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JustDoの高度なAI機能により、単一のプロンプトからプロジェクト構造を迅速に生成し、文書や契約をアクションアブルなタスクに変換し、包括的な要約を作成し、プロジェクトに関する詳細なクエリを実行できます。

JustDoでは、タスクが柔軟なツリー状の構造で整理されており、必要に応じてタスクをより小さなサブタスクに簡単に分割できます。タスク階層の深さに制限はなく、プロジェクトに対して無制限のレベルの詳細と整理が可能です。

JustDoの細かなアクセス制御により、クライアント、ベンダー、ステークホルダーとのシームレスな連携が可能になり、権限を正確に管理できます。この機能を使用すると、外部関係者を特定のタスクやプロジェクトの側面に慎重に関与させることができ、機密情報の可視性を制御しながら、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて効果的なコミュニケーションを促進します。

JustDoでは、ユーザーインターフェースがリアルタイムコラボレーション用に設計されています。

タスクが更新されたり、チャットメッセージが送信されたり、ファイルがアップロードされたりすると、その変更は関連するすべてのユーザーにすぐに表示されます。このシームレスでライブな体験により、チームは常に同期が取れ最新の状態を保つことができ、生産性とコミュニケーションが向上します。

さらに、JustDoはシングルページアプリケーションであるため、ほとんどの操作がクライアントサイドで行われ、ページの更新やサーバーからの追加情報の要求が不要になります。

JustDoのメール統合機能であるMailDoを使用すると、プロジェクト管理ワークフローにメールを簡単に組み込むことができます。

この機能により、以下のことが可能になります：

• タスクに直接メールを送信：JustDoを使用していない外部の協力者とのコミュニケーションも含め、すべてのやり取りの記録をタスクに直接メールを送信して保管できます。
• メールからタスクを作成：メールを簡単にタスクに変換し、受信トレイの重要な情報を見逃さずにプロジェクト管理プロセスに統合できます。
• メールでタスクにコメント：タスク関連のメールに返信すると、その返信が自動的にJustDoの対応するタスクにコメントとして追加されます。これにより、プラットフォーム間を切り替えることなくシームレスなコミュニケーションが可能になります。

メールをJustDoと統合することで、ワークフローを効率化し、コミュニケーションを一元化し、重要な情報をプロジェクト管理ツール内で簡単にアクセスできるように整理できます。

JustDoの双方向Jira統合は、JustDoとJiraのタスク、課題、ワークフローをシームレスに同期させることで、コラボレーションを強化し、プロジェクト管理を効率化します。この統合により、チームは両プラットフォーム間でプロジェクトを効率的に管理しながら、データの一貫性を維持し、全体的な生産性を向上させることができます。

双方向Jira統合の主な機能には以下が含まれます：

• タスクと課題の同期: JustDoとJira間でタスクと課題を自動的に同期し、どちらのプラットフォームで行われた変更も他方に反映されることを保証します。これにはタスクのステータス、担当者、優先度、その他の重要な詳細の更新が含まれます。
• カスタムフィールドのマッピング: JustDoとJira間でカスタムフィールドをマッピングし、プラットフォーム間でデータを同期する際に重要なタスクと課題のメタデータを保持することができます。
• スプリントとフィックスバージョンによる課題の整理: JustDoはJiraの統合をさらに一歩進め、スプリントとフィックスバージョンの同期を提供します。これにより、チームはどの課題がどのスプリントやフィックスバージョンに関連しているかを直接JustDoから追跡し、課題を簡単に優先順位付けすることができます。
• 設定の柔軟性: 特定のプロジェクトニーズに合わせて統合設定をカスタマイズし、JustDoとJira間のデータ同期とワークフローの整合性をより細かく制御することができます。

JustDoに双方向Jira統合を実装することで、チームはプロジェクト管理の取り組みを効率化し、コラボレーションを改善し、両プラットフォーム間でデータの一貫性を確保することができます。この統合により、チームはより効率的かつ効果的に作業を行い、最終的にはより良いプロジェクト成果につながります。

JustDoのカスタムプラグイン用の特許保護技術により、プロジェクト管理ソリューションの機能を簡単に拡張および強化できます。このシステムを活用することで、組織固有のニーズに合わせてJustDoをカスタマイズし、プロジェクトを簡単かつ効率的に管理するための最適化された環境を作成できます。

