo duomenis į skaičiuoklės formatą tolesnei analizei ar dalijimuisi su išoriniais suinteresuotais asmenimis. Ši funkcija užtikrina sklandų duomenų valdymą ir bendradarbiavimą įvairiose platformose, paversdama JustDo pritaikoma sprendimo priemone jūsų komandos poreikiams.

Projekto valdymo skydelis (Project dashboard) yra vizualinis projekto pagrindinių veiklos rodiklių (KPIs) atvaizdavimas, suteikiantis greitą projekto būsenos ir sveikatos apžvalgą. Jis padeda projektų vadovams ir suinteresuotiems asmenims greitai įvertinti projekto eigą, nustatyti galimas problemas ir priimti informuotus sprendimus.

Kanban vaizdas yra vizualus projektų valdymo įrankis, padedantis komandoms ir asmenims efektyviau organizuoti ir prioritizuoti savo darbą. Jis pateikia užduotis stulpeliuose ant lentos, kur kiekvienas stulpelis atspindi skirtingą darbo eigos ar projekto etapą. Tai leidžia vartotojams lengvai sekti užduočių progresą ir identifikuoti problemines vietas ar sritis, kurioms gali reikėti papildomo dėmesio.

Su MailDo, JustDo el. pašto integracijos funkcija, galite lengvai įtraukti el. laiškus į savo projektų valdymo darbo eigą.

Ši funkcija leidžia jums:

• Siųsti el. laiškus tiesiai į užduotis: Išsaugokite visą komunikaciją, net su išoriniais bendradarbiais, kurie nenaudoja JustDo, siųsdami el. laiškus tiesiai į užduotis.
• Kurti užduotis iš el. laiškų: Lengvai paversti el. laiškus užduotimis, užtikrinant, kad svarbi informacija iš jūsų pašto dėžutės nebūtų praleista ir būtų integruota į jūsų projektų valdymo procesą.
• Komentuoti užduotis per el. paštą: Atsakykite į užduotimis susijusius el. laiškus ir jūsų atsakymas bus automatiškai pridėtas kaip komentaras prie atitinkamos užduoties JustDo. Tai užtikrina sklandžią komunikaciją nereikalaujant perjungti platformų.

Integruodami savo el. paštą su JustDo, galite optimizuoti savo darbo eigą, centralizuoti komunikaciją ir užtikrinti, kad svarbi informacija būtų lengvai prieinama ir organizuota jūsų projektų valdymo įrankyje.

Ganto diagrama yra galingas projektų valdymo įrankis, prieinamas JustDo, kuris padeda vizualizuoti jūsų projekto laiko juostą, priklausomybes ir progresą. Ji leidžia projektų vadovams efektyviai planuoti, koordinuoti ir sekti savo projektus, užtikrinant, kad niekas nebūtų praleista.

JustDo Ganto diagramoje užduotys su pradžios ir pabaigos datomis rodomos kaip dėžutės laiko juostoje. Pagrindinės užduotys vaizduojamos kaip platesnės mėlynos dėžutės, reprezentuojančios krepšius, arba raudonos, jei jos ar bet kuri jų vaikinė užduotis yra kritinio kelio dalis. Diagramoje taip pat galima nustatyti gaires, kurios rodomos kaip deimantai, žymintys svarbius įvykius ar terminus jūsų projekte.

Ganto diagrama apima tokias funkcijas kaip:

• Reguliuojamas stulpelių plotis lengvam peržiūrėjimui.
• Dabartinės datos linija, pavaizduota kaip vertikali žalia linija, rodanti projekto progresą.
• Užduočių vilkimas norint pakeisti pradžios ir pabaigos datas.
• Priklausomybių tarp užduočių kūrimas.
• Užduočių nustatymas kaip gairių.
• Projekto progreso sekimas su % užbaigimo ir būsenos laukais.
• Bazinės linijos funkcija, leidžianti išsaugoti ir palyginti projektų tvarkaraščius laikui bėgant.

