Тарифи

З передовими можливостями ШІ від JustDo ви можете швидко генерувати структури проектів з одного запиту, перетворювати документи та контракти на дієві завдання, створювати вичерпні резюме та виконувати детальні запити щодо ваших проектів.

У JustDo завдання організовані в гнучку деревоподібну структуру, що дозволяє легко розбивати завдання на менші підзавдання за потреби. Немає обмежень щодо глибини ієрархії завдань, що забезпечує необмежену кількість рівнів деталізації та організації для ваших проектів.

Детальний контроль доступу JustDo забезпечує безперебійну співпрацю з клієнтами, постачальниками та зацікавленими сторонами, гарантуючи точне управління дозволами. Ця функція дозволяє користувачам обережно залучати зовнішні сторони до конкретних завдань або аспектів проекту, зберігаючи контроль над видимістю конфіденційної інформації та сприяючи ефективній комунікації протягом всього життєвого циклу проекту.

У JustDo інтерфейс користувача розроблений для співпраці в реальному часі.

Коли завдання оновлюється, відправляється повідомлення в чаті або завантажується файл, зміни відразу стають видимими для всіх відповідних користувачів. Цей безперебійний, живий досвід забезпечує синхронізацію та актуальність вашої команди, підвищуючи продуктивність та комунікацію.

Крім того, оскільки JustDo є односторінковим додатком, більшість взаємодій відбувається на стороні клієнта, усуваючи необхідність оновлення сторінки або запиту додаткової інформації з сервера.

За допомогою MailDo, функції інтеграції електронної пошти JustDo, ви можете легко включити електронні листи у ваш процес управління проєктами.

Ця функція дозволяє вам:

• Надсилати електронні листи безпосередньо до завдань: Зберігайте запис усіх комунікацій, навіть із зовнішніми співробітниками, які не використовують JustDo, надсилаючи електронні листи безпосередньо до завдань.
• Створювати завдання з електронних листів: Легко перетворюйте електронні листи на завдання, забезпечуючи, що важлива інформація з вашої поштової скриньки не пропущена та інтегрована у процес управління проєктом.
• Коментувати завдання через електронну пошту: Відповідайте на електронні листи, пов'язані із завданнями, і ваша відповідь автоматично додається як коментар до відповідного завдання в JustDo. Це забезпечує безперебійну комунікацію без перемикання між платформами.

Інтегруючи вашу електронну пошту з JustDo, ви можете оптимізувати свій робочий процес, централізувати комунікацію та забезпечити, щоб важлива інформація була легко доступною та організованою в рамках вашого інструменту управління проєктами.

Двонаправлена інтеграція з Jira в JustDo покращує співпрацю та оптимізує управління проектами, забезпечуючи безперебійну синхронізацію між завданнями, проблемами та робочими процесами JustDo та Jira. Завдяки цій інтеграції команди можуть ефективно керувати проектами на обох платформах, зберігаючи узгодженість даних та покращуючи загальну продуктивність.

Ключові особливості двонаправленої інтеграції з Jira включають:

• Синхронізація завдань та проблем: Автоматично синхронізуйте завдання та проблеми між JustDo та Jira, забезпечуючи відображення будь-яких змін, зроблених на одній платформі, на іншій. Це включає оновлення статусу завдання, виконавців, пріоритету та інших важливих деталей.
• Мапування користувацьких полів: Мапуйте користувацькі поля між JustDo та Jira, дозволяючи командам зберігати важливі метадані завдань та проблем під час синхронізації даних між платформами.
• Організація проблем за допомогою спринтів та версій виправлень: JustDo робить інтеграцію з Jira ще на крок далі, пропонуючи синхронізацію для спринтів та версій виправлень. Це означає, що команди можуть легко пріоритезувати свої проблеми, відстежуючи, які проблеми пов'язані з якими спринтами або версіями виправлень, безпосередньо з JustDo.
• Гнучкість конфігурації: Налаштовуйте параметри інтеграції відповідно до конкретних потреб вашого проекту, забезпечуючи більший контроль над синхронізацією даних та узгодженням робочих процесів між JustDo та Jira.

Впровадивши двонаправлену інтеграцію з Jira в JustDo, команди можуть оптимізувати свої зусилля з управління проектами, покращити співпрацю та забезпечити узгодженість даних на обох платформах. Ця інтеграція дозволяє командам працювати ефективніше та результативніше, що в кінцевому підсумку призводить до кращих результатів проекту.

Запатентована технологія JustDo для користувацьких плагінів дозволяє легко розширювати та покращувати функціональність вашого рішення для управління проектами. Використовуючи цю систему, ви можете налаштувати JustDo відповідно до унікальних потреб вашої організації та створити оптимізоване середовище для легкого та ефективного управління проектами.