JustDoのカスタムプラグインの主な利点には以下が含まれます：

• シームレスな統合：カスタムプラグイン技術により、サードパーティのアプリケーションやツールとのスムーズな統合が可能になり、シームレスで一貫性のあるプロジェクト管理体験を提供します。これは、組織の内部APIやプロセスとの統合にも使用できます。
• カスタムメイドの機能：新機能、機能性、または統合を追加するカスタムプラグインを開発することで、組織の特定の要件に合わせてJustDoをカスタマイズし、ユニークなニーズに対応したテーラーメイドのソリューションを確保します。
• 簡単な展開：JustDoの特許保護技術により、カスタムプラグインの展開が簡単になり、最小限の労力でプロジェクト管理ソリューションの機能を迅速に強化できます。
• 将来性のあるソリューション：カスタムプラグインを通じて継続的に新機能や機能性を追加できる能力により、JustDoは時間とともに変化する組織のニーズに対応し進化できる将来性のあるソリューションとなります。
• コミュニティの貢献：JustDoのカスタムプラグインシステムは、ユーザーコミュニティ内でのコラボレーションとイノベーションを促進し、すべてのユーザーに利益をもたらす共有知識とリソースのエコシステムを育成します。プラグインは、ビジネス上の決定に応じてオープンソースまたはクローズドソースにすることができます。

当社の用語では、タスクはJustDoに整理されます。JustDoは、相互に関連するプロジェクト、目標、またはチームに関連するタスクのグループです。

各JustDoには、JustDoの一部または全体にアクセスできるメンバーのリストがあります。必要に応じて、JustDoまたはその一部にメンバーを追加または削除できます。

JustDoのユーザーは、組織内の複数のJustDoのメンバーになることができます。

JustDoでは、目標を達成するために必要な数のタスクを作成および管理する柔軟性を提供したいと考えています。

エンタープライズ版では、パフォーマンスに影響を与えることなく、同じJustDoに最大200,000のタスクを持つことができる特別な技術を開発しました。これにより、プロジェクトを拡張し、最も複雑なタスクも容易に管理できます。

JustDoのコミュニティ版では、パフォーマンスに影響を与えずにJustDoに追加できるタスクの数は約10,000です。

これらはソフトリミットであり、それを超えるとパフォーマンスが徐々に低下する可能性があります。

組織が複数のJustDoを持つことでこれらの制限を回避できることに注意してください。

大量の使用が予想される場合は、詳細についてお問い合わせください。

JustDoでは、特定のアクセス権を与えられたメンバーのみが情報にアクセスできるため、機密データが安全に保たれ、未承認のユーザーには表示されません。アクセス制御の粒度はタスクレベルで提供され、ユーザーはプラットフォーム内で機密またはコンフィデンシャルなプロジェクト情報を作成および管理できます。

この機能は、法務、財務、または人事関連のタスクなど、機密データを扱うプロジェクトや厳格なアクセス制御が必要なプロジェクトに特に有用です。

ユーザーは他の人と共有されないJustDoとタスクを作成できます。これは以下のような用途に役立ちます：

• 機密情報の取り扱い：財務データや従業員記録などの機密情報や取扱注意情報を含むタスクを、権限のない個人に公開することなく作業できます。
• ドラフト作成とブレインストーミング：ユーザーはプライベートにアイデアのドラフトを作成したりブレインストーミングを行ったりし、フィードバックや協力を求めてチームメンバーと共有する前に考えや計画を洗練させることができます。
• 緊急時対応計画：チームメンバーに不必要な懸念を引き起こすことなく、潜在的なリスクに対処するためのプライベートなバックアッププランや代替戦略を作成できます。
• 個人的なタスクとリマインダー：ユーザーは仕事のプロジェクトの文脈内で個人的なタスクを管理したり、リマインダーを設定したりできます。これらのプライベートな項目をチームと共有することなく行えます。
• アイデアの孵化：ユーザーは革新的なアイデアや概念をプライベートに作業し、さらなる開発のために幅広い聴衆と共有する前に、アイデアを発展させ成熟させることができます。

これらおよびその他のユースケースは、プライベートJustDoとタスク機能の多様性と価値を示しており、様々なユーザーニーズに対応し、必要に応じて機密性を維持しながら効果的な協力を促進します。

JustDoの細かなアクセス制御により、クライアント、ベンダー、ステークホルダーとのシームレスな連携が可能になり、権限を正確に管理できます。この機能を使用すると、外部関係者を特定のタスクやプロジェクトの側面に慎重に関与させることができ、機密情報の可視性を制御しながら、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて効果的なコミュニケーションを促進します。

JustDoでは、タスクが柔軟なツリー状の構造で整理されており、必要に応じてタスクをより小さなサブタスクに簡単に分割できます。タスク階層の深さに制限はなく、プロジェクトに対して無制限のレベルの詳細と整理が可能です。

JustDoの高度なAI機能により、単一のプロンプトからプロジェクト構造を迅速に生成し、文書や契約をアクションアブルなタスクに変換し、包括的な要約を作成し、プロジェクトに関する詳細なクエリを実行できます。

JustDoでは、タスクが複数の親を持つことができ、同時に様々なコンテキストに存在することができます。一か所でタスクやそれに関連するデータを変更すると、すべてのインスタンスで更新されます。この柔軟な機能によりプロジェクトの整理が効率化されます。

例えば、JustDoをソフトウェア開発の管理に使用している場合、クライアントがバグを報告すると、そのバグは顧客ケア部門、品質保証部門、研究開発部門で同時に追跡され、ロードマップにも含まれ、関連するすべての部門が最新の情報を把握できます。

