Cenik

Z naprednimi zmogljivostmi umetne inteligence JustDo lahko hitro ustvarite strukture projektov iz enega samega poziva, pretvorite dokumente in pogodbe v izvedljive naloge, izdelate obsežne povzetke in izvajate podrobne poizvedbe o vaših projektih.

V JustDo-ju so naloge organizirane v prilagodljivi drevesni strukturi, ki vam omogoča enostavno razčlenjevanje nalog na manjše podnaloge po potrebi. Ni omejitve glede globine hierarhije nalog, kar zagotavlja neomejene ravni podrobnosti in organizacije za vaše projekte.

JustDo-jev natančen nadzor dostopa omogoča nemoteno sodelovanje s strankami, dobavitelji in deležniki, ob hkratnem zagotavljanju natančnega upravljanja dovoljenj. Ta funkcija uporabnikom omogoča skrbno vključevanje zunanjih strank v določene naloge ali vidike projekta, ohranjanje nadzora nad vidnostjo občutljivih informacij in spodbujanje učinkovite komunikacije skozi celoten življenjski cikel projekta.

V JustDo je uporabniški vmesnik zasnovan za sodelovanje v realnem času.

Kadarkoli se posodobi naloga, pošlje sporočilo v klepetu ali naloži datoteka, so spremembe takoj vidne vsem ustreznim uporabnikom. Ta tekoča, živa izkušnja zagotavlja, da vaša ekipa ostane sinhronizirana in posodobljena, kar izboljšuje produktivnost in komunikacijo.

Poleg tega, ker je JustDo enostranska aplikacija, se večina interakcij izvaja na strani odjemalca, kar odpravlja potrebo po osveževanju ali zahtevanju dodatnih informacij s strežnika.

Z MailDo, funkcijo integracije e-pošte JustDo, lahko brez napora vključite e-pošto v svoj potek dela upravljanja projektov.

Ta funkcija vam omogoča:

• Pošiljanje e-pošte neposredno v naloge: Ohranite evidenco vse komunikacije, tudi z zunanjimi sodelavci, ki ne uporabljajo JustDo, tako da pošljete e-pošto neposredno v naloge.
• Ustvarjanje nalog iz e-pošte: Enostavno pretvorite e-pošto v naloge, s čimer zagotovite, da pomembne informacije iz vašega nabiralnika niso spregledane in so vključene v proces upravljanja projektov.
• Komentiranje nalog preko e-pošte: Odgovorite na e-pošto, povezano z nalogami, in vaš odgovor bo samodejno dodan kot komentar k ustrezni nalogi v JustDo. To zagotavlja nemoteno komunikacijo brez preklapljanja med platformami.

Z integracijo vaše e-pošte z JustDo lahko racionalizirate svoj potek dela, centralizirate komunikacijo in zagotovite, da so pomembne informacije enostavno dostopne in organizirane znotraj vašega orodja za upravljanje projektov.

Dvosmerna integracija Jire v JustDo izboljšuje sodelovanje in racionalizira upravljanje projektov z omogočanjem nemotene sinhronizacije med nalogami, težavami in poteki dela v JustDo in Jiri. S to integracijo lahko ekipe učinkovito upravljajo projekte na obeh platformah, hkrati pa ohranjajo doslednost podatkov in izboljšujejo splošno produktivnost.

Ključne funkcije dvosmerne integracije Jire vključujejo:

• Sinhronizacija nalog in težav: Samodejno sinhroniziranje nalog in težav med JustDo in Jiro, kar zagotavlja, da se vse spremembe, narejene na eni platformi, odražajo tudi na drugi. To vključuje posodobitve statusa naloge, dodelitve, prioritete in drugih bistvenih podrobnosti.
• Mapiranje po meri: Mapiranje polj po meri med JustDo in Jiro, kar ekipam omogoča ohranjanje pomembnih metapodatkov o nalogah in težavah med sinhronizacijo podatkov na različnih platformah.
• Organizacija težav s Sprinti in Fix-Verzijami: JustDo gre pri integraciji Jire korak dlje in ponuja sinhronizacijo za sprinte in fix-verzije. To pomeni, da lahko ekipe enostavno določijo prioritete svojim težavam z spremljanjem, katere težave so povezane s katerimi sprinti ali fix-verzijami neposredno iz JustDo.
• Prilagodljivost konfiguracije: Prilagajanje nastavitev integracije glede na specifične potrebe vašega projekta, kar omogoča večji nadzor nad sinhronizacijo podatkov in uskladitvijo poteka dela med JustDo in Jiro.

Z implementacijo dvosmerne integracije Jire v JustDo lahko ekipe racionalizirajo svoje napore pri upravljanju projektov, izboljšajo sodelovanje in zagotovijo, da podatki ostanejo dosledni na obeh platformah. Ta integracija omogoča ekipam, da delajo učinkoviteje in uspešneje, kar v končni fazi vodi do boljših projektnih rezultatov.

Patentno zaščitena tehnologija JustDo za vtičnike po meri (Custom Plugins) vam omogoča enostavno razširitev in izboljšanje funkcionalnosti vaše rešitve za upravljanje projektov. Z izkoriščanjem tega sistema lahko prilagodite JustDo tako, da ustreza edinstvenim potrebam vaše organizacije in ustvarite optimizirano okolje za enostavno in učinkovito upravljanje projektov.