Ir dar daug daugiau.

Gairės yra neatskiriama JustDo Ganto diagramos funkcijos dalis. Jos padeda pažymėti svarbius įvykius, pasiekimus ar terminus jūsų projekto laiko juostoje, suteikdamos aiškius kontrolinius taškus jūsų komandai. Gairės siūlo vizualų jūsų projekto pagrindinių tikslų vaizdavimą, padėdamos komandos nariams išlikti sutelktiems, motyvuotiems ir suderintiems su bendrais tikslais.

Pagrindinės užduotys yra esminės užduotys ar gairės projekte, kurios reikšmingai prisideda prie jo progreso ir sėkmės. Jos yra labai svarbios projekto tikslų ir uždavinių pasiekimui. Pagrindinių užduočių identifikavimas ir stebėjimas jūsų projektų valdymo įrankyje gali padėti užtikrinti, kad šios kritinės užduotys būtų prioritetizuotos, stebimos ir laiku užbaigtos.

Bazinės linijos (Baselines) projektų valdyme atspindi jūsų projekto tvarkaraščio, apimties ir kaštų momentinę nuotrauką tam tikru laiko momentu. Jos tarnauja kaip atskaitos taškas, leidžiantis palyginti dabartinę projekto eigą su pradiniu planu. Šis palyginimas padeda nustatyti nukrypimus ir leidžia projektų vadovams imtis korekcinių veiksmų, kai tai būtina.

JustDo galite naudoti Bazinės linijos funkciją, kad išsaugotumėte ir palygintumėte skirtingas projekto tvarkaraščio versijas.

Naudodami bazines linijas JustDo, galite sekti savo projekto eigą ir užtikrinti, kad bet kokie nukrypimai nuo pradinio plano būtų nedelsiant sprendžiami. Tai padeda išlaikyti kontrolę jūsų projekte ir padidina tikimybę sėkmingai pasiekti projekto tikslus ir uždavinius.

Laisvasis laikas (Slack time), dar žinomas kaip laiko rezervas (float) projektų valdyme, reiškia laiko kiekį, kuriuo užduotis ar veikla gali būti atidėta nepaveikiant bendro projekto užbaigimo termino ar kitų priklausomų užduočių terminų. Kitaip tariant, jis atspindi lankstumą projekto tvarkaraštyje, leidžiantį koreguoti užduotis nesukėliant vėlavimo projekte.

JustDo Ganto diagrama (Gantt chart) yra naudingas įrankis laisvojo laiko vizualizavimui ir valdymui.

Projekto eigoje gali atsirasti netikėtumų ir nenumatytų pokyčių, kurie gali paveikti projekto tvarkaraštį. Gebėjimas valdyti šiuos svyravimus ir išlaikyti bendrą laiko planą yra esminis.

Buferinės užduotys (angl. Buffer tasks) yra efektyvus būdas skirti papildomo laiko galimiems vėlavimams ar nenumatytiems klausimams spręsti. Buferinės užduotys yra specialiai paskirtos užduotys, pridedamos prie jūsų projekto tvarkaraščio, siekiant suteikti papildomo laiko neapibrėžtumams, rizikoms ar galimiems vėlavimams spręsti. Jos veikia kaip amortizatorius tarp užduočių arba projekto etapo pabaigoje, užkertant kelią bet kokiems vėlavimams paveikti bendrą projekto laiko planą.

Priklausomybių tarp užduočių valdymas viename projekte yra labai svarbus, tačiau dirbant su keliais projektais vienu metu, tarprojektinės priklausomybės tampa svarbiu veiksniu, į kurį reikia atsižvelgti. Šios priklausomybės atsiranda, kai vieno projekto užduotis priklauso nuo kito projekto užduoties užbaigimo. Efektyvus tarprojektinių priklausomybių valdymas padeda užtikrinti, kad bendras laiko grafikas ir ištekliai būtų gerai koordinuojami tarp skirtingų projektų.

