Harga

Dengan kemampuan AI canggih JustDo, Anda dapat dengan cepat menghasilkan struktur proyek dari satu prompt, mengubah dokumen dan kontrak menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, menghasilkan ringkasan komprehensif, dan menjalankan kueri terperinci tentang proyek Anda.

Di JustDo, tugas-tugas diorganisir dalam struktur seperti pohon yang fleksibel, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memecah tugas menjadi sub-tugas yang lebih kecil sesuai kebutuhan. Tidak ada batasan untuk kedalaman hierarki tugas, menyediakan tingkat detail dan organisasi yang tak terbatas untuk proyek-proyek Anda.

Kontrol akses yang terperinci dari JustDo memungkinkan kolaborasi yang mulus dengan klien, vendor, dan pemangku kepentingan sambil memastikan manajemen izin yang tepat. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melibatkan pihak eksternal secara hati-hati dalam tugas atau aspek proyek tertentu, menjaga kontrol atas visibilitas informasi sensitif dan mendorong komunikasi yang efektif sepanjang siklus hidup proyek.

Di JustDo, antarmuka pengguna dirancang untuk kolaborasi real-time.

Setiap kali tugas diperbarui, pesan obrolan dikirim, atau file diunggah, perubahan tersebut langsung terlihat oleh semua pengguna yang relevan. Pengalaman langsung yang mulus ini memastikan tim Anda tetap sinkron dan up-to-date, meningkatkan produktivitas dan komunikasi.

Selain itu, dengan JustDo sebagai aplikasi satu halaman, sebagian besar interaksi terjadi di sisi klien, menghilangkan kebutuhan untuk merefresh atau meminta informasi tambahan dari server.

Dengan MailDo, fitur integrasi email JustDo, Anda dapat dengan mudah memasukkan email ke dalam alur kerja manajemen proyek Anda.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk:

• Mengirim email langsung ke tugas: Menyimpan catatan semua komunikasi, bahkan dengan kolaborator eksternal yang tidak menggunakan JustDo, dengan mengirim email langsung ke tugas.
• Membuat tugas dari email: Dengan mudah mengubah email menjadi tugas, memastikan bahwa informasi penting dari kotak masuk Anda tidak terlewatkan dan terintegrasi ke dalam proses manajemen proyek.
• Mengomentari tugas melalui email: Membalas email terkait tugas dan secara otomatis menambahkan respons Anda sebagai komentar pada tugas yang sesuai di JustDo. Ini memastikan komunikasi yang lancar tanpa perlu beralih antar platform.

Dengan mengintegrasikan email Anda dengan JustDo, Anda dapat merampingkan alur kerja, memusatkan komunikasi, dan memastikan bahwa informasi penting mudah diakses dan terorganisir dalam alat manajemen proyek Anda.

Integrasi Jira dua arah di JustDo meningkatkan kolaborasi dan merampingkan manajemen proyek dengan memungkinkan sinkronisasi yang mulus antara tugas, masalah, dan alur kerja JustDo dan Jira. Dengan integrasi ini, tim dapat mengelola proyek secara efisien di kedua platform sambil menjaga konsistensi data dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Fitur utama dari integrasi Jira dua arah meliputi:

• Sinkronisasi Tugas dan Masalah: Secara otomatis menyinkronkan tugas dan masalah antara JustDo dan Jira, memastikan bahwa setiap perubahan yang dilakukan di salah satu platform tercermin di platform lainnya. Ini termasuk pembaruan status tugas, penanggung jawab, prioritas, dan detail penting lainnya.
• Pemetaan Bidang Kustom: Memetakan bidang kustom antara JustDo dan Jira, memungkinkan tim untuk mempertahankan metadata tugas dan masalah yang penting saat menyinkronkan data di seluruh platform.
• Mengatur Masalah dengan Sprint dan Fix-Version: JustDo membawa integrasi Jira selangkah lebih maju dengan menawarkan sinkronisasi untuk sprint dan fix-version. Ini berarti tim dapat dengan mudah memprioritaskan masalah mereka dengan melacak masalah mana yang terkait dengan sprint atau fix-version tertentu langsung dari JustDo.
• Fleksibilitas Konfigurasi: Menyesuaikan pengaturan integrasi agar sesuai dengan kebutuhan proyek spesifik Anda, memungkinkan kontrol yang lebih besar atas sinkronisasi data dan penyelarasan alur kerja antara JustDo dan Jira.

Dengan menerapkan integrasi Jira dua arah di JustDo, tim dapat merampingkan upaya manajemen proyek mereka, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan bahwa data tetap konsisten di kedua platform. Integrasi ini memberdayakan tim untuk bekerja lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya mengarah pada hasil proyek yang lebih baik.

Teknologi JustDo yang dilindungi paten untuk plugin kustom memungkinkan Anda dengan mudah memperluas dan meningkatkan fungsionalitas solusi manajemen proyek Anda. Dengan memanfaatkan sistem ini, Anda dapat menyesuaikan JustDo untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda dan menciptakan lingkungan yang dioptimalkan untuk mengelola proyek dengan mudah dan efisien.

Manfaat utama dari Plugin Kustom di JustDo meliputi:

• Integrasi Mulus: Teknologi plugin kustom kami memungkinkan integrasi yang lancar dengan aplikasi dan alat pihak ketiga, memberikan pengalaman manajemen proyek yang mulus dan kohesif. Ini dapat digunakan untuk berintegrasi dengan API dan proses internal organisasi Anda.
• Fungsionalitas yang Disesuaikan: Sesuaikan JustDo untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda dengan mengembangkan plugin kustom yang menambahkan fitur baru, fungsionalitas, atau integrasi, memastikan solusi yang disesuaikan yang memenuhi kebutuhan unik Anda.
• Penerapan Mudah: Teknologi JustDo yang dilindungi paten memudahkan penerapan plugin kustom, memungkinkan Anda untuk dengan cepat meningkatkan kemampuan solusi manajemen proyek Anda dengan upaya minimal.
• Solusi Tahan Masa Depan: Dengan kemampuan untuk terus menambahkan fitur dan fungsionalitas baru melalui plugin kustom, JustDo tetap menjadi solusi tahan masa depan yang dapat berkembang dan beradaptasi dengan kebutuhan organisasi Anda yang berubah seiring waktu.
• Kontribusi Komunitas: Sistem plugin kustom JustDo mendorong kolaborasi dan inovasi dalam komunitas pengguna, memupuk ekosistem pengetahuan dan sumber daya bersama yang dapat bermanfaat bagi semua pengguna. Plugin dapat bersifat open source atau closed source sesuai dengan keputusan bisnis.

