Bảng giá

Với khả năng AI tiên tiến của JustDo, các bạn có thể nhanh chóng tạo ra cấu trúc dự án từ một lệnh đơn giản, chuyển đổi tài liệu và hợp đồng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được, tạo ra các bản tóm tắt toàn diện, và chạy các truy vấn chi tiết về dự án của các bạn.

JustDo tự hào là công cụ năng suất được dịch nhiều nhất trên thế giới, thiết lập một tiêu chuẩn mới trong quản lý dự án toàn cầu với hỗ trợ cho hơn 60 ngôn ngữ:

• Phạm vi Ngôn ngữ Không thể So sánh: Nhiều ngôn ngữ hơn bất kỳ công cụ năng suất nào khác trên thị trường.
• Bản địa hóa Toàn diện: Giao diện người dùng, thông báo hệ thống và tài liệu có sẵn bằng hơn 60 ngôn ngữ.
• Hỗ trợ Phải sang Trái (RTL) Thực sự: Bố cục RTL đầy đủ cho các ngôn ngữ như Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái và Tiếng Yiddish.
• Chuyển đổi Ngôn ngữ Dễ dàng: Người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ ưa thích của họ ngay lập tức.
• Dự án Đa ngôn ngữ: Quản lý dự án với các thành viên nhóm sử dụng các ngôn ngữ khác nhau cùng một lúc.
• Bản dịch Tùy chỉnh: Dễ dàng thêm hoặc sửa đổi bản dịch để phù hợp với thuật ngữ của tổ chức bạn.
• Định dạng Ngày và Giờ Theo Ngôn ngữ: Tự động điều chỉnh theo định dạng ngày, giờ và số địa phương.
• Hợp tác Toàn cầu: Phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong các nhóm và dự án quốc tế.

Với sự hỗ trợ ngôn ngữ hàng đầu trong ngành của JustDo, bạn có thể thực sự quản lý dự án trên quy mô toàn cầu, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và hợp tác hiệu quả giữa các nhóm và thị trường đa dạng. Cho dù bạn đang làm việc với các nhóm ở Tokyo, hợp đồng ở Cairo, hay khách hàng ở Copenhagen, JustDo đều nói ngôn ngữ của bạn.

JustDo là công cụ quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ Phải-sang-Trái (RTL) thực sự và toàn diện, làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức làm việc bằng tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái và các ngôn ngữ RTL khác:

• Khả năng RTL Độc đáo: JustDo là nền tảng quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ RTL đầy đủ.
• Giao diện người dùng RTL Toàn diện: Toàn bộ giao diện người dùng được thiết kế tỉ mỉ để tương thích với RTL, không chỉ đơn thuần là dịch thuật bề ngoài.
• Xử lý Văn bản Hai chiều: Kết hợp liền mạch văn bản RTL và LTR trong các nhiệm vụ, bình luận và tài liệu.
• Bố cục Tối ưu cho RTL: Tất cả các thành phần, bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban và lịch, đều được thiết kế để hoạt động hoàn hảo ở chế độ RTL.
• Hướng Theo Ngữ cảnh: Tự động phát hiện và áp dụng hướng văn bản chính xác dựa trên nội dung.

Là giải pháp quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ RTL thực sự, JustDo đảm bảo rằng các nhóm làm việc bằng ngôn ngữ RTL có trải nghiệm mượt mà và trực quan như những người sử dụng ngôn ngữ LTR. Khả năng độc đáo này mở ra thị trường rộng lớn chưa được phục vụ và đưa JustDo trở thành giải pháp hàng đầu cho các tổ chức toàn cầu và những tổ chức hoạt động đặc biệt trong khu vực sử dụng ngôn ngữ RTL.

Trong JustDo, các nhiệm vụ được tổ chức theo cấu trúc linh hoạt dạng cây, cho phép các bạn dễ dàng chia nhỏ các nhiệm vụ thành các công việc con khi cần. Không có giới hạn về độ sâu của cấu trúc phân cấp nhiệm vụ, cung cấp không giới hạn các mức độ chi tiết và tổ chức cho dự án của các bạn.

Kiểm soát truy cập chi tiết của JustDo cho phép hợp tác liền mạch với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan, đồng thời đảm bảo quản lý chính xác các quyền. Tính năng này cho phép người dùng cẩn thận đưa các bên ngoài vào các nhiệm vụ hoặc khía cạnh dự án cụ thể, duy trì kiểm soát về tính hiển thị của thông tin nhạy cảm và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả trong suốt vòng đời dự án.

Trong JustDo, giao diện người dùng được thiết kế để cộng tác trong thời gian thực.

Bất cứ khi nào một tác vụ được cập nhật, một tin nhắn trò chuyện được gửi hoặc một tệp được tải lên, những thay đổi đó sẽ hiển thị ngay lập tức cho tất cả người dùng có liên quan. Trải nghiệm trực tiếp, liền mạch này đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn đồng bộ và cập nhật, nâng cao năng suất và khả năng giao tiếp.

Hơn nữa, với JustDo là một ứng dụng một trang, hầu hết các tương tác diễn ra ở phía máy khách, loại bỏ nhu cầu làm mới hoặc yêu cầu thêm thông tin từ máy chủ.

Với tính năng tích hợp email của MailDo, JustDo, bạn có thể dễ dàng kết hợp email vào quy trình quản lý dự án của mình.

Tính năng này cho phép bạn:

• Gửi email trực tiếp đến các tác vụ: Lưu giữ bản ghi tất cả các giao tiếp, ngay cả với các cộng tác viên bên ngoài không sử dụng JustDo, bằng cách gửi email trực tiếp đến các tác vụ.
• Tạo nhiệm vụ từ email: Dễ dàng chuyển đổi email thành nhiệm vụ, đảm bảo rằng thông tin quan trọng từ hộp thư đến của bạn không bị bỏ sót và được tích hợp vào quy trình quản lý dự án của bạn.
• Nhận xét về nhiệm vụ qua email: Trả lời email liên quan đến nhiệm vụ và tự động thêm phản hồi của bạn dưới dạng nhận xét cho nhiệm vụ tương ứng trong JustDo. Điều này đảm bảo giao tiếp liền mạch mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

Bằng cách tích hợp email của bạn với JustDo, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, tập trung hóa giao tiếp và đảm bảo rằng thông tin quan trọng có thể dễ dàng truy cập và sắp xếp trong công cụ quản lý dự án của bạn.

Tích hợp Jira hai chiều trong JustDo tăng cường cộng tác và hợp lý hóa việc quản lý dự án bằng cách cho phép đồng bộ hóa liền mạch giữa các tác vụ, vấn đề và quy trình công việc của JustDo và Jira. Với sự tích hợp này, các nhóm có thể quản lý hiệu quả các dự án trên cả hai nền tảng trong khi vẫn duy trì tính nhất quán của dữ liệu và cải thiện năng suất tổng thể.

Các tính năng chính của tích hợp Jira hai chiều bao gồm:

• Đồng bộ hóa nhiệm vụ và vấn đề: Tự động đồng bộ hóa các nhiệm vụ và vấn đề giữa JustDo và Jira, đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện trong một trong hai nền tảng đều được phản ánh trong nền tảng kia. Điều này bao gồm các cập nhật về trạng thái nhiệm vụ, người được giao, mức độ ưu tiên và các chi tiết cần thiết khác.
• Ánh xạ trường tùy chỉnh: Ánh xạ các trường tùy chỉnh giữa JustDo và Jira, cho phép các nhóm duy trì nhiệm vụ quan trọng và phát hành siêu dữ liệu trong khi đồng bộ hóa dữ liệu trên các nền tảng.
• Tổ chức sự cố với Sprint và Phiên bản sửa lỗi: JustDo tiến hành tích hợp Jira thêm một bước nữa bằng cách cung cấp đồng bộ hóa cho các lần chạy nước rút và phiên bản sửa lỗi. Điều này có nghĩa là các nhóm có thể dễ dàng ưu tiên các vấn đề của họ bằng cách theo dõi những vấn đề nào có liên quan đến những lần chạy nước rút hoặc phiên bản sửa lỗi nào trực tiếp từ JustDo.
• Tính linh hoạt của cấu hình: Tùy chỉnh cài đặt tích hợp để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể của bạn, cho phép kiểm soát tốt hơn việc đồng bộ hóa dữ liệu và căn chỉnh quy trình công việc giữa JustDo và Jira.