JustDoでは、ユーザーインターフェースがリアルタイムコラボレーション用に設計されています。

タスクが更新されたり、チャットメッセージが送信されたり、ファイルがアップロードされたりすると、その変更は関連するすべてのユーザーにすぐに表示されます。このシームレスでライブな体験により、チームは常に同期が取れ最新の状態を保つことができ、生産性とコミュニケーションが向上します。

さらに、JustDoはシングルページアプリケーションであるため、ほとんどの操作がクライアントサイドで行われ、ページの更新やサーバーからの追加情報の要求が不要になります。

JustDoは、ユーザーが文書、画像、その他のファイルを直接タスクにアップロードして添付することを可能にし、ファイル共有と添付を簡素化します。この一元化されたファイル管理により、関連するすべてのチームメンバーが必要なリソースにアクセスできるようになり、効率的なコラボレーションが促進され、複数の場所でファイルを検索する必要性が減少します。

長い電子メールのスレッドにさようならを。

JustDoは、チームメンバーが特定のタスクのコンテキスト内で直接コミュニケーションを取ることを可能にします。会話を焦点を絞って関連性の高いものに保つことで、チームメンバーは手元のタスクに関する問題を迅速に議論し、明確にし、解決することができます。この機能は、別のコミュニケーションチャンネルや長い電子メールのスレッドの必要性を排除することで、コミュニケーションを合理化し、プロジェクト全体の効率を向上させます。

コア製品に含まれる8種類以上の異なるテーマから選択できます。各テーマは、美的魅力とシームレスな機能性でユーザー体験を向上させるよう設計されています。さらにカスタマイズを望む開発者は、追加のテーマを簡単に作成して統合できます。色、レイアウト、要素を調整して、ブランディングに完全に合わせることができます。すべてのテーマは信頼性の高いBootstrap 4フレームワークで構築されており、既存のBootstrap 4テーマやテーマビルダーを使用してさらにカスタマイズオプションを増やすことが可能です。

JustDoは、組織固有のニーズとプロセスに合わせてカスタムフィールドを作成する柔軟性を提供します。JustDoボードにカスタムフィールドを追加することで、ワークフロー特有の重要なデータを取り込むことができ、より良い組織化、フィルタリング、レポート作成が可能になります。この機能により、チームはより効果的に作業を行い、データに基づいた決定を下すことができ、プロジェクト管理ツールがビジネス要件に完全に適合することを保証します。

カスタム状態により、チームは独自のワークフロー段階を定義でき、タスクの追跡と管理方法をより細かく制御できます。

この機能により、JustDoは各プロジェクトの特定の要件に適合します。

JustDoボードの管理者は、必要に応じてカスタム状態を作成、編集、削除でき、プロジェクトの進化と要件の変化に応じてワークフローを適応させることができます。

カスタムフィールドに加えて、JustDoはプライベートフィールドも提供しており、ユーザーはタスク内に自分にのみ表示される機密情報や個人情報を保存することができます。プライベートフィールドは、個々のユーザーにのみ表示される個人的なフォローアップリマインダーの設定や、将来の参照のためのプライベートメモの保存など、さまざまな目的に使用でき、各ユーザーが自分のニーズに合わせて効果的にタスクを管理できるようになります。

JustDoの高度なフィルター機能を使用すると、特定の基準に基づいてタスクをすばやく見つけるために、高度にカスタマイズされた検索を作成できます。この強力な機能により、キーワード、タスクのステータス、割り当てられたユーザーなど、さまざまな属性でタスクを絞り込むことができます。タスクがフィルター条件を満たすと、そのコンテキストで表示されます。つまり、その上位タスクがフィルターを通過しない場合でも表示されます。

JustDoのプロジェクトポートフォリオサポートにより、1つの包括的な構造の下で複数のプロジェクトを効率的に管理できます。

タスクを'プロジェクト'として指定することで、マルチペアレントの概念を使用して既存のタスクをそれに割り当て、貴重な統計情報を収集し、プロジェクトのライフサイクルを管理できます。これには、ユーザーインターフェースをすっきりさせるためにプロジェクトを閉じることも含まれます。

この機能により、プロジェクト管理が効率化され、プロジェクトポートフォリオ全体でより良い組織化、追跡、意思決定が可能になります。

プロジェクトビューでは、特定のプロジェクトをタスクツリーのルートとして設定する柔軟性を提供します。これにより、そのプロジェクト内のタスクとサブタスクにのみ焦点を当てることができ、より整理された作業ビューを提供します。この機能は、一度に一つのプロジェクトに集中することを助け、生産性を向上させ、タスクをナビゲートしやすくします。

