Ценообразуване

С напредналите AI възможности на JustDo, можете бързо да генерирате структури на проекти от един единствен подсказващ текст, да превръщате документи и договори в изпълними задачи, да създавате подробни резюмета и да правите детайлни справки за вашите проекти.

В JustDo задачите са организирани в гъвкава дървовидна структура, позволяваща ви лесно да разбивате задачите на по-малки подзадачи според нуждите. Няма ограничение за дълбочината на йерархията на задачите, осигурявайки неограничени нива на детайлност и организация за вашите проекти.

Детайлният контрол на достъпа в JustDo позволява безпроблемно сътрудничество с клиенти, доставчици и заинтересовани страни, като същевременно осигурява прецизно управление на правата. Тази функция позволява на потребителите внимателно да включват външни страни в конкретни задачи или аспекти на проекта, запазвайки контрол върху видимостта на чувствителна информация и насърчавайки ефективна комуникация през целия жизнен цикъл на проекта.

В JustDo, потребителският интерфейс е проектиран за сътрудничество в реално време.

Когато задача бъде актуализирана, изпратено съобщение в чата или качен файл, промените се виждат незабавно от всички съответни потребители. Това безпроблемно, живо преживяване гарантира, че вашият екип остава синхронизиран и в крак с времето, подобрявайки продуктивността и комуникацията.

Освен това, тъй като JustDo е еднностранично приложение, повечето взаимодействия се осъществяват от страна на клиента, елиминирайки необходимостта от опресняване или заявки за допълнителна информация от сървъра.

С MailDo, функцията за интеграция на електронна поща в JustDo, можете безпроблемно да включите имейлите в работния си поток за управление на проекти.

Тази функция ви позволява да:

• Изпращате имейли директно към задачи: Поддържайте запис на цялата комуникация, дори с външни сътрудници, които не използват JustDo, като изпращате имейли директно към задачите.
• Създавате задачи от имейли: Лесно превръщайте имейли в задачи, гарантирайки, че важната информация от входящата ви поща не се пропуска и се интегрира в процеса на управление на проекти.
• Коментирате задачи чрез имейл: Отговаряйте на имейли, свързани със задачи, и вашият отговор автоматично се добавя като коментар към съответната задача в JustDo. Това осигурява безпроблемна комуникация без превключване между платформи.

Чрез интегриране на вашия имейл с JustDo, можете да оптимизирате работния си поток, да централизирате комуникацията и да гарантирате, че важната информация е лесно достъпна и организирана в инструмента ви за управление на проекти.

Двупосочната интеграция с Jira в JustDo подобрява сътрудничеството и рационализира управлението на проекти, като позволява безпроблемна синхронизация между задачите, проблемите и работните процеси на JustDo и Jira. С тази интеграция екипите могат ефективно да управляват проекти в двете платформи, като същевременно поддържат последователност на данните и подобряват цялостната производителност.

Ключовите характеристики на двупосочната интеграция с Jira включват:

• Синхронизация на задачи и проблеми: Автоматично синхронизиране на задачи и проблеми между JustDo и Jira, гарантирайки, че всички промени, направени в която и да е платформа, се отразяват в другата. Това включва актуализации на статуса на задачата, назначените лица, приоритета и други съществени детайли.
• Картографиране на персонализирани полета: Картографиране на персонализирани полета между JustDo и Jira, позволявайки на екипите да запазят важни метаданни за задачи и проблеми, докато синхронизират данни между платформите.
• Организиране на проблеми със спринтове и версии за коригиране (fix-versions): JustDo прави още една стъпка напред в интеграцията с Jira, като предлага синхронизация за спринтове и версии за коригиране. Това означава, че екипите могат лесно да приоритизират своите проблеми, като следят кои проблеми са свързани с кои спринтове или версии за коригиране директно от JustDo.
• Гъвкавост на конфигурацията: Персонализиране на настройките за интеграция, за да отговарят на специфичните нужди на вашия проект, позволявайки по-голям контрол върху синхронизацията на данните и съгласуването на работния процес между JustDo и Jira.

Чрез внедряване на двупосочната интеграция с Jira в JustDo, екипите могат да рационализират усилията си за управление на проекти, да подобрят сътрудничеството и да гарантират, че данните остават последователни в двете платформи. Тази интеграция дава възможност на екипите да работят по-ефективно и ефикасно, което в крайна сметка води до по-добри резултати от проекта.

Защитената с патент технология на JustDo за персонализирани плъгини ви позволява лесно да разширявате и подобрявате функционалността на вашето решение за управление на проекти. Използвайки тази система, можете да адаптирате JustDo според уникалните нужди на вашата организация и да създадете оптимизирана среда за лесно и ефективно управление на проекти.