Dalam terminologi kami, tugas-tugas diorganisir ke dalam JustDos. JustDo adalah kelompok tugas yang terkait dengan proyek, tujuan, atau tim yang saling berhubungan.

Setiap JustDo memiliki daftar anggota yang dapat mengakses sebagian atau seluruh JustDo. Anggota dapat ditambahkan atau dihapus sesuai kebutuhan ke JustDo atau ke bagian-bagiannya.

Seorang pengguna JustDo dapat menjadi anggota dari beberapa JustDo dalam organisasi Anda.

Di JustDo, kami ingin memberi Anda fleksibilitas untuk membuat dan mengelola sebanyak mungkin tugas yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda.

Dalam Edisi Enterprise, kami telah mengembangkan teknologi khusus yang memungkinkan Anda memiliki hingga 200.000 tugas dalam JustDo yang sama tanpa dampak kinerja. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan skala proyek Anda dan mengelola bahkan tugas-tugas yang paling kompleks dengan mudah.

Dalam Edisi Community JustDo, jumlah tugas yang dapat Anda tambahkan ke JustDo tanpa dampak kinerja adalah sekitar 10.000.

Ini adalah batas lunak, setelahnya kinerja mungkin menurun secara bertahap.

Harap diingat bahwa organisasi Anda dapat memiliki beberapa JustDo untuk mengatasi batasan ini.

Jika Anda mengharapkan penggunaan yang berat, hubungi kami untuk detail lebih lanjut.

Di JustDo, informasi hanya dapat diakses oleh anggota yang secara khusus diberi akses, memastikan bahwa data sensitif tetap aman dan tidak terlihat oleh pengguna yang tidak berwenang. Granularitas kontrol akses disediakan di tingkat tugas, memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola informasi proyek yang sensitif atau rahasia dalam platform.

Fitur ini sangat berguna saat bekerja pada proyek yang melibatkan data sensitif atau memerlukan kontrol akses yang ketat, seperti tugas-tugas yang terkait dengan hukum, keuangan, atau personel.

Pengguna dapat membuat JustDos dan Tugas yang tidak dibagikan dengan orang lain. Ini berguna untuk:

• Penanganan informasi sensitif: Pengguna dapat bekerja pada tugas yang berisi informasi rahasia atau sensitif, seperti data keuangan atau catatan karyawan, tanpa mengeksposnya kepada individu yang tidak berwenang.
• Penyusunan konsep dan brainstorming: Pengguna dapat membuat draf atau melakukan brainstorming ide secara pribadi, menyempurnakan pemikiran dan rencana mereka sebelum membagikannya kepada anggota tim untuk mendapatkan umpan balik atau kolaborasi.
• Perencanaan kontingensi: Pengguna dapat membuat rencana cadangan atau strategi alternatif secara pribadi untuk mengatasi potensi risiko, tanpa menimbulkan kekhawatiran yang tidak perlu di antara anggota tim.
• Tugas dan pengingat pribadi: Pengguna dapat mengelola tugas pribadi atau mengatur pengingat dalam konteks proyek kerja mereka, tanpa membagikan item-item pribadi ini dengan tim mereka.
• Inkubasi ide: Pengguna dapat bekerja pada ide atau konsep inovatif secara pribadi, memungkinkan mereka untuk mengembangkan dan mematangkan ide mereka sebelum membagikannya dengan audiens yang lebih luas untuk pengembangan lebih lanjut.

Kasus penggunaan ini dan lainnya menunjukkan keserba-gunaan dan nilai fitur JustDos dan tugas pribadi, memenuhi berbagai kebutuhan pengguna dan mempromosikan kolaborasi yang efektif sambil menjaga kerahasiaan ketika diperlukan.

Kontrol akses yang terperinci dari JustDo memungkinkan kolaborasi yang mulus dengan klien, vendor, dan pemangku kepentingan sambil memastikan manajemen izin yang tepat. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melibatkan pihak eksternal secara hati-hati dalam tugas atau aspek proyek tertentu, menjaga kontrol atas visibilitas informasi sensitif dan mendorong komunikasi yang efektif sepanjang siklus hidup proyek.

Di JustDo, tugas-tugas diorganisir dalam struktur seperti pohon yang fleksibel, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memecah tugas menjadi sub-tugas yang lebih kecil sesuai kebutuhan. Tidak ada batasan untuk kedalaman hierarki tugas, menyediakan tingkat detail dan organisasi yang tak terbatas untuk proyek-proyek Anda.

Dengan kemampuan AI canggih JustDo, Anda dapat dengan cepat menghasilkan struktur proyek dari satu prompt, mengubah dokumen dan kontrak menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, menghasilkan ringkasan komprehensif, dan menjalankan kueri terperinci tentang proyek Anda.

Di JustDo, tugas-tugas dapat memiliki beberapa induk, memungkinkan mereka untuk ada dalam berbagai konteks secara bersamaan. Ketika Anda membuat perubahan pada tugas atau data terkait di satu tempat, itu diperbarui di semua instansi. Fitur yang fleksibel ini menyederhanakan organisasi proyek.

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan JustDo untuk mengelola pengembangan perangkat lunak, ketika klien melaporkan bug, bug tersebut dapat secara bersamaan dilacak di departemen pelayanan pelanggan, departemen QA, departemen R&D, dan dimasukkan dalam peta jalan (roadmap), memastikan semua pihak yang relevan tetap mendapat informasi dan terbaru.