ズームイン機能では、プロジェクトだけでなく、任意のタスクとそのサブタスクにフォーカスできます。ズームインするタスクを選択することで。

JustDoのアクティビティログは、タスクおよびJustDo全体に関連するすべてのアクションとイベントの詳細な記録を提供します。

すべての更新を追跡することで、チームの進捗状況とコラボレーションについての貴重な洞察が得られます。ログは作業のモニタリング、ボトルネックの特定、組織全体の透明性と責任の確保に役立ちます。

さらに、アクティビティログにより、ユーザーは最近の変更を素早くキャッチアップでき、不在期間後でもすべての人が情報を把握できます。

Community EditionとEnterprise Editionの両方で無制限のアクティビティログが利用可能なため、重要な更新を見逃すことはありません。

JustDoのクイックノート機能を使用すると、どのJustDoボードに属するか、ツリー内の正確な位置、責任者を指定する必要なく、アイデアやタスクを簡単に記録できます。

個人的なTo-Doリストとして使用し、思考を簡単に整理できます。準備ができたら、これらのノートをタスクツリーにドラッグ＆ドロップするだけで、完全なタスクに変換できます。

この機能により計画プロセスが合理化され、重要なアイデアやアクションアイテムを見逃すことがなくなります。

タスクのステータスフィールドには、最後に編集した人と編集時間が目立つように表示されます。

さらに、ステータス更新の完全な履歴が保存され、簡単にアクセスできるため、タスクの進捗状況や時間の経過に伴う変更を常に明確に理解できます。

この透明性のレベルにより、チーム全体が同じ認識を持ち、責任感を育むことができます。

ユーザーは特定のタスクをブックマークして、素早く簡単にアクセスできます。

これらのブックマークは、ユーザーのツリービュー内の専用の「ブックマーク」セクションに表示されます。

この機能により、ユーザーはブックマークビューから直接ブックマークされたタスクとそのサブタスクを効率的に作業できるため、ワークフローの合理化と整理に役立ちます。

各ユーザーのブックマークリストはプライベートです。

JustDoでは、すべてのタスクに担当者が割り当てられ、プロジェクト内の各タスクの責任と明確な責任者が確保されます。タスクが作成されると、作成したユーザーが自動的に担当者になります。担当者はタスクの進捗管理と監督に重要な役割を果たします。常に各タスクに担当者を必要とすることで、JustDoはタスクが「落ちこぼれる」リスクを排除し、すべてのタスクが積極的に管理され、責任者がいることを保証します。

タスクに新しい担当者を割り当てる際には、提案された担当者の承諾が必要です。

これにより、責任に関する明確なコミュニケーションと合意が確保され、誤解や予期せぬタスク所有権の変更を防ぎます。

ユーザーがタスクを委任しようとすると、提案された担当者に通知され、所有権の移転を受け入れるか、理由を提示して拒否することができます。

このプロセスはオープンな対話を促進し、タスクの責任に関して全員が同じ認識を持つことを保証します。

JustDoのチケットキュー機能は、カスタマイズ可能なキューに入ってくるタスクや問題を効率的に管理するのに役立ちます。

これにより、チームは重要性、複雑さ、または部門に基づいてタスクを優先順位付け、分類、割り当てることができます。

チケットキューはタスクに対処するプロセスを合理化し、チームが進捗を追跡し、タイムリーな完了を確保することを容易にします。

この機能は、カスタマーサポートリクエスト、バグレポート、または構造化されたアプローチを必要とするワークフローを扱うチームに特に有用です。

JustDoのレポートジェネレーターを使用すると、ユーザーはプロジェクトデータに基づいてカスタマイズされたレポートを作成できます。フィルターを適用し、特定のフィールドを選択する機能により、ユーザーはニーズに合わせた詳細で意味のあるインサイトを生成できます。

生成されたレポートは印刷に適しており、ユーザーはプレゼンテーションや印刷物用にクリーンでプロフェッショナルな外観のレポートを作成できます。

レポートはCSV形式でエクスポートすることもでき、さらなる分析や関係者との共有が可能です。

JustDoは、ユーザーが個人の期限を追跡し、タスクを効果的に優先順位付けするのに役立つ期限リスト機能を提供します。

期限リストには、期限やフォローアップが設定されているすべてのタスクが表示され、ユーザーが内部または外部の重要な事項をフォローアップし忘れないようにし、最も緊急性の高い項目に焦点を当てやすくします。

さらに、JustDoではユーザーがタスクのプライベートフォローアップを作成できるため、個人的なリマインダーを設定したり、将来のアクションを計画したりする際に、これらの詳細を他の人に見えないようにすることができます。

この期限リストとプライベートフォローアップの組み合わせにより、ユーザーは整理された状態を保ち、作業負荷をより効果的に管理し、個人的な計画を制御しながら、重要なタスクを見落とさないようにすることができます。

