Preços

Com as capacidades avançadas de IA do JustDo, podem gerar rapidamente estruturas de projetos a partir de um único comando, converter documentos e contratos em tarefas acionáveis, produzir resumos abrangentes e executar consultas detalhadas sobre os vossos projetos.

No JustDo, as tarefas são organizadas numa estrutura flexível em árvore, permitindo-vos dividir facilmente as tarefas em sub-tarefas menores conforme necessário. Não há limite para a profundidade da hierarquia de tarefas, proporcionando níveis ilimitados de detalhe e organização para os vossos projetos.

O controlo de acesso granular do JustDo permite uma colaboração perfeita com clientes, fornecedores e partes interessadas, garantindo uma gestão precisa das permissões. Esta funcionalidade permite aos utilizadores envolver cuidadosamente partes externas em tarefas específicas ou aspectos do projeto, mantendo o controlo sobre a visibilidade de informações sensíveis e promovendo uma comunicação eficaz ao longo do ciclo de vida do projeto.

No JustDo, a interface do utilizador é projetada para colaboração em tempo real.

Sempre que uma tarefa é atualizada, uma mensagem de chat é enviada ou um ficheiro é carregado, as alterações são imediatamente visíveis para todos os utilizadores relevantes. Esta experiência fluida e em direto garante que a sua equipa permanece sincronizada e atualizada, melhorando a produtividade e a comunicação.

Além disso, sendo o JustDo uma aplicação de página única, a maioria das interações ocorre do lado do cliente, eliminando a necessidade de atualizar ou solicitar informações adicionais ao servidor.

Com o MailDo, a funcionalidade de integração de e-mail do JustDo, pode incorporar facilmente e-mails no seu fluxo de trabalho de gestão de projetos.

Esta funcionalidade permite-lhe:

• Enviar e-mails diretamente para tarefas: Manter um registo de toda a comunicação, mesmo com colaboradores externos que não usam o JustDo, enviando e-mails diretamente para tarefas.
• Criar tarefas a partir de e-mails: Converter facilmente e-mails em tarefas, garantindo que informações importantes da sua caixa de entrada não são perdidas e são integradas no seu processo de gestão de projetos.
• Comentar tarefas via e-mail: Responder a e-mails relacionados com tarefas e ter a sua resposta automaticamente adicionada como um comentário à tarefa correspondente no JustDo. Isto assegura uma comunicação sem problemas sem ter de alternar entre plataformas.

Ao integrar o seu e-mail com o JustDo, pode otimizar o seu fluxo de trabalho, centralizar a comunicação e garantir que informações importantes estão facilmente acessíveis e organizadas dentro da sua ferramenta de gestão de projetos.

A integração bidirecional do Jira no JustDo melhora a colaboração e simplifica a gestão de projetos, permitindo uma sincronização perfeita entre as tarefas, problemas e fluxos de trabalho do JustDo e do Jira. Com esta integração, as equipas podem gerir eficientemente projetos em ambas as plataformas, mantendo a consistência dos dados e melhorando a produtividade geral.

As principais funcionalidades da integração bidirecional do Jira incluem:

• Sincronização de Tarefas e Problemas: Sincronize automaticamente tarefas e problemas entre o JustDo e o Jira, garantindo que quaisquer alterações feitas em qualquer uma das plataformas sejam refletidas na outra. Isso inclui atualizações do estado da tarefa, responsáveis, prioridade e outros detalhes essenciais.
• Mapeamento de Campos Personalizados: Mapeie campos personalizados entre o JustDo e o Jira, permitindo que as equipas preservem metadados importantes de tarefas e problemas enquanto sincronizam dados entre plataformas.
• Organização de Problemas com Sprints e Fix-Versions: O JustDo leva a integração do Jira um passo adiante, oferecendo sincronização para sprints e fix-versions. Isso significa que as equipas podem facilmente priorizar os seus problemas, acompanhando quais problemas estão associados a quais sprints ou fix-versions diretamente do JustDo.
• Flexibilidade de Configuração: Personalize as configurações de integração para atender às necessidades específicas do seu projeto, permitindo um maior controle sobre a sincronização de dados e alinhamento de fluxo de trabalho entre o JustDo e o Jira.

Ao implementar a integração bidirecional do Jira no JustDo, as equipas podem simplificar os seus esforços de gestão de projetos, melhorar a colaboração e garantir que os dados permaneçam consistentes em ambas as plataformas. Esta integração capacita as equipas para trabalhar de forma mais eficiente e eficaz, levando, em última análise, a melhores resultados de projeto.

A tecnologia patenteada do JustDo para plugins personalizados permite-lhe estender e melhorar facilmente a funcionalidade da sua solução de gestão de projetos. Ao aproveitar este sistema, pode adaptar o JustDo para atender às necessidades únicas da sua organização e criar um ambiente otimizado para gerir projetos com facilidade e eficiência.

