Cennik

Dzięki zaawansowanym możliwościom AI JustDo, możecie szybko generować struktury projektów z pojedynczego polecenia, konwertować dokumenty i umowy na konkretne zadania, tworzyć obszerne podsumowania i przeprowadzać szczegółowe zapytania dotyczące waszych projektów.

W JustDo zadania są zorganizowane w elastyczną strukturę drzewiastą, umożliwiającą łatwe rozbijanie zadań na mniejsze podzadania według potrzeb. Nie ma limitu głębokości hierarchii zadań, co zapewnia nieograniczone poziomy szczegółowości i organizacji dla Waszych projektów.

Szczegółowa kontrola dostępu w JustDo umożliwia płynną współpracę z klientami, dostawcami i interesariuszami, zapewniając jednocześnie precyzyjne zarządzanie uprawnieniami. Ta funkcja pozwala użytkownikom na ostrożne angażowanie zewnętrznych stron w konkretne zadania lub aspekty projektu, zachowując kontrolę nad widocznością poufnych informacji i wspierając efektywną komunikację przez cały cykl życia projektu.

W JustDo interfejs użytkownika jest zaprojektowany do współpracy w czasie rzeczywistym.

Za każdym razem, gdy zadanie jest aktualizowane, wysyłana jest wiadomość na czacie lub przesyłany jest plik, zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich odpowiednich użytkowników. To płynne, dynamiczne doświadczenie zapewnia, że Twój zespół pozostaje zsynchronizowany i na bieżąco, zwiększając produktywność i komunikację.

Ponadto, ponieważ JustDo jest aplikacją jednostronicową, większość interakcji odbywa się po stronie klienta, eliminując potrzebę odświeżania lub żądania dodatkowych informacji z serwera.

Dzięki MailDo, funkcji integracji poczty elektronicznej JustDo, możecie bez wysiłku włączyć e-maile do swojego przepływu pracy w zarządzaniu projektami.

Ta funkcja umożliwia:

• Wysyłanie e-maili bezpośrednio do zadań: Zachowaj zapis całej komunikacji, nawet z zewnętrznymi współpracownikami, którzy nie używają JustDo, wysyłając e-maile bezpośrednio do zadań.
• Tworzenie zadań z e-maili: Łatwo przekształcaj e-maile w zadania, zapewniając, że ważne informacje z twojej skrzynki odbiorczej nie zostaną przeoczone i zostaną zintegrowane z procesem zarządzania projektem.
• Komentowanie zadań przez e-mail: Odpowiadaj na e-maile związane z zadaniami, a twoja odpowiedź zostanie automatycznie dodana jako komentarz do odpowiedniego zadania w JustDo. Zapewnia to płynną komunikację bez przełączania się między platformami.

Integrując swoją pocztę elektroniczną z JustDo, możecie usprawnić swój przepływ pracy, scentralizować komunikację i zapewnić, że ważne informacje są łatwo dostępne i zorganizowane w ramach narzędzia do zarządzania projektami.

Dwukierunkowa integracja z Jira w JustDo poprawia współpracę i usprawnia zarządzanie projektami, umożliwiając płynną synchronizację zadań, problemów i przepływów pracy między JustDo a Jira. Dzięki tej integracji zespoły mogą efektywnie zarządzać projektami na obu platformach, zachowując spójność danych i poprawiając ogólną produktywność.

Kluczowe funkcje dwukierunkowej integracji z Jira obejmują:

• Synchronizacja zadań i problemów: Automatyczna synchronizacja zadań i problemów między JustDo a Jira, zapewniająca, że wszelkie zmiany dokonane na jednej platformie są odzwierciedlane na drugiej. Obejmuje to aktualizacje statusu zadań, przypisanych osób, priorytetów i innych istotnych szczegółów.
• Mapowanie pól niestandardowych: Mapowanie pól niestandardowych między JustDo a Jira, umożliwiające zespołom zachowanie ważnych metadanych zadań i problemów podczas synchronizacji danych między platformami.
• Organizacja problemów za pomocą Sprintów i Wersji do poprawek (Fix-Versions): JustDo idzie o krok dalej w integracji z Jira, oferując synchronizację dla sprintów i wersji do poprawek. Oznacza to, że zespoły mogą łatwo priorytetyzować swoje problemy, śledząc, które problemy są powiązane z którymi sprintami lub wersjami do poprawek bezpośrednio z JustDo.
• Elastyczność konfiguracji: Dostosowanie ustawień integracji do konkretnych potrzeb projektu, umożliwiając większą kontrolę nad synchronizacją danych i dostosowaniem przepływu pracy między JustDo a Jira.

Wdrażając dwukierunkową integrację z Jira w JustDo, zespoły mogą usprawnić swoje wysiłki w zarządzaniu projektami, poprawić współpracę i zapewnić spójność danych na obu platformach. Ta integracja umożliwia zespołom bardziej efektywną i skuteczną pracę, co ostatecznie prowadzi do lepszych wyników projektów.

Chroniona patentem technologia JustDo do tworzenia niestandardowych wtyczek pozwala łatwo rozszerzać i ulepszać funkcjonalność Twojego rozwiązania do zarządzania projektami. Wykorzystując ten system, możesz dostosować JustDo do unikalnych potrzeb Twojej organizacji i stworzyć zoptymalizowane środowisko do łatwego i efektywnego zarządzania projektami.