JustDoには、タスクに関連する重要な更新とイベントについてユーザーに通知する強力な通知システムが搭載されています。

ユーザーはタスクの割り当て、チャットメッセージ、受信メールなどの通知を受け取り、作業の進捗を常に把握できます。

さらに、JustDoは毎朝、注意が必要なタスクについて日々のメールリマインダーを送信し、重要な締め切りや行動項目を容易に思い出せるようにします。

リアルタイムの通知と毎日のメールリマインダーを組み合わせることで、ユーザーは重要なイベントや締め切りを逃すリスクを最小限に抑えながら、タスクに集中し、よく整理された状態を維持できます。

JustDoはグローバルなユーザーベースに対応することの重要性を認識し、各ユーザーのタイムゾーンとロケールの設定をサポートしています。異なるタイムゾーンに対応することで、世界中に散らばるチームメンバーとのシームレスな協力が可能となり、締め切りやリマインダーが常に正確で適切であることを保証します。

ロケールサポートにより、日付と時刻の形式、その他の地域固有の設定が各ユーザーの好みに応じて表示されます。これにより、JustDoは多様なユーザーのニーズに適応し、関係するすべての人に滑らかでパーソナライズされた体験を提供します。

JustDoはタスクの整理と優先順位付けのプロセスを簡素化します。使いやすいインターフェースにより、ユーザーは重要度に応じて効率的に作業負荷を整理できます。

優先度のスケールは0-100の範囲で、タスクの優先順位付けに高い精度を提供し、ユーザーが最も重要なタスクに集中し、プロジェクトを効果的に管理できるようにします。

JustDoは、JustDo参加者に3つの異なる役割を提供します：管理者、メンバー、ゲスト。

管理者は、ユーザーの追加や削除、JustDoのカスタマイズ、プラグインの管理など、包括的な管理機能を持っています。

メンバーは、共有されたタスクに対して完全な可視性とアクセス権を持ち、スムーズな協力を確保します。

一方、ゲストは、自分が関与するタスクのメンバーとのみ交流し、見ることができ、認識しています。これは、クライアントやベンダーに理想的です。

この役割ベースのアクセスシステムは、すべてのプロジェクト参加者とステークホルダー間の効率的で安全な協力を促進します。

JustDoはシームレスなデータのインポートとエクスポート機能を提供し、ユーザーがプロジェクト情報をプラットフォームに簡単に転送できるようにします。この機能はバックアップの作成にも役立ちます。

JustDoは強力なアーカイブ機能を提供し、ユーザーがワークスペースを整理し、アクティブなプロジェクトとタスクに集中できるようサポートします。

ユーザーはプロジェクト全体や特定のタスクサブツリーを簡単にアーカイブでき、それらはグレーアウトしてアーカイブアイコンが表示され、サブタスクは非表示になります。

JustDoは、テンプレート作成とタスクツリーのコピー機能を提供することで、プロジェクト管理を効率化します。

テンプレート作成により、ユーザーは一般的なプロジェクト構造の再利用可能なテンプレートを作成でき、新しいプロジェクトを開始する際の時間と労力を節約できます。タスクツリーのコピー機能を使用すると、ユーザーはサブタスクや関連情報を含むタスク階層全体を複製でき、類似したプロジェクトやプロセスのためのプロジェクト構造やタスクセットの効率的な複製が可能になります。

これらの機能は、プロジェクト間の一貫性を維持し、プロジェクトのセットアップを迅速化し、より生産的なワークフローを確保するのに役立ちます。

JustDoのカレンダービューは、タスク、締め切り、イベントを視覚的に表現し、ユーザーが時間を効果的に管理できるようにします。直感的なレイアウトにより、チームの作業負荷を素早く把握し、スケジュールの競合を特定し、必要に応じて調整を行うことができます。JustDoのカレンダービューで重要な日付やマイルストーンを把握し、組織化を維持することで、締め切りを逃したりタスクを見落としたりすることがなくなります。

数式機能により、ユーザーは同じタスク内の他のフィールドの値に基づいて計算を自動化でき、複雑なプロセスを効率化し、効率を向上させることができます。

加算、減算、乗算、除算などのさまざまな演算子や関数をサポートしており、数式を使用して販売手数料、作業時間コストなどの計算を簡単に行うことができます。

JustDoは、プラットフォーム内で議題の作成、メモの取得、アクションアイテムの追跡を可能にすることで、ミーティング管理を合理化します。この包括的なツールは、コラボレーションの改善、関連情報の整理、参加者全員への情報提供を支援します。ミーティングのスケジュール設定、議題の共有、内部および外部の参加者との明確なコミュニケーションを維持できます。タスクのコンテキスト内でミーティングノートにアクセス・レビューし、関連するステークホルダーに容易にサマリーを配布できます。JustDoのミーティング管理を使用することで、チームの生産性を向上させ、プロジェクトを前進させることができます。

便利なインポート/エクスポート機能を使用して、既存のスプレッドシートをJustDoとシームレスに統合できます。

ExcelやCSVなどの一般的なスプレッドシート形式からデータを簡単にインポートし、JustDoのタスクとフィールドにデータを入力できます。

逆に、JustDoのデータをスプレッドシート形式にエクスポートして、さらなる分析や外部のステークホルダーとの共有が可能です。この機能により、様々なプラットフォーム間でスムーズなデータ管理とコラボレーションが確保され、JustDoはチームのニーズに適応可能なソリューションとなります。

