Tarification

Avec les capacités avancées d'IA de JustDo, vous pouvez rapidement générer des structures de projet à partir d'une seule invite, convertir des documents et des contrats en tâches exploitables, produire des résumés complets et exécuter des requêtes détaillées sur vos projets.

Dans JustDo, les tâches sont organisées dans une structure flexible en arbre, vous permettant de décomposer facilement les tâches en sous-tâches plus petites selon vos besoins. Il n'y a pas de limite à la profondeur de la hiérarchie des tâches, offrant des niveaux illimités de détail et d'organisation pour vos projets.

Le contrôle d'accès granulaire de JustDo permet une collaboration fluide avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes tout en assurant une gestion précise des autorisations. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'impliquer soigneusement des parties externes dans des tâches ou aspects spécifiques du projet, en maintenant le contrôle sur la visibilité des informations sensibles et en favorisant une communication efficace tout au long du cycle de vie du projet.

Dans JustDo, l'interface utilisateur est conçue pour une collaboration en temps réel.

Chaque fois qu'une tâche est mise à jour, qu'un message est envoyé ou qu'un fichier est téléchargé, les changements sont immédiatement visibles pour tous les utilisateurs concernés. Cette expérience fluide et en direct garantit que votre équipe reste synchronisée et à jour, améliorant ainsi la productivité et la communication.

De plus, JustDo étant une application à page unique, la plupart des interactions se déroulent côté client, éliminant ainsi le besoin de rafraîchir la page ou de demander des informations supplémentaires au serveur.

Avec MailDo, la fonction d'intégration d'e-mails de JustDo, vous pouvez intégrer sans effort les e-mails dans votre flux de travail de gestion de projet.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Envoyer des e-mails directement aux tâches : Gardez une trace de toutes les communications, même avec des collaborateurs externes qui n'utilisent pas JustDo, en envoyant des e-mails directement aux tâches.
• Créer des tâches à partir d'e-mails : Convertissez facilement les e-mails en tâches, assurant ainsi que les informations importantes de votre boîte de réception ne sont pas oubliées et sont intégrées dans votre processus de gestion de projet.
• Commenter les tâches par e-mail : Répondez aux e-mails liés aux tâches et votre réponse sera automatiquement ajoutée comme commentaire à la tâche correspondante dans JustDo. Cela assure une communication fluide sans avoir à changer de plateforme.

En intégrant votre e-mail à JustDo, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, centraliser la communication et vous assurer que les informations importantes sont facilement accessibles et organisées au sein de votre outil de gestion de projet.

L'intégration bidirectionnelle de Jira dans JustDo améliore la collaboration et simplifie la gestion de projet en permettant une synchronisation sans faille entre les tâches, les problèmes et les flux de travail de JustDo et de Jira. Avec cette intégration, les équipes peuvent gérer efficacement les projets sur les deux plateformes tout en maintenant la cohérence des données et en améliorant la productivité globale.

Les principales fonctionnalités de l'intégration bidirectionnelle de Jira comprennent :

• Synchronisation des tâches et des problèmes : Synchronisez automatiquement les tâches et les problèmes entre JustDo et Jira, garantissant que tout changement effectué sur l'une ou l'autre plateforme se reflète dans l'autre. Cela inclut les mises à jour du statut des tâches, des assignations, des priorités et d'autres détails essentiels.
• Mappage de champs personnalisés : Mappez les champs personnalisés entre JustDo et Jira, permettant aux équipes de préserver les métadonnées importantes des tâches et des problèmes tout en synchronisant les données entre les plateformes.
• Organisation des problèmes avec les Sprints et les Fix-Versions : JustDo va plus loin dans l'intégration de Jira en offrant une synchronisation pour les sprints et les fix-versions. Cela signifie que les équipes peuvent facilement prioriser leurs problèmes en gardant une trace des problèmes associés à chaque sprint ou fix-version directement depuis JustDo.
• Flexibilité de configuration : Personnalisez les paramètres d'intégration pour répondre à vos besoins spécifiques de projet, permettant un meilleur contrôle sur la synchronisation des données et l'alignement des flux de travail entre JustDo et Jira.

En mettant en œuvre l'intégration bidirectionnelle de Jira dans JustDo, les équipes peuvent rationaliser leurs efforts de gestion de projet, améliorer la collaboration et garantir que les données restent cohérentes sur les deux plateformes. Cette intégration permet aux équipes de travailler plus efficacement et plus efficacement, conduisant finalement à de meilleurs résultats de projet.

La technologie brevetée de JustDo pour les plugins personnalisés vous permet d'étendre et d'améliorer facilement les fonctionnalités de votre solution de gestion de projet. En tirant parti de ce système, vous pouvez adapter JustDo pour répondre aux besoins uniques de votre organisation et créer un environnement optimisé pour gérer les projets avec facilité et efficacité.

