Цени

Со напредните АИ способности на JustDo, можете брзо да генерирате структури на проекти од единствен промпт, да конвертирате документи и договори во акциони задачи, да произведувате сеопфатни резимеа и да извршувате детални прашања за вашите проекти.

Во JustDo, задачите се организирани во флексибилна структура налик на дрво, овозможувајќи ви лесно да ги разделите задачите на помали под-задачи според потребите. Нема ограничување на длабочината на хиерархијата на задачите, обезбедувајќи неограничени нивоа на детали и организација за вашите проекти.

Прецизната контрола на пристап на JustDo овозможува непречена соработка со клиенти, добавувачи и засегнати страни, истовремено обезбедувајќи прецизно управување со дозволите. Оваа функција им овозможува на корисниците внимателно да ги вклучат надворешните страни во специфични задачи или аспекти на проектот, одржувајќи контрола врз видливоста на чувствителните информации и негувајќи ефективна комуникација во текот на целиот животен циклус на проектот.

Во JustDo, корисничкиот интерфејс е дизајниран за соработка во реално време.

Секогаш кога се ажурира задача, се испраќа порака во разговорот или се прикачува датотека, промените веднаш се видливи за сите релевантни корисници. Ова непречено, живо искуство осигурува дека вашиот тим останува синхронизиран и ажуриран, подобрувајќи ја продуктивноста и комуникацијата.

Покрај тоа, бидејќи JustDo е апликација со една страница, повеќето интеракции се одвиваат на страната на клиентот, елиминирајќи ја потребата за освежување или барање дополнителни информации од серверот.

Со MailDo, функцијата за интеграција на е-пошта на JustDo, можете без напор да вклучите е-пошта во вашиот работен тек за управување со проекти.

Оваа функција ви овозможува да:

• Испраќате е-пошта директно на задачите: Чувајте евиденција за целата комуникација, дури и со надворешни соработници кои не користат JustDo, со испраќање е-пошта директно на задачите.
• Креирате задачи од е-пошта: Лесно претворете ги е-пораките во задачи, осигурувајќи се дека важните информации од вашето сандаче не се пропуштени и се интегрирани во вашиот процес на управување со проекти.
• Коментирате на задачите преку е-пошта: Одговорете на е-пошта поврзана со задачите и вашиот одговор автоматски ќе биде додаден како коментар на соодветната задача во JustDo. Ова обезбедува беспрекорна комуникација без да се префрлате помеѓу платформи.

Со интегрирање на вашата е-пошта со JustDo, можете да го рационализирате вашиот работен тек, да ја централизирате комуникацијата и да обезбедите важните информации да бидат лесно достапни и организирани во рамките на вашата алатка за управување со проекти.

Двонасочната интеграција со Џира (Jira) во ЏастДу ја подобрува соработката и го рационализира управувањето со проекти со овозможување на беспрекорна синхронизација помеѓу задачите, проблемите и работните текови на ЏастДу и Џира. Со оваа интеграција, тимовите можат ефикасно да управуваат со проекти на двете платформи истовремено одржувајќи конзистентност на податоците и подобрувајќи ја севкупната продуктивност.

Клучни карактеристики на двонасочната интеграција со Џира вклучуваат:

• Синхронизација на задачи и проблеми: Автоматска синхронизација на задачи и проблеми помеѓу ЏастДу и Џира, осигурувајќи дека сите промени направени на која било платформа се рефлектираат на другата. Ова вклучува ажурирања на статусот на задачата, доделените лица, приоритетот и други суштински детали.
• Мапирање на прилагодени полиња: Мапирање на прилагодени полиња помеѓу ЏастДу и Џира, овозможувајќи им на тимовите да ги зачуваат важните метаподатоци за задачи и проблеми при синхронизација на податоци низ платформите.
• Организирање на проблеми со спринтови и верзии за поправки: ЏастДу ја носи интеграцијата со Џира чекор понапред со нудење синхронизација за спринтови и верзии за поправки. Ова значи дека тимовите можат лесно да ги приоретизираат своите проблеми со следење на тоа кои проблеми се поврзани со кои спринтови или верзии за поправки директно од ЏастДу.
• Флексибилност на конфигурацијата: Прилагодување на поставките за интеграција за да одговараат на вашите специфични потреби на проектот, овозможувајќи поголема контрола над синхронизацијата на податоци и усогласувањето на работниот тек помеѓу ЏастДу и Џира.

Со имплементирање на двонасочната интеграција со Џира во ЏастДу, тимовите можат да ги рационализираат своите напори за управување со проекти, да ја подобрат соработката и да осигураат дека податоците остануваат конзистентни на двете платформи. Оваа интеграција им овозможува на тимовите да работат поефикасно и поефективно, што на крајот води до подобри резултати на проектот.

Патентно заштитената технологија на JustDo за прилагодени додатоци (custom plugins) ви овозможува лесно да ја проширите и подобрите функционалноста на вашето решение за управување со проекти. Со користење на овој систем, можете да го прилагодите JustDo за да ги задоволи уникатните потреби на вашата организација и да создадете оптимизирана средина за управување со проекти со леснотија и ефикасност.

