Prissättning

Med JustDo:s avancerade AI-funktioner kan ni snabbt generera projektstrukturer från en enda prompt, konvertera dokument och kontrakt till genomförbara uppgifter, producera omfattande sammanfattningar och köra detaljerade sökningar om era projekt.

I JustDo organiseras uppgifter i en flexibel trädliknande struktur, vilket gör det enkelt att dela upp uppgifter i mindre deluppgifter efter behov. Det finns ingen gräns för uppgiftshierarkins djup, vilket ger obegränsade nivåer av detaljer och organisation för dina projekt.

JustDos detaljerade åtkomstkontroll möjliggör sömlöst samarbete med kunder, leverantörer och intressenter samtidigt som den säkerställer precis hantering av behörigheter. Denna funktion låter användare noggrant involvera externa parter i specifika uppgifter eller projektaspekter, samtidigt som kontrollen över synligheten av känslig information bibehålls och effektiv kommunikation främjas genom hela projektets livscykel.

I JustDo är användargränssnittet utformat för realtidssamarbete.

När en uppgift uppdateras, ett chattmeddelande skickas eller en fil laddas upp, är ändringarna omedelbart synliga för alla relevanta användare. Denna sömlösa, direkta upplevelse säkerställer att ditt team håller sig synkroniserat och uppdaterat, vilket förbättrar produktiviteten och kommunikationen.

Dessutom, eftersom JustDo är en single-page application, sker de flesta interaktioner på klientsidan, vilket eliminerar behovet av att uppdatera eller begära ytterligare information från servern.

Med MailDo, JustDos e-postintegrationsfunktion, kan du enkelt införliva e-postmeddelanden i ditt projekthanteringsarbetsflöde.

Denna funktion gör det möjligt att:

• Skicka e-postmeddelanden direkt till uppgifter: Behåll en dokumentation av all kommunikation, även med externa samarbetspartners som inte använder JustDo, genom att skicka e-postmeddelanden direkt till uppgifter.
• Skapa uppgifter från e-postmeddelanden: Konvertera enkelt e-postmeddelanden till uppgifter, vilket säkerställer att viktig information från din inkorg inte missas och integreras i din projekthanteringsprocess.
• Kommentera uppgifter via e-post: Svara på uppgiftsrelaterade e-postmeddelanden och få ditt svar automatiskt tillagt som en kommentar till motsvarande uppgift i JustDo. Detta säkerställer sömlös kommunikation utan att behöva växla mellan plattformar.

Genom att integrera din e-post med JustDo kan du effektivisera ditt arbetsflöde, centralisera kommunikationen och säkerställa att viktig information är lättillgänglig och organiserad inom ditt projekthanteringsverktyg.

Den dubbelriktade Jira-integrationen i JustDo förbättrar samarbetet och effektiviserar projektledningen genom att möjliggöra sömlös synkronisering mellan JustDo och Jira-uppgifter, ärenden och arbetsflöden. Med denna integration kan team effektivt hantera projekt över båda plattformarna samtidigt som datakonsistens upprätthålls och den övergripande produktiviteten förbättras.

Nyckelfunktioner för den dubbelriktade Jira-integrationen inkluderar:

• Synkronisering av uppgifter och ärenden: Automatisk synkronisering av uppgifter och ärenden mellan JustDo och Jira, vilket säkerställer att alla ändringar som görs i någon av plattformarna återspeglas i den andra. Detta inkluderar uppdateringar av uppgiftsstatus, tilldelade personer, prioritet och andra väsentliga detaljer.
• Anpassad fältmappning: Mappa anpassade fält mellan JustDo och Jira, vilket gör det möjligt för team att bevara viktig metadata för uppgifter och ärenden vid synkronisering av data mellan plattformarna.
• Organisera ärenden med Sprints och Fix-versioner: JustDo tar Jira-integrationen ett steg längre genom att erbjuda synkronisering för sprints och fix-versioner. Detta innebär att team enkelt kan prioritera sina ärenden genom att hålla koll på vilka ärenden som är associerade med vilka sprints eller fix-versioner direkt från JustDo.
• Konfigurationsflexibilitet: Anpassa integrationsinställningarna för att passa dina specifika projektbehov, vilket möjliggör större kontroll över datasynkronisering och anpassning av arbetsflöden mellan JustDo och Jira.

Genom att implementera den dubbelriktade Jira-integrationen i JustDo kan team effektivisera sina projektledningsinsatser, förbättra samarbetet och säkerställa att data förblir konsistent över båda plattformarna. Denna integration ger team möjlighet att arbeta mer effektivt, vilket i slutändan leder till bättre projektresultat.

JustDos patentskyddade teknik för anpassade tillägg (custom plugins) gör det enkelt att utöka och förbättra funktionaliteten i din projekthanteringslösning. Genom att utnyttja detta system kan du skräddarsy JustDo för att möta din organisations unika behov och skapa en optimerad miljö för att hantera projekt med lätthet och effektivitet.