Ключові переваги Користувацьких плагінів (Custom Plugins) в JustDo включають:

• Безперебійна інтеграція: Наша технологія користувацьких плагінів забезпечує плавну інтеграцію з програмами та інструментами третіх сторін, забезпечуючи цілісний досвід управління проектами. Це можна використовувати для інтеграції з внутрішніми API та процесами вашої організації.
• Індивідуальна функціональність: Налаштуйте JustDo відповідно до специфічних вимог вашої організації, розробляючи користувацькі плагіни, які додають нові функції, функціональність або інтеграції, забезпечуючи індивідуальне рішення, яке відповідає вашим унікальним потребам.
• Просте розгортання: Запатентована технологія JustDo спрощує розгортання користувацьких плагінів, дозволяючи швидко розширити можливості вашого рішення для управління проектами з мінімальними зусиллями.
• Рішення, готове до майбутнього: Завдяки можливості постійно додавати нові функції та функціональність за допомогою користувацьких плагінів, JustDo залишається рішенням, готовим до майбутнього, яке може розвиватися та адаптуватися до змінних потреб вашої організації з часом.
• Внески спільноти: Система користувацьких плагінів JustDo заохочує співпрацю та інновації в межах спільноти користувачів, сприяючи екосистемі спільних знань та ресурсів, які можуть принести користь усім користувачам. Плагіни можуть бути з відкритим або закритим кодом відповідно до бізнес-рішень.

У нашій термінології завдання організовані в JustDos. JustDo - це група завдань, пов'язаних із взаємопов'язаними проектами, цілями або командами.

Кожен JustDo має список учасників, які можуть отримати доступ до частини або всього JustDo. Учасників можна додавати або видаляти за потребою до JustDo або його частин.

Користувач JustDo може бути учасником кількох JustDos у вашій організації.

У JustDo ми хочемо надати вам гнучкість для створення та управління стількома завданнями, скільки вам потрібно для досягнення ваших цілей.

У версії Enterprise ми розробили спеціальні технології, які дозволяють вам мати до 200 000 завдань в одному JustDo без впливу на продуктивність. Це дозволяє вам масштабувати ваші проекти та керувати навіть найскладнішими завданнями з легкістю.

У Community Edition JustDo кількість завдань, які ви можете додати до JustDo без впливу на продуктивність, становить близько 10 000.

Це м'які обмеження, після яких продуктивність може поступово знижуватися.

Будь ласка, майте на увазі, що ваша організація може мати кілька JustDos, щоб обійти ці обмеження.

Якщо ви очікуєте інтенсивного використання, зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації.

У JustDo інформація доступна лише тим учасникам, яким було спеціально надано доступ, забезпечуючи, що конфіденційні дані залишаються захищеними і не видимі для неавторизованих користувачів. Детальність контролю доступу надається на рівні завдань, дозволяючи користувачам створювати та керувати конфіденційною або секретною інформацією про проект у межах платформи.

Ця функція особливо корисна при роботі над проектами, які включають конфіденційні дані або вимагають суворого контролю доступу, такі як юридичні, фінансові або кадрові завдання.

Користувачі можуть створювати JustDos та завдання, які не будуть доступні іншим. Це корисно для:

• Обробка конфіденційної інформації: Користувачі можуть працювати над завданнями, що містять конфіденційну інформацію, таку як фінансові дані або кадрові записи, не піддаючи її впливу неавторизованих осіб.
• Складання чернеток та мозковий штурм: Користувачі можуть створювати чернетки або генерувати ідеї приватно, удосконалюючи свої думки та плани перед тим, як поділитися ними з членами команди для отримання відгуків або співпраці.
• Планування на випадок непередбачених ситуацій: Користувачі можуть створювати приватні резервні плани або альтернативні стратегії для вирішення потенційних ризиків, не викликаючи зайвого занепокоєння серед членів команди.
• Особисті завдання та нагадування: Користувачі можуть керувати особистими завданнями або встановлювати нагадування в контексті своїх робочих проектів, не ділячись цими приватними елементами зі своєю командою.
• Інкубація ідей: Користувачі можуть працювати над інноваційними ідеями або концепціями приватно, дозволяючи їм розвивати та вдосконалювати свої ідеї перед тим, як поділитися ними з ширшою аудиторією для подальшого розвитку.

Ці та інші випадки використання демонструють універсальність та цінність функції приватних JustDos та завдань, задовольняючи різні потреби користувачів та сприяючи ефективній співпраці, зберігаючи при цьому конфіденційність, коли це необхідно.

Детальний контроль доступу JustDo забезпечує безперебійну співпрацю з клієнтами, постачальниками та зацікавленими сторонами, гарантуючи точне управління дозволами. Ця функція дозволяє користувачам обережно залучати зовнішні сторони до конкретних завдань або аспектів проекту, зберігаючи контроль над видимістю конфіденційної інформації та сприяючи ефективній комунікації протягом всього життєвого циклу проекту.

У JustDo завдання організовані в гнучку деревоподібну структуру, що дозволяє легко розбивати завдання на менші підзавдання за потреби. Немає обмежень щодо глибини ієрархії завдань, що забезпечує необмежену кількість рівнів деталізації та організації для ваших проектів.

З передовими можливостями ШІ від JustDo ви можете швидко генерувати структури проектів з одного запиту, перетворювати документи та контракти на дієві завдання, створювати вичерпні резюме та виконувати детальні запити щодо ваших проектів.

У JustDo завдання можуть мати кілька батьківських елементів, дозволяючи їм існувати в різних контекстах одночасно. Коли ви вносите зміни до завдання або пов'язаних з ним даних в одному місці, воно оновлюється у всіх екземплярах. Ця гнучка функція спрощує організацію проекту.