Клучните придобивки на прилагодените додатоци во JustDo вклучуваат:

• Беспрекорна интеграција: Нашата технологија за прилагодени додатоци овозможува непречена интеграција со апликации и алатки од трети страни, обезбедувајќи беспрекорно и кохерентно искуство во управувањето со проекти. Ова може да се користи за интеграција со внатрешните API и процеси на вашата организација.
• Функционалност по мерка: Прилагодете го JustDo според специфичните барања на вашата организација со развивање на прилагодени додатоци кои додаваат нови карактеристики, функционалности или интеграции, осигурувајќи прилагодено решение кое ги адресира вашите уникатни потреби.
• Лесно распоредување: Патентно заштитената технологија на JustDo го прави едноставно распоредувањето на прилагодени додатоци, овозможувајќи ви брзо да ги подобрите можностите на вашето решение за управување со проекти со минимален напор.
• Решение подготвено за иднината: Со можноста континуирано да се додаваат нови карактеристики и функционалности преку прилагодени додатоци, JustDo останува решение подготвено за иднината кое може да се развива и прилагодува на променливите потреби на вашата организација со текот на времето.
• Придонеси од заедницата: Системот на прилагодени додатоци на JustDo поттикнува соработка и иновации во рамките на корисничката заедница, негувајќи екосистем на споделено знаење и ресурси кои можат да им користат на сите корисници. Додатоците можат да бидат со отворен или затворен код според деловните одлуки.

Во нашата терминологија, задачите се организирани во JustDos. JustDo е група на задачи кои се поврзани со меѓусебно поврзани проекти, цели или тимови.

Секој JustDo има листа на членови кои можат да пристапат до дел или целиот JustDo. Членовите можат да бидат додадени или отстранети според потребите на JustDo или на делови од него.

Корисник на JustDo може да биде член на повеќе JustDos во вашата организација.

Во JustDo, сакаме да ви дадеме флексибилност да создавате и управувате со онолку задачи колку што ви се потребни за да ги постигнете вашите цели.

Во Enterprise изданието, развивме специјални технологии кои ви овозможуваат да имате и до 200.000 задачи во истиот JustDo без влијание врз перформансите. Ова ви овозможува да ги зголемите вашите проекти и да управувате дури и со најсложените задачи со леснотија.

Во Community изданието на JustDo, бројот на задачи што можете да ги додадете во еден JustDo без влијание врз перформансите е околу 10.000.

Ова се меки ограничувања, по кои перформансите може постепено да се намалуваат.

Имајте предвид дека вашата организација може да има повеќе JustDos за да ги заобиколи овие ограничувања.

Ако очекувате интензивна употреба, контактирајте нè за повеќе детали.

Во JustDo, информациите се достапни само за членовите на кои им е специфично доделен пристап, осигурувајќи дека чувствителните податоци остануваат безбедни и не се видливи за неовластени корисници. Грануларност на контролата на пристап е обезбедена на ниво на задача, овозможувајќи им на корисниците да креираат и управуваат со чувствителни или доверливи информации за проектот во рамките на платформата.

Оваа функција е особено корисна при работа на проекти кои вклучуваат чувствителни податоци или бараат строги контроли на пристап, како што се правни, финансиски или задачи поврзани со персоналот.

Корисниците можат да креираат JustDos и задачи кои не се споделуваат со другите. Ова е корисно за:

• Ракување со чувствителни информации: Корисниците можат да работат на задачи кои содржат доверливи или чувствителни информации, како што се финансиски податоци или досиеја на вработени, без да ги изложуваат на неовластени лица.
• Нацрт и бреинсторминг: Корисниците можат да креираат нацрти или да генерираат идеи приватно, подобрувајќи ги своите мисли и планови пред да ги споделат со членовите на тимот за повратни информации или соработка.
• Планирање на непредвидени ситуации: Корисниците можат да креираат приватни резервни планови или алтернативни стратегии за решавање на потенцијални ризици, без да предизвикаат непотребна загриженост кај членовите на тимот.
• Лични задачи и потсетници: Корисниците можат да управуваат со лични задачи или да поставуваат потсетници во контекст на нивните работни проекти, без да ги споделуваат овие приватни ставки со нивниот тим.
• Инкубација на идеи: Корисниците можат да работат на иновативни идеи или концепти приватно, овозможувајќи им да ги развијат и созреат своите идеи пред да ги споделат со поширока публика за понатамошен развој.

Овие и други случаи на употреба ја демонстрираат разновидноста и вредноста на функцијата за приватни JustDos и задачи, задоволувајќи ги различните потреби на корисниците и промовирајќи ефективна соработка, истовремено одржувајќи доверливост кога е потребно.

Прецизната контрола на пристап на JustDo овозможува непречена соработка со клиенти, добавувачи и засегнати страни, истовремено обезбедувајќи прецизно управување со дозволите. Оваа функција им овозможува на корисниците внимателно да ги вклучат надворешните страни во специфични задачи или аспекти на проектот, одржувајќи контрола врз видливоста на чувствителните информации и негувајќи ефективна комуникација во текот на целиот животен циклус на проектот.

Во JustDo, задачите се организирани во флексибилна структура налик на дрво, овозможувајќи ви лесно да ги разделите задачите на помали под-задачи според потребите. Нема ограничување на длабочината на хиерархијата на задачите, обезбедувајќи неограничени нивоа на детали и организација за вашите проекти.

Со напредните АИ способности на JustDo, можете брзо да генерирате структури на проекти од единствен промпт, да конвертирате документи и договори во акциони задачи, да произведувате сеопфатни резимеа и да извршувате детални прашања за вашите проекти.

Во JustDo, задачите можат да имаат повеќе родители, овозможувајќи им да постојат во различни контексти истовремено. Кога правите промени на задача или нејзините поврзани податоци на едно место, тоа се ажурира низ сите инстанци. Оваа флексибилна функција го рационализира организирањето на проектот.