Viktiga fördelar med anpassade tillägg i JustDo inkluderar:

• Sömlös integration: Vår teknik för anpassade tillägg möjliggör smidig integration med tredjepartsapplikationer och verktyg, vilket ger en sömlös och sammanhängande projekthanteringsupplevelse. Detta kan användas för att integrera med din organisations interna API:er och processer.
• Skräddarsydd funktionalitet: Anpassa JustDo för att passa din organisations specifika krav genom att utveckla anpassade tillägg som lägger till nya funktioner, funktionalitet eller integrationer, vilket säkerställer en skräddarsydd lösning som adresserar dina unika behov.
• Enkel implementering: JustDos patentskyddade teknik gör det enkelt att implementera anpassade tillägg, vilket gör att du snabbt kan förbättra kapaciteten i din projekthanteringslösning med minimal ansträngning.
• Framtidssäker lösning: Med möjligheten att kontinuerligt lägga till nya funktioner och funktionalitet via anpassade tillägg förblir JustDo en framtidssäker lösning som kan utvecklas och anpassas till din organisations förändrade behov över tid.
• Gemenskapsbidrag: JustDos system för anpassade tillägg uppmuntrar samarbete och innovation inom användargemenskapen, vilket främjar ett ekosystem av delad kunskap och resurser som kan gynna alla användare. Tillägg kan vara öppen källkod eller stängd källkod enligt affärsbeslut.

I vår terminologi organiseras uppgifter i JustDos. En JustDo är en grupp av uppgifter som är relaterade till sammankopplade projekt, mål eller team.

Varje JustDo har en lista över medlemmar som kan få tillgång till delar av eller hela JustDo. Medlemmar kan läggas till eller tas bort efter behov till JustDo eller delar av den.

En användare av JustDo kan vara medlem i flera JustDos i er organisation.

I JustDo vill vi ge er flexibiliteten att skapa och hantera så många uppgifter som ni behöver för att uppnå era mål.

I Enterprise-versionen har vi utvecklat speciell teknik som gör att ni kan ha upp till 200 000 uppgifter i samma JustDo utan prestandapåverkan. Detta gör att ni kan skala era projekt och hantera även de mest komplexa uppgifterna med lätthet.

I Community-versionen av JustDo är antalet uppgifter ni kan lägga till i en JustDo utan prestandapåverkan omkring 10 000.

Dessa är mjuka gränser, efter vilka prestandan kan gradvis försämras.

Tänk på att er organisation kan ha flera JustDos för att kringgå dessa gränser.

Om ni förväntar er tung användning, kontakta oss för mer information.

I JustDo är information endast tillgänglig för de medlemmar som särskilt har beviljats åtkomst, vilket säkerställer att känslig data förblir säker och inte är synlig för obehöriga användare. Granularitet i åtkomstkontroll tillhandahålls på uppgiftsnivå, vilket gör att användare kan skapa och hantera känslig eller konfidentiell projektinformation inom plattformen.

Denna funktion är särskilt användbar när man arbetar med projekt som involverar känslig data eller kräver strikt åtkomstkontroll, såsom juridiska, ekonomiska eller personalrelaterade uppgifter.

Användare kan skapa JustDos och uppgifter som inte delas med andra. Detta är användbart för:

• Hantering av känslig information: Användare kan arbeta med uppgifter som innehåller konfidentiell eller känslig information, såsom ekonomiska data eller personaluppgifter, utan att exponera det för obehöriga personer.
• Utkast och brainstorming: Användare kan skapa utkast eller brainstorma idéer privat, förfina sina tankar och planer innan de delar med teammedlemmar för feedback eller samarbete.
• Beredskapsplanering: Användare kan skapa privata backup-planer eller alternativa strategier för att hantera potentiella risker, utan att orsaka onödig oro bland teammedlemmarna.
• Personliga uppgifter och påminnelser: Användare kan hantera personliga uppgifter eller ställa in påminnelser inom ramen för sina arbetsprojekt, utan att dela dessa privata objekt med sitt team.
• Idéinkubation: Användare kan arbeta med innovativa idéer eller koncept privat, vilket gör att de kan utveckla och mogna sina idéer innan de delar dem med en bredare publik för vidare utveckling.

Dessa och andra användningsfall demonstrerar mångsidigheten och värdet av funktionen för privata JustDos och uppgifter, som tillgodoser olika användarbehov och främjar effektivt samarbete samtidigt som konfidentialitet upprätthålls när det behövs.

JustDos detaljerade åtkomstkontroll möjliggör sömlöst samarbete med kunder, leverantörer och intressenter samtidigt som den säkerställer precis hantering av behörigheter. Denna funktion låter användare noggrant involvera externa parter i specifika uppgifter eller projektaspekter, samtidigt som kontrollen över synligheten av känslig information bibehålls och effektiv kommunikation främjas genom hela projektets livscykel.

I JustDo organiseras uppgifter i en flexibel trädliknande struktur, vilket gör det enkelt att dela upp uppgifter i mindre deluppgifter efter behov. Det finns ingen gräns för uppgiftshierarkins djup, vilket ger obegränsade nivåer av detaljer och organisation för dina projekt.

Med JustDo:s avancerade AI-funktioner kan ni snabbt generera projektstrukturer från en enda prompt, konvertera dokument och kontrakt till genomförbara uppgifter, producera omfattande sammanfattningar och köra detaljerade sökningar om era projekt.

I JustDo kan uppgifter ha flera föräldrar, vilket gör att de kan existera i olika sammanhang samtidigt. När du gör ändringar i en uppgift eller tillhörande data på ett ställe, uppdateras den i alla instanser. Denna flexibla funktion effektiviserar projektorganisationen.