Bằng cách triển khai tích hợp Jira hai chiều trong JustDo, các nhóm có thể hợp lý hóa các nỗ lực quản lý dự án của họ, cải thiện sự hợp tác và đảm bảo rằng dữ liệu vẫn nhất quán trên cả hai nền tảng. Sự tích hợp này trao quyền cho các nhóm làm việc hiệu quả và năng suất hơn, cuối cùng dẫn đến kết quả dự án tốt hơn.

Công nghệ được bảo hộ bằng sáng chế của JustDo cho phép tạo plugin tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng mở rộng và nâng cao chức năng của giải pháp quản lý dự án của mình. Bằng cách tận dụng hệ thống này, bạn có thể điều chỉnh JustDo để đáp ứng nhu cầu độc đáo của tổ chức và tạo ra một môi trường tối ưu để quản lý dự án một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các lợi ích chính của Plugin tùy chỉnh trong JustDo bao gồm:

• Tích hợp liền mạch: Công nghệ plugin tùy chỉnh của chúng tôi cho phép tích hợp mượt mà với các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba, mang lại trải nghiệm quản lý dự án liền mạch và gắn kết. Điều này có thể được sử dụng để tích hợp với các API và quy trình nội bộ của tổ chức của bạn.
• Chức năng được thiết kế riêng: Tùy chỉnh JustDo để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức bằng cách phát triển các plugin tùy chỉnh thêm các tính năng, chức năng hoặc tích hợp mới, đảm bảo một giải pháp phù hợp đáp ứng nhu cầu độc đáo của bạn.
• Triển khai dễ dàng: Công nghệ được bảo hộ bằng sáng chế của JustDo giúp việc triển khai các plugin tùy chỉnh trở nên đơn giản, cho phép bạn nhanh chóng nâng cao khả năng của giải pháp quản lý dự án với nỗ lực tối thiểu.
• Giải pháp bền vững: Với khả năng liên tục bổ sung các tính năng và chức năng mới thông qua các plugin tùy chỉnh, JustDo vẫn là một giải pháp bền vững có thể phát triển và thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức của bạn theo thời gian.
• Đóng góp từ cộng đồng: Hệ thống plugin tùy chỉnh của JustDo khuyến khích sự hợp tác và đổi mới trong cộng đồng người dùng, thúc đẩy một hệ sinh thái chia sẻ kiến thức và tài nguyên có thể mang lại lợi ích cho tất cả người dùng. Các plugin có thể là mã nguồn mở hoặc mã nguồn đóng tùy theo quyết định kinh doanh.

JustDo mang đến sự minh bạch và khả năng tùy chỉnh chưa từng có thông qua mô hình mã nguồn có sẵn của chúng tôi . Cách tiếp cận này mang lại nhiều lợi ích chính:

• Truy cập Toàn bộ Mã nguồn: Kiểm tra và sửa đổi toàn bộ codebase để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Tùy chỉnh Không giới hạn: Điều chỉnh JustDo để phù hợp với bất kỳ ngành nghề hoặc trường hợp sử dụng nào, dù độc đáo đến đâu.
• Kiểm tra Bảo mật: Tiến hành đánh giá bảo mật kỹ lưỡng để đáp ứng tiêu chuẩn của tổ chức bạn.
• Tự do Tích hợp: Tích hợp JustDo một cách liền mạch với hệ thống và quy trình làm việc hiện có của bạn.
• Đầu tư Hướng tới Tương lai: Không bao giờ bị ràng buộc vào lộ trình của nhà cung cấp; phát triển JustDo khi nhu cầu của bạn thay đổi.
• Đổi mới Dựa trên Cộng đồng: Hưởng lợi từ các cải tiến và plugin được phát triển bởi cộng đồng JustDo.

Mô hình mã nguồn có sẵn của chúng tôi cho phép bạn tạo ra một giải pháp quản lý dự án thực sự tùy chỉnh trong khi vẫn duy trì nền tảng vững chắc của nền tảng JustDo đã được kiểm chứng qua thời gian.

Theo thuật ngữ của chúng tôi, các nhiệm vụ được tổ chức thành JustDos. JustDo là một nhóm các nhiệm vụ có liên quan đến các dự án, mục tiêu hoặc nhóm được kết nối với nhau.

Mỗi JustDo có một danh sách các thành viên có thể truy cập một phần hoặc toàn bộ JustDo. Các thành viên có thể được thêm hoặc bớt khi cần vào JustDo hoặc các phần của nó.

Người dùng JustDo có thể là thành viên của nhiều JustDo trong tổ chức của bạn.

Trong JustDo, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tạo và quản lý nhiều tác vụ mà bạn cần để hoàn thành mục tiêu của mình.

Trong Phiên bản Doanh nghiệp, chúng tôi đã phát triển các công nghệ đặc biệt cho phép bạn có tới 200.000 tác vụ trong cùng một JustDo mà không ảnh hưởng đến hiệu suất. Điều này cho phép bạn mở rộng quy mô các dự án của mình và quản lý ngay cả những nhiệm vụ phức tạp nhất một cách dễ dàng.

Trong Phiên bản cộng đồng của JustDo, số lượng tác vụ bạn có thể thêm vào JustDo mà không ảnh hưởng đến hiệu suất là khoảng 10.000.

Đây là giới hạn mềm, sau đó hiệu suất có thể giảm dần.

Xin lưu ý rằng tổ chức của bạn có thể có nhiều JustDos để vượt qua các giới hạn này.

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

JustDo tự hào là công cụ năng suất được dịch nhiều nhất trên thế giới, thiết lập một tiêu chuẩn mới trong quản lý dự án toàn cầu với hỗ trợ cho hơn 60 ngôn ngữ:

• Phạm vi Ngôn ngữ Không thể So sánh: Nhiều ngôn ngữ hơn bất kỳ công cụ năng suất nào khác trên thị trường.
• Bản địa hóa Toàn diện: Giao diện người dùng, thông báo hệ thống và tài liệu có sẵn bằng hơn 60 ngôn ngữ.
• Hỗ trợ Phải sang Trái (RTL) Thực sự: Bố cục RTL đầy đủ cho các ngôn ngữ như Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái và Tiếng Yiddish.
• Chuyển đổi Ngôn ngữ Dễ dàng: Người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ ưa thích của họ ngay lập tức.
• Dự án Đa ngôn ngữ: Quản lý dự án với các thành viên nhóm sử dụng các ngôn ngữ khác nhau cùng một lúc.
• Bản dịch Tùy chỉnh: Dễ dàng thêm hoặc sửa đổi bản dịch để phù hợp với thuật ngữ của tổ chức bạn.
• Định dạng Ngày và Giờ Theo Ngôn ngữ: Tự động điều chỉnh theo định dạng ngày, giờ và số địa phương.
• Hợp tác Toàn cầu: Phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong các nhóm và dự án quốc tế.

Với sự hỗ trợ ngôn ngữ hàng đầu trong ngành của JustDo, bạn có thể thực sự quản lý dự án trên quy mô toàn cầu, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và hợp tác hiệu quả giữa các nhóm và thị trường đa dạng. Cho dù bạn đang làm việc với các nhóm ở Tokyo, hợp đồng ở Cairo, hay khách hàng ở Copenhagen, JustDo đều nói ngôn ngữ của bạn.