Kluczowe korzyści niestandardowych wtyczek w JustDo obejmują:

• Płynna integracja: Nasza technologia niestandardowych wtyczek umożliwia płynną integrację z aplikacjami i narzędziami firm trzecich, zapewniając spójne doświadczenie w zarządzaniu projektami. Można to wykorzystać do integracji z wewnętrznymi interfejsami API i procesami Twojej organizacji.
• Funkcjonalność szyta na miarę: Dostosuj JustDo do konkretnych wymagań Twojej organizacji, tworząc niestandardowe wtyczki, które dodają nowe funkcje, funkcjonalności lub integracje, zapewniając rozwiązanie dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
• Łatwe wdrażanie: Chroniona patentem technologia JustDo ułatwia wdrażanie niestandardowych wtyczek, pozwalając szybko zwiększyć możliwości Twojego rozwiązania do zarządzania projektami przy minimalnym wysiłku.
• Rozwiązanie przyszłościowe: Dzięki możliwości ciągłego dodawania nowych funkcji i funkcjonalności za pomocą niestandardowych wtyczek, JustDo pozostaje rozwiązaniem przyszłościowym, które może ewoluować i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji w czasie.
• Wkład społeczności: System niestandardowych wtyczek JustDo zachęca do współpracy i innowacji w ramach społeczności użytkowników, sprzyjając ekosystemowi wspólnej wiedzy i zasobów, które mogą przynieść korzyści wszystkim użytkownikom. Wtyczki mogą być open source lub zamknięte źródłowo, zgodnie z decyzjami biznesowymi.

W naszej terminologii zadania są organizowane w JustDos. JustDo to grupa zadań, które są powiązane z połączonymi projektami, celami lub zespołami.

Każde JustDo ma listę członków, którzy mogą uzyskać dostęp do części lub całości JustDo. Członkowie mogą być dodawani lub usuwani w zależności od potrzeb do JustDo lub jego części.

Użytkownik JustDo może być członkiem wielu JustDos w Waszej organizacji.

W JustDo chcemy dać Wam elastyczność w tworzeniu i zarządzaniu tyloma zadaniami, ile potrzebujecie do osiągnięcia swoich celów.

W Edycji Enterprise opracowaliśmy specjalne technologie, które pozwalają na posiadanie nawet 200 000 zadań w tym samym JustDo bez wpływu na wydajność. Pozwala to na skalowanie projektów i zarządzanie nawet najbardziej złożonymi zadaniami z łatwością.

W Edycji Community JustDo, liczba zadań, które możecie dodać do JustDo bez wpływu na wydajność wynosi około 10 000.

Są to miękkie limity, po przekroczeniu których wydajność może stopniowo się pogarszać.

Pamiętajcie, że Wasza organizacja może mieć wiele JustDos, aby obejść te ograniczenia.

Jeśli spodziewacie się intensywnego użytkowania, skontaktujcie się z nami, aby uzyskać więcej szczegółów.

W JustDo informacje są dostępne tylko dla członków, którym specjalnie przyznano dostęp, zapewniając, że wrażliwe dane pozostają bezpieczne i nie są widoczne dla nieuprawnionych użytkowników. Granularność kontroli dostępu jest zapewniona na poziomie zadania, pozwalając użytkownikom na tworzenie i zarządzanie wrażliwymi lub poufnymi informacjami projektowymi w ramach platformy.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas pracy nad projektami, które obejmują wrażliwe dane lub wymagają ścisłej kontroli dostępu, takie jak zadania prawne, finansowe lub związane z personelem.

Użytkownicy mogą tworzyć prywatne JustDos i zadania, które nie są udostępniane innym. Jest to przydatne dla:

• Obsługa poufnych informacji: Użytkownicy mogą pracować nad zadaniami zawierającymi poufne lub wrażliwe informacje, takie jak dane finansowe lub akta pracownicze, bez narażania ich na dostęp nieuprawnionych osób.
• Tworzenie szkiców i burza mózgów: Użytkownicy mogą tworzyć szkice lub przeprowadzać burze mózgów prywatnie, dopracowując swoje pomysły i plany przed udostępnieniem ich członkom zespołu w celu uzyskania opinii lub współpracy.
• Planowanie awaryjne: Użytkownicy mogą tworzyć prywatne plany awaryjne lub alternatywne strategie w celu rozwiązania potencjalnych zagrożeń, bez powodowania niepotrzebnego niepokoju wśród członków zespołu.
• Zadania osobiste i przypomnienia: Użytkownicy mogą zarządzać osobistymi zadaniami lub ustawiać przypomnienia w kontekście swoich projektów zawodowych, bez udostępniania tych prywatnych elementów swojemu zespołowi.
• Inkubacja pomysłów: Użytkownicy mogą pracować nad innowacyjnymi pomysłami lub koncepcjami prywatnie, pozwalając im rozwijać i dojrzewać swoje pomysły przed udostępnieniem ich szerszemu gronu odbiorców w celu dalszego rozwoju.

Te i inne przypadki użycia pokazują wszechstronność i wartość funkcji prywatnych JustDos i zadań, zaspokajając różne potrzeby użytkowników i promując efektywną współpracę przy jednoczesnym zachowaniu poufności, gdy jest to potrzebne.

Szczegółowa kontrola dostępu w JustDo umożliwia płynną współpracę z klientami, dostawcami i interesariuszami, zapewniając jednocześnie precyzyjne zarządzanie uprawnieniami. Ta funkcja pozwala użytkownikom na ostrożne angażowanie zewnętrznych stron w konkretne zadania lub aspekty projektu, zachowując kontrolę nad widocznością poufnych informacji i wspierając efektywną komunikację przez cały cykl życia projektu.

W JustDo zadania są zorganizowane w elastyczną strukturę drzewiastą, umożliwiającą łatwe rozbijanie zadań na mniejsze podzadania według potrzeb. Nie ma limitu głębokości hierarchii zadań, co zapewnia nieograniczone poziomy szczegółowości i organizacji dla Waszych projektów.

Dzięki zaawansowanym możliwościom AI JustDo, możecie szybko generować struktury projektów z pojedynczego polecenia, konwertować dokumenty i umowy na konkretne zadania, tworzyć obszerne podsumowania i przeprowadzać szczegółowe zapytania dotyczące waszych projektów.

W JustDo zadania mogą mieć wielu rodziców, co umożliwia im istnienie w różnych kontekstach jednocześnie. Gdy wprowadzacie zmiany w zadaniu lub powiązanych z nim danych w jednym miejscu, aktualizują się one we wszystkich instancjach. Ta elastyczna funkcja usprawnia organizację projektu.

