Prețuri

Cu capacitățile avansate de AI ale JustDo, puteți genera rapid structuri de proiect dintr-o singură comandă, converti documente și contracte în sarcini acționabile, produce rezumate cuprinzătoare și rula interogări detaliate despre proiectele dumneavoastră.

În JustDo, sarcinile sunt organizate într-o structură flexibilă de tip arbore, permițându-vă să împărțiți cu ușurință sarcinile în sub-sarcini mai mici, după necesitate. Nu există limită în ceea ce privește profunzimea ierarhiei sarcinilor, oferind niveluri nelimitate de detaliu și organizare pentru proiectele dumneavoastră.

Controlul granular al accesului oferit de JustDo permite colaborarea fără probleme cu clienții, furnizorii și părțile interesate, asigurând în același timp gestionarea precisă a permisiunilor. Această caracteristică permite utilizatorilor să implice cu atenție părțile externe în sarcini specifice sau aspecte ale proiectului, menținând controlul asupra vizibilității informațiilor sensibile și încurajând comunicarea eficientă pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului.

În JustDo, interfața utilizatorului este concepută pentru colaborare în timp real.

Ori de câte ori o sarcină este actualizată, un mesaj de chat este trimis sau un fișier este încărcat, modificările sunt imediat vizibile pentru toți utilizatorii relevanți. Această experiență fluidă și în timp real asigură că echipa dvs. rămâne sincronizată și la curent, îmbunătățind productivitatea și comunicarea.

În plus, JustDo fiind o aplicație cu o singură pagină, majoritatea interacțiunilor au loc pe partea clientului, eliminând necesitatea de a reîmprospăta sau de a solicita informații suplimentare de la server.

Cu MailDo, funcția de integrare a e-mailului din JustDo, puteți încorpora fără efort e-mailuri în fluxul de lucru al managementului proiectului.

Această funcție vă permite să:

• Trimiteți e-mailuri direct către sarcini: Păstrați o înregistrare a tuturor comunicărilor, chiar și cu colaboratori externi care nu folosesc JustDo, trimițând e-mailuri direct către sarcini.
• Creați sarcini din e-mailuri: Convertiți cu ușurință e-mailurile în sarcini, asigurându-vă că informațiile importante din inbox-ul dvs. nu sunt omise și sunt integrate în procesul de management al proiectului.
• Comentați la sarcini prin e-mail: Răspundeți la e-mailuri legate de sarcini și aveți răspunsul adăugat automat ca un comentariu la sarcina corespunzătoare în JustDo. Acest lucru asigură o comunicare fără probleme fără a comuta între platforme.

Prin integrarea e-mailului cu JustDo, puteți eficientiza fluxul de lucru, centraliza comunicarea și asigura că informațiile importante sunt ușor accesibile și organizate în cadrul instrumentului dvs. de management al proiectelor.

Integrarea bidirecțională cu Jira în JustDo îmbunătățește colaborarea și eficientizează managementul proiectelor prin permiterea sincronizării fără probleme între sarcinile, problemele și fluxurile de lucru din JustDo și Jira. Cu această integrare, echipele pot gestiona eficient proiecte pe ambele platforme, menținând consistența datelor și îmbunătățind productivitatea generală.

Caracteristicile cheie ale integrării bidirecționale cu Jira includ:

• Sincronizarea sarcinilor și problemelor: Sincronizați automat sarcinile și problemele între JustDo și Jira, asigurându-vă că orice modificări făcute în oricare dintre platforme sunt reflectate în cealaltă. Aceasta include actualizări ale stării sarcinilor, persoanelor desemnate, priorității și alte detalii esențiale.
• Maparea câmpurilor personalizate: Mapați câmpuri personalizate între JustDo și Jira, permițând echipelor să păstreze metadatele importante ale sarcinilor și problemelor în timpul sincronizării datelor între platforme.
• Organizarea problemelor cu Sprinturi și Versiuni de Remediere: JustDo duce integrarea cu Jira un pas mai departe oferind sincronizare pentru sprinturi și versiuni de remediere. Aceasta înseamnă că echipele pot prioritiza cu ușurință problemele lor ținând evidența problemelor asociate cu fiecare sprint sau versiune de remediere direct din JustDo.
• Flexibilitate în configurare: Personalizați setările de integrare pentru a se potrivi nevoilor specifice ale proiectului dumneavoastră, permițând un control mai mare asupra sincronizării datelor și alinierii fluxului de lucru între JustDo și Jira.

Prin implementarea integrării bidirecționale cu Jira în JustDo, echipele pot eficientiza eforturile de management al proiectelor, îmbunătăți colaborarea și asigura că datele rămân consistente pe ambele platforme. Această integrare împuternicește echipele să lucreze mai eficient și eficace, ducând în cele din urmă la rezultate mai bune ale proiectelor.

Tehnologia protejată de brevet a JustDo pentru plugin-uri personalizate vă permite să extindeți și să îmbunătățiți cu ușurință funcționalitatea soluției dvs. de management de proiect. Prin utilizarea acestui sistem, puteți adapta JustDo pentru a satisface nevoile unice ale organizației dvs. și pentru a crea un mediu optimizat pentru gestionarea proiectelor cu ușurință și eficiență.