Om du till exempel använder JustDo för att hantera mjukvaruutveckling, när en kund rapporterar en bugg, kan buggen samtidigt spåras i kundtjänstavdelningen, QA-avdelningen, FoU-avdelningen och inkluderas i färdplanen, vilket säkerställer att alla relevanta parter hålls informerade och uppdaterade.

I JustDo är användargränssnittet utformat för realtidssamarbete.

När en uppgift uppdateras, ett chattmeddelande skickas eller en fil laddas upp, är ändringarna omedelbart synliga för alla relevanta användare. Denna sömlösa, direkta upplevelse säkerställer att ditt team håller sig synkroniserat och uppdaterat, vilket förbättrar produktiviteten och kommunikationen.

Dessutom, eftersom JustDo är en single-page application, sker de flesta interaktioner på klientsidan, vilket eliminerar behovet av att uppdatera eller begära ytterligare information från servern.

JustDo förenklar fildelning och bilagor genom att låta användare enkelt ladda upp och bifoga dokument, bilder och andra filer direkt till uppgifter. Denna centraliserade filhantering säkerställer att alla relevanta teammedlemmar har tillgång till de nödvändiga resurserna, vilket främjar effektivt samarbete och minskar behovet av att söka efter filer på flera platser.

Säg adjö till långa e-posttrådar.

JustDo gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera direkt inom kontexten av en specifik uppgift. Genom att hålla konversationerna fokuserade och relevanta kan teammedlemmar snabbt diskutera, förtydliga och lösa problem relaterade till den aktuella uppgiften. Denna funktion effektiviserar kommunikationen och förbättrar den övergripande projekteffektiviteten genom att eliminera behovet av separata kommunikationskanaler eller långa e-posttrådar.

Välj bland över åtta olika teman som ingår i vårt kärnerbjudande, var och en designad för att förbättra användarupplevelsen med estetisk tilltalande och sömlös funktionalitet. Utvecklare som vill anpassa ytterligare kan enkelt skapa och integrera ytterligare teman. Justera färger, layouter och element för att perfekt anpassa till er varumärkesidentitet. Alla våra teman är byggda på det pålitliga Bootstrap 4-ramverket, vilket gör det möjligt att använda befintliga Bootstrap 4-teman och temabyggare för ännu fler anpassningsmöjligheter.

JustDo erbjuder flexibiliteten att skapa anpassade fält skräddarsydda efter din organisations unika behov och processer. Genom att lägga till anpassade fält i din JustDo kan du fånga väsentlig data specifik för ditt arbetsflöde, vilket möjliggör bättre organisering, filtrering och rapportering. Denna funktion ger ditt team möjlighet att arbeta mer effektivt och fatta datadriven beslut, samtidigt som det säkerställs att ditt projekthanteringsverktyg är helt anpassat efter dina affärskrav.

Anpassade tillstånd (Custom states) gör det möjligt för team att definiera sina egna arbetsflödesstadier, vilket ger dem större kontroll över hur de spårar och hanterar uppgifter.

Denna funktion säkerställer att JustDo anpassas efter de specifika kraven för varje projekt.

Administratörerna av en JustDo kan skapa, redigera och ta bort anpassade tillstånd efter behov, och anpassa sitt arbetsflöde när projekt utvecklas och kraven förändras.

Förutom anpassade fält erbjuder JustDo också privata fält, vilket gör det möjligt för användare att lagra känslig eller personlig information inom uppgifter som endast är synliga för dem själva. Privata fält kan användas för olika ändamål, såsom att ställa in personliga påminnelser som endast är synliga för den enskilda användaren eller lagra privata anteckningar för framtida referens, vilket säkerställer att varje användare effektivt kan hantera sina uppgifter på ett sätt som passar deras behov.

Med Avancerade filter i JustDo kan du skapa högst anpassade sökningar för att snabbt hitta uppgifter baserade på specifika kriterier. Denna kraftfulla funktion låter dig begränsa uppgifter efter en mängd olika attribut, inklusive nyckelord, uppgiftsstatus och tilldelade användare. När en uppgift uppfyller filterkriterierna visas den i sitt sammanhang, vilket innebär att även om dess föräldrar inte passerar filtret kommer de fortfarande att visas.

JustDo:s stöd för projektportfölj gör det möjligt för dig att effektivt hantera flera projekt under en övergripande struktur.

Genom att utse en uppgift som ett 'Projekt' kan du tilldela befintliga uppgifter till det med hjälp av konceptet med flera föräldrar, samla värdefull statistik och hantera projektets livscykel. Detta inkluderar att stänga projektet för att hålla ditt användargränssnitt fritt från kludd.

Denna funktion effektiviserar projekthanteringen och möjliggör bättre organisering, spårning och beslutsfattande över hela din projektportfölj.

Projektvy erbjuder er flexibiliteten att ställa in ett specifikt projekt som roten i uppgiftsträdet. Genom att göra detta kan ni fokusera enbart på uppgifterna och deluppgifterna inom det projektet, vilket ger en renare och mer organiserad översikt av ert arbete. Denna funktion hjälper er att koncentrera er på ett projekt i taget, förbättrar produktiviteten och gör det lättare att navigera genom era uppgifter.

Funktionen Zooma in låter er fokusera på vilken uppgift som helst och dess deluppgifter, inte bara projekt. Genom att välja en uppgift att zooma in på.

Aktivitetsloggar i JustDo ger en detaljerad redovisning av alla åtgärder och händelser relaterade till uppgifter och i JustDo som helhet.

