Hamisha kutoka Monday.com kwenda JustDo

Uko tayari kuhamia kutoka Monday.com kwenda JustDo? Mwongozo huu unaonyesha jinsi data yako ya Monday.com na udhibiti wa ufikiaji unavyolandana vizuri na jukwaa la biashara la JustDo, na jinsi mabadiliko hayo yanaweza kufungua mtazamo wazi zaidi wa shirika lote.

Kwa muundo wa ngazi nyingi wa JustDo, kazi zinazohusiana zinaishi mahali pamoja, kwa hivyo uongozi unapata picha halisi ya mkusanyiko wa miradi, timu zinaona utegemezi wa kazi za pamoja kati ya vitengo, na maboresho yanaonekana haraka zaidi.

Baada ya uhamaji, mtazamo huo uliounganishwa unabadilika kuwa nguvu za maendeleo: kuweka vipaumbele kwa busara zaidi, uhamisho wa kazi ulio wazi, na upanuzi rahisi katika miradi na idara.

JustDo pia inasaidia usambazaji kamili uliotenganishwa na mtandao (air-gapped deployment). Ikiwa unahitaji kutenga data muhimu na mtiririko wa kazi kutoka kwa mtandao wa umma, unaweza kuendesha JustDo katika mazingira unayodhibiti - kwenye mashine yako au katika wingu binafsi - kwa mipaka ya mtandao iliyo kali. Hii inakupa ufikiaji uliopitishwa ukaguzi, ruhusa za kina, na uwezo wa kutekeleza sera zako mwenyewe za usalama, utii (compliance), na uhifadhi wa data. Zaidi ya hayo, kwa uwazi kamili, msimbo wa chanzo unapatikana kwa ukaguzi wako, na uhakika kamili wa uendelezaji wa biashara.

Kuelewa Uhamaji

JustDo inatoa njia salama na ya moja kwa moja ya mpito kwa timu za biashara. Muundo wako wa shirika, data ya miradi, na udhibiti wa ufikiaji wa kina hulandana kwa asili na mfumo wa JustDo ulio na kubadilika na wenye nguvu.

Jinsi Monday.com Inavyolandana na JustDo

Muundo wa Ngazi

Muundo wako wa Monday.com unalandana na JustDo kama ifuatavyo:

Monday.com	Sawa na JustDo	Maelezo
Workspace (Nafasi ya Kazi)	Bodi ya JustDo	Chombo cha ngazi ya juu
Folder (Folda)	Idara/Folda (Mkusanyiko wa Miradi)	Kwenye Monday hizi zinakusanya bodi zinazohusiana pamoja. Muundo wa ngazi nyingi wa JustDo unaruhusu kuweka zote katika bodi moja ya JustDo kwa mtazamo rahisi wa shirika lote.
Board (Bodi)	Mradi (Project)	Kwenye Monday kawaida inawakilisha mradi, mtiririko wa kazi, orodha ya wateja, n.k. Kwenye JustDo unaona miradi yote katika mtazamo mmoja wa shirika lote.
Group (Kikundi)	Sehemu ya Hali (State field)	JustDo inasaidia kuweka Vikundi vingi kwa kila kazi - ili kusaidia mtiririko mwingi wa kazi unazoathiri kazi ile ile katika mradi1
Items (Vitu)	Kazi (Tasks)

¹ Mfano: Kwenye Monday, bodi inaweza kutumia Kikundi kimoja kwa mzunguko wa maendeleo (mfano, Inasubiri → Inaendelea → QA → Imekamilika). Kwenye JustDo, unaweza kuweka hiyo na kuongeza njia ya Kikundi cha ziada - kwa mfano, Ankara, Maandalizi ya Tangazo, au Nyaraka - kwa hivyo kazi ile ile inaweza kusonga kupitia maendeleo na michakato ya biashara kwa wakati mmoja.

Mfano: Muundo wako wa Monday.com wa Workspace → Folder → Board → Group → Items unakuwa Bodi ya JustDo → Folda → Bodi → Mradi → Kazi kwenye JustDo.

Uramisi wa Aina za Sehemu

JustDo inawiana na sehemu za Monday.