Les principaux avantages des plugins personnalisés dans JustDo incluent :

• Intégration transparente : Notre technologie de plugins personnalisés permet une intégration fluide avec des applications et des outils tiers, offrant une expérience de gestion de projet cohérente et harmonieuse. Cela peut être utilisé pour s'intégrer aux API internes et aux processus de votre organisation.
• Fonctionnalités sur mesure : Personnalisez JustDo pour répondre aux exigences spécifiques de votre organisation en développant des plugins personnalisés qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités, fonctions ou intégrations, assurant une solution adaptée qui répond à vos besoins uniques.
• Déploiement facile : La technologie brevetée de JustDo rend simple le déploiement de plugins personnalisés, vous permettant d'améliorer rapidement les capacités de votre solution de gestion de projet avec un minimum d'effort.
• Solution pérenne : Avec la capacité d'ajouter continuellement de nouvelles fonctionnalités via des plugins personnalisés, JustDo reste une solution pérenne qui peut évoluer et s'adapter aux besoins changeants de votre organisation au fil du temps.
• Contributions de la communauté : Le système de plugins personnalisés de JustDo encourage la collaboration et l'innovation au sein de la communauté d'utilisateurs, favorisant un écosystème de connaissances et de ressources partagées qui peut bénéficier à tous les utilisateurs. Les plugins peuvent être open source ou à code source fermé selon les décisions commerciales.

Dans notre terminologie, les tâches sont organisées en JustDos. Un JustDo est un groupe de tâches liées à des projets, des objectifs ou des équipes interconnectés.

Chaque JustDo a une liste de membres qui peuvent accéder à une partie ou à l'ensemble du JustDo. Les membres peuvent être ajoutés ou supprimés selon les besoins du JustDo ou de certaines de ses parties.

Un utilisateur de JustDo peut être membre de plusieurs JustDos dans votre organisation.

Chez JustDo, nous voulons vous donner la flexibilité de créer et de gérer autant de tâches que nécessaire pour atteindre vos objectifs.

Dans l'édition Enterprise, nous avons développé des technologies spéciales qui vous permettent d'avoir jusqu'à 200 000 tâches dans le même JustDo sans impact sur les performances. Cela vous permet de faire évoluer vos projets et de gérer même les tâches les plus complexes avec facilité.

Dans l'édition Community de JustDo, le nombre de tâches que vous pouvez ajouter à un JustDo sans impact sur les performances est d'environ 10 000.

Ce sont des limites souples, au-delà desquelles les performances pourraient se dégrader progressivement.

N'oubliez pas que votre organisation peut avoir plusieurs JustDos pour contourner ces limites.

Si vous prévoyez une utilisation intensive, contactez-nous pour plus de détails.

Dans JustDo, les informations ne sont accessibles qu'aux membres qui ont reçu une autorisation spécifique, garantissant ainsi que les données sensibles restent sécurisées et ne sont pas visibles par des utilisateurs non autorisés. La granularité du contrôle d'accès est fournie au niveau des tâches, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des informations de projet sensibles ou confidentielles au sein de la plateforme.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets impliquant des données sensibles ou nécessitant des contrôles d'accès stricts, comme les tâches juridiques, financières ou liées au personnel.

Les utilisateurs peuvent créer des JustDos et des tâches qui ne sont pas partagés avec d'autres. C'est utile pour :

• Gestion des informations sensibles : Les utilisateurs peuvent travailler sur des tâches contenant des informations confidentielles ou sensibles, comme des données financières ou des dossiers d'employés, sans les exposer à des personnes non autorisées.
• Rédaction et brainstorming : Les utilisateurs peuvent créer des brouillons ou réfléchir à des idées en privé, affinant leurs pensées et leurs plans avant de les partager avec les membres de l'équipe pour obtenir des commentaires ou collaborer.
• Planification d'urgence : Les utilisateurs peuvent créer des plans de secours privés ou des stratégies alternatives pour faire face aux risques potentiels, sans causer d'inquiétudes inutiles parmi les membres de l'équipe.
• Tâches et rappels personnels : Les utilisateurs peuvent gérer des tâches personnelles ou définir des rappels dans le contexte de leurs projets de travail, sans partager ces éléments privés avec leur équipe.
• Incubation d'idées : Les utilisateurs peuvent travailler sur des idées ou des concepts innovants en privé, leur permettant de développer et de mûrir leurs idées avant de les partager avec un public plus large pour un développement ultérieur.

Ces cas d'utilisation et d'autres démontrent la polyvalence et la valeur de la fonctionnalité des JustDos et des tâches privés, répondant à divers besoins des utilisateurs et favorisant une collaboration efficace tout en maintenant la confidentialité lorsque nécessaire.

Le contrôle d'accès granulaire de JustDo permet une collaboration fluide avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes tout en assurant une gestion précise des autorisations. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'impliquer soigneusement des parties externes dans des tâches ou aspects spécifiques du projet, en maintenant le contrôle sur la visibilité des informations sensibles et en favorisant une communication efficace tout au long du cycle de vie du projet.

Dans JustDo, les tâches sont organisées dans une structure flexible en arbre, vous permettant de décomposer facilement les tâches en sous-tâches plus petites selon vos besoins. Il n'y a pas de limite à la profondeur de la hiérarchie des tâches, offrant des niveaux illimités de détail et d'organisation pour vos projets.

Avec les capacités avancées d'IA de JustDo, vous pouvez rapidement générer des structures de projet à partir d'une seule invite, convertir des documents et des contrats en tâches exploitables, produire des résumés complets et exécuter des requêtes détaillées sur vos projets.

Dans JustDo, les tâches peuvent avoir plusieurs parents, leur permettant d'exister simultanément dans divers contextes. Lorsque vous apportez des modifications à une tâche ou à ses données associées à un endroit, elle se met à jour dans toutes les instances. Cette fonctionnalité flexible simplifie l'organisation du projet.

Par exemple, si vous utilisez JustDo pour gérer le développement de logiciels, lorsqu'un client signale un bug, celui-ci peut être simultanément suivi par le service client, le département d'assurance qualité, le département R&D, et être inclus dans la feuille de route, assurant que toutes les parties concernées restent informées et à jour.

