Мигрирајте од Monday.com во JustDo

Подготвени да преминете од Monday.com на JustDo? Овој водич покажува како вашите податоци и контроли за пристап од Monday.com се пресликуваат чисто на корпоративната платформа на JustDo, и како преминот овозможува појасен преглед на целата организација.

Со повеќеслојната структура на JustDo, поврзаната работа се наоѓа на едно место, така што раководството добива вистинска слика на портфолиото, тимовите гледаат меѓуфункционални зависности, а подобрувањата се појавуваат побрзо.

Откако ќе мигрирате, тој обединет преглед се претвора во замав: попаметна приоритизација, почисти предавања, и полесно скалирање низ проекти и одделенија.

JustDo исто така поддржува целосно изолирано распоредување (air-gapped deployment). Ако треба да ги изолирате критичните податоци и работни процеси од јавниот интернет, можете да го користите JustDo во средина што вие ја контролирате - на локација или во приватен облак - со строги мрежни граници. Ова ви дава ревидиран пристап, детални дозволи, и можност да спроведувате свои политики за безбедност, усогласеност и чување на податоци. Дополнително, за целосна транспарентност, изворниот код е достапен за ваша ревизија, и целосна гаранција за континуитет на работењето.

Разбирање на миграцијата

JustDo обезбедува безбедна, едноставна патека на премин за корпоративни тимови. Вашата организациска структура, податоци за проекти, и детални контроли за пристап се преведуваат природно во гъвкавиот и моќен систем на JustDo.

Како Monday.com се пресликува на JustDo

Хиерархиска структура

Вашата структура на Monday.com се пресликува на JustDo на следниов начин:

Monday.com	Еквивалент во JustDo	Опис
Работен простор (Workspace)	JustDo табла	Контејнер на највисоко ниво
Папка (Folder)	Одделение/Папка (Колекција на проекти)	На Monday овие групираат поврзани табли заедно. Повеќеслојната хиерархија на JustDo дозволува да се чува сè во една JustDo табла за лесен птичји поглед на организацијата.
Табла (Board)	Проект	На Monday обично претставува проект, работен процес, листа на клиенти, итн. На JustDo ги гледате сите проекти во еден птичји поглед.
Група (Group)	Поле за состојба (State field)	JustDo поддржува доделување на повеќе групи по задача - за да помогне да се приспособат повеќе работни процеси кои влијаат на истата задача во проект1
Ставки (Items)	Задачи

¹ Пример: На Monday, таблата може да користи една Група за развојниот животен циклус (на пр., Чека → Во тек → QA → Завршено). Во JustDo, можете да го задржите тоа и да додадете дополнителна трака за група - на пример, Фактурирање, Подготовка за објава, или Документација - така што истата задача може да се движи низ развојот и деловните процеси паралелно.

Пример: Вашата структура на Monday.com Работен простор → Папка → Табла → Група → Ставки станува JustDo табла → Папка → Табла → Проект → Задачи во JustDo.

Мапирање на типови полиња

JustDo одржува компатибилност со полињата на Monday.

Подолу, секоја ставка мапира поле од Monday на неговиот еквивалент во JustDo, проследено со белешки и додадени можности во загради:

Полиња за податоци

• Timeline → Датум на почеток, Датум на завршување, Краен рок (со целосна поддршка за Gantt преглед)
• Dependency → Зависности (поддржува FS, SS, FF, SF релации со доцнење/предност)
• Time tracking → Приклучок за следење на време (евидентира поминато време по член на задачата со детални извештаи)
• Files → Датотеки (складиштење од корпоративен клас, локално, изолирано од мрежата, шифрирано при мирување, складирано, или во облак)

Основни полиња

• Name → Наслов
• People → Корисници/Сопственик (секоја задача добива доделен сопственик и секогаш има сопственик)
• Status → Состојба (со прилагодливи ознаки и бои)
• Monday Doc → Опис (rich text WYSIWYG уредувач со поддршка за датотеки)
• Long Text → Текстуално поле/Поле за опис

Други полиња

• Date → Поле за датум
• Dropdown → Поле за опции
• Tags → Поле за неизменливи ознаки/Поле за изменливи повеќекратни опции
• Formula → Поле за формула (поддржува математички изрази)
• Text → Текстуално поле
• Link → Текстуално поле
• Email → Текстуално поле
• Location → Текстуално поле (со опционална интеграција со карти)
• Numbers → Нумеричко поле (со поддршка за децимали/мин/макс)
• Phone → Текстуално поле

Алтернативни решенија

Во моментов, JustDo нема директно мапирање за овие полиња:

• Копче
• Гласање
• Огледало
• Светски часовник

Прилагодени решенија можат да се организираат.

Мигрирање на корисници и контрола на пристап

Еден од најкритичните аспекти на корпоративната миграција е зачувувањето на вашите структури за контрола на пристап и дозволи. JustDo нуди корпоративна, детална контрола на пристап која ефективно се мапира со системот за дозволи на Monday.com.

