Arbeidsbelastningsplanlegger

Arbeidsbelastningsplanleggeren i JustDo gir deg mulighet til å effektivt planlegge, fordele og overvåke teamets arbeidsbelastning, og sikrer at alle er optimalt engasjert og at prosjektene holder seg på sporet.

Hovedfunksjoner:

• Fleksibel tidskategorisering: Klassifiser oppgaver i kortsiktige, mellomlange og langsiktige kategorier basert på teamets definisjoner, og gi en klar kjøreplan for fremtidig arbeid.
• Intuitive visualiseringer: Visualiser teamets arbeidsbelastningsfordeling på tvers av ulike tidshorisonter, for rask identifisering av potensielle ubalanser eller overbelastninger.
• Prosentvis fordeling av arbeidsbelastning: Definer prosentandelen av en arbeidsdag en oppgave bør ta for hvert teammedlem, og muliggjør presis arbeidsbelastningsstyring og kapasitetsplanlegging.
• Sømløs integrering med ressursstyring: Få dypere innsikt i planlagt kontra faktisk tid brukt på oppgaver, og muliggjør nøyaktige vurderinger og justeringer av arbeidsbelastning.
• Dynamisk omfordeling av oppgaver: Flytt enkelt oppgaver mellom teammedlemmer eller juster oppgavetidslinjer for å optimalisere arbeidsbelastningsbalansen og sikre jevn fordeling.

Fordeler:

• Forhindre utbrenthet og underutnyttelse: Oppretthold en sunn og bærekraftig arbeidsbelastning for teamet ditt ved å identifisere og adressere potensielle ubalanser før de eskalerer.
• Optimaliser ressursallokering: Ta informerte beslutninger om oppgavetildelinger og tidsfrister ved å vurdere sanntidsdata om arbeidsbelastning og individuell kapasitet for teammedlemmer.
• Forbedre prosjektplanlegging og prognoser: Forbedre prosjekttidslinjer og ressursallokeringsstrategier ved å få en klar forståelse av teamets arbeidsbelastning og tilgjengelighet.
• Øk teamets produktivitet: Gi teamet ditt mulighet til å fokusere på de viktigste oppgavene ved å gi en klar og håndterbar arbeidsbelastningsfordeling.
• Forbedre teamsamarbeid: Legg til rette for åpen kommunikasjon om arbeidsbelastning og kapasitet, og skap et mer støttende og samarbeidsvillig arbeidsmiljø.