Beneficiile cheie ale plugin-urilor personalizate în JustDo includ:

• Integrare fără probleme: Tehnologia noastră de plugin-uri personalizate permite o integrare ușoară cu aplicații și instrumente terțe, oferind o experiență de management de proiect coerentă și fără sincope. Aceasta poate fi folosită pentru a integra API-urile și procesele interne ale organizației dvs.
• Funcționalitate personalizată: Personalizați JustDo pentru a se potrivi cerințelor specifice ale organizației dvs. prin dezvoltarea de plugin-uri personalizate care adaugă noi caracteristici, funcționalități sau integrări, asigurând o soluție adaptată care răspunde nevoilor dvs. unice.
• Implementare ușoară: Tehnologia protejată de brevet a JustDo face simplă implementarea plugin-urilor personalizate, permițându-vă să îmbunătățiți rapid capacitățile soluției dvs. de management de proiect cu efort minim.
• Soluție orientată spre viitor: Cu abilitatea de a adăuga continuu noi caracteristici și funcționalități prin intermediul plugin-urilor personalizate, JustDo rămâne o soluție orientată spre viitor care poate evolua și se poate adapta la nevoile în schimbare ale organizației dvs. în timp.
• Contribuții ale comunității: Sistemul de plugin-uri personalizate JustDo încurajează colaborarea și inovația în cadrul comunității de utilizatori, promovând un ecosistem de cunoștințe și resurse împărtășite care pot beneficia toți utilizatorii. Plugin-urile pot fi cu sursă deschisă sau cu sursă închisă în funcție de deciziile de afaceri.

În terminologia noastră, sarcinile sunt organizate în JustDos. Un JustDo este un grup de sarcini care sunt legate de proiecte, obiective sau echipe interconectate.

Fiecare JustDo are o listă de membri care pot accesa parțial sau integral JustDo-ul. Membrii pot fi adăugați sau eliminați după cum este necesar în JustDo sau în părți ale acestuia.

Un utilizator al JustDo poate fi membru al mai multor JustDos în organizația voastră.

În JustDo, dorim să vă oferim flexibilitatea de a crea și gestiona atâtea sarcini câte aveți nevoie pentru a vă îndeplini obiectivele.

În Ediția Enterprise, am dezvoltat tehnologii speciale care vă permit să aveți până la 200.000 de sarcini în același JustDo fără impact asupra performanței. Acest lucru vă permite să vă scalați proiectele și să gestionați chiar și cele mai complexe sarcini cu ușurință.

În Ediția Community a JustDo, numărul de sarcini pe care le puteți adăuga într-un JustDo fără impact asupra performanței este în jur de 10.000.

Acestea sunt limite soft, după care performanța ar putea scădea treptat.

Vă rugăm să țineți cont că organizația voastră poate avea mai multe JustDos pentru a evita aceste limite.

Dacă vă așteptați la o utilizare intensă, contactați-ne pentru mai multe detalii.

În JustDo, informațiile sunt accesibile doar membrilor cărora li s-a acordat în mod specific acces, asigurând că datele sensibile rămân securizate și nu sunt vizibile utilizatorilor neautorizați. Granularitatea controlului accesului este oferită la nivelul sarcinii, permițând utilizatorilor să creeze și să gestioneze informații sensibile sau confidențiale despre proiecte în cadrul platformei.

Această caracteristică este deosebit de utilă atunci când lucrați la proiecte care implică date sensibile sau necesită controale stricte de acces, cum ar fi sarcini juridice, financiare sau legate de personal.

Utilizatorii pot crea JustDos și Sarcini care nu sunt împărtășite cu alții. Acest lucru este util pentru:

• Manipularea informațiilor sensibile: Utilizatorii pot lucra la sarcini care conțin informații confidențiale sau sensibile, cum ar fi date financiare sau înregistrări ale angajaților, fără a le expune persoanelor neautorizate.
• Schițare și brainstorming: Utilizatorii pot crea schițe sau genera idei în privat, rafinându-și gândurile și planurile înainte de a le împărtăși cu membrii echipei pentru feedback sau colaborare.
• Planificarea de contingență: Utilizatorii pot crea planuri de rezervă private sau strategii alternative pentru a aborda potențiale riscuri, fără a cauza îngrijorări inutile în rândul membrilor echipei.
• Sarcini și memento-uri personale: Utilizatorii pot gestiona sarcini personale sau seta memento-uri în contextul proiectelor lor de lucru, fără a împărtăși aceste elemente private cu echipa lor.
• Incubarea ideilor: Utilizatorii pot lucra la idei sau concepte inovatoare în privat, permițându-le să-și dezvolte și să-și maturizeze ideile înainte de a le împărtăși cu un public mai larg pentru dezvoltare ulterioară.

Aceste cazuri de utilizare și altele demonstrează versatilitatea și valoarea funcției de JustDos și sarcini private, răspunzând diverselor nevoi ale utilizatorilor și promovând colaborarea eficientă, menținând în același timp confidențialitatea atunci când este necesar.

Controlul granular al accesului oferit de JustDo permite colaborarea fără probleme cu clienții, furnizorii și părțile interesate, asigurând în același timp gestionarea precisă a permisiunilor. Această caracteristică permite utilizatorilor să implice cu atenție părțile externe în sarcini specifice sau aspecte ale proiectului, menținând controlul asupra vizibilității informațiilor sensibile și încurajând comunicarea eficientă pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului.

În JustDo, sarcinile sunt organizate într-o structură flexibilă de tip arbore, permițându-vă să împărțiți cu ușurință sarcinile în sub-sarcini mai mici, după necesitate. Nu există limită în ceea ce privește profunzimea ierarhiei sarcinilor, oferind niveluri nelimitate de detaliu și organizare pentru proiectele dumneavoastră.

Cu capacitățile avansate de AI ale JustDo, puteți genera rapid structuri de proiect dintr-o singură comandă, converti documente și contracte în sarcini acționabile, produce rezumate cuprinzătoare și rula interogări detaliate despre proiectele dumneavoastră.

În JustDo, sarcinile pot avea mai mulți părinți, permițându-le să existe simultan în diferite contexte. Când faceți modificări la o sarcină sau la datele asociate acesteia într-un loc, se actualizează în toate instanțele. Această caracteristică flexibilă eficientizează organizarea proiectului.