Os principais benefícios dos Plugins Personalizados no JustDo incluem:

• Integração Perfeita: A nossa tecnologia de plugins personalizados permite uma integração suave com aplicações e ferramentas de terceiros, proporcionando uma experiência de gestão de projetos coesa e sem interrupções. Isto pode ser usado para integrar com as APIs e processos internos da sua organização.
• Funcionalidade Feita à Medida: Personalize o JustDo para atender aos requisitos específicos da sua organização desenvolvendo plugins personalizados que adicionam novas funcionalidades, recursos ou integrações, garantindo uma solução adaptada que atenda às suas necessidades únicas.
• Implementação Fácil: A tecnologia patenteada do JustDo torna simples a implementação de plugins personalizados, permitindo-lhe melhorar rapidamente as capacidades da sua solução de gestão de projetos com um esforço mínimo.
• Solução à Prova de Futuro: Com a capacidade de adicionar continuamente novas funcionalidades e recursos através de plugins personalizados, o JustDo permanece uma solução à prova de futuro que pode evoluir e adaptar-se às necessidades em mudança da sua organização ao longo do tempo.
• Contribuições da Comunidade: O sistema de plugins personalizados do JustDo incentiva a colaboração e inovação dentro da comunidade de utilizadores, fomentando um ecossistema de conhecimento e recursos compartilhados que podem beneficiar todos os utilizadores. Os plugins podem ser de código aberto ou de código fechado de acordo com as decisões de negócio.

Na nossa terminologia, as tarefas são organizadas em JustDos. Um JustDo é um grupo de tarefas relacionadas com projetos, objetivos ou equipas interligados.

Cada JustDo tem uma lista de membros que podem aceder a parte ou a todo o JustDo. Os membros podem ser adicionados ou removidos conforme necessário ao JustDo ou a partes dele.

Um utilizador do JustDo pode ser membro de vários JustDos na vossa organização.

No JustDo, queremos dar-vos a flexibilidade para criar e gerir tantas tarefas quantas forem necessárias para atingir os vossos objetivos.

Na Edição Enterprise, desenvolvemos tecnologias especiais que vos permitem ter até 200.000 tarefas no mesmo JustDo sem impacto no desempenho. Isto permite-vos dimensionar os vossos projetos e gerir mesmo as tarefas mais complexas com facilidade.

Na Edição Comunitária do JustDo, o número de tarefas que podem adicionar a um JustDo sem impacto no desempenho é cerca de 10.000.

Estes são limites flexíveis, após os quais o desempenho pode degradar-se gradualmente.

Por favor, tenham em mente que a vossa organização pode ter vários JustDos para contornar estes limites.

Se esperarem uma utilização intensiva, contactem-nos para mais detalhes.

No JustDo, a informação só é acessível aos membros a quem foi especificamente concedido acesso, garantindo que os dados sensíveis permanecem seguros e não são visíveis para utilizadores não autorizados. A granularidade do controlo de acesso é fornecida ao nível da tarefa, permitindo aos utilizadores criar e gerir informações de projetos sensíveis ou confidenciais dentro da plataforma.

Esta funcionalidade é particularmente útil ao trabalhar em projetos que envolvem dados sensíveis ou requerem controlos de acesso rigorosos, como tarefas legais, financeiras ou relacionadas com pessoal.

Os utilizadores podem criar JustDos e Tarefas que não são partilhados com outros. Isto é útil para:

• Tratamento de informações sensíveis: Os utilizadores podem trabalhar em tarefas contendo informações confidenciais ou sensíveis, como dados financeiros ou registos de funcionários, sem as expor a indivíduos não autorizados.
• Elaboração de rascunhos e brainstorming: Os utilizadores podem criar rascunhos ou fazer brainstorming de ideias em privado, refinando os seus pensamentos e planos antes de os partilhar com os membros da equipa para feedback ou colaboração.
• Planeamento de contingência: Os utilizadores podem criar planos de backup privados ou estratégias alternativas para lidar com potenciais riscos, sem causar preocupações desnecessárias entre os membros da equipa.
• Tarefas pessoais e lembretes: Os utilizadores podem gerir tarefas pessoais ou definir lembretes no contexto dos seus projetos de trabalho, sem partilhar estes itens privados com a sua equipa.
• Incubação de ideias: Os utilizadores podem trabalhar em ideias ou conceitos inovadores em privado, permitindo-lhes desenvolver e amadurecer as suas ideias antes de as partilhar com um público mais amplo para desenvolvimento adicional.

Estes e outros casos de uso demonstram a versatilidade e o valor da funcionalidade de JustDos e tarefas privadas, atendendo a várias necessidades dos utilizadores e promovendo a colaboração eficaz, mantendo a confidencialidade quando necessário.

O controlo de acesso granular do JustDo permite uma colaboração perfeita com clientes, fornecedores e partes interessadas, garantindo uma gestão precisa das permissões. Esta funcionalidade permite aos utilizadores envolver cuidadosamente partes externas em tarefas específicas ou aspectos do projeto, mantendo o controlo sobre a visibilidade de informações sensíveis e promovendo uma comunicação eficaz ao longo do ciclo de vida do projeto.

No JustDo, as tarefas são organizadas numa estrutura flexível em árvore, permitindo-vos dividir facilmente as tarefas em sub-tarefas menores conforme necessário. Não há limite para a profundidade da hierarquia de tarefas, proporcionando níveis ilimitados de detalhe e organização para os vossos projetos.

Com as capacidades avançadas de IA do JustDo, podem gerar rapidamente estruturas de projetos a partir de um único comando, converter documentos e contratos em tarefas acionáveis, produzir resumos abrangentes e executar consultas detalhadas sobre os vossos projetos.

No JustDo, as tarefas podem ter múltiplos pais, permitindo que existam em vários contextos simultaneamente. Quando fazem alterações a uma tarefa ou aos seus dados associados num local, ela é atualizada em todas as instâncias. Esta funcionalidade flexível simplifica a organização do projeto.