Ključne prednosti vtičnikov po meri v JustDo vključujejo:

• Brezhibna integracija: Naša tehnologija vtičnikov po meri omogoča gladko integracijo z aplikacijami in orodji tretjih oseb, kar zagotavlja nemoteno in povezano izkušnjo upravljanja projektov. To se lahko uporabi za integracijo z notranjimi API-ji in procesi vaše organizacije.
• Funkcionalnost po meri: Prilagodite JustDo tako, da ustreza specifičnim zahtevam vaše organizacije z razvijanjem vtičnikov po meri, ki dodajajo nove funkcije, funkcionalnosti ali integracije, kar zagotavlja prilagojeno rešitev, ki naslavlja vaše edinstvene potrebe.
• Enostavna uvedba: Patentno zaščitena tehnologija JustDo omogoča enostavno uvedbo vtičnikov po meri, kar vam omogoča hitro izboljšanje zmogljivosti vaše rešitve za upravljanje projektov z minimalnim naporom.
• Rešitev, odporna na prihodnost: Z zmožnostjo nenehnega dodajanja novih funkcij in funkcionalnosti preko vtičnikov po meri ostaja JustDo rešitev, odporna na prihodnost, ki se lahko razvija in prilagaja spreminjajočim se potrebam vaše organizacije skozi čas.
• Prispevki skupnosti: Sistem vtičnikov po meri JustDo spodbuja sodelovanje in inovacije znotraj uporabniške skupnosti ter spodbuja ekosistem deljenega znanja in virov, ki lahko koristijo vsem uporabnikom. Vtičniki so lahko odprtokodni ali zaprtokodni glede na poslovne odločitve.

V naši terminologiji so naloge organizirane v JustDos. JustDo je skupina nalog, ki so povezane z medsebojno povezanimi projekti, cilji ali ekipami.

Vsak JustDo ima seznam članov, ki lahko dostopajo do dela ali celote JustDo. Člane lahko po potrebi dodajate ali odstranjujete iz JustDo ali njegovih delov.

Uporabnik JustDo je lahko član več JustDos v vaši organizaciji.

V JustDo vam želimo omogočiti prilagodljivost pri ustvarjanju in upravljanju toliko nalog, kot jih potrebujete za doseganje vaših ciljev.

V Enterprise Edition smo razvili posebne tehnologije, ki vam omogočajo, da imate do 200.000 nalog v istem JustDo brez vpliva na zmogljivost. To vam omogoča, da razširite svoje projekte in upravljate tudi najzahtevnejše naloge z lahkoto.

V Community Edition JustDo je število nalog, ki jih lahko dodate v JustDo brez vpliva na zmogljivost, okoli 10.000.

To so mehke omejitve, po katerih se lahko zmogljivost postopoma poslabša.

Prosimo, upoštevajte, da ima vaša organizacija lahko več JustDos, da obide te omejitve.

Če pričakujete veliko uporabo, nas kontaktirajte za več podrobnosti.

V JustDo je informacija dostopna samo članom, ki jim je bil posebej dodeljen dostop, kar zagotavlja, da občutljivi podatki ostanejo varni in niso vidni nepooblaščenim uporabnikom. Granularnost nadzora dostopa je zagotovljena na ravni naloge, kar uporabnikom omogoča ustvarjanje in upravljanje občutljivih ali zaupnih informacij o projektu znotraj platforme.

Ta funkcija je še posebej uporabna pri delu na projektih, ki vključujejo občutljive podatke ali zahtevajo strog nadzor dostopa, kot so pravne, finančne ali kadrovske naloge.

Uporabniki lahko ustvarijo JustDos in naloge, ki jih ne delijo z drugimi. To je uporabno za:

• Ravnanje z občutljivimi informacijami: Uporabniki lahko delajo na nalogah, ki vsebujejo zaupne ali občutljive informacije, kot so finančni podatki ali evidence zaposlenih, ne da bi jih izpostavili nepooblaščenim osebam.
• Osnutke in viharjenje možganov: Uporabniki lahko ustvarijo osnutke ali viharijo ideje zasebno, izpopolnjujejo svoje misli in načrte, preden jih delijo s člani ekipe za povratne informacije ali sodelovanje.
• Načrtovanje nepredvidenih dogodkov: Uporabniki lahko ustvarijo zasebne rezervne načrte ali alternativne strategije za obravnavo potencialnih tveganj, ne da bi pri članih ekipe povzročili nepotrebno zaskrbljenost.
• Osebne naloge in opomniki: Uporabniki lahko upravljajo osebne naloge ali nastavijo opomnike v okviru svojih delovnih projektov, ne da bi te zasebne elemente delili s svojo ekipo.
• Inkubacija idej: Uporabniki lahko zasebno delajo na inovativnih idejah ali konceptih, kar jim omogoča, da razvijejo in dozorevajo svoje ideje, preden jih delijo s širšo publiko za nadaljnji razvoj.

Ti in drugi primeri uporabe dokazujejo vsestranskost in vrednost funkcije zasebnih JustDos in nalog, ki zadovoljuje različne potrebe uporabnikov in spodbuja učinkovito sodelovanje ob hkratnem ohranjanju zaupnosti, ko je to potrebno.

JustDo-jev natančen nadzor dostopa omogoča nemoteno sodelovanje s strankami, dobavitelji in deležniki, ob hkratnem zagotavljanju natančnega upravljanja dovoljenj. Ta funkcija uporabnikom omogoča skrbno vključevanje zunanjih strank v določene naloge ali vidike projekta, ohranjanje nadzora nad vidnostjo občutljivih informacij in spodbujanje učinkovite komunikacije skozi celoten življenjski cikel projekta.

V JustDo-ju so naloge organizirane v prilagodljivi drevesni strukturi, ki vam omogoča enostavno razčlenjevanje nalog na manjše podnaloge po potrebi. Ni omejitve glede globine hierarhije nalog, kar zagotavlja neomejene ravni podrobnosti in organizacije za vaše projekte.

Z naprednimi zmogljivostmi umetne inteligence JustDo lahko hitro ustvarite strukture projektov iz enega samega poziva, pretvorite dokumente in pogodbe v izvedljive naloge, izdelate obsežne povzetke in izvajate podrobne poizvedbe o vaših projektih.

V JustDo-ju lahko naloge imajo več nadrejenih, kar jim omogoča, da obstajajo hkrati v različnih kontekstih. Ko spremenite nalogo ali z njo povezane podatke na enem mestu, se posodobi v vseh primerih. Ta prilagodljiva funkcija poenostavlja organizacijo projektov.

