Spesifikaatio

JustDon edistyneillä tekoälyominaisuuksilla voitte nopeasti luoda projektirakenteet yhdellä kehotteella, muuntaa asiakirjat ja sopimukset toimenpiteiksi, tuottaa kattavia yhteenvetoja ja suorittaa yksityiskohtaisia kyselyjä projekteistanne.

JustDo on ylpeästi maailman eniten käännetty tuottavuustyökalu, asettaen uuden standardin maailmanlaajuiselle projektinhallinnalle yli 60 kielen tuella:

• Vertaansa vailla oleva kielituki: Enemmän kieliä kuin missään muussa markkinoilla olevassa tuottavuustyökalussa.
• Kattava lokalisointi: Käyttöliittymä, järjestelmäviestit ja dokumentaatio saatavilla yli 60 kielellä.
• Aito oikealta vasemmalle (RTL) -tuki: Täysi RTL-asettelu kielille kuten arabia, heprea ja jiddiš.
• Helppo kielen vaihtaminen: Käyttäjät voivat vaihtaa kieliasetuksiaan lennossa.
• Monikieliset projektit: Hallitse projekteja, joissa tiimin jäsenet käyttävät eri kieliä samanaikaisesti.
• Mukautetut käännökset: Lisää tai muokkaa käännöksiä helposti organisaatiosi terminologian mukaiseksi.
• Kielikohtaiset päivämäärä- ja aikamuodot: Automaattinen mukautuminen paikallisiin päivämäärä-, aika- ja numeromuotoihin.
• Globaali yhteistyö: Murra kieliesteet kansainvälisissä tiimeissä ja projekteissa.

JustDon alan johtavan kielituen ansiosta voit todella hallita projekteja maailmanlaajuisesti, varmistaen selkeän viestinnän ja tehokkaan yhteistyön monimuotoisten tiimien ja markkinoiden välillä. Työskenteletpä sitten tiimien kanssa Tokiossa, sopimusten parissa Kairossa tai asiakkaiden kanssa Kööpenhaminassa, JustDo puhuu sinun kieltäsi.

JustDo erottuu ainoana nykyaikaisena projektinhallintavälineenä, joka tarjoaa aidon ja kattavan oikealta vasemmalle (RTL) -kielituen, tehden siitä ensisijaisen valinnan arabiaa, hepreaa ja muita RTL-kieliä käyttäville organisaatioille:

• Yksinomainen RTL-ominaisuus: JustDo on ainoa moderni projektinhallinta-alusta, joka tarjoaa täyden RTL-tuen.
• Kattava RTL-käyttöliittymä: Koko käyttöliittymä on huolellisesti suunniteltu RTL-yhteensopivaksi, ei vain pinnallisesti käännetty.
• Kaksisuuntaisen tekstin käsittely: Sekoita saumattomasti RTL- ja LTR-tekstiä tehtävissä, kommenteissa ja dokumenteissa.
• RTL-optimoidut asettelut: Kaikki komponentit, mukaan lukien Gantt-kaaviot, Kanban-taulut ja kalenterit, on suunniteltu toimimaan moitteettomasti RTL-tilassa.
• Kontekstuaalinen suunta: Tunnistaa ja soveltaa automaattisesti oikean tekstin suunnan sisällön perusteella.

Ainoana nykyaikaisena projektinhallintaratkaisuna, joka tarjoaa aidon RTL-tuen, JustDo varmistaa, että RTL-kieliä käyttävillä tiimeillä on yhtä saumaton ja intuitiivinen kokemus kuin LTR-kieliä käyttävillä. Tämä ainutlaatuinen ominaisuus avaa laajoja, alitarjottuja markkinoita ja asemoi JustDon parhaaksi ratkaisuksi globaaleille organisaatioille ja erityisesti RTL-kielialueilla toimiville yrityksille.

JustDossa tehtävät on järjestetty joustavaan puumaiseen rakenteeseen, mikä mahdollistaa tehtävien helpon pilkkomisen pienemmiksi osatehtäviksi tarpeen mukaan. Tehtävähierarkian syvyydellä ei ole rajaa, mikä tarjoaa rajattoman määrän yksityiskohtia ja organisointimahdollisuuksia projekteillenne.

JustDon tarkka käyttöoikeuksien hallinta mahdollistaa saumattoman yhteistyön asiakkaiden, toimittajien ja sidosryhmien kanssa varmistaen samalla oikeuksien täsmällisen hallinnan. Tämä ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden huolellisesti ottaa mukaan ulkopuolisia osapuolia tiettyihin tehtäviin tai projektin osa-alueisiin, säilyttäen kontrollin arkaluonteisen tiedon näkyvyydestä ja edistäen tehokasta viestintää koko projektin elinkaaren ajan.

JustDossa käyttöliittymä on suunniteltu reaaliaikaiseen yhteistyöhön.

Aina kun tehtävää päivitetään, chat-viesti lähetetään tai tiedosto ladataan, muutokset näkyvät välittömästi kaikille asiaankuuluville käyttäjille. Tämä saumaton, reaaliaikainen kokemus varmistaa, että tiimisi pysyy synkronoituna ja ajan tasalla, mikä parantaa tuottavuutta ja viestintää.

Lisäksi, koska JustDo on yksisivuinen sovellus, useimmat vuorovaikutukset tapahtuvat asiakaspuolella, mikä poistaa tarpeen päivittää sivua tai pyytää lisätietoja palvelimelta.

MailDon, JustDon sähköposti-integraatio-ominaisuuden avulla, voitte vaivattomasti sisällyttää sähköpostit projektinhallintaprosessiinne.

Tämä ominaisuus mahdollistaa:

• Sähköpostien lähettämisen suoraan tehtäviin: Pidä kirjaa kaikesta viestinnästä, jopa ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka eivät käytä JustDoa, lähettämällä sähköposteja suoraan tehtäviin.
• Tehtävien luomisen sähköposteista: Muunna helposti sähköpostit tehtäviksi, varmistaen että tärkeät tiedot sähköpostistasi eivät jää huomaamatta ja ne integroidaan projektinhallintaprosessiin.
• Tehtävien kommentoinnin sähköpostitse: Vastaa tehtäviin liittyviin sähköposteihin ja saa vastauksesi automaattisesti lisättyä kommenttina vastaavaan tehtävään JustDossa. Tämä varmistaa saumattoman viestinnän ilman tarvetta vaihtaa alustojen välillä.

Integroimalla sähköpostisi JustDoon, voitte virtaviivaistaa työnkulkuanne, keskittää viestintää ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla ja järjestetty projektinhallintatyökalussanne.

JustDon kaksisuuntainen Jira-integraatio tehostaa yhteistyötä ja virtaviivaistaa projektinhallintaa mahdollistamalla saumattoman synkronoinnin JustDon ja Jiran tehtävien, ongelmien ja työnkulkujen välillä. Tämän integraation avulla tiimit voivat tehokkaasti hallita projekteja molemmissa alustoissa säilyttäen tietojen johdonmukaisuuden ja parantaen yleistä tuottavuutta.

Kaksisuuntaisen Jira-integraation tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Tehtävien ja ongelmien synkronointi: Synkronoi automaattisesti tehtävät ja ongelmat JustDon ja Jiran välillä varmistaen, että kaikki kummassakin alustassa tehdyt muutokset näkyvät toisessa. Tämä sisältää päivitykset tehtävien tilaan, vastuuhenkilöihin, prioriteettiin ja muihin olennaisiin tietoihin.
• Mukautettujen kenttien kartoitus: Kartoita mukautetut kentät JustDon ja Jiran välillä, mikä mahdollistaa tiimeille tärkeiden tehtävä- ja ongelmatietojen metatietojen säilyttämisen synkronoitaessa tietoja alustojen välillä.
• Ongelmien organisointi sprinttien ja korjausversioiden avulla: JustDo vie Jira-integraation askeleen pidemmälle tarjoamalla synkronoinnin sprinteille ja korjausversioille. Tämä tarkoittaa, että tiimit voivat helposti priorisoida ongelmiaan seuraamalla, mitkä ongelmat liittyvät mihinkin sprinttiin tai korjausversioon suoraan JustDosta käsin.
• Konfiguroinnin joustavuus: Mukauta integraatioasetuksia vastaamaan projektisi erityistarpeita, mikä mahdollistaa paremman hallinnan tietojen synkronoinnille ja työnkulkujen yhdenmukaistamiselle JustDon ja Jiran välillä.