Trong JustDo, thông tin chỉ có thể truy cập được đối với những thành viên đã được cấp quyền truy cập cụ thể, đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm vẫn an toàn và không hiển thị đối với người dùng trái phép. Mức độ chi tiết của kiểm soát truy cập được cung cấp ở cấp độ nhiệm vụ, cho phép người dùng tạo và quản lý thông tin dự án nhạy cảm hoặc bí mật trong nền tảng.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc trên các dự án liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hoặc yêu cầu kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, chẳng hạn như các nhiệm vụ liên quan đến pháp lý, tài chính hoặc nhân sự.

Người dùng có thể tạo JustDos và Nhiệm vụ không được chia sẻ với người khác. Điều này hữu ích cho:

• Xử lý thông tin nhạy cảm: Người dùng có thể thực hiện các tác vụ có chứa thông tin bí mật hoặc nhạy cảm, chẳng hạn như dữ liệu tài chính hoặc hồ sơ nhân viên mà không để lộ thông tin đó cho những cá nhân không được phép.
• Soạn thảo và động não: Người dùng có thể tạo bản nháp hoặc động não ý tưởng một cách riêng tư, tinh chỉnh suy nghĩ và kế hoạch của họ trước khi chia sẻ với các thành viên trong nhóm để nhận phản hồi hoặc cộng tác.
• Lập kế hoạch dự phòng: Người dùng có thể tạo các kế hoạch dự phòng riêng hoặc các chiến lược thay thế để giải quyết các rủi ro tiềm ẩn mà không gây lo ngại không cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
• Nhiệm vụ và lời nhắc cá nhân: Người dùng có thể quản lý các nhiệm vụ cá nhân hoặc đặt lời nhắc trong bối cảnh dự án công việc của họ mà không cần chia sẻ các mục riêng tư này với nhóm của họ.
• Ươm mầm ý tưởng: Người dùng có thể làm việc riêng tư với các ý tưởng hoặc khái niệm đổi mới, cho phép họ phát triển và hoàn thiện ý tưởng của mình trước khi chia sẻ chúng với nhiều đối tượng hơn để phát triển hơn nữa.

Những trường hợp sử dụng này và các trường hợp sử dụng khác thể hiện tính linh hoạt và giá trị của tính năng nhiệm vụ và JustDos riêng tư, đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng và thúc đẩy cộng tác hiệu quả trong khi vẫn duy trì tính bảo mật khi cần.

Kiểm soát truy cập chi tiết của JustDo cho phép hợp tác liền mạch với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan, đồng thời đảm bảo quản lý chính xác các quyền. Tính năng này cho phép người dùng cẩn thận đưa các bên ngoài vào các nhiệm vụ hoặc khía cạnh dự án cụ thể, duy trì kiểm soát về tính hiển thị của thông tin nhạy cảm và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả trong suốt vòng đời dự án.

Trong JustDo, các nhiệm vụ được tổ chức theo cấu trúc linh hoạt dạng cây, cho phép các bạn dễ dàng chia nhỏ các nhiệm vụ thành các công việc con khi cần. Không có giới hạn về độ sâu của cấu trúc phân cấp nhiệm vụ, cung cấp không giới hạn các mức độ chi tiết và tổ chức cho dự án của các bạn.

Với khả năng AI tiên tiến của JustDo, các bạn có thể nhanh chóng tạo ra cấu trúc dự án từ một lệnh đơn giản, chuyển đổi tài liệu và hợp đồng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được, tạo ra các bản tóm tắt toàn diện, và chạy các truy vấn chi tiết về dự án của các bạn.

Trong JustDo, các nhiệm vụ có thể có nhiều công việc cha, cho phép chúng tồn tại đồng thời trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Khi các bạn thay đổi một nhiệm vụ hoặc dữ liệu liên quan ở một nơi, nó sẽ được cập nhật trên tất cả các phiên bản. Tính năng linh hoạt này giúp tối ưu hóa việc tổ chức dự án.

Ví dụ, nếu các bạn sử dụng JustDo để quản lý phát triển phần mềm, khi khách hàng báo cáo một lỗi, lỗi đó có thể được theo dõi đồng thời trong bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận QA, bộ phận R&D, và được đưa vào lộ trình, đảm bảo tất cả các bên liên quan luôn được thông tin và cập nhật.

JustDo là công cụ quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ Phải-sang-Trái (RTL) thực sự và toàn diện, làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức làm việc bằng tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái và các ngôn ngữ RTL khác:

• Khả năng RTL Độc đáo: JustDo là nền tảng quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ RTL đầy đủ.
• Giao diện người dùng RTL Toàn diện: Toàn bộ giao diện người dùng được thiết kế tỉ mỉ để tương thích với RTL, không chỉ đơn thuần là dịch thuật bề ngoài.
• Xử lý Văn bản Hai chiều: Kết hợp liền mạch văn bản RTL và LTR trong các nhiệm vụ, bình luận và tài liệu.
• Bố cục Tối ưu cho RTL: Tất cả các thành phần, bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban và lịch, đều được thiết kế để hoạt động hoàn hảo ở chế độ RTL.
• Hướng Theo Ngữ cảnh: Tự động phát hiện và áp dụng hướng văn bản chính xác dựa trên nội dung.

Là giải pháp quản lý dự án hiện đại duy nhất cung cấp hỗ trợ RTL thực sự, JustDo đảm bảo rằng các nhóm làm việc bằng ngôn ngữ RTL có trải nghiệm mượt mà và trực quan như những người sử dụng ngôn ngữ LTR. Khả năng độc đáo này mở ra thị trường rộng lớn chưa được phục vụ và đưa JustDo trở thành giải pháp hàng đầu cho các tổ chức toàn cầu và những tổ chức hoạt động đặc biệt trong khu vực sử dụng ngôn ngữ RTL.

Trong JustDo, giao diện người dùng được thiết kế để cộng tác trong thời gian thực.

Bất cứ khi nào một tác vụ được cập nhật, một tin nhắn trò chuyện được gửi hoặc một tệp được tải lên, những thay đổi đó sẽ hiển thị ngay lập tức cho tất cả người dùng có liên quan. Trải nghiệm trực tiếp, liền mạch này đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn đồng bộ và cập nhật, nâng cao năng suất và khả năng giao tiếp.

Hơn nữa, với JustDo là một ứng dụng một trang, hầu hết các tương tác diễn ra ở phía máy khách, loại bỏ nhu cầu làm mới hoặc yêu cầu thêm thông tin từ máy chủ.

JustDo đơn giản hóa việc chia sẻ và đính kèm tệp bằng cách cho phép người dùng dễ dàng tải lên và đính kèm tài liệu, hình ảnh và các tệp khác trực tiếp vào tác vụ. Việc quản lý tệp tập trung này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm có liên quan đều có quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết, thúc đẩy cộng tác hiệu quả và giảm nhu cầu tìm kiếm tệp ở nhiều vị trí.

Nói lời tạm biệt với các chuỗi email dài.

JustDo cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp trực tiếp trong bối cảnh của một nhiệm vụ cụ thể. Bằng cách giữ cho các cuộc trò chuyện tập trung và phù hợp, các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng thảo luận, làm rõ và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ hiện tại. Tính năng này hợp lý hóa việc liên lạc và cải thiện hiệu quả dự án tổng thể bằng cách loại bỏ nhu cầu về các kênh liên lạc riêng biệt hoặc chuỗi email dài.

JustDo hỗ trợ trò chuyện trực tiếp, một-đối-một giữa người dùng để giao tiếp nhanh chóng, riêng tư—không cần tạo nhiệm vụ!