Dans JustDo, l'interface utilisateur est conçue pour une collaboration en temps réel.

Chaque fois qu'une tâche est mise à jour, qu'un message est envoyé ou qu'un fichier est téléchargé, les changements sont immédiatement visibles pour tous les utilisateurs concernés. Cette expérience fluide et en direct garantit que votre équipe reste synchronisée et à jour, améliorant ainsi la productivité et la communication.

De plus, JustDo étant une application à page unique, la plupart des interactions se déroulent côté client, éliminant ainsi le besoin de rafraîchir la page ou de demander des informations supplémentaires au serveur.

JustDo simplifie le partage de fichiers et les pièces jointes en permettant aux utilisateurs de télécharger et d'attacher facilement des documents, des images et d'autres fichiers directement aux tâches. Cette gestion centralisée des fichiers garantit que tous les membres de l'équipe concernés ont accès aux ressources nécessaires, favorisant une collaboration efficace et réduisant le besoin de rechercher des fichiers à plusieurs endroits.

Dites adieu aux longs fils de discussions par e-mail.

JustDo permet aux membres de l'équipe de communiquer directement dans le contexte d'une tâche spécifique. En gardant les conversations ciblées et pertinentes, les membres de l'équipe peuvent rapidement discuter, clarifier et résoudre les problèmes liés à la tâche en cours. Cette fonctionnalité rationalise la communication et améliore l'efficacité globale du projet en éliminant le besoin de canaux de communication séparés ou de longs échanges d'e-mails.

Choisissez parmi plus de huit thèmes distincts inclus dans notre offre de base, chacun conçu pour améliorer l'expérience utilisateur avec un attrait esthétique et une fonctionnalité fluide. Les développeurs souhaitant personnaliser davantage peuvent facilement créer et intégrer des thèmes supplémentaires. Ajustez les couleurs, les mises en page et les éléments pour s'aligner parfaitement avec votre image de marque. Tous nos thèmes sont construits sur le framework Bootstrap 4 fiable, permettant d'utiliser des thèmes Bootstrap 4 existants et des créateurs de thèmes pour encore plus d'options de personnalisation.

JustDo offre la flexibilité de créer des champs personnalisés adaptés aux besoins et processus uniques de votre organisation. En ajoutant des champs personnalisés à votre JustDo, vous pouvez capturer des données essentielles spécifiques à votre flux de travail, permettant une meilleure organisation, un filtrage et des rapports plus précis. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de travailler plus efficacement et de prendre des décisions basées sur les données, tout en s'assurant que votre outil de gestion de projet est parfaitement aligné avec vos besoins professionnels.

Les états personnalisés permettent aux équipes de définir leurs propres étapes de flux de travail, leur donnant un plus grand contrôle sur la façon dont elles suivent et gèrent les tâches.

Cette fonctionnalité garantit que JustDo s'aligne sur les exigences spécifiques de chaque projet.

Les administrateurs d'un JustDo peuvent créer, modifier et supprimer des états personnalisés selon les besoins, adaptant leur flux de travail à mesure que les projets évoluent et que les exigences changent.

En plus des champs personnalisés, JustDo propose également des champs privés, permettant aux utilisateurs de stocker des informations sensibles ou personnelles au sein des tâches, visibles uniquement par eux. Les champs privés peuvent être utilisés à diverses fins, comme définir des rappels de suivi personnels visibles uniquement par l'utilisateur individuel ou stocker des notes privées pour référence future, garantissant ainsi que chaque utilisateur peut gérer efficacement ses tâches d'une manière qui convient à ses besoins.

Avec les Filtres Avancés dans JustDo, vous pouvez créer des recherches hautement personnalisées pour localiser rapidement des tâches basées sur des critères spécifiques. Cette fonctionnalité puissante vous permet de filtrer les tâches selon une variété d'attributs, y compris les mots-clés, le statut de la tâche et les utilisateurs assignés. Lorsqu'une tâche répond aux critères du filtre, elle apparaît dans son contexte, ce qui signifie que même si ses ancêtres ne passent pas le filtre, ils seront quand même affichés.

Le support de portefeuille de projets de JustDo vous permet de gérer efficacement plusieurs projets sous une structure globale.

En désignant une tâche comme 'Projet', vous pouvez lui assigner des tâches existantes en utilisant le concept de multi-parents, recueillir des statistiques précieuses et gérer le cycle de vie du projet. Cela inclut la fermeture du projet pour garder votre interface utilisateur bien organisée.

Cette fonctionnalité rationalise la gestion de projet, permettant une meilleure organisation, un meilleur suivi et une prise de décision améliorée à travers l'ensemble de votre portefeuille de projets.

La Vue Projet vous offre la flexibilité de définir un projet spécifique comme racine de l'arborescence des tâches. Ce faisant, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les tâches et sous-tâches au sein de ce projet, offrant une vue plus claire et organisée de votre travail. Cette fonctionnalité vous aide à vous concentrer sur un projet à la fois, améliorant la productivité et facilitant la navigation à travers vos tâches.

La fonction Zoom avant vous permet de vous concentrer sur n'importe quelle tâche et ses sous-tâches, pas seulement les projets. En sélectionnant une tâche pour zoomer dessus.

Les journaux d'activité dans JustDo fournissent un enregistrement détaillé de toutes les actions et événements liés aux tâches et à JustDo dans son ensemble.