De exemplu, dacă utilizați JustDo pentru a gestiona dezvoltarea de software, atunci când un client raportează un bug, acesta poate fi urmărit simultan în departamentul de asistență pentru clienți, departamentul de control al calității, departamentul de cercetare și dezvoltare și poate fi inclus în planul de dezvoltare, asigurându-se că toate părțile relevante rămân informate și la zi.

În JustDo, interfața utilizatorului este concepută pentru colaborare în timp real.

Ori de câte ori o sarcină este actualizată, un mesaj de chat este trimis sau un fișier este încărcat, modificările sunt imediat vizibile pentru toți utilizatorii relevanți. Această experiență fluidă și în timp real asigură că echipa dvs. rămâne sincronizată și la curent, îmbunătățind productivitatea și comunicarea.

În plus, JustDo fiind o aplicație cu o singură pagină, majoritatea interacțiunilor au loc pe partea clientului, eliminând necesitatea de a reîmprospăta sau de a solicita informații suplimentare de la server.

JustDo simplifică partajarea și atașarea fișierelor, permițând utilizatorilor să încarce și să atașeze cu ușurință documente, imagini și alte fișiere direct la sarcini. Această gestionare centralizată a fișierelor asigură că toți membrii relevanți ai echipei au acces la resursele necesare, promovând colaborarea eficientă și reducând nevoia de a căuta fișiere în multiple locații.

Spuneți adio firelor lungi de e-mailuri.

JustDo permite membrilor echipei să comunice direct în contextul unei sarcini specifice. Prin menținerea conversațiilor concentrate și relevante, membrii echipei pot discuta, clarifica și rezolva rapid problemele legate de sarcina în curs. Această funcționalitate eficientizează comunicarea și îmbunătățește eficiența generală a proiectului, eliminând necesitatea unor canale separate de comunicare sau a firelor lungi de e-mailuri.

Alegeți dintre peste opt teme distincte incluse în oferta noastră de bază, fiecare concepută pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului cu un aspect estetic și o funcționalitate fără probleme. Dezvoltatorii care doresc să personalizeze și mai mult pot crea și integra cu ușurință teme suplimentare. Ajustați culori, aspecte și elemente pentru a se alinia perfect cu marca dumneavoastră. Toate temele noastre sunt construite pe cadrul fiabil Bootstrap 4, făcând posibilă utilizarea temelor și constructorilor de teme Bootstrap 4 existente pentru și mai multe opțiuni de personalizare.

JustDo oferă flexibilitatea de a crea câmpuri personalizate adaptate nevoilor și proceselor unice ale organizației dvs. Prin adăugarea de câmpuri personalizate în JustDo-ul dvs., puteți capta date esențiale specifice fluxului dvs. de lucru, permițând o mai bună organizare, filtrare și raportare. Această funcționalitate împuternicește echipa dvs. să lucreze mai eficient și să ia decizii bazate pe date, asigurând în același timp că instrumentul dvs. de gestionare a proiectelor este pe deplin aliniat cu cerințele afacerii dvs.

Stările personalizate permit echipelor să-și definească propriile etape ale fluxului de lucru, oferindu-le un control mai mare asupra modului în care urmăresc și gestionează sarcinile.

Această funcționalitate asigură că JustDo se aliniază cu cerințele specifice ale fiecărui proiect.

Administratorii unui JustDo pot crea, edita și șterge stări personalizate după necesitate, adaptând fluxul de lucru pe măsură ce proiectele evoluează și cerințele se schimbă.

Pe lângă câmpurile personalizate, JustDo oferă și câmpuri private, permițând utilizatorilor să stocheze informații sensibile sau personale în cadrul sarcinilor, vizibile doar pentru ei. Câmpurile private pot fi utilizate în diverse scopuri, cum ar fi setarea de memento-uri personale de urmărire vizibile doar pentru utilizatorul individual sau stocarea de notițe private pentru referințe viitoare, asigurând că fiecare utilizator își poate gestiona eficient sarcinile într-un mod care se potrivește nevoilor lor.

Cu Filtrele Avansate din JustDo, puteți crea căutări foarte personalizate pentru a localiza rapid sarcinile bazate pe criterii specifice. Această funcționalitate puternică vă permite să restrângeți sarcinile după o varietate de atribute, inclusiv cuvinte cheie, starea sarcinii și utilizatori atribuiți. Când o sarcină îndeplinește criteriile de filtrare, aceasta apare în contextul său, ceea ce înseamnă că chiar dacă antecesorii săi nu trec de filtru, ei vor fi totuși afișați.

Suportul pentru portofoliul de proiecte al JustDo vă permite să gestionați eficient multiple proiecte sub o structură cuprinzătoare.

Prin desemnarea unei sarcini ca 'Proiect', puteți atribui sarcini existente acestuia folosind conceptul de multi-părinți, puteți colecta statistici valoroase și puteți gestiona ciclul de viață al proiectului. Aceasta include închiderea proiectului pentru a menține interfața utilizatorului curată.

Această funcționalitate eficientizează managementul proiectelor, permițând o mai bună organizare, urmărire și luare a deciziilor în întregul portofoliu de proiecte.

Vizualizarea Proiectului vă oferă flexibilitatea de a seta un anumit proiect ca rădăcină a arborelui de sarcini. Făcând acest lucru, vă puteți concentra exclusiv asupra sarcinilor și sub-sarcinilor din cadrul acelui proiect, oferind o vizualizare mai clară și mai organizată a muncii dumneavoastră. Această caracteristică vă ajută să vă concentrați asupra unui singur proiect la un moment dat, îmbunătățind productivitatea și făcând mai ușoară navigarea prin sarcinile dumneavoastră.

Funcția de Zoom permite focalizarea pe orice sarcină și sub-sarcinile sale, nu doar pe proiecte. Selectând o sarcină pentru a face zoom.

