Cenník

S pokročilými AI schopnosťami JustDo môžete rýchlo generovať štruktúry projektov z jedného zadania, prevádzať dokumenty a zmluvy na akčné úlohy, vytvárať komplexné súhrny a spúšťať detailné dotazy o vašich projektoch.

V JustDo sú úlohy organizované v flexibilnej stromovej štruktúre, čo vám umožňuje ľahko rozdeliť úlohy na menšie pod-úlohy podľa potreby. Neexistuje žiadny limit hĺbky hierarchie úloh, čo poskytuje neobmedzené úrovne detailov a organizácie pre vaše projekty.

Granulárna kontrola prístupu v JustDo umožňuje bezproblémovú spoluprácu s klientmi, dodávateľmi a zainteresovanými stranami pri zabezpečení presného riadenia oprávnení. Táto funkcia umožňuje používateľom starostlivo zapojiť externé strany do konkrétnych úloh alebo aspektov projektu, udržiavať kontrolu nad viditeľnosťou citlivých informácií a podporovať efektívnu komunikáciu počas celého životného cyklu projektu.

V JustDo je používateľské rozhranie navrhnuté pre spoluprácu v reálnom čase.

Kedykoľvek sa aktualizuje úloha, odošle sa chatová správa alebo sa nahrá súbor, zmeny sú okamžite viditeľné pre všetkých relevantných používateľov. Táto plynulá, živá skúsenosť zabezpečuje, že váš tím zostáva synchronizovaný a aktuálny, čím sa zvyšuje produktivita a komunikácia.

Navyše, keďže JustDo je jednostránková aplikácia, väčšina interakcií prebieha na strane klienta, čím sa eliminuje potreba obnovenia alebo vyžiadania ďalších informácií zo servera.

S MailDo, funkciou integrácie e-mailov v JustDo, môžete bez námahy začleniť e-maily do vášho pracovného postupu projektového manažmentu.

Táto funkcia vám umožňuje:

• Posielať e-maily priamo do úloh: Udržiavajte záznam o všetkej komunikácii, dokonca aj s externými spolupracovníkmi, ktorí nepoužívajú JustDo, posielaním e-mailov priamo do úloh.
• Vytvárať úlohy z e-mailov: Jednoducho premeňte e-maily na úlohy, čím zabezpečíte, že dôležité informácie z vašej schránky nebudú prehliadnuté a budú integrované do vášho procesu projektového manažmentu.
• Komentovať úlohy prostredníctvom e-mailu: Odpovedajte na e-maily súvisiace s úlohami a vaša odpoveď sa automaticky pridá ako komentár k príslušnej úlohe v JustDo. Tým sa zabezpečí bezproblémová komunikácia bez potreby prepínania medzi platformami.

Integráciou vášho e-mailu s JustDo môžete zefektívniť svoj pracovný postup, centralizovať komunikáciu a zabezpečiť, aby boli dôležité informácie ľahko dostupné a organizované v rámci vášho nástroja na projektový manažment.

Obojsmerná integrácia Jira v JustDo zlepšuje spoluprácu a zefektívňuje riadenie projektov tým, že umožňuje bezproblémovú synchronizáciu medzi úlohami, problémami a pracovnými postupmi JustDo a Jira. S touto integráciou môžu tímy efektívne spravovať projekty na oboch platformách pri zachovaní konzistentnosti údajov a zlepšení celkovej produktivity.

Kľúčové funkcie obojsmernej integrácie Jira zahŕňajú:

• Synchronizácia úloh a problémov: Automaticky synchronizujte úlohy a problémy medzi JustDo a Jira, čím zabezpečíte, že akékoľvek zmeny vykonané na jednej platforme sa odrazia aj na druhej. To zahŕňa aktualizácie stavu úlohy, priradených osôb, priority a ďalších dôležitých detailov.
• Mapovanie vlastných polí: Mapujte vlastné polia medzi JustDo a Jira, čo umožňuje tímom zachovať dôležité metadáta úloh a problémov pri synchronizácii údajov naprieč platformami.
• Organizácia problémov pomocou šprintov a fix-verzií: JustDo posúva integráciu s Jira o krok ďalej tým, že ponúka synchronizáciu pre šprinty a fix-verzie. To znamená, že tímy môžu ľahko prioritizovať svoje problémy sledovaním, ktoré problémy sú spojené s ktorými šprintmi alebo fix-verziami priamo z JustDo.
• Flexibilita konfigurácie: Prispôsobte nastavenia integrácie podľa vašich špecifických potrieb projektu, čo umožňuje väčšiu kontrolu nad synchronizáciou údajov a zosúladením pracovných postupov medzi JustDo a Jira.

Implementáciou obojsmernej integrácie Jira v JustDo môžu tímy zefektívniť svoje úsilie pri riadení projektov, zlepšiť spoluprácu a zabezpečiť, že údaje zostanú konzistentné na oboch platformách. Táto integrácia umožňuje tímom pracovať efektívnejšie a účinnejšie, čo v konečnom dôsledku vedie k lepším výsledkom projektov.

Patentom chránená technológia JustDo pre vlastné pluginy vám umožňuje jednoducho rozšíriť a vylepšiť funkcionalitu vášho riešenia pre riadenie projektov. Využitím tohto systému môžete prispôsobiť JustDo tak, aby vyhovoval jedinečným potrebám vašej organizácie a vytvoriť optimalizované prostredie pre jednoduché a efektívne riadenie projektov.