En gardant une trace de chaque mise à jour, vous obtenez des informations précieuses sur les progrès et la collaboration de votre équipe. Les journaux vous aident à surveiller le travail, identifier les goulots d'étranglement et assurer la transparence et la responsabilité dans toute votre organisation.

De plus, les journaux d'activité permettent aux utilisateurs de se mettre rapidement à jour sur les changements récents, gardant tout le monde informé même après des périodes d'absence.

Avec des journaux d'activité illimités disponibles pour les éditions Communautaire et Entreprise, vous ne manquerez jamais une mise à jour importante.

Les notes rapides dans JustDo vous permettent de capturer des idées et des tâches sans effort, sans avoir besoin de spécifier dans quel JustDo elles doivent se trouver, leur emplacement exact dans l'arborescence ou d'attribuer une responsabilité.

Utilisez-les comme une liste de tâches personnelle, en triant et organisant facilement vos pensées, et lorsque vous êtes prêt, glissez-déposez simplement ces notes dans l'arborescence des tâches, les transformant en tâches à part entière.

Cette fonctionnalité simplifie votre processus de planification, garantissant que vous ne perdez jamais la trace d'idées importantes ou d'éléments d'action.

Le champ de statut d'une tâche affiche de manière visible la dernière personne qui l'a modifiée et quand la modification a eu lieu.

De plus, l'historique complet des mises à jour de statut est conservé et facilement accessible, vous assurant d'avoir toujours une compréhension claire de la progression de la tâche et des modifications au fil du temps.

Ce niveau de transparence aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde et favorise la responsabilité au sein de l'équipe.

Les utilisateurs peuvent marquer des tâches spécifiques pour un accès rapide et facile.

Ces favoris sont affichés dans une section 'Favoris' dédiée dans la vue arborescente de l'utilisateur.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de travailler efficacement sur les tâches marquées et leurs sous-tâches directement depuis la vue Favoris, aidant à rationaliser et organiser leur flux de travail.

La liste des favoris de chaque utilisateur est privée.

Dans JustDo, chaque tâche a un propriétaire assigné, assurant la responsabilité et une claire attribution pour chaque tâche au sein du projet. Lorsqu'une tâche est créée, l'utilisateur qui l'a créée en devient automatiquement le propriétaire. Les propriétaires jouent un rôle crucial dans la gestion et la supervision de la progression de leurs tâches. En exigeant que chaque tâche ait un propriétaire à tout moment, JustDo élimine le risque que des tâches 'tombent entre les mailles du filet', garantissant que chaque tâche est activement gérée et a une partie responsable.

L'attribution d'un nouveau propriétaire à une tâche nécessite l'acceptation du propriétaire proposé.

Cela assure une communication claire et un accord sur les responsabilités, évitant les malentendus ou les changements inattendus dans la propriété des tâches.

Lorsqu'un utilisateur tente de déléguer une tâche, le propriétaire proposé sera notifié et pourra soit accepter le transfert de propriété, soit le rejeter en fournissant une raison.

Ce processus encourage un dialogue ouvert et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les responsabilités des tâches.

La fonctionnalité de files d'attente de tickets de JustDo aide à gérer efficacement les tâches ou problèmes entrants en les organisant dans des files d'attente personnalisables.

Cela permet aux équipes de prioriser, catégoriser et attribuer des tâches en fonction de leur importance, complexité ou département.

Les files d'attente de tickets rationalisent le processus de traitement des tâches, facilitant le suivi des progrès pour les équipes et assurant une réalisation en temps voulu.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des demandes de support client, des rapports de bogues ou tout flux de travail nécessitant une approche structurée de la gestion des tâches.

Le générateur de rapports de JustDo permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés basés sur les données de leur projet. Avec la possibilité d'appliquer des filtres et de sélectionner des champs spécifiques, les utilisateurs peuvent générer des insights détaillés et significatifs adaptés à leurs besoins.

Le rapport généré est adapté à l'impression, permettant aux utilisateurs de créer des rapports propres et d'apparence professionnelle pour des présentations ou des copies papier.

Les rapports peuvent également être exportés au format CSV pour une analyse plus approfondie ou partagés avec les parties prenantes.

JustDo offre une fonctionnalité de liste d'échéances qui aide les utilisateurs à suivre leurs délais personnels à venir et à prioriser efficacement leurs tâches.

La liste d'échéances affiche toutes les tâches avec des dates d'échéance ou des suivis fixés, s'assurant que les utilisateurs n'oublient jamais de suivre quoi que ce soit d'important, en interne ou en externe, et facilitant la concentration sur les éléments les plus urgents.

De plus, JustDo permet aux utilisateurs de créer des suivis privés pour les tâches, leur permettant de définir des rappels personnels ou de planifier des actions futures sans rendre ces détails visibles aux autres.

Cette combinaison de liste d'échéances et de suivis privés aide les utilisateurs à rester organisés, à gérer plus efficacement leur charge de travail et à maintenir le contrôle sur leur planification personnelle, tout en s'assurant qu'aucune tâche importante n'est négligée.

JustDo dispose d'un système de notification robuste qui tient les utilisateurs informés des mises à jour importantes et des événements liés à leurs tâches.

Les utilisateurs reçoivent des notifications pour les attributions de tâches, les messages de chat, les e-mails reçus, et plus encore, s'assurant ainsi qu'ils restent au fait de leur travail.