Jurnalele de activitate din JustDo oferă o înregistrare detaliată a tuturor acțiunilor și evenimentelor legate de sarcini și de JustDo în ansamblu.

Prin urmărirea fiecărei actualizări, obțineți informații valoroase despre progresul și colaborarea echipei dumneavoastră. Jurnalele vă ajută să monitorizați munca, să identificați blocajele și să asigurați transparența și responsabilitatea în întreaga organizație.

În plus, jurnalele de activitate permit utilizatorilor să se pună rapid la curent cu modificările recente, menținând pe toată lumea informată chiar și după perioade de absență.

Cu jurnale de activitate nelimitate disponibile atât pentru Ediția Community, cât și pentru cea Enterprise, nu veți rata niciodată o actualizare importantă.

Notele rapide în JustDo vă permit să capturați idei și sarcini fără efort, fără a fi nevoie să specificați în care JustDo (tablă) trebuie să fie, locația exactă în arbore sau să atribuiți responsabilitatea.

Folosiți-le ca o listă personală de sarcini, sortând și organizând ușor gândurile, iar când sunteți gata, trageți și plasați aceste note în arborele de sarcini, transformându-le în sarcini complete.

Această funcție eficientizează procesul de planificare, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată ideile importante sau elementele de acțiune.

Câmpul de stare al unei sarcini afișează în mod proeminent ultima persoană care a editat-o și când a avut loc editarea.

În plus, istoricul complet al actualizărilor de stare este păstrat și ușor accesibil, asigurându-vă că aveți întotdeauna o înțelegere clară a progresului sarcinii și a modificărilor în timp.

Acest nivel de transparență ajută la menținerea tuturor pe aceeași pagină și promovează responsabilitatea în cadrul echipei.

Utilizatorii pot marca anumite sarcini pentru acces rapid și ușor.

Aceste marcaje sunt afișate într-o secțiune dedicată 'Marcaje' în vizualizarea arborescentă a utilizatorului.

Această funcție permite utilizatorilor să lucreze eficient la sarcinile marcate și sub-sarcinile lor direct din vizualizarea Marcaje, ajutând la eficientizarea și organizarea fluxului de lucru.

Lista de marcaje a fiecărui utilizator este privată.

În JustDo, fiecare sarcină are un proprietar desemnat, asigurând responsabilitatea și responsabilitatea clară pentru fiecare sarcină în cadrul proiectului. Când o sarcină este creată, utilizatorul care a creat-o devine automat proprietarul. Proprietarii joacă un rol crucial în gestionarea și supravegherea progresului sarcinilor lor. Prin solicitarea ca fiecare sarcină să aibă un proprietar în orice moment, JustDo elimină riscul ca sarcinile să 'cadă printre crăpături', garantând că fiecare sarcină este gestionată activ și are o parte responsabilă.

Atribuirea unui nou proprietar unei sarcini necesită acceptarea proprietarului propus.

Acest lucru asigură o comunicare clară și un acord asupra responsabilităților, prevenind neînțelegerile sau schimbările neașteptate în proprietatea sarcinii.

Când un utilizator încearcă să delege o sarcină, proprietarul propus va fi notificat și poate fie să accepte transferul de proprietate, fie să îl respingă oferind un motiv.

Acest proces încurajează dialogul deschis și asigură că toată lumea este pe aceeași lungime de undă în ceea ce privește responsabilitățile sarcinii.

Funcția de cozi de tichete a JustDo ajută la gestionarea eficientă a sarcinilor sau problemelor primite, organizându-le în cozi personalizabile.

Aceasta permite echipelor să prioritizeze, să categorisească și să atribuie sarcini în funcție de importanța, complexitatea sau departamentul lor.

Cozile de tichete eficientizează procesul de abordare a sarcinilor, făcând mai ușor pentru echipe să urmărească progresul și să asigure finalizarea la timp.

Această funcție este deosebit de utilă pentru echipele care se ocupă de solicitări de suport pentru clienți, rapoarte de erori sau orice flux de lucru care necesită o abordare structurată a gestionării sarcinilor.

Generatorul de rapoarte al JustDo permite utilizatorilor să creeze rapoarte personalizate bazate pe datele proiectului lor. Cu posibilitatea de a aplica filtre și de a selecta câmpuri specifice, utilizatorii pot genera informații detaliate și semnificative adaptate nevoilor lor.

Raportul generat este prietenos cu imprimarea, permițând utilizatorilor să creeze rapoarte curate și profesionale pentru prezentări sau copii fizice.

Rapoartele pot fi, de asemenea, exportate în format CSV pentru analize suplimentare sau partajate cu părțile interesate.

JustDo oferă o funcție de listă de termene care ajută utilizatorii să țină evidența termenelor limită personale și să își prioritizeze eficient sarcinile.

Lista de termene afișează toate sarcinile cu date scadente sau urmăriri stabilite, asigurându-se că utilizatorii nu uită niciodată să urmărească ceva important, fie intern, fie extern, și facilitând concentrarea utilizatorilor asupra elementelor cele mai urgente.

În plus, JustDo permite utilizatorilor să creeze urmăriri private pentru sarcini, asigurându-se că pot seta mementouri personale sau planifica acțiuni viitoare fără a face aceste detalii vizibile altora.

Această combinație de listă de termene și urmăriri private ajută utilizatorii să rămână organizați, să-și gestioneze mai eficient volumul de muncă și să mențină controlul asupra planificării personale, asigurându-se în același timp că nicio sarcină importantă nu este trecută cu vederea.

JustDo dispune de un sistem robust de notificări care menține utilizatorii informați despre actualizările și evenimentele importante legate de sarcinile lor.

Utilizatorii primesc notificări pentru atribuirea sarcinilor, mesajele de chat, e-mailurile primite și multe altele, asigurându-se că sunt la curent cu activitatea lor.

