Prijzen

Met de geavanceerde AI-mogelijkheden van JustDo kunt u snel projectstructuren genereren vanuit één prompt, documenten en contracten omzetten in actionable taken, uitgebreide samenvattingen produceren en gedetailleerde queries uitvoeren over uw projecten.

In JustDo worden taken georganiseerd in een flexibele boomstructuur, waardoor u taken eenvoudig kunt opdelen in kleinere subtaken naar behoefte. Er is geen limiet aan de diepte van de taakhiërarchie, wat onbeperkte detailniveaus en organisatie voor uw projecten biedt.

De gedetailleerde toegangscontrole van JustDo maakt naadloze samenwerking mogelijk met klanten, leveranciers en belanghebbenden, terwijl precieze beheer van rechten wordt gewaarborgd. Deze functie stelt gebruikers in staat om externe partijen zorgvuldig te betrekken bij specifieke taken of projectaspecten, waarbij controle over de zichtbaarheid van gevoelige informatie wordt behouden en effectieve communicatie gedurende de hele projectcyclus wordt bevorderd.

In JustDo is de gebruikersinterface ontworpen voor real-time samenwerking.

Wanneer een taak wordt bijgewerkt, een chatbericht wordt verzonden of een bestand wordt geüpload, zijn de wijzigingen onmiddellijk zichtbaar voor alle relevante gebruikers. Deze naadloze, live ervaring zorgt ervoor dat uw team gesynchroniseerd en up-to-date blijft, wat de productiviteit en communicatie verbetert.

Bovendien, omdat JustDo een single-page applicatie is, vinden de meeste interacties plaats aan de clientzijde, waardoor de noodzaak om te vernieuwen of aanvullende informatie van de server op te vragen wordt geëlimineerd.

Met de MailDo, de e-mailintegratiefunctie van JustDo, kunt u moeiteloos e-mails in uw projectmanagementworkflow opnemen.

Deze functie stelt u in staat om:

• E-mails rechtstreeks naar taken te sturen: Houd een overzicht bij van alle communicatie, zelfs met externe medewerkers die JustDo niet gebruiken, door e-mails rechtstreeks naar taken te sturen.
• Taken te maken van e-mails: Zet e-mails eenvoudig om in taken, zodat belangrijke informatie uit uw inbox niet wordt gemist en wordt geïntegreerd in uw projectmanagementproces.
• Te reageren op taken via e-mail: Beantwoord taakgerelateerde e-mails en laat uw reactie automatisch als opmerking toevoegen aan de corresponderende taak in JustDo. Dit zorgt voor naadloze communicatie zonder tussen platforms te hoeven schakelen.

Door uw e-mail te integreren met JustDo, kunt u uw workflow stroomlijnen, communicatie centraliseren en ervoor zorgen dat belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk en georganiseerd is binnen uw projectmanagementtool.

De bi-directionele Jira-integratie in JustDo verbetert de samenwerking en stroomlijnt projectmanagement door naadloze synchronisatie tussen JustDo en Jira-taken, problemen en workflows mogelijk te maken. Met deze integratie kunnen teams efficiënt projecten beheren op beide platforms terwijl de dataconsistentie wordt gehandhaafd en de algehele productiviteit wordt verbeterd.

Belangrijkste kenmerken van de bi-directionele Jira-integratie zijn:

• Taak- en probleemsynchroSynisatie: Synchroniseer automatisch taken en problemen tussen JustDo en Jira, zodat alle wijzigingen die in het ene platform worden aangebracht, worden weergegeven in het andere. Dit omvat updates van taakstatus, toegewezen personen, prioriteit en andere essentiële details.
• Aangepaste veldmapping: Map aangepaste velden tussen JustDo en Jira, waardoor teams belangrijke taak- en probleemmetadata kunnen behouden tijdens het synchroniseren van gegevens tussen platforms.
• Organiseer problemen met Sprints en Fix-versies: JustDo gaat een stap verder met de integratie van Jira door synchronisatie aan te bieden voor sprints en fix-versies. Dit betekent dat teams eenvoudig hun problemen kunnen prioriteren door bij te houden welke problemen zijn gekoppeld aan welke sprints of fix-versies, direct vanuit JustDo.
• Configuratieflexibiliteit: Pas de integratie-instellingen aan aan uw specifieke projectbehoeften, waardoor u meer controle krijgt over gegevenssynchronisatie en workflow-afstemming tussen JustDo en Jira.

Door de bi-directionele Jira-integratie in JustDo te implementeren, kunnen teams hun projectmanagementinspanningen stroomlijnen, de samenwerking verbeteren en ervoor zorgen dat gegevens consistent blijven op beide platforms. Deze integratie stelt teams in staat om efficiënter en effectiever te werken, wat uiteindelijk leidt tot betere projectresultaten.

JustDo's gepatenteerde technologie voor aangepaste plugins stelt u in staat om de functionaliteit van uw projectmanagementoplossing eenvoudig uit te breiden en te verbeteren. Door gebruik te maken van dit systeem kunt u JustDo aanpassen aan de unieke behoeften van uw organisatie en een geoptimaliseerde omgeving creëren voor het gemakkelijk en efficiënt beheren van projecten.