На пример, ако го користите JustDo за управување со развој на софтвер, кога клиент ќе пријави грешка, грешката може истовремено да се следи во одделот за грижа за корисници, одделот за обезбедување квалитет, одделот за истражување и развој, и да биде вклучена во патоказот, осигурувајќи дека сите релевантни страни остануваат информирани и ажурирани.

Во JustDo, корисничкиот интерфејс е дизајниран за соработка во реално време.

Секогаш кога се ажурира задача, се испраќа порака во разговорот или се прикачува датотека, промените веднаш се видливи за сите релевантни корисници. Ова непречено, живо искуство осигурува дека вашиот тим останува синхронизиран и ажуриран, подобрувајќи ја продуктивноста и комуникацијата.

Покрај тоа, бидејќи JustDo е апликација со една страница, повеќето интеракции се одвиваат на страната на клиентот, елиминирајќи ја потребата за освежување или барање дополнителни информации од серверот.

JustDo го поедноставува споделувањето на датотеки и прикачувањето со тоа што им овозможува на корисниците лесно да прикачуваат и прикачуваат документи, слики и други датотеки директно на задачите. Овој централизиран менаџмент на датотеки осигурува дека сите релевантни членови на тимот имаат пристап до потребните ресурси, промовирајќи ефикасна соработка и намалувајќи ја потребата за пребарување на датотеки на повеќе локации.

Кажете збогум на долгите низи од е-пошта.

JustDo им овозможува на членовите на тимот да комуницираат директно во контекст на специфична задача. Со чување на разговорите фокусирани и релевантни, членовите на тимот можат брзо да дискутираат, разјаснуваат и решаваат прашања поврзани со задачата на рака. Оваа функција ја поедноставува комуникацијата и ја подобрува севкупната ефикасност на проектот со елиминирање на потребата за одделни канали за комуникација или долги низи на е-пошта.

Изберете од над осум различни теми вклучени во нашата основна понуда, секоја дизајнирана да го подобри корисничкото искуство со естетска привлечност и беспрекорна функционалност. Програмерите кои сакаат дополнително да прилагодат, лесно можат да креираат и интегрираат дополнителни теми. Прилагодете бои, распореди и елементи за совршено усогласување со вашиот бренд. Сите наши теми се изградени на сигурната Bootstrap 4 рамка, што овозможува користење на постоечки Bootstrap 4 теми и градители на теми за уште повеќе опции за прилагодување.

JustDo нуди флексибилност за креирање на прилагодени полиња прилагодени на уникатните потреби и процеси на вашата организација. Со додавање на прилагодени полиња во вашиот JustDo, можете да зафатите суштински податоци специфични за вашиот работен тек, овозможувајќи подобра организација, филтрирање и известување. Оваа функција го овластува вашиот тим да работи поефективно и да донесува одлуки базирани на податоци, истовремено осигурувајќи дека вашата алатка за управување со проекти е целосно усогласена со вашите бизнис барања.

Прилагодените состојби им овозможуваат на тимовите да ги дефинираат сопствените фази на работниот тек, давајќи им поголема контрола над тоа како ги следат и управуваат задачите.

Оваа функција осигурува дека JustDo се усогласува со специфичните барања на секој проект.

Администраторите на JustDo можат да креираат, уредуваат и бришат прилагодени состојби по потреба, прилагодувајќи го нивниот работен тек како што се развиваат проектите и се менуваат барањата.

Покрај прилагодените полиња, JustDo обезбедува и приватни полиња, овозможувајќи им на корисниците да зачувуваат чувствителни или лични информации во рамките на задачите кои се видливи само за нив. Приватните полиња можат да се користат за различни цели, како што е поставување на лични потсетници за следење видливи само за индивидуалниот корисник или чување на приватни белешки за идно упатување, осигурувајќи дека секој корисник може ефективно да управува со своите задачи на начин што одговара на нивните потреби.

Со Напредните филтри во JustDo, можете да креирате високо прилагодени пребарувања за брзо лоцирање на задачи базирани на специфични критериуми. Оваа моќна функција ви овозможува да ги стеснете задачите според различни атрибути, вклучувајќи клучни зборови, статус на задачата и доделени корисници. Кога задачата ги исполнува критериумите на филтерот, таа се појавува во својот контекст, што значи дека дури и ако нејзините предци не го поминуваат филтерот, тие сè уште ќе бидат прикажани.

Поддршката за портфолио на проекти на JustDo ви овозможува ефикасно да управувате со повеќе проекти под една сеопфатна структура.

Со означување на задача како 'Проект', можете да доделите постоечки задачи на неа користејќи го концептот на повеќе родители, да собирате вредни статистики и да управувате со животниот циклус на проектот. Ова вклучува затворање на проектот за да го одржувате вашиот кориснички интерфејс без натрупување.

Оваа функција го поедноставува управувањето со проекти, овозможувајќи подобра организација, следење и донесување одлуки низ целото ваше портфолио на проекти.

Проектниот преглед ви нуди флексибилност да поставите одреден проект како корен на дрвото на задачи. Со тоа, можете да се фокусирате само на задачите и под-задачите во рамките на тој проект, обезбедувајќи почист и поорганизиран преглед на вашата работа. Оваа функција ви помага да се концентрирате на еден проект во исто време, подобрувајќи ја продуктивноста и олеснувајќи го навигирањето низ вашите задачи.

Функцијата за зумирање ви овозможува да се фокусирате на било која задача и нејзините под-задачи, не само на проекти. Со избирање на задача за зумирање.

Дневниците на активности во JustDo обезбедуваат детален запис за сите дејствија и настани поврзани со задачите и во JustDo како целина.

