Migrează de la Monday.com la JustDo

Gata să treci de la Monday.com la JustDo? Acest ghid arată cum datele și controalele de acces din Monday.com se mapează perfect pe platforma enterprise JustDo, și cum această tranziție deblochează o viziune mai clară la nivel organizațional.

Cu structura multi-nivel a JustDo, activitățile conexe sunt într-un singur loc, astfel încât conducerea obține o imagine reală a portofoliului, echipele văd dependențele cross-funcționale, iar îmbunătățirile apar mai rapid.

Odată ce migrația este finalizată, acea viziune unificată se transformă în impuls: prioritizare mai inteligentă, tranziții mai clare și scalare mai ușoară între proiecte și departamente.

JustDo suportă și deployment complet izolat (air-gapped). Dacă trebuie să izolezi date și fluxuri de lucru critice de internetul public, poți rula JustDo într-un mediu pe care îl controlezi - on-premises sau într-un cloud privat - cu limite stricte de rețea. Aceasta îți oferă acces auditat, permisiuni granulare și capacitatea de a aplica propriile politici de securitate, conformitate și retenție de date. Mai mult, pentru transparență totală, codul sursă este disponibil pentru audit și asigură continuitatea afacerii.

Înțelegerea Migrației

JustDo oferă o cale de tranziție sigură și directă pentru echipele enterprise. Structura organizațională, datele de proiect și controalele de acces granulare se traducnatural în sistemul flexibil și puternic al JustDo.

Cum se Mapează Monday.com pe JustDo

Structura Ierarhiei

Structura ta Monday.com se mapează pe JustDo astfel:

Monday.com	Echivalent JustDo	Descriere
Workspace	JustDo Board	Container de nivel superior
Folder	Departament/Folder (Colecție de Proiecte)	Pe Monday acestea grupează board-uri conexe. Ierarhia multi-nivel a JustDo permite păstrarea tuturor într-un singur board JustDo pentru o viziune organizațională clară.
Board	Proiect	Pe Monday reprezintă de obicei un proiect, un flux de lucru, o listă de clienți etc. Pe JustDo vezi toate proiectele într-o singură viziune de ansamblu.
Group	Câmp State (Stare)	JustDo suportă atribuirea mai multor Group-uri per task - pentru a acomoda fluxuri de lucru multiple care afectează același task într-un proiect1
Items	Tasks (Sarcini)

¹ Exemplu: Pe Monday, un board poate folosi un Group pentru ciclul de dezvoltare (de ex., Pending → In Progress → QA → Done). În JustDo, poți păstra asta și adăuga un track suplimentar de Group - de exemplu, Invoicing, Announcement Prep sau Documentation - astfel încât același task să poată avansa prin procesele de dezvoltare și cele de business în paralel.

Exemplu: Structura ta Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items devine JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks în JustDo.

Maparea Tipurilor de Câmpuri

JustDo menține compatibilitatea cu câmpurile Monday.

Mai jos, fiecare element mapează un câmp Monday la echivalentul său JustDo, urmat de note și capabilități suplimentare în paranteze:

Câmpuri de date

• Timeline → Data de Început, Data de Încheiere, Data Scadentă (cu suport complet pentru vizualizare Gantt)
• Dependency → Dependențe (suportă relații FS, SS, FF, SF cu întârziere/avans)
• Time tracking → Plugin Urmărire Timp (înregistrează timpul petrecut per membru al taskului cu raportare detaliată)
• Files → Fișiere (stocare de nivel enterprise, local, air-gapped, criptat în repaus, stocat sau în cloud)

Câmpuri principale

• Name → Titlu
• People → Utilizatori/Proprietar (fiecare task are un proprietar desemnat și întotdeauna are un proprietar)
• Status → Stare (cu etichete și culori personalizabile)
• Monday Doc → Descriere (editor WYSIWYG cu text îmbogățit și suport pentru fișiere)
• Long Text → Câmp Text/Descriere

Alte câmpuri

• Date → Câmp Dată
• Dropdown → Câmp Opțiuni
• Tags → Câmp Etichete Imuabile/Câmp Opțiuni Multiple Mutabile
• Formula → Câmp Formulă (suportă expresii matematice)
• Text → Câmp Text
• Link → Câmp Text
• Email → Câmp Text
• Location → Câmp Text (cu integrare opțională Maps)
• Numbers → Câmp Număr (cu suport pentru zecimale/min/max)
• Phone → Câmp Text

Soluții Alternative

În prezent, JustDo nu are o mapare directă pentru aceste câmpuri:

• Buton
• Vot
• Oglindire (Mirror)
• Ceas mondial

Se pot aranja soluții personalizate.

Migrarea Utilizatorilor și Controlul Accesului

Unul dintre cele mai critice aspecte ale migrării la nivel enterprise este păstrarea structurilor de control al accesului și permisiunilor. JustDo oferă control al accesului granular, de nivel enterprise, care se mapează eficient la sistemul de permisiuni Monday.com.

