Migrar de Monday.com a JustDo

¿Listo para la transición de Monday.com a JustDo? Esta guía muestra cómo tus datos y controles de acceso de Monday.com se trasladan limpiamente a la plataforma empresarial de JustDo, y cómo este cambio desbloquea una vista más clara a nivel de toda la organización.

Con la estructura multinivel de JustDo, el trabajo relacionado vive en un solo lugar, para que el liderazgo obtenga una imagen real del portafolio, los equipos vean las dependencias interfuncionales y las mejoras surjan más rápido.

Una vez migrado, esa vista unificada se convierte en impulso: priorización más inteligente, transiciones más limpias y escalamiento más fácil entre proyectos y departamentos.

JustDo también admite implementación completamente aislada (air-gapped). Si necesitas aislar datos y flujos de trabajo críticos de internet público, puedes ejecutar JustDo en un entorno que controlas - on-premises o en una nube privada - con límites de red estrictos. Esto te brinda acceso auditado, permisos detallados y la capacidad de aplicar tus propias políticas de seguridad, cumplimiento y retención de datos. Además, para total transparencia, el código fuente está disponible para tu auditoría y garantía completa de continuidad del negocio.

Comprendiendo la Migración

JustDo proporciona una ruta de transición segura y directa para equipos empresariales. Tu estructura organizacional, datos de proyectos y controles de acceso detallados se traducen naturalmente al sistema flexible y potente de JustDo.

Cómo Monday.com se Mapea a JustDo

Estructura Jerárquica

Tu estructura de Monday.com se mapea a JustDo de la siguiente manera:

Monday.com	Equivalente en JustDo	Descripción
Workspace (Espacio de trabajo)	Tablero JustDo	Contenedor de nivel superior
Folder (Carpeta)	Departamento/Carpeta (Colección de Proyectos)	En Monday estos agrupan tableros relacionados. La jerarquía multinivel de JustDo permite mantener todo en un solo tablero JustDo para una vista panorámica organizacional fácil.
Board (Tablero)	Proyecto	En Monday típicamente representa un proyecto, un flujo de trabajo, una lista de clientes, etc. En JustDo ves todos los proyectos en una sola vista panorámica.
Group (Grupo)	Campo de Estado	JustDo admite asignar múltiples Grupos por tarea - para ayudar a acomodar múltiples flujos de trabajo que afectan la misma tarea en un proyecto1
Items (Elementos)	Tareas

¹ Ejemplo: En Monday, un tablero podría usar un Grupo para el ciclo de vida del desarrollo (p. ej., Pendiente → En Progreso → QA → Hecho). En JustDo, puedes mantener eso y agregar un seguimiento de Grupo adicional - por ejemplo, Facturación, Preparación de Anuncios o Documentación - para que la misma tarea pueda avanzar por el desarrollo y los procesos de negocio en paralelo.

Ejemplo: Tu estructura de Monday.com de Workspace → Folder → Board → Group → Items se convierte en Tablero JustDo → Carpeta → Proyecto → Tareas en JustDo.

Mapeo de Tipos de Campo

JustDo mantiene compatibilidad con los campos de Monday.

A continuación, cada elemento mapea un campo de Monday a su equivalente en JustDo, seguido de notas y capacidades adicionales entre paréntesis:

Campos de datos

• Timeline → Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Fecha de Vencimiento (con soporte completo de vista Gantt)
• Dependency → Dependencias (soporta relaciones FS, SS, FF, SF con retraso/adelanto)
• Time tracking → Plugin de Seguimiento de Tiempo (registra el tiempo dedicado por miembro de tarea con informes detallados)
• Files → Archivos (almacenamiento de nivel empresarial, local, aislado de red, cifrado en reposo, almacenado o en la nube)

Campos principales

• Name → Título
• People → Usuarios/Propietario (cada tarea tiene un propietario asignado y siempre tiene un propietario)
• Status → Estado (con etiquetas y colores personalizables)
• Monday Doc → Descripción (editor WYSIWYG de texto enriquecido con soporte de archivos)
• Long Text → Campo de Texto/Descripción

Otros campos

• Date → Campo de Fecha
• Dropdown → Campo de Opciones
• Tags → Campo de Etiquetas Inmutables/Campo de Opciones Múltiples Mutables
• Formula → Campo de Fórmula (soporta expresiones matemáticas)
• Text → Campo de Texto
• Link → Campo de Texto
• Email → Campo de Texto
• Location → Campo de Texto (con integración opcional de Mapas)
• Numbers → Campo Numérico (con soporte de decimales/mín/máx)
• Phone → Campo de Texto

Soluciones Alternativas

En este momento, JustDo no tiene un mapeo directo para estos campos:

• Botón
• Votación
• Espejo
• Reloj mundial

Se pueden organizar soluciones personalizadas.

Migración de Usuarios y Control de Acceso

Uno de los aspectos más críticos de la migración empresarial es preservar tus estructuras de control de acceso y permisos. JustDo ofrece un control de acceso granular de nivel empresarial que se mapea efectivamente al sistema de permisos de Monday.com.