Kľúčové výhody Vlastných pluginov v JustDo zahŕňajú:

• Bezproblémová integrácia: Naša technológia vlastných pluginov umožňuje hladkú integráciu s aplikáciami a nástrojmi tretích strán, poskytujúc plynulú a súdržnú skúsenosť s riadením projektov. Toto možno využiť na integráciu s internými API a procesmi vašej organizácie.
• Funkčnosť na mieru: Prispôsobte JustDo tak, aby vyhovoval špecifickým požiadavkám vašej organizácie vývojom vlastných pluginov, ktoré pridávajú nové funkcie, funkcionality alebo integrácie, zabezpečujúc riešenie na mieru, ktoré adresuje vaše jedinečné potreby.
• Jednoduché nasadenie: Patentom chránená technológia JustDo zjednodušuje nasadenie vlastných pluginov, umožňujúc vám rýchlo vylepšiť schopnosti vášho riešenia pre riadenie projektov s minimálnym úsilím.
• Riešenie pripravené na budúcnosť: S možnosťou neustále pridávať nové funkcie a funkcionality prostredníctvom vlastných pluginov zostáva JustDo riešením pripraveným na budúcnosť, ktoré sa môže vyvíjať a prispôsobovať meniacim sa potrebám vašej organizácie v priebehu času.
• Príspevky komunity: Systém vlastných pluginov JustDo podporuje spoluprácu a inovácie v rámci používateľskej komunity, podporujúc ekosystém zdieľaných znalostí a zdrojov, ktoré môžu byť prínosom pre všetkých používateľov. Pluginy môžu byť s otvoreným zdrojovým kódom alebo uzavretým zdrojovým kódom podľa obchodných rozhodnutí.

V našej terminológii sú úlohy organizované do JustDos. JustDo je skupina úloh, ktoré súvisia s prepojenými projektmi, cieľmi alebo tímami.

Každé JustDo má zoznam členov, ktorí môžu pristupovať k časti alebo celému JustDo. Členovia môžu byť podľa potreby pridávaní alebo odstraňovaní z JustDo alebo jeho častí.

Používateľ JustDo môže byť členom viacerých JustDos vo vašej organizácii.

V JustDo vám chceme poskytnúť flexibilitu vytvárať a spravovať toľko úloh, koľko potrebujete na dosiahnutie vašich cieľov.

V Enterprise Edition sme vyvinuli špeciálne technológie, ktoré vám umožňujú mať až 200 000 úloh v tom istom JustDo bez vplyvu na výkon. To vám umožňuje škálovať vaše projekty a spravovať aj tie najzložitejšie úlohy s ľahkosťou.

V Community Edition JustDo je počet úloh, ktoré môžete pridať do JustDo bez vplyvu na výkon, približne 10 000.

Ide o mäkké limity, po ktorých prekročení sa môže výkon postupne zhoršovať.

Pamätajte, že vaša organizácia môže mať viacero JustDos na obídenie týchto limitov.

Ak očakávate intenzívne využívanie, kontaktujte nás pre viac informácií.

V JustDo je informácia prístupná len členom, ktorým bol špecificky udelený prístup, čím sa zabezpečuje, že citlivé údaje zostanú zabezpečené a nie sú viditeľné pre neoprávnených používateľov. Granularita kontroly prístupu je poskytovaná na úrovni úlohy, čo umožňuje používateľom vytvárať a spravovať citlivé alebo dôverné informácie o projekte v rámci platformy.

Táto funkcia je obzvlášť užitočná pri práci na projektoch, ktoré zahŕňajú citlivé údaje alebo vyžadujú prísne kontroly prístupu, ako napríklad právne, finančné alebo personálne úlohy.

Používatelia môžu vytvárať JustDos a úlohy, ktoré nie sú zdieľané s ostatnými. Toto je užitočné pre:

• Spracovanie citlivých informácií: Používatelia môžu pracovať na úlohách obsahujúcich dôverné alebo citlivé informácie, ako sú finančné údaje alebo záznamy zamestnancov, bez toho, aby ich vystavili neoprávneným osobám.
• Návrhy a brainstorming: Používatelia môžu vytvárať koncepty alebo brainstormovať nápady súkromne, zdokonaľovať svoje myšlienky a plány pred ich zdieľaním s členmi tímu pre spätnú väzbu alebo spoluprácu.
• Plánovanie pre nepredvídané udalosti: Používatelia môžu vytvárať súkromné záložné plány alebo alternatívne stratégie na riešenie potenciálnych rizík bez toho, aby spôsobili zbytočné obavy medzi členmi tímu.
• Osobné úlohy a pripomienky: Používatelia môžu spravovať osobné úlohy alebo nastavovať pripomienky v kontexte svojich pracovných projektov bez zdieľania týchto súkromných položiek so svojím tímom.
• Inkubácia nápadov: Používatelia môžu pracovať na inovatívnych nápadoch alebo konceptoch súkromne, čo im umožňuje rozvíjať a zdokonaľovať svoje nápady pred ich zdieľaním so širším publikom pre ďalší rozvoj.

Tieto a ďalšie prípady použitia demonštrujú všestrannosť a hodnotu funkcie súkromných JustDos a úloh, vyhovujúc rôznym potrebám používateľov a podporujúc efektívnu spoluprácu pri zachovaní dôvernosti, keď je to potrebné.

Granulárna kontrola prístupu v JustDo umožňuje bezproblémovú spoluprácu s klientmi, dodávateľmi a zainteresovanými stranami pri zabezpečení presného riadenia oprávnení. Táto funkcia umožňuje používateľom starostlivo zapojiť externé strany do konkrétnych úloh alebo aspektov projektu, udržiavať kontrolu nad viditeľnosťou citlivých informácií a podporovať efektívnu komunikáciu počas celého životného cyklu projektu.

V JustDo sú úlohy organizované v flexibilnej stromovej štruktúre, čo vám umožňuje ľahko rozdeliť úlohy na menšie pod-úlohy podľa potreby. Neexistuje žiadny limit hĺbky hierarchie úloh, čo poskytuje neobmedzené úrovne detailov a organizácie pre vaše projekty.

S pokročilými AI schopnosťami JustDo môžete rýchlo generovať štruktúry projektov z jedného zadania, prevádzať dokumenty a zmluvy na akčné úlohy, vytvárať komplexné súhrny a spúšťať detailné dotazy o vašich projektoch.

V JustDo môžu mať úlohy viacerých rodičov, čo im umožňuje existovať súčasne v rôznych kontextoch. Keď urobíte zmeny v úlohe alebo s ňou súvisiacich údajoch na jednom mieste, aktualizujú sa vo všetkých inštanciách. Táto flexibilná funkcia zjednodušuje organizáciu projektov.