Ottamalla käyttöön kaksisuuntaisen Jira-integraation JustDossa tiimit voivat virtaviivaistaa projektinhallintatoimiaan, parantaa yhteistyötä ja varmistaa, että tiedot pysyvät johdonmukaisina molemmissa alustoissa. Tämä integraatio antaa tiimeille mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin ja vaikuttavammin, mikä johtaa lopulta parempiin projektituloksiin.

JustDon patentoitu teknologia mukautettaville liitännäisille (custom plugins) mahdollistaa projektinhallintaratkaisusi toiminnallisuuden helpon laajentamisen ja parantamisen. Hyödyntämällä tätä järjestelmää voit räätälöidä JustDon vastaamaan organisaatiosi ainutlaatuisia tarpeita ja luoda optimoidun ympäristön projektien hallintaan helposti ja tehokkaasti.

Mukautettavien liitännäisten keskeisiä etuja JustDossa ovat:

• Saumaton integraatio: Mukautettavien liitännäisten teknologiamme mahdollistaa sujuvan integraation kolmannen osapuolen sovellusten ja työkalujen kanssa, tarjoten saumattoman ja yhtenäisen projektinhallintakokemuksen. Tätä voidaan käyttää integroimaan organisaatiosi sisäisiä API:ja ja prosesseja.
• Räätälöity toiminnallisuus: Mukauta JustDo vastaamaan organisaatiosi erityisvaatimuksia kehittämällä mukautettuja liitännäisiä, jotka lisäävät uusia ominaisuuksia, toimintoja tai integraatioita, varmistaen räätälöidyn ratkaisun, joka vastaa ainutlaatuisiin tarpeisiisi.
• Helppo käyttöönotto: JustDon patentoitu teknologia tekee mukautettujen liitännäisten käyttöönotosta yksinkertaista, mikä mahdollistaa projektinhallintaratkaisusi ominaisuuksien nopean parantamisen vähäisellä vaivalla.
• Tulevaisuudenkestävä ratkaisu: Mahdollisuus lisätä jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja toimintoja mukautettujen liitännäisten avulla tekee JustDosta tulevaisuudenkestävän ratkaisun, joka voi kehittyä ja mukautua organisaatiosi muuttuviin tarpeisiin ajan myötä.
• Yhteisön panokset: JustDon mukautettujen liitännäisten järjestelmä kannustaa yhteistyöhön ja innovointiin käyttäjäyhteisössä, edistäen jaetun tiedon ja resurssien ekosysteemiä, joka voi hyödyttää kaikkia käyttäjiä. Liitännäiset voivat olla avoimia (open source) tai suljettuja (closed source) liiketoimintapäätösten mukaisesti.

JustDo tarjoaa ennennäkemätöntä läpinäkyvyyttä ja muokattavuutta lähdekoodi saatavilla -mallin kautta . Tämä lähestymistapa tarjoaa useita keskeisiä etuja:

• Täysi pääsy koodiin: Tarkastele ja muokkaa koko koodipohjaa omiin tarpeisiisi sopivaksi.
• Rajaton muokattavuus: Räätälöi JustDo sopimaan mihin tahansa toimialaan tai käyttötapaukseen, oli se kuinka ainutlaatuinen tahansa.
• Tietoturvatarkastukset: Suorita perusteellisia tietoturvatarkastuksia organisaatiosi standardien täyttämiseksi.
• Integrointivapaus: Integroi JustDo saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi ja työnkulkuihisi.
• Tulevaisuudenkestävä investointi: Et ole koskaan sidottu toimittajan tiekarttaan; kehitä JustDoa tarpeidesi muuttuessa.
• Yhteisövetoinen innovaatio: Hyödy JustDo-yhteisön kehittämistä parannuksista ja lisäosista.

Lähdekoodi saatavilla -mallimme antaa sinulle mahdollisuuden luoda todella räätälöidyn projektinhallintaratkaisun säilyttäen samalla JustDon taisteluissa testatun alustan vankan perustan.

Terminologiassamme tehtävät on järjestetty JustDo-tauluihin. JustDo on ryhmä tehtäviä, jotka liittyvät toisiinsa kytkeytyviin projekteihin, tavoitteisiin tai tiimeihin.

Jokaisella JustDo-taululla on lista jäsenistä, jotka voivat käyttää osaa tai kaikkia JustDo-taulun toimintoja. Jäseniä voidaan lisätä tai poistaa tarpeen mukaan JustDo-taulusta tai sen osista.

JustDon käyttäjä voi olla usean JustDo-taulun jäsen organisaatiossanne.

JustDossa haluamme antaa teille joustavuuden luoda ja hallita niin monta tehtävää kuin tarvitsette tavoitteidenne saavuttamiseksi.

Enterprise-versiossa olemme kehittäneet erityisiä teknologioita, jotka mahdollistavat jopa 200 000 tehtävän lisäämisen samaan JustDo-tauluun ilman suorituskykyongelmia. Tämä mahdollistaa projektienne skaalautumisen ja jopa monimutkaisimpien tehtävien hallitsemisen helposti.

JustDon Community-versiossa tehtävien määrä, jonka voitte lisätä JustDo-tauluun ilman suorituskykyongelmia, on noin 10 000.

Nämä ovat pehmeitä rajoja, joiden jälkeen suorituskyky saattaa heikentyä vähitellen.

Huomioittehan, että organisaatiollanne voi olla useita JustDo-tauluja näiden rajojen kiertämiseksi.

Jos odotatte raskasta käyttöä, ottakaa meihin yhteyttä saadaksenne lisätietoja.

JustDo on ylpeästi maailman eniten käännetty tuottavuustyökalu, asettaen uuden standardin maailmanlaajuiselle projektinhallinnalle yli 60 kielen tuella:

• Vertaansa vailla oleva kielituki: Enemmän kieliä kuin missään muussa markkinoilla olevassa tuottavuustyökalussa.
• Kattava lokalisointi: Käyttöliittymä, järjestelmäviestit ja dokumentaatio saatavilla yli 60 kielellä.
• Aito oikealta vasemmalle (RTL) -tuki: Täysi RTL-asettelu kielille kuten arabia, heprea ja jiddiš.
• Helppo kielen vaihtaminen: Käyttäjät voivat vaihtaa kieliasetuksiaan lennossa.
• Monikieliset projektit: Hallitse projekteja, joissa tiimin jäsenet käyttävät eri kieliä samanaikaisesti.
• Mukautetut käännökset: Lisää tai muokkaa käännöksiä helposti organisaatiosi terminologian mukaiseksi.
• Kielikohtaiset päivämäärä- ja aikamuodot: Automaattinen mukautuminen paikallisiin päivämäärä-, aika- ja numeromuotoihin.
• Globaali yhteistyö: Murra kieliesteet kansainvälisissä tiimeissä ja projekteissa.

JustDon alan johtavan kielituen ansiosta voit todella hallita projekteja maailmanlaajuisesti, varmistaen selkeän viestinnän ja tehokkaan yhteistyön monimuotoisten tiimien ja markkinoiden välillä. Työskenteletpä sitten tiimien kanssa Tokiossa, sopimusten parissa Kairossa tai asiakkaiden kanssa Kööpenhaminassa, JustDo puhuu sinun kieltäsi.