În plus, JustDo trimite utilizatorilor mementouri zilnice prin e-mail în fiecare dimineață pentru sarcinile care necesită atenție, facilitând astfel reamintirea termenelor limită cruciale sau a elementelor de acțiune.

Prin combinația de notificări în timp real și mementouri zilnice prin e-mail, utilizatorii pot rămâne bine organizați și concentrați asupra sarcinilor lor, minimizând în același timp riscul de a rata evenimente sau termene limită importante.

JustDo recunoaște importanța deservirii unei baze de utilizatori globale și oferă suport pentru preferințele de fus orar și regionale pentru fiecare utilizator. Prin acomodarea diferitelor fuse orare, utilizatorii pot colabora fără probleme cu membrii echipei aflați în întreaga lume, asigurându-se că termenele limită și reminderele sunt întotdeauna precise și relevante.

Suportul pentru setările regionale asigură că formatele de dată și oră, precum și alte setări specifice regiunii, sunt afișate conform preferințelor fiecărui utilizator. În acest fel, JustDo se adaptează la nevoile diverse ale utilizatorilor săi, oferind o experiență fluidă și personalizată pentru toți cei implicați.

JustDo simplifică procesul de organizare și prioritizare a sarcinilor. Interfața ușor de utilizat permite utilizatorilor să-și aranjeze eficient volumul de muncă în funcție de importanță.

Scala de prioritate variază de la 0 la 100, oferind un nivel ridicat de precizie în prioritizarea sarcinilor, asigurând că utilizatorii se pot concentra pe sarcinile cele mai critice și pot gestiona proiectele în mod eficient.

JustDo oferă trei roluri distincte pentru participanții la JustDo: Admin, Membru și Invitat.

Adminii posedă capacități complete de management, cum ar fi adăugarea sau eliminarea utilizatorilor, personalizarea JustDo, gestionarea plugin-urilor și multe altele.

Membrii au vizibilitate și acces complet la sarcinile partajate cu ei, asigurând o colaborare fluidă.

Invitații, pe de altă parte, interacționează, văd și sunt conștienți exclusiv de membrii sarcinilor în care sunt implicați, făcându-l ideal pentru clienți sau furnizori.

Acest sistem de acces bazat pe roluri promovează colaborarea eficientă și sigură între toți participanții și părțile interesate ale proiectului.

JustDo oferă capabilități de import și export de date fără probleme, asigurând că utilizatorii pot transfera ușor informațiile proiectului în și din platformă. Această funcție este, de asemenea, utilă pentru crearea de backup-uri.

JustDo oferă o funcție robustă de arhivare pentru a ajuta utilizatorii să-și organizeze spațiul de lucru și să se concentreze pe proiectele și sarcinile active.

Utilizatorii pot arhiva cu ușurință proiecte întregi sau sub-arbori specifici de sarcini, făcându-le să apară gri cu o pictogramă de arhivă și ascunzând sub-sarcinile lor din vizualizare.

JustDo eficientizează managementul proiectelor oferind funcții de creare de șabloane și copiere a arborelui de sarcini.

Cu ajutorul șabloanelor, utilizatorii pot crea modele reutilizabile pentru structuri comune de proiecte, economisind timp și efort la inițierea noilor proiecte. Funcția de copiere a arborelui de sarcini permite utilizatorilor să dubleze întreaga ierarhie de sarcini, inclusiv sub-sarcinile și informațiile conexe, permițând replicarea eficientă a structurilor de proiecte sau a seturilor de sarcini pentru proiecte sau procese similare.

Aceste capacități ajută utilizatorii să mențină consecvența între proiecte și să accelereze configurarea proiectelor, asigurând un flux de lucru mai productiv.

Vizualizarea de calendar JustDo oferă o reprezentare vizuală a sarcinilor, termenelor limită și evenimentelor, facilitând gestionarea eficientă a timpului pentru utilizatori. Cu un aspect intuitiv, puteți obține rapid informații despre volumul de muncă al echipei dumneavoastră, identifica conflicte de programare și face ajustări după necesitate. Rămâneți organizați și la curent cu datele importante și reperele cu vizualizarea de calendar JustDo, asigurându-vă că nu ratați niciodată un termen limită sau o sarcină.

Funcția de formule permite utilizatorilor să automatizeze calculele bazate pe valori din alte câmpuri din cadrul aceleiași sarcini, eficientizând procesele complexe și crescând eficiența.

Cu suport pentru diverși operatori și funcții, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea, formulele facilitează efectuarea calculelor precum comisionul de vânzări, costul timpului lucrat și multe altele.

JustDo eficientizează gestionarea ședințelor prin permiterea utilizatorilor de a crea agende, de a lua notițe și de a urmări elementele de acțiune în cadrul platformei. Acest instrument cuprinzător ajută la îmbunătățirea colaborării, organizarea informațiilor relevante și asigurarea că toți participanții rămân informați. Programați ședințe, partajați agende și mențineți o comunicare clară atât cu participanții interni, cât și cu cei externi. Accesați și revizuiți notițele ședințelor în contextul sarcinilor și distribuiți cu ușurință rezumate părților interesate relevante. Cu gestionarea ședințelor oferită de JustDo, veți îmbunătăți productivitatea echipei dumneavoastră și veți menține proiectele în mișcare.

Integrați fără probleme foile de calcul existente cu JustDo folosind funcția noastră convenabilă de import/export.

Importați cu ușurință date din formate populare de foi de calcul, precum Excel și CSV, pentru a popula sarcini și câmpuri în JustDo.

În mod invers, exportați datele din JustDo într-un format de foaie de calcul pentru analiză ulterioară sau pentru a le partaja cu părți interesate externe. Această funcție asigură o gestionare fluidă a datelor și colaborare pe diverse platforme, făcând din JustDo o soluție adaptabilă pentru nevoile echipei dumneavoastră.