Napríklad, ak používate JustDo na správu vývoja softvéru, keď klient nahlási chybu, táto chyba môže byť súčasne sledovaná v oddelení starostlivosti o zákazníkov, oddelení kontroly kvality, oddelení výskumu a vývoja a môže byť zahrnutá v pláne, čím sa zabezpečí, že všetky relevantné strany zostanú informované a aktuálne.

V JustDo je používateľské rozhranie navrhnuté pre spoluprácu v reálnom čase.

Kedykoľvek sa aktualizuje úloha, odošle sa chatová správa alebo sa nahrá súbor, zmeny sú okamžite viditeľné pre všetkých relevantných používateľov. Táto plynulá, živá skúsenosť zabezpečuje, že váš tím zostáva synchronizovaný a aktuálny, čím sa zvyšuje produktivita a komunikácia.

Navyše, keďže JustDo je jednostránková aplikácia, väčšina interakcií prebieha na strane klienta, čím sa eliminuje potreba obnovenia alebo vyžiadania ďalších informácií zo servera.

JustDo zjednodušuje zdieľanie súborov a prílohy tým, že používateľom umožňuje jednoducho nahrávať a pripájať dokumenty, obrázky a iné súbory priamo k úlohám. Táto centralizovaná správa súborov zabezpečuje, že všetci relevantní členovia tímu majú prístup k potrebným zdrojom, čo podporuje efektívnu spoluprácu a znižuje potrebu vyhľadávania súborov na viacerých miestach.

Rozlúčte sa s dlhými e-mailovými vláknam.

JustDo umožňuje členom tímu komunikovať priamo v kontexte konkrétnej úlohy. Udržiavaním konverzácií zameraných a relevantných môžu členovia tímu rýchlo diskutovať, objasňovať a riešiť problémy súvisiace s danou úlohou. Táto funkcia zefektívňuje komunikáciu a zlepšuje celkovú efektivitu projektu tým, že eliminuje potrebu samostatných komunikačných kanálov alebo dlhých e-mailových vlákien.

Vyberte si z viac ako ôsmich rôznych tém zahrnutých v našej základnej ponuke, z ktorých každá je navrhnutá tak, aby zlepšila používateľský zážitok estetickým vzhľadom a bezproblémovou funkčnosťou. Vývojári, ktorí chcú ďalej prispôsobovať, môžu ľahko vytvárať a integrovať ďalšie témy. Upravte farby, rozloženia a prvky tak, aby dokonale zodpovedali vašej značke. Všetky naše témy sú postavené na spoľahlivom rámci Bootstrap 4, vďaka čomu je možné používať existujúce témy a tvorcov tém Bootstrap 4 pre ešte viac možností prispôsobenia.

JustDo ponúka flexibilitu vytvárania vlastných polí prispôsobených jedinečným potrebám a procesom vašej organizácie. Pridaním vlastných polí do vášho JustDo môžete zachytiť základné údaje špecifické pre váš pracovný postup, čo umožňuje lepšiu organizáciu, filtrovanie a reporting. Táto funkcia umožňuje vášmu tímu pracovať efektívnejšie a prijímať rozhodnutia založené na údajoch, pričom zabezpečuje, že váš nástroj na riadenie projektov je plne v súlade s vašimi obchodnými požiadavkami.

Vlastné stavy umožňujú tímom definovať vlastné fázy pracovného postupu, čím im poskytujú väčšiu kontrolu nad sledovaním a riadením úloh.

Táto funkcia zabezpečuje, že JustDo je v súlade so špecifickými požiadavkami každého projektu.

Administrátori JustDo môžu podľa potreby vytvárať, upravovať a odstraňovať vlastné stavy, prispôsobujúc tak svoj pracovný postup vývoju projektov a meniacim sa požiadavkám.

Okrem vlastných polí poskytuje JustDo aj súkromné polia, ktoré používateľom umožňujú ukladať citlivé alebo osobné informácie v rámci úloh, ktoré sú viditeľné iba pre nich. Súkromné polia možno využiť na rôzne účely, ako napríklad nastavenie osobných pripomienok na sledovanie viditeľných iba pre jednotlivých používateľov alebo uloženie súkromných poznámok pre budúce použitie, čím sa zabezpečí, že každý používateľ môže efektívne spravovať svoje úlohy spôsobom, ktorý vyhovuje ich potrebám.

S pokročilými filtrami v JustDo môžete vytvárať vysoko prispôsobené vyhľadávania na rýchle lokalizovanie úloh na základe špecifických kritérií. Táto výkonná funkcia vám umožňuje zúžiť úlohy podľa rôznych atribútov, vrátane kľúčových slov, stavu úlohy a priradených používateľov. Keď úloha spĺňa kritériá filtra, zobrazí sa vo svojom kontexte, čo znamená, že aj keď jej nadriadené úlohy neprejdú filtrom, stále sa zobrazia.

Podpora projektového portfólia v JustDo vám umožňuje efektívne spravovať viacero projektov pod jednou zastrešujúcou štruktúrou.

Označením úlohy ako 'Projekt' môžete k nemu priradiť existujúce úlohy pomocou konceptu viacerých rodičov, zhromažďovať cenné štatistiky a spravovať životný cyklus projektu. To zahŕňa aj uzavretie projektu, aby vaše používateľské rozhranie zostalo prehľadné.

Táto funkcia zjednodušuje riadenie projektov, umožňuje lepšiu organizáciu, sledovanie a rozhodovanie v rámci celého vášho projektového portfólia.

Zobrazenie projektu vám ponúka flexibilitu nastaviť konkrétny projekt ako koreň stromovej štruktúry úloh. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť výlučne na úlohy a pod-úlohy v rámci tohto projektu, čo poskytuje čistejší a organizovanejší pohľad na vašu prácu. Táto funkcia vám pomáha sústrediť sa na jeden projekt naraz, zvyšuje produktivitu a uľahčuje navigáciu medzi vašimi úlohami.

Funkcia priblíženia vám umožňuje zamerať sa na akúkoľvek úlohu a jej pod-úlohy, nielen na projekty. Výberom úlohy na priblíženie.

Záznamy aktivít v JustDo poskytujú podrobný záznam všetkých akcií a udalostí súvisiacich s úlohami a v JustDo ako celku.

