ከMonday.com ወደ JustDo ይቀይሩ

ከ Monday.com ወደ JustDo ለመቀየር ዝግጁ ነዎት? ይህ መመሪያ የእርስዎ Monday.com መረጃ እና የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች ወደ JustDo ድርጅታዊ መድረክ እንዴት በንጹህ እንደሚተላለፉ፣ እና ይህ ለውጥ የበለጠ ግልጽ የድርጅት አቀፍ እይታን እንዴት እንደሚከፍት ያሳያል።

በ JustDo ባለብዙ-ደረጃ መዋቅር፣ ተዛማጅ ስራዎች በአንድ ቦታ ይኖራሉ፣ ስለዚህ አመራሮች እውነተኛ የፖርትፎሊዮ ምስል ያገኛሉ፣ ቡድኖች የተግባር-መስቀለኛ ጥገኞችን ይመለከታሉ፣ እና ማሻሻያዎች በፍጥነት ይታያሉ።

አንዴ ከተዛወሩ በኋላ፣ ያ የተዋሃደ እይታ ወደ እንቅስቃሴ ይለወጣል፡ የበለጠ ብልህ ቅድሚያ መስጠት፣ የበለጠ ንጹህ ሽግግሮች፣ እና በፕሮጀክቶች እና በክፍሎች ላይ ቀላል መስፋፋት።

JustDo እንዲሁ ሙሉ በሙሉ የአየር-ክፍተት ያለው ማሰማራት (air-gapped deployment) ይደግፋል። ወሳኝ መረጃዎችን እና የስራ ፍሰቶችን ከይፋዊ ኢንተርኔት መለየት ካስፈለገ፣ JustDo በእርስዎ በሚቆጣጠሩት አካባቢ - በቦታው ላይ (on-premises) ወይም በግል ደመና ውስጥ - ከጥብቅ የኔትወርክ ድንበሮች ጋር ማስኬድ ይችላሉ። ይህ የተመረመረ መዳረሻ፣ ጥልቅ-ልዩነት ያላቸው ፈቃዶች፣ እና የራስዎን ደህንነት፣ ተገዢነት እና የመረጃ-ማቆያ ፖሊሲዎችን የማስፈጸም ችሎታ ይሰጥዎታል። በተጨማሪም፣ ለሙሉ ግልጽነት፣ የምንጭ ኮድ (source code) ለእርስዎ ኦዲት የሚገኝ ሲሆን የንግድ ቀጣይነት ሙሉ ማረጋገጫን ይሰጣል።

ስደተኞቱን መረዳት

JustDo ለድርጅት ቡድኖች ደህንነቱ የተጠበቀ እና ቀጥተኛ የሽግግር መንገድ ይሰጣል። የእርስዎ ድርጅታዊ መዋቅር፣ የፕሮጀክት መረጃ እና ጥልቅ-ልዩነት ያላቸው የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች ወደ JustDo ተለዋዋጭ እና ኃይለኛ ስርዓት በተፈጥሮ ይተረጎማሉ።

Monday.com ወደ JustDo እንዴት እንደሚተላለፍ

የሂራርኪ መዋቅር

የእርስዎ Monday.com መዋቅር ወደ JustDo እንደሚከተለው ይተላለፋል፡

Monday.com	JustDo አቻ	መግለጫ
Workspace	JustDo ቦርድ	የከፍተኛ-ደረጃ መያዣ
Folder	ክፍል/አቃፊ (የፕሮጀክቶች ስብስብ)	በ Monday ላይ እነዚህ ተዛማጅ ቦርዶችን አንድ ላይ ያጣምራሉ። የ JustDo ባለብዙ-ደረጃ ሂራርኪ ሁሉንም በአንድ JustDo ቦርድ ውስጥ ለቀላል የወፍ-አይን ድርጅታዊ እይታ እንዲይዝ ያስችለዋል።
Board	ፕሮጀክት	በ Monday ላይ በተለምዶ ፕሮጀክት፣ የስራ ፍሰት፣ የደንበኞች ዝርዝር፣ ወዘተ ይወክላል። በ JustDo ላይ ሁሉንም ፕሮጀክቶች በአንድ የወፍ-አይን እይታ ያያሉ።
Group	የሁኔታ መስክ (State field)	JustDo በአንድ ተግባር ላይ በርካታ ቡድኖችን መመደብን ይደግፋል - በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ተመሳሳይ ተግባርን የሚነኩ በርካታ የስራ ፍሰቶችን ለማስተናገድ1
Items	ተግባራት