Ключови предимства на персонализираните плъгини в JustDo включват:

• Безпроблемна интеграция: Нашата технология за персонализирани плъгини позволява гладка интеграция с приложения и инструменти на трети страни, осигурявайки безпроблемно и цялостно изживяване при управлението на проекти. Това може да се използва за интеграция с вътрешните API и процеси на вашата организация.
• Персонализирана функционалност: Адаптирайте JustDo към специфичните изисквания на вашата организация, като разработите персонализирани плъгини, които добавят нови функции, функционалност или интеграции, осигурявайки персонализирано решение, отговарящо на вашите уникални нужди.
• Лесно внедряване: Защитената с патент технология на JustDo улеснява внедряването на персонализирани плъгини, позволявайки ви бързо да подобрите възможностите на вашето решение за управление на проекти с минимални усилия.
• Решение, ориентирано към бъдещето: С възможността за непрекъснато добавяне на нови функции и функционалност чрез персонализирани плъгини, JustDo остава решение, ориентирано към бъдещето, което може да се развива и адаптира към променящите се нужди на вашата организация с течение на времето.
• Приноси на общността: Системата за персонализирани плъгини на JustDo насърчава сътрудничеството и иновациите в рамките на потребителската общност, създавайки екосистема от споделени знания и ресурси, които могат да бъдат от полза за всички потребители. Плъгините могат да бъдат с отворен или затворен код според бизнес решенията.

В нашата терминология, задачите са организирани в JustDos. JustDo е група от задачи, свързани с взаимосвързани проекти, цели или екипи.

Всеки JustDo има списък с членове, които имат достъп до част или целия JustDo. Членовете могат да бъдат добавяни или премахвани според нуждите към JustDo или към части от него.

Един потребител на JustDo може да бъде член на няколко JustDos във вашата организация.

В JustDo искаме да ви дадем гъвкавостта да създавате и управлявате толкова задачи, колкото са ви необходими за постигане на целите ви.

В Enterprise Edition разработихме специални технологии, които ви позволяват да имате до 200 000 задачи в един и същи JustDo без влияние върху производителността. Това ви позволява да мащабирате проектите си и да управлявате дори най-сложните задачи с лекота.

В Community Edition на JustDo, броят на задачите, които можете да добавите към един JustDo без влияние върху производителността, е около 10 000.

Това са меки ограничения, след които производителността може да се влоши постепенно.

Моля, имайте предвид, че вашата организация може да има множество JustDos, за да заобиколи тези ограничения.

Ако очаквате интензивно използване, свържете се с нас за повече подробности.

В JustDo информацията е достъпна само за членовете, на които изрично е предоставен достъп, гарантирайки, че чувствителните данни остават защитени и не са видими за неоторизирани потребители. Грануларност на контрола на достъпа се предоставя на ниво задача, позволявайки на потребителите да създават и управляват чувствителна или поверителна проектна информация в платформата.

Тази функция е особено полезна при работа по проекти, които включват чувствителни данни или изискват строг контрол на достъпа, като например правни, финансови или свързани с персонала задачи.

Потребителите могат да създават JustDos и задачи, които не се споделят с други. Това е полезно за:

• Обработка на чувствителна информация: Потребителите могат да работят по задачи, съдържащи поверителна или чувствителна информация, като финансови данни или служебни досиета, без да я излагат на неоторизирани лица.
• Чернови и мозъчна атака: Потребителите могат да създават чернови или да генерират идеи насаме, усъвършенствайки мислите и плановете си, преди да ги споделят с членовете на екипа за обратна връзка или сътрудничество.
• Планиране на непредвидени ситуации: Потребителите могат да създават частни резервни планове или алтернативни стратегии за справяне с потенциални рискове, без да предизвикват ненужно безпокойство сред членовете на екипа.
• Лични задачи и напомняния: Потребителите могат да управляват лични задачи или да задават напомняния в контекста на работните си проекти, без да споделят тези частни елементи с екипа си.
• Инкубация на идеи: Потребителите могат да работят над иновативни идеи или концепции насаме, позволявайки им да развиват и усъвършенстват идеите си, преди да ги споделят с по-широка аудитория за по-нататъшно развитие.

Тези и други случаи на употреба демонстрират многостранността и стойността на функцията за частни JustDos и задачи, отговаряйки на различни потребителски нужди и насърчавайки ефективното сътрудничество, като същевременно се поддържа поверителност, когато е необходимо.

Детайлният контрол на достъпа в JustDo позволява безпроблемно сътрудничество с клиенти, доставчици и заинтересовани страни, като същевременно осигурява прецизно управление на правата. Тази функция позволява на потребителите внимателно да включват външни страни в конкретни задачи или аспекти на проекта, запазвайки контрол върху видимостта на чувствителна информация и насърчавайки ефективна комуникация през целия жизнен цикъл на проекта.

В JustDo задачите са организирани в гъвкава дървовидна структура, позволяваща ви лесно да разбивате задачите на по-малки подзадачи според нуждите. Няма ограничение за дълбочината на йерархията на задачите, осигурявайки неограничени нива на детайлност и организация за вашите проекти.

С напредналите AI възможности на JustDo, можете бързо да генерирате структури на проекти от един единствен подсказващ текст, да превръщате документи и договори в изпълними задачи, да създавате подробни резюмета и да правите детайлни справки за вашите проекти.

В JustDo, задачите могат да имат множество родители, позволявайки им да съществуват в различни контексти едновременно. Когато правите промени в задача или свързаните с нея данни на едно място, тя се актуализира във всички инстанции. Тази гъвкава функция оптимизира организацията на проекта.