Sledovaním každej aktualizácie získavate cenné informácie o pokroku a spolupráci vášho tímu. Záznamy vám pomáhajú monitorovať prácu, identifikovať úzke miesta a zabezpečiť transparentnosť a zodpovednosť v celej vašej organizácii.

Okrem toho záznamy aktivít umožňujú používateľom rýchlo sa dozvedieť o nedávnych zmenách, čím zostávajú všetci informovaní aj po období neprítomnosti.

S neobmedzenými záznamami aktivít dostupnými pre Community aj Enterprise edície nikdy nepremeškáte dôležitú aktualizáciu.

Rýchle poznámky v JustDo vám umožňujú efektívne zachytiť nápady a úlohy bez potreby určiť, v ktorom JustDo majú byť, ich presné umiestnenie v stromovej štruktúre alebo priradiť zodpovednosť.

Používajte ich ako osobný zoznam úloh, jednoducho trieďte a organizujte svoje myšlienky, a keď ste pripravení, jednoducho presuňte tieto poznámky do stromu úloh, čím ich premeníte na plnohodnotné úlohy.

Táto funkcia zefektívňuje váš plánovací proces a zabezpečuje, že nikdy nestratíte prehľad o dôležitých nápadoch alebo akčných položkách.

Pole stavu úlohy výrazne zobrazuje poslednú osobu, ktorá ju upravila, a kedy k úprave došlo.

Navyše je zachovaná a ľahko prístupná kompletná história aktualizácií stavu, čo zabezpečuje, že vždy máte jasný prehľad o pokroku úlohy a zmenách v priebehu času.

Táto úroveň transparentnosti pomáha udržiavať všetkých na rovnakej vlne a podporuje zodpovednosť v rámci tímu.

Používatelia si môžu uložiť konkrétne úlohy do záložiek pre rýchly a ľahký prístup.

Tieto záložky sa zobrazujú v špeciálnej sekcii 'Záložky' v stromovom zobrazení používateľa.

Táto funkcia umožňuje používateľom efektívne pracovať na úlohách v záložkách a ich podúlohách priamo zo zobrazenia Záložky, čo pomáha zefektívniť a organizovať ich pracovný postup.

Zoznam záložiek každého používateľa je súkromný.

V JustDo má každá úloha priradeného vlastníka, čo zabezpečuje zodpovednosť a jasnú zodpovednosť za každú úlohu v rámci projektu. Keď je úloha vytvorená, používateľ, ktorý ju vytvoril, sa automaticky stáva vlastníkom. Vlastníci zohrávajú kľúčovú úlohu pri riadení a dohľade nad postupom svojich úloh. Požiadavkou, aby každá úloha mala vždy vlastníka, JustDo eliminuje riziko, že úlohy 'prepadnú medzi prsty', čím zaručuje, že každá úloha je aktívne riadená a má zodpovednú stranu.

Priradenie nového vlastníka k úlohe vyžaduje súhlas navrhovaného vlastníka.

To zabezpečuje jasnú komunikáciu a dohodu o zodpovednostiach, čím sa predchádza nedorozumeniam alebo neočakávaným zmenám vo vlastníctve úlohy.

Keď sa používateľ pokúsi delegovať úlohu, navrhovaný vlastník bude upozornený a môže buď prijať prevod vlastníctva, alebo ho odmietnuť s uvedením dôvodu.

Tento proces podporuje otvorený dialóg a zabezpečuje, že všetci sú na rovnakej vlne, pokiaľ ide o zodpovednosti za úlohy.

Funkcia radov lístkov (ticket queues) v JustDo pomáha efektívne spravovať prichádzajúce úlohy alebo problémy ich organizovaním do prispôsobiteľných radov.

To umožňuje tímom prioritizovať, kategorizovať a priraďovať úlohy na základe ich dôležitosti, zložitosti alebo oddelenia.

Rady lístkov zefektívňujú proces riešenia úloh, čím uľahčujú tímom sledovanie pokroku a zabezpečujú včasné dokončenie.

Táto funkcia je obzvlášť užitočná pre tímy, ktoré sa zaoberajú požiadavkami zákazníckej podpory, hláseniami chýb alebo akýmkoľvek pracovným postupom, ktorý vyžaduje štruktúrovaný prístup k správe úloh.

Generátor reportov v JustDo umožňuje používateľom vytvárať prispôsobené správy na základe údajov z ich projektov. S možnosťou aplikovať filtre a vybrať konkrétne polia môžu používatelia generovať podrobné a zmysluplné prehľady prispôsobené ich potrebám.

Vygenerovaná správa je pripravená na tlač, čo umožňuje používateľom vytvárať čisté, profesionálne vyzerajúce správy pre prezentácie alebo tlačené kópie.

Správy je možné exportovať aj vo formáte CSV pre ďalšiu analýzu alebo zdieľanie so zainteresovanými stranami.

JustDo ponúka funkciu zoznamu termínov, ktorá pomáha používateľom sledovať ich osobné nadchádzajúce termíny a efektívne prioritizovať ich úlohy.

Zoznam termínov zobrazuje všetky úlohy s nastavenými termínmi alebo následné kroky, čím zabezpečuje, že používatelia nikdy nezabudnú na následné kroky v dôležitých veciach, či už interne alebo externe, a uľahčuje používateľom sústrediť sa na najurgentnejšie položky.

Okrem toho JustDo umožňuje používateľom vytvárať súkromné následné kroky pre úlohy, čím zabezpečuje, že si môžu nastaviť osobné pripomienky alebo plánovať budúce akcie bez toho, aby tieto detaily boli viditeľné pre ostatných.

Táto kombinácia zoznamu termínov a súkromných následných krokov pomáha používateľom zostať organizovanými, efektívnejšie riadiť svoje pracovné zaťaženie a udržiavať kontrolu nad osobným plánovaním, pričom zabezpečuje, že žiadna dôležitá úloha nie je prehliadnutá.

JustDo disponuje robustným notifikačným systémom, ktorý udržiava používateľov informovaných o dôležitých aktualizáciách a udalostiach súvisiacich s ich úlohami.