Genom att hålla koll på varje uppdatering får ni värdefulla insikter i ert teams framsteg och samarbete. Loggarna hjälper er att övervaka arbetet, identifiera flaskhalsar och säkerställa transparens och ansvarsskyldighet i hela er organisation.

Dessutom gör aktivitetsloggarna det möjligt för användare att snabbt komma ikapp med de senaste ändringarna, så att alla hålls informerade även efter perioder av frånvaro.

Med obegränsade aktivitetsloggar tillgängliga för både Community och Enterprise-utgåvorna kommer ni aldrig att missa en viktig uppdatering.

Snabbanteckningar i JustDo låter dig enkelt fånga idéer och uppgifter utan att behöva specificera vilken JustDo-tavla de ska vara i, deras exakta plats i trädet eller tilldela ansvar.

Använd dem som en personlig att-göra-lista, sortera och organisera enkelt dina tankar, och när du är redo, dra och släpp dessa anteckningar i uppgiftsträdet för att omvandla dem till fullfjädrade uppgifter.

Denna funktion effektiviserar din planeringsprocess och säkerställer att du aldrig tappar bort viktiga idéer eller åtgärdspunkter.

Statusfältet för en uppgift visar tydligt den senaste personen som redigerade den och när redigeringen skedde.

Dessutom bevaras och är hela historiken av statusuppdateringar lätt tillgänglig, vilket säkerställer att du alltid har en klar förståelse för uppgiftens framsteg och förändringar över tid.

Denna nivå av transparens hjälper till att hålla alla på samma sida och främjar ansvarsskyldighet inom teamet.

Användare kan bokmärka specifika uppgifter för snabb och enkel åtkomst.

Dessa bokmärken visas i en dedikerad 'Bokmärken'-sektion i användarens trädvy.

Denna funktion tillåter användare att effektivt arbeta med de bokmärkta uppgifterna och deras underuppgifter direkt från Bokmärken-vyn, vilket hjälper till att effektivisera och organisera deras arbetsflöde.

Bokmärkeslistan för varje användare är privat.

I JustDo har varje uppgift en tilldelad ägare, vilket säkerställer ansvarsskyldighet och tydligt ansvar för varje uppgift inom projektet. När en uppgift skapas blir användaren som skapade den automatiskt ägare. Ägare spelar en avgörande roll i att hantera och övervaka framstegen för sina uppgifter. Genom att kräva att varje uppgift alltid har en ägare eliminerar JustDo risken för att uppgifter 'faller mellan stolarna', vilket garanterar att varje uppgift aktivt hanteras och har en ansvarig part.

Att tilldela en ny ägare till en uppgift kräver den föreslagna ägarens godkännande.

Detta säkerställer tydlig kommunikation och överenskommelse om ansvar, vilket förhindrar missförstånd eller oväntade förändringar i uppgiftsägandet.

När en användare försöker delegera en uppgift kommer den föreslagna ägaren att meddelas och kan antingen acceptera ägarskapsöverföringen eller avvisa den medan de anger en anledning.

Denna process uppmuntrar öppen dialog och säkerställer att alla är överens om uppgiftsansvar.

JustDos funktion för ärendeköer hjälper till att effektivt hantera inkommande uppgifter eller problem genom att organisera dem i anpassningsbara köer.

Detta gör det möjligt för team att prioritera, kategorisera och tilldela uppgifter baserat på deras betydelse, komplexitet eller avdelning.

Ärendeköer effektiviserar processen att hantera uppgifter, vilket gör det lättare för team att spåra framsteg och säkerställa att uppgifter slutförs i tid.

Denna funktion är särskilt användbar för team som hanterar kundtjänstförfrågningar, felrapporter eller arbetsflöden som kräver en strukturerad approach till uppgiftshantering.

JustDos rapportgenerator gör det möjligt för användare att skapa anpassade rapporter baserade på deras projektdata. Med möjligheten att tillämpa filter och välja specifika fält kan användare generera detaljerade och meningsfulla insikter skräddarsydda efter deras behov.

Den genererade rapporten är utskriftsvänlig, vilket gör att användare kan skapa rena, professionellt utseende rapporter för presentationer eller papperskopior.

Rapporterna kan också exporteras i CSV-format för ytterligare analys eller delas med intressenter.

JustDo erbjuder en förfallolistefunktion som hjälper användare att hålla koll på sina personliga kommande deadlines och prioritera sina uppgifter effektivt.

Förfallolistan visar alla uppgifter med inställda förfallodatum eller uppföljningar, vilket säkerställer att användare aldrig glömmer att följa upp något viktigt, vare sig internt eller externt, och gör det enkelt för användare att fokusera på de mest brådskande ärendena.

Dessutom tillåter JustDo användare att skapa privata uppföljningar för uppgifter, vilket säkerställer att de kan ställa in personliga påminnelser eller planera framtida åtgärder utan att göra dessa detaljer synliga för andra.

Denna kombination av förfallolista och privata uppföljningar hjälper användare att hålla sig organiserade, hantera sin arbetsbörda mer effektivt och behålla kontrollen över sin personliga planering, samtidigt som det säkerställs att ingen viktig uppgift förbises.

JustDo har ett robust aviseringssystem som håller användarna informerade om viktiga uppdateringar och händelser relaterade till deras uppgifter.