Наприклад, якщо ви використовуєте JustDo для управління розробкою програмного забезпечення, коли клієнт повідомляє про помилку, ця помилка може одночасно відстежуватися у відділі обслуговування клієнтів, відділі забезпечення якості, відділі досліджень і розробок, а також бути включеною до дорожньої карти, забезпечуючи інформованість та актуальність всіх відповідних сторін.

У JustDo інтерфейс користувача розроблений для співпраці в реальному часі.

Коли завдання оновлюється, відправляється повідомлення в чаті або завантажується файл, зміни відразу стають видимими для всіх відповідних користувачів. Цей безперебійний, живий досвід забезпечує синхронізацію та актуальність вашої команди, підвищуючи продуктивність та комунікацію.

Крім того, оскільки JustDo є односторінковим додатком, більшість взаємодій відбувається на стороні клієнта, усуваючи необхідність оновлення сторінки або запиту додаткової інформації з сервера.

JustDo спрощує обмін файлами та їх прикріплення, дозволяючи користувачам легко завантажувати та прикріплювати документи, зображення та інші файли безпосередньо до завдань. Це централізоване управління файлами забезпечує доступ усіх відповідних членів команди до необхідних ресурсів, сприяючи ефективній співпраці та зменшуючи потребу в пошуку файлів у кількох місцях.

Попрощайтеся з довгими ланцюжками електронних листів.

JustDo дозволяє членам команди спілкуватися безпосередньо в контексті конкретного завдання. Зосереджуючи розмови на релевантних темах, члени команди можуть швидко обговорювати, уточнювати та вирішувати питання, пов'язані з поточним завданням. Ця функція оптимізує комунікацію та підвищує загальну ефективність проекту, усуваючи потребу в окремих каналах зв'язку або довгих ланцюжках електронних листів.

Виберіть з понад восьми різних тем, включених в наше основне пропозиція, кожна з яких розроблена для покращення користувацького досвіду з естетичною привабливістю та безперебійною функціональністю. Розробники, які прагнуть додаткової кастомізації, можуть легко створювати та інтегрувати додаткові теми. Налаштовуйте кольори, макети та елементи, щоб ідеально відповідати вашому бренду. Всі наші теми побудовані на надійному фреймворку Bootstrap 4, що дозволяє використовувати існуючі теми та конструктори тем Bootstrap 4 для ще більших можливостей кастомізації.

JustDo пропонує гнучкість у створенні користувацьких полів, адаптованих до унікальних потреб та процесів вашої організації. Додаючи користувацькі поля до вашої дошки JustDo, ви можете фіксувати важливі дані, специфічні для вашого робочого процесу, що дозволяє краще організовувати, фільтрувати та звітувати. Ця функція дозволяє вашій команді працювати ефективніше та приймати рішення на основі даних, забезпечуючи повну відповідність вашого інструменту управління проектами вимогам вашого бізнесу.

Користувацькі стани дозволяють командам визначати власні етапи робочого процесу, надаючи їм більший контроль над тим, як вони відстежують та керують завданнями.

Ця функція забезпечує відповідність JustDo конкретним вимогам кожного проекту.

Адміністратори дошки JustDo можуть створювати, редагувати та видаляти користувацькі стани за потреби, адаптуючи свій робочий процес у міру розвитку проектів та зміни вимог.

На додаток до користувацьких полів, JustDo також надає приватні поля, дозволяючи користувачам зберігати конфіденційну або особисту інформацію в завданнях, яка видима лише для них. Приватні поля можуть використовуватися для різних цілей, таких як встановлення особистих нагадувань про подальші дії, видимих лише для окремого користувача, або зберігання приватних нотаток для майбутнього використання, забезпечуючи ефективне управління завданнями кожним користувачем у спосіб, який відповідає їхнім потребам.

За допомогою Розширених Фільтрів у JustDo ви можете створювати високо налаштовані пошукові запити для швидкого знаходження завдань на основі конкретних критеріїв. Ця потужна функція дозволяє вам звужувати пошук завдань за різними атрибутами, включаючи ключові слова, статус завдання та призначених користувачів. Коли завдання відповідає критеріям фільтра, воно з'являється у своєму контексті, що означає, що навіть якщо його предки не проходять фільтр, вони все одно будуть відображатися.

Підтримка портфоліо проектів у JustDo дозволяє вам ефективно керувати кількома проектами в рамках однієї загальної структури.

Позначаючи завдання як 'Проект', ви можете призначати існуючі завдання до нього, використовуючи концепцію мультибатьківства, збирати цінну статистику та керувати життєвим циклом проекту. Це включає закриття проекту, щоб зберегти ваш інтерфейс користувача вільним від зайвого.

Ця функція оптимізує управління проектами, дозволяючи краще організовувати, відстежувати та приймати рішення по всьому вашому портфоліо проектів.

Перегляд проекту надає вам гнучкість у встановленні конкретного проекту як кореня дерева завдань. Таким чином, ви можете зосередитися виключно на завданнях та підзавданнях в межах цього проекту, забезпечуючи більш чистий та організований вигляд вашої роботи. Ця функція допомагає вам концентруватися на одному проекті за раз, підвищуючи продуктивність та полегшуючи навігацію по ваших завданнях.

Функція наближення дозволяє вам зосередитися на будь-якому завданні та його підзавданнях, а не лише на проектах. Вибравши завдання для наближення.