Например, ако използвате JustDo за управление на разработката на софтуер, когато клиент съобщи за грешка, тя може едновременно да се проследява в отдела за обслужване на клиенти, отдела за осигуряване на качеството, отдела за изследвания и разработка, и да бъде включена в пътната карта, осигурявайки информираност и актуалност на всички съответни страни.

В JustDo, потребителският интерфейс е проектиран за сътрудничество в реално време.

Когато задача бъде актуализирана, изпратено съобщение в чата или качен файл, промените се виждат незабавно от всички съответни потребители. Това безпроблемно, живо преживяване гарантира, че вашият екип остава синхронизиран и в крак с времето, подобрявайки продуктивността и комуникацията.

Освен това, тъй като JustDo е еднностранично приложение, повечето взаимодействия се осъществяват от страна на клиента, елиминирайки необходимостта от опресняване или заявки за допълнителна информация от сървъра.

JustDo опростява споделянето на файлове и прикачването, като позволява на потребителите лесно да качват и прикачват документи, изображения и други файлове директно към задачите. Това централизирано управление на файлове гарантира, че всички съответни членове на екипа имат достъп до необходимите ресурси, насърчавайки ефективното сътрудничество и намалявайки необходимостта от търсене на файлове на множество места.

Кажете сбогом на дългите имейл нишки.

JustDo позволява на членовете на екипа да комуникират директно в контекста на конкретна задача. Като поддържа комуникацията фокусирана и релевантна, членовете на екипа могат бързо да обсъждат, изясняват и решават проблеми, свързани с текущата задача. Тази функция оптимизира комуникацията и подобрява цялостната ефективност на проекта, като елиминира необходимостта от отделни канали за комуникация или дълги имейл нишки.

Изберете от над осем различни теми, включени в нашето основно предложение, всяка проектирана да подобри потребителското изживяване с естетическа привлекателност и безпроблемна функционалност. Разработчиците, които искат да персонализират допълнително, могат лесно да създават и интегрират допълнителни теми. Настройте цветове, оформления и елементи, за да съответстват перфектно на вашата марка. Всички наши теми са изградени върху надеждната Bootstrap 4 рамка, което прави възможно използването на съществуващи Bootstrap 4 теми и конструктори на теми за още повече възможности за персонализация.

JustDo предлага гъвкавостта да създавате персонализирани полета, съобразени с уникалните нужди и процеси на вашата организация. Чрез добавяне на персонализирани полета към вашето JustDo табло (JustDo board), можете да събирате важни данни, специфични за вашия работен процес, позволявайки по-добра организация, филтриране и отчитане. Тази функция дава възможност на вашия екип да работи по-ефективно и да взема решения, базирани на данни, като същевременно гарантира, че вашият инструмент за управление на проекти е напълно съобразен с бизнес изискванията ви.

Персонализираните състояния позволяват на екипите да дефинират собствени етапи на работния процес, давайки им по-голям контрол върху начина, по който проследяват и управляват задачите.

Тази функция гарантира, че JustDo се съобразява със специфичните изисквания на всеки проект.

Администраторите на JustDo таблото (JustDo board) могат да създават, редактират и изтриват персонализирани състояния според нуждите, адаптирайки работния си процес според развитието на проектите и промяната на изискванията.

В допълнение към персонализираните полета, JustDo предлага и лични полета, позволявайки на потребителите да съхраняват чувствителна или лична информация в рамките на задачите, която е видима само за тях. Личните полета могат да се използват за различни цели, като например задаване на лични напомняния за проследяване, видими само за индивидуалния потребител, или съхраняване на лични бележки за бъдещи справки, гарантирайки, че всеки потребител може ефективно да управлява задачите си по начин, който отговаря на нуждите му.

С Разширените филтри в JustDo можете да създавате силно персонализирани търсения, за да намирате бързо задачи, базирани на специфични критерии. Тази мощна функция ви позволява да стеснявате задачите по различни атрибути, включително ключови думи, статус на задачата и назначени потребители. Когато задача отговаря на критериите на филтъра, тя се появява в своя контекст, което означава, че дори ако нейните предшественици не преминават филтъра, те все още ще бъдат показани.

Поддръжката на проектно портфолио в JustDo ви позволява ефективно да управлявате множество проекти под една обща структура.

Чрез определяне на задача като 'Проект', можете да назначавате съществуващи задачи към него, използвайки концепцията за множество родители, да събирате ценна статистика и да управлявате жизнения цикъл на проекта. Това включва затваряне на проекта, за да поддържате потребителския си интерфейс чист.

Тази функция оптимизира управлението на проекти, позволявайки по-добра организация, проследяване и вземане на решения в цялото ви проектно портфолио.

Изгледът на проекта ви предлага гъвкавостта да зададете конкретен проект като корен на дървото на задачите. По този начин можете да се фокусирате само върху задачите и подзадачите в рамките на този проект, осигурявайки по-чист и по-организиран изглед на вашата работа. Тази функция ви помага да се концентрирате върху един проект в даден момент, подобрявайки продуктивността и улеснявайки навигацията през вашите задачи.

Функцията за приближаване (Zoom in) ви позволява да се фокусирате върху всяка задача и нейните подзадачи, не само върху проекти. Чрез избиране на задача за приближаване.

Дневниците на активността в JustDo предоставят подробен запис на всички действия и събития, свързани със задачите и с JustDo като цяло.