Por exemplo, se usarem o JustDo para gerir o desenvolvimento de software, quando um cliente reporta um erro, este pode ser simultaneamente acompanhado no departamento de apoio ao cliente, departamento de controlo de qualidade, departamento de I&D, e ser incluído no roteiro, garantindo que todas as partes relevantes permanecem informadas e atualizadas.

No JustDo, a interface do utilizador é projetada para colaboração em tempo real.

Sempre que uma tarefa é atualizada, uma mensagem de chat é enviada ou um ficheiro é carregado, as alterações são imediatamente visíveis para todos os utilizadores relevantes. Esta experiência fluida e em direto garante que a sua equipa permanece sincronizada e atualizada, melhorando a produtividade e a comunicação.

Além disso, sendo o JustDo uma aplicação de página única, a maioria das interações ocorre do lado do cliente, eliminando a necessidade de atualizar ou solicitar informações adicionais ao servidor.

O JustDo simplifica a partilha de ficheiros e anexos, permitindo que os utilizadores carreguem e anexem facilmente documentos, imagens e outros ficheiros diretamente às tarefas. Esta gestão centralizada de ficheiros garante que todos os membros relevantes da equipa têm acesso aos recursos necessários, promovendo uma colaboração eficiente e reduzindo a necessidade de procurar ficheiros em vários locais.

Diga adeus às longas cadeias de e-mails.

O JustDo permite que os membros da equipa comuniquem diretamente no contexto de uma tarefa específica. Ao manter as conversas focadas e relevantes, os membros da equipa podem discutir, esclarecer e resolver rapidamente questões relacionadas com a tarefa em questão. Esta funcionalidade agiliza a comunicação e melhora a eficiência geral do projeto, eliminando a necessidade de canais de comunicação separados ou longas cadeias de e-mail.

Escolham entre mais de oito temas distintos incluídos na nossa oferta principal, cada um concebido para melhorar a experiência do utilizador com apelo estético e funcionalidade perfeita. Os programadores que procuram personalizar ainda mais podem facilmente criar e integrar temas adicionais. Ajustem cores, layouts e elementos para se alinharem perfeitamente com a vossa marca. Todos os nossos temas são construídos sobre a fiável estrutura Bootstrap 4, tornando possível utilizar temas Bootstrap 4 existentes e construtores de temas para ainda mais opções de personalização.

O JustDo oferece a flexibilidade de criar campos personalizados adaptados às necessidades e processos únicos da sua organização. Ao adicionar campos personalizados ao seu JustDo, pode capturar dados essenciais específicos do seu fluxo de trabalho, permitindo uma melhor organização, filtragem e relatórios. Esta funcionalidade capacita a sua equipa para trabalhar de forma mais eficaz e tomar decisões baseadas em dados, garantindo que a sua ferramenta de gestão de projetos está totalmente alinhada com os requisitos do seu negócio.

Os estados personalizados permitem que as equipas definam as suas próprias etapas de fluxo de trabalho, dando-lhes maior controlo sobre como acompanham e gerem as tarefas.

Esta funcionalidade garante que o JustDo se alinha com os requisitos específicos de cada projeto.

Os Administradores de um JustDo podem criar, editar e eliminar estados personalizados conforme necessário, adaptando o seu fluxo de trabalho à medida que os projetos evoluem e os requisitos mudam.

Além dos campos personalizados, o JustDo também fornece campos privados, permitindo que os utilizadores armazenem informações sensíveis ou pessoais dentro das tarefas que são visíveis apenas para eles. Os campos privados podem ser utilizados para vários fins, como definir lembretes pessoais de acompanhamento visíveis apenas para o utilizador individual ou armazenar notas privadas para referência futura, garantindo que cada utilizador possa gerir eficazmente as suas tarefas de uma forma que se adeque às suas necessidades.

Com os Filtros Avançados no JustDo, pode criar pesquisas altamente personalizadas para localizar rapidamente tarefas com base em critérios específicos. Esta poderosa funcionalidade permite-lhe restringir tarefas por uma variedade de atributos, incluindo palavras-chave, estado da tarefa e utilizadores atribuídos. Quando uma tarefa atende aos critérios do filtro, ela aparece no seu contexto, o que significa que mesmo que os seus antecessores não passem no filtro, eles ainda serão exibidos.

O suporte de portfólio de projetos do JustDo permite-lhe gerir eficientemente múltiplos projetos sob uma estrutura abrangente.

Ao designar uma tarefa como 'Projeto', pode atribuir tarefas existentes a ela usando o conceito de múltiplos pais, recolher estatísticas valiosas e gerir o ciclo de vida do projeto. Isto inclui fechar o projeto para manter a sua interface de utilizador organizada.

Esta funcionalidade simplifica a gestão de projetos, permitindo uma melhor organização, acompanhamento e tomada de decisões em todo o seu portfólio de projetos.

A Vista de Projeto oferece-vos a flexibilidade de definir um projeto específico como a raiz da árvore de tarefas. Ao fazê-lo, podem focar-vos apenas nas tarefas e sub-tarefas dentro desse projeto, proporcionando uma visão mais limpa e organizada do vosso trabalho. Esta funcionalidade ajuda-vos a concentrar-vos num projeto de cada vez, melhorando a produtividade e facilitando a navegação pelas vossas tarefas.

A funcionalidade de Ampliação permite-vos focar em qualquer tarefa e suas sub-tarefas, não apenas em projetos. Ao selecionar uma tarefa para ampliar.