Användare får aviseringar om uppgiftstilldelningar, chattmeddelanden, mottagna e-postmeddelanden och mer, vilket säkerställer att de håller sig uppdaterade med sitt arbete.

Dessutom skickar JustDo dagliga e-postpåminnelser varje morgon för uppgifter som kräver uppmärksamhet, vilket gör det enkelt att komma ihåg viktiga deadlines eller åtgärdspunkter.

Med kombinationen av realtidsaviseringar och dagliga e-postpåminnelser kan användarna hålla sig välorganiserade och fokuserade på sina uppgifter samtidigt som de minimerar risken att missa viktiga händelser eller deadlines.

JustDo inser vikten av att tillgodose en global användarbas och stöder tidszon- och lokalinställningar för varje användare. Genom att anpassa sig till olika tidszoner kan användare sömlöst samarbeta med teammedlemmar över hela världen, vilket säkerställer att deadlines och påminnelser alltid är korrekta och relevanta.

Lokalstödet säkerställer att datum- och tidsformat, samt andra regionspecifika inställningar, visas enligt varje användares preferenser. På detta sätt anpassar sig JustDo till användarnas olika behov och ger en smidig och personlig upplevelse för alla inblandade.

JustDo förenklar processen att organisera och prioritera uppgifter. Det användarvänliga gränssnittet låter användare effektivt arrangera sin arbetsbörda efter betydelse.

Prioriteringsskalan sträcker sig från 0-100, vilket ger en hög grad av precision i uppgiftsprioriteringen och säkerställer att användare kan fokusera på de mest kritiska uppgifterna och hantera projekt effektivt.

JustDo erbjuder tre distinkta roller för JustDo-deltagare: Administratör, Medlem och Gäst.

Administratörer har omfattande hanteringsmöjligheter, såsom att lägga till eller ta bort användare, anpassa JustDo-tavlan, hantera plugins och mer.

Medlemmar har fullständig insyn och åtkomst till uppgifter som delas med dem, vilket säkerställer smidigt samarbete.

Gäster, å andra sidan, interagerar, ser och är medvetna endast om medlemmar i uppgifter de är involverade i, vilket gör det idealiskt för kunder eller leverantörer.

Detta rollbaserade åtkomstsystem främjar effektivt och säkert samarbete mellan alla projektdeltagare och intressenter.

JustDo tillhandahåller sömlösa funktioner för import och export av data, vilket säkerställer att användare enkelt kan överföra sin projektinformation till och från plattformen. Denna funktion är också användbar för att skapa säkerhetskopior.

JustDo erbjuder en robust arkiveringsfunktion för att hjälpa användare att städa upp sin arbetsyta och fokusera på aktiva projekt och uppgifter.

Användare kan enkelt arkivera hela projekt eller specifika uppgiftsträd, vilket gör att de visas gråtonade med en arkiveringsikon och döljer deras underuppgifter från vyn.

JustDo effektiviserar projekthantering genom att tillhandahålla funktioner för mallar och kopiering av uppgiftsträd.

Med mallning kan användare skapa återanvändbara mallar för vanliga projektstrukturer, vilket sparar tid och ansträngning när nya projekt initieras. Funktionen för att kopiera uppgiftsträd tillåter användare att duplicera hela uppgiftshierarkier, inklusive underuppgifter och relaterad information, vilket möjliggör effektiv replikering av projektstrukturer eller uppgiftsuppsättningar för liknande projekt eller processer.

Dessa funktioner hjälper användare att upprätthålla konsekvens mellan projekt och påskynda projektuppsättningen, vilket säkerställer ett mer produktivt arbetsflöde.

JustDo:s kalendervyn erbjuder en visuell representation av uppgifter, deadlines och händelser, vilket gör det enkelt för användare att hantera sin tid effektivt. Med en intuitiv layout kan ni snabbt få insikter i ert teams arbetsbelastning, identifiera schemaläggningskonflikter och göra justeringar efter behov. Håll er organiserade och uppdaterade om viktiga datum och milstolpar med JustDo:s kalendervy, vilket säkerställer att ni aldrig missar en deadline eller förbiser en uppgift.

Formelfunktionen tillåter användare att automatisera beräkningar baserade på värden från andra fält inom samma uppgift, vilket effektiviserar komplexa processer och ökar effektiviteten.

Med stöd för olika operatorer och funktioner, såsom addition, subtraktion, multiplikation och division, gör formler det enkelt att utföra beräkningar som försäljningsprovision, kostnad för arbetad tid och mer.

JustDo effektiviserar möteshantering genom att låta användare skapa dagordningar, ta anteckningar och följa upp åtgärdspunkter inom plattformen. Detta omfattande verktyg hjälper till att förbättra samarbetet, organisera relevant information och säkerställa att alla deltagare hålls informerade. Schemalägg möten, dela dagordningar och upprätthåll tydlig kommunikation med både interna och externa deltagare. Få tillgång till och granska mötesanteckningar inom uppgifternas sammanhang och distribuera enkelt sammanfattningar till relevanta intressenter. Med JustDos möteshantering kommer ni att förbättra ert teams produktivitet och hålla projekten i rörelse framåt.

Integrera sömlöst dina befintliga kalkylblad med JustDo genom vår praktiska import/export-funktion.

Importera enkelt data från populära kalkylbladsformat, som Excel och CSV, för att fylla i uppgifter och fält i JustDo.