プロジェクトダッシュボードは、プロジェクトの主要業績評価指標（KPI）を視覚的に表現したもので、プロジェクトの状態と健全性を一目で概観することができます。プロジェクトマネージャーやステークホルダーが、プロジェクトの進捗を迅速に評価し、潜在的な問題を特定し、十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

かんばんビューは、チームや個人がより効果的に作業を整理し、優先順位をつけるのに役立つビジュアルなプロジェクト管理ツールです。タスクをボード上の列に表示し、各列がワークフローやプロジェクトの異なる段階を表します。これにより、ユーザーはタスクの進捗を簡単に追跡し、ボトルネックや追加の注意が必要な領域を特定できます。

JustDoのメール統合機能であるMailDoを使用すると、プロジェクト管理ワークフローにメールを簡単に組み込むことができます。

この機能により、以下のことが可能になります：

• タスクに直接メールを送信：JustDoを使用していない外部の協力者とのコミュニケーションも含め、すべてのやり取りの記録をタスクに直接メールを送信して保管できます。
• メールからタスクを作成：メールを簡単にタスクに変換し、受信トレイの重要な情報を見逃さずにプロジェクト管理プロセスに統合できます。
• メールでタスクにコメント：タスク関連のメールに返信すると、その返信が自動的にJustDoの対応するタスクにコメントとして追加されます。これにより、プラットフォーム間を切り替えることなくシームレスなコミュニケーションが可能になります。

メールをJustDoと統合することで、ワークフローを効率化し、コミュニケーションを一元化し、重要な情報をプロジェクト管理ツール内で簡単にアクセスできるように整理できます。

ガントチャートは、JustDoで利用可能な強力なプロジェクト管理ツールで、プロジェクトのタイムライン、依存関係、進捗状況を視覚化するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーがプロジェクトを効率的に計画、調整、追跡し、何も見落とさないようにすることができます。

JustDoのガントチャートでは、開始日と終了日のあるタスクがタイムライン上のボックスとして表示されます。親タスクは、バスケットを表す幅の広い青いボックスとして表示されます。また、クリティカルパスの一部である場合は赤色で表示されます。チャートでは、プロジェクト内の重要なイベントや締め切りを示すマイルストーンをダイヤモンド形で設定することもできます。

ガントチャートには以下のような機能があります：

• 見やすさを考慮した調整可能な列幅。
• 現在の日付を示す緑の垂直線で、プロジェクトの進捗を表示。
• タスクをドラッグして開始日と終了日を再スケジュール。
• タスク間の依存関係の作成。
• タスクをマイルストーンとして設定。
• 完了率と状態フィールドでプロジェクトの進捗を追跡。
• ベースライン機能で、プロジェクトスケジュールを保存し、時間の経過とともに比較。

その他多数の機能があります。

マイルストーンは、JustDoのガントチャート機能の重要な部分です。プロジェクトのタイムライン内で重要なイベント、達成事項、または締め切りをマークするのに役立ち、チームに明確なチェックポイントを提供します。マイルストーンはプロジェクトの主要な目標を視覚的に表現し、チームメンバーが全体的な目的に焦点を当て、モチベーションを維持し、目標に沿って進めるのに役立ちます。

キータスクは、プロジェクトの進捗と成功に大きく貢献する重要なタスクやマイルストーンです。プロジェクトの目標と目的を達成するために不可欠です。プロジェクト管理ツールでキータスクを特定し監視することで、これらの重要なタスクが優先され、追跡され、期限内に完了することを確実にするのに役立ちます。

プロジェクト管理におけるベースラインは、特定の時点でのプロジェクトのスケジュール、範囲、コストのスナップショットを表します。これは、プロジェクトの現在の進捗状況を当初の計画と比較するための参照点として機能します。この比較により、逸脱を特定し、必要に応じてプロジェクトマネージャーが是正措置を講じることができます。

JustDoでは、ベースライン機能を使用してプロジェクトスケジュールの異なるバージョンを保存し、比較することができます。

JustDoでベースラインを使用することで、プロジェクトの進捗状況を追跡し、当初の計画からの逸脱に迅速に対応することができます。これにより、プロジェクトの制御を維持し、プロジェクトの目標と目的を成功裏に達成する可能性が高まります。

プロジェクト管理におけるスラック時間（フロートとも呼ばれます）は、プロジェクト全体の完了日や他の依存タスクの締め切りに影響を与えることなく、タスクや活動を遅らせることができる時間量を指します。言い換えれば、プロジェクトスケジュール内の柔軟性を表し、プロジェクトに遅延を引き起こすことなくタスクを調整することができます。