¹ ምሳሌ: በ Monday ላይ አንድ ቦርድ ለልማት የህይወት ዑደት አንድ ቡድን ሊጠቀም ይችላል (ለምሳሌ፣ በመጠባበቅ ላይ → በሂደት ላይ → ጥራት ማረጋገጫ → ተጠናቋል)። በ JustDo ላይ፣ ያንን እና ተጨማሪ የቡድን መከታተያ ማከል ይችላሉ - ለምሳሌ፣ የክፍያ መጠየቂያ፣ የማስታወቂያ ዝግጅት፣ ወይም ሰነድ - ስለዚህ ተመሳሳይ ተግባር በልማት እና በንግድ ሂደቶች በትይዩ ማለፍ ይችላል።

ምሳሌ: የእርስዎ Monday.com መዋቅር Workspace → Folder → Board → Group → Items በ JustDo ላይ JustDo ቦርድ → አቃፊ → ቦርድ → ፕሮጀክት → ተግባራት ይሆናል።

የመስክ አይነት ካርታ

JustDo ከMonday መስኮች ጋር ተኳኋኝነትን ይጠብቃል።

ከዚህ በታች፣ እያንዳንዱ ንጥል የMonday መስክን ወደ JustDo ተመጣጣኝ የሚያሳይ ሲሆን፣ በቅንፍ ውስጥ ማስታወሻዎች እና የተጨመሩ ችሎታዎች ይከተላሉ፡

የመረጃ መስኮች

• ታይምላይን (Timeline) → የመጀመሪያ ቀን፣ የመጨረሻ ቀን፣ የማብቂያ ቀን (ሙሉ Gantt እይታ ድጋፍ ጋር)
• ጥገኝነት (Dependency) → ጥገኝነቶች (FS፣ SS፣ FF፣ SF ግንኙነቶችን ከlag/lead ጋር ይደግፋል)
• የጊዜ ክትትል (Time tracking) → የጊዜ ተከታታይ ፕላግ-ኢን (በእያንዳንዱ ተግባር አባል የተሳለፈውን ጊዜ ከዝርዝር ሪፖርት ጋር ይመዘግባል)
• ፋይሎች (Files) → ፋይሎች (የድርጅት-ደረጃ ማከማቻ፣ በአካባቢው፣ በአየር-ክፍተት፣ በእረፍት ጊዜ የተመሰጠረ፣ የተከማቸ፣ ወይም በደመና ውስጥ)

ዋና መስኮች

• ስም (Name) → ርዕስ
• ሰዎች (People) → ተጠቃሚዎች/ባለቤት (እያንዳንዱ ተግባር የተመደበ ባለቤት ያገኛል፣ እና ሁልጊዜ ባለቤት አለው)
• ሁኔታ (Status) → ሁኔታ (ሊበጁ የሚችሉ መለያዎች እና ቀለሞች ጋር)
• Monday Doc → መግለጫ (የበለፀገ ጽሑፍ WYSIWYG አርታዒ ከፋይል ድጋፍ ጋር)
• ረጅም ጽሑፍ (Long Text) → ጽሑፍ/መግለጫ መስክ

ሌሎች መስኮች

• ቀን (Date) → የቀን መስክ
• ዝቅ ማድረጊያ (Dropdown) → የአማራጮች መስክ
• መለያዎች (Tags) → የማይለወጥ መለያዎች መስክ/ሊለወጥ የሚችል የብዙ አማራጮች መስክ
• ቀመር (Formula) → የቀመር መስክ (የሂሳብ አገላለጾችን ይደግፋል)
• ጽሑፍ (Text) → የጽሑፍ መስክ
• አገናኝ (Link) → የጽሑፍ መስክ
• ኢሜይል (Email) → የጽሑፍ መስክ
• አካባቢ (Location) → የጽሑፍ መስክ (አማራጭ Maps ውህደት ጋር)
• ቁጥሮች (Numbers) → የቁጥር መስክ (ከአስርዮሽ/ዝቅተኛ/ከፍተኛ ድጋፍ ጋር)
• Phone → የጽሑፍ መስክ

አማራጭ መፍትሄዎች

በአሁኑ ጊዜ፣ JustDo ለእነዚህ መስኮች ቀጥተኛ ካርታ የለውም፡

• ቁልፍ (Button)
• ድምጽ (Vote)
• መስታወት (Mirror)
• የዓለም ሰዓት (World clock)