• Trò chuyện Riêng tư: Nhắn tin trực tiếp với thành viên khác trong nhóm để thảo luận các chủ đề nhạy cảm hoặc không liên quan đến nhiệm vụ.
• Giao tiếp Hiệu quả: Làm rõ thông tin nhanh chóng mà không cần tạo kênh riêng hoặc làm rối cuộc thảo luận nhiệm vụ.

Chọn từ hơn tám chủ đề riêng biệt được bao gồm trong gói cốt lõi của chúng tôi, mỗi chủ đề được thiết kế để nâng cao trải nghiệm người dùng với sự hấp dẫn về mặt thẩm mỹ và chức năng liền mạch. Các nhà phát triển muốn tùy chỉnh thêm có thể dễ dàng tạo và tích hợp các chủ đề bổ sung. Điều chỉnh màu sắc, bố cục và các yếu tố để phù hợp hoàn hảo với thương hiệu của các bạn. Tất cả các chủ đề của chúng tôi được xây dựng trên framework Bootstrap 4 đáng tin cậy, cho phép sử dụng các chủ đề Bootstrap 4 hiện có và các công cụ tạo chủ đề để có thêm nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn nữa.

JustDo cung cấp sự linh hoạt để tạo các trường tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và quy trình riêng của tổ chức bạn. Bằng cách thêm các trường tùy chỉnh vào JustDo của bạn, bạn có thể thu thập dữ liệu cần thiết cụ thể cho quy trình làm việc của mình, cho phép tổ chức, lọc và báo cáo tốt hơn. Tính năng này trao quyền cho nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, đồng thời đảm bảo công cụ quản lý dự án của bạn hoàn toàn phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.

Các trạng thái tùy chỉnh cho phép các nhóm xác định các giai đoạn quy trình công việc của riêng họ, giúp họ kiểm soát tốt hơn cách họ theo dõi và quản lý các tác vụ.

Tính năng này đảm bảo rằng JustDo phù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Quản trị viên của JustDo có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các trạng thái tùy chỉnh khi cần, điều chỉnh quy trình làm việc của họ khi dự án phát triển và yêu cầu thay đổi.

Ngoài các trường tùy chỉnh, JustDo cũng cung cấp các trường riêng tư, cho phép người dùng lưu trữ thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm trong các tác vụ chỉ hiển thị với họ. Các trường riêng tư có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như đặt lời nhắc theo dõi cá nhân chỉ hiển thị cho từng người dùng hoặc lưu trữ các ghi chú riêng tư để tham khảo trong tương lai, đảm bảo rằng mỗi người dùng có thể quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của họ theo cách phù hợp với nhu cầu của họ.

Với Bộ lọc nâng cao trong JustDo, bạn có thể tạo các tìm kiếm được tùy chỉnh cao để nhanh chóng định vị các tác vụ dựa trên các tiêu chí cụ thể. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn thu hẹp nhiệm vụ theo nhiều thuộc tính, bao gồm từ khóa, trạng thái nhiệm vụ và người dùng được chỉ định. Khi một tác vụ đáp ứng các tiêu chí của bộ lọc, nó sẽ xuất hiện trong ngữ cảnh của nó, nghĩa là ngay cả khi tổ tiên của nó không vượt qua bộ lọc, chúng vẫn sẽ được hiển thị.

Hỗ trợ danh mục đầu tư dự án của JustDo cho phép bạn quản lý hiệu quả nhiều dự án theo một cấu trúc tổng thể.

Bằng cách chỉ định một nhiệm vụ là 'Dự án', bạn có thể gán các nhiệm vụ hiện có cho nhiệm vụ đó bằng cách sử dụng khái niệm nhiều phụ huynh, thu thập số liệu thống kê có giá trị và quản lý vòng đời của dự án. Điều này bao gồm việc đóng dự án để giữ cho giao diện người dùng của bạn không bị lộn xộn.

Tính năng này hợp lý hóa việc quản lý dự án, cho phép tổ chức, theo dõi và ra quyết định tốt hơn trên toàn bộ danh mục dự án của bạn.

Chế độ xem dự án (Project View) cung cấp cho các bạn khả năng linh hoạt để đặt một dự án cụ thể làm gốc của cây nhiệm vụ. Bằng cách này, các bạn có thể tập trung chỉ vào các nhiệm vụ và nhiệm vụ con trong dự án đó, cung cấp một cái nhìn rõ ràng và có tổ chức hơn về công việc của mình. Tính năng này giúp các bạn tập trung vào một dự án tại một thời điểm, nâng cao năng suất và giúp dễ dàng điều hướng qua các nhiệm vụ của mình.

Tính năng phóng to (Zoom in) cho phép các bạn tập trung vào bất kỳ nhiệm vụ nào và các nhiệm vụ con của nó, không chỉ giới hạn ở các dự án. Bằng cách chọn một nhiệm vụ để phóng to.

Nhật ký hoạt động trong JustDo cung cấp một bản ghi chi tiết về tất cả các hành động và sự kiện liên quan đến nhiệm vụ và toàn bộ JustDo.

Bằng cách theo dõi mọi cập nhật, các bạn có được những hiểu biết quý giá về tiến độ và sự hợp tác của đội. Nhật ký giúp các bạn giám sát công việc, xác định các điểm nghẽn, và đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong toàn tổ chức.

Ngoài ra, nhật ký hoạt động cho phép người dùng nhanh chóng cập nhật những thay đổi gần đây, giữ cho mọi người luôn được thông tin ngay cả sau thời gian vắng mặt.

Với nhật ký hoạt động không giới hạn có sẵn cho cả Phiên bản Cộng đồng và Doanh nghiệp, các bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật quan trọng nào.

Ghi chú nhanh trong JustDo cho phép bạn nắm bắt các ý tưởng và nhiệm vụ một cách dễ dàng mà không cần chỉ định JustDo nào chúng cần ở đó, vị trí chính xác của chúng trong cây hoặc phân công trách nhiệm.

Sử dụng chúng như một danh sách việc cần làm cá nhân, dễ dàng sắp xếp và sắp xếp các suy nghĩ của bạn và khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần kéo và thả các ghi chú này vào cây nhiệm vụ, biến chúng thành các nhiệm vụ chính thức.

Tính năng này hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch của bạn, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các ý tưởng hoặc mục hành động quan trọng.

Trường trạng thái của một nhiệm vụ hiển thị nổi bật người cuối cùng đã chỉnh sửa nó và thời điểm chỉnh sửa diễn ra.

Hơn nữa, toàn bộ lịch sử cập nhật trạng thái được lưu giữ và dễ dàng truy cập, đảm bảo bạn luôn hiểu rõ về tiến trình của nhiệm vụ và các sửa đổi theo thời gian.

Mức độ minh bạch này giúp giữ mọi người trên cùng một trang và thúc đẩy trách nhiệm giải trình trong nhóm.

Người dùng có thể đánh dấu các tác vụ cụ thể để truy cập nhanh chóng và dễ dàng.

Các dấu trang này được hiển thị trong phần 'Dấu trang' chuyên dụng trong chế độ xem dạng cây của người dùng.

Tính năng này cho phép người dùng làm việc hiệu quả với các tác vụ được đánh dấu trang và các tác vụ phụ của họ trực tiếp từ chế độ xem Dấu trang, giúp hợp lý hóa và tổ chức quy trình làm việc của họ.

Danh sách dấu trang của mọi người dùng là riêng tư.