Na przykład, jeśli używacie JustDo do zarządzania rozwojem oprogramowania, gdy klient zgłasza błąd, może on być jednocześnie śledzony w dziale obsługi klienta, dziale kontroli jakości, dziale badań i rozwoju oraz być uwzględniony w planie rozwoju, zapewniając, że wszystkie odpowiednie strony pozostają poinformowane i na bieżąco.

W JustDo interfejs użytkownika jest zaprojektowany do współpracy w czasie rzeczywistym.

Za każdym razem, gdy zadanie jest aktualizowane, wysyłana jest wiadomość na czacie lub przesyłany jest plik, zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich odpowiednich użytkowników. To płynne, dynamiczne doświadczenie zapewnia, że Twój zespół pozostaje zsynchronizowany i na bieżąco, zwiększając produktywność i komunikację.

Ponadto, ponieważ JustDo jest aplikacją jednostronicową, większość interakcji odbywa się po stronie klienta, eliminując potrzebę odświeżania lub żądania dodatkowych informacji z serwera.

JustDo upraszcza udostępnianie plików i załączników, umożliwiając użytkownikom łatwe przesyłanie i dołączanie dokumentów, obrazów i innych plików bezpośrednio do zadań. To scentralizowane zarządzanie plikami zapewnia, że wszyscy odpowiedni członkowie zespołu mają dostęp do niezbędnych zasobów, promując efektywną współpracę i zmniejszając potrzebę szukania plików w wielu lokalizacjach.

Pożegnaj się z długimi wątkami e-mailowymi.

JustDo umożliwia członkom zespołu komunikowanie się bezpośrednio w kontekście konkretnego zadania. Dzięki utrzymywaniu skoncentrowanych i istotnych rozmów, członkowie zespołu mogą szybko omawiać, wyjaśniać i rozwiązywać problemy związane z danym zadaniem. Ta funkcja usprawnia komunikację i poprawia ogólną efektywność projektu, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnych kanałów komunikacji lub długich wątków e-mailowych.

Wybierajcie spośród ponad ośmiu różnych motywów zawartych w naszej podstawowej ofercie, z których każdy został zaprojektowany, aby poprawić doświadczenie użytkownika poprzez estetyczny wygląd i płynną funkcjonalność. Programiści poszukujący dalszej personalizacji mogą łatwo tworzyć i integrować dodatkowe motywy. Dostosowujcie kolory, układy i elementy, aby idealnie dopasować je do waszej marki. Wszystkie nasze motywy są zbudowane na niezawodnym frameworku Bootstrap 4, co umożliwia korzystanie z istniejących motywów Bootstrap 4 i kreatorów motywów dla jeszcze większych możliwości personalizacji.

JustDo oferuje elastyczność tworzenia niestandardowych pól dostosowanych do unikalnych potrzeb i procesów Twojej organizacji. Dodając niestandardowe pola do Twojego JustDo, możesz rejestrować istotne dane specyficzne dla Twojego przepływu pracy, umożliwiając lepszą organizację, filtrowanie i raportowanie. Ta funkcja pozwala Twojemu zespołowi pracować bardziej efektywnie i podejmować decyzje oparte na danych, jednocześnie zapewniając, że narzędzie do zarządzania projektami jest w pełni zgodne z wymaganiami Twojego biznesu.

Niestandardowe stany umożliwiają zespołom definiowanie własnych etapów przepływu pracy, dając im większą kontrolę nad tym, jak śledzą i zarządzają zadaniami.

Ta funkcja zapewnia, że JustDo jest dostosowane do specyficznych wymagań każdego projektu.

Administratorzy JustDo mogą tworzyć, edytować i usuwać niestandardowe stany według potrzeb, dostosowując swój przepływ pracy w miarę jak projekty ewoluują i zmieniają się wymagania.

Oprócz niestandardowych pól, JustDo oferuje również pola prywatne, umożliwiając użytkownikom przechowywanie wrażliwych lub osobistych informacji w ramach zadań, które są widoczne tylko dla nich. Pola prywatne mogą być wykorzystywane do różnych celów, takich jak ustawianie osobistych przypomnień o kontynuacji, widocznych tylko dla indywidualnego użytkownika, lub przechowywanie prywatnych notatek do późniejszego wykorzystania, zapewniając, że każdy użytkownik może efektywnie zarządzać swoimi zadaniami w sposób, który odpowiada jego potrzebom.

Dzięki Zaawansowanym Filtrom w JustDo możesz tworzyć wysoce spersonalizowane wyszukiwania, aby szybko lokalizować zadania na podstawie określonych kryteriów. Ta potężna funkcja pozwala zawęzić zadania według różnych atrybutów, w tym słów kluczowych, statusu zadania i przypisanych użytkowników. Gdy zadanie spełnia kryteria filtra, pojawia się w swoim kontekście, co oznacza, że nawet jeśli jego przodkowie nie przechodzą przez filtr, nadal będą wyświetlani.

Wsparcie portfolio projektów w JustDo umożliwia efektywne zarządzanie wieloma projektami w ramach jednej nadrzędnej struktury.

Oznaczając zadanie jako 'Projekt', możesz przypisać do niego istniejące zadania za pomocą koncepcji wielu rodziców, gromadzić cenne statystyki i zarządzać cyklem życia projektu. Obejmuje to zamykanie projektu, aby utrzymać przejrzystość interfejsu użytkownika.

Ta funkcja usprawnia zarządzanie projektami, umożliwiając lepszą organizację, śledzenie i podejmowanie decyzji w całym portfolio projektów.

Widok projektu oferuje Wam elastyczność ustawienia konkretnego projektu jako korzenia drzewa zadań. Dzięki temu możecie skupić się wyłącznie na zadaniach i podzadaniach w ramach tego projektu, zapewniając czystszy i bardziej zorganizowany widok Waszej pracy. Ta funkcja pomaga skoncentrować się na jednym projekcie na raz, zwiększając produktywność i ułatwiając nawigację przez Wasze zadania.

Funkcja przybliżania (Zoom in) pozwala skupić się na dowolnym zadaniu i jego podzadaniach, nie tylko na projektach. Wybierając zadanie do przybliżenia.

Logi aktywności w JustDo zapewniają szczegółowy zapis wszystkich działań i zdarzeń związanych z zadaniami oraz w całym JustDo.