Belangrijke voordelen van Custom Plugins (aangepaste plugins) in JustDo zijn:

• Naadloze integratie: Onze technologie voor aangepaste plugins maakt soepele integratie met applicaties en tools van derden mogelijk, wat zorgt voor een naadloze en samenhangende projectmanagementervaring. Dit kan worden gebruikt om te integreren met de interne API's en processen van uw organisatie.
• Op maat gemaakte functionaliteit: Pas JustDo aan naar de specifieke vereisten van uw organisatie door aangepaste plugins te ontwikkelen die nieuwe functies, functionaliteit of integraties toevoegen, waardoor een op maat gemaakte oplossing wordt gegarandeerd die aan uw unieke behoeften voldoet.
• Eenvoudige implementatie: JustDo's gepatenteerde technologie maakt het eenvoudig om aangepaste plugins te implementeren, waardoor u snel de mogelijkheden van uw projectmanagementoplossing kunt verbeteren met minimale inspanning.
• Toekomstbestendige oplossing: Met de mogelijkheid om voortdurend nieuwe functies en functionaliteit toe te voegen via aangepaste plugins, blijft JustDo een toekomstbestendige oplossing die kan evolueren en zich kan aanpassen aan de veranderende behoeften van uw organisatie in de loop van de tijd.
• Bijdragen van de gemeenschap: Het systeem van aangepaste plugins van JustDo moedigt samenwerking en innovatie binnen de gebruikersgemeenschap aan, wat een ecosysteem van gedeelde kennis en middelen bevordert dat alle gebruikers ten goede kan komen. Plugins kunnen open source of gesloten source zijn, afhankelijk van zakelijke beslissingen.

In onze terminologie worden taken georganiseerd in JustDos. Een JustDo is een groep taken die gerelateerd zijn aan onderling verbonden projecten, doelen of teams.

Elke JustDo heeft een lijst van leden die toegang hebben tot een deel of het geheel van de JustDo. Leden kunnen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd van de JustDo of delen ervan.

Een gebruiker van JustDo kan lid zijn van meerdere JustDos in jullie organisatie.

Bij JustDo willen we jullie de flexibiliteit geven om zoveel taken te maken en beheren als nodig zijn om jullie doelen te bereiken.

In de Enterprise Editie hebben we speciale technologieën ontwikkeld waarmee jullie tot wel 200.000 taken in dezelfde JustDo kunnen hebben zonder prestatieverlies. Hiermee kunnen jullie jullie projecten opschalen en zelfs de meest complexe taken met gemak beheren.

In de Community Editie van JustDo ligt het aantal taken dat jullie aan een JustDo kunnen toevoegen zonder prestatieverlies rond de 10.000.

Dit zijn zachte limieten, waarna de prestaties geleidelijk kunnen afnemen.

Houd er rekening mee dat jullie organisatie meerdere JustDos kan hebben om deze limieten te omzeilen.

Als jullie zwaar gebruik verwachten, neem dan contact met ons op voor meer details.

In JustDo is informatie alleen toegankelijk voor de leden aan wie specifiek toegang is verleend, waardoor gevoelige gegevens veilig blijven en niet zichtbaar zijn voor onbevoegde gebruikers. Granulariteit van toegangscontrole wordt geboden op taakniveau, waardoor gebruikers gevoelige of vertrouwelijke projectinformatie binnen het platform kunnen maken en beheren.

Deze functie is vooral handig bij het werken aan projecten die gevoelige gegevens bevatten of strikte toegangscontroles vereisen, zoals juridische, financiële of personeelsgerelateerde taken.

Gebruikers kunnen JustDos en taken maken die niet met anderen worden gedeeld. Dit is handig voor:

• Omgaan met gevoelige informatie: Gebruikers kunnen werken aan taken met vertrouwelijke of gevoelige informatie, zoals financiële gegevens of personeelsdossiers, zonder deze bloot te stellen aan onbevoegde personen.
• Schetsen en brainstormen: Gebruikers kunnen privé concepten maken of ideeën bedenken, hun gedachten en plannen verfijnen voordat ze deze delen met teamleden voor feedback of samenwerking.
• Noodplanning: Gebruikers kunnen privé back-upplannen of alternatieve strategieën maken om potentiële risico's aan te pakken, zonder onnodige bezorgdheid te veroorzaken onder de teamleden.
• Persoonlijke taken en herinneringen: Gebruikers kunnen persoonlijke taken beheren of herinneringen instellen binnen de context van hun werkprojecten, zonder deze privé-items te delen met hun team.
• Idee-incubatie: Gebruikers kunnen in privé werken aan innovatieve ideeën of concepten, waardoor ze hun ideeën kunnen ontwikkelen en laten rijpen voordat ze deze delen met een breder publiek voor verdere ontwikkeling.

Deze en andere gebruikssituaties tonen de veelzijdigheid en waarde van de privé JustDos en taken functie, die voorziet in verschillende gebruikersbehoeften en effectieve samenwerking bevordert terwijl de vertrouwelijkheid waar nodig wordt gehandhaafd.

De gedetailleerde toegangscontrole van JustDo maakt naadloze samenwerking mogelijk met klanten, leveranciers en belanghebbenden, terwijl precieze beheer van rechten wordt gewaarborgd. Deze functie stelt gebruikers in staat om externe partijen zorgvuldig te betrekken bij specifieke taken of projectaspecten, waarbij controle over de zichtbaarheid van gevoelige informatie wordt behouden en effectieve communicatie gedurende de hele projectcyclus wordt bevorderd.

In JustDo worden taken georganiseerd in een flexibele boomstructuur, waardoor u taken eenvoudig kunt opdelen in kleinere subtaken naar behoefte. Er is geen limiet aan de diepte van de taakhiërarchie, wat onbeperkte detailniveaus en organisatie voor uw projecten biedt.

Met de geavanceerde AI-mogelijkheden van JustDo kunt u snel projectstructuren genereren vanuit één prompt, documenten en contracten omzetten in actionable taken, uitgebreide samenvattingen produceren en gedetailleerde queries uitvoeren over uw projecten.

In JustDo kunnen taken meerdere ouders hebben, waardoor ze tegelijkertijd in verschillende contexten kunnen bestaan. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een taak of de bijbehorende gegevens op één plek, wordt dit in alle instanties bijgewerkt. Deze flexibele functie stroomlijnt de projectorganisatie.

Als u bijvoorbeeld JustDo gebruikt om softwareontwikkeling te beheren, kan een bug die door een klant wordt gemeld, tegelijkertijd worden gevolgd in de klantenservice-afdeling, QA-afdeling, R&D-afdeling en worden opgenomen in de roadmap, zodat alle relevante partijen geïnformeerd en up-to-date blijven.