Používatelia dostávajú notifikácie o priradení úloh, chatových správach, prijatých e-mailoch a ďalších, čo zabezpečuje, že majú prehľad o svojej práci.

Navyše, JustDo posiela používateľom každé ráno denné e-mailové pripomienky o úlohách, ktoré vyžadujú pozornosť, čo uľahčuje zapamätanie si dôležitých termínov alebo položiek na riešenie.

Kombináciou notifikácií v reálnom čase a denných e-mailových pripomienok môžu používatelia zostať dobre organizovaní a sústredení na svoje úlohy, pričom minimalizujú riziko zmeškania dôležitých udalostí alebo termínov.

JustDo si uvedomuje dôležitosť uspokojenia globálnej používateľskej základne a podporuje nastavenia časových pásiem a lokálnych preferencií pre každého používateľa. Vďaka zohľadneniu rôznych časových pásiem môžu používatelia plynule spolupracovať s členmi tímu po celom svete, čo zabezpečuje, že termíny a pripomienky sú vždy presné a relevantné.

Podpora lokálnych nastavení zaisťuje, že formáty dátumu a času, ako aj ďalšie regionálne špecifické nastavenia, sa zobrazujú podľa preferencií každého používateľa. Týmto spôsobom sa JustDo prispôsobuje rôznorodým potrebám svojich používateľov a poskytuje plynulý a personalizovaný zážitok pre každého zainteresovaného.

JustDo zjednodušuje proces organizácie a prioritizácie úloh. Ľahko použiteľné rozhranie umožňuje používateľom efektívne usporiadať ich pracovnú záťaž podľa dôležitosti.

Stupnica priorít sa pohybuje od 0 do 100, čo poskytuje vysokú úroveň presnosti pri prioritizácii úloh, zabezpečujúc, že používatelia sa môžu sústrediť na najkritickejšie úlohy a efektívne riadiť projekty.

JustDo ponúka tri rôzne role pre účastníkov JustDo: Administrátor, Člen a Hosť.

Administrátori majú komplexné riadiace schopnosti, ako napríklad pridávanie alebo odstraňovanie používateľov, prispôsobovanie JustDo tabule, správu doplnkov a ďalšie.

Členovia majú úplnú viditeľnosť a prístup k úlohám, ktoré sú s nimi zdieľané, čo zabezpečuje plynulú spoluprácu.

Hostia na druhej strane interagujú, vidia a sú si vedomí výlučne členov úloh, do ktorých sú zapojení, čo je ideálne pre klientov alebo dodávateľov.

Tento systém prístupu založený na rolách podporuje efektívnu a bezpečnú spoluprácu medzi všetkými účastníkmi a zainteresovanými stranami projektu.

JustDo poskytuje bezproblémové možnosti importu a exportu dát, zabezpečujúc, že používatelia môžu ľahko prenášať informácie o svojich projektoch do a z platformy. Táto funkcia je tiež užitočná pri vytváraní záloh.

JustDo ponúka robustnú funkciu archivácie, ktorá pomáha používateľom upratať ich pracovný priestor a sústrediť sa na aktívne projekty a úlohy.

Používatelia môžu ľahko archivovať celé projekty alebo konkrétne podstromy úloh, čím sa zobrazia šedo s ikonou archívu a skryjú sa ich podúlohy z pohľadu.

JustDo zefektívňuje riadenie projektov poskytovaním funkcie šablón a kopírovania stromov úloh.

Pomocou šablón môžu používatelia vytvárať znovu použiteľné vzory pre bežné štruktúry projektov, čo šetrí čas a úsilie pri začínaní nových projektov. Funkcia kopírovania stromu úloh umožňuje používateľom duplikovať celé hierarchie úloh, vrátane podúloh a súvisiacich informácií, čo umožňuje efektívnu replikáciu štruktúr projektov alebo sád úloh pre podobné projekty alebo procesy.

Tieto možnosti pomáhajú používateľom udržiavať konzistenciu medzi projektmi a urýchliť nastavenie projektu, čím zabezpečujú produktívnejší pracovný postup.

Kalendárne zobrazenie JustDo ponúka vizuálnu reprezentáciu úloh, termínov a udalostí, vďaka čomu môžu používatelia efektívne spravovať svoj čas. S intuitívnym rozložením môžete rýchlo získať prehľad o pracovnom zaťažení vášho tímu, identifikovať konflikty v plánovaní a vykonávať potrebné úpravy. Zostaňte organizovaní a majte prehľad o dôležitých dátumoch a míľnikoch s kalendárnym zobrazením JustDo, čo zaistí, že nikdy nezmeškáte termín alebo neprehliadnete úlohu.

Funkcia vzorcov umožňuje používateľom automatizovať výpočty na základe hodnôt z iných polí v rámci tej istej úlohy, čím sa zefektívňujú komplexné procesy a zvyšuje sa efektivita.

S podporou rôznych operátorov a funkcií, ako sú sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie, vzorce uľahčujú vykonávanie výpočtov ako napríklad predajné provízie, náklady na odpracovaný čas a ďalšie.

JustDo zefektívňuje manažment stretnutí tým, že umožňuje používateľom vytvárať programy, robiť poznámky a sledovať body akcií priamo v platforme. Tento komplexný nástroj pomáha zlepšovať spoluprácu, organizovať relevantné informácie a zabezpečiť, aby všetci účastníci zostali informovaní. Plánujte stretnutia, zdieľajte programy a udržiavajte jasnú komunikáciu s internými aj externými účastníkmi. Pristupujte k poznámkam zo stretnutí v kontexte úloh a jednoducho distribuujte zhrnutia relevantným zainteresovaným stranám. S manažmentom stretnutí od JustDo zvýšite produktivitu svojho tímu a udržíte projekty v pohybe.

Bezproblémovo integrujte svoje existujúce tabuľky s JustDo pomocou našej praktickej funkcie importu/exportu.

Jednoducho importujte dáta z populárnych tabuľkových formátov, ako sú Excel a CSV, na naplnenie úloh a polí v JustDo.