Os registos de atividade no JustDo fornecem um registo detalhado de todas as ações e eventos relacionados com as tarefas e no JustDo como um todo.

Ao manter o controlo de todas as atualizações, obtêm informações valiosas sobre o progresso e a colaboração da vossa equipa. Os registos ajudam-vos a monitorizar o trabalho, identificar estrangulamentos e garantir transparência e responsabilidade em toda a vossa organização.

Além disso, os registos de atividade permitem que os utilizadores se atualizem rapidamente sobre mudanças recentes, mantendo todos informados mesmo após períodos de ausência.

Com registos de atividade ilimitados disponíveis tanto para as Edições Comunitária como Empresarial, nunca perderão uma atualização importante.

As notas rápidas no JustDo permitem-lhe registar ideias e tarefas sem esforço, sem necessidade de especificar em que JustDo devem estar, a sua localização exata na árvore ou atribuir responsabilidades.

Use-as como uma lista pessoal de tarefas, organizando facilmente os seus pensamentos, e quando estiver pronto, simplesmente arraste e solte estas notas na árvore de tarefas, transformando-as em tarefas completas.

Esta funcionalidade simplifica o seu processo de planeamento, garantindo que nunca perde o rasto de ideias importantes ou itens de ação.

O campo de estado de uma tarefa exibe de forma proeminente a última pessoa que a editou e quando a edição ocorreu.

Além disso, todo o histórico de atualizações de estado é preservado e facilmente acessível, garantindo que tem sempre uma compreensão clara do progresso da tarefa e das modificações ao longo do tempo.

Este nível de transparência ajuda a manter todos na mesma página e promove a responsabilização dentro da equipa.

Os utilizadores podem marcar tarefas específicas para acesso rápido e fácil.

Estes marcadores são exibidos numa secção dedicada de 'Marcadores' na vista de árvore do utilizador.

Esta funcionalidade permite aos utilizadores trabalhar eficientemente nas tarefas marcadas e nas suas subtarefas diretamente da vista de Marcadores, ajudando a simplificar e organizar o seu fluxo de trabalho.

A lista de marcadores de cada utilizador é privada.

No JustDo, cada tarefa tem um proprietário atribuído, garantindo responsabilização e clara responsabilidade por cada tarefa dentro do projeto. Quando uma tarefa é criada, o utilizador que a criou torna-se automaticamente o proprietário. Os proprietários desempenham um papel crucial na gestão e supervisão do progresso das suas tarefas. Ao exigir que cada tarefa tenha um proprietário em todos os momentos, o JustDo elimina o risco de tarefas 'caírem entre as fendas', garantindo que cada tarefa é ativamente gerida e tem uma parte responsável.

A atribuição de um novo proprietário a uma tarefa requer a aceitação do proprietário proposto.

Isto assegura uma comunicação clara e acordo sobre as responsabilidades, prevenindo mal-entendidos ou mudanças inesperadas na propriedade da tarefa.

Quando um utilizador tenta delegar uma tarefa, o proprietário proposto será notificado e pode aceitar a transferência de propriedade ou rejeitá-la, fornecendo uma razão.

Este processo encoraja um diálogo aberto e garante que todos estão na mesma página relativamente às responsabilidades da tarefa.

A funcionalidade de filas de tickets do JustDo ajuda a gerir eficientemente as tarefas ou problemas recebidos, organizando-os em filas personalizáveis.

Isto permite às equipas priorizar, categorizar e atribuir tarefas com base na sua importância, complexidade ou departamento.

As filas de tickets simplificam o processo de abordagem das tarefas, facilitando o acompanhamento do progresso pelas equipas e garantindo a conclusão atempada.

Esta funcionalidade é particularmente útil para equipas que lidam com pedidos de suporte ao cliente, relatórios de erros ou qualquer fluxo de trabalho que exija uma abordagem estruturada à gestão de tarefas.

O gerador de relatórios do JustDo permite aos utilizadores criar relatórios personalizados com base nos dados do seu projeto. Com a capacidade de aplicar filtros e selecionar campos específicos, os utilizadores podem gerar insights detalhados e significativos adaptados às suas necessidades.

O relatório gerado é amigável para impressão, permitindo aos utilizadores criar relatórios limpos e profissionais para apresentações ou cópias físicas.

Os relatórios também podem ser exportados em formato CSV para análise adicional ou partilhados com as partes interessadas.

O JustDo oferece uma funcionalidade de lista de prazos que ajuda os utilizadores a acompanhar os seus prazos pessoais próximos e a priorizar as suas tarefas de forma eficaz.

A lista de prazos exibe todas as tarefas com datas de vencimento ou acompanhamentos definidos, garantindo que os utilizadores nunca se esqueçam de acompanhar algo importante, seja internamente ou externamente, e facilitando o foco nos itens mais urgentes.

Além disso, o JustDo permite que os utilizadores criem acompanhamentos privados para tarefas, garantindo que possam definir lembretes pessoais ou planear ações futuras sem tornar estes detalhes visíveis para outros.

Esta combinação de lista de prazos e acompanhamentos privados ajuda os utilizadores a manterem-se organizados, gerirem a sua carga de trabalho de forma mais eficaz e manterem o controlo sobre o seu planeamento pessoal, garantindo que nenhuma tarefa importante seja negligenciada.

O JustDo possui um sistema robusto de notificações que mantém os utilizadores informados sobre atualizações importantes e eventos relacionados com as suas tarefas.