JustDo palaiko įvairius priklausomybių tipus, suteikdamas jums didesnį lankstumą valdant ir vizualizuojant užduočių ryšius jūsų projekte. Numatytasis priklausomybės tipas yra Pabaiga-į-Pradžią (FS), tačiau taip pat galite naudoti Pradžia-į-Pabaigą (SF), Pabaiga-į-Pabaigą (FF) ir Pradžia-į-Pradžią (SS) priklausomybes, kad sukurtumėte tikslesnį jūsų projekto darbo eigos vaizdą. Šis lankstumas apibrėžiant priklausomybes padeda jums geriau kontroliuoti projekto laiko grafiką, nustatyti galimas kliūtis ir optimizuoti išteklių paskirstymą efektyvesniam ir sėkmingesniam projekto rezultatui.

Dirbant su sudėtingu projektų portfeliu, jums reikia greitai identifikuoti užduotis, kurioms reikia jūsų dėmesio. Su Projektų Sveikatos funkcija jūs lengvai pamatysite visų užduočių, kurios vėluoja arba turi su jomis susijusį įspėjimą, sąrašą.

JustDo Išteklių Valdymas yra sukurtas siekiant pagerinti jūsų projektų planavimo ir vykdymo galimybes, suteikiant vertingų įžvalgų apie darbo jėgos ir biudžeto reikalavimus. Šis galingas įrankis leidžia jums:

1) Įvertinti darbo jėgos ir biudžeto poreikius projektams: Nustatyti laiką ir išteklius, kurių kiekvienam komandos nariui reikia skirti konkrečioms užduotims, ir vizualizuoti, kaip šios pastangos kaupiasi aukštesnio lygio užduotyse projekto hierarchijoje.
2) Sekti faktines valandas ir išlaidas: Komandos nariai gali lengvai registruoti savo laiką ir išlaidas kiekvienai užduočiai, leidžiant gauti išsamią bendro valandų skaičiaus ir patirtų išlaidų apžvalgą. Ši informacija yra agreguojama ir pateikiama taip, kad būtų išryškintos individualios ir bendros pastangos.
3) Stebėti pažangą link užbaigimo: Lygindami planuotas valandas su faktiškai praleistomis, galite gauti tikslų projekto pažangos įvertinimą ir nustatyti likusį darbą, reikalingą jūsų tikslams pasiekti.
4) Tobulinti planus laikui bėgant: Kai jūsų supratimas apie projektą vystosi, koreguokite išteklių įvertinimus, atsižvelgdami į realius poreikius, pokyčius, atnaujinimus ir kitus įvykius. Sistema akimirksniu atspindi šiuos pokyčius ir parodo jų poveikį likusiam darbui, reikalingam projektui užbaigti.

Viena svarbiausių užduočių projekto vadovui yra stebėti savo vartotojų darbo krūvį. Kalendoriaus peržiūroje galite matyti kiekvieno darbuotojo darbo krūvio procentą. Tai dabar apskaičiuojama remiantis kiekvienai užduočiai suplanuotomis valandomis arba darbo krūvio procentine dalimi. Kiekvienai užduočiai galite apibrėžti, kokią darbo dienos procentinę dalį savininkas investuotų, sistema įspės jus, jei yra konfliktas tarp šių dviejų.