Śledząc każdą aktualizację, zyskujecie cenne informacje na temat postępów i współpracy Waszego zespołu. Logi pomagają monitorować pracę, identyfikować wąskie gardła i zapewniać przejrzystość oraz odpowiedzialność w całej organizacji.

Dodatkowo, logi aktywności umożliwiają użytkownikom szybkie nadrobienie ostatnich zmian, informując wszystkich nawet po okresach nieobecności.

Z nieograniczonymi logami aktywności dostępnymi zarówno dla edycji Community, jak i Enterprise, nigdy nie przeoczycie ważnej aktualizacji.

Szybkie notatki w JustDo pozwalają Wam bez wysiłku zapisywać pomysły i zadania, bez konieczności określania, w którym JustDo (tablicy) mają się znaleźć, ich dokładnej lokalizacji w drzewie zadań lub przypisywania odpowiedzialności.

Używajcie ich jako osobistej listy zadań, łatwo sortując i organizując swoje myśli, a gdy będziecie gotowi, po prostu przeciągnijcie i upuśćcie te notatki do drzewa zadań, przekształcając je w pełnoprawne zadania.

Ta funkcja usprawnia proces planowania, zapewniając, że nigdy nie zgubicie ważnych pomysłów lub punktów do działania.

Pole statusu zadania wyraźnie pokazuje ostatnią osobę, która je edytowała, oraz kiedy edycja miała miejsce.

Ponadto, pełna historia aktualizacji statusu jest zachowywana i łatwo dostępna, zapewniając, że zawsze macie jasne zrozumienie postępu zadania i zmian w czasie.

Ten poziom przejrzystości pomaga utrzymać wszystkich na bieżąco i wspiera odpowiedzialność w zespole.

Użytkownicy mogą dodawać zakładki do konkretnych zadań, aby mieć do nich szybki i łatwy dostęp.

Te zakładki są wyświetlane w dedykowanej sekcji 'Zakładki' w widoku drzewa użytkownika.

Ta funkcja pozwala użytkownikom efektywnie pracować nad zakładkowanymi zadaniami i ich podzadaniami bezpośrednio z widoku Zakładek, pomagając usprawnić i zorganizować ich przepływ pracy.

Lista zakładek każdego użytkownika jest prywatna.

W JustDo, każde zadanie ma przypisanego właściciela, co zapewnia odpowiedzialność i jasne przypisanie obowiązków dla każdego zadania w projekcie. Gdy zadanie jest tworzone, użytkownik, który je utworzył, automatycznie staje się jego właścicielem. Właściciele odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu i nadzorowaniu postępu swoich zadań. Wymagając, aby każde zadanie miało właściciela przez cały czas, JustDo eliminuje ryzyko 'zagubienia' zadań, gwarantując, że każde zadanie jest aktywnie zarządzane i ma odpowiedzialną za nie osobę.

Przypisanie nowego właściciela do zadania wymaga akceptacji proponowanego właściciela.

Zapewnia to jasną komunikację i zgodę co do obowiązków, zapobiegając nieporozumieniom lub nieoczekiwanym zmianom w odpowiedzialności za zadanie.

Gdy użytkownik próbuje delegować zadanie, proponowany właściciel zostanie powiadomiony i może albo zaakceptować przeniesienie własności, albo odrzucić je, podając powód.

Ten proces zachęca do otwartego dialogu i zapewnia, że wszyscy są na bieżąco w kwestii odpowiedzialności za zadania.

Funkcja kolejek zgłoszeń (ticket queues) w JustDo pomaga efektywnie zarządzać napływającymi zadaniami lub problemami poprzez organizowanie ich w konfigurowalne kolejki.

Umożliwia to zespołom priorytetyzację, kategoryzację i przydzielanie zadań w oparciu o ich ważność, złożoność lub dział.

Kolejki zgłoszeń usprawniają proces obsługi zadań, ułatwiając zespołom śledzenie postępów i zapewniając terminowe ukończenie.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla zespołów obsługujących zgłoszenia wsparcia klienta, raporty o błędach lub dowolny proces pracy, który wymaga ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania zadaniami.

Generator raportów JustDo umożliwia użytkownikom tworzenie spersonalizowanych raportów na podstawie danych projektu. Dzięki możliwości stosowania filtrów i wyboru określonych pól, użytkownicy mogą generować szczegółowe i znaczące wnioski dostosowane do ich potrzeb.

Wygenerowany raport jest przyjazny dla druku, co pozwala użytkownikom tworzyć czyste, profesjonalnie wyglądające raporty do prezentacji lub wydruków.

Raporty można również eksportować w formacie CSV do dalszej analizy lub udostępniania interesariuszom.

JustDo oferuje funkcję listy terminów, która pomaga użytkownikom śledzić ich osobiste nadchodzące terminy i efektywnie priorytetyzować zadania.

Lista terminów wyświetla wszystkie zadania z ustawionymi terminami lub działaniami do podjęcia, zapewniając, że użytkownicy nigdy nie zapomną o kontynuacji ważnych spraw, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, ułatwiając użytkownikom skupienie się na najpilniejszych sprawach.

Dodatkowo, JustDo pozwala użytkownikom tworzyć prywatne przypomnienia dla zadań, zapewniając, że mogą ustawiać osobiste przypomnienia lub planować przyszłe działania bez ujawniania tych szczegółów innym.

Ta kombinacja listy terminów i prywatnych przypomnień pomaga użytkownikom pozostać zorganizowanymi, efektywniej zarządzać obciążeniem pracą i utrzymywać kontrolę nad osobistym planowaniem, jednocześnie zapewniając, że żadne ważne zadanie nie zostanie przeoczone.

JustDo posiada rozbudowany system powiadomień, który informuje użytkowników o ważnych aktualizacjach i zdarzeniach związanych z ich zadaniami.

Użytkownicy otrzymują powiadomienia o przydzielonych zadaniach, wiadomościach na czacie, otrzymanych e-mailach i innych, co zapewnia, że są na bieżąco ze swoją pracą.