De plus, JustDo envoie aux utilisateurs des rappels quotidiens par e-mail chaque matin pour les tâches nécessitant une attention particulière, facilitant ainsi le rappel des échéances cruciales ou des éléments d'action.

Grâce à la combinaison des notifications en temps réel et des rappels quotidiens par e-mail, les utilisateurs peuvent rester bien organisés et concentrés sur leurs tâches tout en minimisant le risque de manquer des événements ou des échéances importantes.

JustDo reconnaît l'importance de répondre aux besoins d'une base d'utilisateurs mondiale et prend en charge les préférences de fuseau horaire et de région pour chaque utilisateur. En s'adaptant aux différents fuseaux horaires, les utilisateurs peuvent collaborer sans problème avec des membres d'équipe situés partout dans le monde, garantissant que les échéances et les rappels sont toujours précis et pertinents.

La prise en charge des paramètres régionaux garantit que les formats de date et d'heure, ainsi que d'autres paramètres spécifiques à la région, sont affichés selon les préférences de chaque utilisateur. Ainsi, JustDo s'adapte aux divers besoins de ses utilisateurs, offrant une expérience fluide et personnalisée pour tous les participants.

JustDo simplifie le processus d'organisation et de priorisation des tâches. L'interface facile à utiliser permet aux utilisateurs d'organiser efficacement leur charge de travail selon l'importance.

L'échelle de priorité va de 0 à 100, offrant un haut niveau de précision dans la priorisation des tâches, garantissant que les utilisateurs puissent se concentrer sur les tâches les plus critiques et gérer les projets efficacement.

JustDo propose trois rôles distincts pour les participants JustDo : Administrateur, Membre et Invité.

Les Administrateurs possèdent des capacités de gestion complètes, telles que l'ajout ou la suppression d'utilisateurs, la personnalisation du JustDo, la gestion des plugins, et plus encore.

Les Membres ont une visibilité et un accès complets aux tâches partagées avec eux, assurant une collaboration fluide.

Les Invités, quant à eux, interagissent, voient et sont conscients exclusivement des membres des tâches auxquelles ils sont impliqués, ce qui est idéal pour les clients ou les fournisseurs.

Ce système d'accès basé sur les rôles favorise une collaboration efficace et sécurisée entre tous les participants et parties prenantes du projet.

JustDo offre des capacités d'importation et d'exportation de données fluides, garantissant que les utilisateurs peuvent transférer sans effort leurs informations de projet vers et depuis la plateforme. Cette fonctionnalité est également utile pour créer des sauvegardes.

JustDo propose une fonction d'archivage robuste pour aider les utilisateurs à désencombrer leur espace de travail et à se concentrer sur les projets et tâches actifs.

Les utilisateurs peuvent facilement archiver des projets entiers ou des sous-arborescences de tâches spécifiques, les faisant apparaître en grisé avec une icône d'archive, et masquant leurs sous-tâches de la vue.

JustDo simplifie la gestion de projet en fournissant des fonctionnalités de création de modèles et de copie d'arborescence de tâches.

Avec la création de modèles, les utilisateurs peuvent créer des modèles réutilisables pour les structures de projet courantes, gagnant du temps et des efforts lors de l'initiation de nouveaux projets. La fonction de copie d'arborescence de tâches permet aux utilisateurs de dupliquer des hiérarchies de tâches entières, y compris les sous-tâches et les informations associées, permettant une réplication efficace des structures de projet ou des ensembles de tâches pour des projets ou des processus similaires.

Ces capacités aident les utilisateurs à maintenir la cohérence entre les projets et à accélérer la configuration des projets, assurant un flux de travail plus productif.

La vue calendrier de JustDo offre une représentation visuelle des tâches, des échéances et des événements, facilitant la gestion efficace du temps pour les utilisateurs. Avec une disposition intuitive, vous pouvez rapidement obtenir des aperçus de la charge de travail de votre équipe, identifier les conflits d'horaire et effectuer des ajustements si nécessaire. Restez organisés et au fait des dates importantes et des jalons avec la vue calendrier de JustDo, vous assurant de ne jamais manquer une échéance ou négliger une tâche.

La fonctionnalité de formules permet aux utilisateurs d'automatiser les calculs basés sur les valeurs d'autres champs au sein de la même tâche, rationalisant les processus complexes et augmentant l'efficacité.

Avec la prise en charge de divers opérateurs et fonctions, tels que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division, les formules facilitent la réalisation de calculs comme les commissions de vente, le coût du temps travaillé, et plus encore.

JustDo simplifie la gestion des réunions en permettant aux utilisateurs de créer des ordres du jour, de prendre des notes et de suivre les points d'action au sein de la plateforme. Cet outil complet aide à améliorer la collaboration, à organiser les informations pertinentes et à s'assurer que tous les participants restent informés. Planifiez des réunions, partagez des ordres du jour et maintenez une communication claire avec les participants internes et externes. Accédez et examinez les notes de réunion dans le contexte des tâches et distribuez facilement des résumés aux parties prenantes concernées. Avec la gestion des réunions de JustDo, vous améliorerez la productivité de votre équipe et ferez avancer vos projets.

Intégrez facilement vos feuilles de calcul existantes à JustDo grâce à notre fonction pratique d'import/export.

Importez facilement des données à partir de formats de feuilles de calcul populaires, tels qu'Excel et CSV, pour remplir les tâches et les champs dans JustDo.