Trong JustDo, mọi task đều được gán chủ sở hữu, đảm bảo trách nhiệm giải trình và trách nhiệm rõ ràng cho từng task trong dự án. Khi một nhiệm vụ được tạo, người dùng đã tạo nó sẽ tự động trở thành chủ sở hữu. Chủ sở hữu đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của họ. Bằng cách yêu cầu mỗi nhiệm vụ phải luôn có chủ sở hữu, JustDo giúp loại bỏ nguy cơ nhiệm vụ 'rơi vào bẫy', đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được quản lý tích cực và có một bên chịu trách nhiệm.

Chỉ định chủ sở hữu mới cho một nhiệm vụ yêu cầu sự chấp nhận của chủ sở hữu được đề xuất.

Điều này đảm bảo giao tiếp rõ ràng và thỏa thuận về trách nhiệm, ngăn ngừa hiểu lầm hoặc thay đổi bất ngờ trong quyền sở hữu nhiệm vụ.

Khi người dùng cố gắng ủy quyền một nhiệm vụ, chủ sở hữu được đề xuất sẽ được thông báo và có thể chấp nhận chuyển giao quyền sở hữu hoặc từ chối nó trong khi cung cấp lý do.

Quá trình này khuyến khích đối thoại cởi mở và đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất về trách nhiệm nhiệm vụ.

Tính năng xếp hàng yêu cầu của JustDo giúp quản lý các nhiệm vụ hoặc sự cố đến một cách hiệu quả bằng cách sắp xếp chúng thành các hàng đợi có thể tùy chỉnh.

Điều này cho phép các nhóm ưu tiên, phân loại và phân công nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng, mức độ phức tạp hoặc bộ phận của họ.

Hàng đợi yêu cầu hợp lý hóa quy trình giải quyết các nhiệm vụ, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành kịp thời.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm xử lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng, báo cáo lỗi hoặc bất kỳ quy trình công việc nào yêu cầu cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý tác vụ.

Trình tạo báo cáo của JustDo cho phép người dùng tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên dữ liệu dự án của họ. Với khả năng áp dụng các bộ lọc và chọn các trường cụ thể, người dùng có thể tạo ra những hiểu biết chi tiết và có ý nghĩa phù hợp với nhu cầu của họ.

Báo cáo được tạo thân thiện với bản in, cho phép người dùng tạo các báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp cho bản trình bày hoặc bản cứng.

Các báo cáo cũng có thể được xuất ở định dạng CSV để phân tích thêm hoặc chia sẻ với các bên liên quan.

JustDo cung cấp tính năng danh sách đến hạn giúp người dùng theo dõi các thời hạn sắp tới của cá nhân và ưu tiên nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả.

Danh sách đến hạn hiển thị tất cả các nhiệm vụ có ngày đến hạn hoặc cần theo dõi, đảm bảo người dùng không bao giờ quên theo dõi bất kỳ điều gì quan trọng, dù là nội bộ hay bên ngoài, và giúp người dùng dễ dàng tập trung vào những mục cấp thiết nhất.

Ngoài ra, JustDo cho phép người dùng tạo các theo dõi riêng tư cho nhiệm vụ, đảm bảo họ có thể đặt nhắc nhở cá nhân hoặc lên kế hoạch cho các hành động trong tương lai mà không cần hiển thị những chi tiết này cho người khác.

Sự kết hợp giữa danh sách đến hạn và theo dõi riêng tư này giúp người dùng luôn có tổ chức, quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn, và duy trì kiểm soát kế hoạch cá nhân của họ, đồng thời đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

JustDo có một hệ thống thông báo mạnh mẽ giúp người dùng luôn được thông báo về các cập nhật và sự kiện quan trọng liên quan đến nhiệm vụ của họ.

Người dùng nhận được thông báo về nhiệm vụ được giao, tin nhắn trò chuyện, email đã nhận, v.v., đảm bảo rằng họ luôn cập nhật công việc của mình.

Hơn nữa, JustDo gửi cho người dùng email nhắc nhở hàng ngày vào mỗi buổi sáng đối với các nhiệm vụ cần chú ý, giúp dễ dàng ghi nhớ các thời hạn hoặc mục hành động quan trọng.

Với sự kết hợp giữa thông báo theo thời gian thực và lời nhắc qua email hàng ngày, người dùng có thể tổ chức tốt và tập trung vào nhiệm vụ của mình đồng thời giảm thiểu rủi ro bỏ lỡ các sự kiện hoặc thời hạn quan trọng.

JustDo nhận ra tầm quan trọng của việc phục vụ cơ sở người dùng toàn cầu và hỗ trợ tùy chọn múi giờ và ngôn ngữ cho từng người dùng. Bằng cách cung cấp các múi giờ khác nhau, người dùng có thể cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm ở khắp nơi trên thế giới, đảm bảo rằng thời hạn và lời nhắc luôn chính xác và phù hợp.

Hỗ trợ ngôn ngữ đảm bảo rằng các định dạng ngày và giờ, cũng như các cài đặt dành riêng cho khu vực khác, được hiển thị theo tùy chọn của từng người dùng. Bằng cách này, JustDo thích nghi với nhu cầu đa dạng của người dùng, mang lại trải nghiệm mượt mà và được cá nhân hóa cho mọi người tham gia.

JustDo đơn giản hóa quá trình sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ. Giao diện dễ sử dụng cho phép người dùng sắp xếp hiệu quả khối lượng công việc của họ theo mức độ quan trọng.

Thang đo mức độ ưu tiên nằm trong khoảng từ 0-100, cung cấp mức độ chính xác cao trong việc ưu tiên nhiệm vụ, đảm bảo rằng người dùng có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và quản lý dự án một cách hiệu quả.

JustDo cung cấp ba vai trò riêng biệt cho những người tham gia JustDo: Quản trị viên, Thành viên và Khách.

Quản trị viên có khả năng quản lý toàn diện, chẳng hạn như thêm hoặc xóa người dùng, tùy chỉnh JustDo, quản lý plugin, v.v.

Các thành viên có đầy đủ khả năng hiển thị và quyền truy cập vào các nhiệm vụ được chia sẻ với họ, đảm bảo sự cộng tác suôn sẻ.

Mặt khác, khách tương tác, xem và nhận thức riêng về các thành viên trong các nhiệm vụ mà họ tham gia, khiến nó trở nên lý tưởng cho khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Hệ thống truy cập dựa trên vai trò này thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả và an toàn giữa tất cả những người tham gia dự án và các bên liên quan.

JustDo cung cấp khả năng nhập và xuất dữ liệu liền mạch, đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng chuyển thông tin dự án của họ vào và ra khỏi nền tảng. Tính năng này cũng hữu ích để tạo bản sao lưu.

JustDo cung cấp một tính năng lưu trữ mạnh mẽ để giúp người dùng dọn dẹp không gian làm việc của họ và tập trung vào các dự án và nhiệm vụ đang hoạt động.

Người dùng có thể dễ dàng lưu trữ toàn bộ dự án hoặc cây con nhiệm vụ cụ thể, làm cho chúng có màu xám với biểu tượng lưu trữ và ẩn các nhiệm vụ phụ của chúng khỏi chế độ xem.

JustDo hợp lý hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp các tính năng tạo khuôn mẫu và sao chép cây nhiệm vụ.

Với việc tạo khuôn mẫu, người dùng có thể tạo các mẫu có thể tái sử dụng cho các cấu trúc dự án phổ biến, tiết kiệm thời gian và công sức khi bắt đầu các dự án mới. Tính năng sao chép cây nhiệm vụ cho phép người dùng sao chép toàn bộ hệ thống phân cấp nhiệm vụ, bao gồm các nhiệm vụ phụ và thông tin liên quan, cho phép sao chép hiệu quả cấu trúc dự án hoặc bộ nhiệm vụ cho các dự án hoặc quy trình tương tự.