Ponadto, JustDo wysyła użytkownikom codzienne przypomnienia e-mailowe każdego ranka o zadaniach wymagających uwagi, ułatwiając pamiętanie o kluczowych terminach lub elementach wymagających działania.

Dzięki połączeniu powiadomień w czasie rzeczywistym i codziennych przypomnień e-mailowych, użytkownicy mogą pozostać dobrze zorganizowani i skoncentrowani na swoich zadaniach, minimalizując jednocześnie ryzyko przeoczenia ważnych wydarzeń lub terminów.

JustDo uznaje znaczenie obsługi globalnej bazy użytkowników i wspiera preferencje strefy czasowej oraz lokalizacji dla każdego użytkownika. Dzięki uwzględnieniu różnych stref czasowych, użytkownicy mogą płynnie współpracować z członkami zespołu znajdującymi się na całym świecie, zapewniając, że terminy i przypomnienia są zawsze dokładne i odpowiednie.

Obsługa lokalizacji zapewnia, że formaty daty i czasu, a także inne ustawienia specyficzne dla regionu, są wyświetlane zgodnie z preferencjami każdego użytkownika. W ten sposób JustDo dostosowuje się do różnorodnych potrzeb swoich użytkowników, zapewniając płynne i spersonalizowane doświadczenie dla wszystkich zaangażowanych.

JustDo upraszcza proces organizacji i priorytetyzacji zadań. Łatwy w użyciu interfejs pozwala użytkownikom efektywnie układać swoje obciążenie pracą według ważności.

Skala priorytetów waha się od 0 do 100, zapewniając wysoki poziom precyzji w priorytetyzacji zadań, gwarantując, że użytkownicy mogą skupić się na najważniejszych zadaniach i efektywnie zarządzać projektami.

JustDo oferuje trzy odrębne role dla uczestników JustDo: Administrator, Członek i Gość.

Administratorzy posiadają kompleksowe możliwości zarządzania, takie jak dodawanie lub usuwanie użytkowników, dostosowywanie JustDo (tablicy JustDo), zarządzanie wtyczkami i więcej.

Członkowie mają pełną widoczność i dostęp do zadań udostępnionych im, zapewniając płynną współpracę.

Goście natomiast wchodzą w interakcje, widzą i są świadomi wyłącznie członków zadań, w które są zaangażowani, co czyni tę rolę idealną dla klientów lub dostawców.

Ten system dostępu oparty na rolach promuje efektywną i bezpieczną współpracę między wszystkimi uczestnikami i interesariuszami projektu.

JustDo zapewnia bezproblemowe możliwości importu i eksportu danych, gwarantując, że użytkownicy mogą bez wysiłku przenosić informacje o swoich projektach do i z platformy. Ta funkcja jest również przydatna do tworzenia kopii zapasowych.

JustDo oferuje solidną funkcję archiwizacji, aby pomóc użytkownikom uporządkować swoją przestrzeń roboczą i skupić się na aktywnych projektach i zadaniach.

Użytkownicy mogą łatwo archiwizować całe projekty lub konkretne poddrzewa zadań, sprawiając, że pojawiają się one w szarym kolorze z ikoną archiwum, ukrywając ich podzadania z widoku.

JustDo usprawnia zarządzanie projektami, oferując funkcje szablonów i kopiowania drzewa zadań.

Dzięki szablonowaniu użytkownicy mogą tworzyć wielokrotnego użytku szablony dla typowych struktur projektów, oszczędzając czas i wysiłek przy inicjowaniu nowych projektów. Funkcja kopiowania drzewa zadań pozwala użytkownikom duplikować całe hierarchie zadań, w tym podzadania i powiązane informacje, umożliwiając efektywne powielanie struktur projektów lub zestawów zadań dla podobnych projektów lub procesów.

Te możliwości pomagają użytkownikom zachować spójność między projektami i przyspieszyć konfigurację projektu, zapewniając bardziej produktywny przepływ pracy.

Widok kalendarza JustDo oferuje wizualną reprezentację zadań, terminów i wydarzeń, ułatwiając użytkownikom efektywne zarządzanie czasem. Dzięki intuicyjnemu układowi możesz szybko uzyskać wgląd w obciążenie pracą zespołu, zidentyfikować konflikty w harmonogramie i dokonać niezbędnych korekt. Bądź zorganizowany i na bieżąco z ważnymi datami i kamieniami milowymi dzięki widokowi kalendarza JustDo, zapewniając, że nigdy nie przegapisz terminu ani nie przeoczysz zadania.

Funkcja formuł pozwala użytkownikom automatyzować obliczenia na podstawie wartości z innych pól w ramach tego samego zadania, usprawniając złożone procesy i zwiększając efektywność.

Dzięki wsparciu dla różnych operatorów i funkcji, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie, formuły ułatwiają wykonywanie obliczeń, takich jak prowizja od sprzedaży, koszt przepracowanego czasu i wiele innych.

JustDo usprawnia zarządzanie spotkaniami, umożliwiając użytkownikom tworzenie agend, robienie notatek i śledzenie elementów wymagających działania w ramach platformy. To kompleksowe narzędzie pomaga usprawnić współpracę, organizować istotne informacje i zapewnić, że wszyscy uczestnicy są na bieżąco. Planuj spotkania, udostępniaj agendy i utrzymuj jasną komunikację zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi uczestnikami. Uzyskuj dostęp i przeglądaj notatki ze spotkań w kontekście zadań oraz łatwo rozpowszechniaj podsumowania wśród odpowiednich interesariuszy. Dzięki zarządzaniu spotkaniami w JustDo zwiększysz produktywność swojego zespołu i utrzymasz projekty w ruchu.

Bezproblemowo integruj istniejące arkusze kalkulacyjne z JustDo, korzystając z naszej wygodnej funkcji importu/eksportu.

Łatwo importuj dane z popularnych formatów arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel i CSV, aby wypełnić zadania i pola w JustDo.