Os utilizadores recebem notificações de atribuições de tarefas, mensagens de chat, e-mails recebidos e muito mais, garantindo que se mantêm atualizados sobre o seu trabalho.

Além disso, o JustDo envia aos utilizadores lembretes diários por e-mail todas as manhãs para tarefas que requerem atenção, facilitando a recordação de prazos cruciais ou itens de ação.

Com a combinação de notificações em tempo real e lembretes diários por e-mail, os utilizadores podem manter-se bem organizados e focados nas suas tarefas, minimizando o risco de perder eventos ou prazos importantes.

O JustDo reconhece a importância de atender a uma base de utilizadores global e suporta preferências de fuso horário e localização para cada utilizador. Ao acomodar diferentes fusos horários, os utilizadores podem colaborar facilmente com membros da equipa localizados em todo o mundo, garantindo que os prazos e lembretes sejam sempre precisos e relevantes.

O suporte de localização garante que os formatos de data e hora, bem como outras configurações específicas da região, sejam exibidos de acordo com as preferências de cada utilizador. Desta forma, o JustDo adapta-se às diversas necessidades dos seus utilizadores, proporcionando uma experiência fluida e personalizada para todos os envolvidos.

O JustDo simplifica o processo de organização e priorização de tarefas. A interface fácil de usar permite aos utilizadores organizar eficientemente a sua carga de trabalho de acordo com a importância.

A escala de prioridade varia de 0 a 100, proporcionando um alto nível de precisão na priorização de tarefas, garantindo que os utilizadores possam focar-se nas tarefas mais críticas e gerir projetos de forma eficaz.

O JustDo oferece três papéis distintos para os participantes do JustDo: Administrador, Membro e Convidado.

Os Administradores possuem capacidades de gestão abrangentes, como adicionar ou remover utilizadores, personalizar o JustDo, gerir plugins e muito mais.

Os Membros têm visibilidade e acesso completos às tarefas partilhadas com eles, garantindo uma colaboração fluida.

Os Convidados, por outro lado, interagem, veem e estão cientes exclusivamente dos membros das tarefas em que estão envolvidos, tornando-o ideal para clientes ou fornecedores.

Este sistema de acesso baseado em papéis promove uma colaboração eficiente e segura entre todos os participantes e partes interessadas do projeto.

O JustDo oferece capacidades de importação e exportação de dados sem problemas, garantindo que os utilizadores possam transferir facilmente as suas informações de projeto para dentro e para fora da plataforma. Esta funcionalidade também é útil para criar cópias de segurança.

O JustDo oferece uma funcionalidade de arquivamento robusta para ajudar os utilizadores a organizar o seu espaço de trabalho e focar-se em projetos e tarefas ativos.

Os utilizadores podem facilmente arquivar projetos inteiros ou árvores de tarefas específicas, fazendo com que apareçam em cinzento com um ícone de arquivo e ocultando as suas subtarefas da vista.

O JustDo simplifica a gestão de projetos ao fornecer funcionalidades de criação de modelos e cópia de árvore de tarefas.

Com a criação de modelos, os utilizadores podem criar modelos reutilizáveis para estruturas de projetos comuns, economizando tempo e esforço ao iniciar novos projetos. A funcionalidade de cópia de árvore de tarefas permite aos utilizadores duplicar hierarquias inteiras de tarefas, incluindo subtarefas e informações relacionadas, permitindo uma replicação eficiente de estruturas de projetos ou conjuntos de tarefas para projetos ou processos semelhantes.

Estas capacidades ajudam os utilizadores a manter a consistência entre projetos e aceleram a configuração de projetos, garantindo um fluxo de trabalho mais produtivo.

A vista de calendário do JustDo oferece uma representação visual de tarefas, prazos e eventos, facilitando aos utilizadores a gestão eficaz do seu tempo. Com um layout intuitivo, pode rapidamente obter insights sobre a carga de trabalho da sua equipa, identificar conflitos de agendamento e fazer ajustes conforme necessário. Mantenha-se organizado e a par de datas e marcos importantes com a vista de calendário do JustDo, garantindo que nunca perde um prazo ou negligencia uma tarefa.

A funcionalidade de fórmulas permite aos utilizadores automatizar cálculos com base em valores de outros campos dentro da mesma tarefa, simplificando processos complexos e aumentando a eficiência.

Com suporte para vários operadores e funções, como adição, subtração, multiplicação e divisão, as fórmulas facilitam a realização de cálculos como comissões de vendas, custo de tempo trabalhado e muito mais.

O JustDo simplifica a gestão de reuniões, permitindo aos utilizadores criar agendas, tomar notas e acompanhar itens de ação dentro da plataforma. Esta ferramenta abrangente ajuda a melhorar a colaboração, organizar informações relevantes e garantir que todos os participantes se mantenham informados. Agende reuniões, partilhe agendas e mantenha uma comunicação clara com participantes internos e externos. Aceda e reveja as notas das reuniões dentro dos contextos das tarefas e distribua facilmente resumos aos interessados relevantes. Com a gestão de reuniões do JustDo, irá melhorar a produtividade da sua equipa e manter os projetos em andamento.

Integre facilmente as suas folhas de cálculo existentes com o JustDo usando a nossa funcionalidade de importação/exportação.

Importe facilmente dados de formatos populares de folhas de cálculo, como Excel e CSV, para preencher tarefas e campos no JustDo.

