የአደጋ አስተዳደር

የJustDo የስጋት አስተዳደር ባህሪ ቡድንዎን በፕሮጀክት ዑደት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን በቅድሚያ እንዲያስተናግዱ፣ መዛባቶችን በመቀነስ እና የፕሮጀክቱን ስኬት ለማረጋገጥ ያስችላል።

ዋና ዋና ባህሪያት፦

• ሁሉን አቀፍ የስጋት እና የችግር መከታተያ፦ ከግለሰብ ተግባራት እስከ አጠቃላይ የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ ድረስ በሁሉም የፕሮጀክትዎ ደረጃዎች ስጋቶችን እና ችግሮችን ይለዩ፣ ይመዝግቡ እና ይከታተሉ።
• ማእከላዊ የስጋት ማከማቻ፦ ለሁሉም የተለዩ ስጋቶች እና ችግሮች አንድ ማዕከላዊ ማከማቻ ይጠብቁ፣ ይህም አንድ የእውነት ምንጭ ይሰጣል እና ትብብርን ያመቻቻል።
• የስጋት ቅድሚያ አሰጣጥ እና ግምገማ፦ ስጋቶችን በመከሰት ዕድላቸው እና በሚያሳድሩት ተጽዕኖ መሰረት ቅድሚያ ይስጡ፣ ይህም በፕሮጀክቱ ስኬት ላይ በጣም አደገኛ በሆኑ ስጋቶች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
• የማቃለያ እና የአደጋ ጊዜ ዕቅድ፦ ስጋቶች እንዳይከሰቱ ለመከላከል ወይም ቢከሰቱም ተጽዕኖአቸውን ለመቆጣጠር የሚያስችሉ ተግባራዊ እቅዶችን ያዘጋጁ እና ይመዝግቡ።
• የስጋት ባለቤትነት እና ተጠያቂነት፦ ለተወሰኑ ስጋቶች እና ችግሮች ባለቤቶችን ይመድቡ፣ ይህም ተጠያቂነትን ያረጋግጣል እና ቀዳሚ የስጋት አስተዳደርን ያስገኛል።
• የግስጋሴ ክትትል እና ሪፖርት ማድረግ፦ የስጋቶችን እና የችግሮችን ሁኔታ ይከታተሉ፣ የማቃለያ ጥረቶችን ይከታተሉ እና ለባለድርሻ አካላት መረጃዎችን ለማስተላለፍ ሪፖርቶችን ያዘጋጁ።

ጥቅሞች፦

• ቀዳሚ የስጋት ማቃለል፦ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን በቀድሞ ለይተው ይፍቱ፣ ይህም የፕሮጀክት መዘግየትን፣ የበጀት መብለጥን ወይም ሌሎች አሉታዊ ተጽዕኖዎችን የመከሰት ዕድልን ይቀንሳል።
• የተሻሻለ ውሳኔ አሰጣጥ፦ ሊከሰቱ የሚችሉ ስጋቶችን እና የማቃለያ ስልቶችን በግልጽ በመረዳት ላይ በመመስረት የተሻሉ የፕሮጀክት ውሳኔዎችን ይወስኑ።
• የተሻሻለ የፕሮጀክት ምስራች፦ የስጋት አስተዳደርን በፕሮጀክት ዕቅድ ሂደትዎ ውስጥ ያካትቱ፣ ይህም ይበልጥ እውን የሆኑ የጊዜ ሰሌዳዎችን፣ የሀብት ድልድልን እና የአደጋ ጊዜ ዕቅዶችን ያረጋግጣል።
• የተሻሻለ የፕሮጀክት ስኬት መጠን፦ ያልታሰቡ ክስተቶችን ተጽዕኖ ይቀንሱ እና ፕሮጀክቶችን በጊዜ፣ በበጀት ውስጥ እና በሚጠበቀው ደረጃ የማስረከብ ዕድልን ያሻሽላል።