In JustDo is de gebruikersinterface ontworpen voor real-time samenwerking.

Wanneer een taak wordt bijgewerkt, een chatbericht wordt verzonden of een bestand wordt geüpload, zijn de wijzigingen onmiddellijk zichtbaar voor alle relevante gebruikers. Deze naadloze, live ervaring zorgt ervoor dat uw team gesynchroniseerd en up-to-date blijft, wat de productiviteit en communicatie verbetert.

Bovendien, omdat JustDo een single-page applicatie is, vinden de meeste interacties plaats aan de clientzijde, waardoor de noodzaak om te vernieuwen of aanvullende informatie van de server op te vragen wordt geëlimineerd.

JustDo vereenvoudigt het delen en bijvoegen van bestanden door gebruikers in staat te stellen documenten, afbeeldingen en andere bestanden eenvoudig te uploaden en direct aan taken te koppelen. Dit gecentraliseerde bestandsbeheer zorgt ervoor dat alle relevante teamleden toegang hebben tot de nodige bronnen, wat efficiënte samenwerking bevordert en de noodzaak om bestanden op meerdere locaties te zoeken vermindert.

Zeg vaarwel tegen lange e-mailthreads.

JustDo stelt teamleden in staat om direct binnen de context van een specifieke taak te communiceren. Door gesprekken gefocust en relevant te houden, kunnen teamleden snel problemen bespreken, verduidelijken en oplossen die verband houden met de huidige taak. Deze functie stroomlijnt de communicatie en verbetert de algehele projectefficiëntie door de noodzaak van aparte communicatiekanalen of lange e-mailthreads te elimineren.

Kies uit meer dan acht verschillende thema's die zijn inbegrepen in ons kernaanbod, elk ontworpen om de gebruikerservaring te verbeteren met esthetische aantrekkingskracht en naadloze functionaliteit. Ontwikkelaars die verder willen aanpassen, kunnen eenvoudig extra thema's creëren en integreren. Pas kleuren, layouts en elementen aan om perfect aan te sluiten bij uw branding. Al onze thema's zijn gebouwd op het betrouwbare Bootstrap 4-framework, waardoor het mogelijk is om bestaande Bootstrap 4-thema's en thema-bouwers te gebruiken voor nog meer aanpassingsmogelijkheden.

JustDo biedt de flexibiliteit om aangepaste velden te creëren die zijn afgestemd op de unieke behoeften en processen van uw organisatie. Door aangepaste velden toe te voegen aan uw JustDo, kunt u essentiële gegevens vastleggen die specifiek zijn voor uw workflow, waardoor betere organisatie, filtering en rapportage mogelijk wordt. Deze functie stelt uw team in staat om effectiever te werken en datagestuurde beslissingen te nemen, terwijl het ervoor zorgt dat uw projectmanagementtool volledig is afgestemd op uw zakelijke vereisten.

Aangepaste statussen stellen teams in staat om hun eigen workflowfasen te definiëren, waardoor ze meer controle krijgen over hoe ze taken volgen en beheren.

Deze functie zorgt ervoor dat JustDo aansluit bij de specifieke vereisten van elk project.

De beheerders van een JustDo kunnen naar behoefte aangepaste statussen maken, bewerken en verwijderen, waardoor hun workflow kan worden aangepast naarmate projecten evolueren en vereisten veranderen.

Naast aangepaste velden biedt JustDo ook privévelden, waarmee gebruikers gevoelige of persoonlijke informatie binnen taken kunnen opslaan die alleen voor hen zichtbaar is. Privévelden kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals het instellen van persoonlijke follow-up herinneringen die alleen zichtbaar zijn voor de individuele gebruiker of het opslaan van privénotities voor toekomstige referentie, waardoor elke gebruiker zijn taken effectief kan beheren op een manier die bij zijn behoeften past.

Met Geavanceerde Filters in JustDo kunt u zeer aangepaste zoekopdrachten maken om snel taken te vinden op basis van specifieke criteria. Met deze krachtige functie kunt u taken filteren op basis van verschillende attributen, waaronder trefwoorden, taakstatus en toegewezen gebruikers. Wanneer een taak voldoet aan de filtercriteria, verschijnt deze in zijn context, wat betekent dat zelfs als de bovenliggende taken niet door het filter komen, ze nog steeds worden weergegeven.

De ondersteuning voor projectportfolio's van JustDo stelt u in staat om efficiënt meerdere projecten onder één overkoepelende structuur te beheren.

Door een taak als 'Project' aan te wijzen, kunt u bestaande taken eraan toewijzen met behulp van het concept van meerdere ouders, waardevolle statistieken verzamelen en de levenscyclus van het project beheren. Dit omvat het afsluiten van het project om uw gebruikersinterface overzichtelijk te houden.

Deze functie stroomlijnt projectmanagement, waardoor betere organisatie, tracking en besluitvorming mogelijk wordt over uw gehele projectportfolio.

Projectweergave biedt u de flexibiliteit om een specifiek project als de basis van de takenstructuur in te stellen. Hierdoor kunt u zich uitsluitend richten op de taken en subtaken binnen dat project, wat een overzichtelijker en georganiseerder beeld van uw werk geeft. Deze functie helpt u zich te concentreren op één project tegelijk, wat de productiviteit verhoogt en het navigeren door uw taken vergemakkelijkt.

Met de inzoomfunctie kunt u zich richten op elke taak en de bijbehorende subtaken, niet alleen op projecten. Door een taak te selecteren om op in te zoomen.

Activiteitenlogboeken in JustDo bieden een gedetailleerd overzicht van alle acties en gebeurtenissen met betrekking tot taken en JustDo als geheel.