Na primer, če uporabljate JustDo za upravljanje razvoja programske opreme, ko stranka prijavi napako, se lahko ta napaka hkrati spremlja v oddelku za podporo strankam, oddelku za zagotavljanje kakovosti, oddelku za raziskave in razvoj ter je vključena v načrt, s čimer zagotovite, da so vse ustrezne strani obveščene in posodobljene.

V JustDo je uporabniški vmesnik zasnovan za sodelovanje v realnem času.

Kadarkoli se posodobi naloga, pošlje sporočilo v klepetu ali naloži datoteka, so spremembe takoj vidne vsem ustreznim uporabnikom. Ta tekoča, živa izkušnja zagotavlja, da vaša ekipa ostane sinhronizirana in posodobljena, kar izboljšuje produktivnost in komunikacijo.

Poleg tega, ker je JustDo enostranska aplikacija, se večina interakcij izvaja na strani odjemalca, kar odpravlja potrebo po osveževanju ali zahtevanju dodatnih informacij s strežnika.

JustDo poenostavlja deljenje datotek in prilaganje z omogočanjem uporabnikom, da enostavno naložijo in priložijo dokumente, slike in druge datoteke neposredno k nalogam. To centralizirano upravljanje datotek zagotavlja, da imajo vsi ustrezni člani ekipe dostop do potrebnih virov, spodbuja učinkovito sodelovanje in zmanjšuje potrebo po iskanju datotek na več lokacijah.

Poslovite se od dolgih e-poštnih niti.

JustDo omogoča članom ekipe neposredno komunikacijo v okviru določene naloge. S tem, ko so pogovori osredotočeni in relevantni, lahko člani ekipe hitro razpravljajo, razjasnijo in rešujejo težave, povezane z dano nalogo. Ta funkcija racionalizira komunikacijo in izboljša splošno učinkovitost projekta z odpravo potrebe po ločenih komunikacijskih kanalih ali dolgih e-poštnih nitih.

Izbirate lahko med več kot osmimi različnimi temami, vključenimi v našo osnovno ponudbo, vsaka je zasnovana tako, da izboljša uporabniško izkušnjo z estetsko privlačnostjo in nemotenim delovanjem. Razvijalci, ki želijo dodatno prilagoditi, lahko enostavno ustvarijo in integrirajo dodatne teme. Prilagodite barve, postavitve in elemente, da se popolnoma ujemajo z vašo blagovno znamko. Vse naše teme temeljijo na zanesljivem ogrodju Bootstrap 4, kar omogoča uporabo obstoječih tem Bootstrap 4 in graditeljev tem za še več možnosti prilagajanja.

JustDo ponuja fleksibilnost ustvarjanja polj po meri, prilagojenih edinstvenim potrebam in procesom vaše organizacije. Z dodajanjem polj po meri v vaš JustDo lahko zajamete bistvene podatke, specifične za vaš delovni proces, kar omogoča boljšo organizacijo, filtriranje in poročanje. Ta funkcija omogoča vaši ekipi, da dela učinkoviteje in sprejema odločitve na podlagi podatkov, hkrati pa zagotavlja, da je vaše orodje za upravljanje projektov popolnoma usklajeno z vašimi poslovnimi zahtevami.

Stanja po meri (Custom states) omogočajo ekipam, da definirajo svoje lastne faze delovnega toka, kar jim daje večji nadzor nad tem, kako sledijo in upravljajo naloge.

Ta funkcija zagotavlja, da je JustDo usklajen s specifičnimi zahtevami vsakega projekta.

Administratorji JustDo lahko po potrebi ustvarjajo, urejajo in brišejo stanja po meri, prilagajajo svoj delovni tok, ko se projekti razvijajo in se zahteve spreminjajo.

Poleg polj po meri JustDo ponuja tudi zasebna polja, ki uporabnikom omogočajo shranjevanje občutljivih ali osebnih informacij znotraj nalog, ki so vidne samo njim. Zasebna polja se lahko uporabljajo za različne namene, kot so nastavljanje osebnih opomnikov za sledenje, ki so vidni samo posameznemu uporabniku, ali shranjevanje zasebnih opomb za prihodnje reference, kar zagotavlja, da lahko vsak uporabnik učinkovito upravlja svoje naloge na način, ki ustreza njihovim potrebam.

Z Naprednimi filtri (Advanced Filters) v JustDo lahko ustvarite visoko prilagojene iskalne poizvedbe za hitro lociranje nalog na podlagi specifičnih kriterijev. Ta zmogljiva funkcija vam omogoča, da zožite naloge glede na različne atribute, vključno s ključnimi besedami, statusom naloge in dodeljenimi uporabniki. Ko naloga izpolnjuje kriterije filtra, se prikaže v svojem kontekstu, kar pomeni, da bodo prikazani tudi njeni predniki, tudi če ne ustrezajo filtru.

Podpora za portfelj projektov v JustDo vam omogoča učinkovito upravljanje več projektov pod eno krovno strukturo.

Z označevanjem naloge kot 'Projekt' lahko dodelite obstoječe naloge k njemu z uporabo koncepta več staršev, zbirate dragocene statistike in upravljate življenjski cikel projekta. To vključuje zapiranje projekta, da ohranite vaš uporabniški vmesnik pregleden.

Ta funkcija racionalizira upravljanje projektov, omogoča boljšo organizacijo, sledenje in odločanje v celotnem portfelju projektov.

Pogled projekta vam nudi prilagodljivost, da določite specifičen projekt kot korenino drevesa nalog. S tem se lahko osredotočite izključno na naloge in podnaloge znotraj tega projekta, kar zagotavlja čistejši in bolj organiziran pregled vašega dela. Ta funkcija vam pomaga osredotočiti se na en projekt naenkrat, izboljšuje produktivnost in olajša navigacijo skozi vaše naloge.

Funkcija povečave vam omogoča, da se osredotočite na katerokoli nalogo in njene podnaloge, ne le na projekte. Z izbiro naloge za povečavo.