Naopak, exportujte svoje dáta z JustDo do tabuľkového formátu pre ďalšiu analýzu alebo zdieľanie s externými zainteresovanými stranami. Táto funkcia zabezpečuje plynulú správu dát a spoluprácu naprieč rôznymi platformami, čo robí z JustDo adaptabilné riešenie pre potreby vášho tímu.

Projektový prehľad (dashboard) je vizuálna reprezentácia kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) projektu, poskytujúca okamžitý prehľad o stave a zdraví projektu. Pomáha projektovým manažérom a zainteresovaným stranám rýchlo posúdiť progres projektu, identifikovať potenciálne problémy a robiť informované rozhodnutia.

Kanbanový pohľad je vizuálny nástroj projektového manažmentu, ktorý pomáha tímom a jednotlivcom efektívnejšie organizovať a prioritizovať svoju prácu. Zobrazuje úlohy v stĺpcoch na tabuli, pričom každý stĺpec predstavuje inú fázu pracovného procesu alebo projektu. To umožňuje používateľom jednoducho sledovať pokrok úloh a identifikovať úzke miesta alebo oblasti, ktoré môžu vyžadovať dodatočnú pozornosť.

S MailDo, funkciou integrácie e-mailov v JustDo, môžete bez námahy začleniť e-maily do vášho pracovného postupu projektového manažmentu.

Táto funkcia vám umožňuje:

• Posielať e-maily priamo do úloh: Udržiavajte záznam o všetkej komunikácii, dokonca aj s externými spolupracovníkmi, ktorí nepoužívajú JustDo, posielaním e-mailov priamo do úloh.
• Vytvárať úlohy z e-mailov: Jednoducho premeňte e-maily na úlohy, čím zabezpečíte, že dôležité informácie z vašej schránky nebudú prehliadnuté a budú integrované do vášho procesu projektového manažmentu.
• Komentovať úlohy prostredníctvom e-mailu: Odpovedajte na e-maily súvisiace s úlohami a vaša odpoveď sa automaticky pridá ako komentár k príslušnej úlohe v JustDo. Tým sa zabezpečí bezproblémová komunikácia bez potreby prepínania medzi platformami.

Integráciou vášho e-mailu s JustDo môžete zefektívniť svoj pracovný postup, centralizovať komunikáciu a zabezpečiť, aby boli dôležité informácie ľahko dostupné a organizované v rámci vášho nástroja na projektový manažment.

Ganttov diagram je výkonný nástroj projektového manažmentu dostupný v JustDo, ktorý vám pomáha vizualizovať časovú os projektu, závislosti a pokrok. Umožňuje projektovým manažérom efektívne plánovať, koordinovať a sledovať svoje projekty, čím zabezpečuje, že nič neprepadne sitom.

V JustDo Ganttov diagram zobrazuje úlohy s dátumami začiatku a konca ako obdĺžniky na časovej osi. Nadradené úlohy sa zobrazujú ako širšie modré obdĺžniky predstavujúce košíky, alebo červené, ak sú ony alebo ktorákoľvek z podradených úloh súčasťou kritickej cesty. Diagram tiež umožňuje nastaviť míľniky, ktoré sú zobrazené ako diamanty, označujúce významné udalosti alebo termíny v rámci vášho projektu.

Ganttov diagram zahŕňa funkcie ako:

• Nastaviteľná šírka stĺpcov pre ľahké zobrazenie.
• Čiara aktuálneho dátumu zobrazená ako zelená vertikálna čiara, indikujúca pokrok projektu.
• Presúvanie úloh na zmenu dátumov začiatku a konca.
• Vytváranie závislostí medzi úlohami.
• Nastavenie úloh ako míľnikov.
• Sledovanie pokroku projektu pomocou polí % dokončenia a stavu.
• Funkcia základnej línie na uloženie a porovnanie harmonogramov projektu v priebehu času.

A mnoho ďalšieho.

Míľniky sú neoddeliteľnou súčasťou funkcie Ganttovho diagramu v JustDo. Pomáhajú vám označiť významné udalosti, úspechy alebo termíny v rámci časovej osi vášho projektu, poskytujúc jasné kontrolné body pre váš tím. Míľniky ponúkajú vizuálne znázornenie hlavných cieľov vášho projektu, pomáhajúc členom tímu zostať sústredení, motivovaní a zosúladení s celkovými cieľmi.

Kľúčové úlohy sú základné úlohy alebo míľniky v rámci projektu, ktoré významne prispievajú k jeho pokroku a úspechu. Sú rozhodujúce pre dosiahnutie cieľov a zámerov projektu. Identifikácia a monitorovanie kľúčových úloh vo vašom nástroji projektového manažmentu môže pomôcť zabezpečiť, že tieto kritické úlohy sú prioritizované, sledované a dokončené včas.

Baseline (základná línia) v projektovom manažmente predstavuje snímku harmonogramu, rozsahu a nákladov vášho projektu v určitom časovom bode. Slúži ako referenčný bod na porovnanie aktuálneho postupu vášho projektu s pôvodným plánom. Toto porovnanie pomáha identifikovať odchýlky a umožňuje projektovým manažérom v prípade potreby prijať nápravné opatrenia.

V JustDo môžete použiť funkciu Baseline na uloženie a porovnanie rôznych verzií harmonogramu vášho projektu.

Používaním baseline v JustDo môžete sledovať postup vášho projektu a zabezpečiť, že akékoľvek odchýlky od pôvodného plánu budú promptne riešené. To pomáha udržať kontrolu nad vaším projektom a zvyšuje pravdepodobnosť úspešného dosiahnutia cieľov a zámerov vášho projektu.

Slack time (časová rezerva), známa aj ako float (plávajúci čas), v projektovom manažmente označuje množstvo času, o ktoré môže byť úloha alebo aktivita oneskorená bez ovplyvnenia celkového dátumu dokončenia projektu alebo termínov iných závislých úloh. Inými slovami, predstavuje flexibilitu v harmonograme projektu, ktorá umožňuje upraviť úlohy bez spôsobenia oneskorenia projektu.

V JustDo je Ganttov diagram užitočným nástrojom na vizualizáciu a správu časovej rezervy (slack time).