Di JustDo, antarmuka pengguna dirancang untuk kolaborasi real-time.

Setiap kali tugas diperbarui, pesan obrolan dikirim, atau file diunggah, perubahan tersebut langsung terlihat oleh semua pengguna yang relevan. Pengalaman langsung yang mulus ini memastikan tim Anda tetap sinkron dan up-to-date, meningkatkan produktivitas dan komunikasi.

Selain itu, dengan JustDo sebagai aplikasi satu halaman, sebagian besar interaksi terjadi di sisi klien, menghilangkan kebutuhan untuk merefresh atau meminta informasi tambahan dari server.

JustDo menyederhanakan berbagi file dan lampiran dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengunggah dan melampirkan dokumen, gambar, dan file lainnya langsung ke tugas. Manajemen file terpusat ini memastikan bahwa semua anggota tim yang relevan memiliki akses ke sumber daya yang diperlukan, mendorong kolaborasi yang efisien dan mengurangi kebutuhan untuk mencari file di berbagai lokasi.

Ucapkan selamat tinggal pada utas email yang panjang.

JustDo memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi langsung dalam konteks tugas tertentu. Dengan menjaga percakapan tetap fokus dan relevan, anggota tim dapat dengan cepat mendiskusikan, mengklarifikasi, dan menyelesaikan masalah terkait tugas yang sedang ditangani. Fitur ini mengefisienkan komunikasi dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan dengan menghilangkan kebutuhan akan saluran komunikasi terpisah atau utas email yang panjang.

Pilih dari lebih dari delapan tema berbeda yang termasuk dalam penawaran inti kami, masing-masing dirancang untuk meningkatkan pengalaman pengguna dengan daya tarik estetika dan fungsionalitas yang mulus. Pengembang yang ingin menyesuaikan lebih lanjut dapat dengan mudah membuat dan mengintegrasikan tema tambahan. Sesuaikan warna, tata letak, dan elemen agar sesuai sempurna dengan branding Anda. Semua tema kami dibangun di atas kerangka Bootstrap 4 yang andal, memungkinkan penggunaan tema Bootstrap 4 yang ada dan pembuat tema untuk lebih banyak opsi penyesuaian.

JustDo menawarkan fleksibilitas untuk membuat bidang khusus (custom fields) yang disesuaikan dengan kebutuhan dan proses unik organisasi Anda. Dengan menambahkan bidang khusus ke JustDo Anda, Anda dapat menangkap data penting yang spesifik untuk alur kerja Anda, memungkinkan pengorganisasian, penyaringan, dan pelaporan yang lebih baik. Fitur ini memberdayakan tim Anda untuk bekerja lebih efektif dan membuat keputusan berbasis data, sambil memastikan alat manajemen proyek Anda sepenuhnya selaras dengan kebutuhan bisnis Anda.

Status kustom (custom states) memungkinkan tim untuk menentukan tahapan alur kerja mereka sendiri, memberikan mereka kontrol lebih besar atas bagaimana mereka melacak dan mengelola tugas.

Fitur ini memastikan bahwa JustDo selaras dengan kebutuhan spesifik setiap proyek.

Admin JustDo dapat membuat, mengedit, dan menghapus status kustom sesuai kebutuhan, menyesuaikan alur kerja mereka seiring berkembangnya proyek dan perubahan kebutuhan.

Selain bidang khusus, JustDo juga menyediakan bidang pribadi (private fields), memungkinkan pengguna untuk menyimpan informasi sensitif atau pribadi dalam tugas yang hanya terlihat oleh mereka. Bidang pribadi dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti mengatur pengingat tindak lanjut pribadi yang hanya terlihat oleh pengguna individu atau menyimpan catatan pribadi untuk referensi di masa mendatang, memastikan bahwa setiap pengguna dapat mengelola tugas mereka secara efektif dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Dengan Filter Lanjutan di JustDo, Anda dapat membuat pencarian yang sangat disesuaikan untuk dengan cepat menemukan tugas berdasarkan kriteria tertentu. Fitur yang kuat ini memungkinkan Anda mempersempit tugas berdasarkan berbagai atribut, termasuk kata kunci, status tugas, dan pengguna yang ditugaskan. Ketika sebuah tugas memenuhi kriteria filter, tugas tersebut muncul dalam konteksnya, yang berarti bahkan jika leluhurnya tidak lolos filter, mereka tetap akan ditampilkan.

Dukungan portofolio proyek JustDo memungkinkan Anda mengelola beberapa proyek secara efisien dalam satu struktur menyeluruh.

Dengan mendesain sebuah tugas sebagai 'Proyek', Anda dapat menugaskan tugas yang ada ke dalamnya menggunakan konsep multi-induk, mengumpulkan statistik berharga, dan mengelola siklus hidup proyek. Ini termasuk menutup proyek untuk menjaga antarmuka pengguna Anda tetap rapi.

Fitur ini merampingkan manajemen proyek, memungkinkan pengorganisasian, pelacakan, dan pengambilan keputusan yang lebih baik di seluruh portofolio proyek Anda.

Tampilan Proyek (Project View) menawarkan Anda fleksibilitas untuk menetapkan proyek tertentu sebagai akar dari pohon tugas. Dengan melakukan ini, Anda dapat fokus hanya pada tugas dan sub-tugas dalam proyek tersebut, memberikan tampilan pekerjaan Anda yang lebih bersih dan terorganisir. Fitur ini membantu Anda berkonsentrasi pada satu proyek pada satu waktu, meningkatkan produktivitas dan membuatnya lebih mudah untuk menavigasi melalui tugas-tugas Anda.

Fitur Perbesar (Zoom in) memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas apa pun dan sub-tugasnya, tidak hanya proyek. Dengan memilih tugas untuk diperbesar.