Door elke update bij te houden, krijgt u waardevolle inzichten in de voortgang en samenwerking van uw team. De logboeken helpen u bij het monitoren van werk, het identificeren van knelpunten en het waarborgen van transparantie en verantwoordelijkheid binnen uw organisatie.

Bovendien stellen activiteitenlogboeken gebruikers in staat om snel op de hoogte te raken van recente wijzigingen, waardoor iedereen geïnformeerd blijft, zelfs na periodes van afwezigheid.

Met onbeperkte activiteitenlogboeken beschikbaar voor zowel de Community als Enterprise Editions, mist u nooit meer een belangrijke update.

Quick notes in JustDo stellen u in staat om moeiteloos ideeën en taken vast te leggen zonder dat u hoeft te specificeren in welke JustDo ze moeten komen, hun exacte locatie in de boomstructuur of wie er verantwoordelijk voor is.

Gebruik ze als een persoonlijke to-do lijst, sorteer en organiseer eenvoudig uw gedachten, en als u er klaar voor bent, sleept u deze notities simpelweg naar de takenboom om ze om te zetten in volwaardige taken.

Deze functie stroomlijnt uw planningsproces en zorgt ervoor dat u nooit belangrijke ideeën of actiepunten uit het oog verliest.

Het statusveld van een taak toont prominent de laatste persoon die het heeft bewerkt en wanneer de bewerking plaatsvond.

Bovendien wordt de volledige geschiedenis van statusupdates bewaard en is deze gemakkelijk toegankelijk, zodat u altijd een duidelijk inzicht heeft in de voortgang en wijzigingen van de taak in de loop van de tijd.

Dit niveau van transparantie helpt iedereen op dezelfde lijn te houden en bevordert de verantwoordelijkheid binnen het team.

Gebruikers kunnen specifieke taken als bladwijzer markeren voor snelle en eenvoudige toegang.

Deze bladwijzers worden weergegeven in een speciale 'Bladwijzers' sectie binnen de boomweergave van de gebruiker.

Deze functie stelt gebruikers in staat om efficiënt aan de gebookmarkte taken en hun subtaken te werken, direct vanuit de Bladwijzers-weergave, wat helpt bij het stroomlijnen en organiseren van hun workflow.

De bladwijzerlijst van elke gebruiker is privé.

In JustDo heeft elke taak een toegewezen eigenaar, wat zorgt voor verantwoordelijkheid en duidelijke verantwoordelijkheid voor elke taak binnen het project. Wanneer een taak wordt aangemaakt, wordt de gebruiker die deze heeft aangemaakt automatisch de eigenaar. Eigenaars spelen een cruciale rol bij het beheren en overzien van de voortgang van hun taken. Door te vereisen dat elke taak te allen tijde een eigenaar heeft, elimineert JustDo het risico dat taken 'tussen wal en schip vallen', waardoor gegarandeerd wordt dat elke taak actief wordt beheerd en een verantwoordelijke partij heeft.

Het toewijzen van een nieuwe eigenaar aan een taak vereist de acceptatie van de voorgestelde eigenaar.

Dit zorgt voor duidelijke communicatie en overeenstemming over verantwoordelijkheden, waardoor misverstanden of onverwachte veranderingen in taakeigenaarschap worden voorkomen.

Wanneer een gebruiker probeert een taak te delegeren, wordt de voorgestelde eigenaar op de hoogte gesteld en kan deze de eigendomsoverdracht accepteren of afwijzen met opgaaf van reden.

Dit proces moedigt open dialoog aan en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit wat betreft taakverantwoordelijkheden.

De ticketwachtrij-functie van JustDo helpt bij het efficiënt beheren van binnenkomende taken of problemen door ze te organiseren in aanpasbare wachtrijen.

Dit stelt teams in staat om taken te prioriteren, categoriseren en toe te wijzen op basis van hun belangrijkheid, complexiteit of afdeling.

Ticketwachtrijen stroomlijnen het proces van het aanpakken van taken, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om de voortgang bij te houden en tijdige voltooiing te waarborgen.

Deze functie is vooral nuttig voor teams die klantenondersteuningsverzoeken, bugrapporten of elke workflow behandelen die een gestructureerde aanpak van taakbeheer vereist.

De rapportgenerator van JustDo stelt gebruikers in staat om aangepaste rapporten te maken op basis van hun projectgegevens. Met de mogelijkheid om filters toe te passen en specifieke velden te selecteren, kunnen gebruikers gedetailleerde en betekenisvolle inzichten genereren die op hun behoeften zijn afgestemd.

Het gegenereerde rapport is printvriendelijk, waardoor gebruikers nette, professioneel ogende rapporten kunnen maken voor presentaties of hard copies.

De rapporten kunnen ook worden geëxporteerd in CSV-formaat voor verdere analyse of om te delen met belanghebbenden.

JustDo biedt een vervaldatumlijst-functie die gebruikers helpt hun persoonlijke aankomende deadlines bij te houden en hun taken effectief te prioriteren.

De vervaldatumlijst toont alle taken met ingestelde vervaldatums of follow-ups, zodat gebruikers nooit vergeten om iets belangrijks op te volgen, zowel intern als extern, en het voor gebruikers gemakkelijk wordt om zich te concentreren op de meest dringende items.

Daarnaast stelt JustDo gebruikers in staat om privé follow-ups voor taken te maken, zodat ze persoonlijke herinneringen kunnen instellen of toekomstige acties kunnen plannen zonder deze details zichtbaar te maken voor anderen.

Deze combinatie van vervaldatumlijst en privé follow-ups helpt gebruikers georganiseerd te blijven, hun werkdruk effectiever te beheren en controle te houden over hun persoonlijke planning, terwijl er wordt verzekerd dat geen enkele belangrijke taak over het hoofd wordt gezien.

JustDo beschikt over een robuust notificatiesysteem dat gebruikers op de hoogte houdt van belangrijke updates en gebeurtenissen met betrekking tot hun taken.

