Monday.com থেকে JustDo-তে মাইগ্রেট করুন

Monday.com থেকে JustDo-তে স্থানান্তরিত হতে প্রস্তুত? এই গাইডটি দেখায় কীভাবে আপনার Monday.com ডেটা এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ JustDo-এর এন্টারপ্রাইজ প্ল্যাটফর্মে সুন্দরভাবে ম্যাপ হয়, এবং কীভাবে এই পরিবর্তন একটি স্পষ্ট, সংস্থা-ব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি খুলে দেয়।

JustDo-এর বহুস্তরীয় কাঠামোর সাথে, সম্পর্কিত কাজ একই জায়গায় থাকে, যাতে নেতৃত্ব একটি সত্যিকারের পোর্টফোলিও চিত্র পায়, দলগুলি ক্রস-ফাংশনাল নির্ভরতা দেখে এবং উন্নতিগুলি দ্রুত প্রকাশিত হয়।

একবার আপনি মাইগ্রেট করলে, সেই একীভূত দৃষ্টিভঙ্গি গতিতে পরিণত হয়: স্মার্ট অগ্রাধিকার নির্ধারণ, পরিষ্কার হস্তান্তর এবং প্রকল্প ও বিভাগ জুড়ে সহজ স্কেলিং।

JustDo সম্পূর্ণ এয়ার-গ্যাপড ডিপ্লয়মেন্টও সমর্থন করে। যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটা এবং ওয়ার্কফ্লোকে পাবলিক ইন্টারনেট থেকে বিচ্ছিন্ন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি JustDo-কে এমন একটি পরিবেশে চালাতে পারেন যা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন - অন-প্রিমাইসেস বা প্রাইভেট ক্লাউডে - কঠোর নেটওয়ার্ক সীমানা সহ। এটি আপনাকে অডিট করা অ্যাক্সেস, সূক্ষ্ম-নিয়ন্ত্রিত অনুমতি এবং আপনার নিজস্ব নিরাপত্তা, কমপ্লায়েন্স এবং ডেটা-ধারণ নীতি প্রয়োগের ক্ষমতা দেয়। আরও, সম্পূর্ণ স্বচ্ছতার জন্য, সোর্স কোড আপনার অডিটের জন্য উপলব্ধ এবং ব্যবসা অব্যাহত রাখার সম্পূর্ণ আশ্বাস রয়েছে।

মাইগ্রেশন বোঝা

JustDo এন্টারপ্রাইজ দলগুলির জন্য একটি সুরক্ষিত, সরল পরিবর্তনের পথ প্রদান করে। আপনার সাংগঠনিক কাঠামো, প্রকল্প ডেটা এবং সূক্ষ্ম-নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ স্বাভাবিকভাবে JustDo-এর নমনীয় এবং শক্তিশালী সিস্টেমে অনুবাদ করে।

Monday.com কীভাবে JustDo-তে ম্যাপ হয়

হায়ারার্কি কাঠামো

আপনার Monday.com কাঠামো নিম্নরূপে JustDo-তে ম্যাপ হয়:

Monday.com	JustDo সমতুল্য	বর্ণনা
Workspace	JustDo বোর্ড	শীর্ষ-স্তরের কন্টেইনার
Folder	বিভাগ/ফোল্ডার (প্রকল্প সংগ্রহ)	Monday-তে এগুলি সম্পর্কিত বোর্ডগুলিকে একসাথে গ্রুপ করে। JustDo-এর বহুস্তরীয় হায়ারার্কি এটিকে একটি একক JustDo বোর্ডে সব রাখার অনুমতি দেয় যাতে সহজে সংস্থার পাখির চোখের দৃশ্য পাওয়া যায়।
Board	প্রকল্প	Monday-তে সাধারণত একটি প্রকল্প, একটি ওয়ার্কফ্লো, একটি ক্লায়েন্ট তালিকা ইত্যাদি প্রতিনিধিত্ব করে। JustDo-তে আপনি সমস্ত প্রকল্প একটি পাখির চোখের দৃশ্যে দেখতে পারেন।
Group	স্টেট ফিল্ড	JustDo প্রতি টাস্কে একাধিক গ্রুপ নিয়োগ করতে সমর্থন করে - একটি প্রকল্পে একই টাস্ককে প্রভাবিত করে এমন একাধিক ওয়ার্কফ্লো মিটমাট করতে সাহায্য করতে১
Items	টাস্ক