Những khả năng này giúp người dùng duy trì tính nhất quán giữa các dự án và đẩy nhanh quá trình thiết lập dự án, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Chế độ xem lịch JustDo cung cấp cách trình bày trực quan về các nhiệm vụ, thời hạn và sự kiện, giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả. Với bố cục trực quan, bạn có thể nhanh chóng hiểu rõ hơn về khối lượng công việc của nhóm mình, xác định các xung đột về lịch trình và thực hiện các điều chỉnh khi cần. Luôn ngăn nắp và cập nhật các ngày và cột mốc quan trọng với chế độ xem lịch của JustDo, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc bỏ qua một nhiệm vụ.

Tính năng công thức cho phép người dùng tự động hóa các phép tính dựa trên các giá trị từ các trường khác trong cùng một nhiệm vụ, hợp lý hóa các quy trình phức tạp và tăng hiệu quả.

Với sự hỗ trợ cho các toán tử và hàm khác nhau, chẳng hạn như cộng, trừ, nhân và chia, các công thức giúp bạn dễ dàng thực hiện các phép tính như hoa hồng bán hàng, chi phí thời gian làm việc, v.v.

JustDo hợp lý hóa việc quản lý cuộc họp bằng cách cho phép người dùng tạo chương trình nghị sự, ghi chú và theo dõi các mục hành động trong nền tảng. Công cụ toàn diện này giúp cải thiện khả năng cộng tác, tổ chức thông tin liên quan và đảm bảo tất cả những người tham dự được thông tin đầy đủ. Lên lịch các cuộc họp, chia sẻ chương trình nghị sự và duy trì liên lạc rõ ràng với cả những người tham gia bên trong và bên ngoài. Truy cập và xem lại các ghi chú cuộc họp trong bối cảnh nhiệm vụ và dễ dàng phân phối các bản tóm tắt cho các bên liên quan. Với tính năng quản lý cuộc họp của JustDo, bạn sẽ nâng cao năng suất của nhóm mình và giúp các dự án luôn tiến lên phía trước.

Tích hợp liền mạch các bảng tính hiện có của bạn với JustDo bằng tính năng nhập/xuất thuận tiện của chúng tôi.

Dễ dàng nhập dữ liệu từ các định dạng bảng tính phổ biến, chẳng hạn như Excel và CSV, để điền vào các tác vụ và trường trong JustDo.

Ngược lại, xuất dữ liệu JustDo của bạn sang định dạng bảng tính để phân tích thêm hoặc chia sẻ với các bên liên quan bên ngoài. Tính năng này đảm bảo cộng tác và quản lý dữ liệu trơn tru trên nhiều nền tảng khác nhau, giúp JustDo trở thành một giải pháp thích ứng cho nhu cầu của nhóm bạn.

Bảng điều khiển dự án (Project dashboard) là một biểu diễn trực quan về các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của dự án, cung cấp tổng quan nhanh chóng về trạng thái và sức khỏe của dự án. Nó giúp các quản lý dự án và các bên liên quan nhanh chóng đánh giá tiến độ của dự án, xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định sáng suốt.

Chế độ xem Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp các nhóm và cá nhân sắp xếp và ưu tiên công việc của họ hiệu quả hơn. Nó trình bày các nhiệm vụ trong các cột trên bảng, với mỗi cột đại diện cho một giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc hoặc dự án. Điều này cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình của các tác vụ và xác định các nút thắt cổ chai hoặc các khu vực có thể cần chú ý thêm.

Với tính năng tích hợp email của MailDo, JustDo, bạn có thể dễ dàng kết hợp email vào quy trình quản lý dự án của mình.

Tính năng này cho phép bạn:

• Gửi email trực tiếp đến các tác vụ: Lưu giữ bản ghi tất cả các giao tiếp, ngay cả với các cộng tác viên bên ngoài không sử dụng JustDo, bằng cách gửi email trực tiếp đến các tác vụ.
• Tạo nhiệm vụ từ email: Dễ dàng chuyển đổi email thành nhiệm vụ, đảm bảo rằng thông tin quan trọng từ hộp thư đến của bạn không bị bỏ sót và được tích hợp vào quy trình quản lý dự án của bạn.
• Nhận xét về nhiệm vụ qua email: Trả lời email liên quan đến nhiệm vụ và tự động thêm phản hồi của bạn dưới dạng nhận xét cho nhiệm vụ tương ứng trong JustDo. Điều này đảm bảo giao tiếp liền mạch mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

Bằng cách tích hợp email của bạn với JustDo, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, tập trung hóa giao tiếp và đảm bảo rằng thông tin quan trọng có thể dễ dàng truy cập và sắp xếp trong công cụ quản lý dự án của bạn.

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ có sẵn trong JustDo giúp bạn hình dung dòng thời gian, các yếu tố phụ thuộc và tiến độ của dự án. Nó cho phép các nhà quản lý dự án lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các dự án của họ một cách hiệu quả, đảm bảo rằng không có gì sai sót.

Trong JustDo, biểu đồ Gantt hiển thị các tác vụ có ngày bắt đầu và ngày kết thúc dưới dạng hộp trên dòng thời gian. Các nhiệm vụ gốc xuất hiện dưới dạng các hộp màu xanh lam rộng hơn biểu thị các giỏ hoặc màu đỏ nếu chúng hoặc bất kỳ nhiệm vụ con nào là một phần của đường dẫn quan trọng. Biểu đồ cũng cho phép bạn đặt các mốc quan trọng, được hiển thị dưới dạng kim cương, đánh dấu các sự kiện hoặc thời hạn quan trọng trong dự án của bạn.

Biểu đồ Gantt bao gồm các tính năng như:

• Chiều rộng cột có thể điều chỉnh để xem dễ dàng.
• Dòng ngày hiện tại được biểu thị dưới dạng một đường thẳng đứng màu lục, cho biết tiến độ của dự án.
• Kéo nhiệm vụ để sắp xếp lại ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Tạo sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Đặt nhiệm vụ làm cột mốc.
• Theo dõi tiến độ dự án với các trường % hoàn thành và trạng thái.
• Tính năng đường cơ sở để lưu và so sánh lịch trình dự án theo thời gian.

Và nhiều hơn nữa.

Các mốc quan trọng là một phần không thể thiếu trong tính năng biểu đồ Gantt của JustDo. Chúng giúp bạn đánh dấu các sự kiện, thành tích hoặc thời hạn quan trọng trong dòng thời gian của dự án, cung cấp các điểm kiểm tra rõ ràng cho nhóm của bạn. Các cột mốc thể hiện trực quan các mục tiêu chính của dự án, giúp các thành viên trong nhóm luôn tập trung, có động lực và phù hợp với các mục tiêu tổng thể.

Các nhiệm vụ chính là các nhiệm vụ thiết yếu hoặc các mốc quan trọng trong một dự án góp phần đáng kể vào tiến độ và thành công của dự án. Chúng rất quan trọng để đạt được các mục đích và mục tiêu của dự án. Việc xác định và giám sát các nhiệm vụ chính trong công cụ quản lý dự án của bạn có thể giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng này được ưu tiên, theo dõi và hoàn thành đúng hạn.

Đường cơ sở trong quản lý dự án thể hiện ảnh chụp nhanh về lịch trình, phạm vi và chi phí của dự án tại một thời điểm cụ thể. Chúng đóng vai trò là điểm tham chiếu để so sánh tiến độ hiện tại của dự án với kế hoạch ban đầu. So sánh này giúp xác định các sai lệch và cho phép các nhà quản lý dự án thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

Trong JustDo, bạn có thể sử dụng tính năng Baseline để lưu và so sánh các phiên bản khác nhau của lịch trình dự án của mình.

Bằng cách sử dụng đường cơ sở trong JustDo, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án của mình và đảm bảo rằng mọi sai lệch so với kế hoạch ban đầu đều được giải quyết kịp thời. Điều này giúp duy trì quyền kiểm soát đối với dự án của bạn và tăng khả năng đạt được thành công các mục tiêu và mục đích của dự án.