Log aktivitas di JustDo menyediakan catatan rinci dari semua tindakan dan peristiwa terkait tugas dan di JustDo secara keseluruhan.

Dengan melacak setiap pembaruan, Anda mendapatkan wawasan berharga tentang kemajuan dan kolaborasi tim Anda. Log membantu Anda memantau pekerjaan, mengidentifikasi hambatan, dan memastikan transparansi dan akuntabilitas di seluruh organisasi Anda.

Selain itu, log aktivitas memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengejar ketinggalan perubahan terbaru, menjaga semua orang tetap mendapat informasi bahkan setelah periode ketidakhadiran.

Dengan log aktivitas tak terbatas tersedia untuk kedua Edisi Komunitas dan Perusahaan, Anda tidak akan pernah melewatkan pembaruan penting.

Catatan cepat di JustDo memungkinkan Anda menangkap ide dan tugas dengan mudah tanpa perlu menentukan JustDo mana yang harus dimasukkan, lokasi pastinya dalam pohon tugas, atau menugaskan tanggung jawab.

Gunakan ini sebagai daftar tugas pribadi, dengan mudah menyortir dan mengatur pikiran Anda, dan ketika Anda siap, cukup seret dan lepaskan catatan ini ke dalam pohon tugas, mengubahnya menjadi tugas lengkap.

Fitur ini memperlancar proses perencanaan Anda, memastikan Anda tidak pernah kehilangan jejak ide penting atau item tindakan.

Kolom status suatu tugas menampilkan dengan jelas orang terakhir yang mengeditnya dan kapan pengeditan terjadi.

Selain itu, seluruh riwayat pembaruan status disimpan dan mudah diakses, memastikan Anda selalu memiliki pemahaman yang jelas tentang kemajuan tugas dan modifikasi dari waktu ke waktu.

Tingkat transparansi ini membantu menjaga semua orang tetap satu halaman dan mendorong akuntabilitas dalam tim.

Pengguna dapat menandai tugas tertentu untuk akses cepat dan mudah.

Penanda ini ditampilkan di bagian 'Penanda' khusus dalam tampilan pohon pengguna.

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk bekerja secara efisien pada tugas yang ditandai dan sub-tugasnya langsung dari tampilan Penanda, membantu merampingkan dan mengatur alur kerja mereka.

Daftar penanda setiap pengguna bersifat pribadi.

Di JustDo, setiap tugas memiliki pemilik yang ditugaskan, memastikan akuntabilitas dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap tugas dalam proyek. Ketika sebuah tugas dibuat, pengguna yang membuatnya secara otomatis menjadi pemiliknya. Pemilik memainkan peran penting dalam mengelola dan mengawasi kemajuan tugas mereka. Dengan mewajibkan setiap tugas memiliki pemilik setiap saat, JustDo menghilangkan risiko tugas 'jatuh di antara celah', menjamin bahwa setiap tugas dikelola secara aktif dan memiliki pihak yang bertanggung jawab.

Menugaskan pemilik baru untuk suatu tugas memerlukan penerimaan dari calon pemilik.

Ini memastikan komunikasi yang jelas dan kesepakatan tentang tanggung jawab, mencegah kesalahpahaman atau perubahan tak terduga dalam kepemilikan tugas.

Ketika seorang pengguna mencoba mendelegasikan tugas, calon pemilik akan diberi tahu dan dapat menerima transfer kepemilikan atau menolaknya sambil memberikan alasan.

Proses ini mendorong dialog terbuka dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama mengenai tanggung jawab tugas.

Fitur antrean tiket JustDo membantu mengelola tugas atau masalah yang masuk secara efisien dengan mengaturnya ke dalam antrean yang dapat disesuaikan.

Ini memungkinkan tim untuk memprioritaskan, mengkategorikan, dan menugaskan tugas berdasarkan kepentingan, kompleksitas, atau departemen mereka.

Antrean tiket merampingkan proses penanganan tugas, memudahkan tim untuk melacak kemajuan dan memastikan penyelesaian tepat waktu.

Fitur ini sangat berguna untuk tim yang menangani permintaan dukungan pelanggan, laporan bug, atau alur kerja apa pun yang memerlukan pendekatan terstruktur untuk manajemen tugas.

Generator laporan JustDo memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang disesuaikan berdasarkan data proyek mereka. Dengan kemampuan untuk menerapkan filter dan memilih bidang tertentu, pengguna dapat menghasilkan wawasan yang rinci dan bermakna yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.

Laporan yang dihasilkan ramah cetak, memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang bersih dan terlihat profesional untuk presentasi atau salinan cetak.

Laporan juga dapat diekspor dalam format CSV untuk analisis lebih lanjut atau dibagikan dengan pemangku kepentingan.

JustDo menawarkan fitur daftar jatuh tempo (due list) yang membantu pengguna melacak tenggat waktu pribadi yang akan datang dan memprioritaskan tugas mereka secara efektif.

Daftar jatuh tempo menampilkan semua tugas dengan tanggal jatuh tempo atau tindak lanjut yang ditetapkan, memastikan pengguna tidak pernah lupa untuk menindaklanjuti hal-hal penting, baik secara internal maupun eksternal, dan memudahkan pengguna untuk fokus pada item-item yang paling mendesak.

Selain itu, JustDo memungkinkan pengguna untuk membuat tindak lanjut pribadi untuk tugas-tugas, memastikan mereka dapat mengatur pengingat pribadi atau merencanakan tindakan masa depan tanpa membuat detail ini terlihat oleh orang lain.

Kombinasi daftar jatuh tempo dan tindak lanjut pribadi ini membantu pengguna tetap terorganisir, mengelola beban kerja mereka lebih efektif, dan mempertahankan kontrol atas perencanaan pribadi mereka, sambil memastikan bahwa tidak ada tugas penting yang terlewatkan.

JustDo memiliki sistem notifikasi yang kuat yang membuat pengguna tetap mendapat informasi tentang pembaruan dan peristiwa penting terkait tugas mereka.