Un tablou de bord al proiectului (project dashboard) este o reprezentare vizuală a indicatorilor cheie de performanță (KPI) ai unui proiect, oferind o privire de ansamblu asupra stării și sănătății proiectului. Acesta ajută managerii de proiect și părțile interesate să evalueze rapid progresul unui proiect, să identifice potențiale probleme și să ia decizii informate.

Vizualizarea Kanban este un instrument vizual de management al proiectelor care ajută echipele și indivizii să organizeze și să prioritizeze munca mai eficient. Acesta prezintă sarcinile în coloane pe un tablou, fiecare coloană reprezentând o etapă diferită a fluxului de lucru sau a proiectului. Acest lucru permite utilizatorilor să urmărească cu ușurință progresul sarcinilor și să identifice blocajele sau zonele care ar putea necesita atenție suplimentară.

Cu MailDo, funcția de integrare a e-mailului din JustDo, puteți încorpora fără efort e-mailuri în fluxul de lucru al managementului proiectului.

Această funcție vă permite să:

• Trimiteți e-mailuri direct către sarcini: Păstrați o înregistrare a tuturor comunicărilor, chiar și cu colaboratori externi care nu folosesc JustDo, trimițând e-mailuri direct către sarcini.
• Creați sarcini din e-mailuri: Convertiți cu ușurință e-mailurile în sarcini, asigurându-vă că informațiile importante din inbox-ul dvs. nu sunt omise și sunt integrate în procesul de management al proiectului.
• Comentați la sarcini prin e-mail: Răspundeți la e-mailuri legate de sarcini și aveți răspunsul adăugat automat ca un comentariu la sarcina corespunzătoare în JustDo. Acest lucru asigură o comunicare fără probleme fără a comuta între platforme.

Prin integrarea e-mailului cu JustDo, puteți eficientiza fluxul de lucru, centraliza comunicarea și asigura că informațiile importante sunt ușor accesibile și organizate în cadrul instrumentului dvs. de management al proiectelor.

Diagrama Gantt este un instrument puternic de management al proiectelor disponibil în JustDo care vă ajută să vizualizați cronologia proiectului, dependențele și progresul. Aceasta permite managerilor de proiect să planifice, să coordoneze și să urmărească eficient proiectele lor, asigurându-se că nimic nu scapă printre degete.

În JustDo, diagrama Gantt afișează sarcinile cu date de început și de sfârșit ca casete pe cronologie. Sarcinile părinte apar ca casete albastre mai late reprezentând coșuri, sau roșii dacă ele sau orice sarcină copil fac parte din calea critică. Diagrama vă permite, de asemenea, să setați repere, care sunt afișate ca diamante, marcând evenimente sau termene limită semnificative în cadrul proiectului dvs.

Diagrama Gantt include funcții precum:

• Lățime de coloană ajustabilă pentru vizualizare ușoară.
• Linie de dată curentă reprezentată ca o linie verticală verde, indicând progresul proiectului.
• Tragerea sarcinilor pentru reprogramarea datelor de început și de sfârșit.
• Crearea de dependențe între sarcini.
• Setarea sarcinilor ca repere.
• Urmărirea progresului proiectului cu câmpuri de % completat și stare.
• Funcție de referință pentru a salva și compara programele proiectului în timp.

Și multe altele.

Reperele sunt o parte integrantă a funcției de diagramă Gantt din JustDo. Acestea vă ajută să marcați evenimente semnificative, realizări sau termene limită în cadrul cronologiei proiectului, oferind puncte de control clare pentru echipa dvs. Reperele oferă o reprezentare vizuală a obiectivelor majore ale proiectului, ajutând membrii echipei să rămână concentrați, motivați și aliniați cu obiectivele generale.

Sarcinile cheie sunt sarcini sau repere esențiale în cadrul unui proiect care contribuie semnificativ la progresul și succesul acestuia. Ele sunt cruciale pentru atingerea scopurilor și obiectivelor proiectului. Identificarea și monitorizarea sarcinilor cheie în instrumentul dvs. de management al proiectelor poate ajuta la asigurarea că aceste sarcini critice sunt prioritizate, urmărite și finalizate la timp.

Liniile de bază (baselines) în managementul de proiect reprezintă o imagine de ansamblu a programului, scopului și costului proiectului dumneavoastră la un anumit moment în timp. Acestea servesc ca punct de referință pentru a compara progresul actual al proiectului cu planul original. Această comparație ajută la identificarea abaterilor și permite managerilor de proiect să ia măsuri corective atunci când este necesar.

În JustDo, puteți utiliza funcția de Linie de Bază pentru a salva și compara diferite versiuni ale programului proiectului dumneavoastră.

Prin utilizarea liniilor de bază în JustDo, puteți urmări progresul proiectului dumneavoastră și vă puteți asigura că orice abatere de la planul original este abordată prompt. Acest lucru ajută la menținerea controlului asupra proiectului și crește probabilitatea de a atinge cu succes obiectivele și scopurile proiectului dumneavoastră.

Timpul de rezervă (slack time), cunoscut și ca marjă de manevră (float) în managementul de proiect, se referă la perioada de timp cu care o sarcină sau o activitate poate fi întârziată fără a afecta data generală de finalizare a proiectului sau termenele limită ale altor sarcini dependente. Cu alte cuvinte, reprezintă flexibilitatea din cadrul programului proiectului care permite ajustarea sarcinilor fără a cauza o întârziere în proiect.

În JustDo, diagrama Gantt este un instrument util pentru vizualizarea și gestionarea timpului de rezervă.

În cursul unui proiect, pot apărea incertitudini și modificări neașteptate, afectând programul proiectului. Capacitatea de a gestiona aceste fluctuații și de a menține cronologia generală este esențială.

