जोखिम प्रबंधन

JustDo की जोखिम प्रबंधन सुविधा आपकी टीम को परियोजना जीवनचक्र के दौरान संभावित चुनौतियों का सक्रिय रूप से समाधान करने के लिए सशक्त बनाती है, व्यवधानों को कम करती है और परियोजना की सफलता सुनिश्चित करती है।

मुख्य विशेषताएँ:

• व्यापक जोखिम और मुद्दा ट्रैकिंग: अपनी परियोजनाओं के सभी स्तरों पर, व्यक्तिगत कार्यों से लेकर समग्र परियोजना पोर्टफोलियो तक, जोखिमों और मुद्दों की पहचान करें, दस्तावेज़ीकरण करें और उनका ट्रैक रखें।
• केंद्रीकृत जोखिम रिपॉजिटरी: सभी पहचाने गए जोखिमों और मुद्दों का एक केंद्रीकृत रिपॉजिटरी बनाए रखें, जो एक एकल सत्य स्रोत प्रदान करता है और सहयोग को सुविधाजनक बनाता है।
• जोखिम प्राथमिकीकरण और मूल्यांकन: संभावना और प्रभाव के आधार पर जोखिमों को प्राथमिकता दें, जो आपको परियोजना की सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण खतरों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
• न्यूनीकरण और आकस्मिकता योजना: जोखिमों को होने से रोकने या यदि वे उत्पन्न होते हैं तो उनके प्रभाव को प्रबंधित करने के लिए कार्रवाई योग्य योजनाएं विकसित करें और दस्तावेज़ीकरण करें।
• जोखिम स्वामित्व और जवाबदेही: विशिष्ट जोखिमों और मुद्दों के लिए मालिक नियुक्त करें, जवाबदेही सुनिश्चित करें और सक्रिय जोखिम प्रबंधन को प्रेरित करें।
• प्रगति ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग: जोखिमों और मुद्दों की स्थिति की निगरानी करें, न्यूनीकरण प्रयासों को ट्रैक करें, और हितधारकों को अंतर्दृष्टि संप्रेषित करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें।

लाभ:

• सक्रिय जोखिम न्यूनीकरण: संभावित समस्याओं की शुरुआत में ही पहचान करें और उनका समाधान करें, जिससे परियोजना में देरी, बजट ओवररन, या अन्य नकारात्मक प्रभावों की संभावना कम हो जाती है।
• बेहतर निर्णय लेना: संभावित जोखिमों और न्यूनीकरण रणनीतियों की स्पष्ट समझ के आधार पर सूचित परियोजना निर्णय लें।
• उन्नत परियोजना योजना: अपनी परियोजना योजना प्रक्रिया में जोखिम प्रबंधन को शामिल करें, जो अधिक यथार्थवादी समयसीमा, संसाधन आवंटन और आकस्मिक योजनाओं को सुनिश्चित करता है।
• परियोजना सफलता दरों में वृद्धि: अप्रत्याशित घटनाओं के प्रभाव को कम करें और समय पर, बजट के भीतर, और आवश्यक मानकों के अनुसार परियोजनाओं को वितरित करने की संभावना बढ़ाएं।