Por outro lado, exporte os seus dados do JustDo para um formato de folha de cálculo para análise adicional ou para partilhar com partes interessadas externas. Esta funcionalidade garante uma gestão de dados suave e colaboração entre várias plataformas, tornando o JustDo uma solução adaptável às necessidades da sua equipa.

Um painel de projeto é uma representação visual dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) de um projeto, fornecendo uma visão geral rápida do estado e da saúde do projeto. Ajuda os gestores de projeto e as partes interessadas a avaliar rapidamente o progresso de um projeto, identificar potenciais problemas e tomar decisões informadas.

A visualização Kanban é uma ferramenta visual de gestão de projetos que ajuda equipas e indivíduos a organizar e priorizar o seu trabalho de forma mais eficaz. Apresenta tarefas em colunas num quadro, com cada coluna a representar uma fase diferente do fluxo de trabalho ou projeto. Isto permite aos utilizadores acompanhar facilmente o progresso das tarefas e identificar estrangulamentos ou áreas que podem necessitar de atenção adicional.

Com o MailDo, a funcionalidade de integração de e-mail do JustDo, pode incorporar facilmente e-mails no seu fluxo de trabalho de gestão de projetos.

Esta funcionalidade permite-lhe:

• Enviar e-mails diretamente para tarefas: Manter um registo de toda a comunicação, mesmo com colaboradores externos que não usam o JustDo, enviando e-mails diretamente para tarefas.
• Criar tarefas a partir de e-mails: Converter facilmente e-mails em tarefas, garantindo que informações importantes da sua caixa de entrada não são perdidas e são integradas no seu processo de gestão de projetos.
• Comentar tarefas via e-mail: Responder a e-mails relacionados com tarefas e ter a sua resposta automaticamente adicionada como um comentário à tarefa correspondente no JustDo. Isto assegura uma comunicação sem problemas sem ter de alternar entre plataformas.

Ao integrar o seu e-mail com o JustDo, pode otimizar o seu fluxo de trabalho, centralizar a comunicação e garantir que informações importantes estão facilmente acessíveis e organizadas dentro da sua ferramenta de gestão de projetos.

O gráfico de Gantt é uma poderosa ferramenta de gestão de projetos disponível no JustDo que o ajuda a visualizar o cronograma do seu projeto, dependências e progresso. Permite aos gestores de projeto planear, coordenar e acompanhar eficientemente os seus projetos, garantindo que nada fica esquecido.

No JustDo, o gráfico de Gantt exibe tarefas com datas de início e fim como caixas na linha do tempo. As tarefas principais aparecem como caixas azuis mais largas representando cestos, ou vermelhas se elas ou qualquer tarefa filha fizerem parte do caminho crítico. O gráfico também permite definir marcos, que são exibidos como diamantes, marcando eventos significativos ou prazos dentro do seu projeto.

O gráfico de Gantt inclui funcionalidades como:

• Largura de coluna ajustável para fácil visualização.
• Linha de data atual representada como uma linha vertical verde, indicando o progresso do projeto.
• Arrastar tarefas para reagendar datas de início e fim.
• Criar dependências entre tarefas.
• Definir tarefas como marcos.
• Acompanhar o progresso do projeto com campos de % concluída e estado.
• Funcionalidade de linha de base para guardar e comparar cronogramas de projetos ao longo do tempo.

E muito mais.

Os marcos são uma parte integral da funcionalidade do gráfico de Gantt do JustDo. Ajudam-no a marcar eventos significativos, realizações ou prazos dentro do cronograma do seu projeto, fornecendo pontos de verificação claros para a sua equipa. Os marcos oferecem uma representação visual dos principais objetivos do seu projeto, ajudando os membros da equipa a manterem-se focados, motivados e alinhados com os objetivos gerais.

As tarefas-chave são tarefas essenciais ou marcos dentro de um projeto que contribuem significativamente para o seu progresso e sucesso. São cruciais para alcançar os objetivos e metas do projeto. Identificar e monitorizar tarefas-chave na sua ferramenta de gestão de projetos pode ajudar a garantir que estas tarefas críticas sejam priorizadas, acompanhadas e concluídas a tempo.

As linhas de base (baselines) na gestão de projetos representam um instantâneo do cronograma, âmbito e custo do seu projeto num determinado momento. Servem como ponto de referência para comparar o progresso atual do seu projeto com o plano original. Esta comparação ajuda a identificar desvios e permite aos gestores de projeto tomar medidas corretivas quando necessário.

No JustDo, pode usar a funcionalidade de Linha de Base para guardar e comparar diferentes versões do cronograma do seu projeto.

Ao usar linhas de base no JustDo, pode acompanhar o progresso do seu projeto e garantir que quaisquer desvios do plano original são abordados prontamente. Isto ajuda a manter o controlo sobre o seu projeto e aumenta a probabilidade de alcançar com sucesso os objetivos e metas do projeto.

O tempo de folga (slack time), também conhecido como flutuação (float), na gestão de projetos refere-se à quantidade de tempo que uma tarefa ou atividade pode ser atrasada sem afetar a data de conclusão geral do projeto ou os prazos de outras tarefas dependentes. Por outras palavras, representa a flexibilidade dentro do cronograma do projeto que permite que as tarefas sejam ajustadas sem causar um atraso no projeto.

No JustDo, o gráfico de Gantt é uma ferramenta útil para visualizar e gerir o tempo de folga.