JustDossa tiedot ovat saatavilla vain jäsenille, joille on nimenomaisesti myönnetty pääsy, varmistaen että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa eivätkä ole näkyvissä luvattomille käyttäjille. Käyttöoikeuksien hallinta on tarkkaa tehtävätasolla, mikä mahdollistaa käyttäjien luoda ja hallita arkaluonteisia tai luottamuksellisia projektitietoja alustalla.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen työskenneltäessä projekteissa, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja tai vaativat tiukkaa käyttöoikeuksien hallintaa, kuten oikeudelliset, taloudelliset tai henkilöstöön liittyvät tehtävät.

Käyttäjät voivat luoda JustDo-tauluja ja tehtäviä, joita ei jaeta muiden kanssa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tilanteissa:

• Arkaluonteisten tietojen käsittely: Käyttäjät voivat työskennellä tehtävien parissa, jotka sisältävät luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, kuten taloudellisia tietoja tai henkilöstötietoja, paljastamatta niitä luvattomille henkilöille.
• Luonnostelu ja ideointi: Käyttäjät voivat luoda luonnoksia tai ideoida yksityisesti, hioa ajatuksiaan ja suunnitelmiaan ennen niiden jakamista tiimin jäsenille palautetta tai yhteistyötä varten.
• Varautumissuunnittelu: Käyttäjät voivat luoda yksityisiä varasuunnitelmia tai vaihtoehtoisia strategioita mahdollisten riskien varalle aiheuttamatta tarpeetonta huolta tiimin jäsenissä.
• Henkilökohtaiset tehtävät ja muistutukset: Käyttäjät voivat hallita henkilökohtaisia tehtäviä tai asettaa muistutuksia työprojektiensa yhteydessä jakamatta näitä yksityisiä kohteita tiiminsä kanssa.
• Ideoiden kehittely: Käyttäjät voivat työstää innovatiivisia ideoita tai konsepteja yksityisesti, mikä mahdollistaa ideoiden kehittämisen ja kypsyttämisen ennen niiden jakamista laajemmalle yleisölle jatkokehitystä varten.

Nämä ja muut käyttötapaukset osoittavat yksityisten JustDo-taulujen ja tehtävien ominaisuuden monipuolisuuden ja arvon, vastaten erilaisiin käyttäjien tarpeisiin ja edistäen tehokasta yhteistyötä samalla säilyttäen luottamuksellisuuden tarvittaessa.

JustDon tarkka käyttöoikeuksien hallinta mahdollistaa saumattoman yhteistyön asiakkaiden, toimittajien ja sidosryhmien kanssa varmistaen samalla oikeuksien täsmällisen hallinnan. Tämä ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden huolellisesti ottaa mukaan ulkopuolisia osapuolia tiettyihin tehtäviin tai projektin osa-alueisiin, säilyttäen kontrollin arkaluonteisen tiedon näkyvyydestä ja edistäen tehokasta viestintää koko projektin elinkaaren ajan.

JustDossa tehtävät on järjestetty joustavaan puumaiseen rakenteeseen, mikä mahdollistaa tehtävien helpon pilkkomisen pienemmiksi osatehtäviksi tarpeen mukaan. Tehtävähierarkian syvyydellä ei ole rajaa, mikä tarjoaa rajattoman määrän yksityiskohtia ja organisointimahdollisuuksia projekteillenne.

JustDon edistyneillä tekoälyominaisuuksilla voitte nopeasti luoda projektirakenteet yhdellä kehotteella, muuntaa asiakirjat ja sopimukset toimenpiteiksi, tuottaa kattavia yhteenvetoja ja suorittaa yksityiskohtaisia kyselyjä projekteistanne.

JustDossa tehtävillä voi olla useita vanhempia, mikä mahdollistaa niiden olemassaolon samanaikaisesti eri yhteyksissä. Kun teet muutoksia tehtävään tai siihen liittyviin tietoihin yhdessä paikassa, se päivittyy kaikissa ilmentymissä. Tämä joustava ominaisuus tehostaa projektien organisointia.

Esimerkiksi jos käytät JustDoa ohjelmistokehityksen hallintaan, kun asiakas raportoi virheen, sitä voidaan seurata samanaikaisesti asiakaspalveluosastolla, laadunvarmistusosastolla, tutkimus- ja kehitysosastolla sekä sisällyttää se tiekarttaan, varmistaen että kaikki asianosaiset pysyvät ajan tasalla.

JustDo erottuu ainoana nykyaikaisena projektinhallintavälineenä, joka tarjoaa aidon ja kattavan oikealta vasemmalle (RTL) -kielituen, tehden siitä ensisijaisen valinnan arabiaa, hepreaa ja muita RTL-kieliä käyttäville organisaatioille:

• Yksinomainen RTL-ominaisuus: JustDo on ainoa moderni projektinhallinta-alusta, joka tarjoaa täyden RTL-tuen.
• Kattava RTL-käyttöliittymä: Koko käyttöliittymä on huolellisesti suunniteltu RTL-yhteensopivaksi, ei vain pinnallisesti käännetty.
• Kaksisuuntaisen tekstin käsittely: Sekoita saumattomasti RTL- ja LTR-tekstiä tehtävissä, kommenteissa ja dokumenteissa.
• RTL-optimoidut asettelut: Kaikki komponentit, mukaan lukien Gantt-kaaviot, Kanban-taulut ja kalenterit, on suunniteltu toimimaan moitteettomasti RTL-tilassa.
• Kontekstuaalinen suunta: Tunnistaa ja soveltaa automaattisesti oikean tekstin suunnan sisällön perusteella.

Ainoana nykyaikaisena projektinhallintaratkaisuna, joka tarjoaa aidon RTL-tuen, JustDo varmistaa, että RTL-kieliä käyttävillä tiimeillä on yhtä saumaton ja intuitiivinen kokemus kuin LTR-kieliä käyttävillä. Tämä ainutlaatuinen ominaisuus avaa laajoja, alitarjottuja markkinoita ja asemoi JustDon parhaaksi ratkaisuksi globaaleille organisaatioille ja erityisesti RTL-kielialueilla toimiville yrityksille.

JustDossa käyttöliittymä on suunniteltu reaaliaikaiseen yhteistyöhön.

Aina kun tehtävää päivitetään, chat-viesti lähetetään tai tiedosto ladataan, muutokset näkyvät välittömästi kaikille asiaankuuluville käyttäjille. Tämä saumaton, reaaliaikainen kokemus varmistaa, että tiimisi pysyy synkronoituna ja ajan tasalla, mikä parantaa tuottavuutta ja viestintää.

Lisäksi, koska JustDo on yksisivuinen sovellus, useimmat vuorovaikutukset tapahtuvat asiakaspuolella, mikä poistaa tarpeen päivittää sivua tai pyytää lisätietoja palvelimelta.

JustDo yksinkertaistaa tiedostojen jakamisen ja liittämisen antamalla käyttäjien helposti ladata ja liittää dokumentteja, kuvia ja muita tiedostoja suoraan tehtäviin. Tämä keskitetty tiedostonhallinta varmistaa, että kaikilla asiaankuuluvilla tiimin jäsenillä on pääsy tarvittaviin resursseihin, mikä edistää tehokasta yhteistyötä ja vähentää tarvetta etsiä tiedostoja useista eri paikoista.

Sano hyvästit pitkille sähköpostiketjuille.

JustDo mahdollistaa tiimin jäsenten suoran viestinnän tietyn tehtävän yhteydessä. Pitämällä keskustelut keskittyneinä ja olennaisina tiimin jäsenet voivat nopeasti keskustella, selventää ja ratkaista kyseiseen tehtävään liittyviä ongelmia. Tämä ominaisuus tehostaa viestintää ja parantaa projektin kokonaistehokkuutta poistamalla tarpeen erillisille viestintäkanaville tai pitkille sähköpostiketjuille.

JustDo tukee kätevää kahdenkeskistä pikaviestittelyä käyttäjien välillä ilman tehtävän luomista!