Z drugiej strony, eksportuj dane z JustDo do formatu arkusza kalkulacyjnego w celu dalszej analizy lub udostępnienia zewnętrznym interesariuszom. Ta funkcja zapewnia sprawne zarządzanie danymi i współpracę na różnych platformach, czyniąc JustDo elastycznym rozwiązaniem dla potrzeb Twojego zespołu.

Panel projektu (Project Dashboard) to wizualna reprezentacja kluczowych wskaźników wydajności (KPI) projektu, dostarczająca szybkiego przeglądu statusu i kondycji projektu. Pomaga kierownikom projektów i interesariuszom szybko ocenić postęp projektu, zidentyfikować potencjalne problemy i podejmować świadome decyzje.

Widok Kanban to wizualne narzędzie zarządzania projektami, które pomaga zespołom i jednostkom efektywniej organizować i priorytetyzować swoją pracę. Prezentuje zadania w kolumnach na tablicy, gdzie każda kolumna reprezentuje inny etap przepływu pracy lub projektu. Umożliwia to użytkownikom łatwe śledzenie postępu zadań oraz identyfikację wąskich gardeł lub obszarów, które mogą wymagać dodatkowej uwagi.

Dzięki MailDo, funkcji integracji poczty elektronicznej JustDo, możecie bez wysiłku włączyć e-maile do swojego przepływu pracy w zarządzaniu projektami.

Ta funkcja umożliwia:

• Wysyłanie e-maili bezpośrednio do zadań: Zachowaj zapis całej komunikacji, nawet z zewnętrznymi współpracownikami, którzy nie używają JustDo, wysyłając e-maile bezpośrednio do zadań.
• Tworzenie zadań z e-maili: Łatwo przekształcaj e-maile w zadania, zapewniając, że ważne informacje z twojej skrzynki odbiorczej nie zostaną przeoczone i zostaną zintegrowane z procesem zarządzania projektem.
• Komentowanie zadań przez e-mail: Odpowiadaj na e-maile związane z zadaniami, a twoja odpowiedź zostanie automatycznie dodana jako komentarz do odpowiedniego zadania w JustDo. Zapewnia to płynną komunikację bez przełączania się między platformami.

Integrując swoją pocztę elektroniczną z JustDo, możecie usprawnić swój przepływ pracy, scentralizować komunikację i zapewnić, że ważne informacje są łatwo dostępne i zorganizowane w ramach narzędzia do zarządzania projektami.

Wykres Gantta to potężne narzędzie zarządzania projektami dostępne w JustDo, które pomaga wizualizować harmonogram projektu, zależności i postępy. Umożliwia kierownikom projektów efektywne planowanie, koordynowanie i śledzenie swoich projektów, zapewniając, że nic nie zostanie przeoczone.

W JustDo, wykres Gantta wyświetla zadania z datami rozpoczęcia i zakończenia jako prostokąty na osi czasu. Zadania nadrzędne pojawiają się jako szersze niebieskie prostokąty reprezentujące koszyki, lub czerwone, jeśli one lub którekolwiek zadanie podrzędne są częścią ścieżki krytycznej. Wykres pozwala również na ustawienie kamieni milowych, które są wyświetlane jako diamenty, oznaczające znaczące wydarzenia lub terminy w ramach projektu.

Wykres Gantta zawiera takie funkcje jak:

• Regulowana szerokość kolumn dla łatwego przeglądania.
• Linia bieżącej daty reprezentowana jako zielona pionowa linia, wskazująca postęp projektu.
• Przeciąganie zadań w celu zmiany dat rozpoczęcia i zakończenia.
• Tworzenie zależności między zadaniami.
• Ustawianie zadań jako kamieni milowych.
• Śledzenie postępu projektu za pomocą pól % ukończenia i stanu.
• Funkcja linii bazowej do zapisywania i porównywania harmonogramów projektów w czasie.

I wiele więcej.

Kamienie milowe są integralną częścią funkcji wykresu Gantta w JustDo. Pomagają one oznaczać znaczące wydarzenia, osiągnięcia lub terminy w harmonogramie projektu, zapewniając jasne punkty kontrolne dla zespołu. Kamienie milowe oferują wizualną reprezentację głównych celów projektu, pomagając członkom zespołu pozostać skoncentrowanymi, zmotywowanymi i zgodnymi z ogólnymi celami.

Kluczowe zadania to istotne zadania lub kamienie milowe w ramach projektu, które znacząco przyczyniają się do jego postępu i sukcesu. Są one kluczowe dla osiągnięcia celów i założeń projektu. Identyfikacja i monitorowanie kluczowych zadań w narzędziu do zarządzania projektami może pomóc w zapewnieniu, że te krytyczne zadania są priorytetyzowane, śledzone i wykonywane na czas.

Linie bazowe (Baselines) w zarządzaniu projektami reprezentują zrzut harmonogramu, zakresu i kosztów projektu w określonym momencie. Służą jako punkt odniesienia do porównania bieżącego postępu projektu z pierwotnym planem. To porównanie pomaga zidentyfikować odchylenia i pozwala kierownikom projektów na podjęcie działań korygujących, gdy jest to konieczne.

W JustDo możesz użyć funkcji Linii Bazowej, aby zapisać i porównać różne wersje harmonogramu projektu.

Korzystając z linii bazowych w JustDo, możesz śledzić postęp swojego projektu i zapewnić, że wszelkie odchylenia od pierwotnego planu są niezwłocznie adresowane. Pomaga to utrzymać kontrolę nad projektem i zwiększa prawdopodobieństwo pomyślnego osiągnięcia celów i założeń projektu.

Czas luzu (Slack time), znany również jako zapas czasowy (float), w zarządzaniu projektami odnosi się do ilości czasu, o jaką zadanie lub czynność może być opóźniona bez wpływu na ogólną datę zakończenia projektu lub terminy innych zależnych zadań. Innymi słowy, reprezentuje elastyczność w harmonogramie projektu, która pozwala na dostosowanie zadań bez powodowania opóźnienia w projekcie.

W JustDo, wykres Gantta jest użytecznym narzędziem do wizualizacji i zarządzania czasem luzu.