Dnevniki aktivnosti v JustDo-ju zagotavljajo podroben zapis vseh dejanj in dogodkov, povezanih z nalogami in JustDo-jem kot celoto.

S sledenjem vsake posodobitve pridobite dragocene vpoglede v napredek in sodelovanje vaše ekipe. Dnevniki vam pomagajo spremljati delo, identificirati ozka grla in zagotavljati transparentnost ter odgovornost v celotni organizaciji.

Poleg tega dnevniki aktivnosti uporabnikom omogočajo, da se hitro seznanijo z nedavnimi spremembami, s čimer ostanejo vsi obveščeni tudi po obdobjih odsotnosti.

Z neomejenimi dnevniki aktivnosti, ki so na voljo tako za Community kot Enterprise izdajo, ne boste nikoli zamudili pomembne posodobitve.

Hitre opombe v JustDo vam omogočajo enostavno beleženje idej in nalog, ne da bi morali določiti, v katerem JustDo-ju morajo biti, njihovo natančno lokacijo v drevesu ali dodeliti odgovornost.

Uporabljajte jih kot osebni seznam opravil, enostavno razvrščajte in organizirajte svoje misli, in ko ste pripravljeni, preprosto povlecite in spustite te opombe v drevo nalog, kjer se spremenijo v polnopravne naloge.

Ta funkcija racionalizira vaš proces načrtovanja in zagotavlja, da nikoli ne izgubite sledi pomembnih idej ali akcijskih točk.

Statusno polje naloge vidno prikazuje zadnjo osebo, ki jo je urejala, in kdaj se je urejanje zgodilo.

Poleg tega se ohranja in je enostavno dostopna celotna zgodovina posodobitev statusa, kar zagotavlja, da imate vedno jasno razumevanje napredka naloge in sprememb skozi čas.

Ta raven transparentnosti pomaga vsem, da so na isti strani in spodbuja odgovornost znotraj ekipe.

Uporabniki lahko dodajo zaznamke k določenim nalogam za hiter in enostaven dostop.

Ti zaznamki so prikazani v namenskem razdelku 'Zaznamki' v uporabnikovem drevesnem pogledu.

Ta funkcija uporabnikom omogoča učinkovito delo na zaznamovanih nalogah in njihovih podnalogah neposredno iz pogleda Zaznamkov, kar pomaga racionalizirati in organizirati njihov potek dela.

Seznam zaznamkov vsakega uporabnika je zaseben.

V JustDo ima vsaka naloga dodeljen lastnika, kar zagotavlja odgovornost in jasno odgovornost za vsako nalogo znotraj projekta. Ko je naloga ustvarjena, uporabnik, ki jo je ustvaril, samodejno postane lastnik. Lastniki igrajo ključno vlogo pri upravljanju in nadzoru napredka svojih nalog. Z zahtevo, da ima vsaka naloga ves čas lastnika, JustDo odpravlja tveganje, da bi naloge 'padle skozi razpoke', in zagotavlja, da se vsaka naloga aktivno upravlja in ima odgovorno osebo.

Dodelitev novega lastnika nalogi zahteva sprejetje predlaganega lastnika.

To zagotavlja jasno komunikacijo in dogovor o odgovornostih, preprečuje nesporazume ali nepričakovane spremembe v lastništvu naloge.

Ko uporabnik poskuša delegirati nalogo, bo predlagani lastnik obveščen in lahko sprejme prenos lastništva ali ga zavrne z navedbo razloga.

Ta proces spodbuja odprt dialog in zagotavlja, da so vsi na isti strani glede odgovornosti za naloge.

Funkcija čakalnih vrst zahtevkov v JustDo pomaga učinkovito upravljati prihajajoče naloge ali težave z organiziranjem le-teh v prilagodljive čakalne vrste.

To omogoča ekipam, da prioritizirajo, kategorizirajo in dodelijo naloge glede na njihovo pomembnost, kompleksnost ali oddelek.

Čakalne vrste zahtevkov racionalizirajo proces reševanja nalog, kar ekipam olajša sledenje napredku in zagotavljanje pravočasnega zaključka.

Ta funkcija je še posebej uporabna za ekipe, ki obravnavajo zahteve za podporo strankam, poročila o napakah ali katerikoli delovni tok, ki zahteva strukturiran pristop k upravljanju nalog.

Generator poročil JustDo omogoča uporabnikom ustvarjanje prilagojenih poročil na podlagi njihovih projektnih podatkov. Z možnostjo uporabe filtrov in izbire specifičnih polj lahko uporabniki ustvarijo podrobne in smiselne vpoglede, prilagojene njihovim potrebam.

Ustvarjeno poročilo je primerno za tiskanje, kar uporabnikom omogoča ustvarjanje čistih, profesionalnih poročil za predstavitve ali tiskane kopije.

Poročila je mogoče izvoziti tudi v CSV formatu za nadaljnjo analizo ali deljenje z deležniki.

JustDo ponuja funkcijo seznama rokov, ki uporabnikom pomaga slediti osebnim prihajajočim rokom in učinkovito prednostno razvrščati naloge.

Seznam rokov prikazuje vse naloge z določenimi roki ali sledenja, s čimer zagotavlja, da uporabniki nikoli ne pozabijo slediti ničemur pomembnemu, bodisi interno ali eksterno, in olajša osredotočanje na najbolj nujne zadeve.

Poleg tega JustDo uporabnikom omogoča ustvarjanje zasebnih sledenj za naloge, s čimer zagotavlja, da lahko postavijo osebne opomnike ali načrtujejo prihodnja dejanja, ne da bi te podrobnosti naredili vidne drugim.

Ta kombinacija seznama rokov in zasebnih sledenj pomaga uporabnikom ostati organizirani, učinkoviteje upravljati z delovnimi obremenitvami in ohranjati nadzor nad osebnim načrtovanjem, hkrati pa zagotavlja, da nobena pomembna naloga ni spregledana.