Со следење на секое ажурирање, добивате вредни увиди во напредокот и соработката на вашиот тим. Дневниците ви помагаат да ја следите работата, да ги идентификувате тесните грла и да обезбедите транспарентност и одговорност во целата ваша организација.

Дополнително, дневниците на активности им овозможуваат на корисниците брзо да се запознаат со најновите промени, одржувајќи ги сите информирани дури и по периоди на отсуство.

Со неограничени дневници на активности достапни и за Community и за Enterprise изданијата, никогаш нема да пропуштите важно ажурирање.

Брзите белешки во JustDo ви овозможуваат да забележувате идеи и задачи без напор, без потреба да одредите во кој JustDo треба да бидат, нивната точна локација во дрвото или да доделите одговорност.

Користете ги како лична листа на обврски, лесно сортирајте и организирајте ги вашите мисли, а кога сте подготвени, едноставно влечете ги и спуштете ги овие белешки во дрвото на задачи, претворајќи ги во целосно развиени задачи.

Оваа функција го рационализира вашиот процес на планирање, осигурувајќи дека никогаш нема да изгубите важни идеи или ставки за акција.

Полето за статус на задачата јасно го прикажува последното лице кое ја уредило и кога се случило уредувањето.

Понатаму, целосната историја на ажурирања на статусот се зачувува и лесно е достапна, осигурувајќи дека секогаш имате јасно разбирање за напредокот на задачата и модификациите со текот на времето.

Ова ниво на транспарентност помага сите да бидат на иста страница и поттикнува одговорност во рамките на тимот.

Корисниците можат да обележат специфични задачи за брз и лесен пристап.

Овие обележувачи се прикажуваат во посебен дел 'Обележувачи' во прегледот на дрвото на корисникот.

Оваа функција им овозможува на корисниците ефикасно да работат на обележаните задачи и нивните подзадачи директно од прегледот на Обележувачи, помагајќи да се рационализира и организира нивниот работен тек.

Листата на обележувачи на секој корисник е приватна.

Во JustDo, секоја задача има назначен сопственик, осигурувајќи одговорност и јасна одговорност за секоја задача во рамките на проектот. Кога се креира задача, корисникот кој ја создал автоматски станува сопственик. Сопствениците играат клучна улога во управувањето и надгледувањето на напредокот на нивните задачи. Со барањето секоја задача да има сопственик во секое време, JustDo го елиминира ризикот задачите да 'пропаднат низ пукнатините', гарантирајќи дека секоја задача активно се управува и има одговорна страна.

Доделувањето нов сопственик на задача бара прифаќање од страна на предложениот сопственик.

Ова осигурува јасна комуникација и согласност за одговорностите, спречувајќи недоразбирања или неочекувани промени во сопственоста на задачата.

Кога корисник се обидува да делегира задача, предложениот сопственик ќе биде известен и може да го прифати преносот на сопственоста или да го одбие додека дава причина.

Овој процес поттикнува отворен дијалог и осигурува дека сите се на иста страница во врска со одговорностите за задачата.

Функцијата за редици на тикети на JustDo помага ефикасно да се управуваат влезните задачи или проблеми со нивно организирање во прилагодливи редици.

Ова им овозможува на тимовите да приоритизираат, категоризираат и доделуваат задачи врз основа на нивната важност, комплексност или оддел.

Редиците на тикети го рационализираат процесот на решавање задачи, олеснувајќи им на тимовите да го следат напредокот и да обезбедат навремено завршување.

Оваа функција е особено корисна за тимови кои се справуваат со барања за корисничка поддршка, извештаи за грешки или кој било работен тек што бара структуриран пристап кон управувањето со задачи.

Генераторот на извештаи на JustDo им овозможува на корисниците да креираат прилагодени извештаи врз основа на податоците од нивниот проект. Со можноста да применат филтри и да изберат специфични полиња, корисниците можат да генерираат детални и значајни увиди прилагодени на нивните потреби.

Генерираниот извештај е погоден за печатење, овозможувајќи им на корисниците да создадат чисти, професионално изгледни извештаи за презентации или печатени копии.

Извештаите може да се извезат и во CSV формат за понатамошна анализа или да се споделат со засегнатите страни.

JustDo нуди функција за листа на рокови која им помага на корисниците да ги следат своите лични претстојни рокови и ефективно да ги приоритизираат своите задачи.

Листата на рокови ги прикажува сите задачи со поставени рокови или следења, осигурувајќи дека корисниците никогаш нема да заборават да следат нешто важно, било интерно или екстерно, и олеснувајќи им на корисниците да се фокусираат на најитните ставки.

Дополнително, JustDo им овозможува на корисниците да создаваат приватни следења за задачите, осигурувајќи дека можат да поставуваат лични потсетници или да планираат идни дејствија без да ги прават овие детали видливи за другите.

Оваа комбинација на листа на рокови и приватни следења им помага на корисниците да останат организирани, поефективно да управуваат со своето работно оптоварување и да одржуваат контрола врз своето лично планирање, истовремено осигурувајќи дека ниедна важна задача не е превидена.

JustDo има робустен систем за известувања кој ги информира корисниците за важни ажурирања и настани поврзани со нивните задачи.

Корисниците добиваат известувања за доделување на задачи, пораки во разговорите, примени е-пошти и многу повеќе, осигурувајќи дека се во тек со нивната работа.

Дополнително, JustDo им испраќа на корисниците секојдневни потсетници преку е-пошта секое утро за задачите кои бараат внимание, олеснувајќи го запомнувањето на клучните рокови или точки за акција.