Чрез проследяване на всяка актуализация, вие получавате ценна информация за прогреса и сътрудничеството на вашия екип. Дневниците ви помагат да наблюдавате работата, да идентифицирате проблемни области и да осигурите прозрачност и отчетност в цялата ви организация.

Освен това, дневниците на активността позволяват на потребителите бързо да се запознаят с последните промени, поддържайки всички информирани дори след периоди на отсъствие.

С неограничените дневници на активността, достъпни както за Community, така и за Enterprise издания, никога няма да пропуснете важна актуализация.

Бързите бележки в JustDo ви позволяват да записвате идеи и задачи без усилие, без да е необходимо да уточнявате в кой JustDo трябва да бъдат, тяхното точно място в дървото или да определяте отговорник.

Използвайте ги като личен списък със задачи, лесно сортирайте и организирайте мислите си, и когато сте готови, просто ги влачете и пускайте в дървото на задачите, превръщайки ги в пълноценни задачи.

Тази функция оптимизира процеса на планиране, гарантирайки, че никога няма да изгубите важни идеи или елементи за действие.

Полето за статус на задачата показва видимо последния човек, който я е редактирал, и кога е извършена редакцията.

Освен това, пълната история на актуализациите на статуса се запазва и е лесно достъпна, осигурявайки ви винаги ясно разбиране за напредъка на задачата и промените във времето.

Това ниво на прозрачност помага всички да са в крак с развитието и насърчава отговорността в екипа.

Потребителите могат да отбелязват конкретни задачи за бърз и лесен достъп.

Тези отметки се показват в специален раздел 'Отметки' в изгледа на дървото на потребителя.

Тази функция позволява на потребителите ефективно да работят по отбелязаните задачи и техните подзадачи директно от изгледа на Отметките, помагайки за оптимизиране и организиране на работния им процес.

Списъкът с отметки на всеки потребител е личен.

В JustDo всяка задача има назначен собственик, осигурявайки отговорност и ясно разпределение на отговорностите за всяка задача в рамките на проекта. Когато се създава задача, потребителят, който я е създал, автоматично става неин собственик. Собствениците играят ключова роля в управлението и наблюдението на напредъка на своите задачи. Изисквайки всяка задача да има собственик през цялото време, JustDo елиминира риска задачите да 'пропаднат между пукнатините', гарантирайки, че всяка задача се управлява активно и има отговорно лице.

Назначаването на нов собственик на задача изисква приемане от предложения собственик.

Това осигурява ясна комуникация и съгласие относно отговорностите, предотвратявайки недоразумения или неочаквани промени в собствеността на задачата.

Когато потребител се опита да делегира задача, предложеният собственик ще бъде уведомен и може или да приеме прехвърлянето на собствеността, или да го отхвърли, като предостави причина.

Този процес насърчава открития диалог и гарантира, че всички са наясно с отговорностите за задачите.

Функцията за опашки от билети (ticket queues) на JustDo помага за ефективното управление на входящи задачи или проблеми, като ги организира в персонализируеми опашки.

Това позволява на екипите да приоритизират, категоризират и възлагат задачи въз основа на тяхната важност, сложност или отдел.

Опашките от билети рационализират процеса на адресиране на задачи, улеснявайки екипите да проследяват напредъка и да гарантират навременно изпълнение.

Тази функция е особено полезна за екипи, които се занимават с заявки за поддръжка на клиенти, доклади за грешки или всякакъв работен процес, който изисква структуриран подход към управлението на задачи.

Генераторът на отчети на JustDo позволява на потребителите да създават персонализирани отчети въз основа на данните от техния проект. С възможността за прилагане на филтри и избор на конкретни полета, потребителите могат да генерират подробни и смислени анализи, съобразени с техните нужди.

Генерираният отчет е подходящ за печат, позволявайки на потребителите да създават чисти, професионално изглеждащи отчети за презентации или хартиени копия.

Отчетите могат също да бъдат експортирани в CSV формат за по-нататъшен анализ или споделяне със заинтересованите страни.

JustDo предлага функция за списък със срокове, която помага на потребителите да следят личните си предстоящи крайни срокове и да приоритизират ефективно задачите си.

Списъкът със срокове показва всички задачи с определени крайни срокове или проследявания, гарантирайки, че потребителите никога не забравят да проследят нещо важно, било то вътрешно или външно, и улеснявайки потребителите да се фокусират върху най-спешните елементи.

Освен това, JustDo позволява на потребителите да създават лични проследявания за задачи, осигурявайки възможност да задават лични напомняния или да планират бъдещи действия, без да правят тези детайли видими за други.

Тази комбинация от списък със срокове и лични проследявания помага на потребителите да останат организирани, да управляват по-ефективно работното си натоварване и да поддържат контрол над личното си планиране, като същевременно гарантират, че нито една важна задача не е пропусната.

JustDo разполага с надеждна система за известия, която информира потребителите за важни актуализации и събития, свързани с техните задачи.

Потребителите получават известия за възлагане на задачи, съобщения в чата, получени имейли и др., гарантирайки, че са в крак с работата си.

