Migrácia z Monday.com do JustDo

Ste pripravení prejsť z Monday.com na JustDo? Táto príručka ukazuje, ako sa vaše dáta a prístupové práva z Monday.com prehľadne premietnu do podnikovej platformy JustDo a ako tento prechod odomkne jasnejší pohľad na celú organizáciu.

Vďaka viacúrovňovej štruktúre JustDo je súvisiaca práca na jednom mieste, takže vedenie získa skutočný obraz portfólia, tímy vidia medziodborové závislosti a zlepšenia sa objavia rýchlejšie.

Keď dokončíte migráciu, tento zjednotený pohľad sa premení na dynamiku: inteligentnejšie stanovenie priorít, prehľadnejšie odovzdávanie úloh a jednoduchšie škálovanie naprieč projektmi a oddeleniami.

JustDo tiež podporuje úplne izolované nasadenie (air-gapped deployment). Ak potrebujete izolovať kritické dáta a pracovné toky od verejného internetu, môžete prevádzkovať JustDo v prostredí, ktoré kontrolujete - on-premises alebo v súkromnom cloude - s prísnymi sieťovými hranicami. To vám poskytuje auditovaný prístup, detailné oprávnenia a možnosť presadzovať vlastné zásady bezpečnosti, súladu a uchovávania dát. Navyše, pre úplnú transparentnosť je zdrojový kód k dispozícii na audit a plnú záruku kontinuity podnikania.

Pochopenie migrácie

JustDo poskytuje bezpečnú a priamu migračnú cestu pre podnikové tímy. Vaša organizačná štruktúra, projektové dáta a podrobné prístupové práva sa prirodzene preložia do flexibilného a výkonného systému JustDo.

Ako sa Monday.com mapuje na JustDo

Hierarchická štruktúra

Vaša štruktúra Monday.com sa mapuje na JustDo takto:

Monday.com	Ekvivalent v JustDo	Popis
Workspace (Pracovný priestor)	JustDo Board (Tabuľa)	Kontajner najvyššej úrovne
Folder (Priečinok)	Oddelenie/Priečinok (Kolekcia projektov)	V Monday tieto zoskupujú súvisiace boards. Viacúrovňová hierarchia JustDo umožňuje udržať všetko v jednej JustDo tabuli pre jednoduchý prehľad celej organizácie z vtáčej perspektívy.
Board (Tabuľa)	Projekt	V Monday typicky predstavuje projekt, pracovný tok, zoznam klientov atď. V JustDo vidíte všetky projekty v jednom pohľade z vtáčej perspektívy.
Group (Skupina)	Pole stavu (State field)	JustDo podporuje priradenie viacerých skupín na úlohu - aby pomohol uspokojiť viacero pracovných tokov, ktoré ovplyvňujú rovnakú úlohu v projekte1
Items (Položky)	Úlohy (Tasks)

¹ Príklad: V Monday môže board používať jednu Skupinu pre vývojový cyklus (napr. Čaká → Prebieha → QA → Hotovo). V JustDo môžete zachovať túto a pridať ďalšiu skupinovú stopu - napríklad Fakturácia, Príprava oznámenia alebo Dokumentácia - takže rovnaká úloha môže prechádzať vývojom a obchodnými procesmi paralelne.

Príklad: Vaša štruktúra Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items sa stane JustDo Board → Priečinok → Board → Projekt → Úlohy v JustDo.

Mapovanie typov polí

JustDo zachováva kompatibilitu s poľami Monday.

Nižšie každá položka mapuje pole Monday na jeho ekvivalent v JustDo, nasledovaný poznámkami a pridanými funkciami v zátvorkách:

Dátové polia

• Timeline → Dátum začiatku, Dátum ukončenia, Termín dokončenia (s plnou podporou Ganttovho zobrazenia)
• Dependency → Závislosti (podporuje vzťahy FS, SS, FF, SF s oneskorením/predstihom)
• Time tracking → Plugin sledovania času (zaznamenáva čas strávený na úlohe pre každého člena s podrobným reportovaním)
• Files → Súbory (podnikové úložisko, lokálne, air-gapped, šifrované v pokoji, uložené alebo v cloude)

Základné polia

• Name → Názov
• People → Používatelia/Vlastník (každá úloha má priradeného vlastníka a vždy má vlastníka)
• Status → Stav (s prispôsobiteľnými označeniami a farbami)
• Monday Doc → Popis (WYSIWYG editor s podporou súborov)
• Long Text → Textové pole/Pole popisu

Ostatné polia

• Date → Dátumové pole
• Dropdown → Pole možností
• Tags → Pole nemenných štítkov/Pole zmeniteľných viacerých možností
• Formula → Pole vzorca (podporuje matematické výrazy)
• Text → Textové pole
• Link → Textové pole
• Email → Textové pole
• Location → Textové pole (s voliteľnou integráciou máp)
• Numbers → Číselné pole (s podporou desatinných miest/min/max)
• Phone (Telefón) → Textové pole

Alternatívne riešenia

Momentálne JustDo nemá priame mapovanie pre tieto polia:

• Tlačidlo
• Hlasovanie
• Zrkadlo
• Svetový čas

Možno dohodnúť riešenia na mieru.

Migrácia používateľov a riadenie prístupu

Jedným z najkritickejších aspektov podnikovej migrácie je zachovanie štruktúr riadenia prístupu a oprávnení. JustDo ponúka podnikové, jemne odstupňované riadenie prístupu, ktoré efektívne mapuje systém oprávnení Monday.com.