Со комбинацијата на известувања во реално време и дневни потсетници по е-пошта, корисниците може да останат добро организирани и фокусирани на нивните задачи, истовремено минимизирајќи го ризикот од пропуштање на важни настани или рокови.

JustDo ја препознава важноста на грижата за глобалната корисничка база и поддржува преференции за временски зони и локални поставки за секој корисник. Со прилагодување на различни временски зони, корисниците можат непречено да соработуваат со членови на тимот лоцирани низ целиот свет, обезбедувајќи дека роковите и потсетниците се секогаш точни и релевантни.

Поддршката за локални поставки осигурува дека форматите за датум и време, како и другите регионално-специфични поставки, се прикажуваат според преференциите на секој корисник. На овој начин, JustDo се прилагодува на различните потреби на своите корисници, обезбедувајќи непречено и персонализирано искуство за сите вклучени.

JustDo го поедноставува процесот на организирање и приоритизирање на задачите. Лесниот за користење интерфејс им овозможува на корисниците ефикасно да го организираат своето работно оптоварување според важноста.

Скалата на приоритет се движи од 0-100, обезбедувајќи високо ниво на прецизност во приоритизацијата на задачите, осигурувајќи дека корисниците можат да се фокусираат на најкритичните задачи и ефективно да управуваат со проектите.

JustDo нуди три различни улоги за учесниците во JustDo: Администратор, Член и Гостин.

Администраторите поседуваат сеопфатни можности за управување, како што се додавање или отстранување на корисници, прилагодување на JustDo таблата, управување со додатоци и повеќе.

Членовите имаат целосна видливост и пристап до задачите споделени со нив, обезбедувајќи непречена соработка.

Гостините, од друга страна, комуницираат, гледаат и се свесни исклучиво за членовите на задачите во кои се вклучени, што го прави идеално за клиенти или добавувачи.

Овој систем за пристап базиран на улоги промовира ефикасна и безбедна соработка помеѓу сите учесници и засегнати страни во проектот.

JustDo обезбедува беспрекорни можности за увоз и извоз на податоци, осигурувајќи дека корисниците можат без напор да ги пренесуваат информациите за своите проекти во и надвор од платформата. Оваа функција е исто така корисна за креирање резервни копии.

JustDo нуди робусна функција за архивирање за да им помогне на корисниците да го расчистат својот работен простор и да се фокусираат на активните проекти и задачи.

Корисниците можат лесно да архивираат цели проекти или специфични потстебла на задачи, правејќи ги да изгледаат засивени со икона за архива, и криејќи ги нивните подзадачи од поглед.

JustDo го рационализира управувањето со проекти преку обезбедување на функции за креирање шаблони и копирање на стебло на задачи.

Со креирањето шаблони, корисниците можат да создадат повторно употребливи шаблони за вообичаени структури на проекти, заштедувајќи време и труд при иницирање нови проекти. Функцијата за копирање на стебло на задачи им овозможува на корисниците да дуплицираат цели хиерархии на задачи, вклучувајќи ги подзадачите и поврзаните информации, овозможувајќи ефикасно реплицирање на структури на проекти или множества на задачи за слични проекти или процеси.

Овие способности им помагаат на корисниците да одржуваат конзистентност помеѓу проектите и да го забрзаат поставувањето на проектот, осигурувајќи попродуктивен работен тек.

Календарскиот преглед на JustDo нуди визуелна репрезентација на задачите, роковите и настаните, олеснувајќи им на корисниците ефективно да го управуваат своето време. Со интуитивен распоред, можете брзо да добиете увид во работното оптоварување на вашиот тим, да идентификувате конфликти во распоредот и да правите прилагодувања според потребите. Останете организирани и во тек со важни датуми и пресвртници со календарскиот преглед на JustDo, осигурувајќи се дека никогаш нема да пропуштите рок или да превидите задача.

Функцијата за формули им овозможува на корисниците да автоматизираат пресметки базирани на вредности од други полиња во рамките на истата задача, рационализирајќи комплексни процеси и зголемувајќи ја ефикасноста.

Со поддршка за различни оператори и функции, како што се собирање, одземање, множење и делење, формулите го олеснуваат вршењето пресметки како продажна провизија, трошок за работено време и повеќе.

JustDo го поедноставува управувањето со состаноци овозможувајќи им на корисниците да креираат агенди, водат белешки и следат точки за акција во рамките на платформата. Оваа сеопфатна алатка помага да се подобри соработката, да се организираат релевантните информации и да се осигура дека сите учесници се информирани. Закажувајте состаноци, споделувајте агенди и одржувајте јасна комуникација со внатрешни и надворешни учесници. Пристапувајте и прегледувајте белешки од состаноци во контекст на задачите и лесно дистрибуирајте резимеа до релевантните заинтересирани страни. Со управувањето со состаноци на JustDo, ќе ја подобрите продуктивноста на вашиот тим и ќе ги движите проектите напред.

Беспрекорно интегрирајте ги вашите постоечки табеларни пресметки (spreadsheets) со JustDo користејќи ја нашата практична функција за увоз/извоз.

Лесно увезувајте податоци од популарни формати на табеларни пресметки, како што се Excel и CSV, за да пополните задачи и полиња во JustDo.

Обратно, извезувајте ги вашите податоци од JustDo во формат на табеларна пресметка за понатамошна анализа или споделување со надворешни заинтересирани страни. Оваа функција обезбедува непречено управување со податоци и соработка преку различни платформи, правејќи JustDo адаптибилно решение за потребите на вашиот тим.