• Yksityinen keskustelu: Lähetä viestejä suoraan toiselle tiimin jäsenelle arkaluontoisten tai tehtäviin liittymättömien aiheiden käsittelyyn.
• Tehosta viestintää: Selvennä yksityiskohtia nopeasti ilman erillisen kanavan luomista tai tehtäväkeskustelun kuormittamista.

Valitkaa yli kahdeksasta erilaisesta teemasta, jotka sisältyvät perustarjontaamme. Jokainen teema on suunniteltu parantamaan käyttökokemusta esteettisellä viehätyksellä ja saumattomalla toiminnallisuudella. Kehittäjät, jotka haluavat muokata teemoja edelleen, voivat helposti luoda ja integroida lisäteemoja. Mukauttakaa värejä, asetteluja ja elementtejä vastaamaan täydellisesti brändiänne. Kaikki teemamme perustuvat luotettavaan Bootstrap 4 -kehykseen, mikä mahdollistaa olemassa olevien Bootstrap 4 -teemojen ja teemarakentajien käytön entistä monipuolisempiin mukautusvaihtoehtoihin.

JustDo tarjoaa joustavuuden luoda mukautettuja kenttiä, jotka on räätälöity organisaatiosi ainutlaatuisiin tarpeisiin ja prosesseihin. Lisäämällä mukautettuja kenttiä JustDo-tauluusi voit tallentaa työnkulullesi ominaisia olennaisia tietoja, mikä mahdollistaa paremman organisoinnin, suodatuksen ja raportoinnin. Tämä ominaisuus antaa tiimillesi mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin ja tehdä dataan perustuvia päätöksiä, samalla varmistaen, että projektinhallintavälineesi on täysin linjassa liiketoimintavaatimustesi kanssa.

Mukautetut tilat mahdollistavat tiimeille omien työnkulun vaiheiden määrittelyn, antaen heille enemmän hallintaa tehtävien seurantaan ja hallintaan.

Tämä ominaisuus varmistaa, että JustDo mukautuu kunkin projektin erityisvaatimuksiin.

JustDo-taulun (JustDo Board) ylläpitäjät voivat luoda, muokata ja poistaa mukautettuja tiloja tarpeen mukaan, mukauttaen työnkulkua projektien kehittyessä ja vaatimusten muuttuessa.

Mukautettujen kenttien lisäksi JustDo tarjoaa myös yksityisiä kenttiä, joiden avulla käyttäjät voivat tallentaa arkaluonteisia tai henkilökohtaisia tietoja tehtäviin, jotka ovat näkyvissä vain heille itselleen. Yksityisiä kenttiä voidaan käyttää erilaisiin tarkoituksiin, kuten henkilökohtaisten seurantamuistutusten asettamiseen, jotka näkyvät vain yksittäiselle käyttäjälle, tai yksityisten muistiinpanojen tallentamiseen myöhempää käyttöä varten, varmistaen että jokainen käyttäjä voi tehokkaasti hallita tehtäviään itselleen sopivalla tavalla.

JustDon edistyneillä suodattimilla voit luoda erittäin mukautettuja hakuja löytääksesi nopeasti tehtäviä tiettyjen kriteerien perusteella. Tämän tehokkaan ominaisuuden avulla voit rajata tehtäviä erilaisten ominaisuuksien perusteella, mukaan lukien avainsanat, tehtävän tila ja määrätyt käyttäjät. Kun tehtävä täyttää suodatuskriteerit, se näkyy asiayhteydessään, mikä tarkoittaa, että vaikka sen edeltäjät eivät läpäisisi suodatinta, ne näytetään silti.

JustDon projektisalkun (Project Portfolio) tuki mahdollistaa useiden projektien tehokkaan hallinnan yhden kattavan rakenteen alla.

Määrittämällä tehtävän 'Projektiksi' voit liittää siihen olemassa olevia tehtäviä käyttäen monimuotoisuuskäsitettä, kerätä arvokkaita tilastotietoja ja hallita projektin elinkaarta. Tähän sisältyy projektin sulkeminen käyttöliittymän pitämiseksi selkeänä.

Tämä ominaisuus tehostaa projektinhallintaa mahdollistaen paremman organisoinnin, seurannan ja päätöksenteon koko projektisalkussasi.

Projektinäkymä tarjoaa teille joustavuuden asettaa tietty projekti tehtäväpuun juureksi. Näin tehdessänne voitte keskittyä yksinomaan kyseisen projektin tehtäviin ja alitehtäviin, mikä tarjoaa selkeämmän ja organisoidumman näkymän työhönne. Tämä ominaisuus auttaa teitä keskittymään yhteen projektiin kerrallaan, parantaen tuottavuutta ja helpottaen tehtävien läpikäyntiä.

Zoomaus-ominaisuus mahdollistaa keskittymisen mihin tahansa tehtävään ja sen alitehtäviin, ei vain projekteihin. Valitsemalla tehtävän, johon zoomata.

Toimintalokit JustDossa tarjoavat yksityiskohtaisen tallenteen kaikista toiminnoista ja tapahtumista liittyen tehtäviin ja JustDoon kokonaisuudessaan.

Seuraamalla jokaista päivitystä saatte arvokkaita näkemyksiä tiimisi edistymisestä ja yhteistyöstä. Lokit auttavat teitä seuraamaan työtä, tunnistamaan pullonkauloja ja varmistamaan läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden koko organisaatiossanne.

Lisäksi toimintalokit mahdollistavat käyttäjien nopean perehtymisen viimeaikaisiin muutoksiin, pitäen kaikki ajan tasalla myös poissaolojaksojen jälkeen.

Rajattomien toimintalokien ollessa saatavilla sekä Community- että Enterprise-versioissa, ette koskaan menetä tärkeää päivitystä.

JustDon pikamuistiinpanot mahdollistavat ideoiden ja tehtävien vaivattoman tallentamisen ilman, että sinun tarvitsee määritellä, mihin JustDoon ne kuuluvat, mikä on niiden tarkka sijainti puurakenteessa tai kuka on vastuussa.

Käytä niitä henkilökohtaisena tehtävälistana, lajittele ja järjestä ajatuksesi helposti, ja kun olet valmis, vedä ja pudota nämä muistiinpanot tehtäväpuuhun muuttaen ne täysimittaisiksi tehtäviksi.

Tämä ominaisuus tehostaa suunnitteluprosessiasi varmistaen, ettet koskaan kadota tärkeitä ideoita tai toimenpiteitä.

Tehtävän tilakenttä näyttää selkeästi viimeisimmän muokkaajan ja muokkausajankohdan.

Lisäksi koko tilapäivitysten historia säilytetään ja on helposti saatavilla, varmistaen että sinulla on aina selkeä käsitys tehtävän edistymisestä ja muutoksista ajan myötä.

Tämä läpinäkyvyyden taso auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ja edistää vastuullisuutta tiimissä.

Käyttäjät voivat lisätä kirjanmerkkejä tiettyihin tehtäviin nopeaa ja helppoa pääsyä varten.

Nämä kirjanmerkit näytetään erillisessä 'Kirjanmerkit' -osiossa käyttäjän puunäkymässä.

Tämä ominaisuus mahdollistaa käyttäjien tehokkaan työskentelyn kirjanmerkattujen tehtävien ja niiden alitehtävien parissa suoraan Kirjanmerkit-näkymästä, auttaen virtaviivaistamaan ja organisoimaan työnkulkua.

Jokaisen käyttäjän kirjanmerkkilistat ovat yksityisiä.

JustDossa jokaisella tehtävällä on nimetty omistaja, mikä varmistaa vastuullisuuden ja selkeän vastuunjaon jokaiselle tehtävälle projektin sisällä. Kun tehtävä luodaan, sen luonut käyttäjä tulee automaattisesti omistajaksi. Omistajilla on ratkaiseva rooli tehtäviensä hallinnassa ja edistymisen valvonnassa. Vaatimalla, että jokaisella tehtävällä on omistaja koko ajan, JustDo eliminoi riskin, että tehtävät 'putoaisivat rakoihin', taaten että jokaista tehtävää hallinnoidaan aktiivisesti ja sillä on vastuuhenkilö.