Освен това, JustDo изпраща на потребителите ежедневни напомняния по имейл всяка сутрин за задачи, изискващи внимание, което улеснява запомнянето на важни срокове или необходими действия.

С комбинацията от известия в реално време и ежедневни напомняния по имейл, потребителите могат да останат добре организирани и фокусирани върху задачите си, като същевременно минимизират риска от пропускане на важни събития или срокове.

JustDo осъзнава важността на обслужването на глобална потребителска база и поддържа предпочитания за часови зони и локализация за всеки потребител. Чрез съобразяването с различните часови зони, потребителите могат безпроблемно да си сътрудничат с членове на екипа, намиращи се по целия свят, гарантирайки, че крайните срокове и напомнянията са винаги точни и релевантни.

Поддръжката на локализация гарантира, че форматите за дата и час, както и други регионални настройки, се показват според предпочитанията на всеки потребител. По този начин JustDo се адаптира към разнообразните нужди на своите потребители, осигурявайки плавно и персонализирано изживяване за всички участници.

JustDo опростява процеса на организиране и приоритизиране на задачи. Лесният за използване интерфейс позволява на потребителите ефективно да подреждат работното си натоварване според важността.

Скалата за приоритет варира от 0 до 100, осигурявайки високо ниво на прецизност в приоритизирането на задачите, гарантирайки, че потребителите могат да се фокусират върху най-критичните задачи и да управляват проектите ефективно.

JustDo предлага три отделни роли за участниците в JustDo: Администратор, Член и Гост.

Администраторите притежават всеобхватни възможности за управление, като добавяне или премахване на потребители, персонализиране на JustDo таблото, управление на плъгини и др.

Членовете имат пълна видимост и достъп до задачите, споделени с тях, осигурявайки гладко сътрудничество.

Гостите, от друга страна, взаимодействат, виждат и са наясно изключително с членовете на задачите, в които са включени, което го прави идеално за клиенти или доставчици.

Тази система за достъп, базирана на роли, насърчава ефективното и сигурно сътрудничество между всички участници и заинтересовани страни в проекта.

JustDo предоставя безпроблемни възможности за импортиране и експортиране на данни, гарантирайки, че потребителите могат лесно да прехвърлят информацията за своите проекти във и извън платформата. Тази функция е полезна и за създаване на резервни копия.

JustDo предлага солидна функция за архивиране, която помага на потребителите да разчистят работното си пространство и да се фокусират върху активните проекти и задачи.

Потребителите могат лесно да архивират цели проекти или конкретни поддървета на задачи, като ги правят да изглеждат сиви с икона за архив и скриват подзадачите им от изглед.

JustDo оптимизира управлението на проекти, като предоставя функции за създаване на шаблони и копиране на дървото на задачите.

С шаблоните потребителите могат да създават многократно използваеми модели за често срещани структури на проекти, спестявайки време и усилия при започването на нови проекти. Функцията за копиране на дървото на задачите позволява на потребителите да дублират цели йерархии на задачи, включително подзадачи и свързана информация, позволявайки ефективно репликиране на структури на проекти или набори от задачи за подобни проекти или процеси.

Тези възможности помагат на потребителите да поддържат последователност между проектите и да ускорят настройката на проекта, осигурявайки по-продуктивен работен процес.

Календарният изглед на JustDo предлага визуално представяне на задачи, крайни срокове и събития, улеснявайки потребителите в ефективното управление на времето им. С интуитивно оформление можете бързо да получите представа за работното натоварване на вашия екип, да идентифицирате конфликти в графика и да направите корекции при необходимост. Останете организирани и в крак с важните дати и етапи с календарния изглед на JustDo, гарантирайки, че никога няма да пропуснете краен срок или да пренебрегнете задача.

Функцията за формули позволява на потребителите да автоматизират изчисления въз основа на стойности от други полета в рамките на същата задача, оптимизирайки сложни процеси и повишавайки ефективността.

С поддръжка за различни оператори и функции, като събиране, изваждане, умножение и деление, формулите улесняват извършването на изчисления като търговска комисиона, разходи за отработено време и др.

JustDo оптимизира управлението на срещи, като позволява на потребителите да създават дневен ред, да водят бележки и да проследяват необходимите действия в рамките на платформата. Този всеобхватен инструмент помага за подобряване на сътрудничеството, организиране на съответната информация и осигуряване на информираност на всички участници. Планирайте срещи, споделяйте дневен ред и поддържайте ясна комуникация както с вътрешни, така и с външни участници. Достъпвайте и преглеждайте бележки от срещите в контекста на задачите и лесно разпространявайте резюмета до съответните заинтересовани страни. С управлението на срещи на JustDo ще повишите продуктивността на вашия екип и ще поддържате проектите в ход.

Интегрирайте безпроблемно вашите съществуващи електронни таблици с JustDo, използвайки нашата удобна функция за импортиране/експортиране.

Лесно импортирайте данни от популярни формати на електронни таблици, като Excel и CSV, за да попълните задачи и полета в JustDo.

И обратно, експортирайте вашите данни от JustDo в табличен формат за по-нататъшен анализ или споделяне с външни заинтересовани страни. Тази функция осигурява гладко управление на данните и сътрудничество между различни платформи, правейки JustDo адаптивно решение за нуждите на вашия екип.