JustDo vključuje robusten sistem obveščanja, ki uporabnike obvešča o pomembnih posodobitvah in dogodkih, povezanih z njihovimi nalogami.

Uporabniki prejemajo obvestila o dodeljenih nalogah, sporočilih klepeta, prejetih e-poštah in še več, kar zagotavlja, da ostanejo na tekočem s svojim delom.

Poleg tega JustDo vsako jutro pošilja uporabnikom dnevne e-poštne opomnike za naloge, ki zahtevajo pozornost, kar olajša pomnjenje ključnih rokov ali potrebnih ukrepov.

S kombinacijo obvestil v realnem času in dnevnih e-poštnih opomnikov lahko uporabniki ostanejo dobro organizirani in osredotočeni na svoje naloge, hkrati pa zmanjšajo tveganje, da bi zamudili pomembne dogodke ali roke.

JustDo se zaveda pomembnosti prilagajanja globalni uporabniški bazi in podpira nastavitve časovnih pasov in lokalnih nastavitev za vsakega uporabnika. Z upoštevanjem različnih časovnih pasov lahko uporabniki nemoteno sodelujejo s člani ekipe po vsem svetu, kar zagotavlja, da so roki in opomniki vedno natančni in relevantni.

Podpora lokalnim nastavitvam zagotavlja, da se formati datumov in časov ter druge regijsko specifične nastavitve prikazujejo v skladu s preferencami vsakega uporabnika. Na ta način se JustDo prilagaja raznolikim potrebam svojih uporabnikov in vsem zagotavlja gladko in prilagojeno izkušnjo.

JustDo poenostavlja proces organiziranja in določanja prioritet nalog. Enostavni uporabniški vmesnik uporabnikom omogoča učinkovito razporejanje delovnih obremenitev glede na pomembnost.

Lestvica prioritet sega od 0 do 100, kar omogoča visoko raven natančnosti pri določanju prioritet nalog in zagotavlja, da se uporabniki lahko osredotočijo na najbolj kritične naloge in učinkovito upravljajo projekte.

JustDo ponuja tri različne vloge za udeležence JustDo table: Administrator, Član in Gost.

Administratorji imajo obsežne upravljavske zmožnosti, kot so dodajanje ali odstranjevanje uporabnikov, prilagajanje JustDo table, upravljanje vtičnikov in več.

Člani imajo popoln pregled in dostop do nalog, ki so jim dodeljene, kar zagotavlja nemoteno sodelovanje.

Gostje pa lahko sodelujejo, vidijo in so seznanjeni izključno s člani nalog, v katere so vključeni, kar je idealno za stranke ali dobavitelje.

Ta sistem dostopa na podlagi vlog spodbuja učinkovito in varno sodelovanje med vsemi udeleženci in deležniki projekta.

JustDo omogoča brezhibno uvažanje in izvažanje podatkov, kar zagotavlja, da lahko uporabniki enostavno prenašajo informacije o svojih projektih v platformo in iz nje. Ta funkcija je koristna tudi za ustvarjanje varnostnih kopij.

JustDo ponuja robustno funkcijo arhiviranja, ki uporabnikom pomaga očistiti njihov delovni prostor in se osredotočiti na aktivne projekte in naloge.

Uporabniki lahko enostavno arhivirajo celotne projekte ali specifična poddrevesa nalog, zaradi česar se ti prikažejo v sivi barvi z ikono arhiva, njihove podnaloge pa so skrite.

JustDo racionalizira upravljanje projektov z zagotavljanjem funkcij predlog in kopiranja drevesa nalog.

S predlogami lahko uporabniki ustvarijo ponovno uporabne vzorce za pogoste projektne strukture, s čimer prihranijo čas in trud pri začetku novih projektov. Funkcija kopiranja drevesa nalog uporabnikom omogoča podvajanje celotnih hierarhij nalog, vključno s podnalogami in povezanimi informacijami, kar omogoča učinkovito replikacijo projektnih struktur ali sklopov nalog za podobne projekte ali procese.

Te zmožnosti uporabnikom pomagajo ohranjati doslednost med projekti in pospešujejo postavitev projektov, s čimer zagotavljajo produktivnejši potek dela.

Koledarski pogled JustDo ponuja vizualno predstavitev nalog, rokov in dogodkov, kar uporabnikom omogoča enostavno in učinkovito upravljanje časa. Z intuitivno postavitvijo lahko hitro pridobite vpogled v delovno obremenitev svoje ekipe, identificirate konflikte v razporedu in po potrebi naredite prilagoditve. Ostanite organizirani in na tekočem s pomembnimi datumi in mejniki s pomočjo koledarskega pogleda JustDo, ki zagotavlja, da nikoli ne zamudite roka ali spregledati naloge.

Funkcija formul uporabnikom omogoča avtomatizacijo izračunov na podlagi vrednosti iz drugih polj znotraj iste naloge, s čimer poenostavlja kompleksne procese in povečuje učinkovitost.

S podporo različnim operatorjem in funkcijam, kot so seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje, formule olajšajo izvajanje izračunov, kot so prodajne provizije, stroški delovnega časa in več.

JustDo poenostavlja upravljanje sestankov tako, da uporabnikom omogoča ustvarjanje dnevnih redov, zapisovanje opomb in sledenje ukrepom znotraj platforme. To celovito orodje pomaga izboljšati sodelovanje, organizirati relevantne informacije in zagotoviti, da so vsi udeleženci obveščeni. Načrtujte sestanke, delite dnevne rede in vzdržujte jasno komunikacijo z notranjimi in zunanjimi udeleženci. Dostopajte in pregledujte zapisnike sestankov v kontekstu nalog ter enostavno razdelite povzetke relevantnim deležnikom. Z JustDo upravljanjem sestankov boste povečali produktivnost svoje ekipe in ohranjali projekte v teku.

Brezhibno integrirajte svoje obstoječe preglednice z JustDo s pomočjo naše priročne funkcije uvoza/izvoza.