Omvänt kan du exportera din JustDo-data till ett kalkylbladsformat för ytterligare analys eller delning med externa intressenter. Denna funktion säkerställer smidig datahantering och samarbete över olika plattformar, vilket gör JustDo till en anpassningsbar lösning för ert teams behov.

En projektöversikt (Project Dashboard) är en visuell representation av ett projekts nyckeltal (KPI:er), som ger en snabb överblick över projektets status och hälsa. Den hjälper projektledare och intressenter att snabbt bedöma projektets framsteg, identifiera potentiella problem och fatta välgrundade beslut.

Kanban-vy är ett visuellt projekthanteringsverktyg som hjälper team och individer att organisera och prioritera sitt arbete mer effektivt. Det presenterar uppgifter i kolumner på en tavla, där varje kolumn representerar ett olika stadium i arbetsflödet eller projektet. Detta gör det möjligt för användare att enkelt följa framstegen för uppgifter och identifiera flaskhalsar eller områden som kan kräva extra uppmärksamhet.

Med MailDo, JustDos e-postintegrationsfunktion, kan du enkelt införliva e-postmeddelanden i ditt projekthanteringsarbetsflöde.

Denna funktion gör det möjligt att:

• Skicka e-postmeddelanden direkt till uppgifter: Behåll en dokumentation av all kommunikation, även med externa samarbetspartners som inte använder JustDo, genom att skicka e-postmeddelanden direkt till uppgifter.
• Skapa uppgifter från e-postmeddelanden: Konvertera enkelt e-postmeddelanden till uppgifter, vilket säkerställer att viktig information från din inkorg inte missas och integreras i din projekthanteringsprocess.
• Kommentera uppgifter via e-post: Svara på uppgiftsrelaterade e-postmeddelanden och få ditt svar automatiskt tillagt som en kommentar till motsvarande uppgift i JustDo. Detta säkerställer sömlös kommunikation utan att behöva växla mellan plattformar.

Genom att integrera din e-post med JustDo kan du effektivisera ditt arbetsflöde, centralisera kommunikationen och säkerställa att viktig information är lättillgänglig och organiserad inom ditt projekthanteringsverktyg.

Gantt-schemat är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg tillgängligt i JustDo som hjälper dig att visualisera din projekttidslinje, beroenden och framsteg. Det låter projektledare effektivt planera, koordinera och följa sina projekt, vilket säkerställer att inget faller mellan stolarna.

I JustDo visar Gantt-schemat uppgifter med start- och slutdatum som rutor på tidslinjen. Överordnade uppgifter visas som bredare blå rutor som representerar korgar, eller röda om de eller någon underordnad uppgift är en del av den kritiska vägen. Diagrammet låter dig också sätta milstolpar, som visas som diamanter och markerar betydande händelser eller deadlines inom ditt projekt.

Gantt-schemat inkluderar funktioner som:

• Justerbar kolumnbredd för enkel visning.
• Aktuell datumlinje representerad som en grön vertikal linje, som indikerar projektets framsteg.
• Dra uppgifter för att omplanera start- och slutdatum.
• Skapa beroenden mellan uppgifter.
• Sätta uppgifter som milstolpar.
• Spåra projektframsteg med % färdig och statusfält.
• Baslinjefunktion för att spara och jämföra projektschemat över tid.

Och mycket mer.

Milstolpar är en integrerad del av JustDos Gantt-schemafunktion. De hjälper dig att markera betydande händelser, prestationer eller deadlines inom din projekttidslinje, vilket ger tydliga kontrollpunkter för ditt team. Milstolpar erbjuder en visuell representation av ditt projekts huvudmål, vilket hjälper teammedlemmar att hålla fokus, motivation och vara i linje med de övergripande målen.

Nyckeluppgifter är väsentliga uppgifter eller milstolpar inom ett projekt som väsentligt bidrar till dess framsteg och framgång. De är avgörande för att uppnå projektets mål och målsättningar. Att identifiera och övervaka nyckeluppgifter i ditt projekthanteringsverktyg kan hjälpa till att säkerställa att dessa kritiska uppgifter prioriteras, följs upp och slutförs i tid.

Baslinjer inom projektledning representerar en ögonblicksbild av ditt projekts schema, omfattning och kostnad vid en viss tidpunkt. De fungerar som en referenspunkt för att jämföra projektets nuvarande framsteg med den ursprungliga planen. Denna jämförelse hjälper till att identifiera avvikelser och låter projektledare vidta korrigerande åtgärder när det behövs.

I JustDo kan du använda baslinjefunktionen för att spara och jämföra olika versioner av ditt projektschema.

Genom att använda baslinjer i JustDo kan du spåra ditt projekts framsteg och säkerställa att eventuella avvikelser från den ursprungliga planen hanteras snabbt. Detta hjälper till att behålla kontrollen över ditt projekt och ökar sannolikheten att framgångsrikt uppnå projektets mål och målsättningar.

Slack-tid, även känd som flyt (float), inom projektledning avser den tid en uppgift eller aktivitet kan fördröjas utan att påverka projektets övergripande slutdatum eller deadlines för andra beroende uppgifter. Med andra ord representerar det flexibiliteten inom projektschemat som tillåter att uppgifter justeras utan att orsaka en försening i projektet.

I JustDo är Gantt-schemat ett användbart verktyg för att visualisera och hantera slack-tid.

Under ett projekts gång kan osäkerheter och oväntade förändringar uppstå som påverkar projektets tidsplan. Att kunna hantera dessa fluktuationer och upprätthålla den övergripande tidsplanen är avgörande.

