Siirry Monday.comista JustDoon

Valmiina siirtymään Monday.comista JustDoon? Tämä opas näyttää, miten Monday.com-tietosi ja käyttöoikeuksien hallinta siirtyvät sujuvasti JustDon yritysalustalle ja miten siirtymä avaa selkeämmän, koko organisaation kattavan näkymän.

JustDon monitasoisella rakenteella toisiinsa liittyvä työ on yhdessä paikassa, jolloin johto saa todellisen portfolionäkymän, tiimit näkevät toimintojen väliset riippuvuudet ja parannukset nousevat esiin nopeammin.

Siirron jälkeen yhtenäinen näkymä muuttuu vauhdiksi: älykkäämpää priorisointia, selkeämpiä siirtoja ja helpompaa skaalautumista projektien ja osastojen välillä.

JustDo tukee myös täysin eristettyä käyttöönottoa (air-gapped deployment). Jos sinun täytyy eristää kriittinen data ja työnkulut julkisesta internetistä, voit ajaa JustDoa hallitsemassasi ympäristössä - paikallisesti tai yksityisessä pilvessä - tiukoilla verkkorajoilla. Tämä antaa sinulle auditoitua käyttöoikeutta, tarkkoja käyttöoikeuksia ja mahdollisuuden panna täytäntöön omat tietoturva-, vaatimustenmukaisuus- ja tietojen säilytysperiaatteesi. Lisäksi täyden läpinäkyvyyden varmistamiseksi lähdekoodi on saatavilla auditoitavaksi ja täydellinen varmistus liiketoiminnan jatkuvuudesta.

Siirron ymmärtäminen

JustDo tarjoaa turvallisen ja suoraviivaisen siirtymäpolun yritystiimeille. Organisaatiorakenteesi, projektitietosi ja tarkat käyttöoikeuksien hallintasi siirtyvät luonnollisesti JustDon joustavaan ja tehokkaaseen järjestelmään.

Miten Monday.com vastaa JustDoa

Hierarkiarakenne

Monday.com-rakenteesi vastaa JustDoa seuraavasti:

Monday.com	JustDo-vastine	Kuvaus
Työtila (Workspace)	JustDo-taulu	Ylimmän tason säilö
Kansio (Folder)	Osasto/Kansio (Projektikokoelma)	Mondayssa nämä ryhmittelevät toisiinsa liittyviä tauluja. JustDon monitasoinen hierarkia mahdollistaa kaiken pitämisen yhdessä JustDo-taulussa helppoa kokonaisnäkymää varten.
Taulu (Board)	Projekti	Mondayssa edustaa tyypillisesti projektia, työnkulkua, asiakasluetteloa jne. JustDossa näet kaikki projektit yhdessä kokonaisnäkymässä.
Ryhmä (Group)	Tila-kenttä (State field)	JustDo tukee useiden ryhmien määrittämistä tehtävää kohden - auttaen monien työnkulkujen yhteensovittamisessa, jotka vaikuttavat samaan tehtävään projektissa1
Kohteet (Items)	Tehtävät

¹ Esimerkki: Mondayssa taulu saattaa käyttää yhtä ryhmää kehityksen elinkaarelle (esim. Odottaa → Työn alla → Laadunvarmistus → Valmis). JustDossa voit pitää sen ja lisätä ylimääräisen ryhmäraidan - esimerkiksi Laskutus, Julkaisun valmistelu tai Dokumentointi - joten sama tehtävä voi edetä kehityksessä ja liiketoimintaprosesseissa rinnakkain.

Esimerkki: Monday.com-rakenteesi Työtila → Kansio → Taulu → Ryhmä → Kohteet muuttuu muotoon JustDo-taulu → Kansio → Taulu → Projekti → Tehtävät JustDossa.

Kenttätyyppien vastaavuudet

JustDo ylläpitää yhteensopivuutta Mondayn kenttien kanssa.