Sarcinile tampon sunt o modalitate eficientă de a aloca timp suplimentar pentru gestionarea potențialelor întârzieri sau probleme neprevăzute. Sarcinile tampon sunt sarcini special desemnate adăugate în programul proiectului pentru a oferi timp suplimentar pentru abordarea incertitudinilor, riscurilor sau posibilelor întârzieri. Ele acționează ca o pernă între sarcini sau la sfârșitul unei faze a proiectului, prevenind ca orice întârzieri să afecteze cronologia generală a proiectului.

Gestionarea dependențelor între sarcini în cadrul unui singur proiect este crucială, dar atunci când lucrați simultan la mai multe proiecte, dependențele între proiecte devin un factor important de luat în considerare. Aceste dependențe există atunci când o sarcină dintr-un proiect depinde de finalizarea unei sarcini dintr-un alt proiect. Gestionarea eficientă a dependențelor între proiecte ajută la asigurarea că calendarul general și resursele sunt bine coordonate între diferite proiecte.

JustDo suportă o varietate de tipuri de dependențe, oferindu-vă o flexibilitate mai mare în gestionarea și vizualizarea relațiilor dintre sarcini în cadrul proiectului dumneavoastră. Tipul implicit de dependență este Finish-to-Start (FS), dar puteți utiliza, de asemenea, dependențe de tip Start-to-Finish (SF), Finish-to-Finish (FF) și Start-to-Start (SS) pentru a crea o reprezentare mai precisă a fluxului de lucru al proiectului dumneavoastră. Această flexibilitate în definirea dependențelor vă ajută să controlați mai bine calendarul proiectului, să identificați potențialele blocaje și să optimizați alocarea resurselor pentru un rezultat mai eficient și de succes al proiectului.

Când aveți de-a face cu un portofoliu complex de proiecte, trebuie să identificați rapid sarcinile care necesită atenția dumneavoastră. Cu funcția Sănătatea Proiectelor (Projects' Health) veți putea vedea cu ușurință o listă cu toate sarcinile care sunt în întârziere sau au o alertă asociată.

Managementul Resurselor din JustDo este conceput pentru a vă îmbunătăți capacitățile de planificare și execuție a proiectelor, oferind informații valoroase despre cerințele de muncă și buget. Acest instrument puternic vă permite să:

1) Estimați munca și bugetul pentru proiecte: Determinați timpul și resursele pe care fiecare membru al echipei trebuie să le aloce sarcinilor specifice și vizualizați cum se acumulează aceste eforturi în cadrul sarcinilor de nivel superior în ierarhia proiectului.
2) Urmăriți orele și costurile efective: Membrii echipei pot înregistra cu ușurință timpul și cheltuielile pentru fiecare sarcină, permițând o prezentare generală cuprinzătoare a orelor totale și a costurilor suportate. Aceste informații sunt agregate și prezentate într-un mod care evidențiază contribuțiile individuale și generale.
3) Monitorizați progresul către finalizare: Prin compararea orelor planificate cu orele efectiv petrecute, puteți obține o estimare precisă a progresului proiectului și identifica munca rămasă necesară pentru a vă atinge obiectivele.
4) Rafinați planurile în timp: Pe măsură ce înțelegerea proiectului evoluează, ajustați estimările de resurse pentru a ține cont de cerințele din viața reală, schimbări, actualizări și alte evenimente. Sistemul reflectă instantaneu aceste modificări și ilustrează impactul lor asupra muncii rămase necesare pentru finalizarea proiectului.

Una dintre cele mai importante sarcini ca manager de proiect este monitorizarea volumului de muncă al utilizatorilor dumneavoastră. În vizualizarea calendarului puteți vedea procentul de încărcare a muncii pentru fiecare angajat. Acesta este acum calculat pe baza orelor planificate pentru fiecare sarcină sau a procentului de alocare a volumului de muncă. Pentru fiecare sarcină puteți defini procentul din ziua de lucru pe care proprietarul l-ar investi în ea, sistemul vă va alerta dacă există un conflict între cele două.

Funcția Time Tracker (Urmăritor de Timp) din JustDo este un instrument esențial care permite urmărirea eficientă și precisă a timpului petrecut pe sarcini de către membrii echipei. Această adăugare valoroasă la setul dvs. de instrumente de management de proiect oferă mai multe beneficii cheie:

• Înregistrare ușoară a timpului: Membrii echipei pot înregistra convenabil timpul petrecut pe sarcini individuale, asigurându-se că toate eforturile sunt înregistrate cu precizie și contribuind la o înțelegere cuprinzătoare a progresului proiectului.
• Actualizări în timp real: Pe măsură ce intrările de timp sunt trimise, Time Tracker actualizează instantaneu datele relevante, oferindu-vă informații actualizate despre starea proiectului și contribuțiile membrilor echipei.
• Responsabilitate îmbunătățită: Prin monitorizarea timpului petrecut pe sarcini, Time Tracker promovează transparența și responsabilitatea în rândul membrilor echipei, ajutând la asigurarea că toți participanții la proiect sunt pe deplin angajați și contribuie conform așteptărilor.
• Luarea deciziilor îmbunătățită: Datele precise de urmărire a timpului permit luarea de decizii informate în ceea ce privește alocarea resurselor, planificarea proiectului și ajustările la termenele sarcinilor.
• Raportare detaliată: Datele din Time Tracker pot fi analizate și prezentate în diverse rapoarte, oferind informații valoroase despre progresul sarcinilor, productivitatea echipei și potențiale domenii de îmbunătățire.

Încorporarea funcției Time Tracker în procesul dvs. de management de proiect poate duce la o eficiență crescută, o mai bună gestionare a resurselor și succes general al proiectului.