Enostavno uvozite podatke iz priljubljenih formatov preglednic, kot sta Excel in CSV, da napolnite naloge in polja v JustDo.

Nasprotno pa lahko izvozite svoje JustDo podatke v format preglednice za nadaljnjo analizo ali deljenje z zunanjimi deležniki. Ta funkcija zagotavlja nemoteno upravljanje podatkov in sodelovanje na različnih platformah, kar naredi JustDo prilagodljivo rešitev za potrebe vaše ekipe.

Nadzorna plošča projekta (Project Dashboard) je vizualna predstavitev ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) projekta, ki nudi hiter pregled stanja in zdravja projekta. Pomaga vodjem projektov in deležnikom hitro oceniti napredek projekta, identificirati morebitne težave in sprejemati informirane odločitve.

Pogled Kanban je vizualno orodje za upravljanje projektov, ki pomaga ekipam in posameznikom učinkoviteje organizirati in določati prioritete svojega dela. Predstavlja naloge v stolpcih na tabli, pri čemer vsak stolpec predstavlja različno fazo delovnega procesa ali projekta. To uporabnikom omogoča enostavno sledenje napredku nalog in prepoznavanje ozkih grl ali področij, ki morda potrebujejo dodatno pozornost.

Z MailDo, funkcijo integracije e-pošte JustDo, lahko brez napora vključite e-pošto v svoj potek dela upravljanja projektov.

Ta funkcija vam omogoča:

• Pošiljanje e-pošte neposredno v naloge: Ohranite evidenco vse komunikacije, tudi z zunanjimi sodelavci, ki ne uporabljajo JustDo, tako da pošljete e-pošto neposredno v naloge.
• Ustvarjanje nalog iz e-pošte: Enostavno pretvorite e-pošto v naloge, s čimer zagotovite, da pomembne informacije iz vašega nabiralnika niso spregledane in so vključene v proces upravljanja projektov.
• Komentiranje nalog preko e-pošte: Odgovorite na e-pošto, povezano z nalogami, in vaš odgovor bo samodejno dodan kot komentar k ustrezni nalogi v JustDo. To zagotavlja nemoteno komunikacijo brez preklapljanja med platformami.

Z integracijo vaše e-pošte z JustDo lahko racionalizirate svoj potek dela, centralizirate komunikacijo in zagotovite, da so pomembne informacije enostavno dostopne in organizirane znotraj vašega orodja za upravljanje projektov.

Ganttov diagram je močno orodje za upravljanje projektov, ki je na voljo v JustDo in vam pomaga vizualizirati časovnico projekta, odvisnosti in napredek. Vodjem projektov omogoča učinkovito načrtovanje, usklajevanje in sledenje projektom, s čimer zagotavlja, da nič ne pade skozi razpoke.

V JustDo Ganttov diagram prikazuje naloge z začetnimi in končnimi datumi kot okvirje na časovnici. Nadrejene naloge se pojavijo kot širši modri okvirji, ki predstavljajo košare, ali rdeči, če so one ali katerakoli podrejena naloga del kritične poti. Diagram vam omogoča tudi določanje mejnikov, ki so prikazani kot diamanti in označujejo pomembne dogodke ali roke znotraj vašega projekta.

Ganttov diagram vključuje funkcije, kot so:

• Prilagodljiva širina stolpcev za lažji pregled.
• Linija trenutnega datuma, predstavljena kot zelena navpična črta, ki označuje napredek projekta.
• Vlečenje nalog za prerazporeditev začetnih in končnih datumov.
• Ustvarjanje odvisnosti med nalogami.
• Določanje nalog kot mejnikov.
• Sledenje napredku projekta s polji % dokončano in stanje.
• Funkcija izhodiščne črte za shranjevanje in primerjavo urnikov projektov skozi čas.

In še veliko več.

Mejniki so sestavni del funkcije Ganttovega diagrama v JustDo. Pomagajo vam označiti pomembne dogodke, dosežke ali roke znotraj časovnice vašega projekta in zagotavljajo jasne kontrolne točke za vašo ekipo. Mejniki ponujajo vizualno predstavitev glavnih ciljev vašega projekta, kar pomaga članom ekipe ostati osredotočeni, motivirani in usklajeni s splošnimi cilji.

Ključne naloge so bistvene naloge ali mejniki znotraj projekta, ki pomembno prispevajo k njegovemu napredku in uspehu. So ključnega pomena za doseganje ciljev in namenov projekta. Prepoznavanje in spremljanje ključnih nalog v vašem orodju za upravljanje projektov lahko pomaga zagotoviti, da so te kritične naloge prednostno obravnavane, sledene in pravočasno zaključene.

Osnovnice (Baselines) v projektnem vodenju predstavljajo posnetek urnika, obsega in stroškov vašega projekta v določenem trenutku. Služijo kot referenčna točka za primerjavo trenutnega napredka projekta z originalnim načrtom. Ta primerjava pomaga identificirati odstopanja in omogoča vodjem projektov, da po potrebi sprejmejo korektivne ukrepe.

V JustDo lahko uporabite funkcijo Osnovnica za shranjevanje in primerjavo različnih verzij urnika vašega projekta.

Z uporabo osnovnic v JustDo lahko sledite napredku vašega projekta in zagotovite, da se morebitna odstopanja od originalnega načrta promptno obravnavajo. To pomaga ohranjati nadzor nad vašim projektom in poveča verjetnost uspešnega doseganja ciljev in namenov vašega projekta.

Ohlapni čas (Slack time), znan tudi kot plavajoči čas (float), v projektnem vodenju pomeni količino časa, za katero se lahko naloga ali aktivnost zamudi, ne da bi to vplivalo na splošni datum zaključka projekta ali roke drugih odvisnih nalog. Z drugimi besedami, predstavlja fleksibilnost znotraj projektnega urnika, ki omogoča prilagajanje nalog brez povzročanja zamude v projektu.

V JustDo je Ganttov diagram (Gantt chart) uporabno orodje za vizualizacijo in upravljanje ohlapnega časa.