Uuden omistajan määrittäminen tehtävälle vaatii ehdotetun omistajan hyväksynnän.

Tämä varmistaa selkeän viestinnän ja yhteisymmärryksen vastuista, estäen väärinkäsitykset tai odottamattomat muutokset tehtävän omistajuudessa.

Kun käyttäjä yrittää delegoida tehtävän, ehdotetulle omistajalle ilmoitetaan ja hän voi joko hyväksyä omistajuuden siirron tai hylätä sen antaen syyn.

Tämä prosessi kannustaa avoimeen vuoropuheluun ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla tehtävien vastuiden suhteen.

JustDon tikettijono-ominaisuus auttaa hallitsemaan saapuvia tehtäviä tai ongelmia tehokkaasti järjestämällä ne muokattaviin jonoihin.

Tämä mahdollistaa tiimien priorisoida, kategorisoida ja määrittää tehtäviä niiden tärkeyden, monimutkaisuuden tai osaston perusteella.

Tikettijonot virtaviivaistavat tehtävien käsittelyprosessia, helpottaen tiimejä seuraamaan edistymistä ja varmistamaan oikea-aikaisen valmistumisen.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka käsittelevät asiakastukipyyntöjä, virheilmoituksia tai mitä tahansa työnkulkuja, jotka vaativat jäsenneltyä lähestymistapaa tehtävien hallintaan.

JustDon raporttigeneraattori mahdollistaa käyttäjien luoda räätälöityjä raportteja projektidatansa perusteella. Suodattimien ja tiettyjen kenttien valintamahdollisuuden ansiosta käyttäjät voivat generoida yksityiskohtaisia ja merkityksellisiä näkemyksiä räätälöitynä heidän tarpeisiinsa.

Generoitu raportti on tulostusystävällinen, mahdollistaen käyttäjien luoda siistejä, ammattimaisen näköisiä raportteja esityksiä tai paperiversioita varten.

Raportit voidaan myös viedä CSV-muodossa jatkoanalyysiä varten tai jaettavaksi sidosryhmille.

JustDo tarjoaa erääntymislistaominaisuuden, joka auttaa käyttäjiä seuraamaan henkilökohtaisia tulevia määräaikojaan ja priorisoimaan tehtäviään tehokkaasti.

Erääntymislista näyttää kaikki tehtävät, joille on asetettu määräaika tai seuranta, varmistaen että käyttäjät eivät koskaan unohda seurata mitään tärkeää, joko sisäisesti tai ulkoisesti, ja helpottaen käyttäjiä keskittymään kiireellisimpiin asioihin.

Lisäksi JustDo mahdollistaa käyttäjille yksityisten seurantojen luomisen tehtäville, varmistaen että he voivat asettaa henkilökohtaisia muistutuksia tai suunnitella tulevia toimia ilman, että nämä yksityiskohdat näkyvät muille.

Tämä erääntymislistan ja yksityisten seurantojen yhdistelmä auttaa käyttäjiä pysymään organisoituina, hallitsemaan työkuormaansa tehokkaammin ja säilyttämään kontrollin henkilökohtaisesta suunnittelustaan, samalla varmistaen, ettei mikään tärkeä tehtävä jää huomiotta.

JustDossa on tehokas ilmoitusjärjestelmä, joka pitää käyttäjät ajan tasalla tärkeistä päivityksistä ja tehtäviin liittyvistä tapahtumista.

Käyttäjät saavat ilmoituksia tehtävien osoituksista, chat-viesteistä, saaduista sähköposteista ja muusta, varmistaen että he pysyvät työnsä tasalla.

Lisäksi JustDo lähettää käyttäjille päivittäisiä sähköpostimuistutuksia joka aamu huomiota vaativista tehtävistä, helpottaen tärkeiden määräaikojen tai toimenpiteiden muistamista.

Reaaliaikaisten ilmoitusten ja päivittäisten sähköpostimuistutusten yhdistelmällä käyttäjät voivat pysyä hyvin organisoituina ja keskittyneinä tehtäviinsä samalla minimoiden riskin tärkeiden tapahtumien tai määräaikojen unohtamisesta.

JustDo ymmärtää maailmanlaajuisen käyttäjäkunnan palvelemisen tärkeyden ja tukee kunkin käyttäjän aikavyöhyke- ja kielialuevalintoja. Eri aikavyöhykkeiden huomioiminen mahdollistaa saumattoman yhteistyön eri puolilla maailmaa sijaitsevien tiimin jäsenten kanssa, varmistaen että määräajat ja muistutukset ovat aina tarkkoja ja olennaisia.

Kielialueen tuki varmistaa, että päivämäärä- ja aikamuodot sekä muut aluekohtaiset asetukset näytetään kunkin käyttäjän mieltymysten mukaisesti. Näin JustDo mukautuu käyttäjiensä moninaisiin tarpeisiin, tarjoten sujuvan ja personoidun kokemuksen kaikille osallisille.

JustDo yksinkertaistaa tehtävien organisoinnin ja priorisoinnin prosessia. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjät voivat tehokkaasti järjestää työmääränsä tärkeyden mukaan.

Prioriteettiasteikko on 0-100, mikä tarjoaa korkean tarkkuuden tehtävien priorisoinnissa, varmistaen että käyttäjät voivat keskittyä kriittisimpiin tehtäviin ja hallita projekteja tehokkaasti.

JustDo tarjoaa kolme erillistä roolia JustDo-osallistujille: Ylläpitäjä (Admin), Jäsen (Member) ja Vieras (Guest).

Ylläpitäjillä on kattavat hallintaominaisuudet, kuten käyttäjien lisääminen tai poistaminen, JustDo-taulun muokkaaminen, liitännäisten hallinta ja paljon muuta.

Jäsenillä on täysi näkyvyys ja pääsy heidän kanssaan jaettuihin tehtäviin, mikä varmistaa sujuvan yhteistyön.

Vieraat puolestaan ovat vuorovaikutuksessa, näkevät ja ovat tietoisia ainoastaan niiden tehtävien jäsenistä, joissa he ovat mukana, mikä tekee siitä ihanteellisen asiakkaille tai toimittajille.

Tämä roolipohjainen käyttöoikeusjärjestelmä edistää tehokasta ja turvallista yhteistyötä kaikkien projektiin osallistujien ja sidosryhmien kesken.

JustDo tarjoaa saumattomat tietojen tuonti- ja vientiominaisuudet, varmistaen että käyttäjät voivat vaivattomasti siirtää projektitietojaan alustalle ja sieltä pois. Tämä ominaisuus on hyödyllinen myös varmuuskopioiden luomisessa.

JustDo tarjoaa tehokkaan arkistointiominaisuuden auttaakseen käyttäjiä selkeyttämään työtilansa ja keskittymään aktiivisiin projekteihin ja tehtäviin.

Käyttäjät voivat helposti arkistoida kokonaisia projekteja tai tiettyjä tehtäväalipuita, jolloin ne näkyvät harmaina arkistointikuvakkeen kanssa, ja niiden alatehtävät piilotetaan näkyvistä.

JustDo virtaviivaistaa projektinhallintaa tarjoamalla mallipohjat ja tehtäväpuun kopiointiominaisuudet.

Mallipohjien avulla käyttäjät voivat luoda uudelleenkäytettäviä malleja yleisille projektirakenteille, säästäen aikaa ja vaivaa uusia projekteja aloitettaessa. Tehtäväpuun kopiointiominaisuus mahdollistaa käyttäjille kokonaisten tehtävähierarkioiden monistamisen, mukaan lukien alitehtävät ja niihin liittyvät tiedot, mahdollistaen tehokkaan projektirakenteiden tai tehtäväsarjojen kopioinnin samankaltaisille projekteille tai prosesseille.

Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä ylläpitämään johdonmukaisuutta projektien välillä ja nopeuttamaan projektin perustamista, varmistaen tuottavamman työnkulun.

JustDo:n kalenterinäkymä tarjoaa visuaalisen esityksen tehtävistä, määräajoista ja tapahtumista, helpottaen käyttäjien ajanhallintaa tehokkaasti. Intuitiivisen asettelun ansiosta saat nopeasti käsityksen tiimisi työkuormasta, tunnistat aikatauluristiriidat ja voit tehdä tarvittavat muutokset. Pysy organisoituna ja ajan tasalla tärkeistä päivämääristä ja virstanpylväistä JustDo:n kalenterinäkymän avulla, varmistaen ettet koskaan myöhästy määräajasta tai unohda tehtävää.

Kaavaominaisuus mahdollistaa käyttäjille automaattisten laskelmien tekemisen saman tehtävän muiden kenttien arvojen perusteella, virtaviivaistanen monimutkaisia prosesseja ja lisäten tehokkuutta.

Erilaiset operaattorit ja funktiot, kuten yhteenlasku, vähennyslasku, kertolasku ja jakolasku, tekevät helpoksi suorittaa laskelmia kuten myyntiprovisiot, työajan kustannukset ja paljon muuta.

JustDo tehostaa kokousten hallintaa mahdollistamalla käyttäjille esityslistojen luomisen, muistiinpanojen tekemisen ja toimenpiteiden seurannan alustalla. Tämä kattava työkalu auttaa parantamaan yhteistyötä, järjestämään oleellista tietoa ja varmistamaan, että kaikki osallistujat pysyvät ajan tasalla. Aikatauluta kokouksia, jaa esityslistoja ja ylläpidä selkeää viestintää sekä sisäisten että ulkoisten osallistujien kanssa. Käytä ja tarkastele kokousmuistiinpanoja tehtävien yhteydessä ja jaa helposti yhteenvetoja asianomaisille sidosryhmille. JustDon kokoustenhallinnalla parannat tiimisi tuottavuutta ja pidät projektit liikkeessä.

Integroi olemassa olevat taulukkolaskentadokumenttisi saumattomasti JustDohon käyttämällä kätevää tuonti/vienti-ominaisuuttamme.

Tuo helposti dataa suosituista taulukkolaskentaformaateista, kuten Excelistä ja CSV:stä, täyttääksesi tehtäviä ja kenttiä JustDossa.

Vastaavasti vie JustDo-datasi taulukkolaskentamuotoon jatkoanalyysia tai ulkoisten sidosryhmien kanssa jakamista varten. Tämä ominaisuus varmistaa sujuvan tiedonhallinnan ja yhteistyön eri alustojen välillä, tehden JustDosta mukautuvan ratkaisun tiimisi tarpeisiin.

Projektinäkymä (Project dashboard) on visuaalinen esitys projektin keskeisistä suorituskykyindikaattoreista (KPI), joka tarjoaa nopean yleiskatsauksen projektin tilasta ja terveydestä. Se auttaa projektipäälliköitä ja sidosryhmiä arvioimaan nopeasti projektin edistymistä, tunnistamaan mahdollisia ongelmia ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

Kanban-näkymä on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä ja yksilöitä organisoimaan ja priorisoimaan työnsä tehokkaammin. Se esittää tehtävät sarakkeina taululla, joista kukin sarake edustaa työnkulun tai projektin eri vaihetta. Tämä mahdollistaa käyttäjille tehtävien edistymisen helpon seurannan ja pullonkaulojen tai lisähuomiota vaativien alueiden tunnistamisen.

MailDon, JustDon sähköposti-integraatio-ominaisuuden avulla, voitte vaivattomasti sisällyttää sähköpostit projektinhallintaprosessiinne.

Tämä ominaisuus mahdollistaa:

• Sähköpostien lähettämisen suoraan tehtäviin: Pidä kirjaa kaikesta viestinnästä, jopa ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka eivät käytä JustDoa, lähettämällä sähköposteja suoraan tehtäviin.
• Tehtävien luomisen sähköposteista: Muunna helposti sähköpostit tehtäviksi, varmistaen että tärkeät tiedot sähköpostistasi eivät jää huomaamatta ja ne integroidaan projektinhallintaprosessiin.
• Tehtävien kommentoinnin sähköpostitse: Vastaa tehtäviin liittyviin sähköposteihin ja saa vastauksesi automaattisesti lisättyä kommenttina vastaavaan tehtävään JustDossa. Tämä varmistaa saumattoman viestinnän ilman tarvetta vaihtaa alustojen välillä.

Integroimalla sähköpostisi JustDoon, voitte virtaviivaistaa työnkulkuanne, keskittää viestintää ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla ja järjestetty projektinhallintatyökalussanne.

Gantt-kaavio on tehokas projektinhallintatyökalu JustDossa, joka auttaa visualisoimaan projektin aikataulua, riippuvuuksia ja edistymistä. Se mahdollistaa projektipäälliköille tehokkaan suunnittelun, koordinoinnin ja projektien seurannan, varmistaen ettei mitään jää huomaamatta.

JustDossa Gantt-kaavio näyttää tehtävät aloitus- ja päättymispäivineen laatikoina aikajanalla. Päätehtävät näkyvät leveämpinä sinisinä laatikoina edustaen kokonaisuuksia, tai punaisina jos ne tai jokin alitehtävä on osa kriittistä polkua. Kaavio mahdollistaa myös virstanpylväiden asettamisen, jotka näkyvät timanttikuvioina, merkiten merkittäviä tapahtumia tai määräaikoja projektissasi.

Gantt-kaavio sisältää ominaisuuksia kuten:

• Säädettävä sarakeleveys helppoa katselua varten.
• Nykyinen päivämäärä esitetään vihreänä pystyviivana, osoittaen projektin edistymisen.
• Tehtävien vetäminen aikataulun muuttamiseksi.
• Riippuvuuksien luominen tehtävien välille.
• Tehtävien asettaminen virstanpylväiksi.
• Projektin edistymisen seuranta valmiusaste- ja tilakentillä.
• Vertailupohjaominaisuus projektiaikataulujen tallentamiseen ja vertailuun ajan mittaan.

Ja paljon muuta.

Virstanpylväät (Milestones) ovat olennainen osa JustDon Gantt-kaavio-ominaisuutta. Ne auttavat merkitsemään merkittäviä tapahtumia, saavutuksia tai määräaikoja projektin aikajanalla, tarjoten selkeitä tarkistuspisteitä tiimillesi. Virstanpylväät tarjoavat visuaalisen esityksen projektisi päätavoitteista, auttaen tiimin jäseniä pysymään keskittyneinä, motivoituneina ja linjassa yleisten tavoitteiden kanssa.

Avaintehtävät ovat olennaisia tehtäviä tai virstanpylväitä projektin sisällä, jotka merkittävästi edistävät sen etenemistä ja onnistumista. Ne ovat ratkaisevia projektin päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisessa. Avaintehtävien tunnistaminen ja seuranta projektinhallintatyökalussa voi auttaa varmistamaan, että nämä kriittiset tehtävät priorisoidaan, niitä seurataan ja ne suoritetaan ajallaan.

Perussuunnitelmat (Baselines) projektinhallinnassa edustavat projektin aikataulun, laajuuden ja kustannusten tilannekuvaa tietyllä hetkellä. Ne toimivat vertailukohtana, johon projektin nykyistä edistymistä verrataan alkuperäiseen suunnitelmaan. Tämä vertailu auttaa tunnistamaan poikkeamat ja mahdollistaa projektipäälliköiden korjaavien toimenpiteiden tekemisen tarvittaessa.

JustDossa voit käyttää Perussuunnitelma-ominaisuutta tallentaaksesi ja verrataksesi eri versioita projektiaikataulustasi.