No decorrer de um projeto, podem surgir incertezas e mudanças inesperadas que afetam o cronograma do projeto. Ser capaz de gerir estas flutuações e manter o cronograma geral é essencial.

As tarefas de buffer são uma forma eficaz de alocar tempo extra para lidar com potenciais atrasos ou problemas imprevistos. As tarefas de buffer são tarefas especialmente designadas adicionadas ao cronograma do seu projeto para fornecer tempo extra para lidar com incertezas, riscos ou possíveis atrasos. Elas atuam como uma almofada entre tarefas ou no final de uma fase do projeto, evitando que quaisquer atrasos afetem o cronograma geral do projeto.

Gerir dependências entre tarefas dentro de um único projeto é crucial, mas ao trabalhar em vários projetos simultaneamente, as dependências entre projetos tornam-se um fator importante a considerar. Estas dependências existem quando uma tarefa num projeto depende da conclusão de uma tarefa noutro projeto. Gerir eficientemente as dependências entre projetos ajuda a garantir que o cronograma geral e os recursos estão bem coordenados entre diferentes projetos.

O JustDo suporta uma variedade de tipos de dependência, proporcionando-vos maior flexibilidade na gestão e visualização das relações entre tarefas dentro do vosso projeto. O tipo de dependência padrão é Fim-para-Início (FS), mas também podem utilizar dependências de Início-para-Fim (SF), Fim-para-Fim (FF) e Início-para-Início (SS) para criar uma representação mais precisa do fluxo de trabalho do vosso projeto. Esta flexibilidade na definição de dependências ajuda-vos a controlar melhor o cronograma do projeto, identificar potenciais estrangulamentos e otimizar a alocação de recursos para um resultado de projeto mais eficiente e bem-sucedido.

Ao lidar com um portfólio de projetos complexo, é necessário identificar rapidamente as tarefas que precisam da vossa atenção. Com a funcionalidade de Saúde dos Projetos, verão facilmente uma lista de todas as tarefas que estão atrasadas ou têm um alerta associado.

A Gestão de Recursos do JustDo foi concebida para melhorar as vossas capacidades de planeamento e execução de projetos, fornecendo informações valiosas sobre os requisitos de mão-de-obra e orçamento. Esta poderosa ferramenta permite-vos:

1) Estimar mão-de-obra e orçamento para projetos: Determinar o tempo e os recursos que cada membro da equipa precisa de alocar a tarefas específicas e visualizar como estes esforços se acumulam em tarefas de nível superior na hierarquia do projeto.
2) Acompanhar horas e custos reais: Os membros da equipa podem facilmente registar o seu tempo e despesas para cada tarefa, permitindo uma visão abrangente das horas totais e custos incorridos. Esta informação é agregada e apresentada de forma a destacar contribuições individuais e gerais.
3) Monitorizar o progresso em direção à conclusão: Ao comparar as horas planeadas com as horas reais gastas, podem obter uma estimativa precisa do progresso do projeto e identificar o trabalho restante necessário para atingir os vossos objetivos.
4) Refinar planos ao longo do tempo: À medida que a vossa compreensão do projeto evolui, ajustem as estimativas de recursos para ter em conta as exigências da vida real, mudanças, atualizações e outros eventos. O sistema reflete instantaneamente estas alterações e ilustra o seu impacto no trabalho restante necessário para a conclusão do projeto.

Uma das tarefas mais importantes como gestor de projeto é monitorizar a carga de trabalho dos vossos utilizadores. Na vista de calendário, podem ver a percentagem de carga de trabalho para todos e cada um dos funcionários. Isto é agora calculado com base nas horas planeadas para cada tarefa ou na alocação percentual da carga de trabalho. Para cada tarefa, podem definir a percentagem do dia de trabalho que o responsável investiria, o sistema alertará se houver um conflito entre os dois.

O recurso de Rastreador de Tempo (Time Tracker) no JustDo é uma ferramenta essencial que permite o rastreamento eficiente e preciso do tempo gasto nas tarefas pelos membros da equipa. Esta valiosa adição ao seu conjunto de ferramentas de gestão de projetos oferece vários benefícios-chave:

• Registo de tempo fácil: Os membros da equipa podem registar convenientemente o tempo gasto em tarefas individuais, garantindo que todos os esforços são registados com precisão e contribuindo para uma compreensão abrangente do progresso do projeto.
• Atualizações em tempo real: À medida que as entradas de tempo são submetidas, o Rastreador de Tempo atualiza instantaneamente os dados relevantes, fornecendo-lhe informações atualizadas sobre o estado do projeto e as contribuições dos membros da equipa.
• Melhoria da responsabilidade: Ao monitorizar o tempo gasto nas tarefas, o Rastreador de Tempo promove a transparência e a responsabilidade entre os membros da equipa, ajudando a garantir que todos os participantes do projeto estão totalmente envolvidos e contribuindo conforme o esperado.
• Tomada de decisões aprimorada: Dados precisos de rastreamento de tempo permitem uma tomada de decisões informada quando se trata de alocação de recursos, planeamento de projetos e ajustes nos prazos das tarefas.
• Relatórios detalhados: Os dados do Rastreador de Tempo podem ser analisados e apresentados em vários relatórios, oferecendo insights valiosos sobre o progresso das tarefas, produtividade da equipa e potenciais áreas de melhoria.

Incorporar o recurso de Rastreador de Tempo no seu processo de gestão de projetos pode levar a um aumento da eficiência, melhor gestão de recursos e sucesso geral do projeto.