JustDoでは、ガントチャートがスラック時間を視覚化し管理するための有用なツールです。

プロジェクトの過程で、不確実性や予期せぬ変更が生じ、プロジェクトのスケジュールに影響を与える可能性があります。これらの変動を管理し、全体的なタイムラインを維持する能力は不可欠です。

バッファタスクは、潜在的な遅延や予期せぬ問題に対処するための追加時間を割り当てる効果的な方法です。バッファタスクは、不確実性、リスク、または可能性のある遅延に対処するための追加時間を提供するために、プロジェクトスケジュールに特別に追加される指定されたタスクです。これらは、タスク間やプロジェクトフェーズの終わりにクッションとして機能し、遅延が全体的なプロジェクトタイムラインに影響を与えることを防ぎます。

単一のプロジェクト内でのタスク間の依存関係を管理することは重要ですが、複数のプロジェクトを同時に進行する場合、プロジェクト間の依存関係が重要な要素となります。これらの依存関係は、あるプロジェクトのタスクが別のプロジェクトのタスクの完了に依存している場合に存在します。プロジェクト間の依存関係を効率的に管理することで、異なるプロジェクト間で全体的なタイムラインとリソースが適切に調整されることを確保します。

JustDoは様々な種類の依存関係をサポートしており、プロジェクト内のタスク関係を管理・可視化する際により大きな柔軟性を提供します。デフォルトの依存関係タイプは完了-開始（FS）ですが、開始-完了（SF）、完了-完了（FF）、開始-開始（SS）の依存関係も利用でき、プロジェクトのワークフローをより正確に表現できます。この依存関係の定義の柔軟性により、プロジェクトのタイムラインをより適切に管理し、潜在的なボトルネックを特定し、リソース配分を最適化して、より効率的で成功したプロジェクト結果を得ることができます。

複雑なプロジェクトポートフォリオを扱う際、注意が必要なタスクを迅速に特定する必要があります。プロジェクトの健全性（Projects' Health）機能を使用すると、遅れているタスクや警告が関連付けられているタスクのリストを簡単に確認できます。

JustDoのリソース管理は、労働力と予算の要件に関する貴重な洞察を提供することで、プロジェクトの計画と実行能力を向上させるように設計されています。この強力なツールにより、以下のことが可能になります：

1) プロジェクトの労働力と予算を見積もる：各チームメンバーが特定のタスクに割り当てる必要がある時間とリソースを決定し、これらの努力がプロジェクト階層の上位タスクにわたってどのように蓄積されるかを視覚化します。
2) 実際の時間とコストを追跡する：チームメンバーは各タスクの時間と経費を簡単に記録でき、発生した総時間とコストの包括的な概要を得ることができます。この情報は集計され、個人および全体の貢献を強調する方法で提示されます。
3) 完了に向けた進捗を監視する：計画された時間と実際に費やされた時間を比較することで、プロジェクトの進捗を正確に推定し、目標達成に必要な残りの作業を特定できます。
4) 時間とともに計画を改善する：プロジェクトの理解が深まるにつれて、現実の需要、変更、更新、その他の出来事に対応してリソースの見積もりを調整します。システムはこれらの変更を即座に反映し、プロジェクト完了に必要な残りの作業への影響を示します。

プロジェクトマネージャーとしての最も重要なタスクの1つは、ユーザーの作業負荷を監視することです。カレンダービューでは、各従業員の作業負荷の割合を確認できます。これは現在、各タスクに計画された時間または作業負荷の割合配分に基づいて計算されています。各タスクについて、所有者が作業日のうち投資する割合を定義でき、システムは2つの間に矛盾がある場合に警告します。

JustDoのタイムトラッカー機能は、チームメンバーがタスクに費やした時間を効率的かつ正確に追跡できる不可欠なツールです。このプロジェクト管理ツールキットへの貴重な追加機能は、以下のような主要な利点を提供します：

• 簡単な時間記録：チームメンバーは個々のタスクに費やした時間を便利に記録でき、すべての努力が正確に記録され、プロジェクトの進捗状況を包括的に理解することに貢献します。
• リアルタイム更新：時間エントリが提出されると、タイムトラッカーは関連データを即座に更新し、プロジェクトの状況とチームメンバーの貢献に関する最新の情報を提供します。
• 説明責任の向上：タスクに費やされた時間を監視することで、タイムトラッカーはチームメンバー間の透明性と説明責任を促進し、すべてのプロジェクト参加者が期待通りに完全に関与し貢献していることを確認するのに役立ちます。
• 意思決定の強化：正確な時間追跡データにより、リソース配分、プロジェクト計画、およびタスクタイムラインの調整に関する情報に基づいた意思決定が可能になります。
• 詳細なレポート：タイムトラッカーデータは様々なレポートで分析および提示でき、タスクの進捗状況、チームの生産性、および改善の可能性がある領域に関する貴重な洞察を提供します。