Проектната контролна табла (Project Dashboard) е визуелна репрезентација на клучните индикатори на перформанси (KPI) на проектот, обезбедувајќи преглед на статусот и здравјето на проектот на прв поглед. Им помага на проектните менаџери и заинтересираните страни брзо да го проценат напредокот на проектот, да идентификуваат потенцијални проблеми и да донесат информирани одлуки.

Канбан прегледот е визуелна алатка за управување со проекти која им помага на тимовите и поединците поефикасно да ја организираат и приоритизираат својата работа. Тој ги прикажува задачите во колони на табла, при што секоја колона претставува различна фаза од работниот тек или проектот. Ова им овозможува на корисниците лесно да го следат напредокот на задачите и да идентификуваат тесни грла или области кои може да бараат дополнително внимание.

Со MailDo, функцијата за интеграција на е-пошта на JustDo, можете без напор да вклучите е-пошта во вашиот работен тек за управување со проекти.

Оваа функција ви овозможува да:

• Испраќате е-пошта директно на задачите: Чувајте евиденција за целата комуникација, дури и со надворешни соработници кои не користат JustDo, со испраќање е-пошта директно на задачите.
• Креирате задачи од е-пошта: Лесно претворете ги е-пораките во задачи, осигурувајќи се дека важните информации од вашето сандаче не се пропуштени и се интегрирани во вашиот процес на управување со проекти.
• Коментирате на задачите преку е-пошта: Одговорете на е-пошта поврзана со задачите и вашиот одговор автоматски ќе биде додаден како коментар на соодветната задача во JustDo. Ова обезбедува беспрекорна комуникација без да се префрлате помеѓу платформи.

Со интегрирање на вашата е-пошта со JustDo, можете да го рационализирате вашиот работен тек, да ја централизирате комуникацијата и да обезбедите важните информации да бидат лесно достапни и организирани во рамките на вашата алатка за управување со проекти.

Гантовиот дијаграм е моќна алатка за управување со проекти достапна во JustDo која ви помага да го визуелизирате временскиот распоред на вашиот проект, зависностите и напредокот. Им овозможува на проектните менаџери ефикасно да ги планираат, координираат и следат нивните проекти, осигурувајќи се дека ништо не се пропушта.

Во JustDo, Гантовиот дијаграм ги прикажува задачите со почетни и крајни датуми како кутии на временската линија. Родителските задачи се појавуваат како пошироки сини кутии кои претставуваат корпи, или црвени ако тие или некоја од подзадачите се дел од критичниот пат. Дијаграмот исто така ви овозможува да поставите пресвртници, кои се прикажани како дијаманти, означувајќи значајни настани или рокови во рамките на вашиот проект.

Гантовиот дијаграм вклучува функции како што се:

• Прилагодлива ширина на колоните за полесно гледање.
• Линија за тековниот датум претставена како вертикална зелена линија, укажувајќи на напредокот на проектот.
• Влечење на задачи за прераспоредување на почетни и крајни датуми.
• Создавање зависности помеѓу задачите.
• Поставување на задачи како пресвртници.
• Следење на напредокот на проектот со полиња за % завршеност и состојба.
• Функција за основна линија за зачувување и споредба на распоредите на проектот со текот на времето.

И многу повеќе.

Пресвртниците се составен дел од функцијата на Гантов дијаграм на JustDo. Тие ви помагаат да означите значајни настани, достигнувања или рокови во рамките на временската линија на вашиот проект, обезбедувајќи јасни контролни точки за вашиот тим. Пресвртниците нудат визуелна репрезентација на главните цели на вашиот проект, помагајќи им на членовите на тимот да останат фокусирани, мотивирани и усогласени со севкупните цели.

Клучните задачи се суштински задачи или пресвртници во рамките на проектот кои значително придонесуваат за неговиот напредок и успех. Тие се клучни за постигнување на целите и задачите на проектот. Идентификувањето и следењето на клучните задачи во вашата алатка за управување со проекти може да помогне да се осигура дека овие критични задачи се приоритизирани, следени и завршени на време.

Основните линии (Baselines) во управувањето со проекти претставуваат слика на распоредот, обемот и трошоците на вашиот проект во одреден момент. Тие служат како референтна точка за споредба на тековниот напредок на вашиот проект со првобитниот план. Оваа споредба помага да се идентификуваат отстапувањата и им овозможува на проектните менаџери да преземат корективни акции кога е потребно.

Во JustDo, можете да ја користите функцијата за Основна линија за да зачувате и споредите различни верзии на распоредот на вашиот проект.

Со користење на основните линии во JustDo, можете да го следите напредокот на вашиот проект и да се осигурате дека сите отстапувања од првобитниот план се решаваат навремено. Ова помага да се одржи контрола над вашиот проект и ја зголемува веројатноста за успешно постигнување на целите и задачите на вашиот проект.

Слободното време (Slack time), познато и како резервно време (float) во управувањето со проекти, се однесува на временскиот период за кој една задача или активност може да се одложи без да влијае на вкупниот датум на завршување на проектот или на роковите на други зависни задачи. Со други зборови, тоа ја претставува флексибилноста во распоредот на проектот која дозволува задачите да се прилагодат без да предизвикаат одложување на проектот.

Во JustDo, Гантовиот дијаграм (Gantt chart) е корисна алатка за визуелизација и управување со слободното време.

Во текот на еден проект, може да се појават несигурности и неочекувани промени кои влијаат на распоредот на проектот. Способноста да се управува со овие флуктуации и да се одржува целокупната временска рамка е од суштинско значење.