W trakcie projektu mogą pojawić się niepewności i nieoczekiwane zmiany, wpływające na harmonogram projektu. Zdolność zarządzania tymi wahaniami i utrzymania ogólnego harmonogramu jest kluczowa.

Zadania buforowe są skutecznym sposobem na przydzielenie dodatkowego czasu na radzenie sobie z potencjalnymi opóźnieniami lub nieprzewidzianymi problemami. Zadania buforowe to specjalnie wyznaczone zadania dodawane do harmonogramu projektu, zapewniające dodatkowy czas na rozwiązanie niepewności, ryzyk lub możliwych opóźnień. Działają one jako poduszka między zadaniami lub na końcu fazy projektu, zapobiegając wpływowi opóźnień na ogólny harmonogram projektu.

Zarządzanie zależnościami między zadaniami w ramach jednego projektu jest kluczowe, ale podczas pracy nad wieloma projektami jednocześnie, zależności międzyprojektowe stają się ważnym czynnikiem do rozważenia. Zależności te występują, gdy zadanie w jednym projekcie jest uzależnione od ukończenia zadania w innym projekcie. Efektywne zarządzanie zależnościami międzyprojektowymi pomaga zapewnić, że ogólny harmonogram i zasoby są dobrze skoordynowane między różnymi projektami.

JustDo obsługuje różne typy zależności, zapewniając większą elastyczność w zarządzaniu i wizualizacji relacji między zadaniami w ramach projektu. Domyślnym typem zależności jest Koniec-do-Początku (Finish-to-Start, FS), ale można również wykorzystać zależności Początek-do-Końca (Start-to-Finish, SF), Koniec-do-Końca (Finish-to-Finish, FF) i Początek-do-Początku (Start-to-Start, SS), aby stworzyć dokładniejsze odzwierciedlenie przepływu pracy w projekcie. Ta elastyczność w definiowaniu zależności pomaga lepiej kontrolować harmonogram projektu, identyfikować potencjalne wąskie gardła i optymalizować alokację zasobów dla bardziej efektywnego i udanego wyniku projektu.

Gdy masz do czynienia ze złożonym portfolio projektów, musisz szybko zidentyfikować zadania, które wymagają Twojej uwagi. Dzięki funkcji Zdrowia Projektów (Projects' Health) z łatwością zobaczysz listę wszystkich zadań, które są opóźnione lub mają powiązany alert.

Zarządzanie Zasobami w JustDo zostało zaprojektowane, aby zwiększyć możliwości planowania i realizacji projektów, dostarczając cenne informacje na temat wymagań dotyczących pracy i budżetu. To potężne narzędzie umożliwia:

1) Szacowanie pracy i budżetu dla projektów: Określenie czasu i zasobów, które każdy członek zespołu musi przeznaczyć na konkretne zadania oraz wizualizację, jak te wysiłki kumulują się w zadaniach wyższego poziomu w hierarchii projektu.
2) Śledzenie rzeczywistych godzin i kosztów: Członkowie zespołu mogą łatwo rejestrować swój czas i wydatki dla każdego zadania, co pozwala na kompleksowy przegląd całkowitych godzin i poniesionych kosztów. Informacje te są agregowane i prezentowane w sposób podkreślający indywidualny i ogólny wkład.
3) Monitorowanie postępu w kierunku ukończenia: Porównując planowane godziny z rzeczywistymi godzinami spędzonymi, można uzyskać dokładne oszacowanie postępu projektu i zidentyfikować pozostałą pracę potrzebną do osiągnięcia celów.
4) Udoskonalanie planów w czasie: W miarę jak zrozumienie projektu ewoluuje, dostosowuj szacunki zasobów, aby uwzględnić rzeczywiste wymagania, zmiany, aktualizacje i inne zdarzenia. System natychmiast odzwierciedla te zmiany i ilustruje ich wpływ na pozostałą pracę wymaganą do ukończenia projektu.

Jednym z najważniejszych zadań jako kierownika projektu jest monitorowanie obciążenia pracą użytkowników. W widoku kalendarza możesz zobaczyć procentowe obciążenie pracą dla każdego pracownika. Jest to teraz obliczane na podstawie godzin zaplanowanych dla każdego zadania lub procentowego przydziału obciążenia pracą. Dla każdego zadania możesz zdefiniować procent dnia pracy, który właściciel zainwestowałby, a system poinformuje Cię, jeśli wystąpi konflikt między nimi.

Funkcja Time Tracker (Śledzenie Czasu) w JustDo jest niezbędnym narzędziem umożliwiającym efektywne i dokładne śledzenie czasu poświęconego na zadania przez członków zespołu. To cenne uzupełnienie zestawu narzędzi do zarządzania projektem oferuje kilka kluczowych korzyści:

• Łatwe logowanie czasu: Członkowie zespołu mogą wygodnie rejestrować czas spędzony na poszczególnych zadaniach, zapewniając dokładne rejestrowanie wszystkich wysiłków i przyczyniając się do kompleksowego zrozumienia postępu projektu.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Wraz z wprowadzaniem wpisów czasowych, Time Tracker natychmiast aktualizuje odpowiednie dane, dostarczając aktualnych informacji o statusie projektu i wkładzie członków zespołu.
• Lepsza odpowiedzialność: Monitorując czas poświęcony na zadania, Time Tracker promuje przejrzystość i odpowiedzialność wśród członków zespołu, pomagając zapewnić, że wszyscy uczestnicy projektu są w pełni zaangażowani i przyczyniają się zgodnie z oczekiwaniami.
• Usprawnione podejmowanie decyzji: Dokładne dane o śledzeniu czasu umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji w zakresie alokacji zasobów, planowania projektów i dostosowywania harmonogramów zadań.
• Szczegółowe raportowanie: Dane z Time Tracker mogą być analizowane i prezentowane w różnych raportach, oferując cenne wglądy w postęp zadań, produktywność zespołu i potencjalne obszary do poprawy.

Włączenie funkcji Time Tracker do procesu zarządzania projektem może prowadzić do zwiększonej efektywności, lepszego zarządzania zasobami i ogólnego sukcesu projektu.