Laiko sekimo (angl. Time Tracker) funkcija "JustDo" sistemoje yra esminis įrankis, leidžiantis efektyviai ir tiksliai sekti komandos narių užduotims skirtą laiką. Šis vertingas papildymas jūsų projektų valdymo įrankių rinkinyje siūlo keletą pagrindinių privalumų:

• Paprastas laiko registravimas: Komandos nariai gali patogiai registruoti laiką, praleistą atliekant atskiras užduotis, užtikrinant, kad visos pastangos būtų tiksliai užfiksuotos ir prisidėtų prie išsamaus projekto pažangos supratimo.
• Realaus laiko atnaujinimai: Kai laiko įrašai pateikiami, Laiko sekimo įrankis akimirksniu atnaujina atitinkamus duomenis, suteikdamas jums naujausią informaciją apie projekto būseną ir komandos narių indėlį.
• Pagerinta atskaitomybė: Stebėdamas užduotims skirtą laiką, Laiko sekimo įrankis skatina skaidrumą ir atsakomybę tarp komandos narių, padėdamas užtikrinti, kad visi projekto dalyviai būtų visiškai įsitraukę ir prisidėtų taip, kaip tikimasi.
• Geresnis sprendimų priėmimas: Tikslūs laiko sekimo duomenys leidžia priimti informuotus sprendimus dėl išteklių paskirstymo, projektų planavimo ir užduočių terminų koregavimo.
• Išsamios ataskaitos: Laiko sekimo duomenys gali būti analizuojami ir pateikiami įvairiose ataskaitose, suteikiant vertingų įžvalgų apie užduočių pažangą, komandos produktyvumą ir galimas tobulinimo sritis.

Laiko sekimo funkcijos įtraukimas į jūsų projektų valdymo procesą gali padidinti efektyvumą, pagerinti išteklių valdymą ir bendrą projekto sėkmę.

Efektyvus rizikos valdymas yra būtinas sėkmingam bet kurio projekto užbaigimui. JustDo Rizikos valdymo funkcija suteikia jūsų komandai galimybę proaktyviai nustatyti, įvertinti ir spręsti rizikas bei problemas, kurios gali kilti per visą projekto gyvavimo ciklą.

Pagrindinės savybės:

• Rizikos/Problemos identifikavimas: Lengvai fiksuokite ir siekite rizikas bei problemas su užduotimis, etapais, gairėmis ar visu projektu, užtikrinant visapusišką rizikos aprėptį.
• Rizikos/Problemos stebėjimas: Stebėkite rizikas ir problemas bet kuriame projekto hierarchijos lygyje, suteikiant aiškų potencialių iššūkių vaizdą ir palengvinant efektyvių atsakomųjų strategijų kūrimą.
• Rizikos prioritetizavimas: Nustatykite rizikos prioritetą remiantis tikimybe ir poveikiu, padedant jums paskirstyti išteklius ir pastangas spręsti svarbiausias rizikas pirmiausia.
• Švelninimo ir nenumatytų atvejų planai: Kurkite ir dokumentuokite planus, kad užkirstumėte kelią rizikų materializavimuisi arba jas valdytumėte, jei jos įvyktų, gerinant jūsų projekto atsparumą ir prisitaikymą.
• Rizikos ir problemos valdymas: Priskirkite savininkus rizikoms ir problemoms, įkelkite failus, sekite progresą ir kurkite subužduotis, nurodant konkrečius veiksmus, reikalingus rizikos švelninimui.
• Kelių projektų rizikos stebėjimas: Peržiūrėkite ir stebėkite rizikas bei problemas keliuose projektuose, suteikiant išsamų supratimą apie potencialius iššūkius, kurie gali paveikti jūsų organizacijos bendrą projektų portfelį.

Įtraukdami Rizikos valdymą į savo projektų planavimo ir vykdymo procesus, galite pagerinti savo komandos gebėjimą spręsti potencialias rizikas ir problemas, galiausiai vedančias prie sėkmingesnių projekto rezultatų.

Dvikryptė Jira integracija JustDo sistemoje pagerina bendradarbiavimą ir optimizuoja projektų valdymą, įgalindama sklandų sinchronizavimą tarp JustDo ir Jira užduočių, problemų ir darbo eigų. Su šia integracija komandos gali efektyviai valdyti projektus abiejose platformose, išlaikydamos duomenų nuoseklumą ir gerindamos bendrą produktyvumą.