Табло за управление на проекти (Project dashboard) е визуално представяне на ключовите показатели за ефективност (KPI) на проекта, предоставящо бърз преглед на статуса и здравето на проекта. То помага на мениджърите на проекти и заинтересованите страни бързо да оценят напредъка на проекта, да идентифицират потенциални проблеми и да вземат информирани решения.

Канбан изгледът е визуален инструмент за управление на проекти, който помага на екипите и отделните лица да организират и приоритизират работата си по-ефективно. Той представя задачите в колони на дъска, като всяка колона представлява различен етап от работния процес или проекта. Това позволява на потребителите лесно да проследяват напредъка на задачите и да идентифицират проблемни области или места, които може да изискват допълнително внимание.

С MailDo, функцията за интеграция на електронна поща в JustDo, можете безпроблемно да включите имейлите в работния си поток за управление на проекти.

Тази функция ви позволява да:

• Изпращате имейли директно към задачи: Поддържайте запис на цялата комуникация, дори с външни сътрудници, които не използват JustDo, като изпращате имейли директно към задачите.
• Създавате задачи от имейли: Лесно превръщайте имейли в задачи, гарантирайки, че важната информация от входящата ви поща не се пропуска и се интегрира в процеса на управление на проекти.
• Коментирате задачи чрез имейл: Отговаряйте на имейли, свързани със задачи, и вашият отговор автоматично се добавя като коментар към съответната задача в JustDo. Това осигурява безпроблемна комуникация без превключване между платформи.

Чрез интегриране на вашия имейл с JustDo, можете да оптимизирате работния си поток, да централизирате комуникацията и да гарантирате, че важната информация е лесно достъпна и организирана в инструмента ви за управление на проекти.

Диаграмата на Гант е мощен инструмент за управление на проекти, наличен в JustDo, който ви помага да визуализирате времевата линия на вашия проект, зависимостите и напредъка. Той позволява на мениджърите на проекти ефективно да планират, координират и проследяват своите проекти, гарантирайки, че нищо не пропада.

В JustDo, диаграмата на Гант показва задачи с начални и крайни дати като кутии на времевата линия. Родителските задачи се появяват като по-широки сини кутии, представляващи групи задачи, или червени, ако те или някоя от дъщерните задачи са част от критичния път. Диаграмата също така ви позволява да задавате ключови етапи (milestones), които са изобразени като диаманти, отбелязвайки значими събития или крайни срокове в рамките на вашия проект.

Диаграмата на Гант включва функции като:

• Регулируема ширина на колоните за лесно разглеждане.
• Линия на текущата дата, представена като зелена вертикална линия, показваща напредъка на проекта.
• Плъзгане на задачи за презаказване на начални и крайни дати.
• Създаване на зависимости между задачи.
• Задаване на задачи като ключови етапи.
• Проследяване на напредъка на проекта с полета за % завършеност и състояние.
• Функция за базова линия за запазване и сравняване на графици на проекти във времето.

И много други.

Ключовите етапи (milestones) са неразделна част от функцията за диаграма на Гант в JustDo. Те ви помагат да отбележите значими събития, постижения или крайни срокове в рамките на времевата линия на вашия проект, осигурявайки ясни контролни точки за вашия екип. Ключовите етапи предлагат визуално представяне на основните цели на вашия проект, помагайки на членовете на екипа да останат фокусирани, мотивирани и съгласувани с общите цели.

Ключовите задачи са основни задачи или етапи в рамките на проекта, които значително допринасят за неговия напредък и успех. Те са от решаващо значение за постигането на целите и задачите на проекта. Идентифицирането и проследяването на ключовите задачи във вашия инструмент за управление на проекти може да помогне да се гарантира, че тези критични задачи са приоритизирани, проследявани и изпълнени навреме.

Базовите линии (Baselines) в управлението на проекти представляват моментна снимка на графика, обхвата и разходите на вашия проект в определен момент. Те служат като отправна точка за сравнение на текущия прогрес на проекта спрямо първоначалния план. Това сравнение помага за идентифициране на отклонения и позволява на мениджърите на проекти да предприемат коригиращи действия, когато е необходимо.

В JustDo можете да използвате функцията Базова линия, за да запазвате и сравнявате различни версии на графика на вашия проект.

Използвайки базовите линии в JustDo, можете да следите напредъка на вашия проект и да гарантирате, че всички отклонения от първоначалния план се адресират своевременно. Това помага за поддържане на контрол над вашия проект и увеличава вероятността за успешно постигане на целите и задачите на проекта.

Резервно време (Slack time), известно също като плаваемост (float) в управлението на проекти, се отнася до количеството време, с което една задача или дейност може да бъде отложена, без да се засегне общата дата на завършване на проекта или сроковете на други зависими задачи. С други думи, то представлява гъвкавостта в графика на проекта, която позволява задачите да бъдат коригирани, без да се причинява забавяне на проекта.

В JustDo, диаграмата на Гант (Gantt chart) е полезен инструмент за визуализиране и управление на резервното време.

В хода на даден проект могат да възникнат несигурности и неочаквани промени, които да повлияят на графика на проекта. Възможността за управление на тези колебания и поддържане на общия график е от съществено значение.