Inversement, exportez vos données JustDo vers un format de feuille de calcul pour une analyse plus approfondie ou pour les partager avec des parties prenantes externes. Cette fonctionnalité assure une gestion fluide des données et une collaboration sur diverses plateformes, faisant de JustDo une solution adaptable aux besoins de votre équipe.

Un tableau de bord de projet est une représentation visuelle des indicateurs clés de performance (KPI) d'un projet, offrant un aperçu rapide du statut et de la santé du projet. Il aide les chefs de projet et les parties prenantes à évaluer rapidement l'avancement d'un projet, à identifier les problèmes potentiels et à prendre des décisions éclairées.

La vue Kanban est un outil visuel de gestion de projet qui aide les équipes et les individus à organiser et à prioriser leur travail plus efficacement. Elle présente les tâches en colonnes sur un tableau, chaque colonne représentant une étape différente du flux de travail ou du projet. Cela permet aux utilisateurs de suivre facilement l'avancement des tâches et d'identifier les goulets d'étranglement ou les domaines qui peuvent nécessiter une attention particulière.

Avec MailDo, la fonction d'intégration d'e-mails de JustDo, vous pouvez intégrer sans effort les e-mails dans votre flux de travail de gestion de projet.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Envoyer des e-mails directement aux tâches : Gardez une trace de toutes les communications, même avec des collaborateurs externes qui n'utilisent pas JustDo, en envoyant des e-mails directement aux tâches.
• Créer des tâches à partir d'e-mails : Convertissez facilement les e-mails en tâches, assurant ainsi que les informations importantes de votre boîte de réception ne sont pas oubliées et sont intégrées dans votre processus de gestion de projet.
• Commenter les tâches par e-mail : Répondez aux e-mails liés aux tâches et votre réponse sera automatiquement ajoutée comme commentaire à la tâche correspondante dans JustDo. Cela assure une communication fluide sans avoir à changer de plateforme.

En intégrant votre e-mail à JustDo, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, centraliser la communication et vous assurer que les informations importantes sont facilement accessibles et organisées au sein de votre outil de gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est un outil puissant de gestion de projet disponible dans JustDo qui vous aide à visualiser le calendrier de votre projet, les dépendances et l'avancement. Il permet aux chefs de projet de planifier, coordonner et suivre efficacement leurs projets, en s'assurant que rien ne passe entre les mailles du filet.

Dans JustDo, le diagramme de Gantt affiche les tâches avec des dates de début et de fin sous forme de boîtes sur la chronologie. Les tâches parentes apparaissent comme des boîtes bleues plus larges représentant des paniers, ou rouges si elles ou toute tâche enfant font partie du chemin critique. Le diagramme vous permet également de définir des jalons, qui sont affichés sous forme de losanges, marquant des événements ou des échéances importants au sein de votre projet.

Le diagramme de Gantt comprend des fonctionnalités telles que :

• Largeur de colonne ajustable pour une visualisation facile.
• Ligne de date actuelle représentée par une ligne verticale verte, indiquant l'avancement du projet.
• Glisser-déposer des tâches pour reprogrammer les dates de début et de fin.
• Création de dépendances entre les tâches.
• Définition de tâches comme jalons.
• Suivi de l'avancement du projet avec les champs % d'achèvement et état.
• Fonction de référence pour sauvegarder et comparer les plannings du projet au fil du temps.

Et bien plus encore.

Les jalons font partie intégrante de la fonctionnalité de diagramme de Gantt de JustDo. Ils vous aident à marquer des événements importants, des réalisations ou des échéances dans le calendrier de votre projet, fournissant des points de contrôle clairs pour votre équipe. Les jalons offrent une représentation visuelle des objectifs majeurs de votre projet, aidant les membres de l'équipe à rester concentrés, motivés et alignés sur les objectifs globaux.

Les tâches clés sont des tâches essentielles ou des jalons au sein d'un projet qui contribuent significativement à son avancement et à son succès. Elles sont cruciales pour atteindre les buts et objectifs du projet. Identifier et suivre les tâches clés dans votre outil de gestion de projet peut aider à s'assurer que ces tâches critiques sont priorisées, suivies et accomplies à temps.

Les lignes de base (baselines) en gestion de projet représentent un instantané du calendrier, de la portée et du coût de votre projet à un moment donné. Elles servent de point de référence pour comparer l'avancement actuel de votre projet par rapport au plan initial. Cette comparaison aide à identifier les écarts et permet aux chefs de projet de prendre des mesures correctives si nécessaire.

Dans JustDo, vous pouvez utiliser la fonction Ligne de base pour enregistrer et comparer différentes versions du calendrier de votre projet.

En utilisant les lignes de base dans JustDo, vous pouvez suivre l'avancement de votre projet et vous assurer que tout écart par rapport au plan initial est traité rapidement. Cela aide à maintenir le contrôle sur votre projet et augmente les chances d'atteindre avec succès les objectifs de votre projet.

Le temps de battement (slack time), également connu sous le nom de marge (float) en gestion de projet, fait référence à la durée pendant laquelle une tâche ou une activité peut être retardée sans affecter la date d'achèvement globale du projet ou les échéances d'autres tâches dépendantes. En d'autres termes, il représente la flexibilité au sein du calendrier du projet qui permet d'ajuster les tâches sans causer de retard dans le projet.

Dans JustDo, le diagramme de Gantt est un outil utile pour visualiser et gérer le temps de battement.

Au cours d'un projet, des incertitudes et des changements inattendus peuvent survenir, affectant le calendrier du projet. Être capable de gérer ces fluctuations et de maintenir le calendrier global est essentiel.