Hapa chini, kila kipengee kinaoanisha sehemu ya Monday na sawa yake ya JustDo, ikifuatiwa na maelezo na uwezo ulioongezwa katika mabano:

Sehemu za data

• Timeline → Tarehe ya Kuanza, Tarehe ya Mwisho, Tarehe ya Mwisho wa Muda (ikiwa na msaada kamili wa mwonekano wa Gantt)
• Dependency → Utegemezi (inasaidia mahusiano ya FS, SS, FF, SF pamoja na lag/lead)
• Time tracking → Programu-jalizi ya Kufuatilia Muda (inaandika muda uliotumika kwa kila mshiriki wa kazi pamoja na ripoti za kina)
• Files → Faili (hifadhi ya kiwango cha biashara, kwa ndani, iliyotenganishwa-kwa-hewa, iliyosimbwa-inapopumzika, iliyohifadhiwa, au katika wingu)

Sehemu za msingi

• Name → Kichwa
• People → Watumiaji/Mmiliki (kila kazi inapata mmiliki aliyepangiwa, na daima ina mmiliki)
• Status → Hali (yenye lebo na rangi zinazoweza kurekebishwa)
• Monday Doc → Maelezo (mhariri wa WYSIWYG wa maandishi tajiri yenye msaada wa faili)
• Long Text → Sehemu ya Maandishi/Maelezo

Sehemu nyingine

• Date → Sehemu ya Tarehe
• Dropdown → Sehemu ya Chaguo
• Tags → Sehemu ya Lebo Zisizobadilika/Sehemu ya Chaguo Nyingi Zinazobadilika
• Formula → Sehemu ya Fomula (inasaidia maneno ya kihisabati)
• Text → Sehemu ya Maandishi
• Link → Sehemu ya Maandishi
• Email → Sehemu ya Maandishi
• Location → Sehemu ya Maandishi (yenye uunganishaji wa hiari wa Ramani)
• Numbers → Sehemu ya Nambari (yenye msaada wa desimali/chini/juu)
• Phone → Sehemu ya Maandishi

Suluhisho Mbadala

Kwa sasa, JustDo haina uramisi wa moja kwa moja kwa sehemu hizi:

• Kifungo (Button)
• Kura (Vote)
• Kioo (Mirror)
• Saa ya Dunia (World clock)

Suluhisho maalum zinaweza kuandaliwa.

Kuhamisha Watumiaji na Udhibiti wa Ufikiaji

Moja ya mambo muhimu zaidi katika uhamiaji wa shirika ni kuhifadhi muundo wako wa udhibiti wa ufikiaji na ruhusa. JustDo inatoa udhibiti wa ufikiaji wa kiwango cha shirika, wenye kina kinacholingana vizuri na mfumo wa ruhusa wa Monday.com.

Majukumu ya Watumiaji wa Monday.com

Monday.com inatoa majukumu yafuatayo ya watumiaji:

• Msimamizi (Admin): Ufikiaji kamili wa akaunti ikijumuisha usimamizi wa watumiaji, malipo, na uundaji wa bodi
• Mwanachama (Member): Ufikiaji wa kawaida kwa bodi na nafasi za kazi
• Mtazamaji (Viewer): Ufikiaji wa kusoma tu kwa bodi
• Mgeni (Guest): Ufikiaji mdogo, kwa kawaida kwa washirika wa nje

Udhibiti wa Ufikiaji wa Ngazi Nyingi wa JustDo

JustDo inatoa mfumo wa udhibiti wa ufikiaji wenye kina zaidi na unyumbufu wenye ngazi tatu:

1. Ufikiaji wa Ngazi ya Shirika (Organization)

• Wasimamizi wa Shirika (Organization Admins): Kusimamia mipangilio ya shirika, kualika wanachama, na kuunda JustDo
• Wanachama wa Shirika (Organization Members): Wanaweza kuongezwa kama wanachama wa JustDo.

2. Ufikiaji wa Ngazi ya Nafasi za Kazi (Wanachama wa JustDo)

• Wasimamizi wa JustDo (JustDo Admins): Kuwezesha/kuzima programu-jalizi, kudhibiti ufikiaji wa JustDo, kusasisha jina la JustDo
• Wanachama wa JustDo (JustDo Members): Ufikiaji wa kawaida wa kutazama na kuhariri kazi ndani ya JustDo
• Wageni wa JustDo (JustDo Guests): Ufikiaji mdogo kwa JustDo

3. Ufikiaji wa Ngazi ya Kazi (Wanachama wa kazi, inatumika pia kwa Mkusanyiko wa Miradi na Miradi)

• Mmiliki wa Kazi (Task Owner): Mtu mkuu anayewajibika kwa kazi
• Wanachama wa Kazi (Task Members): Watumiaji waliopangiwa kazi maalum
• Ruhusa za mtu binafsi zinaweza kusanidiwa kwa kila kazi au sehemu

Mkakati wa Uhamiaji wa Udhibiti wa Ufikiaji

Hivi ndivyo unavyounganisha majukumu ya Monday.com na JustDo:

Monday.com Role	Sawa na JustDo
Msimamizi wa Akaunti (Account Admin)	Msimamizi wa Shirika (Organization Admin)
Msimamizi wa Nafasi za Kazi (Workspace Admin)	Msimamizi wa JustDo (JustDo Admin)
Msimamizi wa Bodi (Board Admin)	Mmiliki wa Mkusanyiko wa Miradi (Projects Collection Owner)
Mwanachama (Member)	Mwanachama wa JustDo/Kazi (JustDo/Task member)
Mtazamaji/Mgeni (Viewer/Guest)	Mgeni wa JustDo (JustDo Guest)

Usanidi wa Ruhusa

Mfumo wa ruhusa wa JustDo unakuruhusu kusanidi ufikiaji kulingana na masharti:

• Wote (All): Ufikiaji wa wazi kwa wanachama wote wa bodi
• Msimamizi wa JustDo (JustDo Admin): Wasimamizi wa bodi tu
• Mwanachama wa JustDo (JustDo Member): Wanachama wote wa bodi na wasimamizi
• Mgeni wa JustDo (JustDo Guest): Wageni, wanachama, na wasimamizi
• Mmiliki wa Kazi (Task Owner): Mmiliki wa kazi tu
• Mwanachama wa Kazi (Task Member): Wanachama wote wa kazi (ikijumuisha mmiliki)
• Watumiaji Maalum (Custom Users): Orodha maalum ya watumiaji

Udhibiti huu wa kina unahakikisha kwamba data nyeti zinabaki salama huku ukiwezesha ushirikiano.

Nini Kinachohamishwa Kiotomatiki

Unapohamia kutoka Monday.com kwenda JustDo, tunahamisha kiotomatiki:

Data ya Msingi:

• Vipengee vyote (kazi) pamoja na muundo wao wa kiwango
• Waliogawiwa kazi, wamiliki, na wanachama
• Tarehe za uundaji na alama za muda za marekebisho ya mwisho
• Historia ya shughuli
• Majina ya kazi, maelezo, na maelezo mengine

Sehemu na Data Maalum:

• Sehemu zote maalum zinazotumika
• Safu wima za hali pamoja na lebo na rangi
• Sehemu za tarehe na ratiba
• Mahusiano ya utegemezi
• Fomula na sehemu zinazokokotolewa
• Lebo na chaguo za menyu kunjuzi
• Viambatisho vya faili

Mgao wa Watumiaji:

• Mgao wa umiliki wa kazi
• Mgao wa wanachama wa kazi
• Orodha za wanachama wa ubao (zitasanidiwa kama wanachama wa JustDo)

Mchakato wa Uhamiaji

Uhamiaji umekamilika kiotomatiki na unahitaji jitihada ndogo kutoka kwa timu yako:

1. Ufikiaji - Unda ufunguo wa API wa Monday.com
2. Anzisha - Anzisha uhamiaji wa data kiotomatiki
3. Fuatilia na Thibitisha - Fuatilia maendeleo na thibitisha kuwa data imehamishwa kwa usahihi
4. Anzisha Matumizi - Anza kufanya kazi katika JustDo

Hakuna urambishaji wa data, hakuna usafirishaji wa mkono, hakuna usanidi tata unaohitajika.

Ratiba ya Uhamiaji

Muda wa kuendesha uhamishaji unategemea wingi wa data yako - kutoka dakika moja hadi masaa machache.

Mambo yanayoathiri muda wa uhamiaji:

• Kiasi cha data katika nafasi yako ya kazi ya Monday.com
• Idadi ya ubao na vipengee
• Kiasi cha faili na viambatisho
• Idadi ya watumiaji wa kuhamishwa
• Kikomo cha kiwango cha API kutoka Monday.com

Msaada wa Biashara Kubwa

Timu yetu mahususi ya uhamiaji wa biashara kubwa inatoa:

• Ushauri wa Kabla ya Uhamiaji: Ukaguzi wa muundo wako wa sasa na kupanga mkakati bora wa uhamiaji
• Urambishaji wa Sehemu Maalum: Msaada kwa aina tata za sehemu na mahitaji maalum
• Usanidi wa Udhibiti wa Ufikiaji: Msaada katika kuweka muundo wako wa ruhusa
• Uthibitishaji wa Data: Uthibitishaji wa kina kwamba data yote ilihamishwa kwa usahihi
• Vikao vya Mafunzo: Mafunzo maalum kwa wasimamizi na watumiaji wa mwisho
• Msaada Unaoendelea: Msaada wa baada ya uhamiaji kuhakikisha shughuli zinaendelea vizuri

Tayari kuanza? Wasiliana na timu yetu ya uhamiaji wa biashara kubwa kwa info@justdo.com kupanga ushauri wako na kuanza mpito wako usio na matatizo kwenda JustDo.