V priebehu projektu sa môžu vyskytnúť neistoty a neočakávané zmeny, ktoré ovplyvňujú harmonogram projektu. Schopnosť riadiť tieto výkyvy a udržiavať celkový časový plán je kľúčová.

Nárazníkové úlohy sú efektívnym spôsobom, ako prideliť extra čas na riešenie potenciálnych oneskorení alebo nepredvídaných problémov. Nárazníkové úlohy sú špeciálne určené úlohy pridané do harmonogramu projektu, ktoré poskytujú dodatočný čas na riešenie neistôt, rizík alebo možných oneskorení. Fungujú ako vankúš medzi úlohami alebo na konci fázy projektu, čím zabraňujú tomu, aby akékoľvek oneskorenia ovplyvnili celkový časový harmonogram projektu.

Riadenie závislostí medzi úlohami v rámci jedného projektu je kľúčové, ale pri práci na viacerých projektoch súčasne sa medziprojektové závislosti stávajú dôležitým faktorom na zváženie. Tieto závislosti existujú, keď úloha v jednom projekte závisí od dokončenia úlohy v inom projekte. Efektívne riadenie medziprojektových závislostí pomáha zabezpečiť, že celkový harmonogram a zdroje sú dobre koordinované naprieč rôznymi projektmi.

JustDo podporuje rôzne typy závislostí, čo vám poskytuje väčšiu flexibilitu pri riadení a vizualizácii vzťahov medzi úlohami v rámci vášho projektu. Predvolený typ závislosti je Koniec-na-Začiatok (FS), ale môžete tiež využiť Začiatok-na-Koniec (SF), Koniec-na-Koniec (FF) a Začiatok-na-Začiatok (SS) závislosti na vytvorenie presnejšej reprezentácie pracovného toku vášho projektu. Táto flexibilita pri definovaní závislostí vám pomáha lepšie kontrolovať harmonogram projektu, identifikovať potenciálne úzke miesta a optimalizovať alokáciu zdrojov pre efektívnejší a úspešnejší výsledok projektu.

Pri práci s komplexným portfóliom projektov potrebujete rýchlo identifikovať úlohy, ktoré vyžadujú vašu pozornosť. S funkciou Zdravie projektov (Projects' Health) ľahko uvidíte zoznam všetkých úloh, ktoré zaostávajú alebo majú k sebe priradené upozornenie.

Riadenie zdrojov v JustDo je navrhnuté tak, aby zlepšilo vaše schopnosti plánovania a realizácie projektov poskytovaním cenných informácií o požiadavkách na prácu a rozpočet. Tento výkonný nástroj vám umožňuje:

1) Odhadnúť prácu a rozpočet pre projekty: Určiť čas a zdroje, ktoré každý člen tímu potrebuje prideliť na konkrétne úlohy, a vizualizovať, ako sa toto úsilie kumuluje v rámci úloh vyššej úrovne v hierarchii projektu.
2) Sledovať skutočné hodiny a náklady: Členovia tímu môžu jednoducho zaznamenávať svoj čas a výdavky pre každú úlohu, čo umožňuje komplexný prehľad o celkových hodinách a vzniknutých nákladoch. Tieto informácie sú agregované a prezentované spôsobom, ktorý zdôrazňuje individuálne a celkové príspevky.
3) Monitorovať pokrok smerom k dokončeniu: Porovnávaním plánovaných hodín so skutočne strávenými hodinami môžete získať presný odhad pokroku projektu a identifikovať zostávajúcu prácu potrebnú na dosiahnutie vašich cieľov.
4) Upresňovať plány v priebehu času: Ako sa vyvíja vaše pochopenie projektu, upravujte odhady zdrojov tak, aby zohľadňovali reálne požiadavky, zmeny, aktualizácie a iné udalosti. Systém okamžite odzrkadľuje tieto zmeny a ilustruje ich vplyv na zostávajúcu prácu potrebnú na dokončenie projektu.

Jednou z najdôležitejších úloh projektového manažéra je monitorovanie pracovného zaťaženia vašich používateľov. V kalendárovom zobrazení môžete vidieť percentuálne vyťaženie každého zamestnanca. Toto sa teraz počíta na základe hodín naplánovaných pre každú úlohu alebo percentuálneho pridelenia pracovného zaťaženia. Pre každú úlohu môžete definovať percento pracovného dňa, ktoré by vlastník investoval, systém vás upozorní, ak existuje konflikt medzi týmito dvoma.

Funkcia Sledovač času (Time Tracker) v JustDo je základným nástrojom, ktorý umožňuje efektívne a presné sledovanie času stráveného na úlohách členmi tímu. Táto cenná súčasť vášho súboru nástrojov na riadenie projektov ponúka niekoľko kľúčových výhod:

• Jednoduché zaznamenávanie času: Členovia tímu môžu pohodlne zaznamenávať čas strávený na jednotlivých úlohách, čo zabezpečuje presné zaznamenanie všetkého úsilia a prispieva k komplexnému pochopeniu pokroku projektu.
• Aktualizácie v reálnom čase: Keď sa odošlú časové záznamy, Sledovač času okamžite aktualizuje príslušné údaje, poskytujúc vám aktuálne informácie o stave projektu a príspevkoch členov tímu.
• Zlepšená zodpovednosť: Sledovaním času stráveného na úlohách Sledovač času podporuje transparentnosť a zodpovednosť medzi členmi tímu, čo pomáha zabezpečiť, že všetci účastníci projektu sú plne zapojení a prispievajú podľa očakávaní.
• Lepšie rozhodovanie: Presné údaje o sledovaní času umožňujú informované rozhodovanie pri alokácii zdrojov, plánovaní projektov a úpravách časových harmonogramov úloh.
• Podrobné reporty: Údaje zo Sledovača času možno analyzovať a prezentovať v rôznych reportoch, poskytujúc cenné informácie o pokroku úloh, produktivite tímu a potenciálnych oblastiach na zlepšenie.

Začlenenie funkcie Sledovača času do vášho procesu riadenia projektov môže viesť k zvýšenej efektivite, lepšiemu riadeniu zdrojov a celkovému úspechu projektu.