Pengguna menerima notifikasi untuk penugasan tugas, pesan obrolan, email yang diterima, dan lainnya, memastikan mereka tetap mengikuti perkembangan pekerjaan mereka.

Selain itu, JustDo mengirimkan pengingat email harian kepada pengguna setiap pagi untuk tugas-tugas yang memerlukan perhatian, sehingga mudah untuk mengingat tenggat waktu atau item tindakan yang penting.

Dengan kombinasi notifikasi real-time dan pengingat email harian, pengguna dapat tetap terorganisir dengan baik dan fokus pada tugas mereka sambil meminimalkan risiko melewatkan peristiwa atau tenggat waktu penting.

JustDo menyadari pentingnya melayani pengguna global dan mendukung preferensi zona waktu dan lokalisasi untuk setiap pengguna. Dengan mengakomodasi zona waktu yang berbeda, pengguna dapat berkolaborasi dengan mulus bersama anggota tim yang berada di seluruh dunia, memastikan bahwa tenggat waktu dan pengingat selalu akurat dan relevan.

Dukungan lokalisasi memastikan bahwa format tanggal dan waktu, serta pengaturan khusus wilayah lainnya, ditampilkan sesuai dengan preferensi masing-masing pengguna. Dengan cara ini, JustDo beradaptasi dengan kebutuhan beragam penggunanya, memberikan pengalaman yang lancar dan personal bagi semua yang terlibat.

JustDo menyederhanakan proses pengorganisasian dan prioritas tugas. Antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan pengguna untuk mengatur beban kerja mereka secara efisien berdasarkan tingkat kepentingannya.

Skala prioritas berkisar dari 0-100, memberikan tingkat presisi yang tinggi dalam prioritas tugas, memastikan bahwa pengguna dapat fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan mengelola proyek secara efektif.

JustDo menawarkan tiga peran berbeda untuk peserta JustDo: Admin, Anggota, dan Tamu.

Admin memiliki kemampuan manajemen yang komprehensif, seperti menambah atau menghapus pengguna, menyesuaikan JustDo, mengelola plugin, dan lainnya.

Anggota memiliki visibilitas dan akses penuh ke tugas yang dibagikan kepada mereka, memastikan kolaborasi yang lancar.

Tamu, di sisi lain, hanya berinteraksi, melihat, dan mengetahui anggota dari tugas yang mereka terlibat di dalamnya, menjadikannya ideal untuk klien atau vendor.

Sistem akses berbasis peran ini mendorong kolaborasi yang efisien dan aman di antara semua peserta dan pemangku kepentingan proyek.

JustDo menyediakan kemampuan impor dan ekspor data yang mulus, memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah mentransfer informasi proyek mereka ke dalam dan ke luar platform. Fitur ini juga berguna untuk membuat cadangan (backup).

JustDo menawarkan fitur pengarsipan yang kuat untuk membantu pengguna merapikan ruang kerja mereka dan fokus pada proyek dan tugas yang aktif.

Pengguna dapat dengan mudah mengarsipkan seluruh proyek atau sub-pohon tugas tertentu, membuatnya tampak berwarna abu-abu dengan ikon arsip, dan menyembunyikan sub-tugas mereka dari tampilan.

JustDo mengefisienkan manajemen proyek dengan menyediakan fitur templating dan penyalinan pohon tugas.

Dengan templating, pengguna dapat membuat template yang dapat digunakan kembali untuk struktur proyek umum, menghemat waktu dan upaya saat memulai proyek baru. Fitur penyalinan pohon tugas memungkinkan pengguna untuk menduplikasi seluruh hierarki tugas, termasuk sub-tugas dan informasi terkait, memungkinkan replikasi struktur proyek atau set tugas yang efisien untuk proyek atau proses yang serupa.

Kemampuan ini membantu pengguna menjaga konsistensi antar proyek dan mempercepat penyiapan proyek, memastikan alur kerja yang lebih produktif.

Tampilan kalender JustDo menawarkan representasi visual dari tugas, tenggat waktu, dan acara, memudahkan pengguna untuk mengelola waktu mereka secara efektif. Dengan tata letak yang intuitif, Anda dapat dengan cepat mendapatkan wawasan tentang beban kerja tim Anda, mengidentifikasi konflik penjadwalan, dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Tetap terorganisir dan selalu mengikuti tanggal dan tonggak penting dengan tampilan kalender JustDo, memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau mengabaikan tugas.

Fitur formula memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi perhitungan berdasarkan nilai dari bidang lain dalam tugas yang sama, merampingkan proses yang kompleks dan meningkatkan efisiensi.

Dengan dukungan untuk berbagai operator dan fungsi, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, formula memudahkan untuk melakukan perhitungan seperti komisi penjualan, biaya waktu kerja, dan lainnya.

JustDo menyederhanakan manajemen rapat dengan memungkinkan pengguna membuat agenda, membuat catatan, dan melacak item tindakan dalam platform. Alat komprehensif ini membantu meningkatkan kolaborasi, mengorganisir informasi yang relevan, dan memastikan semua peserta tetap mendapat informasi. Jadwalkan rapat, bagikan agenda, dan pertahankan komunikasi yang jelas dengan peserta internal maupun eksternal. Akses dan tinjau catatan rapat dalam konteks tugas dan dengan mudah distribusikan ringkasan kepada pemangku kepentingan yang relevan. Dengan manajemen rapat JustDo, Anda akan meningkatkan produktivitas tim Anda dan menjaga proyek tetap berjalan maju.

Integrasikan spreadsheet Anda yang ada dengan JustDo secara mulus menggunakan fitur impor/ekspor yang nyaman.

Dengan mudah impor data dari format spreadsheet populer, seperti Excel dan CSV, untuk mengisi tugas dan bidang di JustDo.

Sebaliknya, ekspor data JustDo Anda ke format spreadsheet untuk analisis lebih lanjut atau berbagi dengan pemangku kepentingan eksternal. Fitur ini memastikan manajemen data dan kolaborasi yang lancar di berbagai platform, menjadikan JustDo solusi yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan tim Anda.