ብጁ መፍትሄዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ።

ተጠቃምዎችን እና የመዳረሻ ቁጥጥርን ማዛወር

ለድርጅት ደረጃ ፍልሰት በጣም ወሳኝ ከሆኑ ገጽታዎች አንዱ የመዳረሻ ቁጥጥር እና የፈቃድ አወቃቀሮችዎን መጠበቅ ነው። JustDo ከMonday.com ፈቃድ ስርዓት ጋር በብቃት የሚጣጣም የድርጅት ደረጃ፣ ዝርዝር የመዳረሻ ቁጥጥር ይሰጣል።

Monday.com የተጠቃሚ ሚናዎች

Monday.com የሚከተሉትን የተጠቃሚ ሚናዎች ይሰጣል፡

• አስተዳዳሪ (Admin): የተጠቃሚ አስተዳደር፣ የክፍያ አስተዳደር እና ቦርድ መፍጠርን ጨምሮ ሙሉ የመለያ መዳረሻ
• አባል (Member): ወደ ቦርዶች እና የስራ ቦታዎች መደበኛ መዳረሻ
• ተመልካች (Viewer): ወደ ቦርዶች ለማንበብ ብቻ የሚያስችል መዳረሻ
• እንግዳ (Guest): የተገደበ መዳረሻ፣ በተለይም ለውጭ ተባባሪዎች

የJustDo ባለብዙ ደረጃ የመዳረሻ ቁጥጥር

JustDo በሶስት ደረጃዎች የበለጠ ዝርዝር እና ተለዋዋጭ የመዳረሻ ቁጥጥር ስርዓት ይሰጣል፡

1. የድርጅት ደረጃ መዳረሻ

• የድርጅት አስተዳዳሪዎች: የድርጅት ቅንብሮችን ማስተዳደር፣ አባላትን መጋበዝ እና JustDos መፍጠር
• የድርጅት አባላት: እንደ JustDo አባላት ሊጨመሩ የሚችሉ።

2. የስራ ቦታ ደረጃ መዳረሻ (JustDo አባላት)

• JustDo አስተዳዳሪዎች: ተጨማሪ ፕሮግራሞችን (plugins) ማንቃት/ማሰናከል፣ ወደ JustDo መዳረሻን መቆጣጠር፣ የJustDo ስም ማዘመን
• JustDo አባላት: በJustDo ውስጥ ያሉ ተግባራትን ለማየት እና ለማርትዕ መደበኛ መዳረሻ
• JustDo እንግዶች: ወደ JustDo የተገደበ መዳረሻ

3. የተግባር ደረጃ መዳረሻ (የተግባር አባላት፣ ለፕሮጀክቶች ስብስብ እና ፕሮጀክቶችም ተፈጻሚ ይሆናል)

• የተግባር ባለቤት: ለተግባሩ ዋና ሃላፊነት ያለው ሰው
• የተግባር አባላት: ለተወሰኑ ተግባራት የተመደቡ ተጠቃሚዎች
• ለእያንዳንዱ ተግባር ወይም መስክ ግለሰባዊ ፈቃዶች ሊወቀሱ ይችላሉ

የመዳረሻ ቁጥጥር ፍልሰት ስትራቴጂ

Monday.com ሚናዎችን ወደ JustDo እንዴት እንደሚያስተካክሉ፡

Monday.com Role	JustDo አቻ
የመለያ አስተዳዳሪ (Account Admin)	የድርጅት አስተዳዳሪ
የስራ ቦታ አስተዳዳሪ (Workspace Admin)	JustDo አስተዳዳሪ
የቦርድ አስተዳዳሪ (Board Admin)	የፕሮጀክቶች ስብስብ ባለቤት
አባል (Member)	JustDo/የተግባር አባል
ተመልካች/እንግዳ (Viewer/Guest)	JustDo እንግዳ

የፈቃድ ውቅር

የJustDo የፈቃድ ስርዓት መዳረሻን በሁኔታዎች መሰረት እንዲያወቁሱ ያስችልዎታል፡

• ሁሉም: ለሁሉም የቦርድ አባላት ክፍት መዳረሻ
• JustDo አስተዳዳሪ: የቦርድ አስተዳዳሪዎች ብቻ
• JustDo አባል: ሁሉም የቦርድ አባላት እና አስተዳዳሪዎች
• JustDo እንግዳ: እንግዶች፣ አባላት እና አስተዳዳሪዎች
• የተግባር ባለቤት: የተግባር ባለቤቱ ብቻ
• የተግባር አባል: ሁሉም የተግባር አባላት (ባለቤቱን ጨምሮ)
• ብጁ ተጠቃሚዎች: የተወሰነ የተጠቃሚዎች ዝርዝር