Журнали активності в JustDo надають детальний запис усіх дій та подій, пов'язаних із завданнями та JustDo в цілому.

Відстежуючи кожне оновлення, ви отримуєте цінну інформацію про прогрес та співпрацю вашої команди. Журнали допомагають вам контролювати роботу, виявляти вузькі місця та забезпечувати прозорість і підзвітність у всій вашій організації.

Крім того, журнали активності дозволяють користувачам швидко ознайомитися з останніми змінами, тримаючи всіх в курсі подій навіть після періодів відсутності.

З необмеженими журналами активності, доступними як для Community, так і для Enterprise версій, ви ніколи не пропустите важливе оновлення.

Швидкі нотатки в JustDo дозволяють вам легко фіксувати ідеї та завдання, не вказуючи, в якому JustDo вони повинні бути, їх точне місце в дереві чи призначати відповідальність.

Використовуйте їх як особистий список справ, легко сортуючи та організовуючи свої думки, а коли будете готові, просто перетягніть ці нотатки в дерево завдань, перетворюючи їх на повноцінні завдання.

Ця функція спрощує процес планування, гарантуючи, що ви ніколи не втратите важливі ідеї чи пункти дій.

Поле статусу завдання наочно відображає останню особу, яка його редагувала, та час редагування.

Крім того, повна історія оновлень статусу зберігається та легко доступна, що забезпечує чітке розуміння прогресу та змін завдання з часом.

Такий рівень прозорості допомагає всім бути в курсі справ та сприяє відповідальності в команді.

Користувачі можуть додавати закладки на конкретні завдання для швидкого та легкого доступу.

Ці закладки відображаються в спеціальному розділі 'Закладки' в дереві перегляду користувача.

Ця функція дозволяє користувачам ефективно працювати над закладеними завданнями та їх підзавданнями безпосередньо з перегляду Закладок, допомагаючи оптимізувати та організувати робочий процес.

Список закладок кожного користувача є приватним.

У JustDo кожне завдання має призначеного власника, що забезпечує відповідальність та чітке розуміння обов'язків для кожного завдання в проекті. Коли завдання створюється, користувач, який його створив, автоматично стає власником. Власники відіграють вирішальну роль у керуванні та нагляді за прогресом своїх завдань. Вимагаючи, щоб кожне завдання завжди мало власника, JustDo усуває ризик 'випадання завдань з поля зору', гарантуючи, що кожне завдання активно керується і має відповідальну сторону.

Призначення нового власника завдання вимагає прийняття запропонованим власником.

Це забезпечує чітку комунікацію та згоду щодо обов'язків, запобігаючи непорозумінням або несподіваним змінам у власності завдання.

Коли користувач намагається делегувати завдання, запропонований власник отримає повідомлення і зможе або прийняти передачу власності, або відхилити її, вказавши причину.

Цей процес заохочує відкритий діалог і забезпечує, що всі розуміють обов'язки щодо завдань однаково.

Функція черг заявок JustDo допомагає ефективно керувати вхідними завданнями або проблемами, організовуючи їх у налаштовувані черги.

Це дозволяє командам пріоритезувати, категоризувати та призначати завдання на основі їх важливості, складності або відділу.

Черги заявок оптимізують процес вирішення завдань, полегшуючи командам відстеження прогресу та забезпечуючи своєчасне виконання.

Ця функція особливо корисна для команд, які займаються запитами підтримки клієнтів, повідомленнями про помилки або будь-яким робочим процесом, що вимагає структурованого підходу до управління завданнями.

Генератор звітів JustDo дозволяє користувачам створювати налаштовані звіти на основі даних їхнього проекту. З можливістю застосовувати фільтри та вибирати конкретні поля, користувачі можуть генерувати детальні та змістовні висновки, адаптовані до їхніх потреб.

Згенерований звіт є друкованим, що дозволяє користувачам створювати чисті, професійно виглядаючі звіти для презентацій або паперових копій.

Звіти також можна експортувати у форматі CSV для подальшого аналізу або поділитися із зацікавленими сторонами.

JustDo пропонує функцію списку термінів, яка допомагає користувачам відстежувати свої особисті майбутні дедлайни та ефективно розставляти пріоритети у завданнях.

Список термінів відображає всі завдання з встановленими датами виконання або подальшими діями, гарантуючи, що користувачі ніколи не забудуть виконати подальші дії щодо важливих питань, як внутрішніх, так і зовнішніх, та полегшуючи користувачам зосередження на найбільш термінових пунктах.

Крім того, JustDo дозволяє користувачам створювати приватні подальші дії для завдань, забезпечуючи можливість встановлювати особисті нагадування або планувати майбутні дії, не роблячи ці деталі видимими для інших.

Ця комбінація списку термінів та приватних подальших дій допомагає користувачам залишатися організованими, ефективніше керувати своїм робочим навантаженням та зберігати контроль над особистим плануванням, забезпечуючи при цьому, що жодне важливе завдання не буде пропущене.

JustDo має потужну систему сповіщень, яка тримає користувачів в курсі важливих оновлень та подій, пов'язаних з їхніми завданнями.

Користувачі отримують сповіщення про призначення завдань, повідомлення в чаті, отримані електронні листи тощо, забезпечуючи постійний контроль над своєю роботою.