Dasbor proyek (project dashboard) adalah representasi visual dari indikator kinerja utama (KPI) sebuah proyek, memberikan gambaran umum sekilas tentang status dan kesehatan proyek. Ini membantu manajer proyek dan pemangku kepentingan untuk dengan cepat menilai kemajuan proyek, mengidentifikasi masalah potensial, dan membuat keputusan yang tepat.

Tampilan Kanban adalah alat manajemen proyek visual yang membantu tim dan individu mengatur serta memprioritaskan pekerjaan mereka dengan lebih efektif. Tampilan ini menampilkan tugas dalam kolom-kolom pada papan, dengan setiap kolom mewakili tahap berbeda dari alur kerja atau proyek. Hal ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melacak kemajuan tugas dan mengidentifikasi hambatan atau area yang mungkin memerlukan perhatian tambahan.

Dengan MailDo, fitur integrasi email JustDo, Anda dapat dengan mudah memasukkan email ke dalam alur kerja manajemen proyek Anda.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk:

• Mengirim email langsung ke tugas: Menyimpan catatan semua komunikasi, bahkan dengan kolaborator eksternal yang tidak menggunakan JustDo, dengan mengirim email langsung ke tugas.
• Membuat tugas dari email: Dengan mudah mengubah email menjadi tugas, memastikan bahwa informasi penting dari kotak masuk Anda tidak terlewatkan dan terintegrasi ke dalam proses manajemen proyek.
• Mengomentari tugas melalui email: Membalas email terkait tugas dan secara otomatis menambahkan respons Anda sebagai komentar pada tugas yang sesuai di JustDo. Ini memastikan komunikasi yang lancar tanpa perlu beralih antar platform.

Dengan mengintegrasikan email Anda dengan JustDo, Anda dapat merampingkan alur kerja, memusatkan komunikasi, dan memastikan bahwa informasi penting mudah diakses dan terorganisir dalam alat manajemen proyek Anda.

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang kuat tersedia di JustDo yang membantu Anda memvisualisasikan timeline proyek, dependensi, dan kemajuan. Ini memungkinkan manajer proyek untuk secara efisien merencanakan, mengkoordinasikan, dan melacak proyek mereka, memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan.

Di JustDo, bagan Gantt menampilkan tugas dengan tanggal mulai dan selesai sebagai kotak pada timeline. Tugas induk muncul sebagai kotak biru yang lebih lebar yang mewakili basket, atau merah jika mereka atau tugas anak manapun merupakan bagian dari jalur kritis. Bagan ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tonggak pencapaian (milestone), yang ditampilkan sebagai berlian, menandai peristiwa atau tenggat waktu penting dalam proyek Anda.

Bagan Gantt mencakup fitur-fitur seperti:

• Lebar kolom yang dapat disesuaikan untuk pemandangan yang mudah.
• Garis tanggal saat ini ditunjukkan sebagai garis vertikal hijau, menunjukkan kemajuan proyek.
• Menyeret tugas untuk menjadwalkan ulang tanggal mulai dan selesai.
• Membuat dependensi antar tugas.
• Menetapkan tugas sebagai tonggak pencapaian.
• Melacak kemajuan proyek dengan bidang % selesai dan status.
• Fitur baseline untuk menyimpan dan membandingkan jadwal proyek dari waktu ke waktu.

Dan masih banyak lagi.

Tonggak pencapaian (milestone) adalah bagian integral dari fitur bagan Gantt JustDo. Mereka membantu Anda menandai peristiwa penting, pencapaian, atau tenggat waktu dalam timeline proyek Anda, memberikan titik pemeriksaan yang jelas untuk tim Anda. Tonggak pencapaian menawarkan representasi visual dari tujuan utama proyek Anda, membantu anggota tim tetap fokus, termotivasi, dan selaras dengan tujuan keseluruhan.

Tugas kunci adalah tugas atau tonggak pencapaian penting dalam sebuah proyek yang secara signifikan berkontribusi pada kemajuan dan keberhasilannya. Mereka sangat penting untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek. Mengidentifikasi dan memantau tugas kunci dalam alat manajemen proyek Anda dapat membantu memastikan bahwa tugas-tugas penting ini diprioritaskan, dilacak, dan diselesaikan tepat waktu.

Garis dasar (baselines) dalam manajemen proyek merepresentasikan snapshot dari jadwal, lingkup, dan biaya proyek Anda pada titik waktu tertentu. Ini berfungsi sebagai titik referensi untuk membandingkan kemajuan proyek Anda saat ini dengan rencana awal. Perbandingan ini membantu mengidentifikasi penyimpangan dan memungkinkan manajer proyek untuk mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

Di JustDo, Anda dapat menggunakan fitur Garis Dasar untuk menyimpan dan membandingkan versi berbeda dari jadwal proyek Anda.

Dengan menggunakan garis dasar di JustDo, Anda dapat melacak kemajuan proyek Anda dan memastikan bahwa setiap penyimpangan dari rencana awal ditangani dengan cepat. Ini membantu mempertahankan kendali atas proyek Anda dan meningkatkan kemungkinan untuk berhasil mencapai tujuan dan sasaran proyek Anda.

Waktu luang (slack time), juga dikenal sebagai float dalam manajemen proyek, mengacu pada jumlah waktu suatu tugas atau aktivitas dapat ditunda tanpa mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek secara keseluruhan atau tenggat waktu tugas lain yang bergantung padanya. Dengan kata lain, ini merepresentasikan fleksibilitas dalam jadwal proyek yang memungkinkan tugas-tugas disesuaikan tanpa menyebabkan penundaan dalam proyek.

Di JustDo, bagan Gantt adalah alat yang berguna untuk memvisualisasikan dan mengelola waktu luang.

Selama berjalannya proyek, ketidakpastian dan perubahan yang tidak terduga mungkin muncul, mempengaruhi jadwal proyek. Kemampuan untuk mengelola fluktuasi ini dan mempertahankan timeline keseluruhan sangat penting.