^১ উদাহরণ: Monday-তে, একটি বোর্ড ডেভেলপমেন্ট লাইফসাইকেলের জন্য একটি গ্রুপ ব্যবহার করতে পারে (যেমন, মুলতুবি → প্রগতিতে → QA → সম্পন্ন)। JustDo-তে, আপনি এটি রাখতে পারেন এবং একটি অতিরিক্ত গ্রুপ ট্র্যাক যোগ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ইনভয়েসিং, ঘোষণা প্রস্তুতি, বা ডকুমেন্টেশন - যাতে একই টাস্ক ডেভেলপমেন্ট এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সমান্তরালে চলতে পারে।

উদাহরণ: আপনার Monday.com কাঠামো Workspace → Folder → Board → Group → Items JustDo-তে JustDo বোর্ড → ফোল্ডার → বোর্ড → প্রকল্প → টাস্ক হয়ে যায়।

ফিল্ড টাইপ ম্যাপিং

JustDo Monday-এর ফিল্ডগুলির সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখে।

নিচে, প্রতিটি আইটেম Monday ফিল্ডকে তার JustDo সমতুল্যের সাথে ম্যাপ করে, এরপর বন্ধনীতে নোট এবং অতিরিক্ত ক্ষমতা দেখানো হয়েছে:

ডেটা ফিল্ড

• Timeline → শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ, নির্ধারিত তারিখ (সম্পূর্ণ Gantt ভিউ সাপোর্ট সহ)
• Dependency → নির্ভরতা (FS, SS, FF, SF সম্পর্ক lag/lead সহ সাপোর্ট করে)
• Time tracking → টাইম ট্র্যাকার প্লাগইন (প্রতিটি টাস্ক সদস্যের ব্যয়িত সময় বিস্তারিত রিপোর্টিং সহ লগ করে)
• Files → ফাইল (এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড স্টোরেজ, স্থানীয়ভাবে, air-gapped, এনক্রিপ্টেড-ইন-রেস্ট সংরক্ষিত, অথবা ক্লাউডে)

মূল ফিল্ড

• Name → শিরোনাম
• People → ব্যবহারকারী/মালিক (প্রতিটি টাস্কের একজন নির্ধারিত মালিক থাকে, এবং সর্বদা একজন মালিক থাকে)
• Status → অবস্থা (কাস্টমাইজযোগ্য লেবেল এবং রঙ সহ)
• Monday Doc → বর্ণনা (ফাইল সাপোর্ট সহ রিচ টেক্সট WYSIWYG এডিটর)
• Long Text → টেক্সট/বর্ণনা ফিল্ড

অন্যান্য ফিল্ড

• Date → তারিখ ফিল্ড
• Dropdown → অপশন ফিল্ড
• Tags → অপরিবর্তনীয় ট্যাগ ফিল্ড/পরিবর্তনযোগ্য মাল্টি অপশন ফিল্ড
• Formula → ফর্মুলা ফিল্ড (গাণিতিক এক্সপ্রেশন সাপোর্ট করে)
• Text → টেক্সট ফিল্ড
• Link → টেক্সট ফিল্ড
• Email → টেক্সট ফিল্ড
• Location → টেক্সট ফিল্ড (ঐচ্ছিক Maps ইন্টিগ্রেশন সহ)
• Numbers → নম্বর ফিল্ড (দশমিক/সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ সাপোর্ট সহ)
• Phone → টেক্সট ফিল্ড

বিকল্প সমাধান

বর্তমানে, JustDo-এর এই ফিল্ডগুলির জন্য সরাসরি ম্যাপিং নেই:

• বাটন
• ভোট
• মিরর
• বিশ্ব ঘড়ি

বিশেষভাবে তৈরি সমাধান ব্যবস্থা করা যেতে পারে।

ব্যবহারকারী এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ স্থানান্তর

এন্টারপ্রাইজ মাইগ্রেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি হল আপনার অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমতি কাঠামো সংরক্ষণ করা। JustDo এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড, সূক্ষ্ম অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে যা Monday.com-এর অনুমতি সিস্টেমের সাথে কার্যকরভাবে মিলে যায়।

Monday.com ব্যবহারকারী ভূমিকা

Monday.com নিম্নলিখিত ব্যবহারকারী ভূমিকা প্রদান করে:

• অ্যাডমিন (Admin): ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা, বিলিং এবং বোর্ড তৈরি সহ সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস
• মেম্বার (Member): বোর্ড এবং ওয়ার্কস্পেসে স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্সেস
• ভিউয়ার (Viewer): বোর্ডে শুধুমাত্র পড়ার অ্যাক্সেস
• গেস্ট (Guest): সীমিত অ্যাক্সেস, সাধারণত বাহ্যিক সহযোগীদের জন্য

JustDo-এর বহু-স্তরীয় অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

JustDo তিনটি স্তর সহ আরও সূক্ষ্ম এবং নমনীয় অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম প্রদান করে:

১. সংস্থা-স্তরের অ্যাক্সেস

• সংস্থা অ্যাডমিন (Organization Admins): সংস্থার সেটিংস পরিচালনা, সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো এবং JustDo তৈরি করা
• সংস্থা সদস্য (Organization Members): JustDo সদস্য হিসাবে যোগ করা যেতে পারে।

২. ওয়ার্কস্পেস-স্তরের অ্যাক্সেস (JustDo সদস্য)

• JustDo অ্যাডমিন: প্লাগইন সক্রিয়/নিষ্ক্রিয় করা, JustDo-তে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করা, JustDo-এর নাম আপডেট করা
• JustDo সদস্য: JustDo-এর মধ্যে টাস্ক দেখতে এবং সম্পাদনা করতে স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্সেস
• JustDo গেস্ট: JustDo-তে সীমিত অ্যাক্সেস

৩. টাস্ক-স্তরের অ্যাক্সেস (টাস্ক সদস্য, প্রজেক্ট কালেকশন এবং প্রজেক্টেও প্রযোজ্য)

• টাস্ক ওনার (Task Owner): টাস্কের প্রধান দায়িত্বশীল ব্যক্তি
• টাস্ক সদস্য (Task Members): নির্দিষ্ট টাস্কে নিয়োজিত ব্যবহারকারীরা
• প্রতিটি টাস্ক বা ফিল্ডের জন্য পৃথক অনুমতি কনফিগার করা যেতে পারে

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ মাইগ্রেশন কৌশল

Monday.com ভূমিকাগুলি JustDo-তে কীভাবে ম্যাপ করবেন তা এখানে:

Monday.com Role	JustDo সমতুল্য
অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিন	সংস্থা অ্যাডমিন
ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন	JustDo অ্যাডমিন
বোর্ড অ্যাডমিন	প্রজেক্ট কালেকশন ওনার
মেম্বার	JustDo/টাস্ক সদস্য
ভিউয়ার/গেস্ট	JustDo গেস্ট

অনুমতি কনফিগারেশন

JustDo-এর অনুমতি সিস্টেম আপনাকে শর্তের ভিত্তিতে অ্যাক্সেস কনফিগার করতে দেয়:

• সবাই (All): সমস্ত বোর্ড সদস্যদের জন্য উন্মুক্ত অ্যাক্সেস
• JustDo অ্যাডমিন: শুধুমাত্র বোর্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা
• JustDo সদস্য: সমস্ত বোর্ড সদস্য এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা
• JustDo গেস্ট: গেস্ট, সদস্য এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা
• টাস্ক ওনার: শুধুমাত্র টাস্ক ওনার
• টাস্ক সদস্য: সমস্ত টাস্ক সদস্য (ওনার সহ)
• কাস্টম ব্যবহারকারী (Custom Users): নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী তালিকা

এই সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত থাকে এবং সহযোগিতা সক্ষম হয়।

যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট হয়

আপনি যখন Monday.com থেকে JustDo-তে স্থানান্তরিত হন, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ে আসি:

মূল ডেটা:

• সমস্ত আইটেম (টাস্ক) তাদের শ্রেণীবিন্যাস কাঠামো সহ
• টাস্ক নিয়োগকারী, মালিক এবং সদস্যগণ
• তৈরির তারিখ এবং সর্বশেষ আপডেটের সময়
• কার্যকলাপের ইতিহাস
• টাস্কের নাম, বিবরণ এবং নোট

ফিল্ড এবং কাস্টম ডেটা:

• সমস্ত সমর্থিত কাস্টম ফিল্ড
• লেবেল এবং রং সহ স্ট্যাটাস কলাম
• তারিখ এবং টাইমলাইন ফিল্ড
• নির্ভরতা সম্পর্ক
• ফর্মুলা এবং গণনাকৃত ফিল্ড
• ট্যাগ এবং ড্রপডাউন নির্বাচন
• ফাইল সংযুক্তি

ব্যবহারকারী নিয়োগ:

• টাস্কের মালিকানা নিয়োগ
• টাস্ক সদস্য নিয়োগ
• বোর্ড সদস্যদের তালিকা (JustDo সদস্য হিসেবে কনফিগার করা হবে)

স্থানান্তর প্রক্রিয়া

স্থানান্তরটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় এবং আপনার দলের পক্ষ থেকে ন্যূনতম প্রচেষ্টা প্রয়োজন:

1. অ্যাক্সেস - একটি Monday.com API কী তৈরি করুন
2. শুরু করুন - স্বয়ংক্রিয় ডেটা স্থানান্তর শুরু করুন
3. পর্যবেক্ষণ ও যাচাই - অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ডেটা সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে
4. লাইভ করুন - JustDo-তে কাজ শুরু করুন

কোনো ডেটা ম্যাপিং, ম্যানুয়াল এক্সপোর্ট বা জটিল কনফিগারেশন প্রয়োজন নেই।

স্থানান্তরের সময়সীমা

মাইগ্রেশন চালানোর সময় আপনার ডেটার পরিমাণের উপর নির্ভর করে - প্রায় এক মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টা পর্যন্ত।

মাইগ্রেশনের সময়কে প্রভাবিত করার বিষয়গুলি:

• আপনার Monday.com ওয়ার্কস্পেসে ডেটার পরিমাণ
• বোর্ড এবং আইটেমের সংখ্যা
• ফাইল এবং সংযুক্তির পরিমাণ
• স্থানান্তরিত করার জন্য ব্যবহারকারীর সংখ্যা
• Monday.com থেকে API রেট লিমিট

এন্টারপ্রাইজ সহায়তা

আমাদের নিবেদিত এন্টারপ্রাইজ মাইগ্রেশন টিম প্রদান করে:

• প্রি-মাইগ্রেশন পরামর্শ: আপনার বর্তমান কাঠামো পর্যালোচনা এবং সর্বোত্তম মাইগ্রেশন কৌশল পরিকল্পনা
• কাস্টম ফিল্ড ম্যাপিং: জটিল ফিল্ড প্রকার এবং কাস্টম প্রয়োজনে সহায়তা
• অ্যাক্সেস কন্ট্রোল কনফিগারেশন: আপনার অনুমতি কাঠামো সেটআপে সহায়তা
• ডেটা যাচাইকরণ: সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে তার ব্যাপক যাচাই
• প্রশিক্ষণ সেশন: প্রশাসক এবং শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য কাস্টম প্রশিক্ষণ
• চলমান সহায়তা: মসৃণ কার্যক্রম নিশ্চিত করতে মাইগ্রেশন-পরবর্তী সহায়তা

শুরু করতে প্রস্তুত? আপনার পরামর্শ নির্ধারণ করতে এবং JustDo-তে আপনার নিরবচ্ছিন্ন স্থানান্তর শুরু করতে আমাদের এন্টারপ্রাইজ মাইগ্রেশন টিমের সাথে info@justdo.com এ যোগাযোগ করুন।