Крім того, JustDo щоранку надсилає користувачам щоденні нагадування електронною поштою про завдання, які потребують уваги, що полегшує запам'ятовування важливих термінів або необхідних дій.

Завдяки поєднанню сповіщень у реальному часі та щоденних нагадувань електронною поштою, користувачі можуть залишатися добре організованими та зосередженими на своїх завданнях, мінімізуючи ризик пропустити важливі події чи терміни.

JustDo визнає важливість обслуговування глобальної бази користувачів і підтримує налаштування часового поясу та локалі для кожного користувача. Завдяки врахуванню різних часових поясів, користувачі можуть безперешкодно співпрацювати з членами команди, розташованими по всьому світу, забезпечуючи точність і актуальність дедлайнів та нагадувань.

Підтримка локалі гарантує, що формати дати та часу, а також інші регіональні налаштування відображаються відповідно до уподобань кожного користувача. Таким чином, JustDo адаптується до різноманітних потреб своїх користувачів, забезпечуючи комфортний і персоналізований досвід для всіх учасників.

JustDo спрощує процес організації та визначення пріоритетності завдань. Простий у використанні інтерфейс дозволяє користувачам ефективно впорядковувати своє робоче навантаження відповідно до важливості.

Шкала пріоритетів варіюється від 0 до 100, забезпечуючи високий рівень точності в визначенні пріоритетності завдань, що дозволяє користувачам зосередитися на найважливіших завданнях та ефективно керувати проектами.

JustDo пропонує три різні ролі для учасників JustDo (дошки): Адміністратор, Учасник та Гість.

Адміністратори мають всеосяжні можливості управління, такі як додавання або видалення користувачів, налаштування JustDo (дошки), управління плагінами тощо.

Учасники мають повну видимість та доступ до завдань, якими з ними поділилися, забезпечуючи безперебійну співпрацю.

Гості, з іншого боку, взаємодіють, бачать та усвідомлюють виключно учасників завдань, у яких вони беруть участь, що робить цю роль ідеальною для клієнтів або постачальників.

Ця система доступу на основі ролей сприяє ефективній та безпечній співпраці між усіма учасниками та зацікавленими сторонами проекту.

JustDo забезпечує безперебійні можливості імпорту та експорту даних, гарантуючи, що користувачі можуть легко переносити інформацію про свої проекти в платформу та з неї. Ця функція також корисна для створення резервних копій.

JustDo пропонує надійну функцію архівування, яка допомагає користувачам очистити свій робочий простір і зосередитися на активних проектах і завданнях.

Користувачі можуть легко архівувати цілі проекти або конкретні піддерева завдань, роблячи їх сірими з іконкою архіву та приховуючи їх підзавдання з виду.

JustDo оптимізує управління проектами, надаючи функції шаблонів та копіювання дерева завдань.

За допомогою шаблонів користувачі можуть створювати багаторазові шаблони для типових структур проектів, економлячи час та зусилля при започаткуванні нових проектів. Функція копіювання дерева завдань дозволяє користувачам дублювати цілі ієрархії завдань, включаючи підзавдання та пов'язану інформацію, забезпечуючи ефективне відтворення структур проектів або наборів завдань для подібних проектів чи процесів.

Ці можливості допомагають користувачам підтримувати послідовність між проектами та прискорювати налаштування проектів, забезпечуючи більш продуктивний робочий процес.

Календарний вигляд JustDo пропонує візуальне представлення завдань, дедлайнів та подій, що полегшує користувачам ефективне управління своїм часом. З інтуїтивно зрозумілим макетом ви можете швидко отримати уявлення про робоче навантаження вашої команди, виявити конфлікти в розкладі та вносити необхідні корективи. Залишайтеся організованими та не пропускайте важливі дати та етапи за допомогою календарного вигляду JustDo, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите дедлайн і не пропустите жодне завдання.

Функція формул дозволяє користувачам автоматизувати обчислення на основі значень з інших полів у межах одного завдання, оптимізуючи складні процеси та підвищуючи ефективність.

З підтримкою різноманітних операторів та функцій, таких як додавання, віднімання, множення та ділення, формули полегшують виконання таких обчислень, як комісія з продажів, вартість відпрацьованого часу тощо.

JustDo спрощує управління зустрічами, дозволяючи користувачам створювати порядок денний, робити нотатки та відстежувати завдання для виконання безпосередньо на платформі. Цей комплексний інструмент допомагає покращити співпрацю, організувати відповідну інформацію та забезпечити інформованість всіх учасників. Плануйте зустрічі, діліться порядком денним та підтримуйте чітку комунікацію як з внутрішніми, так і з зовнішніми учасниками. Отримуйте доступ та переглядайте нотатки зустрічей у контексті завдань і легко розповсюджуйте резюме відповідним зацікавленим сторонам. За допомогою управління зустрічами JustDo ви підвищите продуктивність вашої команди та забезпечите прогрес проектів.

Безперешкодно інтегруйте ваші існуючі електронні таблиці з JustDo за допомогою зручної функції імпорту/експорту.

Легко імпортуйте дані з популярних форматів електронних таблиць, таких як Excel та CSV, для заповнення завдань та полів у JustDo.

