Công cụ Lập kế hoạch Khối lượng công việc

Công cụ Lập kế hoạch Khối lượng công việc trong JustDo giúp bạn lập kế hoạch, phân phối và giám sát hiệu quả khối lượng công việc của nhóm, đảm bảo mọi người đều tham gia tối ưu và dự án luôn đúng tiến độ.

Tính năng chính:

• Phân loại thời hạn linh hoạt: Phân loại nhiệm vụ thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn dựa trên định nghĩa của nhóm, cung cấp lộ trình rõ ràng cho công việc tương lai.
• Trực quan hóa trực quan: Hiển thị phân bổ khối lượng công việc của nhóm trong các khung thời gian khác nhau, cho phép nhanh chóng xác định mất cân bằng hoặc quá tải tiềm ẩn.
• Phân bổ phần trăm khối lượng công việc: Xác định phần trăm thời gian làm việc trong ngày mà một nhiệm vụ nên chiếm cho mỗi thành viên, cho phép quản lý khối lượng công việc và lập kế hoạch năng lực chính xác.
• Tích hợp liền mạch với Quản lý Tài nguyên: Có cái nhìn sâu sắc hơn về thời gian dự kiến và thực tế dành cho nhiệm vụ, tạo điều kiện đánh giá và điều chỉnh khối lượng công việc chính xác.
• Phân công lại nhiệm vụ linh hoạt: Dễ dàng chuyển nhiệm vụ giữa các thành viên hoặc điều chỉnh thời gian để tối ưu hóa cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo phân phối đồng đều.

Lợi ích:

• Ngăn chặn kiệt sức và thiếu hiệu quả: Duy trì khối lượng công việc lành mạnh và bền vững cho nhóm bằng cách xác định và giải quyết mất cân bằng tiềm ẩn trước khi leo thang.
• Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên: Đưa ra quyết định sáng suốt về phân công nhiệm vụ và thời hạn bằng cách xem xét dữ liệu khối lượng công việc thời gian thực và năng lực của từng thành viên.
• Cải thiện lập kế hoạch và dự báo dự án: Nâng cao tiến độ dự án và chiến lược phân bổ tài nguyên bằng cách hiểu rõ khối lượng công việc và tình trạng sẵn sàng của nhóm.
• Tăng năng suất nhóm: Trao quyền cho nhóm tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất bằng cách cung cấp phân phối khối lượng công việc rõ ràng và dễ quản lý.
• Tăng cường hợp tác nhóm: Tạo điều kiện giao tiếp cởi mở về khối lượng công việc và năng lực, thúc đẩy môi trường làm việc hỗ trợ và hợp tác hơn.