Efektywne zarządzanie ryzykiem jest kluczowe dla pomyślnego ukończenia każdego projektu. Funkcja Zarządzania Ryzykiem w JustDo umożliwia Waszemu zespołowi proaktywne identyfikowanie, ocenianie i adresowanie ryzyk oraz problemów, które mogą pojawić się w trakcie cyklu życia projektu.

Kluczowe funkcje:

• Identyfikacja ryzyka/problemu: Łatwe rejestrowanie i powiązywanie ryzyk i problemów z zadaniami, etapami, kamieniami milowymi lub całym projektem, zapewniając kompleksowe pokrycie ryzyka.
• Śledzenie ryzyka/problemu: Monitorowanie ryzyk i problemów na każdym poziomie hierarchii projektu, zapewniając jasny przegląd potencjalnych wyzwań i ułatwiając opracowanie skutecznych strategii reakcji.
• Priorytetyzacja ryzyka: Określanie priorytetu ryzyka na podstawie prawdopodobieństwa i wpływu, pomagając w alokacji zasobów i wysiłków na rozwiązanie najbardziej krytycznych ryzyk w pierwszej kolejności.
• Plany łagodzenia i plany awaryjne: Opracowywanie i dokumentowanie planów zapobiegających materializacji ryzyk lub zarządzania nimi w przypadku ich wystąpienia, poprawiając odporność i adaptacyjność Waszego projektu.
• Zarządzanie ryzykiem i problemami: Przypisywanie właścicieli do ryzyk i problemów, przesyłanie plików, śledzenie postępów i tworzenie podzadań w celu określenia konkretnych działań wymaganych do łagodzenia ryzyka.
• Monitorowanie ryzyka w wielu projektach: Przeglądanie i monitorowanie ryzyk i problemów w wielu projektach, zapewniając kompleksowe zrozumienie potencjalnych wyzwań, które mogą wpłynąć na całe portfolio projektów Waszej organizacji.

Włączając Zarządzanie Ryzykiem do procesów planowania i realizacji projektów, możecie zwiększyć zdolność Waszego zespołu do radzenia sobie z potencjalnymi ryzykami i problemami, co ostatecznie prowadzi do bardziej udanych wyników projektów.

Dwukierunkowa integracja z Jira w JustDo poprawia współpracę i usprawnia zarządzanie projektami, umożliwiając płynną synchronizację zadań, problemów i przepływów pracy między JustDo a Jira. Dzięki tej integracji zespoły mogą efektywnie zarządzać projektami na obu platformach, zachowując spójność danych i poprawiając ogólną produktywność.

Kluczowe funkcje dwukierunkowej integracji z Jira obejmują:

• Synchronizacja zadań i problemów: Automatyczna synchronizacja zadań i problemów między JustDo a Jira, zapewniająca, że wszelkie zmiany dokonane na jednej platformie są odzwierciedlane na drugiej. Obejmuje to aktualizacje statusu zadań, przypisanych osób, priorytetów i innych istotnych szczegółów.
• Mapowanie pól niestandardowych: Mapowanie pól niestandardowych między JustDo a Jira, umożliwiające zespołom zachowanie ważnych metadanych zadań i problemów podczas synchronizacji danych między platformami.
• Organizacja problemów za pomocą Sprintów i Wersji do poprawek (Fix-Versions): JustDo idzie o krok dalej w integracji z Jira, oferując synchronizację dla sprintów i wersji do poprawek. Oznacza to, że zespoły mogą łatwo priorytetyzować swoje problemy, śledząc, które problemy są powiązane z którymi sprintami lub wersjami do poprawek bezpośrednio z JustDo.
• Elastyczność konfiguracji: Dostosowanie ustawień integracji do konkretnych potrzeb projektu, umożliwiając większą kontrolę nad synchronizacją danych i dostosowaniem przepływu pracy między JustDo a Jira.

Wdrażając dwukierunkową integrację z Jira w JustDo, zespoły mogą usprawnić swoje wysiłki w zarządzaniu projektami, poprawić współpracę i zapewnić spójność danych na obu platformach. Ta integracja umożliwia zespołom bardziej efektywną i skuteczną pracę, co ostatecznie prowadzi do lepszych wyników projektów.

Chroniona patentem technologia JustDo do tworzenia niestandardowych wtyczek pozwala łatwo rozszerzać i ulepszać funkcjonalność Twojego rozwiązania do zarządzania projektami. Wykorzystując ten system, możesz dostosować JustDo do unikalnych potrzeb Twojej organizacji i stworzyć zoptymalizowane środowisko do łatwego i efektywnego zarządzania projektami.

Kluczowe korzyści niestandardowych wtyczek w JustDo obejmują:

• Płynna integracja: Nasza technologia niestandardowych wtyczek umożliwia płynną integrację z aplikacjami i narzędziami firm trzecich, zapewniając spójne doświadczenie w zarządzaniu projektami. Można to wykorzystać do integracji z wewnętrznymi interfejsami API i procesami Twojej organizacji.
• Funkcjonalność szyta na miarę: Dostosuj JustDo do konkretnych wymagań Twojej organizacji, tworząc niestandardowe wtyczki, które dodają nowe funkcje, funkcjonalności lub integracje, zapewniając rozwiązanie dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb.
• Łatwe wdrażanie: Chroniona patentem technologia JustDo ułatwia wdrażanie niestandardowych wtyczek, pozwalając szybko zwiększyć możliwości Twojego rozwiązania do zarządzania projektami przy minimalnym wysiłku.
• Rozwiązanie przyszłościowe: Dzięki możliwości ciągłego dodawania nowych funkcji i funkcjonalności za pomocą niestandardowych wtyczek, JustDo pozostaje rozwiązaniem przyszłościowym, które może ewoluować i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji w czasie.
• Wkład społeczności: System niestandardowych wtyczek JustDo zachęca do współpracy i innowacji w ramach społeczności użytkowników, sprzyjając ekosystemowi wspólnej wiedzy i zasobów, które mogą przynieść korzyści wszystkim użytkownikom. Wtyczki mogą być open source lub zamknięte źródłowo, zgodnie z decyzjami biznesowymi.