І навпаки, експортуйте ваші дані з JustDo у формат електронної таблиці для подальшого аналізу або обміну із зовнішніми зацікавленими сторонами. Ця функція забезпечує плавне управління даними та співпрацю на різних платформах, роблячи JustDo адаптивним рішенням для потреб вашої команди.

Панель управління проектом - це візуальне представлення ключових показників ефективності (KPI) проекту, що надає швидкий огляд статусу та стану проекту. Вона допомагає керівникам проектів та зацікавленим сторонам швидко оцінити прогрес проекту, виявити потенційні проблеми та приймати обґрунтовані рішення.

Канбан-дошка - це візуальний інструмент управління проєктами, який допомагає командам та окремим особам ефективніше організовувати та пріоритизувати свою роботу. Він представляє завдання у вигляді стовпців на дошці, де кожен стовпець представляє різний етап робочого процесу або проєкту. Це дозволяє користувачам легко відстежувати прогрес завдань та виявляти вузькі місця або області, які можуть потребувати додаткової уваги.

За допомогою MailDo, функції інтеграції електронної пошти JustDo, ви можете легко включити електронні листи у ваш процес управління проєктами.

Ця функція дозволяє вам:

• Надсилати електронні листи безпосередньо до завдань: Зберігайте запис усіх комунікацій, навіть із зовнішніми співробітниками, які не використовують JustDo, надсилаючи електронні листи безпосередньо до завдань.
• Створювати завдання з електронних листів: Легко перетворюйте електронні листи на завдання, забезпечуючи, що важлива інформація з вашої поштової скриньки не пропущена та інтегрована у процес управління проєктом.
• Коментувати завдання через електронну пошту: Відповідайте на електронні листи, пов'язані із завданнями, і ваша відповідь автоматично додається як коментар до відповідного завдання в JustDo. Це забезпечує безперебійну комунікацію без перемикання між платформами.

Інтегруючи вашу електронну пошту з JustDo, ви можете оптимізувати свій робочий процес, централізувати комунікацію та забезпечити, щоб важлива інформація була легко доступною та організованою в рамках вашого інструменту управління проєктами.

Діаграма Ганта - це потужний інструмент управління проєктами, доступний у JustDo, який допомагає візуалізувати часову шкалу вашого проєкту, залежності та прогрес. Він дозволяє менеджерам проєктів ефективно планувати, координувати та відстежувати свої проєкти, забезпечуючи, що нічого не випаде з уваги.

У JustDo діаграма Ганта відображає завдання з датами початку та завершення як прямокутники на часовій шкалі. Батьківські завдання з'являються як ширші сині прямокутники, що представляють корзини, або червоні, якщо вони або будь-яке дочірнє завдання є частиною критичного шляху. Діаграма також дозволяє встановлювати віхи, які відображаються як ромби, позначаючи важливі події або дедлайни в рамках вашого проєкту.

Діаграма Ганта включає такі функції:

• Регульована ширина стовпців для зручного перегляду.
• Лінія поточної дати, представлена як зелена вертикальна лінія, що вказує на прогрес проєкту.
• Можливість перетягувати завдання для зміни дат початку та завершення.
• Створення залежностей між завданнями.
• Встановлення завдань як віх.
• Відстеження прогресу проєкту за допомогою полів % завершення та стану.
• Функція базової лінії для збереження та порівняння графіків проєкту з часом.

І багато іншого.

Віхи є невід'ємною частиною функції діаграми Ганта в JustDo. Вони допомагають відзначати важливі події, досягнення або терміни виконання в часовій шкалі вашого проєкту, надаючи чіткі контрольні точки для вашої команди. Віхи пропонують візуальне представлення основних цілей вашого проєкту, допомагаючи членам команди залишатися зосередженими, мотивованими та узгодженими із загальними цілями.

Ключові завдання - це основні завдання або віхи в рамках проєкту, які значно сприяють його прогресу та успіху. Вони є вирішальними для досягнення цілей та завдань проєкту. Визначення та моніторинг ключових завдань у вашому інструменті управління проєктами може допомогти забезпечити пріоритетність, відстеження та своєчасне виконання цих критичних завдань.

Базові лінії (Baselines) в управлінні проектами представляють знімок графіку, обсягу та вартості вашого проекту на певний момент часу. Вони слугують точкою відліку для порівняння поточного прогресу вашого проекту з початковим планом. Це порівняння допомагає виявити відхилення і дозволяє керівникам проектів вживати коригувальних заходів при необхідності.

У JustDo ви можете використовувати функцію Базової лінії для збереження та порівняння різних версій графіку вашого проекту.

Використовуючи базові лінії в JustDo, ви можете відстежувати прогрес вашого проекту та забезпечити своєчасне вирішення будь-яких відхилень від початкового плану. Це допомагає зберігати контроль над вашим проектом та підвищує ймовірність успішного досягнення цілей та завдань вашого проекту.

Резервний час (Slack time), також відомий як запас часу (float) в управлінні проектами, відноситься до кількості часу, на яку завдання або діяльність можуть бути відкладені без впливу на загальну дату завершення проекту або терміни інших залежних завдань. Іншими словами, він представляє гнучкість у графіку проекту, що дозволяє коригувати завдання без спричинення затримки проекту.

У JustDo діаграма Ганта є корисним інструментом для візуалізації та управління резервним часом.