Med potekom projekta lahko pride do negotovosti in nepričakovanih sprememb, ki vplivajo na časovni razpored projekta. Sposobnost upravljanja teh nihanj in ohranjanja splošnega časovnega razporeda je ključnega pomena.

Blažilne naloge so učinkovit način za dodelitev dodatnega časa za obvladovanje morebitnih zamud ali nepredvidenih težav. Blažilne naloge so posebej določene naloge, dodane v vaš projektni urnik, ki zagotavljajo dodaten čas za reševanje negotovosti, tveganj ali morebitnih zamud. Delujejo kot blazina med nalogami ali na koncu projektne faze in preprečujejo, da bi zamude vplivale na splošni časovni razpored projekta.

Upravljanje odvisnosti med nalogami znotraj posameznega projekta je ključnega pomena, vendar ko delamo na več projektih hkrati, postanejo medprojektne odvisnosti pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati. Te odvisnosti obstajajo, ko je naloga v enem projektu odvisna od dokončanja naloge v drugem projektu. Učinkovito upravljanje medprojektnih odvisnosti pomaga zagotoviti, da so splošni časovni razpored in viri dobro usklajeni med različnimi projekti.

JustDo podpira različne vrste odvisnosti, kar vam omogoča večjo fleksibilnost pri upravljanju in vizualizaciji odnosov med nalogami znotraj vašega projekta. Privzeta vrsta odvisnosti je Konec-na-Začetek (FS), vendar lahko uporabljate tudi Začetek-na-Konec (SF), Konec-na-Konec (FF) in Začetek-na-Začetek (SS) odvisnosti za ustvarjanje natančnejšega prikaza poteka dela vašega projekta. Ta fleksibilnost pri določanju odvisnosti vam pomaga bolje nadzorovati časovnico projekta, identificirati morebitna ozka grla in optimizirati dodeljevanje virov za učinkovitejši in uspešnejši izid projekta.

Pri obravnavanju kompleksnega portfelja projektov morate hitro prepoznati naloge, ki zahtevajo vašo pozornost. S funkcijo Zdravje projektov (Projects' Health) boste zlahka videli seznam vseh nalog, ki zaostajajo ali imajo z njimi povezano opozorilo.

Upravljanje virov v JustDo je zasnovano tako, da izboljša vaše zmožnosti načrtovanja in izvajanja projektov z zagotavljanjem dragocenih vpogledov v zahteve glede dela in proračuna. To zmogljivo orodje vam omogoča:

1) Ocenjevanje dela in proračuna za projekte: Določite čas in vire, ki jih mora vsak član ekipe dodeliti določenim nalogam, in vizualizirajte, kako se ti napori kopičijo na višjih ravneh hierarhije nalog v projektu.
2) Sledenje dejanskim uram in stroškom: Člani ekipe lahko enostavno beležijo svoj čas in stroške za vsako nalogo, kar omogoča celovit pregled skupnih ur in nastalih stroškov. Te informacije so zbrane in predstavljene na način, ki poudarja prispevke posameznikov in celote.
3) Spremljanje napredka proti dokončanju: S primerjavo načrtovanih ur z dejansko porabljenimi urami lahko dobite natančno oceno napredka projekta in prepoznate preostalo delo, potrebno za doseganje vaših ciljev.
4) Izpopolnjevanje načrtov skozi čas: Ko se vaše razumevanje projekta razvija, prilagodite ocene virov, da upoštevate dejanske zahteve, spremembe, posodobitve in druge dogodke. Sistem takoj odraža te spremembe in prikazuje njihov vpliv na preostalo delo, potrebno za dokončanje projekta.

Ena najpomembnejših nalog vodje projekta je spremljanje delovne obremenitve vaših uporabnikov. V pogledu koledarja lahko vidite odstotek delovne obremenitve za vsakega zaposlenega. To se zdaj izračuna na podlagi načrtovanih ur za vsako nalogo ali odstotka dodelitve delovne obremenitve. Za vsako nalogo lahko določite odstotek delovnega dne, ki bi ga lastnik vložil, sistem pa vas bo opozoril, če pride do konflikta med obema.

Funkcija Sledilnik časa (Time Tracker) v JustDo je bistveno orodje, ki omogoča učinkovito in natančno sledenje časa, ki ga člani ekipe porabijo za naloge. Ta dragocena dodatek k vašemu naboru orodij za upravljanje projektov ponuja več ključnih prednosti:

• Enostavno beleženje časa: Člani ekipe lahko priročno beležijo čas, porabljen za posamezne naloge, kar zagotavlja, da so vsa prizadevanja natančno zabeležena in prispevajo k celovitemu razumevanju napredka projekta.
• Posodobitve v realnem času: Ko so vnosi časa oddani, Sledilnik časa takoj posodobi ustrezne podatke in vam zagotovi najnovejše informacije o stanju projekta in prispevkih članov ekipe.
• Izboljšana odgovornost: S spremljanjem časa, porabljenega za naloge, Sledilnik časa spodbuja transparentnost in odgovornost med člani ekipe, kar pomaga zagotoviti, da so vsi udeleženci projekta polno vključeni in prispevajo po pričakovanjih.
• Izboljšano odločanje: Natančni podatki o sledenju časa omogočajo informirano odločanje glede dodeljevanja virov, načrtovanja projektov in prilagajanja časovnic nalog.
• Podrobno poročanje: Podatke Sledilnika časa je mogoče analizirati in predstaviti v različnih poročilih, ki ponujajo dragocene vpoglede v napredek nalog, produktivnost ekipe in potencialna področja za izboljšave.

Vključitev funkcije Sledilnika časa v vaš proces upravljanja projektov lahko privede do povečane učinkovitosti, boljšega upravljanja virov in splošnega uspeha projekta.