Gestionarea eficientă a riscurilor este esențială pentru finalizarea cu succes a oricărui proiect. Funcția de Gestionare a Riscurilor din JustDo împuternicește echipa dumneavoastră să identifice, să evalueze și să abordeze proactiv riscurile și problemele care pot apărea pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Caracteristici cheie:

• Identificarea riscurilor/problemelor: Înregistrați și asociați cu ușurință riscuri și probleme cu sarcini, etape, jaloane sau întregul proiect, asigurând o acoperire cuprinzătoare a riscurilor.
• Urmărirea riscurilor/problemelor: Monitorizați riscurile și problemele la orice nivel al ierarhiei proiectului, oferind o imagine clară a potențialelor provocări și facilitând strategii eficiente de răspuns.
• Prioritizarea riscurilor: Determinați prioritatea riscurilor în funcție de probabilitate și impact, ajutându-vă să alocați resurse și eforturi pentru a aborda mai întâi riscurile cele mai critice.
• Planuri de atenuare și contingență: Dezvoltați și documentați planuri pentru a preveni materializarea riscurilor sau pentru a le gestiona dacă apar, îmbunătățind reziliența și adaptabilitatea proiectului dumneavoastră.
• Gestionarea riscurilor și problemelor: Atribuiți responsabili pentru riscuri și probleme, încărcați fișiere, urmăriți progresul și creați sub-sarcini pentru a detalia acțiunile specifice necesare pentru atenuarea riscurilor.
• Monitorizarea riscurilor între proiecte: Vizualizați și monitorizați riscurile și problemele în mai multe proiecte, oferind o înțelegere cuprinzătoare a potențialelor provocări care pot afecta portofoliul general de proiecte al organizației dumneavoastră.

Prin încorporarea Gestionării Riscurilor în procesele de planificare și execuție a proiectelor, puteți îmbunătăți capacitatea echipei dumneavoastră de a aborda potențialele riscuri și probleme, ducând în cele din urmă la rezultate mai bune ale proiectelor.

Integrarea bidirecțională cu Jira în JustDo îmbunătățește colaborarea și eficientizează managementul proiectelor prin permiterea sincronizării fără probleme între sarcinile, problemele și fluxurile de lucru din JustDo și Jira. Cu această integrare, echipele pot gestiona eficient proiecte pe ambele platforme, menținând consistența datelor și îmbunătățind productivitatea generală.

Caracteristicile cheie ale integrării bidirecționale cu Jira includ:

• Sincronizarea sarcinilor și problemelor: Sincronizați automat sarcinile și problemele între JustDo și Jira, asigurându-vă că orice modificări făcute în oricare dintre platforme sunt reflectate în cealaltă. Aceasta include actualizări ale stării sarcinilor, persoanelor desemnate, priorității și alte detalii esențiale.
• Maparea câmpurilor personalizate: Mapați câmpuri personalizate între JustDo și Jira, permițând echipelor să păstreze metadatele importante ale sarcinilor și problemelor în timpul sincronizării datelor între platforme.
• Organizarea problemelor cu Sprinturi și Versiuni de Remediere: JustDo duce integrarea cu Jira un pas mai departe oferind sincronizare pentru sprinturi și versiuni de remediere. Aceasta înseamnă că echipele pot prioritiza cu ușurință problemele lor ținând evidența problemelor asociate cu fiecare sprint sau versiune de remediere direct din JustDo.
• Flexibilitate în configurare: Personalizați setările de integrare pentru a se potrivi nevoilor specifice ale proiectului dumneavoastră, permițând un control mai mare asupra sincronizării datelor și alinierii fluxului de lucru între JustDo și Jira.

Prin implementarea integrării bidirecționale cu Jira în JustDo, echipele pot eficientiza eforturile de management al proiectelor, îmbunătăți colaborarea și asigura că datele rămân consistente pe ambele platforme. Această integrare împuternicește echipele să lucreze mai eficient și eficace, ducând în cele din urmă la rezultate mai bune ale proiectelor.

Tehnologia protejată de brevet a JustDo pentru plugin-uri personalizate vă permite să extindeți și să îmbunătățiți cu ușurință funcționalitatea soluției dvs. de management de proiect. Prin utilizarea acestui sistem, puteți adapta JustDo pentru a satisface nevoile unice ale organizației dvs. și pentru a crea un mediu optimizat pentru gestionarea proiectelor cu ușurință și eficiență.

Beneficiile cheie ale plugin-urilor personalizate în JustDo includ:

• Integrare fără probleme: Tehnologia noastră de plugin-uri personalizate permite o integrare ușoară cu aplicații și instrumente terțe, oferind o experiență de management de proiect coerentă și fără sincope. Aceasta poate fi folosită pentru a integra API-urile și procesele interne ale organizației dvs.
• Funcționalitate personalizată: Personalizați JustDo pentru a se potrivi cerințelor specifice ale organizației dvs. prin dezvoltarea de plugin-uri personalizate care adaugă noi caracteristici, funcționalități sau integrări, asigurând o soluție adaptată care răspunde nevoilor dvs. unice.
• Implementare ușoară: Tehnologia protejată de brevet a JustDo face simplă implementarea plugin-urilor personalizate, permițându-vă să îmbunătățiți rapid capacitățile soluției dvs. de management de proiect cu efort minim.
• Soluție orientată spre viitor: Cu abilitatea de a adăuga continuu noi caracteristici și funcționalități prin intermediul plugin-urilor personalizate, JustDo rămâne o soluție orientată spre viitor care poate evolua și se poate adapta la nevoile în schimbare ale organizației dvs. în timp.
• Contribuții ale comunității: Sistemul de plugin-uri personalizate JustDo încurajează colaborarea și inovația în cadrul comunității de utilizatori, promovând un ecosistem de cunoștințe și resurse împărtășite care pot beneficia toți utilizatorii. Plugin-urile pot fi cu sursă deschisă sau cu sursă închisă în funcție de deciziile de afaceri.