Rolurile de Utilizator Monday.com

Monday.com oferă următoarele roluri de utilizator:

• Admin: Acces complet la cont, incluzând managementul utilizatorilor, facturare și crearea de board-uri
• Member: Acces standard la board-uri și workspace-uri
• Viewer: Acces doar pentru vizualizare la board-uri
• Guest: Acces limitat, de obicei pentru colaboratori externi

Controlul Accesului Multi-Nivel al JustDo

JustDo oferă un sistem de control al accesului mai granular și flexibil, cu trei niveluri:

1. Acces la Nivel de Organizație

• Administratori de Organizație: Gestionează setările organizației, invită membri și creează JustDo-uri
• Membri ai Organizației: Pot fi adăugați ca membri JustDo.

2. Acces la Nivel de Workspace (Membri JustDo)

• Administratori JustDo: Activează/dezactivează plugin-uri, controlează accesul la JustDo, actualizează numele JustDo
• Membri JustDo: Acces standard pentru vizualizarea și editarea task-urilor din JustDo
• Invitați JustDo: Acces limitat la JustDo

3. Acces la Nivel de Task (Membri task, aplicabil și pentru Colecții de Proiecte și Proiecte)

• Proprietar Task: Persoana principală responsabilă pentru task
• Membri Task: Utilizatori alocați la task-uri specifice
• Permisiunile individuale pot fi configurate per task sau câmp

Strategia de Migrare a Controlului Accesului

Iată cum se mapează rolurile Monday.com la JustDo:

Monday.com Role	Echivalent JustDo
Admin Cont	Administrator Organizație
Admin Workspace	Administrator JustDo
Admin Board	Proprietar Colecție Proiecte
Membru	Membru JustDo/Task
Viewer/Invitat	Invitat JustDo

Configurarea Permisiunilor

Sistemul de permisiuni JustDo vă permite să configurați accesul pe baza unor condiții:

• Toți: Acces deschis pentru toți membrii board-ului
• Administrator JustDo: Doar administratorii board-ului
• Membru JustDo: Toți membrii și administratorii board-ului
• Invitat JustDo: Invitați, membri și administratori
• Proprietar Task: Doar proprietarul task-ului
• Membru Task: Toți membrii task-ului (inclusiv proprietarul)
• Utilizatori Personalizați: Listă specifică de utilizatori

Acest control granular asigură că datele sensibile rămân securizate, permițând în același timp colaborarea.

Ce se importă automat

Când migrezi de la Monday.com la JustDo, transferăm automat:

Date esențiale:

• Toate elementele (sarcinile) cu structura lor ierarhică
• Responsabili, proprietari și membri ai sarcinilor
• Date de creare și marcaje temporale ale ultimei actualizări
• Istoric de activitate
• Nume, descrieri și notițe ale sarcinilor

Câmpuri și date personalizate:

• Toate câmpurile personalizate acceptate
• Coloane de stare cu etichete și culori
• Câmpuri de dată și cronologie (timeline)
• Relații de dependență
• Formule și câmpuri calculate
• Etichete (tags) și selecții din liste derulante
• Fișiere atașate

Atribuiri de utilizatori:

• Atribuiri de proprietate pentru sarcini
• Atribuiri de membri pentru sarcini
• Liste de membri ai board-urilor (pentru a fi configurați ca membri JustDo)

Procesul de migrare

Migrarea este complet automatizată și necesită un efort minim din partea echipei tale:

1. Acces - Creează o cheie API Monday.com
2. Inițiere - Pornește migrarea automată a datelor
3. Monitorizare și validare - Urmărește progresul și confirmă că datele au fost transferate corect
4. Lansare - Începe să lucrezi în JustDo

Fără mapare de date, fără exporturi manuale, fără configurări complexe necesare.

Cronologia migrării

Durata migrării depinde de volumul datelor tale - de la aproximativ un minut până la câteva ore.

Factori care afectează durata migrării:

• Cantitatea de date din spațiul de lucru (workspace) Monday.com
• Numărul de board-uri și elemente
• Volumul de fișiere și atașamente
• Numărul de utilizatori de migrat
• Limitările de rată API din Monday.com

Suport Enterprise

Echipa noastră dedicată de migrare enterprise oferă:

• Consultanță pre-migrare: Revizuirea structurii tale actuale și planificarea strategiei optime de migrare
• Mapare câmpuri personalizate: Asistență pentru tipuri de câmpuri complexe și cerințe personalizate
• Configurare control acces: Ajutor pentru configurarea structurii de permisiuni
• Validare date: Verificare cuprinzătoare că toate datele au fost transferate corect
• Sesiuni de training: Training personalizat pentru administratori și utilizatori finali
• Suport continuu: Suport post-migrare pentru a asigura operațiuni fluide

Pregătit să începi? Contactează echipa noastră de migrare enterprise la info@justdo.com pentru a programa consultanța și a începe tranziția fără probleme către JustDo.