Gebruikers ontvangen meldingen voor taaktoewijzingen, chatberichten, ontvangen e-mails en meer, zodat ze hun werk altijd onder controle hebben.

Bovendien stuurt JustDo gebruikers elke ochtend dagelijkse e-mailherinneringen voor taken die aandacht vereisen, waardoor het gemakkelijk is om cruciale deadlines of actiepunten te onthouden.

Met de combinatie van realtime meldingen en dagelijkse e-mailherinneringen kunnen gebruikers goed georganiseerd en gefocust blijven op hun taken, terwijl het risico op het missen van belangrijke gebeurtenissen of deadlines wordt geminimaliseerd.

JustDo erkent het belang van het bedienen van een wereldwijde gebruikersbasis en ondersteunt tijdzone- en lokale voorkeuren voor elke gebruiker. Door verschillende tijdzones te accommoderen, kunnen gebruikers naadloos samenwerken met teamleden over de hele wereld, waardoor deadlines en herinneringen altijd nauwkeurig en relevant zijn.

Lokale ondersteuning zorgt ervoor dat datum- en tijdformaten, evenals andere regio-specifieke instellingen, worden weergegeven volgens de voorkeuren van elke gebruiker. Op deze manier past JustDo zich aan aan de diverse behoeften van zijn gebruikers en biedt het een soepele en gepersonaliseerde ervaring voor iedereen.

JustDo vereenvoudigt het proces van organiseren en prioriteren van taken. De gebruiksvriendelijke interface stelt gebruikers in staat om hun werkbelasting efficiënt te rangschikken op basis van belangrijkheid.

De prioriteitsschaal loopt van 0-100, wat een hoge mate van precisie biedt bij het prioriteren van taken, waardoor gebruikers zich kunnen concentreren op de meest kritieke taken en projecten effectief kunnen beheren.

JustDo biedt drie verschillende rollen voor JustDo-deelnemers: Beheerder, Lid en Gast.

Beheerders beschikken over uitgebreide beheermogelijkheden, zoals het toevoegen of verwijderen van gebruikers, het aanpassen van de JustDo, het beheren van plugins en meer.

Leden hebben volledige zichtbaarheid en toegang tot taken die met hen worden gedeeld, wat zorgt voor soepele samenwerking.

Gasten daarentegen interageren, zien en zijn zich uitsluitend bewust van leden van taken waarbij ze betrokken zijn, wat ideaal is voor klanten of leveranciers.

Dit op rollen gebaseerde toegangssysteem bevordert efficiënte en veilige samenwerking tussen alle projectdeelnemers en belanghebbenden.

JustDo biedt naadloze mogelijkheden voor het importeren en exporteren van gegevens, waardoor gebruikers moeiteloos hun projectinformatie in en uit het platform kunnen overdragen. Deze functie is ook handig voor het maken van back-ups.

JustDo biedt een robuuste archiveringsfunctie om gebruikers te helpen hun werkruimte op te schonen en zich te concentreren op actieve projecten en taken.

Gebruikers kunnen eenvoudig hele projecten of specifieke taakstructuren archiveren, waardoor ze grijs worden weergegeven met een archiefpictogram en hun subtaken worden verborgen.

JustDo stroomlijnt projectmanagement door het aanbieden van sjablonen en de mogelijkheid om taakstructuren te kopiëren.

Met sjablonen kunnen gebruikers herbruikbare templates maken voor veelvoorkomende projectstructuren, waardoor tijd en moeite worden bespaard bij het starten van nieuwe projecten. De functie voor het kopiëren van taakstructuren stelt gebruikers in staat om hele taakhiërarchieën te dupliceren, inclusief subtaken en gerelateerde informatie, waardoor efficiënte replicatie van projectstructuren of taaksets voor vergelijkbare projecten of processen mogelijk wordt.

Deze mogelijkheden helpen gebruikers consistentie tussen projecten te behouden en de projectopzet te versnellen, wat zorgt voor een productievere workflow.

De kalenderweergave van JustDo biedt een visuele representatie van taken, deadlines en evenementen, waardoor het voor gebruikers gemakkelijk wordt om hun tijd effectief te beheren. Met een intuïtieve lay-out kunt u snel inzicht krijgen in de werklast van uw team, planningsconflicten identificeren en waar nodig aanpassingen maken. Blijf georganiseerd en houd belangrijke data en mijlpalen in de gaten met de kalenderweergave van JustDo, zodat u nooit een deadline mist of een taak over het hoofd ziet.

De formules-functie stelt gebruikers in staat om berekeningen te automatiseren op basis van waarden uit andere velden binnen dezelfde taak, waardoor complexe processen worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verhoogd.

Met ondersteuning voor verschillende operatoren en functies, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, maken formules het gemakkelijk om berekeningen uit te voeren zoals verkoopcommissie, kosten van gewerkte tijd en meer.

JustDo stroomlijnt vergaderbeheer door gebruikers in staat te stellen agenda's te maken, notities te nemen en actiepunten bij te houden binnen het platform. Deze uitgebreide tool helpt de samenwerking te verbeteren, relevante informatie te organiseren en ervoor te zorgen dat alle deelnemers geïnformeerd blijven. Plan vergaderingen, deel agenda's en onderhoud duidelijke communicatie met zowel interne als externe deelnemers. Bekijk en raadpleeg vergadernotities binnen taakcontexten en distribueer eenvoudig samenvattingen naar relevante belanghebbenden. Met JustDo's vergaderbeheer verbetert u de productiviteit van uw team en houdt u projecten in beweging.

Integreer uw bestaande spreadsheets naadloos met JustDo met behulp van onze handige import/export functie.

Importeer eenvoudig gegevens uit populaire spreadsheetformaten, zoals Excel en CSV, om taken en velden in JustDo te vullen.