Буферните задачи са ефективен начин за разпределяне на допълнително време за справяне с потенциални закъснения или непредвидени проблеми. Буферните задачи са специално определени задачи, добавени към графика на вашия проект, за да осигурят допълнително време за решаване на несигурности, рискове или възможни закъснения. Те действат като буфер между задачите или в края на фаза от проекта, предотвратявайки влиянието на евентуални закъснения върху общия график на проекта.

Управлението на зависимости между задачи в рамките на един проект е от решаващо значение, но когато работите по множество проекти едновременно, междупроектните зависимости стават важен фактор за разглеждане. Тези зависимости съществуват, когато задача в един проект зависи от завършването на задача в друг проект. Ефективното управление на междупроектните зависимости помага да се гарантира, че общият график и ресурси са добре координирани между различните проекти.

JustDo поддържа различни видове зависимости, предоставяйки ви по-голяма гъвкавост при управлението и визуализирането на връзките между задачите в рамките на вашия проект. Стандартният тип зависимост е Край-към-Начало (Finish-to-Start, FS), но можете също да използвате Начало-към-Край (Start-to-Finish, SF), Край-към-Край (Finish-to-Finish, FF) и Начало-към-Начало (Start-to-Start, SS) зависимости, за да създадете по-точно представяне на работния процес на вашия проект. Тази гъвкавост при определянето на зависимости ви помага да контролирате по-добре графика на проекта, да идентифицирате потенциални затруднения и да оптимизирате разпределението на ресурсите за по-ефективен и успешен резултат от проекта.

Когато се занимавате със сложно портфолио от проекти, трябва бързо да идентифицирате задачите, които се нуждаят от вашето внимание. С функцията 'Здраве на проектите' (Projects' Health) лесно ще видите списък с всички задачи, които изостават или имат свързано предупреждение.

Управлението на ресурси в JustDo е проектирано да подобри вашите възможности за планиране и изпълнение на проекти, като предоставя ценна информация за изискванията за труд и бюджет. Този мощен инструмент ви позволява да:

1) Оценявате труда и бюджета за проекти: Определяте времето и ресурсите, които всеки член на екипа трябва да разпредели за конкретни задачи, и визуализирате как тези усилия се натрупват в задачите от по-високо ниво в йерархията на проекта.
2) Проследявате действителните часове и разходи: Членовете на екипа могат лесно да регистрират своето време и разходи за всяка задача, което позволява цялостен преглед на общите часове и направени разходи. Тази информация се обобщава и представя по начин, който подчертава индивидуалния и общия принос.
3) Наблюдавате напредъка към завършване: Чрез сравняване на планираните часове с действително изразходваните часове, можете да получите точна оценка за напредъка на проекта и да идентифицирате оставащата работа, необходима за постигане на вашите цели.
4) Усъвършенствате плановете с времето: С развитието на вашето разбиране за проекта, коригирайте оценките за ресурсите, за да отчетете реалните изисквания, промени, актуализации и други събития. Системата мигновено отразява тези промени и илюстрира тяхното въздействие върху оставащата работа, необходима за завършване на проекта.

Една от най-важните задачи като мениджър на проекти е да наблюдавате натоварването на вашите потребители. В изгледа на календара можете да видите процента на натоварване за всеки служител. Това сега се изчислява въз основа на планираните часове за всяка задача или процента на разпределение на работното натоварване. За всяка задача можете да определите процента от работния ден, който собственикът би инвестирал, системата ще ви предупреди, ако има конфликт между двете.

Функцията Time Tracker (Проследяване на времето) в JustDo е основен инструмент, който позволява ефективно и точно проследяване на времето, прекарано в изпълнение на задачи от членовете на екипа. Това ценно допълнение към вашия набор от инструменти за управление на проекти предлага няколко ключови предимства:

• Лесно записване на времето: Членовете на екипа могат удобно да записват времето, прекарано в изпълнение на отделни задачи, осигурявайки точно записване на всички усилия и допринасяйки за цялостното разбиране на напредъка на проекта.
• Актуализации в реално време: При подаване на записи за време, Time Tracker незабавно актуализира съответните данни, предоставяйки ви актуална информация за състоянието на проекта и приноса на членовете на екипа.
• Подобрена отчетност: Чрез наблюдение на времето, прекарано в изпълнение на задачи, Time Tracker насърчава прозрачността и отчетността сред членовете на екипа, помагайки да се гарантира, че всички участници в проекта са напълно ангажирани и допринасят според очакванията.
• Подобрено вземане на решения: Точните данни за проследяване на времето позволяват информирано вземане на решения по отношение на разпределението на ресурсите, планирането на проекти и корекции в сроковете на задачите.
• Подробно отчитане: Данните от Time Tracker могат да бъдат анализирани и представени в различни отчети, предлагащи ценна информация за напредъка на задачите, производителността на екипа и потенциалните области за подобрение.

Включването на функцията Time Tracker в процеса на управление на вашия проект може да доведе до повишена ефективност, по-добро управление на ресурсите и цялостен успех на проекта.

Ефективното управление на риска е от съществено значение за успешното завършване на всеки проект. Функцията за управление на риска в JustDo дава възможност на вашия екип проактивно да идентифицира, оценява и адресира рискове и проблеми, които могат да възникнат през целия жизнен цикъл на проекта.