Käyttämällä perussuunnitelmia JustDossa voit seurata projektisi edistymistä ja varmistaa, että mahdollisiin poikkeamiin alkuperäisestä suunnitelmasta puututaan nopeasti. Tämä auttaa ylläpitämään kontrollia projektistasi ja lisää todennäköisyyttä saavuttaa projektisi tavoitteet onnistuneesti.

Pelivara (Slack time), joka tunnetaan myös nimellä liukuma-aika (float), tarkoittaa projektinhallinnassa aikaa, jonka verran tehtävä tai toiminto voi viivästyä vaikuttamatta projektin kokonaisvalmistumispäivään tai muiden riippuvaisten tehtävien määräaikoihin. Toisin sanoen se edustaa projektiaikataulun joustavuutta, joka mahdollistaa tehtävien säätämisen ilman, että se aiheuttaa viivästyksiä projektissa.

JustDossa Gantt-kaavio on hyödyllinen työkalu pelivaran visualisointiin ja hallintaan.

Projektin aikana voi ilmetä epävarmuuksia ja odottamattomia muutoksia, jotka vaikuttavat projektin aikatauluun. Kyky hallita näitä vaihteluita ja ylläpitää kokonaisaikataulua on olennaista.

Puskuritehtävät ovat tehokas tapa varata ylimääräistä aikaa mahdollisten viivästysten tai odottamattomien ongelmien käsittelyyn. Puskuritehtävät ovat erityisesti määriteltyjä tehtäviä, jotka lisätään projektiaikatauluun tarjoamaan ylimääräistä aikaa epävarmuuksien, riskien tai mahdollisten viivästysten käsittelyyn. Ne toimivat puskurina tehtävien välillä tai projektin vaiheen lopussa, estäen viivästysten vaikutuksen kokonaisprojektin aikatauluun.

Riippuvuuksien hallinta tehtävien välillä yksittäisessä projektissa on ratkaisevan tärkeää, mutta työskenneltäessä samanaikaisesti usean projektin parissa, projektien väliset riippuvuudet nousevat tärkeäksi huomioonotettavaksi tekijäksi. Nämä riippuvuudet ilmenevät, kun yhden projektin tehtävä on riippuvainen toisen projektin tehtävän valmistumisesta. Projektien välisten riippuvuuksien tehokas hallinta auttaa varmistamaan, että kokonaisaikataulu ja resurssit ovat hyvin koordinoituja eri projektien välillä.

JustDo tukee erilaisia riippuvuustyyppejä, mikä tarjoaa teille suuremman joustavuuden tehtävien välisten suhteiden hallinnassa ja visualisoinnissa projektissanne. Oletusriippuvuustyyppi on Lopusta-alkuun (FS, Finish-to-Start), mutta voitte hyödyntää myös Alusta-loppuun (SF, Start-to-Finish), Lopusta-loppuun (FF, Finish-to-Finish) ja Alusta-alkuun (SS, Start-to-Start) riippuvuuksia luodaksenne tarkemman esityksen projektinne työnkulusta. Tämä joustavuus riippuvuuksien määrittelyssä auttaa teitä hallitsemaan paremmin projektinne aikataulua, tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat ja optimoimaan resurssien kohdentamisen tehokkaamman ja menestyksekkäämmän projektin lopputuloksen saavuttamiseksi.

Kun käsittelette monimutkaista projektisalkkua, teidän on pystyttävä nopeasti tunnistamaan tehtävät, jotka vaativat huomiotanne. Projektien terveys -ominaisuuden avulla näette helposti luettelon kaikista tehtävistä, jotka ovat jäämässä jälkeen tai joihin liittyy hälytys.

JustDon resurssinhallinta on suunniteltu parantamaan projektinne suunnittelu- ja toteutusvalmiuksia tarjoamalla arvokkaita näkemyksiä työ- ja budjettitarpeista. Tämän tehokkaan työkalun avulla voitte:

1) Arvioida projektien työ- ja budjettitarpeet: Määrittää ajan ja resurssit, jotka kunkin tiimin jäsenen tulee kohdentaa tiettyihin tehtäviin, ja visualisoida, miten nämä panostukset kertyvät projektin hierarkian ylemmillä tasoilla olevissa tehtävissä.
2) Seurata toteutuneita tunteja ja kustannuksia: Tiimin jäsenet voivat helposti kirjata aikansa ja kulunsa jokaiselle tehtävälle, mikä mahdollistaa kattavan yleiskatsauksen kokonaistunneista ja syntyneistä kustannuksista. Nämä tiedot kootaan yhteen ja esitetään tavalla, joka korostaa yksilöllisiä ja kokonaisvaltaisia panostuksia.
3) Seurata edistymistä kohti valmistumista: Vertaamalla suunniteltuja tunteja käytettyihin tunteihin, voitte saada tarkan arvion projektin edistymisestä ja tunnistaa jäljellä olevan työn, joka tarvitaan tavoitteidenne saavuttamiseksi.
4) Tarkentaa suunnitelmia ajan myötä: Kun ymmärryksenne projektista kehittyy, voitte mukauttaa resurssiarvioita ottamaan huomioon todelliset vaatimukset, muutokset, päivitykset ja muut tapahtumat. Järjestelmä heijastaa nämä muutokset välittömästi ja havainnollistaa niiden vaikutuksen projektin loppuun saattamiseksi tarvittavaan jäljellä olevaan työhön.

Yksi projektipäällikön tärkeimmistä tehtävistä on seurata käyttäjien työkuormaa. Kalenterinäkymässä näette työkuormaprosentin jokaiselle työntekijälle. Tämä lasketaan nyt joko tehtävälle suunniteltujen tuntien tai työkuorman prosentuaalisen kohdentamisen perusteella. Jokaiselle tehtävälle voitte määritellä, kuinka suuren prosenttiosuuden työpäivästä omistaja siihen käyttäisi. Järjestelmä hälyttää teitä, jos näiden kahden välillä on ristiriita.

JustDon Ajanseuraaja-ominaisuus on olennainen työkalu, joka mahdollistaa tehokkaan ja tarkan ajankäytön seurannan tiimin jäsenten tehtävissä. Tämä arvokas lisäys projektinhallintavälineistöösi tarjoaa useita keskeisiä etuja:

• Helppo ajanseuranta: Tiimin jäsenet voivat kätevästi kirjata yksittäisiin tehtäviin käytetyn ajan, varmistaen että kaikki ponnistelut tallennetaan tarkasti ja edistävät kattavaa ymmärrystä projektin etenemisestä.
• Reaaliaikaiset päivitykset: Kun aikamerkinnät lähetetään, Ajanseuraaja päivittää välittömästi asiaankuuluvat tiedot, tarjoten sinulle ajantasaista tietoa projektin tilasta ja tiimin jäsenten panoksesta.
• Parantunut vastuullisuus: Seuraamalla tehtäviin käytettyä aikaa, Ajanseuraaja edistää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta tiimin jäsenten keskuudessa, auttaen varmistamaan, että kaikki projektin osallistujat ovat täysin sitoutuneita ja osallistuvat odotusten mukaisesti.
• Tehostunut päätöksenteko: Tarkat ajanseurantatiedot mahdollistavat tietoon perustuvan päätöksenteon resurssien kohdentamisessa, projektisuunnittelussa ja tehtävien aikataulujen mukauttamisessa.
• Yksityiskohtainen raportointi: Ajanseuraajan tietoja voidaan analysoida ja esittää erilaisissa raporteissa, tarjoten arvokkaita näkemyksiä tehtävien etenemisestä, tiimin tuottavuudesta ja mahdollisista kehitysalueista.

Ajanseuraaja-ominaisuuden sisällyttäminen projektinhallintaprosessiisi voi johtaa lisääntyneeseen tehokkuuteen, parempaan resurssien hallintaan ja kokonaisvaltaiseen projektin onnistumiseen.