Thời gian trễ, còn được gọi là thả nổi, trong quản lý dự án đề cập đến lượng thời gian mà một nhiệm vụ hoặc hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành chung của dự án hoặc thời hạn của các nhiệm vụ phụ thuộc khác. Nói cách khác, nó thể hiện sự linh hoạt trong lịch trình dự án, cho phép các nhiệm vụ được điều chỉnh mà không gây ra sự chậm trễ trong dự án.

Trong JustDo, biểu đồ Gantt là một công cụ hữu ích để trực quan hóa và quản lý thời gian chờ.

Trong quá trình thực hiện dự án có thể phát sinh những bất trắc, thay đổi ngoài dự kiến ​​làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Có thể quản lý những biến động này và duy trì dòng thời gian tổng thể là điều cần thiết.

Tác vụ đệm là một cách hiệu quả để phân bổ thêm thời gian để xử lý các sự cố có thể xảy ra chậm trễ hoặc không lường trước được. Nhiệm vụ đệm là những nhiệm vụ được chỉ định đặc biệt được thêm vào lịch trình dự án của bạn để cung cấp thêm thời gian để giải quyết những điều không chắc chắn, rủi ro hoặc sự chậm trễ có thể xảy ra. Chúng hoạt động như một bước đệm giữa các nhiệm vụ hoặc khi kết thúc giai đoạn dự án, ngăn chặn bất kỳ sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án.

Quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong một dự án là rất quan trọng, nhưng khi làm việc trên nhiều dự án đồng thời, sự phụ thuộc giữa các dự án trở thành một yếu tố quan trọng cần xem xét. Những phụ thuộc này tồn tại khi một nhiệm vụ trong một dự án phụ thuộc vào việc hoàn thành một nhiệm vụ trong dự án khác. Quản lý hiệu quả các phụ thuộc giữa các dự án giúp đảm bảo rằng dòng thời gian và tài nguyên tổng thể được phối hợp tốt giữa các dự án khác nhau.

JustDo hỗ trợ nhiều loại phụ thuộc, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý và trực quan hóa các mối quan hệ nhiệm vụ trong dự án của mình. Loại phụ thuộc mặc định là Kết thúc để bắt đầu (FS), nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phụ thuộc Bắt đầu để kết thúc (SF), Kết thúc để kết thúc (FF) và Bắt đầu để bắt đầu (SS) để tạo một đại diện chính xác hơn cho quy trình làm việc dự án của bạn. Sự linh hoạt trong việc xác định các yếu tố phụ thuộc này giúp bạn kiểm soát tốt hơn tiến trình dự án của mình, xác định các nút thắt cổ chai tiềm ẩn và tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên để mang lại kết quả dự án thành công và hiệu quả hơn.

Khi xử lý một danh mục dự án phức tạp, bạn cần nhanh chóng xác định các nhiệm vụ cần chú ý. Với tính năng Projects' Health, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy danh sách tất cả các nhiệm vụ đang bị tụt hậu hoặc có cảnh báo liên quan đến chúng.

Quản lý tài nguyên của JustDo được thiết kế để nâng cao khả năng lập kế hoạch và thực hiện dự án của bạn bằng cách cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị về các yêu cầu về lao động và ngân sách. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn:

1) Ước tính lao động và ngân sách cho các dự án: Xác định thời gian và nguồn lực mà mỗi thành viên trong nhóm cần phân bổ cho các nhiệm vụ cụ thể và trực quan hóa cách những nỗ lực này tích lũy qua các nhiệm vụ cấp cao hơn trong hệ thống phân cấp dự án.
2) Theo dõi số giờ và chi phí thực tế: Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng ghi lại thời gian và chi phí của họ cho từng nhiệm vụ, cho phép có cái nhìn tổng quan về tổng số giờ và chi phí phát sinh. Thông tin này được tổng hợp và trình bày theo cách làm nổi bật những đóng góp của cá nhân và tổng thể.
3) Theo dõi tiến độ hoàn thành: Bằng cách so sánh số giờ đã lên kế hoạch với số giờ thực tế đã sử dụng, bạn có thể ước tính chính xác tiến độ dự án và xác định công việc còn lại cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.
4) Tinh chỉnh các kế hoạch theo thời gian: Khi sự hiểu biết của bạn về dự án phát triển, hãy điều chỉnh các ước tính tài nguyên để tính đến các nhu cầu, thay đổi, cập nhật và các sự kiện khác trong thực tế. Hệ thống ngay lập tức phản ánh những thay đổi này và minh họa tác động của chúng đối với công việc còn lại cần thiết để hoàn thành dự án.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất với tư cách là người quản lý dự án là theo dõi khối lượng công việc của người dùng của bạn. Trong chế độ xem lịch, bạn có thể thấy phần trăm khối lượng công việc của từng nhân viên. Điều này hiện được tính toán dựa trên số giờ được lên kế hoạch cho từng nhiệm vụ hoặc phân bổ phần trăm khối lượng công việc. Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể xác định tỷ lệ phần trăm ngày làm việc mà chủ sở hữu sẽ đầu tư vào, hệ thống sẽ cảnh báo bạn nếu có xung đột giữa hai nhiệm vụ.

Tính năng Theo dõi thời gian (Time Tracker) trong JustDo là một công cụ thiết yếu cho phép theo dõi chính xác và hiệu quả thời gian mà các thành viên trong nhóm dành cho các nhiệm vụ. Bổ sung giá trị này cho bộ công cụ quản lý dự án của bạn mang lại một số lợi ích chính:

• Ghi chép thời gian dễ dàng: Các thành viên trong nhóm có thể thuận tiện ghi lại thời gian dành cho từng nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều được ghi nhận chính xác và góp phần vào việc hiểu rõ tiến độ dự án một cách toàn diện.
• Cập nhật theo thời gian thực: Khi các bản ghi thời gian được gửi đi, Time Tracker ngay lập tức cập nhật dữ liệu liên quan, cung cấp cho bạn thông tin mới nhất về trạng thái dự án và đóng góp của thành viên trong nhóm.
• Tăng cường trách nhiệm giải trình: Bằng cách theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ, Time Tracker thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình giữa các thành viên trong nhóm, giúp đảm bảo rằng tất cả những người tham gia dự án đều tham gia đầy đủ và đóng góp như mong đợi.
• Cải thiện việc ra quyết định: Dữ liệu theo dõi thời gian chính xác cho phép đưa ra quyết định sáng suốt khi liên quan đến việc phân bổ nguồn lực, lập kế hoạch dự án và điều chỉnh thời gian biểu cho các nhiệm vụ.
• Báo cáo chi tiết: Dữ liệu Time Tracker có thể được phân tích và trình bày trong các báo cáo khác nhau, cung cấp những hiểu biết quý giá về tiến độ nhiệm vụ, năng suất của nhóm và các lĩnh vực có thể cải thiện.

Việc tích hợp tính năng Time Tracker vào quy trình quản lý dự án của bạn có thể dẫn đến tăng hiệu quả, quản lý nguồn lực tốt hơn và thành công tổng thể của dự án.

Quản lý rủi ro hiệu quả là điều cần thiết để hoàn thành thành công bất kỳ dự án nào. Tính năng Quản lý rủi ro của JustDo trao quyền cho nhóm của bạn chủ động xác định, đánh giá và giải quyết các rủi ro và vấn đề có thể phát sinh trong suốt vòng đời dự án.