Баферски задачи (Buffer tasks) се ефективен начин за доделување дополнително време за справување со потенцијални доцнења или непредвидени проблеми. Баферските задачи се специјално назначени задачи додадени во распоредот на вашиот проект за да обезбедат дополнително време за решавање на несигурности, ризици или можни доцнења. Тие дејствуваат како перница помеѓу задачите или на крајот на фазата на проектот, спречувајќи какви било доцнења да влијаат на целокупната временска рамка на проектот.

Управувањето со зависности помеѓу задачите во рамките на еден проект е од клучно значење, но кога се работи на повеќе проекти истовремено, меѓупроектните зависности стануваат важен фактор за разгледување. Овие зависности постојат кога задача во еден проект зависи од завршувањето на задача во друг проект. Ефикасното управување со меѓупроектните зависности помага да се осигура дека целокупниот временски распоред и ресурси се добро координирани низ различни проекти.

JustDo поддржува различни видови на зависности, обезбедувајќи ви поголема флексибилност во управувањето и визуализацијата на односите помеѓу задачите во вашиот проект. Стандардниот тип на зависност е Завршување-до-Почеток (FS), но исто така можете да користите Почеток-до-Завршување (SF), Завршување-до-Завршување (FF), и Почеток-до-Почеток (SS) зависности за да создадете попрецизна претстава на работниот тек на вашиот проект. Оваа флексибилност во дефинирањето на зависностите ви помага подобро да го контролирате временскиот распоред на проектот, да идентификувате потенцијални тесни грла и да ја оптимизирате распределбата на ресурсите за поефикасен и поуспешен исход на проектот.

Кога се справувате со комплексно портфолио на проекти, потребно е брзо да ги идентификувате задачите кои бараат ваше внимание. Со функцијата за Здравје на проектите (Projects' Health) лесно ќе видите листа на сите задачи кои заостануваат или имаат поврзано предупредување.

Управувањето со ресурси на JustDo е дизајнирано да ги подобри вашите способности за планирање и извршување на проекти преку обезбедување на вредни увиди во барањата за работна сила и буџет. Оваа моќна алатка ви овозможува да:

1) Процените работна сила и буџет за проекти: Одредете го времето и ресурсите што секој член на тимот треба да ги додели на конкретни задачи и визуелизирајте како овие напори се акумулираат низ задачите од повисоко ниво во хиерархијата на проектот.
2) Следите реални часови и трошоци: Членовите на тимот можат лесно да го евидентираат своето време и трошоци за секоја задача, овозможувајќи сеопфатен преглед на вкупните часови и трошоци. Овие информации се агрегираат и презентираат на начин што ги истакнува индивидуалните и вкупните придонеси.
3) Следите напредок кон завршување: Преку споредба на планираните часови со реално потрошените часови, можете да добиете прецизна проценка за напредокот на проектот и да ја идентификувате преостанатата работа потребна за постигнување на вашите цели.
4) Прочистувате планови со текот на времето: Како што вашето разбирање за проектот се развива, прилагодувајте ги проценките за ресурсите за да ги земете предвид реалните барања, промени, ажурирања и други настани. Системот веднаш ги одразува овие промени и илустрира нивното влијание врз преостанатата работа потребна за завршување на проектот.

Една од најважните задачи како проект менаџер е следењето на обемот на работа на вашите корисници. Во календарскиот преглед можете да го видите процентот на оптовареност за секој вработен. Ова сега се пресметува врз основа на планираните часови за секоја задача или процентот на распределба на работното оптоварување. За секоја задача можете да го дефинирате процентот од работниот ден што сопственикот би го инвестирал, системот ќе ве предупреди ако постои конфликт помеѓу двете.

Функцијата за следење на времето (Time Tracker) во JustDo е есенцијална алатка која овозможува ефикасно и прецизно следење на времето потрошено на задачите од страна на членовите на тимот. Оваа вредна додавка на вашиот комплет алатки за управување со проекти нуди неколку клучни придобивки:

• Лесно евидентирање на времето: Членовите на тимот можат удобно да го евидентираат времето потрошено на индивидуални задачи, осигурувајќи дека сите напори се точно забележани и придонесуваат за сеопфатно разбирање на напредокот на проектот.
• Ажурирања во реално време: Како што се поднесуваат временските записи, Следачот на време веднаш ги ажурира релевантните податоци, обезбедувајќи ви ажурирани информации за статусот на проектот и придонесите на членовите на тимот.
• Подобрена одговорност: Со следење на времето потрошено на задачите, Следачот на време промовира транспарентност и одговорност меѓу членовите на тимот, помагајќи да се осигура дека сите учесници во проектот се целосно ангажирани и придонесуваат како што се очекува.
• Подобрено донесување одлуки: Прецизните податоци за следење на времето овозможуваат информирано донесување одлуки кога станува збор за распределба на ресурси, планирање на проекти и прилагодувања на временските рокови на задачите.
• Детално известување: Податоците од Следачот на време можат да се анализираат и прикажат во различни извештаи, нудејќи вредни увиди во напредокот на задачите, продуктивноста на тимот и потенцијалните области за подобрување.

Вклучувањето на функцијата за следење на времето во вашиот процес на управување со проекти може да доведе до зголемена ефикасност, подобро управување со ресурсите и целокупен успех на проектот.

Ефикасното управување со ризици е суштинско за успешно завршување на секој проект. Функцијата за Управување со Ризици на ЏастДу (JustDo) им овозможува на вашиот тим проактивно да ги идентификува, процени и адресира ризиците и проблемите што можат да се појават во текот на животниот циклус на проектот.