Tehokas riskienhallinta on olennaista minkä tahansa projektin onnistuneelle loppuun saattamiselle. JustDon riskienhallintaominaisuus antaa tiimillesi mahdollisuuden ennakoivasti tunnistaa, arvioida ja käsitellä riskejä ja ongelmia, joita voi ilmetä projektin elinkaaren aikana.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Riskien/ongelmien tunnistaminen: Kirjaa ja yhdistä helposti riskejä ja ongelmia tehtäviin, vaiheisiin, virstanpylväisiin tai koko projektiin, varmistaen kattavan riskien huomioimisen.
• Riskien/ongelmien seuranta: Seuraa riskejä ja ongelmia projektin hierarkian kaikilla tasoilla, tarjoten selkeän yleiskatsauksen mahdollisista haasteista ja helpottaen tehokkaiden reagointistrategioiden laatimista.
• Riskien priorisointi: Määritä riskien prioriteetti todennäköisyyden ja vaikutuksen perusteella, mikä auttaa kohdentamaan resurssit ja toimenpiteet kriittisimpien riskien käsittelyyn ensin.
• Lieventämis- ja varautumissuunnitelmat: Kehitä ja dokumentoi suunnitelmia riskien toteutumisen estämiseksi tai niiden hallitsemiseksi, jos ne toteutuvat, parantaen projektisi joustavuutta ja mukautumiskykyä.
• Riskien ja ongelmien hallinta: Nimeä omistajat riskeille ja ongelmille, lataa tiedostoja, seuraa edistymistä ja luo alitehtäviä kuvaamaan riskien lieventämiseen tarvittavia erityistoimenpiteitä.
• Projektien välinen riskien seuranta: Tarkastele ja seuraa riskejä ja ongelmia useiden projektien välillä, tarjoten kattavan ymmärryksen mahdollisista haasteista, jotka voivat vaikuttaa organisaatiosi koko projektisalkkuun.

Sisällyttämällä riskienhallinnan projektisi suunnittelu- ja toteutusprosesseihin voit parantaa tiimisi kykyä käsitellä mahdollisia riskejä ja ongelmia, mikä johtaa lopulta onnistuneempiin projektituloksiin.

JustDon kaksisuuntainen Jira-integraatio tehostaa yhteistyötä ja virtaviivaistaa projektinhallintaa mahdollistamalla saumattoman synkronoinnin JustDon ja Jiran tehtävien, ongelmien ja työnkulkujen välillä. Tämän integraation avulla tiimit voivat tehokkaasti hallita projekteja molemmissa alustoissa säilyttäen tietojen johdonmukaisuuden ja parantaen yleistä tuottavuutta.

Kaksisuuntaisen Jira-integraation tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Tehtävien ja ongelmien synkronointi: Synkronoi automaattisesti tehtävät ja ongelmat JustDon ja Jiran välillä varmistaen, että kaikki kummassakin alustassa tehdyt muutokset näkyvät toisessa. Tämä sisältää päivitykset tehtävien tilaan, vastuuhenkilöihin, prioriteettiin ja muihin olennaisiin tietoihin.
• Mukautettujen kenttien kartoitus: Kartoita mukautetut kentät JustDon ja Jiran välillä, mikä mahdollistaa tiimeille tärkeiden tehtävä- ja ongelmatietojen metatietojen säilyttämisen synkronoitaessa tietoja alustojen välillä.
• Ongelmien organisointi sprinttien ja korjausversioiden avulla: JustDo vie Jira-integraation askeleen pidemmälle tarjoamalla synkronoinnin sprinteille ja korjausversioille. Tämä tarkoittaa, että tiimit voivat helposti priorisoida ongelmiaan seuraamalla, mitkä ongelmat liittyvät mihinkin sprinttiin tai korjausversioon suoraan JustDosta käsin.
• Konfiguroinnin joustavuus: Mukauta integraatioasetuksia vastaamaan projektisi erityistarpeita, mikä mahdollistaa paremman hallinnan tietojen synkronoinnille ja työnkulkujen yhdenmukaistamiselle JustDon ja Jiran välillä.

Ottamalla käyttöön kaksisuuntaisen Jira-integraation JustDossa tiimit voivat virtaviivaistaa projektinhallintatoimiaan, parantaa yhteistyötä ja varmistaa, että tiedot pysyvät johdonmukaisina molemmissa alustoissa. Tämä integraatio antaa tiimeille mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin ja vaikuttavammin, mikä johtaa lopulta parempiin projektituloksiin.

JustDon patentoitu teknologia mukautettaville liitännäisille (custom plugins) mahdollistaa projektinhallintaratkaisusi toiminnallisuuden helpon laajentamisen ja parantamisen. Hyödyntämällä tätä järjestelmää voit räätälöidä JustDon vastaamaan organisaatiosi ainutlaatuisia tarpeita ja luoda optimoidun ympäristön projektien hallintaan helposti ja tehokkaasti.

Mukautettavien liitännäisten keskeisiä etuja JustDossa ovat:

• Saumaton integraatio: Mukautettavien liitännäisten teknologiamme mahdollistaa sujuvan integraation kolmannen osapuolen sovellusten ja työkalujen kanssa, tarjoten saumattoman ja yhtenäisen projektinhallintakokemuksen. Tätä voidaan käyttää integroimaan organisaatiosi sisäisiä API:ja ja prosesseja.
• Räätälöity toiminnallisuus: Mukauta JustDo vastaamaan organisaatiosi erityisvaatimuksia kehittämällä mukautettuja liitännäisiä, jotka lisäävät uusia ominaisuuksia, toimintoja tai integraatioita, varmistaen räätälöidyn ratkaisun, joka vastaa ainutlaatuisiin tarpeisiisi.
• Helppo käyttöönotto: JustDon patentoitu teknologia tekee mukautettujen liitännäisten käyttöönotosta yksinkertaista, mikä mahdollistaa projektinhallintaratkaisusi ominaisuuksien nopean parantamisen vähäisellä vaivalla.
• Tulevaisuudenkestävä ratkaisu: Mahdollisuus lisätä jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja toimintoja mukautettujen liitännäisten avulla tekee JustDosta tulevaisuudenkestävän ratkaisun, joka voi kehittyä ja mukautua organisaatiosi muuttuviin tarpeisiin ajan myötä.
• Yhteisön panokset: JustDon mukautettujen liitännäisten järjestelmä kannustaa yhteistyöhön ja innovointiin käyttäjäyhteisössä, edistäen jaetun tiedon ja resurssien ekosysteemiä, joka voi hyödyttää kaikkia käyttäjiä. Liitännäiset voivat olla avoimia (open source) tai suljettuja (closed source) liiketoimintapäätösten mukaisesti.

JustDo tarjoaa ennennäkemätöntä läpinäkyvyyttä ja muokattavuutta lähdekoodi saatavilla -mallin kautta . Tämä lähestymistapa tarjoaa useita keskeisiä etuja:

• Täysi pääsy koodiin: Tarkastele ja muokkaa koko koodipohjaa omiin tarpeisiisi sopivaksi.
• Rajaton muokattavuus: Räätälöi JustDo sopimaan mihin tahansa toimialaan tai käyttötapaukseen, oli se kuinka ainutlaatuinen tahansa.
• Tietoturvatarkastukset: Suorita perusteellisia tietoturvatarkastuksia organisaatiosi standardien täyttämiseksi.
• Integrointivapaus: Integroi JustDo saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi ja työnkulkuihisi.
• Tulevaisuudenkestävä investointi: Et ole koskaan sidottu toimittajan tiekarttaan; kehitä JustDoa tarpeidesi muuttuessa.
• Yhteisövetoinen innovaatio: Hyödy JustDo-yhteisön kehittämistä parannuksista ja lisäosista.

Lähdekoodi saatavilla -mallimme antaa sinulle mahdollisuuden luoda todella räätälöidyn projektinhallintaratkaisun säilyttäen samalla JustDon taisteluissa testatun alustan vankan perustan.