Učinkovito upravljanje s tveganji je ključnega pomena za uspešno izvedbo vsakega projekta. Funkcija upravljanja s tveganji v JustDo omogoča vaši ekipi proaktivno prepoznavanje, ocenjevanje in reševanje tveganj in težav, ki se lahko pojavijo v celotnem življenjskem ciklu projekta.

Ključne funkcije:

• Prepoznavanje tveganj/težav: Enostavno beleženje in povezovanje tveganj in težav z nalogami, fazami, mejniki ali celotnim projektom, kar zagotavlja celovito pokritost tveganj.
• Sledenje tveganjem/težavam: Spremljanje tveganj in težav na kateri koli ravni projektne hierarhije, kar omogoča jasen pregled potencialnih izzivov in olajša učinkovite strategije odzivanja.
• Določanje prednosti tveganj: Določanje prioritet tveganj na podlagi verjetnosti in vpliva, kar vam pomaga razporediti vire in prizadevanja za reševanje najpomembnejših tveganj najprej.
• Načrti za ublažitev in nepredvidene razmere: Razvoj in dokumentiranje načrtov za preprečevanje uresničitve tveganj ali za njihovo obvladovanje, če se pojavijo, kar izboljša odpornost in prilagodljivost vašega projekta.
• Upravljanje tveganj in težav: Dodeljevanje lastnikov tveganjem in težavam, nalaganje datotek, sledenje napredku in ustvarjanje podnalog za opredelitev specifičnih ukrepov, potrebnih za ublažitev tveganj.
• Spremljanje tveganj med projekti: Pregled in spremljanje tveganj in težav v več projektih, kar zagotavlja celovito razumevanje potencialnih izzivov, ki lahko vplivajo na celoten portfelj projektov vaše organizacije.

Z vključitvijo upravljanja s tveganji v procese načrtovanja in izvajanja projektov lahko izboljšate sposobnost svoje ekipe za reševanje potencialnih tveganj in težav, kar v končni fazi vodi do uspešnejših projektnih rezultatov.

Dvosmerna integracija Jire v JustDo izboljšuje sodelovanje in racionalizira upravljanje projektov z omogočanjem nemotene sinhronizacije med nalogami, težavami in poteki dela v JustDo in Jiri. S to integracijo lahko ekipe učinkovito upravljajo projekte na obeh platformah, hkrati pa ohranjajo doslednost podatkov in izboljšujejo splošno produktivnost.

Ključne funkcije dvosmerne integracije Jire vključujejo:

• Sinhronizacija nalog in težav: Samodejno sinhroniziranje nalog in težav med JustDo in Jiro, kar zagotavlja, da se vse spremembe, narejene na eni platformi, odražajo tudi na drugi. To vključuje posodobitve statusa naloge, dodelitve, prioritete in drugih bistvenih podrobnosti.
• Mapiranje po meri: Mapiranje polj po meri med JustDo in Jiro, kar ekipam omogoča ohranjanje pomembnih metapodatkov o nalogah in težavah med sinhronizacijo podatkov na različnih platformah.
• Organizacija težav s Sprinti in Fix-Verzijami: JustDo gre pri integraciji Jire korak dlje in ponuja sinhronizacijo za sprinte in fix-verzije. To pomeni, da lahko ekipe enostavno določijo prioritete svojim težavam z spremljanjem, katere težave so povezane s katerimi sprinti ali fix-verzijami neposredno iz JustDo.
• Prilagodljivost konfiguracije: Prilagajanje nastavitev integracije glede na specifične potrebe vašega projekta, kar omogoča večji nadzor nad sinhronizacijo podatkov in uskladitvijo poteka dela med JustDo in Jiro.

Z implementacijo dvosmerne integracije Jire v JustDo lahko ekipe racionalizirajo svoje napore pri upravljanju projektov, izboljšajo sodelovanje in zagotovijo, da podatki ostanejo dosledni na obeh platformah. Ta integracija omogoča ekipam, da delajo učinkoviteje in uspešneje, kar v končni fazi vodi do boljših projektnih rezultatov.

Patentno zaščitena tehnologija JustDo za vtičnike po meri (Custom Plugins) vam omogoča enostavno razširitev in izboljšanje funkcionalnosti vaše rešitve za upravljanje projektov. Z izkoriščanjem tega sistema lahko prilagodite JustDo tako, da ustreza edinstvenim potrebam vaše organizacije in ustvarite optimizirano okolje za enostavno in učinkovito upravljanje projektov.

Ključne prednosti vtičnikov po meri v JustDo vključujejo:

• Brezhibna integracija: Naša tehnologija vtičnikov po meri omogoča gladko integracijo z aplikacijami in orodji tretjih oseb, kar zagotavlja nemoteno in povezano izkušnjo upravljanja projektov. To se lahko uporabi za integracijo z notranjimi API-ji in procesi vaše organizacije.
• Funkcionalnost po meri: Prilagodite JustDo tako, da ustreza specifičnim zahtevam vaše organizacije z razvijanjem vtičnikov po meri, ki dodajajo nove funkcije, funkcionalnosti ali integracije, kar zagotavlja prilagojeno rešitev, ki naslavlja vaše edinstvene potrebe.
• Enostavna uvedba: Patentno zaščitena tehnologija JustDo omogoča enostavno uvedbo vtičnikov po meri, kar vam omogoča hitro izboljšanje zmogljivosti vaše rešitve za upravljanje projektov z minimalnim naporom.
• Rešitev, odporna na prihodnost: Z zmožnostjo nenehnega dodajanja novih funkcij in funkcionalnosti preko vtičnikov po meri ostaja JustDo rešitev, odporna na prihodnost, ki se lahko razvija in prilagaja spreminjajočim se potrebam vaše organizacije skozi čas.
• Prispevki skupnosti: Sistem vtičnikov po meri JustDo spodbuja sodelovanje in inovacije znotraj uporabniške skupnosti ter spodbuja ekosistem deljenega znanja in virov, ki lahko koristijo vsem uporabnikom. Vtičniki so lahko odprtokodni ali zaprtokodni glede na poslovne odločitve.