У ході проекту можуть виникнути невизначеності та несподівані зміни, які впливають на графік проекту. Здатність керувати цими коливаннями та підтримувати загальний графік є важливою.

Буферні завдання - це ефективний спосіб виділення додаткового часу для вирішення потенційних затримок або непередбачених проблем. Буферні завдання - це спеціально призначені завдання, додані до графіку вашого проекту, щоб забезпечити додатковий час для вирішення невизначеностей, ризиків або можливих затримок. Вони діють як подушка між завданнями або в кінці фази проекту, запобігаючи впливу будь-яких затримок на загальний графік проекту.

Управління залежностями між завданнями в межах одного проєкту є критично важливим, але при роботі над кількома проєктами одночасно, міжпроєктні залежності стають важливим фактором для розгляду. Такі залежності виникають, коли завдання в одному проєкті залежить від завершення завдання в іншому проєкті. Ефективне управління міжпроєктними залежностями допомагає забезпечити належну координацію загального графіка та ресурсів між різними проєктами.

JustDo підтримує різні типи залежностей, надаючи вам більшу гнучкість в управлінні та візуалізації зв'язків між завданнями у вашому проєкті. Типовим типом залежності є Finish-to-Start (FS, Закінчення-до-Початку), але ви також можете використовувати Start-to-Finish (SF, Початок-до-Закінчення), Finish-to-Finish (FF, Закінчення-до-Закінчення) та Start-to-Start (SS, Початок-до-Початку) залежності для створення більш точного представлення робочого процесу вашого проєкту. Ця гнучкість у визначенні залежностей допомагає вам краще контролювати графік проєкту, виявляти потенційні вузькі місця та оптимізувати розподіл ресурсів для ефективнішого та успішнішого результату проєкту.

При роботі зі складним портфелем проєктів вам потрібно швидко визначати завдання, які потребують вашої уваги. За допомогою функції Стан Проєктів (Projects' Health) ви легко побачите список усіх завдань, які відстають або мають пов'язане з ними попередження.

Управління Ресурсами JustDo розроблено для покращення ваших можливостей планування та виконання проєктів, надаючи цінну інформацію про потреби в робочій силі та бюджеті. Цей потужний інструмент дозволяє вам:

1) Оцінювати робочу силу та бюджет для проєктів: Визначати час та ресурси, які кожен член команди повинен виділити на конкретні завдання, і візуалізувати, як ці зусилля накопичуються на вищих рівнях ієрархії проєкту.
2) Відстежувати фактичні години та витрати: Члени команди можуть легко реєструвати свій час та витрати для кожного завдання, що дозволяє отримати комплексний огляд загальних годин та понесених витрат. Ця інформація агрегується та представляється таким чином, щоб висвітлити індивідуальні та загальні внески.
3) Контролювати прогрес виконання: Порівнюючи заплановані години з фактично витраченими, ви можете отримати точну оцінку прогресу проєкту та визначити, яка робота ще залишається для досягнення ваших цілей.
4) Удосконалювати плани з часом: Коли ваше розуміння проєкту розвивається, коригуйте оцінки ресурсів з урахуванням реальних вимог, змін, оновлень та інших подій. Система миттєво відображає ці зміни та ілюструє їх вплив на решту роботи, необхідної для завершення проєкту.

Одним з найважливіших завдань менеджера проєкту є моніторинг навантаження ваших користувачів. У календарному перегляді ви можете бачити відсоток навантаження для кожного співробітника. Це обчислюється на основі запланованих годин для кожного завдання або відсотка розподілу навантаження. Для кожного завдання ви можете визначити відсоток робочого дня, який виконавець повинен інвестувати, система сповістить вас, якщо виникне конфлікт між ними.

Функція Трекер часу (Time Tracker) в JustDo є важливим інструментом, який забезпечує ефективне та точне відстеження часу, витраченого членами команди на завдання. Це цінне доповнення до вашого набору інструментів управління проектами пропонує кілька ключових переваг:

• Просте ведення обліку часу: Члени команди можуть зручно реєструвати час, витрачений на окремі завдання, забезпечуючи точний облік усіх зусиль та сприяючи всебічному розумінню прогресу проекту.
• Оновлення в реальному часі: По мірі подання часових записів, Трекер часу миттєво оновлює відповідні дані, надаючи вам актуальну інформацію про статус проекту та внесок членів команди.
• Покращена відповідальність: Відстежуючи час, витрачений на завдання, Трекер часу сприяє прозорості та відповідальності серед членів команди, допомагаючи забезпечити повну залученість та очікуваний внесок усіх учасників проекту.
• Покращене прийняття рішень: Точні дані відстеження часу дозволяють приймати обґрунтовані рішення щодо розподілу ресурсів, планування проектів та коригування графіків завдань.
• Детальна звітність: Дані Трекера часу можна аналізувати та представляти у різних звітах, надаючи цінну інформацію про прогрес завдань, продуктивність команди та потенційні сфери для покращення.

Включення функції Трекера часу у ваш процес управління проектами може призвести до підвищення ефективності, кращого управління ресурсами та загального успіху проекту.

Ефективне управління ризиками є надзвичайно важливим для успішного завершення будь-якого проекту. Функція управління ризиками JustDo дає вашій команді можливість проактивно виявляти, оцінювати та вирішувати ризики та проблеми, які можуть виникнути протягом життєвого циклу проекту.