Používateľské role v Monday.com

Monday.com poskytuje nasledujúce používateľské role:

• Admin: Plný prístup k účtu vrátane správy používateľov, fakturácie a vytvárania boardov
• Member (Člen): Štandardný prístup k boardom a pracovným priestorom
• Viewer (Pozorovateľ): Prístup len na čítanie k boardom
• Guest (Hosť): Obmedzený prístup, zvyčajne pre externých spolupracovníkov

Viacvrstvové riadenie prístupu v JustDo

JustDo poskytuje podrobnejší a flexibilnejší systém riadenia prístupu s troma úrovňami:

1. Prístup na úrovni organizácie

• Administrátori organizácie: Spravujú nastavenia organizácie, pozývajú členov a vytvárajú boardy
• Členovia organizácie: Môžu byť pridaní ako členovia boardu.

2. Prístup na úrovni pracovného priestoru (členovia boardu)

• Administrátori boardu: Zapínajú/vypínajú pluginy, riadia prístup k boardu, aktualizujú názov boardu
• Členovia boardu: Štandardný prístup na zobrazenie a úpravu úloh v rámci boardu
• Hostia boardu: Obmedzený prístup k boardu

3. Prístup na úrovni úlohy (členovia úlohy, platí aj pre zbierky projektov a projekty)

• Vlastník úlohy: Hlavná osoba zodpovedná za úlohu
• Členovia úlohy: Používatelia priradení ku konkrétnym úlohám
• Individuálne oprávnenia môžu byť nakonfigurované pre každú úlohu alebo pole

Stratégia migrácie riadenia prístupu

Tu je spôsob, ako mapovať role z Monday.com na JustDo:

Monday.com Role	Ekvivalent v JustDo
Administrátor účtu	Administrátor organizácie
Administrátor pracovného priestoru	Administrátor boardu
Administrátor boardu	Vlastník zbierky projektov
Člen	Člen boardu/úlohy
Pozorovateľ/Hosť	Hosť boardu

Konfigurácia oprávnení

Systém oprávnení JustDo umožňuje konfigurovať prístup na základe podmienok:

• Všetci: Otvorený prístup pre všetkých členov boardu
• Administrátor boardu: Iba administrátori boardu
• Člen boardu: Všetci členovia a administrátori boardu
• Hosť boardu: Hostia, členovia a administrátori
• Vlastník úlohy: Iba vlastník úlohy
• Člen úlohy: Všetci členovia úlohy (vrátane vlastníka)
• Vlastní používatelia: Konkrétny zoznam používateľov

Táto podrobná kontrola zabezpečuje, že citlivé údaje zostanú chránené a zároveň umožňuje spoluprácu.

Čo sa importuje automaticky

Keď migrujete z Monday.com do JustDo, automaticky prenesieme:

Základné údaje:

• Všetky položky (úlohy) s ich hierarchickou štruktúrou
• Pridelených používateľov, vlastníkov a členov úloh
• Dátumy vytvorenia a časové značky poslednej aktualizácie
• História aktivít
• Názvy úloh, popisy a poznámky

Polia a vlastné údaje:

• Všetky podporované vlastné polia
• Stavové stĺpce s označeniami a farbami
• Dátumové polia a časové osi
• Vzťahy závislostí
• Vzorce a vypočítané polia
• Značky a výbery z rozbaľovacích zoznamov
• Prílohy súborov

Pridelenia používateľov:

• Pridelenia vlastníctva úloh
• Pridelenia členov úloh
• Zoznamy členov boardov (nakonfigurované ako členovia JustDo)

Proces migrácie

Migrácia je plne automatizovaná a vyžaduje od vášho týmu minimálne úsilie:

1. Prístup - Vytvorte API kľúč Monday.com
2. Spustenie - Spustite automatizovanú migráciu údajov
3. Sledovanie a overenie - Sledujte priebeh a potvrďte, že údaje boli prenesené správne
4. Spustenie - Začnite pracovať v JustDo

Nie je potrebné mapovanie údajov, manuálne exporty ani zložité konfigurácie.

Časový harmonogram migrácie

Čas migrácie závisí od objemu vašich údajov - od približne jednej minúty až po niekoľko hodín.

Faktory ovplyvňujúce čas migrácie:

• Množstvo údajov vo vašom pracovnom priestore Monday.com
• Počet boardov a položiek
• Objem súborov a príloh
• Počet používateľov na migráciu
• Limity rýchlosti API z Monday.com

Podniková podpora

Náš špecializovaný tým pre podnikovú migráciu poskytuje:

• Konzultácia pred migráciou: Preskúmanie vašej aktuálnej štruktúry a plánovanie optimálnej migračnej stratégie
• Mapovanie vlastných polí: Pomoc so zložitými typmi polí a vlastnými požiadavkami
• Konfigurácia riadenia prístupu: Pomoc s nastavením štruktúry oprávnení
• Validácia údajov: Komplexné overenie správneho prenosu všetkých údajov
• Školiace sedenia: Vlastné školenie pre administrátorov a koncových používateľov
• Pokračujúca podpora: Podpora po migrácii na zabezpečenie plynulého prevádzky

Ste pripravení začať? Kontaktujte náš tým pre podnikovú migráciu na info@justdo.com, naplánujte si konzultáciu a začnite bezproblémový prechod na JustDo.