Міграцыя з Monday.com у JustDo

Гатовыя перайсці з Monday.com на JustDo? Гэта інструкцыя паказвае, як вашы даныя і кантроль доступу з Monday.com празрыста пераносяцца на карпаратыўную платформу JustDo, і як гэты пераход адкрывае больш зразумелы агляд на ўзроўні ўсёй арганізацыі.

Дзякуючы шматузроўневай структуры JustDo звязаная праца знаходзіцца ў адным месцы, таму кіраўніцтва бачыць поўную карціну партфеля, каманды бачаць міжфункцыянальныя залежнасці, і паляпшэнні з'яўляюцца хутчэй.

Пасля міграцыі гэты адзіны аглядператвараецца ў імпульс: разумнейшая прыярытызацыя, больш празрыстыя перадачы і прасцейшае маштабаванне праектаў і аддзелаў.

JustDo таксама падтрымлівае цалкам ізаляванае разгортванне (air-gapped deployment). Калі вам трэба ізаляваць крытычныя даныя і працоўныя працэсы ад публічнага інтэрнэту, вы можаце запусціць JustDo ў кантраляваным вамі асяроддзі - на ўласных серверах або ў прыватным воблаку - з строгімі сеткавымі межамі. Гэта дае вам аўдзіраваны доступ, дэталёвыя дазволы і магчымасць прымяняць уласныя палітыкі бяспекі, адпаведнасці і захавання даных. Акрамя таго, для поўнай празрыстасці зыходны код даступны для вашага аўдыту і поўнай гарантыі бесперапыннасці бізнесу.

Разуменне міграцыі

JustDo прапануе бяспечны і просты шлях пераходу для карпаратыўных камандаў. Ваша арганізацыйная структура, даныя праектаў і дэталёвы кантроль доступу натуральна пераносяцца ў гнуткую і магутную сістэму JustDo.

Як Monday.com адпавядае JustDo

Іерархічная структура

Ваша структура Monday.com адпавядае JustDo наступным чынам:

Monday.com	Эквівалент у JustDo	Апісанне
Workspace	JustDo Board (Дошка)	Кантэйнер верхняга ўзроўню
Folder	Аддзел/Папка (Калекцыя праектаў)	У Monday гэта групуе звязаныя дошкі. Шматузроўневая іерархія JustDo дазваляе змясціць усё ў адной дошцы JustDo для лёгкага агляду арганізацыі з высоты птушынага палёту.
Board	Праект	У Monday звычайна прадстаўляе праект, працоўны працэс, спіс кліентаў і г.д. У JustDo вы бачыце ўсе праекты ў адным аглядзе з высоты птушынага палёту.
Group	Поле стану (State field)	JustDo падтрымлівае прызначэнне некалькіх груп (Groups) на задачу - каб дапамагчы ўмясціць некалькі працоўных працэсаў, якія ўплываюць на адну і тую ж задачу ў праекце1
Items	Задачы

¹ Прыклад: У Monday дошка можа выкарыстоўваць адну Групу (Group) для жыццёвага цыкла распрацоўкі (напрыклад, У чаканні → У працэсе → QA → Завершана). У JustDo вы можаце захаваць гэта і дадаць дадатковую Групу - напрыклад, Выстаўленне рахункаў, Падрыхтоўка аб'яў або Дакументацыя - каб адна і тая ж задача магла праходзіць і распрацоўку, і бізнес-працэсы паралельна.

Прыклад: Ваша структура Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items стане JustDo Board → Папка → Праект → Задачы у JustDo.

Адпаведнасць тыпаў палёў

JustDo падтрымлівае сумяшчальнасць з палямі Monday.