Ключові особливості:

• Виявлення ризиків/проблем: Легко фіксуйте та пов'язуйте ризики та проблеми з завданнями, етапами, віхами або всім проектом, забезпечуючи комплексне охоплення ризиків.
• Відстеження ризиків/проблем: Відстежуйте ризики та проблеми на будь-якому рівні ієрархії проекту, надаючи чіткий огляд потенційних викликів та сприяючи ефективним стратегіям реагування.
• Пріоритизація ризиків: Визначайте пріоритетність ризиків на основі ймовірності та впливу, допомагаючи вам розподіляти ресурси та зусилля для вирішення найбільш критичних ризиків у першу чергу.
• Плани пом'якшення та непередбачених ситуацій: Розробляйте та документуйте плани для запобігання матеріалізації ризиків або управління ними у разі їх виникнення, покращуючи стійкість та адаптивність вашого проекту.
• Управління ризиками та проблемами: Призначайте власників ризиків та проблем, завантажуйте файли, відстежуйте прогрес та створюйте підзавдання для окреслення конкретних дій, необхідних для пом'якшення ризиків.
• Моніторинг ризиків у різних проектах: Переглядайте та відстежуйте ризики та проблеми у кількох проектах, забезпечуючи комплексне розуміння потенційних викликів, які можуть вплинути на загальний портфель проектів вашої організації.

Включивши управління ризиками у процеси планування та виконання проектів, ви можете посилити здатність вашої команди вирішувати потенційні ризики та проблеми, що в кінцевому підсумку призведе до успішніших результатів проекту.

Двонаправлена інтеграція з Jira в JustDo покращує співпрацю та оптимізує управління проектами, забезпечуючи безперебійну синхронізацію між завданнями, проблемами та робочими процесами JustDo та Jira. Завдяки цій інтеграції команди можуть ефективно керувати проектами на обох платформах, зберігаючи узгодженість даних та покращуючи загальну продуктивність.

Ключові особливості двонаправленої інтеграції з Jira включають:

• Синхронізація завдань та проблем: Автоматично синхронізуйте завдання та проблеми між JustDo та Jira, забезпечуючи відображення будь-яких змін, зроблених на одній платформі, на іншій. Це включає оновлення статусу завдання, виконавців, пріоритету та інших важливих деталей.
• Мапування користувацьких полів: Мапуйте користувацькі поля між JustDo та Jira, дозволяючи командам зберігати важливі метадані завдань та проблем під час синхронізації даних між платформами.
• Організація проблем за допомогою спринтів та версій виправлень: JustDo робить інтеграцію з Jira ще на крок далі, пропонуючи синхронізацію для спринтів та версій виправлень. Це означає, що команди можуть легко пріоритезувати свої проблеми, відстежуючи, які проблеми пов'язані з якими спринтами або версіями виправлень, безпосередньо з JustDo.
• Гнучкість конфігурації: Налаштовуйте параметри інтеграції відповідно до конкретних потреб вашого проекту, забезпечуючи більший контроль над синхронізацією даних та узгодженням робочих процесів між JustDo та Jira.

Впровадивши двонаправлену інтеграцію з Jira в JustDo, команди можуть оптимізувати свої зусилля з управління проектами, покращити співпрацю та забезпечити узгодженість даних на обох платформах. Ця інтеграція дозволяє командам працювати ефективніше та результативніше, що в кінцевому підсумку призводить до кращих результатів проекту.

Запатентована технологія JustDo для користувацьких плагінів дозволяє легко розширювати та покращувати функціональність вашого рішення для управління проектами. Використовуючи цю систему, ви можете налаштувати JustDo відповідно до унікальних потреб вашої організації та створити оптимізоване середовище для легкого та ефективного управління проектами.

Ключові переваги Користувацьких плагінів (Custom Plugins) в JustDo включають:

• Безперебійна інтеграція: Наша технологія користувацьких плагінів забезпечує плавну інтеграцію з програмами та інструментами третіх сторін, забезпечуючи цілісний досвід управління проектами. Це можна використовувати для інтеграції з внутрішніми API та процесами вашої організації.
• Індивідуальна функціональність: Налаштуйте JustDo відповідно до специфічних вимог вашої організації, розробляючи користувацькі плагіни, які додають нові функції, функціональність або інтеграції, забезпечуючи індивідуальне рішення, яке відповідає вашим унікальним потребам.
• Просте розгортання: Запатентована технологія JustDo спрощує розгортання користувацьких плагінів, дозволяючи швидко розширити можливості вашого рішення для управління проектами з мінімальними зусиллями.
• Рішення, готове до майбутнього: Завдяки можливості постійно додавати нові функції та функціональність за допомогою користувацьких плагінів, JustDo залишається рішенням, готовим до майбутнього, яке може розвиватися та адаптуватися до змінних потреб вашої організації з часом.
• Внески спільноти: Система користувацьких плагінів JustDo заохочує співпрацю та інновації в межах спільноти користувачів, сприяючи екосистемі спільних знань та ресурсів, які можуть принести користь усім користувачам. Плагіни можуть бути з відкритим або закритим кодом відповідно до бізнес-рішень.