Les tâches tampons sont un moyen efficace d'allouer du temps supplémentaire pour faire face aux retards potentiels ou aux problèmes imprévus. Les tâches tampons sont des tâches spécialement désignées ajoutées à votre calendrier de projet pour fournir du temps supplémentaire afin de gérer les incertitudes, les risques ou les retards possibles. Elles agissent comme un coussin entre les tâches ou à la fin d'une phase de projet, empêchant tout retard d'affecter le calendrier global du projet.

La gestion des dépendances entre les tâches au sein d'un même projet est cruciale, mais lorsque l'on travaille sur plusieurs projets simultanément, les dépendances inter-projets deviennent un facteur important à prendre en compte. Ces dépendances existent lorsqu'une tâche d'un projet dépend de l'achèvement d'une tâche dans un autre projet. Une gestion efficace des dépendances inter-projets aide à garantir que le calendrier global et les ressources sont bien coordonnés entre les différents projets.

JustDo prend en charge divers types de dépendances, vous offrant une plus grande flexibilité dans la gestion et la visualisation des relations entre les tâches de votre projet. Le type de dépendance par défaut est Fin-à-Début (FS), mais vous pouvez également utiliser les dépendances Début-à-Fin (SF), Fin-à-Fin (FF) et Début-à-Début (SS) pour créer une représentation plus précise du flux de travail de votre projet. Cette flexibilité dans la définition des dépendances vous aide à mieux contrôler le calendrier de votre projet, à identifier les goulots d'étranglement potentiels et à optimiser l'allocation des ressources pour un résultat de projet plus efficace et réussi.

Lorsque vous gérez un portefeuille de projets complexe, vous devez rapidement identifier les tâches qui nécessitent votre attention. Avec la fonctionnalité Santé des Projets, vous verrez facilement une liste de toutes les tâches qui sont en retard ou qui ont une alerte associée.

La Gestion des Ressources de JustDo est conçue pour améliorer vos capacités de planification et d'exécution de projet en fournissant des informations précieuses sur les besoins en main-d'œuvre et en budget. Cet outil puissant vous permet de :

1) Estimer la main-d'œuvre et le budget des projets : Déterminez le temps et les ressources que chaque membre de l'équipe doit allouer à des tâches spécifiques et visualisez comment ces efforts s'accumulent à travers les tâches de niveau supérieur dans la hiérarchie du projet.
2) Suivre les heures et les coûts réels : Les membres de l'équipe peuvent facilement enregistrer leur temps et leurs dépenses pour chaque tâche, permettant une vue d'ensemble complète des heures totales et des coûts encourus. Ces informations sont agrégées et présentées de manière à mettre en évidence les contributions individuelles et globales.
3) Surveiller la progression vers l'achèvement : En comparant les heures planifiées avec les heures réellement passées, vous pouvez obtenir une estimation précise de l'avancement du projet et identifier le travail restant nécessaire pour atteindre vos objectifs.
4) Affiner les plans au fil du temps : À mesure que votre compréhension du projet évolue, ajustez les estimations de ressources pour tenir compte des exigences réelles, des changements, des mises à jour et d'autres événements. Le système reflète instantanément ces changements et illustre leur impact sur le travail restant nécessaire à l'achèvement du projet.

L'une des tâches les plus importantes en tant que chef de projet est de surveiller la charge de travail de vos utilisateurs. Dans la vue calendrier, vous pouvez voir le pourcentage de charge de travail pour chaque employé. Ceci est maintenant calculé en fonction des heures planifiées pour chaque tâche ou du pourcentage d'allocation de la charge de travail. Pour chaque tâche, vous pouvez définir le pourcentage de la journée de travail que le propriétaire investirait, le système vous alerterait s'il y a un conflit entre les deux.

La fonctionnalité de suivi du temps dans JustDo est un outil essentiel qui permet un suivi efficace et précis du temps passé sur les tâches par les membres de l'équipe. Cet ajout précieux à votre boîte à outils de gestion de projet offre plusieurs avantages clés :

• Enregistrement facile du temps : Les membres de l'équipe peuvent facilement enregistrer le temps passé sur des tâches individuelles, assurant que tous les efforts sont précisément enregistrés et contribuant à une compréhension complète de l'avancement du projet.
• Mises à jour en temps réel : À mesure que les entrées de temps sont soumises, le suivi du temps met instantanément à jour les données pertinentes, vous fournissant des informations à jour sur l'état du projet et les contributions des membres de l'équipe.
• Responsabilité améliorée : En surveillant le temps passé sur les tâches, le suivi du temps favorise la transparence et la responsabilité parmi les membres de l'équipe, aidant à garantir que tous les participants au projet sont pleinement engagés et contribuent comme prévu.
• Prise de décision améliorée : Des données précises de suivi du temps permettent une prise de décision éclairée en matière d'allocation des ressources, de planification de projet et d'ajustements des délais des tâches.
• Rapports détaillés : Les données du suivi du temps peuvent être analysées et présentées dans divers rapports, offrant des insights précieux sur l'avancement des tâches, la productivité de l'équipe et les domaines potentiels d'amélioration.

L'intégration de la fonctionnalité de suivi du temps dans votre processus de gestion de projet peut conduire à une efficacité accrue, une meilleure gestion des ressources et un succès global du projet.