ይህ ዝርዝር ቁጥጥር ትብብርን እያስቻለ ሚስጥራዊ መረጃ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ያረጋግጣል።

በራስ-ሰር የሚገባው ነገር

ከMonday.com ወደ JustDo ሲዘዋወሩ፣ በራስ-ሰር የምናመጣው፡

ዋና መረጃ፡

• ሁሉም ንጥሎች (ተግባሮች) ከተዋረድ መዋቅራቸው ጋር
• የተግባር ተመዳዳሪዎች፣ ባለቤቶች እና አባላት
• የተፈጠሩበት ቀናት እና የመጨረሻ የዘመነባቸው ጊዜዎች
• የእንቅስቃሴ ታሪክ
• የተግባር ስሞች፣ መግለጫዎች እና ማስታወሻዎች

መስኮች እና ብጁ መረጃ፡

• ሁሉም የሚደገፉ ብጁ መስኮች
• የሁኔታ አምዶች ከሎጎዎች እና ከቀለሞች ጋር
• የቀን እና የጊዜ መስመር መስኮች
• የጥገኝነት ግንኙነቶች
• ቀመሮች እና የተሰሉ መስኮች
• መለያዎች እና የተወረደ ምርጫዎች
• የፋይል ተያያዦች

የተጠቃሚ ስምሪቶች፡

• የተግባር ባለቤትነት ስምሪቶች
• የተግባር አባል ስምሪቶች
• የቦርድ አባላት ዝርዝር (እንደ JustDo አባላት ለማዋቀር)

የዝውውር ሂደት

ዝውውሩ ሙሉ በሙሉ በራስ-ሰር የሚሰራ እና ከቡድንዎ አነስተኛ ጥረት የሚፈልግ ነው፡

1. መዳረሻ - የ Monday.com ኤፒአይ ቁልፍ ይፍጠሩ
2. መጀመር - የራስ-ሰር የመረጃ ዝውውር ይጀምሩ
3. መከታተል እና ማረጋገጥ - እድገትን ይከታተሉ እና መረጃ በትክክል እንደተላለፈ ያረጋግጡ
4. ይጀምሩ - በ JustDo መስራት ይጀምሩ

የመረጃ ካርታ ስራ፣ የእጅ ወደ ውጭ መላክ፣ ወይም ውስብስብ ማዋቀሪያዎች አያስፈልጉም።

የዝውውር ጊዜ መስመር

የዝውውር ሂደት ጊዜ በመረጃ መጠንዎ ላይ የተመሰረተ ነው - ከአንድ ደቂቃ ያህል እስከ ጥቂት ሰዓታት።

የዝውውር ጊዜን የሚነኩ ምክንያቶች፡

• በMonday.com የስራ ቦታዎ ውስጥ ያለው የመረጃ መጠን
• የቦርዶች እና ንጥሎች ብዛት
• የፋይሎች እና ተያያዦች መጠን
• ሊዘዋወሩ የሚገቡ ተጠቃሚዎች ብዛት
• ከMonday.com የሚመጡ የAPI መጠን ገደቦች

የድርጅት ድጋፍ

የተሰጠ የድርጅት ዝውውር ቡድናችን የሚሰጠው፡

• ከዝውውር በፊት ምክክር፡ የአሁኑን መዋቅርዎን መገምገም እና ምርጡን የዝውውር ስልት ማቀድ
• ብጁ የመስክ ካርታ ስራ፡ ለውስብስብ የመስክ አይነቶች እና ብጁ መስፈርቶች እርዳታ
• የመዳረሻ ቁጥጥር ማዋቀር፡ የፈቃድ መዋቅርዎን በማዘጋጀት ረገድ እርዳታ
• የመረጃ ማረጋገጫ፡ ሁሉም መረጃ በትክክል መተላለፉን አጠቃላይ ማረጋገጥ
• የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች፡ ለአስተዳዳሪዎች እና ለመጨረሻ ተጠቃሚዎች ብጁ ስልጠና
• ቀጣይ ድጋፍ፡ ስኬታማ ስራዎችን ለማረጋገጥ ከዝውውር በኋላ ድጋፍ

ለመጀመር ዝግጁ ነዎት? ምክክርዎን ለማስያዝ እና ወደ JustDo ያለችግር ሽግግርዎን ለመጀመር የድርጅት ዝውውር ቡድናችንን በinfo@justdo.com ያግኙ።