Клучни карактеристики:

• Идентификација на ризици/проблеми: Лесно евидентирање и поврзување на ризици и проблеми со задачи, фази, пресвртници, или целиот проект, обезбедувајќи сеопфатно покривање на ризиците.
• Следење на ризици/проблеми: Следење на ризици и проблеми на кое било ниво од хиерархијата на проектот, обезбедувајќи јасен преглед на потенцијалните предизвици и олеснувајќи ефективни стратегии за одговор.
• Приоритизација на ризици: Одредување на приоритет на ризиците врз основа на веројатноста и влијанието, помагајќи ви да ги распределите ресурсите и напорите за прво да се адресираат најкритичните ризици.
• Планови за ублажување и непредвидени ситуации: Развивање и документирање на планови за спречување на материјализирање на ризиците или за управување со нив доколку се појават, подобрувајќи ја отпорноста и адаптибилноста на вашиот проект.
• Управување со ризици и проблеми: Доделување на сопственици на ризици и проблеми, прикачување датотеки, следење на напредокот и креирање на подзадачи за да се наведат специфичните дејства потребни за ублажување на ризикот.
• Следење на ризици низ повеќе проекти: Преглед и следење на ризици и проблеми низ повеќе проекти, обезбедувајќи сеопфатно разбирање на потенцијалните предизвици што можат да влијаат на целокупното портфолио на проекти на вашата организација.

Со вклучување на Управувањето со Ризици во вашите процеси на планирање и извршување на проекти, можете да ја зголемите способноста на вашиот тим да ги адресира потенцијалните ризици и проблеми, што на крајот води до поуспешни резултати на проектот.

Двонасочната интеграција со Џира (Jira) во ЏастДу ја подобрува соработката и го рационализира управувањето со проекти со овозможување на беспрекорна синхронизација помеѓу задачите, проблемите и работните текови на ЏастДу и Џира. Со оваа интеграција, тимовите можат ефикасно да управуваат со проекти на двете платформи истовремено одржувајќи конзистентност на податоците и подобрувајќи ја севкупната продуктивност.

Клучни карактеристики на двонасочната интеграција со Џира вклучуваат:

• Синхронизација на задачи и проблеми: Автоматска синхронизација на задачи и проблеми помеѓу ЏастДу и Џира, осигурувајќи дека сите промени направени на која било платформа се рефлектираат на другата. Ова вклучува ажурирања на статусот на задачата, доделените лица, приоритетот и други суштински детали.
• Мапирање на прилагодени полиња: Мапирање на прилагодени полиња помеѓу ЏастДу и Џира, овозможувајќи им на тимовите да ги зачуваат важните метаподатоци за задачи и проблеми при синхронизација на податоци низ платформите.
• Организирање на проблеми со спринтови и верзии за поправки: ЏастДу ја носи интеграцијата со Џира чекор понапред со нудење синхронизација за спринтови и верзии за поправки. Ова значи дека тимовите можат лесно да ги приоретизираат своите проблеми со следење на тоа кои проблеми се поврзани со кои спринтови или верзии за поправки директно од ЏастДу.
• Флексибилност на конфигурацијата: Прилагодување на поставките за интеграција за да одговараат на вашите специфични потреби на проектот, овозможувајќи поголема контрола над синхронизацијата на податоци и усогласувањето на работниот тек помеѓу ЏастДу и Џира.

Со имплементирање на двонасочната интеграција со Џира во ЏастДу, тимовите можат да ги рационализираат своите напори за управување со проекти, да ја подобрат соработката и да осигураат дека податоците остануваат конзистентни на двете платформи. Оваа интеграција им овозможува на тимовите да работат поефикасно и поефективно, што на крајот води до подобри резултати на проектот.

Патентно заштитената технологија на JustDo за прилагодени додатоци (custom plugins) ви овозможува лесно да ја проширите и подобрите функционалноста на вашето решение за управување со проекти. Со користење на овој систем, можете да го прилагодите JustDo за да ги задоволи уникатните потреби на вашата организација и да создадете оптимизирана средина за управување со проекти со леснотија и ефикасност.

Клучните придобивки на прилагодените додатоци во JustDo вклучуваат:

• Беспрекорна интеграција: Нашата технологија за прилагодени додатоци овозможува непречена интеграција со апликации и алатки од трети страни, обезбедувајќи беспрекорно и кохерентно искуство во управувањето со проекти. Ова може да се користи за интеграција со внатрешните API и процеси на вашата организација.
• Функционалност по мерка: Прилагодете го JustDo според специфичните барања на вашата организација со развивање на прилагодени додатоци кои додаваат нови карактеристики, функционалности или интеграции, осигурувајќи прилагодено решение кое ги адресира вашите уникатни потреби.
• Лесно распоредување: Патентно заштитената технологија на JustDo го прави едноставно распоредувањето на прилагодени додатоци, овозможувајќи ви брзо да ги подобрите можностите на вашето решение за управување со проекти со минимален напор.
• Решение подготвено за иднината: Со можноста континуирано да се додаваат нови карактеристики и функционалности преку прилагодени додатоци, JustDo останува решение подготвено за иднината кое може да се развива и прилагодува на променливите потреби на вашата организација со текот на времето.
• Придонеси од заедницата: Системот на прилагодени додатоци на JustDo поттикнува соработка и иновации во рамките на корисничката заедница, негувајќи екосистем на споделено знаење и ресурси кои можат да им користат на сите корисници. Додатоците можат да бидат со отворен или затворен код според деловните одлуки.