เครื่องมือวางแผนภาระงาน

เครื่องมือวางแผนภาระงานใน JustDo ช่วยให้คุณวางแผน กระจาย และติดตามภาระงานของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเหมาะสมและโครงการดำเนินไปตามแผน

คุณสมบัติหลัก:

• การจัดหมวดหมู่ตามระยะเวลาที่ยืดหยุ่น: จัดประเภทงานเป็นระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาวตามนิยามของทีมคุณ ให้แผนงานที่ชัดเจนสำหรับงานในอนาคต
• การแสดงภาพที่เข้าใจง่าย: แสดงภาพการกระจายภาระงานของทีมคุณในช่วงเวลาต่างๆ ช่วยให้ระบุความไม่สมดุลหรือภาระงานที่มากเกินไปได้อย่างรวดเร็ว
• การจัดสรรเปอร์เซ็นต์ภาระงาน: กำหนดเปอร์เซ็นต์ของวันทำงานที่งานควรใช้สำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม ช่วยให้จัดการภาระงานและวางแผนกำลังคนได้อย่างแม่นยำ
• การผสานรวมกับการจัดการทรัพยากรอย่างไร้รอยต่อ: รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่วางแผนไว้เทียบกับเวลาที่ใช้จริงในงาน ช่วยให้ประเมินและปรับภาระงานได้อย่างแม่นยำ
• การมอบหมายงานแบบไดนามิก: ย้ายงานระหว่างสมาชิกในทีมหรือปรับระยะเวลาของงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อปรับสมดุลภาระงานและให้มั่นใจว่ามีการกระจายงานอย่างเท่าเทียม

ประโยชน์:

• ป้องกันการทำงานหนักเกินไปและการใช้งานน้อยเกินไป: รักษาภาระงานที่ดีและยั่งยืนสำหรับทีมของคุณ โดยระบุและแก้ไขความไม่สมดุลที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะลุกลาม
• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร: ตัดสินใจเกี่ยวกับการมอบหมายงานและกำหนดเวลาได้อย่างมีข้อมูล โดยพิจารณาข้อมูลภาระงานแบบเรียลไทม์และความสามารถของสมาชิกแต่ละคนในทีม
• ปรับปรุงการวางแผนและการคาดการณ์โครงการ: เพิ่มประสิทธิภาพระยะเวลาโครงการและกลยุทธ์การจัดสรรทรัพยากร ด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับภาระงานและความพร้อมของทีม
• เพิ่มผลผลิตของทีม: ช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด โดยจัดสรรภาระงานที่ชัดเจนและจัดการได้
• เสริมสร้างการทำงานร่วมกันของทีม: ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างเกี่ยวกับภาระงานและความสามารถ สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้การสนับสนุนและร่วมมือกันมากขึ้น