Bufferttasks är ett effektivt sätt att allokera extra tid för att hantera potentiella förseningar eller oförutsedda problem. Bufferttasks är särskilt utsedda uppgifter som läggs till i din projekttidsplan för att ge extra tid att hantera osäkerheter, risker eller möjliga förseningar. De fungerar som en kudde mellan uppgifter eller i slutet av en projektfas, vilket förhindrar att eventuella förseningar påverkar den övergripande projekttidsplanen.

Att hantera beroenden mellan uppgifter inom ett enskilt projekt är avgörande, men när man arbetar med flera projekt samtidigt blir projektöverskridande beroenden en viktig faktor att beakta. Dessa beroenden uppstår när en uppgift i ett projekt är beroende av att en uppgift i ett annat projekt slutförs. Effektiv hantering av projektöverskridande beroenden bidrar till att säkerställa att den övergripande tidsplanen och resurserna är väl samordnade mellan olika projekt.

JustDo stöder olika typer av beroenden, vilket ger er större flexibilitet i hanteringen och visualiseringen av uppgiftsrelationer inom ert projekt. Den standardmässiga beroendetypen är Slut-till-Start (FS), men ni kan även använda Start-till-Slut (SF), Slut-till-Slut (FF) och Start-till-Start (SS) beroenden för att skapa en mer exakt representation av ert projektflöde. Denna flexibilitet i att definiera beroenden hjälper er att bättre kontrollera er projekttidslinje, identifiera potentiella flaskhalsar och optimera resursfördelningen för ett mer effektivt och framgångsrikt projektresultat.

När ni hanterar en komplex projektportfölj behöver ni snabbt kunna identifiera de uppgifter som kräver er uppmärksamhet. Med funktionen Projekthälsa (Projects' Health) kommer ni enkelt att se en lista över alla uppgifter som ligger efter eller har en varning kopplad till sig.

JustDos Resurshantering är utformad för att förbättra era projektplanerings- och genomförandeförmågor genom att ge värdefulla insikter om arbetskrafts- och budgetkrav. Detta kraftfulla verktyg gör det möjligt för er att:

1) Uppskatta arbetskraft och budget för projekt: Bestämma den tid och de resurser varje teammedlem behöver tilldela specifika uppgifter och visualisera hur dessa insatser ackumuleras över uppgifter på högre nivå i projekthierarkin.
2) Spåra faktiska timmar och kostnader: Teammedlemmar kan enkelt logga sin tid och utgifter för varje uppgift, vilket möjliggör en omfattande översikt över de totala timmar och kostnader som uppstått. Denna information aggregeras och presenteras på ett sätt som belyser individuella och övergripande bidrag.
3) Övervaka framsteg mot färdigställande: Genom att jämföra planerade timmar med faktiskt spenderade timmar kan ni få en noggrann uppskattning av projektets framsteg och identifiera det återstående arbete som krävs för att uppnå era mål.
4) Förfina planer över tid: Allteftersom er förståelse för projektet utvecklas, justera resursuppskattningar för att ta hänsyn till verkliga krav, förändringar, uppdateringar och andra händelser. Systemet återspeglar omedelbart dessa förändringar och illustrerar deras påverkan på det återstående arbete som krävs för projektets färdigställande.

En av de viktigaste uppgifterna som projektledare är att övervaka arbetsbelastningen för era användare. I kalendervyn kan ni se arbetsbelastningsprocenten för varje anställd. Detta beräknas nu baserat på de planerade timmarna för varje uppgift eller arbetsbelastningsprocentens fördelning. För varje uppgift kan ni definiera den procentandel av arbetsdagen som ägaren skulle investera i, systemet varnar er om det finns en konflikt mellan de två.

Tidsuppföljningsfunktionen (Time Tracker) i JustDo är ett viktigt verktyg som möjliggör effektiv och noggrann spårning av tid som teammedlemmar lägger på uppgifter. Detta värdefulla tillägg till ditt projekthanteringsverktyg erbjuder flera viktiga fördelar:

• Enkel tidsloggning: Teammedlemmar kan enkelt logga tiden som spenderas på enskilda uppgifter, vilket säkerställer att alla insatser registreras korrekt och bidrar till en omfattande förståelse av projektets framsteg.
• Uppdateringar i realtid: När tidsposter skickas in uppdaterar Tidsuppföljningen omedelbart relevant data, vilket ger dig aktuell information om projektets status och teammedlemmarnas bidrag.
• Förbättrad ansvarsskyldighet: Genom att övervaka tiden som läggs på uppgifter främjar Tidsuppföljningen transparens och ansvarsskyldighet bland teammedlemmar, vilket hjälper till att säkerställa att alla projektdeltagare är fullt engagerade och bidrar som förväntat.
• Förbättrat beslutsfattande: Korrekt tidsuppföljningsdata möjliggör välgrundade beslut när det gäller resursallokering, projektplanering och justeringar av uppgiftstidslinjer.
• Detaljerad rapportering: Tidsuppföljningsdata kan analyseras och presenteras i olika rapporter, vilket ger värdefulla insikter om uppgifternas framsteg, teamets produktivitet och potentiella förbättringsområden.

Att inkludera Tidsuppföljningsfunktionen i din projekthanteringsprocess kan leda till ökad effektivitet, bättre resurshantering och övergripande projektsuccess.