Các tính năng chính:

• Xác định rủi ro/vấn đề: Dễ dàng ghi lại và liên kết các rủi ro cũng như vấn đề với các nhiệm vụ, giai đoạn, mốc quan trọng hoặc toàn bộ dự án, đảm bảo bao quát rủi ro toàn diện.
• Theo dõi rủi ro/vấn đề: Theo dõi rủi ro và vấn đề ở mọi cấp độ trong hệ thống phân cấp dự án, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về những thách thức tiềm ẩn và tạo điều kiện cho các chiến lược ứng phó hiệu quả.
• Ưu tiên rủi ro: Xác định mức độ ưu tiên rủi ro dựa trên khả năng xảy ra và tác động, giúp bạn phân bổ nguồn lực và nỗ lực để giải quyết những rủi ro nghiêm trọng nhất trước tiên.
• Kế hoạch giảm thiểu và dự phòng: Phát triển và lập thành văn bản các kế hoạch để ngăn chặn rủi ro thành hiện thực hoặc quản lý chúng nếu chúng xảy ra, cải thiện khả năng phục hồi và khả năng thích ứng của dự án.
• Quản lý rủi ro và sự cố: Chỉ định chủ sở hữu cho các rủi ro và sự cố, tải tệp lên, theo dõi tiến độ và tạo các nhiệm vụ con để phác thảo các hành động cụ thể cần thiết để giảm thiểu rủi ro.
• Giám sát rủi ro giữa các dự án: Xem và giám sát các rủi ro cũng như sự cố trên nhiều dự án, cung cấp hiểu biết toàn diện về những thách thức tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến danh mục dự án tổng thể của tổ chức bạn.

Bằng cách kết hợp Quản lý rủi ro vào quy trình lập kế hoạch và thực hiện dự án, bạn có thể nâng cao khả năng của nhóm mình trong việc giải quyết các vấn đề và rủi ro tiềm ẩn, cuối cùng dẫn đến kết quả dự án thành công hơn.

Tích hợp Jira hai chiều trong JustDo tăng cường cộng tác và hợp lý hóa việc quản lý dự án bằng cách cho phép đồng bộ hóa liền mạch giữa các tác vụ, vấn đề và quy trình công việc của JustDo và Jira. Với sự tích hợp này, các nhóm có thể quản lý hiệu quả các dự án trên cả hai nền tảng trong khi vẫn duy trì tính nhất quán của dữ liệu và cải thiện năng suất tổng thể.

Các tính năng chính của tích hợp Jira hai chiều bao gồm:

• Đồng bộ hóa nhiệm vụ và vấn đề: Tự động đồng bộ hóa các nhiệm vụ và vấn đề giữa JustDo và Jira, đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện trong một trong hai nền tảng đều được phản ánh trong nền tảng kia. Điều này bao gồm các cập nhật về trạng thái nhiệm vụ, người được giao, mức độ ưu tiên và các chi tiết cần thiết khác.
• Ánh xạ trường tùy chỉnh: Ánh xạ các trường tùy chỉnh giữa JustDo và Jira, cho phép các nhóm duy trì nhiệm vụ quan trọng và phát hành siêu dữ liệu trong khi đồng bộ hóa dữ liệu trên các nền tảng.
• Tổ chức sự cố với Sprint và Phiên bản sửa lỗi: JustDo tiến hành tích hợp Jira thêm một bước nữa bằng cách cung cấp đồng bộ hóa cho các lần chạy nước rút và phiên bản sửa lỗi. Điều này có nghĩa là các nhóm có thể dễ dàng ưu tiên các vấn đề của họ bằng cách theo dõi những vấn đề nào có liên quan đến những lần chạy nước rút hoặc phiên bản sửa lỗi nào trực tiếp từ JustDo.
• Tính linh hoạt của cấu hình: Tùy chỉnh cài đặt tích hợp để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể của bạn, cho phép kiểm soát tốt hơn việc đồng bộ hóa dữ liệu và căn chỉnh quy trình công việc giữa JustDo và Jira.

Bằng cách triển khai tích hợp Jira hai chiều trong JustDo, các nhóm có thể hợp lý hóa các nỗ lực quản lý dự án của họ, cải thiện sự hợp tác và đảm bảo rằng dữ liệu vẫn nhất quán trên cả hai nền tảng. Sự tích hợp này trao quyền cho các nhóm làm việc hiệu quả và năng suất hơn, cuối cùng dẫn đến kết quả dự án tốt hơn.

Công nghệ được bảo hộ bằng sáng chế của JustDo cho phép tạo plugin tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng mở rộng và nâng cao chức năng của giải pháp quản lý dự án của mình. Bằng cách tận dụng hệ thống này, bạn có thể điều chỉnh JustDo để đáp ứng nhu cầu độc đáo của tổ chức và tạo ra một môi trường tối ưu để quản lý dự án một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các lợi ích chính của Plugin tùy chỉnh trong JustDo bao gồm:

• Tích hợp liền mạch: Công nghệ plugin tùy chỉnh của chúng tôi cho phép tích hợp mượt mà với các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba, mang lại trải nghiệm quản lý dự án liền mạch và gắn kết. Điều này có thể được sử dụng để tích hợp với các API và quy trình nội bộ của tổ chức của bạn.
• Chức năng được thiết kế riêng: Tùy chỉnh JustDo để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức bằng cách phát triển các plugin tùy chỉnh thêm các tính năng, chức năng hoặc tích hợp mới, đảm bảo một giải pháp phù hợp đáp ứng nhu cầu độc đáo của bạn.
• Triển khai dễ dàng: Công nghệ được bảo hộ bằng sáng chế của JustDo giúp việc triển khai các plugin tùy chỉnh trở nên đơn giản, cho phép bạn nhanh chóng nâng cao khả năng của giải pháp quản lý dự án với nỗ lực tối thiểu.
• Giải pháp bền vững: Với khả năng liên tục bổ sung các tính năng và chức năng mới thông qua các plugin tùy chỉnh, JustDo vẫn là một giải pháp bền vững có thể phát triển và thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức của bạn theo thời gian.
• Đóng góp từ cộng đồng: Hệ thống plugin tùy chỉnh của JustDo khuyến khích sự hợp tác và đổi mới trong cộng đồng người dùng, thúc đẩy một hệ sinh thái chia sẻ kiến thức và tài nguyên có thể mang lại lợi ích cho tất cả người dùng. Các plugin có thể là mã nguồn mở hoặc mã nguồn đóng tùy theo quyết định kinh doanh.

JustDo mang đến sự minh bạch và khả năng tùy chỉnh chưa từng có thông qua mô hình mã nguồn có sẵn của chúng tôi . Cách tiếp cận này mang lại nhiều lợi ích chính:

• Truy cập Toàn bộ Mã nguồn: Kiểm tra và sửa đổi toàn bộ codebase để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Tùy chỉnh Không giới hạn: Điều chỉnh JustDo để phù hợp với bất kỳ ngành nghề hoặc trường hợp sử dụng nào, dù độc đáo đến đâu.
• Kiểm tra Bảo mật: Tiến hành đánh giá bảo mật kỹ lưỡng để đáp ứng tiêu chuẩn của tổ chức bạn.
• Tự do Tích hợp: Tích hợp JustDo một cách liền mạch với hệ thống và quy trình làm việc hiện có của bạn.
• Đầu tư Hướng tới Tương lai: Không bao giờ bị ràng buộc vào lộ trình của nhà cung cấp; phát triển JustDo khi nhu cầu của bạn thay đổi.
• Đổi mới Dựa trên Cộng đồng: Hưởng lợi từ các cải tiến và plugin được phát triển bởi cộng đồng JustDo.

Mô hình mã nguồn có sẵn của chúng tôi cho phép bạn tạo ra một giải pháp quản lý dự án thực sự tùy chỉnh trong khi vẫn duy trì nền tảng vững chắc của nền tảng JustDo đã được kiểm chứng qua thời gian.