Pagrindinės dvikryptės Jira integracijos savybės apima:

• Užduočių ir Problemų Sinchronizavimas: Automatiškai sinchronizuokite užduotis ir problemas tarp JustDo ir Jira, užtikrindami, kad bet kokie pakeitimai, atlikti bet kurioje platformoje, atsispindėtų kitoje. Tai apima užduoties būsenos, paskirtų asmenų, prioriteto ir kitų esminių detalių atnaujinimus.
• Pasirinktinių Laukų Susiejimas: Susieti pasirinktinius laukus tarp JustDo ir Jira, leidžiant komandoms išsaugoti svarbius užduočių ir problemų metaduomenis, sinchronizuojant duomenis tarp platformų.
• Problemų Organizavimas su Sprintais ir Pataisymų Versijomis: JustDo pažengė dar toliau Jira integracijoje, siūlydama sinchronizaciją sprintams ir pataisymų versijoms. Tai reiškia, kad komandos gali lengvai prioritizuoti savo problemas, sekdamos, kurios problemos yra susijusios su kuriais sprintais ar pataisymų versijomis tiesiogiai iš JustDo.
• Konfigūracijos Lankstumas: Pritaikykite integracijos nustatymus pagal savo konkrečius projekto poreikius, leidžiant geriau kontroliuoti duomenų sinchronizavimą ir darbo eigų suderinimą tarp JustDo ir Jira.

Įdiegiant dvikryptę Jira integraciją JustDo sistemoje, komandos gali optimizuoti savo projektų valdymo pastangas, pagerinti bendradarbiavimą ir užtikrinti, kad duomenys išliktų nuoseklūs abiejose platformose. Ši integracija įgalina komandas dirbti efektyviau ir veiksmingiau, galiausiai vedant prie geresnių projekto rezultatų.

"JustDo" patentuota technologija, skirta individualiems įskiepiams (angl. custom plugins), leidžia jums lengvai išplėsti ir patobulinti savo projektų valdymo sprendimo funkcionalumą. Naudodamiesi šia sistema, galite pritaikyti "JustDo" savo organizacijos unikaliems poreikiams ir sukurti optimizuotą aplinką projektų valdymui lengvai ir efektyviai.

Pagrindiniai individualių įskiepių "JustDo" sistemoje privalumai:

• Sklandus integravimas: Mūsų individualių įskiepių technologija leidžia sklandžiai integruoti trečiųjų šalių programas ir įrankius, užtikrinant vientisą ir darnią projektų valdymo patirtį. Tai galima panaudoti integracijai su jūsų organizacijos vidinėmis API (angl. Application Programming Interface) ir procesais.
• Pritaikytas funkcionalumas: Pritaikykite "JustDo" savo organizacijos specifiniams reikalavimams, kurdami individualius įskiepius, kurie prideda naujų funkcijų, funkcionalumo ar integracijų, užtikrindami pritaikytą sprendimą, atitinkantį jūsų unikalius poreikius.
• Lengvas diegimas: "JustDo" patentuota technologija leidžia lengvai diegti individualius įskiepius, leidžiant jums greitai pagerinti savo projektų valdymo sprendimo galimybes su minimaliu pastangų kiekiu.
• Ateičiai pritaikytas sprendimas: Galimybė nuolat pridėti naujas funkcijas ir funkcionalumą per individualius įskiepius užtikrina, kad "JustDo" išlieka ateičiai pritaikytu sprendimu, galinčiu evoliucionuoti ir prisitaikyti prie jūsų organizacijos besikeičiančių poreikių laikui bėgant.
• Bendruomenės indėlis: "JustDo" individualių įskiepių sistema skatina bendradarbiavimą ir inovacijas vartotojų bendruomenėje, puoselėdama dalijimosi žiniomis ir ištekliais ekosistemą, kuri gali būti naudinga visiems vartotojams. Įskiepiai gali būti atvirojo kodo arba uždaro kodo, priklausomai nuo verslo sprendimų.