Міграція з Monday.com на JustDo

Готові перейти з Monday.com на JustDo? Цей посібник показує, як ваші дані та налаштування доступу з Monday.com чітко переносяться на корпоративну платформу JustDo, і як цей перехід відкриває більш зрозумілий загальноорганізаційний огляд.

Завдяки багаторівневій структурі JustDo пов'язана робота зберігається в одному місці, тому керівництво отримує повну картину портфоліо, команди бачать міжфункціональні залежності, а покращення виявляються швидше.

Після міграції цей єдиний огляд перетворюється на імпульс: розумніша пріоритизація, чіткіші передачі завдань та простіше масштабування проектів і відділів.

JustDo також підтримує повністю ізольоване розгортання (air-gapped deployment). Якщо вам потрібно ізолювати критичні дані та робочі процеси від публічного інтернету, ви можете запустити JustDo в контрольованому вами середовищі — на власних серверах або в приватній хмарі — з суворими мережевими межами. Це дає вам контрольований доступ, детальні дозволи та можливість застосовувати власні політики безпеки, відповідності та збереження даних. Крім того, для повної прозорості вихідний код доступний для вашого аудиту та повної впевненості в безперервності бізнесу.

Розуміння міграції

JustDo забезпечує безпечний і простий шлях переходу для корпоративних команд. Ваша організаційна структура, дані проектів і детальні налаштування доступу природно переносяться в гнучку та потужну систему JustDo.

Як Monday.com відповідає JustDo

Ієрархічна структура

Ваша структура Monday.com відповідає JustDo наступним чином:

Monday.com	Еквівалент у JustDo	Опис
Workspace (Робоча область)	Дошка JustDo	Контейнер верхнього рівня
Folder (Папка)	Відділ/Папка (Колекція проектів)	У Monday вони групують пов'язані дошки разом. Багаторівнева ієрархія JustDo дозволяє зберігати все на одній дошці JustDo для легкого загального огляду організації.
Board (Дошка)	Проект	У Monday зазвичай представляє проект, робочий процес, список клієнтів тощо. У JustDo ви бачите всі проекти в одному загальному огляді.
Group (Група)	Поле стану (State)	JustDo підтримує призначення кількох груп на завдання — щоб допомогти впоратися з кількома робочими процесами, які впливають на одне й те саме завдання в проекті1
Items (Елементи)	Завдання

¹ Приклад: У Monday дошка може використовувати одну групу для циклу розробки (наприклад, Очікує → В роботі → QA → Виконано). У JustDo ви можете зберегти це і додати додаткову групу — наприклад, Виставлення рахунків, Підготовка оголошень або Документація — щоб те саме завдання могло проходити через розробку і бізнес-процеси паралельно.

Приклад: Ваша структура Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items стає Дошка JustDo → Папка → Дошка → Проект → Завдання у JustDo.

Відповідність типів полів

JustDo підтримує сумісність з полями Monday.

Нижче кожен пункт показує відповідність між полем Monday та його еквівалентом у JustDo, з примітками та додатковими можливостями в дужках:

Поля даних

• Timeline (Часова шкала) → Дата початку, Дата завершення, Термін виконання (з повною підтримкою діаграми Ганта)
• Dependency (Залежність) → Залежності (підтримує зв'язки FS, SS, FF, SF з випередженням/запізненням)
• Time tracking (Облік часу) → Плагін відстеження часу (фіксує час, витрачений кожним учасником завдання, з детальною звітністю)
• Files (Файли) → Файли (корпоративне сховище: локальне, ізольоване, з шифруванням у стані спокою або в хмарі)

Основні поля

• Name (Назва) → Назва
• People (Люди) → Користувачі/Власник (кожне завдання має призначеного власника)
• Status (Статус) → Стан (з налаштовуваними мітками та кольорами)
• Monday Doc (Документ Monday) → Опис (візуальний редактор з підтримкою файлів)
• Long Text (Довгий текст) → Текстове поле/Поле опису

Інші поля

• Date (Дата) → Поле дати
• Dropdown (Випадаючий список) → Поле варіантів
• Tags (Теги) → Поле незмінних тегів/Поле змінних множинних варіантів
• Formula (Формула) → Поле формули (підтримує математичні вирази)
• Text (Текст) → Текстове поле
• Link (Посилання) → Текстове поле
• Email (Електронна пошта) → Текстове поле
• Location (Місцезнаходження) → Текстове поле (з опціональною інтеграцією Maps)
• Numbers (Числа) → Числове поле (з підтримкою десяткових/мін/макс значень)
• Phone → Текстове поле

Альтернативні рішення

На даний момент JustDo не має прямої відповідності для цих полів:

• Кнопка (Button)
• Голосування (Vote)
• Дзеркало (Mirror)
• Світовий годинник (World clock)

Можна організувати індивідуальні рішення.

Міграція користувачів та контролю доступу

Один з найважливіших аспектів корпоративної міграції — це збереження структур контролю доступу та дозволів. JustDo пропонує детальний контроль доступу корпоративного рівня, який ефективно відповідає системі дозволів Monday.com.