Ключови характеристики:

• Идентификация на рискове/проблеми: Лесно записване и свързване на рискове и проблеми със задачи, етапи, ключови моменти или целия проект, осигурявайки цялостно покритие на риска.
• Проследяване на рискове/проблеми: Наблюдение на рискове и проблеми на всяко ниво от йерархията на проекта, предоставяйки ясен преглед на потенциалните предизвикателства и улеснявайки ефективни стратегии за реакция.
• Приоритизиране на рисковете: Определяне на приоритета на риска въз основа на вероятността и въздействието, помагайки ви да разпределите ресурси и усилия за справяне с най-критичните рискове първо.
• Планове за смекчаване и извънредни ситуации: Разработване и документиране на планове за предотвратяване на материализирането на рисковете или за управлението им, ако се случат, подобрявайки устойчивостта и адаптивността на вашия проект.
• Управление на рискове и проблеми: Назначаване на отговорници за рискове и проблеми, качване на файлове, проследяване на напредъка и създаване на подзадачи за очертаване на конкретни действия, необходими за смекчаване на риска.
• Мониторинг на рисковете между проектите: Преглед и наблюдение на рискове и проблеми в множество проекти, предоставяйки цялостно разбиране за потенциалните предизвикателства, които могат да повлияят на общото портфолио от проекти на вашата организация.

Чрез включването на управлението на риска в процесите на планиране и изпълнение на вашия проект, можете да подобрите способността на вашия екип да се справя с потенциални рискове и проблеми, което в крайна сметка води до по-успешни резултати от проекта.

Двупосочната интеграция с Jira в JustDo подобрява сътрудничеството и рационализира управлението на проекти, като позволява безпроблемна синхронизация между задачите, проблемите и работните процеси на JustDo и Jira. С тази интеграция екипите могат ефективно да управляват проекти в двете платформи, като същевременно поддържат последователност на данните и подобряват цялостната производителност.

Ключовите характеристики на двупосочната интеграция с Jira включват:

• Синхронизация на задачи и проблеми: Автоматично синхронизиране на задачи и проблеми между JustDo и Jira, гарантирайки, че всички промени, направени в която и да е платформа, се отразяват в другата. Това включва актуализации на статуса на задачата, назначените лица, приоритета и други съществени детайли.
• Картографиране на персонализирани полета: Картографиране на персонализирани полета между JustDo и Jira, позволявайки на екипите да запазят важни метаданни за задачи и проблеми, докато синхронизират данни между платформите.
• Организиране на проблеми със спринтове и версии за коригиране (fix-versions): JustDo прави още една стъпка напред в интеграцията с Jira, като предлага синхронизация за спринтове и версии за коригиране. Това означава, че екипите могат лесно да приоритизират своите проблеми, като следят кои проблеми са свързани с кои спринтове или версии за коригиране директно от JustDo.
• Гъвкавост на конфигурацията: Персонализиране на настройките за интеграция, за да отговарят на специфичните нужди на вашия проект, позволявайки по-голям контрол върху синхронизацията на данните и съгласуването на работния процес между JustDo и Jira.

Чрез внедряване на двупосочната интеграция с Jira в JustDo, екипите могат да рационализират усилията си за управление на проекти, да подобрят сътрудничеството и да гарантират, че данните остават последователни в двете платформи. Тази интеграция дава възможност на екипите да работят по-ефективно и ефикасно, което в крайна сметка води до по-добри резултати от проекта.

Защитената с патент технология на JustDo за персонализирани плъгини ви позволява лесно да разширявате и подобрявате функционалността на вашето решение за управление на проекти. Използвайки тази система, можете да адаптирате JustDo според уникалните нужди на вашата организация и да създадете оптимизирана среда за лесно и ефективно управление на проекти.

Ключови предимства на персонализираните плъгини в JustDo включват:

• Безпроблемна интеграция: Нашата технология за персонализирани плъгини позволява гладка интеграция с приложения и инструменти на трети страни, осигурявайки безпроблемно и цялостно изживяване при управлението на проекти. Това може да се използва за интеграция с вътрешните API и процеси на вашата организация.
• Персонализирана функционалност: Адаптирайте JustDo към специфичните изисквания на вашата организация, като разработите персонализирани плъгини, които добавят нови функции, функционалност или интеграции, осигурявайки персонализирано решение, отговарящо на вашите уникални нужди.
• Лесно внедряване: Защитената с патент технология на JustDo улеснява внедряването на персонализирани плъгини, позволявайки ви бързо да подобрите възможностите на вашето решение за управление на проекти с минимални усилия.
• Решение, ориентирано към бъдещето: С възможността за непрекъснато добавяне на нови функции и функционалност чрез персонализирани плъгини, JustDo остава решение, ориентирано към бъдещето, което може да се развива и адаптира към променящите се нужди на вашата организация с течение на времето.
• Приноси на общността: Системата за персонализирани плъгини на JustDo насърчава сътрудничеството и иновациите в рамките на потребителската общност, създавайки екосистема от споделени знания и ресурси, които могат да бъдат от полза за всички потребители. Плъгините могат да бъдат с отворен или затворен код според бизнес решенията.