Omgekeerd kunt u uw JustDo-gegevens exporteren naar een spreadsheetformaat voor verdere analyse of om te delen met externe belanghebbenden. Deze functie zorgt voor soepel gegevensbeheer en samenwerking op verschillende platforms, waardoor JustDo een aanpasbare oplossing is voor de behoeften van uw team.

Een projectdashboard is een visuele weergave van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) van een project, die in één oogopslag een overzicht geeft van de status en gezondheid van het project. Het helpt projectmanagers en belanghebbenden om snel de voortgang van een project te beoordelen, potentiële problemen te identificeren en geïnformeerde beslissingen te nemen.

Kanban-weergave is een visuele projectmanagementtool die teams en individuen helpt bij het effectiever organiseren en prioriteren van hun werk. Het presenteert taken in kolommen op een bord, waarbij elke kolom een verschillende fase van de workflow of het project vertegenwoordigt. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig de voortgang van taken volgen en knelpunten of gebieden identificeren die mogelijk extra aandacht vereisen.

Met de MailDo, de e-mailintegratiefunctie van JustDo, kunt u moeiteloos e-mails in uw projectmanagementworkflow opnemen.

Deze functie stelt u in staat om:

• E-mails rechtstreeks naar taken te sturen: Houd een overzicht bij van alle communicatie, zelfs met externe medewerkers die JustDo niet gebruiken, door e-mails rechtstreeks naar taken te sturen.
• Taken te maken van e-mails: Zet e-mails eenvoudig om in taken, zodat belangrijke informatie uit uw inbox niet wordt gemist en wordt geïntegreerd in uw projectmanagementproces.
• Te reageren op taken via e-mail: Beantwoord taakgerelateerde e-mails en laat uw reactie automatisch als opmerking toevoegen aan de corresponderende taak in JustDo. Dit zorgt voor naadloze communicatie zonder tussen platforms te hoeven schakelen.

Door uw e-mail te integreren met JustDo, kunt u uw workflow stroomlijnen, communicatie centraliseren en ervoor zorgen dat belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk en georganiseerd is binnen uw projectmanagementtool.

Het Gantt-diagram is een krachtige projectmanagementtool beschikbaar in JustDo die u helpt bij het visualiseren van uw projecttijdlijn, afhankelijkheden en voortgang. Het stelt projectmanagers in staat om hun projecten efficiënt te plannen, coördineren en volgen, zodat niets tussen de mazen van het net valt.

In JustDo worden taken in het Gantt-diagram met begin- en einddatums weergegeven als vakjes op de tijdlijn. Hoofdtaken verschijnen als bredere blauwe vakken die mappen vertegenwoordigen, of rood als ze of een onderliggende taak deel uitmaken van het kritieke pad. Het diagram stelt u ook in staat om mijlpalen in te stellen, die worden weergegeven als diamanten en belangrijke gebeurtenissen of deadlines binnen uw project markeren.

Het Gantt-diagram bevat functies zoals:

• Aanpasbare kolombreedte voor gemakkelijk bekijken.
• Huidige datumlijn weergegeven als een groene verticale lijn, die de voortgang van het project aangeeft.
• Taken verslepen om begin- en einddatums te herplannen.
• Afhankelijkheden tussen taken creëren.
• Taken instellen als mijlpalen.
• Projectvoortgang volgen met % voltooid en statusvelden.
• Baseline-functie om projectschema's op te slaan en te vergelijken in de loop van de tijd.

En nog veel meer.

Mijlpalen zijn een integraal onderdeel van de Gantt-diagramfunctie van JustDo. Ze helpen u bij het markeren van belangrijke gebeurtenissen, prestaties of deadlines binnen uw projecttijdlijn, en bieden duidelijke controlepunten voor uw team. Mijlpalen bieden een visuele weergave van de belangrijkste doelen van uw project, waardoor teamleden gefocust, gemotiveerd en afgestemd blijven op de algemene doelstellingen.

Sleuteltaken zijn essentiële taken of mijlpalen binnen een project die aanzienlijk bijdragen aan de voortgang en het succes ervan. Ze zijn cruciaal voor het bereiken van de doelen en doelstellingen van het project. Het identificeren en monitoren van sleuteltaken in uw projectmanagementtool kan helpen ervoor te zorgen dat deze kritieke taken worden geprioriteerd, gevolgd en op tijd worden voltooid.

Baselines (nulmetingen) in projectmanagement vertegenwoordigen een momentopname van de planning, scope en kosten van uw project op een bepaald moment. Ze dienen als referentiepunt om de huidige voortgang van uw project te vergelijken met het oorspronkelijke plan. Deze vergelijking helpt afwijkingen te identificeren en stelt projectmanagers in staat om indien nodig corrigerende maatregelen te nemen.

In JustDo kunt u de Baseline-functie gebruiken om verschillende versies van uw projectplanning op te slaan en te vergelijken.

Door baselines in JustDo te gebruiken, kunt u de voortgang van uw project volgen en ervoor zorgen dat eventuele afwijkingen van het oorspronkelijke plan snel worden aangepakt. Dit helpt de controle over uw project te behouden en vergroot de kans op het succesvol bereiken van de doelen en doelstellingen van uw project.

Slack time (speling), ook bekend als float, verwijst in projectmanagement naar de hoeveelheid tijd waarmee een taak of activiteit kan worden uitgesteld zonder dat dit invloed heeft op de algemene einddatum van het project of de deadlines van andere afhankelijke taken. Met andere woorden, het vertegenwoordigt de flexibiliteit binnen de projectplanning die het mogelijk maakt taken aan te passen zonder vertraging in het project te veroorzaken.

In JustDo is het Gantt-diagram een nuttig hulpmiddel voor het visualiseren en beheren van slack time.

Tijdens een project kunnen er onzekerheden en onverwachte veranderingen optreden die het projectschema beïnvloeden. Het vermogen om deze schommelingen te beheren en de algehele planning te handhaven is essentieel.