Кориснички улоги на Monday.com

Monday.com обезбедува следните кориснички улоги:

• Администратор (Admin): Целосен пристап до сметката вклучувајќи управување со корисници, наплата и креирање табли
• Член (Member): Стандарден пристап до табли и работни простори
• Набљудувач (Viewer): Пристап само за читање до табли
• Гостин (Guest): Ограничен пристап, обично за надворешни соработници

Повеќеслојна контрола на пристап на JustDo

JustDo обезбедува понапреден и пофлексибилен систем за контрола на пристап со три нивоа:

1. Пристап на ниво на организација

• Администратори на организацијата: Управуваат со поставки на организацијата, поканувaат членови и креираат табли
• Членови на организацијата: Можат да бидат додадени како членови на табли.

2. Пристап на ниво на работен простор (Членови на табла)

• Администратори на табла: Овозможуваат/оневозможуваат додатоци, контролираат пристап до таблата, ажурираат име на таблата
• Членови на табла: Стандарден пристап за преглед и уредување на задачите во таблата
• Гости на табла: Ограничен пристап до таблата

3. Пристап на ниво на задача (Членови на задача, применливо и за Колекции на проекти и Проекти)

• Сопственик на задача: Примарното лице одговорно за задачата
• Членови на задача: Корисници доделени на специфични задачи
• Индивидуални дозволи можат да се конфигурираат по задача или поле

Стратегија за миграција на контрола на пристап

Еве како да ги мапирате улогите од Monday.com во JustDo:

Monday.com Role	Еквивалент во JustDo
Администратор на сметка	Администратор на организација
Администратор на работен простор	Администратор на табла
Администратор на табла	Сопственик на колекција на проекти
Член	Член на табла/задача
Набљудувач/Гостин	Гостин на табла

Конфигурација на дозволи

Системот за дозволи на JustDo ви овозможува да конфигурирате пристап врз основа на услови:

• Сите: Отворен пристап за сите членови на таблата
• Администратор на табла: Само администратори на таблата
• Член на табла: Сите членови и администратори на таблата
• Гостин на табла: Гости, членови и администратори
• Сопственик на задача: Само сопственикот на задачата
• Член на задача: Сите членови на задачата (вклучувајќи го сопственикот)
• Определени корисници: Специфична листа на корисници

Оваа детална контрола обезбедува чувствителните податоци да останат безбедни додека овозможува соработка.

Што се увезува автоматски

Кога мигрирате од Monday.com на JustDo, автоматски ги пренесуваме:

Основни податоци:

• Сите ставки (задачи) со нивната хиерархиска структура
• Доделени лица на задачи, сопственици и членови
• Датуми на креирање и време на последно ажурирање
• Историја на активности
• Имиња на задачи, описи и белешки

Полиња и приспособени податоци:

• Сите поддржани приспособени полиња
• Колони за статус со ознаки и бои
• Полиња за датум и временска линија
• Односи на зависност
• Формули и пресметани полиња
• Ознаки и избори од паѓачко мени
• Прикачени датотеки

Доделувања на корисници:

• Доделувања на сопственост на задачи
• Доделувања на членови на задачи
• Списоци на членови на табла (за конфигурирање како JustDo членови)

Процес на миграција

Миграцијата е целосно автоматизирана и бара минимален напор од вашиот тим:

1. Пристап - Креирајте API клуч за Monday.com
2. Иницирање - Започнете со автоматизирана миграција на податоци
3. Следење и валидација - Следете го напредокот и потврдете дека податоците се пренесени правилно
4. Стартување - Започнете со работа во JustDo

Не е потребно мапирање на податоци, рачни извози или сложени конфигурации.

Временска рамка на миграцијата

Времетраењето на миграцијата зависи од вашиот обем на податоци - од околу една минута до неколку часа.

Фактори што влијаат на времето на миграција:

• Количината на податоци во вашиот Monday.com работен простор
• Број на табли и ставки
• Обем на датотеки и прилози
• Број на корисници за миграција
• API ограничувања на брзина од Monday.com

Корпоративна поддршка

Нашиот посветен тим за корпоративна миграција обезбедува:

• Консултација пред миграција: Преглед на вашата тековна структура и планирање на оптималната стратегија за миграција
• Приспособено мапирање на полиња: Помош со сложени типови на полиња и приспособени барања
• Конфигурација на контрола на пристап: Помош при поставување на вашата структура на дозволи
• Валидација на податоци: Сеопфатна верификација дека сите податоци се пренесени точно
• Сесии за обука: Приспособена обука за администратори и крајни корисници
• Континуирана поддршка: Поддршка по миграцијата за да се обезбеди непречено работење

Подготвени сте да започнете? Контактирајте го нашиот тим за корпоративна миграција на info@justdo.com за да закажете консултација и да почне вашиот непречен премин на JustDo.