Roles de Usuario en Monday.com

Monday.com proporciona los siguientes roles de usuario:

• Admin: Acceso completo a la cuenta, incluyendo gestión de usuarios, facturación y creación de tableros
• Member: Acceso estándar a tableros y espacios de trabajo
• Viewer: Acceso de solo lectura a tableros
• Guest: Acceso limitado, típicamente para colaboradores externos

Control de Acceso Multinivel de JustDo

JustDo proporciona un sistema de control de acceso más granular y flexible con tres niveles:

1. Acceso a Nivel de Organización

• Administradores de Organización: Gestionan la configuración de la organización, invitan miembros y crean JustDos
• Miembros de Organización: Pueden ser añadidos como miembros de JustDo.

2. Acceso a Nivel de Espacio de Trabajo (Miembros de JustDo)

• Administradores de JustDo: Habilitan/deshabilitan plugins, controlan el acceso a JustDo, actualizan el nombre de JustDo
• Miembros de JustDo: Acceso estándar para ver y editar las tareas dentro del JustDo
• Invitados de JustDo: Acceso limitado al JustDo

3. Acceso a Nivel de Tarea (Miembros de tarea, aplicable también a Colecciones de Proyectos y Proyectos)

• Propietario de Tarea: La persona principal responsable de la tarea
• Miembros de Tarea: Usuarios asignados a tareas específicas
• Los permisos individuales se pueden configurar por tarea o campo

Estrategia de Migración del Control de Acceso

Así es como mapear los roles de Monday.com a JustDo:

Monday.com Role	Equivalente en JustDo
Administrador de Cuenta	Administrador de Organización
Administrador de Espacio de Trabajo	Administrador de JustDo
Administrador de Tablero	Propietario de Colección de Proyectos
Miembro	Miembro de JustDo/Tarea
Visualizador/Invitado	Invitado de JustDo

Configuración de Permisos

El sistema de permisos de JustDo te permite configurar el acceso basado en condiciones:

• Todos: Acceso abierto a todos los miembros del tablero
• Administrador de JustDo: Solo administradores del tablero
• Miembro de JustDo: Todos los miembros y administradores del tablero
• Invitado de JustDo: Invitados, miembros y administradores
• Propietario de Tarea: Solo el propietario de la tarea
• Miembro de Tarea: Todos los miembros de la tarea (incluyendo el propietario)
• Usuarios Personalizados: Lista específica de usuarios

Este control granular asegura que los datos sensibles permanezcan seguros mientras se habilita la colaboración.

Qué se importa automáticamente

Cuando migras de Monday.com a JustDo, transferimos automáticamente:

Datos principales:

• Todos los elementos (tareas) con su estructura jerárquica
• Asignados de tareas, propietarios y miembros
• Fechas de creación y marcas de tiempo de última actualización
• Historial de actividad
• Nombres de tareas, descripciones y notas

Campos y datos personalizados:

• Todos los campos personalizados compatibles
• Columnas de estado con etiquetas y colores
• Campos de fecha y cronograma
• Relaciones de dependencia
• Fórmulas y campos calculados
• Etiquetas y selecciones desplegables
• Archivos adjuntos

Asignaciones de usuario:

• Asignaciones de propiedad de tareas
• Asignaciones de miembros de tareas
• Listas de miembros de tableros (se configurarán como miembros de JustDo)

Proceso de migración

La migración es completamente automatizada y requiere un esfuerzo mínimo de tu equipo:

1. Acceso - Crea una clave API de Monday.com
2. Iniciar - Inicia la migración automática de datos
3. Monitorear y validar - Rastrea el progreso y confirma que los datos se han transferido correctamente
4. Puesta en marcha - Comienza a trabajar en JustDo

No se requiere mapeo de datos, exportaciones manuales ni configuraciones complejas.

Cronología de migración

El tiempo de ejecución de la migración depende del volumen de tus datos - desde aproximadamente un minuto hasta unas pocas horas.

Factores que afectan el tiempo de migración:

• La cantidad de datos en tu espacio de trabajo de Monday.com
• Número de tableros y elementos
• Volumen de archivos y adjuntos
• Número de usuarios a migrar
• Límites de tasa de la API de Monday.com

Soporte empresarial

Nuestro equipo dedicado de migración empresarial proporciona:

• Consulta previa a la migración: Revisión de tu estructura actual y planificación de la estrategia de migración óptima
• Mapeo de campos personalizados: Asistencia con tipos de campos complejos y requisitos personalizados
• Configuración de control de acceso: Ayuda para configurar tu estructura de permisos
• Validación de datos: Verificación exhaustiva de que todos los datos se transfirieron correctamente
• Sesiones de capacitación: Capacitación personalizada para administradores y usuarios finales
• Soporte continuo: Soporte posterior a la migración para garantizar operaciones fluidas

¿Listo para comenzar? Contacta a nuestro equipo de migración empresarial en info@justdo.com para programar tu consulta e iniciar tu transición sin problemas a JustDo.