Alla jokainen kohta yhdistää Mondayn kentän sen JustDo-vastaavaan, ja sulkeissa on huomautuksia ja lisäominaisuuksia:

Datakentät

• Timeline → Alkamispäivä, Päättymispäivä, Määräpäivä (täysi Gantt-näkymän tuki)
• Dependency → Riippuvuudet (tukee FS, SS, FF, SF -suhteita viiveellä/ennakolla)
• Time tracking → Ajanseurantalaajennus (kirjaa käytetyn ajan per tehtävän jäsen yksityiskohtaisella raportoinnilla)
• Files → Tiedostot (yritystason tallennustila, paikallisesti, verkosta eristetty, levossa salattu, tallennettuna tai pilvessä)

Peruskentät

• Name → Otsikko
• People → Käyttäjät/Omistaja (jokaiselle tehtävälle määritetään omistaja, ja omistaja on aina olemassa)
• Status → Tila (mukautettavat tunnisteet ja värit)
• Monday Doc → Kuvaus (rikas teksti WYSIWYG-editori tiedostotuki)
• Long Text → Teksti/Kuvaus-kenttä

Muut kentät

• Date → Päivämääräkenttä
• Dropdown → Vaihtoehdot-kenttä
• Tags → Muuttumattomat Tunnisteet-kenttä/Muutettavat Monivalinta-kenttä
• Formula → Kaavakenttä (tukee matemaattisia lausekkeita)
• Text → Tekstikenttä
• Link → Tekstikenttä
• Email → Tekstikenttä
• Location → Tekstikenttä (valinnainen Kartat-integraatio)
• Numbers → Numerokenttä (desimaalien/min/max-tuki)
• Phone → Tekstikenttä

Vaihtoehtoiset ratkaisut

Tällä hetkellä JustDolla ei ole suoraa vastaavuutta näille kentille:

• Painike
• Äänestys
• Peili
• Maailmankello

Räätälöityjä ratkaisuja voidaan järjestää.

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien siirtäminen

Yksi yrityssiirron kriittisimmistä osa-alueista on käyttöoikeuksien ja käyttöoikeusrakenteiden säilyttäminen. JustDo tarjoaa yritystason tarkan käyttöoikeuksien hallinnan, joka vastaa tehokkaasti Monday.com:n käyttöoikeusjärjestelmää.

Monday.com käyttäjäroolit

Monday.com tarjoaa seuraavat käyttäjäroolit:

• Admin: Täysi tilin käyttöoikeus, mukaan lukien käyttäjien hallinta, laskutus ja taulujen luominen
• Member: Vakio-oikeudet tauluihin ja työtiloihin
• Viewer: Vain lukuoikeus tauluihin
• Guest: Rajoitettu käyttöoikeus, tyypillisesti ulkoisille yhteistyökumppaneille

JustDo:n monikerroksinen käyttöoikeuksien hallinta

JustDo tarjoaa tarkemman ja joustavamman käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän kolmella tasolla:

1. Organisaatiotason käyttöoikeudet

• Organisaation ylläpitäjät: Hallitsevat organisaation asetuksia, kutsuvat jäseniä ja luovat JustDo-tauluja
• Organisaation jäsenet: Voidaan lisätä JustDo-jäseniksi.

2. Työtilan tason käyttöoikeudet (JustDo-jäsenet)

• JustDo-ylläpitäjät: Ottavat käyttöön/poistavat laajennuksia, hallitsevat JustDo-taulun käyttöoikeuksia, päivittävät JustDo-taulun nimeä
• JustDo-jäsenet: Vakio-oikeudet JustDo-taulun tehtävien katseluun ja muokkaamiseen
• JustDo-vieraat: Rajoitettu pääsy JustDo-tauluun

3. Tehtävätason käyttöoikeudet (tehtävän jäsenet, koskee myös projektikokoelmia ja projekteja)

• Tehtävän omistaja: Ensisijainen vastuuhenkilö tehtävälle
• Tehtävän jäsenet: Tiettyihin tehtäviin määritetyt käyttäjät
• Yksittäiset käyttöoikeudet voidaan määrittää tehtävä- tai kenttäkohtaisesti

Käyttöoikeuksien siirtostrategia

Näin voit yhdistää Monday.com-roolit JustDo:hon:

Monday.com Role	JustDo-vastine
Tilin ylläpitäjä (Account Admin)	Organisaation ylläpitäjä
Työtilan ylläpitäjä (Workspace Admin)	JustDo-ylläpitäjä
Taulun ylläpitäjä (Board Admin)	Projektikokoelman omistaja
Jäsen (Member)	JustDo-/tehtäväjäsen
Katselija/vieras (Viewer/Guest)	JustDo-vieras

Käyttöoikeuksien määrittäminen

JustDo:n käyttöoikeusjärjestelmän avulla voit määrittää käyttöoikeudet ehtojen perusteella:

• Kaikki: Avoin pääsy kaikille taulun jäsenille
• JustDo-ylläpitäjä: Vain taulun ylläpitäjät
• JustDo-jäsen: Kaikki taulun jäsenet ja ylläpitäjät
• JustDo-vieras: Vieraat, jäsenet ja ylläpitäjät
• Tehtävän omistaja: Vain tehtävän omistaja
• Tehtävän jäsen: Kaikki tehtävän jäsenet (mukaan lukien omistaja)
• Valitut käyttäjät: Tietty käyttäjälista

Tämä tarkka hallinta varmistaa, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa yhteistyön mahdollistamisen ohella.

Mitä tuodaan automaattisesti

Kun siirryt Monday.com:sta JustDoon, tuomme automaattisesti:

Perustiedot:

• Kaikki kohteet (tehtävät) hierarkkisine rakenteineen
• Tehtävien vastuuhenkilöt, omistajat ja jäsenet
• Luontipäivämäärät ja viimeisimmät päivitysajat
• Toimintohistoria
• Tehtävien nimet, kuvaukset ja muistiinpanot

Kentät ja mukautetut tiedot:

• Kaikki tuetut mukautetut kentät
• Tilasarakkeet otsikoiden ja värien kanssa
• Päivämäärä- ja aikajanakentät
• Riippuvuussuhteet
• Kaavat ja lasketut kentät
• Tunnisteet ja pudotusvalikot
• Tiedostoliitteet

Käyttäjämääritykset:

• Tehtävien omistusmääritykset
• Tehtävien jäsenmääritykset
• Taulun jäsenlistat (määritettäviksi JustDo-jäseniksi)

Siirtoprosessi

Siirto on täysin automatisoitu ja vaatii tiimiltäsi minimaalisen vaivan:

1. Käyttöoikeus - Luo Monday.com API-avain
2. Aloitus - Käynnistä automaattinen tiedonsiirto
3. Seuranta ja vahvistus - Seuraa edistymistä ja varmista, että data on siirtynyt oikein
4. Käyttöönotto - Aloita työskentely JustDossa

Ei tietojen yhdistämistä, ei manuaalisia vientejä, ei monimutkaisia konfiguraatioita.

Siirron aikataulu

Siirron kesto riippuu datamäärästäsi - muutamasta minuutista muutamaan tuntiin.

Siirtoaikaan vaikuttavat tekijät:

• Monday.com-työtilasi tietomäärä
• Taulujen ja kohteiden määrä
• Tiedostojen ja liitteiden määrä
• Siirrettävien käyttäjien määrä
• Monday.com:n API-nopeusrajoitukset

Yritystuki

Omistautunut yrityssiirtotiimimme tarjoaa:

• Ennakkokonsultointi: Nykyisen rakenteesi tarkastelu ja optimaalisen siirtostrategian suunnittelu
• Mukautettujen kenttien yhdistäminen: Apu monimutkaisten kenttätyyppien ja mukautettujen vaatimusten kanssa
• Käyttöoikeuksien määritys: Apu käyttöoikeusrakenteen asettamisessa
• Tietojen vahvistus: Kattava varmistus, että kaikki tiedot siirrettiin oikein
• Koulutukset: Räätälöidyt koulutukset ylläpitäjille ja loppukäyttäjille
• Jatkuva tuki: Siirron jälkeinen tuki sujuvan toiminnan varmistamiseksi

Valmis aloittamaan? Ota yhteyttä yrityssiirtotiimimme osoitteessa info@justdo.com varataksesi konsultaation ja aloittaaksesi saumattoman siirtymäsi JustDoon.