Effektiv riskhantering är avgörande för att framgångsrikt slutföra alla projekt. JustDos funktion för riskhantering ger ditt team möjlighet att proaktivt identifiera, bedöma och hantera risker och problem som kan uppstå under projektets livscykel.

Nyckelfunktioner:

• Risk-/problemidentifiering: Registrera och koppla enkelt risker och problem till uppgifter, faser, milstolpar eller hela projektet, för att säkerställa omfattande risktäckning.
• Risk-/problemspårning: Övervaka risker och problem på alla nivåer i projekthierarkin, vilket ger en tydlig översikt över potentiella utmaningar och underlättar effektiva responsstrategier.
• Riskprioritering: Fastställ riskprioritet baserat på sannolikhet och påverkan, vilket hjälper dig att fördela resurser och insatser för att hantera de mest kritiska riskerna först.
• Förebyggande och beredskapsplaner: Utveckla och dokumentera planer för att förhindra att risker materialiseras eller för att hantera dem om de inträffar, vilket förbättrar projektets motståndskraft och anpassningsförmåga.
• Risk- och problemhantering: Tilldela ägare till risker och problem, ladda upp filer, spåra framsteg och skapa deluppgifter för att beskriva specifika åtgärder som krävs för riskminskning.
• Övervakning av risker över flera projekt: Visa och övervaka risker och problem över flera projekt, vilket ger en omfattande förståelse för potentiella utmaningar som kan påverka organisationens övergripande projektportfölj.

Genom att införliva Riskhantering i era processer för projektplanering och genomförande kan ni förbättra teamets förmåga att hantera potentiella risker och problem, vilket i slutändan leder till mer framgångsrika projektresultat.

Den dubbelriktade Jira-integrationen i JustDo förbättrar samarbetet och effektiviserar projektledningen genom att möjliggöra sömlös synkronisering mellan JustDo och Jira-uppgifter, ärenden och arbetsflöden. Med denna integration kan team effektivt hantera projekt över båda plattformarna samtidigt som datakonsistens upprätthålls och den övergripande produktiviteten förbättras.

Nyckelfunktioner för den dubbelriktade Jira-integrationen inkluderar:

• Synkronisering av uppgifter och ärenden: Automatisk synkronisering av uppgifter och ärenden mellan JustDo och Jira, vilket säkerställer att alla ändringar som görs i någon av plattformarna återspeglas i den andra. Detta inkluderar uppdateringar av uppgiftsstatus, tilldelade personer, prioritet och andra väsentliga detaljer.
• Anpassad fältmappning: Mappa anpassade fält mellan JustDo och Jira, vilket gör det möjligt för team att bevara viktig metadata för uppgifter och ärenden vid synkronisering av data mellan plattformarna.
• Organisera ärenden med Sprints och Fix-versioner: JustDo tar Jira-integrationen ett steg längre genom att erbjuda synkronisering för sprints och fix-versioner. Detta innebär att team enkelt kan prioritera sina ärenden genom att hålla koll på vilka ärenden som är associerade med vilka sprints eller fix-versioner direkt från JustDo.
• Konfigurationsflexibilitet: Anpassa integrationsinställningarna för att passa dina specifika projektbehov, vilket möjliggör större kontroll över datasynkronisering och anpassning av arbetsflöden mellan JustDo och Jira.

Genom att implementera den dubbelriktade Jira-integrationen i JustDo kan team effektivisera sina projektledningsinsatser, förbättra samarbetet och säkerställa att data förblir konsistent över båda plattformarna. Denna integration ger team möjlighet att arbeta mer effektivt, vilket i slutändan leder till bättre projektresultat.

JustDos patentskyddade teknik för anpassade tillägg (custom plugins) gör det enkelt att utöka och förbättra funktionaliteten i din projekthanteringslösning. Genom att utnyttja detta system kan du skräddarsy JustDo för att möta din organisations unika behov och skapa en optimerad miljö för att hantera projekt med lätthet och effektivitet.

Viktiga fördelar med anpassade tillägg i JustDo inkluderar:

• Sömlös integration: Vår teknik för anpassade tillägg möjliggör smidig integration med tredjepartsapplikationer och verktyg, vilket ger en sömlös och sammanhängande projekthanteringsupplevelse. Detta kan användas för att integrera med din organisations interna API:er och processer.
• Skräddarsydd funktionalitet: Anpassa JustDo för att passa din organisations specifika krav genom att utveckla anpassade tillägg som lägger till nya funktioner, funktionalitet eller integrationer, vilket säkerställer en skräddarsydd lösning som adresserar dina unika behov.
• Enkel implementering: JustDos patentskyddade teknik gör det enkelt att implementera anpassade tillägg, vilket gör att du snabbt kan förbättra kapaciteten i din projekthanteringslösning med minimal ansträngning.
• Framtidssäker lösning: Med möjligheten att kontinuerligt lägga till nya funktioner och funktionalitet via anpassade tillägg förblir JustDo en framtidssäker lösning som kan utvecklas och anpassas till din organisations förändrade behov över tid.
• Gemenskapsbidrag: JustDos system för anpassade tillägg uppmuntrar samarbete och innovation inom användargemenskapen, vilket främjar ett ekosystem av delad kunskap och resurser som kan gynna alla användare. Tillägg kan vara öppen källkod eller stängd källkod enligt affärsbeslut.