Ролі користувачів Monday.com

Monday.com надає наступні ролі користувачів:

• Адміністратор (Admin): Повний доступ до облікового запису, включаючи управління користувачами, виставлення рахунків та створення дошок
• Учасник (Member): Стандартний доступ до дошок та робочих просторів
• Глядач (Viewer): Доступ лише для перегляду дошок
• Гість (Guest): Обмежений доступ, зазвичай для зовнішніх співробітників

Багаторівневий контроль доступу JustDo

JustDo забезпечує більш детальну та гнучку систему контролю доступу з трьома рівнями:

1. Доступ на рівні організації

• Адміністратори організації: Управляють налаштуваннями організації, запрошують учасників та створюють дошки JustDo
• Учасники організації: Можуть бути додані як учасники дошки JustDo.

2. Доступ на рівні робочого простору (Учасники JustDo)

• Адміністратори JustDo: Вмикають/вимикають плагіни, контролюють доступ до дошки JustDo, оновлюють назву дошки JustDo
• Учасники JustDo: Стандартний доступ для перегляду та редагування завдань у дошці JustDo
• Гості JustDo: Обмежений доступ до дошки JustDo

3. Доступ на рівні завдань (Учасники завдання, застосовується також до колекцій проектів та проектів)

• Власник завдання: Основна особа, відповідальна за завдання
• Учасники завдання: Користувачі, призначені для конкретних завдань
• Індивідуальні дозволи можна налаштувати для кожного завдання або поля

Стратегія міграції контролю доступу

Ось як співвіднести ролі Monday.com з JustDo:

Monday.com Role	Еквівалент у JustDo
Адміністратор облікового запису	Адміністратор організації
Адміністратор робочого простору	Адміністратор JustDo
Адміністратор дошки	Власник колекції проектів
Учасник	Учасник JustDo/завдання
Глядач/Гість	Гість JustDo

Налаштування дозволів

Система дозволів JustDo дозволяє налаштовувати доступ на основі умов:

• Всі: Відкритий доступ для всіх учасників дошки
• Адміністратор JustDo: Тільки адміністратори дошки
• Учасник JustDo: Всі учасники та адміністратори дошки
• Гість JustDo: Гості, учасники та адміністратори
• Власник завдання: Тільки власник завдання
• Учасник завдання: Всі учасники завдання (включаючи власника)
• Вибрані користувачі: Конкретний список користувачів

Цей детальний контроль забезпечує безпеку конфіденційних даних, водночас дозволяючи співпрацю.

Що імпортується автоматично

Коли ви переходите з Monday.com на JustDo, ми автоматично переносимо:

Основні дані:

• Усі елементи (завдання) з їх ієрархічною структурою
• Виконавці, власники та учасники завдань
• Дати створення та мітки останнього оновлення
• Історія активності
• Назви завдань, описи та нотатки

Поля та користувацькі дані:

• Усі підтримувані користувацькі поля
• Колонки статусів з мітками та кольорами
• Поля дат та часових шкал
• Залежності між завданнями
• Формули та обчислювані поля
• Теги та вибір зі списку
• Прикріплені файли

Призначення користувачів:

• Призначення власників завдань
• Призначення учасників завдань
• Списки учасників дошок (для налаштування як учасників JustDo)

Процес міграції

Міграція повністю автоматизована та вимагає мінімальних зусиль від вашої команди:

1. Доступ - Створіть API-ключ Monday.com
2. Запуск - Розпочніть автоматизовану міграцію даних
3. Моніторинг і перевірка - Відстежуйте прогрес і підтвердіть правильність передачі даних
4. Запуск у роботу - Почніть працювати в JustDo

Не потрібне ніяке зіставлення даних, ручний експорт чи складні налаштування.

Терміни міграції

Час виконання міграції залежить від обсягу ваших даних — від кількох хвилин до кількох годин.

Фактори, що впливають на час міграції:

• Обсяг даних у вашому робочому просторі Monday.com
• Кількість дошок та елементів
• Обсяг файлів та вкладень
• Кількість користувачів для міграції
• Обмеження швидкості API від Monday.com

Підтримка для підприємств

Наша спеціалізована команда міграції для підприємств надає:

• Консультація перед міграцією: Огляд вашої поточної структури та планування оптимальної стратегії міграції
• Зіставлення користувацьких полів: Допомога зі складними типами полів та індивідуальними вимогами
• Налаштування контролю доступу: Допомога у налаштуванні структури дозволів
• Перевірка даних: Комплексна перевірка правильності перенесення всіх даних
• Навчальні сесії: Індивідуальне навчання для адміністраторів та кінцевих користувачів
• Постійна підтримка: Підтримка після міграції для забезпечення безперебійної роботи

Готові розпочати? Зв'яжіться з нашою командою міграції для підприємств за адресою info@justdo.com, щоб запланувати консультацію та розпочати безперебійний перехід на JustDo.