タイムトラッカー機能をプロジェクト管理プロセスに組み込むことで、効率性の向上、リソース管理の改善、および全体的なプロジェクトの成功につながる可能性があります。

効果的なリスク管理は、あらゆるプロジェクトの成功に不可欠です。JustDoのリスク管理機能は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて発生する可能性のあるリスクや問題を積極的に特定、評価、対処する能力をチームに与えます。

主な機能:

• リスク/問題の特定: タスク、段階、マイルストーン、またはプロジェクト全体にリスクと問題を簡単に記録し関連付けることができ、包括的なリスクカバレッジを確保します。
• リスク/問題の追跡: プロジェクト階層のあらゆるレベルでリスクと問題を監視し、潜在的な課題の明確な概要を提供し、効果的な対応戦略を促進します。
• リスクの優先順位付け: 発生可能性と影響度に基づいてリスクの優先順位を決定し、最も重要なリスクに対してリソースと労力を適切に配分することを支援します。
• 緩和策と緊急時対応計画: リスクが顕在化するのを防ぐ計画や、リスクが発生した場合の管理計画を策定し文書化することで、プロジェクトの耐性と適応性を向上させます。
• リスクと問題の管理: リスクと問題に所有者を割り当て、ファイルをアップロードし、進捗を追跡し、リスク緩和に必要な具体的なアクションをサブタスクとして作成します。
• クロスプロジェクトリスクモニタリング: 複数のプロジェクトにわたってリスクと問題を表示・監視し、組織全体のプロジェクトポートフォリオに影響を与える可能性のある潜在的な課題を包括的に理解します。

リスク管理をプロジェクトの計画および実行プロセスに組み込むことで、チームの潜在的なリスクと問題への対処能力を高め、最終的にはより成功したプロジェクト成果につながります。

JustDoの双方向Jira統合は、JustDoとJiraのタスク、課題、ワークフローをシームレスに同期させることで、コラボレーションを強化し、プロジェクト管理を効率化します。この統合により、チームは両プラットフォーム間でプロジェクトを効率的に管理しながら、データの一貫性を維持し、全体的な生産性を向上させることができます。

双方向Jira統合の主な機能には以下が含まれます：

• タスクと課題の同期: JustDoとJira間でタスクと課題を自動的に同期し、どちらのプラットフォームで行われた変更も他方に反映されることを保証します。これにはタスクのステータス、担当者、優先度、その他の重要な詳細の更新が含まれます。
• カスタムフィールドのマッピング: JustDoとJira間でカスタムフィールドをマッピングし、プラットフォーム間でデータを同期する際に重要なタスクと課題のメタデータを保持することができます。
• スプリントとフィックスバージョンによる課題の整理: JustDoはJiraの統合をさらに一歩進め、スプリントとフィックスバージョンの同期を提供します。これにより、チームはどの課題がどのスプリントやフィックスバージョンに関連しているかを直接JustDoから追跡し、課題を簡単に優先順位付けすることができます。
• 設定の柔軟性: 特定のプロジェクトニーズに合わせて統合設定をカスタマイズし、JustDoとJira間のデータ同期とワークフローの整合性をより細かく制御することができます。

JustDoに双方向Jira統合を実装することで、チームはプロジェクト管理の取り組みを効率化し、コラボレーションを改善し、両プラットフォーム間でデータの一貫性を確保することができます。この統合により、チームはより効率的かつ効果的に作業を行い、最終的にはより良いプロジェクト成果につながります。

JustDoのカスタムプラグイン用の特許保護技術により、プロジェクト管理ソリューションの機能を簡単に拡張および強化できます。このシステムを活用することで、組織固有のニーズに合わせてJustDoをカスタマイズし、プロジェクトを簡単かつ効率的に管理するための最適化された環境を作成できます。

JustDoのカスタムプラグインの主な利点には以下が含まれます：

• シームレスな統合：カスタムプラグイン技術により、サードパーティのアプリケーションやツールとのスムーズな統合が可能になり、シームレスで一貫性のあるプロジェクト管理体験を提供します。これは、組織の内部APIやプロセスとの統合にも使用できます。
• カスタムメイドの機能：新機能、機能性、または統合を追加するカスタムプラグインを開発することで、組織の特定の要件に合わせてJustDoをカスタマイズし、ユニークなニーズに対応したテーラーメイドのソリューションを確保します。
• 簡単な展開：JustDoの特許保護技術により、カスタムプラグインの展開が簡単になり、最小限の労力でプロジェクト管理ソリューションの機能を迅速に強化できます。
• 将来性のあるソリューション：カスタムプラグインを通じて継続的に新機能や機能性を追加できる能力により、JustDoは時間とともに変化する組織のニーズに対応し進化できる将来性のあるソリューションとなります。
• コミュニティの貢献：JustDoのカスタムプラグインシステムは、ユーザーコミュニティ内でのコラボレーションとイノベーションを促進し、すべてのユーザーに利益をもたらす共有知識とリソースのエコシステムを育成します。プラグインは、ビジネス上の決定に応じてオープンソースまたはクローズドソースにすることができます。