Tugas buffer adalah cara efektif untuk mengalokasikan waktu tambahan untuk menangani potensi keterlambatan atau masalah yang tidak terduga. Tugas buffer adalah tugas khusus yang ditambahkan ke jadwal proyek Anda untuk memberikan waktu tambahan guna mengatasi ketidakpastian, risiko, atau kemungkinan keterlambatan. Mereka bertindak sebagai penyangga antara tugas atau di akhir fase proyek, mencegah keterlambatan apa pun mempengaruhi timeline proyek secara keseluruhan.

Mengelola ketergantungan antar tugas dalam satu proyek sangat penting, tetapi ketika bekerja pada beberapa proyek secara bersamaan, ketergantungan lintas proyek menjadi faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Ketergantungan ini terjadi ketika suatu tugas dalam satu proyek bergantung pada penyelesaian tugas di proyek lain. Mengelola ketergantungan lintas proyek secara efisien membantu memastikan bahwa timeline keseluruhan dan sumber daya terkoordinasi dengan baik di berbagai proyek.

JustDo mendukung berbagai jenis ketergantungan, memberikan Anda fleksibilitas lebih besar dalam mengelola dan memvisualisasikan hubungan antar tugas dalam proyek Anda. Jenis ketergantungan default adalah Finish-to-Start (FS), tetapi Anda juga dapat menggunakan ketergantungan Start-to-Finish (SF), Finish-to-Finish (FF), dan Start-to-Start (SS) untuk menciptakan representasi yang lebih akurat dari alur kerja proyek Anda. Fleksibilitas dalam mendefinisikan ketergantungan ini membantu Anda mengontrol timeline proyek dengan lebih baik, mengidentifikasi potensi bottleneck, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk hasil proyek yang lebih efisien dan sukses.

Ketika menangani portofolio proyek yang kompleks, Anda perlu dengan cepat mengidentifikasi tugas-tugas yang membutuhkan perhatian Anda. Dengan fitur Kesehatan Proyek (Projects' Health), Anda akan dengan mudah melihat daftar semua tugas yang tertinggal atau memiliki peringatan terkait.

Manajemen Sumber Daya JustDo dirancang untuk meningkatkan kemampuan perencanaan dan pelaksanaan proyek Anda dengan memberikan wawasan berharga tentang kebutuhan tenaga kerja dan anggaran. Alat yang kuat ini memungkinkan Anda untuk:

1) Memperkirakan tenaga kerja dan anggaran untuk proyek: Menentukan waktu dan sumber daya yang perlu dialokasikan oleh setiap anggota tim untuk tugas-tugas tertentu dan memvisualisasikan bagaimana upaya-upaya ini terakumulasi di tugas-tugas tingkat yang lebih tinggi dalam hierarki proyek.
2) Melacak jam dan biaya aktual: Anggota tim dapat dengan mudah mencatat waktu dan pengeluaran mereka untuk setiap tugas, memungkinkan tinjauan komprehensif dari total jam dan biaya yang dikeluarkan. Informasi ini dikumpulkan dan disajikan dengan cara yang menyoroti kontribusi individual dan keseluruhan.
3) Memantau kemajuan menuju penyelesaian: Dengan membandingkan jam yang direncanakan dengan jam aktual yang dihabiskan, Anda dapat memperoleh estimasi akurat tentang kemajuan proyek dan mengidentifikasi pekerjaan yang tersisa yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.
4) Menyempurnakan rencana dari waktu ke waktu: Seiring pemahaman Anda tentang proyek berkembang, sesuaikan estimasi sumber daya untuk memperhitungkan tuntutan kehidupan nyata, perubahan, pembaruan, dan kejadian lainnya. Sistem secara instan mencerminkan perubahan ini dan menggambarkan dampaknya pada pekerjaan yang tersisa yang diperlukan untuk penyelesaian proyek.

Salah satu tugas terpenting sebagai manajer proyek adalah memantau beban kerja pengguna Anda. Dalam tampilan kalender, Anda dapat melihat persentase beban kerja untuk setiap karyawan. Ini sekarang dihitung berdasarkan jam yang direncanakan untuk setiap tugas atau alokasi persentase beban kerja. Untuk setiap tugas, Anda dapat menentukan persentase hari kerja yang akan diinvestasikan oleh pemiliknya, sistem akan memperingatkan Anda jika ada konflik antara keduanya.

Fitur Time Tracker di JustDo adalah alat penting yang memungkinkan pelacakan waktu yang efisien dan akurat yang dihabiskan untuk tugas oleh anggota tim. Tambahan berharga untuk toolkit manajemen proyek Anda ini menawarkan beberapa manfaat utama:

• Pencatatan waktu yang mudah: Anggota tim dapat dengan mudah mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas individu, memastikan bahwa semua upaya dicatat dengan akurat dan berkontribusi pada pemahaman komprehensif tentang kemajuan proyek.
• Pembaruan real-time: Saat entri waktu disubmit, Time Tracker langsung memperbarui data yang relevan, memberi Anda informasi terkini tentang status proyek dan kontribusi anggota tim.
• Meningkatkan akuntabilitas: Dengan memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas, Time Tracker mempromosikan transparansi dan akuntabilitas di antara anggota tim, membantu memastikan bahwa semua peserta proyek terlibat penuh dan berkontribusi sesuai harapan.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Data pelacakan waktu yang akurat memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi ketika berkaitan dengan alokasi sumber daya, perencanaan proyek, dan penyesuaian timeline tugas.
• Pelaporan detail: Data Time Tracker dapat dianalisis dan disajikan dalam berbagai laporan, menawarkan wawasan berharga tentang kemajuan tugas, produktivitas tim, dan area potensial untuk perbaikan.