A gestão eficaz de riscos é essencial para a conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. A funcionalidade de Gestão de Riscos do JustDo capacita a sua equipa para identificar, avaliar e abordar proativamente os riscos e problemas que possam surgir ao longo do ciclo de vida do projeto.

Funcionalidades principais:

• Identificação de riscos/problemas: Registe e associe facilmente riscos e problemas a tarefas, etapas, marcos ou ao projeto inteiro, garantindo uma cobertura abrangente dos riscos.
• Acompanhamento de riscos/problemas: Monitorize riscos e problemas em qualquer nível da hierarquia do projeto, fornecendo uma visão clara dos potenciais desafios e facilitando estratégias de resposta eficazes.
• Priorização de riscos: Determine a prioridade do risco com base na probabilidade e impacto, ajudando-vos a alocar recursos e esforços para abordar primeiro os riscos mais críticos.
• Planos de mitigação e contingência: Desenvolva e documente planos para evitar que os riscos se materializem ou para os gerir caso ocorram, melhorando a resiliência e adaptabilidade do vosso projeto.
• Gestão de riscos e problemas: Atribua responsáveis a riscos e problemas, carregue ficheiros, acompanhe o progresso e crie subtarefas para delinear ações específicas necessárias para a mitigação de riscos.
• Monitorização de riscos entre projetos: Visualize e monitorize riscos e problemas em vários projetos, fornecendo uma compreensão abrangente dos potenciais desafios que podem afetar o portfólio global de projetos da vossa organização.

Ao incorporar a Gestão de Riscos nos vossos processos de planeamento e execução de projetos, podem melhorar a capacidade da vossa equipa de abordar potenciais riscos e problemas, levando, em última análise, a resultados de projeto mais bem-sucedidos.

A integração bidirecional do Jira no JustDo melhora a colaboração e simplifica a gestão de projetos, permitindo uma sincronização perfeita entre as tarefas, problemas e fluxos de trabalho do JustDo e do Jira. Com esta integração, as equipas podem gerir eficientemente projetos em ambas as plataformas, mantendo a consistência dos dados e melhorando a produtividade geral.

As principais funcionalidades da integração bidirecional do Jira incluem:

• Sincronização de Tarefas e Problemas: Sincronize automaticamente tarefas e problemas entre o JustDo e o Jira, garantindo que quaisquer alterações feitas em qualquer uma das plataformas sejam refletidas na outra. Isso inclui atualizações do estado da tarefa, responsáveis, prioridade e outros detalhes essenciais.
• Mapeamento de Campos Personalizados: Mapeie campos personalizados entre o JustDo e o Jira, permitindo que as equipas preservem metadados importantes de tarefas e problemas enquanto sincronizam dados entre plataformas.
• Organização de Problemas com Sprints e Fix-Versions: O JustDo leva a integração do Jira um passo adiante, oferecendo sincronização para sprints e fix-versions. Isso significa que as equipas podem facilmente priorizar os seus problemas, acompanhando quais problemas estão associados a quais sprints ou fix-versions diretamente do JustDo.
• Flexibilidade de Configuração: Personalize as configurações de integração para atender às necessidades específicas do seu projeto, permitindo um maior controle sobre a sincronização de dados e alinhamento de fluxo de trabalho entre o JustDo e o Jira.

Ao implementar a integração bidirecional do Jira no JustDo, as equipas podem simplificar os seus esforços de gestão de projetos, melhorar a colaboração e garantir que os dados permaneçam consistentes em ambas as plataformas. Esta integração capacita as equipas para trabalhar de forma mais eficiente e eficaz, levando, em última análise, a melhores resultados de projeto.

A tecnologia patenteada do JustDo para plugins personalizados permite-lhe estender e melhorar facilmente a funcionalidade da sua solução de gestão de projetos. Ao aproveitar este sistema, pode adaptar o JustDo para atender às necessidades únicas da sua organização e criar um ambiente otimizado para gerir projetos com facilidade e eficiência.

Os principais benefícios dos Plugins Personalizados no JustDo incluem:

• Integração Perfeita: A nossa tecnologia de plugins personalizados permite uma integração suave com aplicações e ferramentas de terceiros, proporcionando uma experiência de gestão de projetos coesa e sem interrupções. Isto pode ser usado para integrar com as APIs e processos internos da sua organização.
• Funcionalidade Feita à Medida: Personalize o JustDo para atender aos requisitos específicos da sua organização desenvolvendo plugins personalizados que adicionam novas funcionalidades, recursos ou integrações, garantindo uma solução adaptada que atenda às suas necessidades únicas.
• Implementação Fácil: A tecnologia patenteada do JustDo torna simples a implementação de plugins personalizados, permitindo-lhe melhorar rapidamente as capacidades da sua solução de gestão de projetos com um esforço mínimo.
• Solução à Prova de Futuro: Com a capacidade de adicionar continuamente novas funcionalidades e recursos através de plugins personalizados, o JustDo permanece uma solução à prova de futuro que pode evoluir e adaptar-se às necessidades em mudança da sua organização ao longo do tempo.
• Contribuições da Comunidade: O sistema de plugins personalizados do JustDo incentiva a colaboração e inovação dentro da comunidade de utilizadores, fomentando um ecossistema de conhecimento e recursos compartilhados que podem beneficiar todos os utilizadores. Os plugins podem ser de código aberto ou de código fechado de acordo com as decisões de negócio.