Buffertaken zijn een effectieve manier om extra tijd toe te wijzen voor het omgaan met mogelijke vertragingen of onvoorziene problemen. Buffertaken zijn speciaal aangewezen taken die aan uw projectplanning worden toegevoegd om extra tijd te bieden voor het aanpakken van onzekerheden, risico's of mogelijke vertragingen. Ze fungeren als een buffer tussen taken of aan het einde van een projectfase, waardoor wordt voorkomen dat eventuele vertragingen de algehele projectplanning beïnvloeden.

Het beheren van afhankelijkheden tussen taken binnen één project is cruciaal, maar bij het gelijktijdig werken aan meerdere projecten worden projectoverstijgende afhankelijkheden een belangrijke factor om rekening mee te houden. Deze afhankelijkheden bestaan wanneer een taak in het ene project afhankelijk is van de voltooiing van een taak in een ander project. Efficiënt beheer van projectoverstijgende afhankelijkheden helpt ervoor te zorgen dat de algehele tijdlijn en middelen goed worden gecoördineerd tussen verschillende projecten.

JustDo ondersteunt verschillende soorten afhankelijkheden, waardoor u meer flexibiliteit krijgt bij het beheren en visualiseren van taakrelaties binnen uw project. Het standaard afhankelijkheidstype is Einde-naar-Start (FS), maar u kunt ook gebruik maken van Start-naar-Einde (SF), Einde-naar-Einde (FF) en Start-naar-Start (SS) afhankelijkheden om een nauwkeuriger beeld te creëren van uw projectworkflow. Deze flexibiliteit in het definiëren van afhankelijkheden helpt u de tijdlijn van uw project beter te beheersen, mogelijke knelpunten te identificeren en de toewijzing van middelen te optimaliseren voor een efficiënter en succesvoller projectresultaat.

Bij het beheren van een complexe projectportfolio moet u snel de taken kunnen identificeren die uw aandacht nodig hebben. Met de functie Projectgezondheid ziet u eenvoudig een lijst van alle taken die achter lopen of waaraan een waarschuwing is gekoppeld.

Het Resourcebeheer van JustDo is ontworpen om uw mogelijkheden voor projectplanning en -uitvoering te verbeteren door waardevolle inzichten te bieden in de benodigde arbeid en budget. Deze krachtige tool stelt u in staat om:

1) Arbeid en budget voor projecten te schatten: Bepaal de tijd en middelen die elk teamlid aan specifieke taken moet toewijzen en visualiseer hoe deze inspanningen zich opstapelen over taken op hoger niveau in de projecthiërarchie.
2) Werkelijke uren en kosten bij te houden: Teamleden kunnen eenvoudig hun tijd en uitgaven voor elke taak registreren, wat een uitgebreid overzicht mogelijk maakt van de totale gewerkte uren en gemaakte kosten. Deze informatie wordt geaggregeerd en gepresenteerd op een manier die individuele en algemene bijdragen benadrukt.
3) Voortgang naar voltooiing te monitoren: Door geplande uren te vergelijken met werkelijk bestede uren, kunt u een nauwkeurige schatting maken van de projectvoortgang en het resterende werk identificeren dat nodig is om uw doelstellingen te bereiken.
4) Plannen in de loop van de tijd te verfijnen: Naarmate uw begrip van het project evolueert, kunt u resourceschattingen aanpassen aan de hand van praktische eisen, veranderingen, updates en andere gebeurtenissen. Het systeem weerspiegelt deze wijzigingen onmiddellijk en illustreert hun impact op het resterende werk dat nodig is voor projectvoltooiing.

Een van de belangrijkste taken als projectmanager is het monitoren van de werklast van uw gebruikers. In de kalenderweergave kunt u het werkbelastingspercentage voor elke medewerker zien. Dit wordt nu berekend op basis van de geplande uren voor elke taak of het percentage van de werklasttoewijzing. Voor elke taak kunt u het percentage van de werkdag definiëren dat de eigenaar zou investeren, het systeem waarschuwt u als er een conflict is tussen de twee.

De Time Tracker (tijdregistratie) functie in JustDo is een essentieel hulpmiddel dat efficiënte en nauwkeurige registratie van de tijd die teamleden aan taken besteden mogelijk maakt. Deze waardevolle toevoeging aan uw projectmanagement toolkit biedt verschillende belangrijke voordelen:

• Eenvoudige tijdregistratie: Teamleden kunnen gemakkelijk de tijd registreren die ze aan individuele taken besteden, waardoor alle inspanningen nauwkeurig worden vastgelegd en bijdragen aan een uitgebreid inzicht in de voortgang van het project.
• Real-time updates: Zodra tijdregistraties worden ingediend, werkt de Time Tracker onmiddellijk de relevante gegevens bij, waardoor u beschikt over up-to-date informatie over de projectstatus en de bijdragen van teamleden.
• Verbeterde verantwoordelijkheid: Door de tijd die aan taken wordt besteed te monitoren, bevordert de Time Tracker transparantie en verantwoordelijkheid onder teamleden, wat helpt om ervoor te zorgen dat alle projectdeelnemers volledig betrokken zijn en naar verwachting bijdragen.
• Verbeterde besluitvorming: Nauwkeurige tijdregistratiegegevens maken geïnformeerde besluitvorming mogelijk als het gaat om toewijzing van middelen, projectplanning en aanpassingen aan taaktijdlijnen.
• Gedetailleerde rapportage: Time Tracker gegevens kunnen worden geanalyseerd en gepresenteerd in verschillende rapporten, wat waardevolle inzichten biedt in de voortgang van taken, teamproductiviteit en mogelijke verbeterpunten.

Het integreren van de Time Tracker functie in uw projectmanagementproces kan leiden tot verhoogde efficiëntie, beter beheer van middelen en algeheel projectsucces.