Une gestion efficace des risques est essentielle pour la réussite de tout projet. La fonctionnalité de Gestion des Risques de JustDo permet à votre équipe d'identifier, d'évaluer et de traiter de manière proactive les risques et les problèmes qui peuvent survenir tout au long du cycle de vie du projet.

Fonctionnalités clés :

• Identification des risques/problèmes : Enregistrez et associez facilement les risques et les problèmes aux tâches, aux étapes, aux jalons ou à l'ensemble du projet, assurant ainsi une couverture complète des risques.
• Suivi des risques/problèmes : Surveillez les risques et les problèmes à tous les niveaux de la hiérarchie du projet, offrant une vue d'ensemble claire des défis potentiels et facilitant des stratégies de réponse efficaces.
• Priorisation des risques : Déterminez la priorité des risques en fonction de leur probabilité et de leur impact, vous aidant à allouer les ressources et les efforts pour traiter d'abord les risques les plus critiques.
• Plans d'atténuation et de contingence : Développez et documentez des plans pour empêcher la matérialisation des risques ou pour les gérer s'ils se produisent, améliorant ainsi la résilience et l'adaptabilité de votre projet.
• Gestion des risques et des problèmes : Assignez des propriétaires aux risques et aux problèmes, téléchargez des fichiers, suivez les progrès et créez des sous-tâches pour décrire les actions spécifiques requises pour l'atténuation des risques.
• Surveillance des risques multi-projets : Visualisez et surveillez les risques et les problèmes à travers plusieurs projets, offrant une compréhension globale des défis potentiels qui peuvent affecter le portefeuille de projets de votre organisation.

En intégrant la Gestion des Risques dans vos processus de planification et d'exécution de projet, vous pouvez améliorer la capacité de votre équipe à faire face aux risques et aux problèmes potentiels, conduisant finalement à des résultats de projet plus réussis.

L'intégration bidirectionnelle de Jira dans JustDo améliore la collaboration et simplifie la gestion de projet en permettant une synchronisation sans faille entre les tâches, les problèmes et les flux de travail de JustDo et de Jira. Avec cette intégration, les équipes peuvent gérer efficacement les projets sur les deux plateformes tout en maintenant la cohérence des données et en améliorant la productivité globale.

Les principales fonctionnalités de l'intégration bidirectionnelle de Jira comprennent :

• Synchronisation des tâches et des problèmes : Synchronisez automatiquement les tâches et les problèmes entre JustDo et Jira, garantissant que tout changement effectué sur l'une ou l'autre plateforme se reflète dans l'autre. Cela inclut les mises à jour du statut des tâches, des assignations, des priorités et d'autres détails essentiels.
• Mappage de champs personnalisés : Mappez les champs personnalisés entre JustDo et Jira, permettant aux équipes de préserver les métadonnées importantes des tâches et des problèmes tout en synchronisant les données entre les plateformes.
• Organisation des problèmes avec les Sprints et les Fix-Versions : JustDo va plus loin dans l'intégration de Jira en offrant une synchronisation pour les sprints et les fix-versions. Cela signifie que les équipes peuvent facilement prioriser leurs problèmes en gardant une trace des problèmes associés à chaque sprint ou fix-version directement depuis JustDo.
• Flexibilité de configuration : Personnalisez les paramètres d'intégration pour répondre à vos besoins spécifiques de projet, permettant un meilleur contrôle sur la synchronisation des données et l'alignement des flux de travail entre JustDo et Jira.

En mettant en œuvre l'intégration bidirectionnelle de Jira dans JustDo, les équipes peuvent rationaliser leurs efforts de gestion de projet, améliorer la collaboration et garantir que les données restent cohérentes sur les deux plateformes. Cette intégration permet aux équipes de travailler plus efficacement et plus efficacement, conduisant finalement à de meilleurs résultats de projet.

La technologie brevetée de JustDo pour les plugins personnalisés vous permet d'étendre et d'améliorer facilement les fonctionnalités de votre solution de gestion de projet. En tirant parti de ce système, vous pouvez adapter JustDo pour répondre aux besoins uniques de votre organisation et créer un environnement optimisé pour gérer les projets avec facilité et efficacité.

Les principaux avantages des plugins personnalisés dans JustDo incluent :

• Intégration transparente : Notre technologie de plugins personnalisés permet une intégration fluide avec des applications et des outils tiers, offrant une expérience de gestion de projet cohérente et harmonieuse. Cela peut être utilisé pour s'intégrer aux API internes et aux processus de votre organisation.
• Fonctionnalités sur mesure : Personnalisez JustDo pour répondre aux exigences spécifiques de votre organisation en développant des plugins personnalisés qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités, fonctions ou intégrations, assurant une solution adaptée qui répond à vos besoins uniques.
• Déploiement facile : La technologie brevetée de JustDo rend simple le déploiement de plugins personnalisés, vous permettant d'améliorer rapidement les capacités de votre solution de gestion de projet avec un minimum d'effort.
• Solution pérenne : Avec la capacité d'ajouter continuellement de nouvelles fonctionnalités via des plugins personnalisés, JustDo reste une solution pérenne qui peut évoluer et s'adapter aux besoins changeants de votre organisation au fil du temps.
• Contributions de la communauté : Le système de plugins personnalisés de JustDo encourage la collaboration et l'innovation au sein de la communauté d'utilisateurs, favorisant un écosystème de connaissances et de ressources partagées qui peut bénéficier à tous les utilisateurs. Les plugins peuvent être open source ou à code source fermé selon les décisions commerciales.