Efektívne riadenie rizík je nevyhnutné pre úspešné dokončenie akéhokoľvek projektu. Funkcia Riadenia rizík v JustDo umožňuje vášmu tímu proaktívne identifikovať, hodnotiť a riešiť riziká a problémy, ktoré môžu vzniknúť počas celého životného cyklu projektu.

Kľúčové funkcie:

• Identifikácia rizík/problémov: Jednoducho zaznamenávajte a spájajte riziká a problémy s úlohami, fázami, míľnikmi alebo celým projektom, čím zabezpečíte komplexné pokrytie rizík.
• Sledovanie rizík/problémov: Monitorujte riziká a problémy na akejkoľvek úrovni hierarchie projektu, čo poskytuje jasný prehľad o potenciálnych výzvach a uľahčuje efektívne stratégie reakcie.
• Prioritizácia rizík: Určite prioritu rizika na základe pravdepodobnosti a dopadu, čo vám pomôže prideliť zdroje a úsilie na riešenie najkritickejších rizík ako prvých.
• Plány zmierňovania a núdzové plány: Vypracujte a dokumentujte plány na zabránenie vzniku rizík alebo na ich zvládnutie, ak sa vyskytnú, čím zlepšíte odolnosť a prispôsobivosť vášho projektu.
• Riadenie rizík a problémov: Prideľujte vlastníkov rizikám a problémom, nahrávajte súbory, sledujte pokrok a vytvárajte podúlohy na načrtnutie konkrétnych krokov potrebných na zmierňovanie rizík.
• Monitorovanie rizík naprieč projektmi: Zobrazte a monitorujte riziká a problémy naprieč viacerými projektmi, čo poskytuje komplexné pochopenie potenciálnych výziev, ktoré môžu ovplyvniť celkové portfólio projektov vašej organizácie.

Začlenením Riadenia rizík do procesov plánovania a realizácie projektov môžete zvýšiť schopnosť vášho tímu riešiť potenciálne riziká a problémy, čo v konečnom dôsledku vedie k úspešnejším výsledkom projektov.

Obojsmerná integrácia Jira v JustDo zlepšuje spoluprácu a zefektívňuje riadenie projektov tým, že umožňuje bezproblémovú synchronizáciu medzi úlohami, problémami a pracovnými postupmi JustDo a Jira. S touto integráciou môžu tímy efektívne spravovať projekty na oboch platformách pri zachovaní konzistentnosti údajov a zlepšení celkovej produktivity.

Kľúčové funkcie obojsmernej integrácie Jira zahŕňajú:

• Synchronizácia úloh a problémov: Automaticky synchronizujte úlohy a problémy medzi JustDo a Jira, čím zabezpečíte, že akékoľvek zmeny vykonané na jednej platforme sa odrazia aj na druhej. To zahŕňa aktualizácie stavu úlohy, priradených osôb, priority a ďalších dôležitých detailov.
• Mapovanie vlastných polí: Mapujte vlastné polia medzi JustDo a Jira, čo umožňuje tímom zachovať dôležité metadáta úloh a problémov pri synchronizácii údajov naprieč platformami.
• Organizácia problémov pomocou šprintov a fix-verzií: JustDo posúva integráciu s Jira o krok ďalej tým, že ponúka synchronizáciu pre šprinty a fix-verzie. To znamená, že tímy môžu ľahko prioritizovať svoje problémy sledovaním, ktoré problémy sú spojené s ktorými šprintmi alebo fix-verziami priamo z JustDo.
• Flexibilita konfigurácie: Prispôsobte nastavenia integrácie podľa vašich špecifických potrieb projektu, čo umožňuje väčšiu kontrolu nad synchronizáciou údajov a zosúladením pracovných postupov medzi JustDo a Jira.

Implementáciou obojsmernej integrácie Jira v JustDo môžu tímy zefektívniť svoje úsilie pri riadení projektov, zlepšiť spoluprácu a zabezpečiť, že údaje zostanú konzistentné na oboch platformách. Táto integrácia umožňuje tímom pracovať efektívnejšie a účinnejšie, čo v konečnom dôsledku vedie k lepším výsledkom projektov.

Patentom chránená technológia JustDo pre vlastné pluginy vám umožňuje jednoducho rozšíriť a vylepšiť funkcionalitu vášho riešenia pre riadenie projektov. Využitím tohto systému môžete prispôsobiť JustDo tak, aby vyhovoval jedinečným potrebám vašej organizácie a vytvoriť optimalizované prostredie pre jednoduché a efektívne riadenie projektov.

Kľúčové výhody Vlastných pluginov v JustDo zahŕňajú:

• Bezproblémová integrácia: Naša technológia vlastných pluginov umožňuje hladkú integráciu s aplikáciami a nástrojmi tretích strán, poskytujúc plynulú a súdržnú skúsenosť s riadením projektov. Toto možno využiť na integráciu s internými API a procesmi vašej organizácie.
• Funkčnosť na mieru: Prispôsobte JustDo tak, aby vyhovoval špecifickým požiadavkám vašej organizácie vývojom vlastných pluginov, ktoré pridávajú nové funkcie, funkcionality alebo integrácie, zabezpečujúc riešenie na mieru, ktoré adresuje vaše jedinečné potreby.
• Jednoduché nasadenie: Patentom chránená technológia JustDo zjednodušuje nasadenie vlastných pluginov, umožňujúc vám rýchlo vylepšiť schopnosti vášho riešenia pre riadenie projektov s minimálnym úsilím.
• Riešenie pripravené na budúcnosť: S možnosťou neustále pridávať nové funkcie a funkcionality prostredníctvom vlastných pluginov zostáva JustDo riešením pripraveným na budúcnosť, ktoré sa môže vyvíjať a prispôsobovať meniacim sa potrebám vašej organizácie v priebehu času.
• Príspevky komunity: Systém vlastných pluginov JustDo podporuje spoluprácu a inovácie v rámci používateľskej komunity, podporujúc ekosystém zdieľaných znalostí a zdrojov, ktoré môžu byť prínosom pre všetkých používateľov. Pluginy môžu byť s otvoreným zdrojovým kódom alebo uzavretým zdrojovým kódom podľa obchodných rozhodnutí.