Ніжэй кожны элемент адлюстроўвае адпаведнасць паля Monday яго эквіваленту ў JustDo, з нататкамі і дадатковымі магчымасцямі ў дужках:

Палі даных

• Timeline → Дата пачатку, Дата заканчэння, Тэрмін выканання (з поўнай падтрымкай дыяграмы Ганта)
• Dependency → Залежнасці (падтрымлівае сувязі FS, SS, FF, SF з зацягваннем/апярэджаннем)
• Time tracking → Плагін адсочвання часу (Time Tracker Plugin) (фіксуе час, затрачаны кожным удзельнікам задачы з падрабязнай справаздачнасцю)
• Files → Файлы (карпаратыўнае сховішча, лакальнае, ізаляванае, зашыфраванае ў стане спакою або ў воблаку)

Асноўныя палі

• Name → Назва
• People → Карыстальнікі/Уладальнік (кожная задача мае прызначанага ўладальніка і заўсёды мае ўладальніка)
• Status → Стан (з наладжвальнымі меткамі і колерамі)
• Monday Doc → Апісанне (багаты тэкставы WYSIWYG-рэдактар з падтрымкай файлаў)
• Long Text → Тэкставае поле/Поле апісання

Іншыя палі

• Date → Поле даты
• Dropdown → Поле опцый
• Tags → Поле нязменных тэгаў/Поле зменных множных опцый
• Formula → Поле формулы (падтрымлівае матэматычныя выразы)
• Text → Тэкставае поле
• Link → Тэкstawае поле
• Email → Тэкставае поле
• Location → Тэкставае поле (з дадатковай інтэграцыяй карт)
• Numbers → Лікавае поле (з падтрымкай дзесятковых/мін/макс значэнняў)
• Phone (Тэлефон) → Тэкставае поле

Альтэрнатыўныя рашэнні

На дадзены момент JustDo не мае прямой адпаведнасці для гэтых палёў:

• Кнопка
• Галасаванне
• Люстэрка
• Сусветны гадзіннік

Індывідуальныя рашэнні могуць быць арганізаваны.

Міграція карыстальнікаў і кіравання доступам

Адным з найбольш важных аспектаў карпаратыўнай міграцыі з'яўляецца захаванне вашых структур кіравання доступам і дозваламі. JustDo прапануе дробназярністае кіраванне доступам карпаратыўнага ўзроўню, якое эфектыўна адпавядае сістэме дозвалаў Monday.com.

Ролі карыстальнікаў Monday.com

Monday.com прадастаўляе наступныя ролі карыстальнікаў:

• Адміністратар: Поўны доступ да ўліковага запісу, уключаючы кіраванне карыстальнікамі, біліг і стварэнне дошак
• Удзельнік: Стандартны доступ да дошак і працоўных прастор
• Назіральнік: Доступ толькі для чытання да дошак
• Госць: Абмежаваны доступ, звычайна для знешніх супрацоўнікаў

Шматузроўневае кіраванне доступам у JustDo

JustDo прадастаўляе больш дробназярністую і гібкую сістэму кіравання доступам з трыма ўзроўнямі:

1. Доступ на ўзроўні арганізацыі

• Адміністратары арганізацыі: Кіруюць наладамі арганізацыі, запрашаюць удзельнікаў і ствараюць JustDo дошкі
• Удзельнікі арганізацыі: Могуць быць дададзеныя як удзельнікі JustDo дошак.

2. Доступ на ўзроўні JustDo дошкі (удзельнікі JustDo)

• Адміністратары JustDo: Уключаюць/адключаюць плагіны, кантралююць доступ да JustDo дошкі, абнаўляюць назву JustDo
• Удзельнікі JustDo: Стандартны доступ для прагляду і рэдагавання задач у межах JustDo дошкі
• Госці JustDo: Абмежаваны доступ да JustDo дошкі

3. Доступ на ўзроўні задачы (удзельнікі задачы, таксама прымяняецца да калекцый праектаў і праектаў)

• Уладальнік задачы: Асноўная асоба, адказная за задачу
• Удзельнікі задачы: Карыстальнікі, прызначаныя да канкрэтных задач
• Асобныя дазволы могуць быць наладжаны для кожнай задачы або поля

Стратэгія міграцыі кіравання доступам

Вось як супаставіць ролі Monday.com з JustDo:

Monday.com Role	Эквівалент у JustDo
Адміністратар уліковага запісу	Адміністратар арганізацыі
Адміністратар працоўнай прасторы	Адміністратар JustDo
Адміністратар дошкі	Уладальнік калекцыі праектаў
Удзельнік	Удзельнік JustDo/задачы
Назіральнік/Госць	Госць JustDo

Канфігурацыя дозвалаў

Сістэма дозвалаў JustDo дазваляе наладжваць доступ на аснове ўмоў:

• Усе: Адкрыты доступ для ўсіх удзельнікаў дошкі
• Адміністратар JustDo: Толькі адміністратары дошкі
• Удзельнік JustDo: Усе удзельнікі і адміністратары дошкі
• Госць JustDo: Госці, удзельнікі і адміністратары
• Уладальнік задачы: Толькі уладальнік задачы
• Удзельнік задачы: Усе удзельнікі задачы (уключаючы ўладальніка)
• Карыстальнікі па выбару: Пэўны спіс карыстальнікаў

Гэты дробназярністы кантроль забяспечвае бяспеку канфідэнцыяльных даных пры адначасовым забеспячэнні супрацоўніцтва.

Што імпартуецца аўтаматычна

Калі вы мігруеце з Monday.com у JustDo, мы аўтаматычна пераносім:

Асноўныя даныя:

• Усе элементы (задачы) з іх іерархічнай структурай
• Выканаўцы задач, уладальнікі і ўдзельнікі
• Даты стварэння і адзнакі апошняга абнаўлення
• Гісторыя дзейнасці
• Назвы задач, апісанні і нататкі

Палі і карыстацкія даныя:

• Усе падтрымліваемыя карыстацкія палі
• Калонкі статусаў з адзнакамі і колерамі
• Палі дат і храналогіі
• Залежнасці
• Формулы і вылічальныя палі
• Тэгі і выбары са спісаў
• Далучаныя файлы

Прызначэнні карыстальнікаў:

• Прызначэнні ўладальнікаў задач
• Прызначэнні ўдзельнікаў задач
• Спісы ўдзельнікаў дошак (будуць наладжаны як удзельнікі JustDo)

Працэс міграцыі

Міграцыя цалкам аўтаматызавана і патрабуе мінімальных намаганняў ад вашай каманды:

1. Доступ - Стварыце API ключ Monday.com
2. Запуск - Пачніце аўтаматызаваную міграцыю даных
3. Маніторынг і праверка - Сачыце за прагрэсам і пацвердзіце карэктнасць перадачы даных
4. Запуск - Пачніце працаваць у JustDo

Не патрэбна адпаведнасці даных, ручнога экспарту ці складаных наладак.

Тэрміны міграцыі

Час выканання міграцыі залежыць ад аб'ёму вашых даных - ад прыблізна адной хвіліны да некалькіх гадзін.

Фактары, якія ўплываюць на час міграцыі:

• Аб'ём даных у вашай прасторы Monday.com
• Колькасць дошак і элементаў
• Аб'ём файлаў і далучэнняў
• Колькасць карыстальнікаў для міграцыі
• Абмежаванні хуткасці API з боку Monday.com

Карпаратыўная падтрымка

Наша адданая карпаратыўная каманда міграцыі прадастаўляе:

• Кансультацыя перад міграцыяй: Аналіз вашай бягучай структуры і планаванне аптымальнай стратэгіі міграцыі
• Адпаведнасць карыстацкіх палёў: Дапамога са складанымі тыпамі палёў і асаблівымі патрабаваннямі
• Наладка кіравання доступам: Дапамога ў наладцы структуры дазволаў
• Праверка даных: Поўная праверка правільнасці перадачы ўсіх даных
• Навучальныя сесіі: Індывідуальнае навучанне для адміністратараў і канчатковых карыстальнікаў
• Бягучая падтрымка: Падтрымка пасля міграцыі для забеспячэння бесперабойнай працы

Гатовы пачаць? Звяжыцеся з нашай карпаратыўнай камандай міграцыі па адрасе info@justdo.com, каб запланаваць кансультацыю і пачаць бесперашкодны пераход на JustDo.