Effectief risicobeheer is essentieel voor het succesvol afronden van elk project. De functie Risicobeheer van JustDo stelt uw team in staat om proactief risico's en problemen te identificeren, beoordelen en aan te pakken die zich tijdens de projectlevenscyclus kunnen voordoen.

Belangrijkste kenmerken:

• Risico/probleem identificatie: Registreer en koppel eenvoudig risico's en problemen aan taken, fasen, mijlpalen of het hele project, wat zorgt voor een uitgebreide risicodekking.
• Risico/probleem tracking: Monitor risico's en problemen op elk niveau van de projecthiërarchie, wat een duidelijk overzicht geeft van potentiële uitdagingen en effectieve responsstrategieën faciliteert.
• Risicoprioritering: Bepaal de prioriteit van risico's op basis van waarschijnlijkheid en impact, waardoor u middelen en inspanningen kunt toewijzen om de meest kritieke risico's eerst aan te pakken.
• Mitigatie- en noodplannen: Ontwikkel en documenteer plannen om te voorkomen dat risico's zich manifesteren of om ze te beheren als ze zich voordoen, waardoor de veerkracht en aanpasbaarheid van uw project wordt verbeterd.
• Risico- en probleembeheer: Wijs eigenaren toe aan risico's en problemen, upload bestanden, volg de voortgang en maak subtaken om specifieke acties te beschrijven die nodig zijn voor risicovermindering.
• Cross-project risico monitoring: Bekijk en monitor risico's en problemen over meerdere projecten heen, wat een uitgebreid inzicht geeft in potentiële uitdagingen die van invloed kunnen zijn op de algehele projectportfolio van uw organisatie.

Door het Risicobeheer in uw projectplannings- en uitvoeringsprocessen op te nemen, kunt u het vermogen van uw team vergroten om potentiële risico's en problemen aan te pakken, wat uiteindelijk leidt tot meer succesvolle projectresultaten.

De bi-directionele Jira-integratie in JustDo verbetert de samenwerking en stroomlijnt projectmanagement door naadloze synchronisatie tussen JustDo en Jira-taken, problemen en workflows mogelijk te maken. Met deze integratie kunnen teams efficiënt projecten beheren op beide platforms terwijl de dataconsistentie wordt gehandhaafd en de algehele productiviteit wordt verbeterd.

Belangrijkste kenmerken van de bi-directionele Jira-integratie zijn:

• Taak- en probleemsynchroSynisatie: Synchroniseer automatisch taken en problemen tussen JustDo en Jira, zodat alle wijzigingen die in het ene platform worden aangebracht, worden weergegeven in het andere. Dit omvat updates van taakstatus, toegewezen personen, prioriteit en andere essentiële details.
• Aangepaste veldmapping: Map aangepaste velden tussen JustDo en Jira, waardoor teams belangrijke taak- en probleemmetadata kunnen behouden tijdens het synchroniseren van gegevens tussen platforms.
• Organiseer problemen met Sprints en Fix-versies: JustDo gaat een stap verder met de integratie van Jira door synchronisatie aan te bieden voor sprints en fix-versies. Dit betekent dat teams eenvoudig hun problemen kunnen prioriteren door bij te houden welke problemen zijn gekoppeld aan welke sprints of fix-versies, direct vanuit JustDo.
• Configuratieflexibiliteit: Pas de integratie-instellingen aan aan uw specifieke projectbehoeften, waardoor u meer controle krijgt over gegevenssynchronisatie en workflow-afstemming tussen JustDo en Jira.

Door de bi-directionele Jira-integratie in JustDo te implementeren, kunnen teams hun projectmanagementinspanningen stroomlijnen, de samenwerking verbeteren en ervoor zorgen dat gegevens consistent blijven op beide platforms. Deze integratie stelt teams in staat om efficiënter en effectiever te werken, wat uiteindelijk leidt tot betere projectresultaten.

JustDo's gepatenteerde technologie voor aangepaste plugins stelt u in staat om de functionaliteit van uw projectmanagementoplossing eenvoudig uit te breiden en te verbeteren. Door gebruik te maken van dit systeem kunt u JustDo aanpassen aan de unieke behoeften van uw organisatie en een geoptimaliseerde omgeving creëren voor het gemakkelijk en efficiënt beheren van projecten.

Belangrijke voordelen van Custom Plugins (aangepaste plugins) in JustDo zijn:

• Naadloze integratie: Onze technologie voor aangepaste plugins maakt soepele integratie met applicaties en tools van derden mogelijk, wat zorgt voor een naadloze en samenhangende projectmanagementervaring. Dit kan worden gebruikt om te integreren met de interne API's en processen van uw organisatie.
• Op maat gemaakte functionaliteit: Pas JustDo aan naar de specifieke vereisten van uw organisatie door aangepaste plugins te ontwikkelen die nieuwe functies, functionaliteit of integraties toevoegen, waardoor een op maat gemaakte oplossing wordt gegarandeerd die aan uw unieke behoeften voldoet.
• Eenvoudige implementatie: JustDo's gepatenteerde technologie maakt het eenvoudig om aangepaste plugins te implementeren, waardoor u snel de mogelijkheden van uw projectmanagementoplossing kunt verbeteren met minimale inspanning.
• Toekomstbestendige oplossing: Met de mogelijkheid om voortdurend nieuwe functies en functionaliteit toe te voegen via aangepaste plugins, blijft JustDo een toekomstbestendige oplossing die kan evolueren en zich kan aanpassen aan de veranderende behoeften van uw organisatie in de loop van de tijd.
• Bijdragen van de gemeenschap: Het systeem van aangepaste plugins van JustDo moedigt samenwerking en innovatie binnen de gebruikersgemeenschap aan, wat een ecosysteem van gedeelde kennis en middelen bevordert dat alle gebruikers ten goede kan komen. Plugins kunnen open source of gesloten source zijn, afhankelijk van zakelijke beslissingen.