Memasukkan fitur Time Tracker ke dalam proses manajemen proyek Anda dapat menghasilkan peningkatan efisiensi, manajemen sumber daya yang lebih baik, dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Manajemen risiko yang efektif sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek. Fitur Manajemen Risiko JustDo memberdayakan tim Anda untuk secara proaktif mengidentifikasi, menilai, dan menangani risiko dan masalah yang mungkin muncul sepanjang siklus hidup proyek.

Fitur utama:

• Identifikasi Risiko/Masalah: Dengan mudah mencatat dan mengaitkan risiko dan masalah dengan tugas, tahapan, tonggak waktu, atau seluruh proyek, memastikan cakupan risiko yang komprehensif.
• Pelacakan Risiko/Masalah: Memantau risiko dan masalah pada setiap tingkat hierarki proyek, memberikan gambaran yang jelas tentang potensi tantangan dan memfasilitasi strategi respons yang efektif.
• Prioritas Risiko: Menentukan prioritas risiko berdasarkan kemungkinan dan dampak, membantu Anda mengalokasikan sumber daya dan upaya untuk menangani risiko yang paling kritis terlebih dahulu.
• Rencana Mitigasi dan Kontingensi: Mengembangkan dan mendokumentasikan rencana untuk mencegah risiko terwujud atau untuk mengelolanya jika terjadi, meningkatkan ketahanan dan adaptabilitas proyek Anda.
• Manajemen Risiko dan Masalah: Menugaskan pemilik untuk risiko dan masalah, mengunggah file, melacak kemajuan, dan membuat sub-tugas untuk menguraikan tindakan spesifik yang diperlukan untuk mitigasi risiko.
• Pemantauan Risiko Lintas Proyek: Melihat dan memantau risiko dan masalah di beberapa proyek, memberikan pemahaman komprehensif tentang potensi tantangan yang mungkin berdampak pada portofolio proyek organisasi Anda secara keseluruhan.

Dengan memasukkan Manajemen Risiko ke dalam proses perencanaan dan pelaksanaan proyek Anda, Anda dapat meningkatkan kemampuan tim Anda untuk menangani potensi risiko dan masalah, yang pada akhirnya mengarah pada hasil proyek yang lebih sukses.

Integrasi Jira dua arah di JustDo meningkatkan kolaborasi dan merampingkan manajemen proyek dengan memungkinkan sinkronisasi yang mulus antara tugas, masalah, dan alur kerja JustDo dan Jira. Dengan integrasi ini, tim dapat mengelola proyek secara efisien di kedua platform sambil menjaga konsistensi data dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Fitur utama dari integrasi Jira dua arah meliputi:

• Sinkronisasi Tugas dan Masalah: Secara otomatis menyinkronkan tugas dan masalah antara JustDo dan Jira, memastikan bahwa setiap perubahan yang dilakukan di salah satu platform tercermin di platform lainnya. Ini termasuk pembaruan status tugas, penanggung jawab, prioritas, dan detail penting lainnya.
• Pemetaan Bidang Kustom: Memetakan bidang kustom antara JustDo dan Jira, memungkinkan tim untuk mempertahankan metadata tugas dan masalah yang penting saat menyinkronkan data di seluruh platform.
• Mengatur Masalah dengan Sprint dan Fix-Version: JustDo membawa integrasi Jira selangkah lebih maju dengan menawarkan sinkronisasi untuk sprint dan fix-version. Ini berarti tim dapat dengan mudah memprioritaskan masalah mereka dengan melacak masalah mana yang terkait dengan sprint atau fix-version tertentu langsung dari JustDo.
• Fleksibilitas Konfigurasi: Menyesuaikan pengaturan integrasi agar sesuai dengan kebutuhan proyek spesifik Anda, memungkinkan kontrol yang lebih besar atas sinkronisasi data dan penyelarasan alur kerja antara JustDo dan Jira.

Dengan menerapkan integrasi Jira dua arah di JustDo, tim dapat merampingkan upaya manajemen proyek mereka, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan bahwa data tetap konsisten di kedua platform. Integrasi ini memberdayakan tim untuk bekerja lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya mengarah pada hasil proyek yang lebih baik.

Teknologi JustDo yang dilindungi paten untuk plugin kustom memungkinkan Anda dengan mudah memperluas dan meningkatkan fungsionalitas solusi manajemen proyek Anda. Dengan memanfaatkan sistem ini, Anda dapat menyesuaikan JustDo untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda dan menciptakan lingkungan yang dioptimalkan untuk mengelola proyek dengan mudah dan efisien.

Manfaat utama dari Plugin Kustom di JustDo meliputi:

• Integrasi Mulus: Teknologi plugin kustom kami memungkinkan integrasi yang lancar dengan aplikasi dan alat pihak ketiga, memberikan pengalaman manajemen proyek yang mulus dan kohesif. Ini dapat digunakan untuk berintegrasi dengan API dan proses internal organisasi Anda.
• Fungsionalitas yang Disesuaikan: Sesuaikan JustDo untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda dengan mengembangkan plugin kustom yang menambahkan fitur baru, fungsionalitas, atau integrasi, memastikan solusi yang disesuaikan yang memenuhi kebutuhan unik Anda.
• Penerapan Mudah: Teknologi JustDo yang dilindungi paten memudahkan penerapan plugin kustom, memungkinkan Anda untuk dengan cepat meningkatkan kemampuan solusi manajemen proyek Anda dengan upaya minimal.
• Solusi Tahan Masa Depan: Dengan kemampuan untuk terus menambahkan fitur dan fungsionalitas baru melalui plugin kustom, JustDo tetap menjadi solusi tahan masa depan yang dapat berkembang dan beradaptasi dengan kebutuhan organisasi Anda yang berubah seiring waktu.
• Kontribusi Komunitas: Sistem plugin kustom JustDo mendorong kolaborasi dan inovasi dalam komunitas pengguna, memupuk ekosistem pengetahuan dan sumber daya bersama yang dapat bermanfaat bagi semua pengguna. Plugin dapat bersifat open source atau closed source sesuai dengan keputusan bisnis.