Μετεγκατάσταση από Monday.com στο JustDo

Είστε έτοιμοι να μεταβείτε από το Monday.com στο JustDo; Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς τα δεδομένα και οι έλεγχοι πρόσβασης του Monday.com αντιστοιχίζονται καθαρά στην εταιρική πλατφόρμα του JustDo, και πώς η αλλαγή ξεκλειδώνει μια πιο σαφή, πανοργανωτική προβολή.

Με τη δομή πολλαπλών επιπέδων του JustDo, η σχετική εργασία βρίσκεται σε ένα μέρος, ώστε η ηγεσία να έχει μια πραγματική εικόνα χαρτοφυλακίου, οι ομάδες να βλέπουν διαλειτουργικές εξαρτήσεις και οι βελτιώσεις να αναδύονται ταχύτερα.

Μόλις ολοκληρωθεί η μετάβαση, αυτή η ενοποιημένη προβολή μετατρέπεται σε ορμή: εξυπνότερη ιεράρχηση προτεραιοτήτων, πιο ομαλές μεταβιβάσεις και ευκολότερη κλιμάκωση σε έργα και τμήματα.

Το JustDo υποστηρίζει επίσης πλήρως απομονωμένη εγκατάσταση (air-gapped deployment). Εάν χρειάζεστε να απομονώσετε κρίσιμα δεδομένα και ροές εργασίας από το δημόσιο διαδίκτυο, μπορείτε να εκτελέσετε το JustDo σε ένα περιβάλλον που ελέγχετε - εσωτερικά (on-premises) ή σε ιδιωτικό cloud - με αυστηρά όρια δικτύου. Αυτό σας παρέχει ελεγμένη πρόσβαση, λεπτομερείς άδειες και τη δυνατότητα να επιβάλλετε τις δικές σας πολιτικές ασφάλειας, συμμόρφωσης και διατήρησης δεδομένων. Επιπλέον, για πλήρη διαφάνεια, ο πηγαίος κώδικας είναι διαθέσιμος για τον έλεγχό σας και πλήρη διασφάλιση της επιχειρηματικής συνέχειας.

Κατανόηση της Μετάβασης

Το JustDo παρέχει μια ασφαλή, απλή διαδρομή μετάβασης για εταιρικές ομάδες. Η οργανωτική σας δομή, τα δεδομένα έργων και οι λεπτομερείς έλεγχοι πρόσβασης μεταφράζονται φυσικά στο ευέλικτο και ισχυρό σύστημα του JustDo.

Πώς το Monday.com Αντιστοιχίζεται στο JustDo

Δομή Ιεραρχίας

Η δομή του Monday.com αντιστοιχίζεται στο JustDo ως εξής:

Monday.com	Αντίστοιχο στο JustDo	Περιγραφή
Workspace (Χώρος Εργασίας)	JustDo Board	Κοντέινερ ανώτατου επιπέδου
Folder (Φάκελος)	Τμήμα/Φάκελος (Συλλογή Έργων)	Στο Monday αυτά ομαδοποιούν σχετικά boards. Η ιεραρχία πολλαπλών επιπέδων του JustDo επιτρέπει να τα κρατήσετε όλα σε έναν μόνο πίνακα JustDo για μια εύκολη πανοραμική προβολή του οργανισμού.
Board (Πίνακας)	Project (Έργο)	Στο Monday συνήθως αντιπροσωπεύει ένα έργο, μια ροή εργασίας, μια λίστα πελατών κ.λπ. Στο JustDo βλέπετε όλα τα έργα σε μία πανοραμική προβολή.
Group (Ομάδα)	Πεδίο Κατάστασης (State field)	Το JustDo υποστηρίζει την ανάθεση πολλαπλών ομάδων (Groups) ανά εργασία - για να βοηθήσει στη φιλοξενία πολλαπλών ροών εργασίας που επηρεάζουν την ίδια εργασία σε ένα έργο1
Items (Στοιχεία)	Εργασίες (Tasks)

¹ Παράδειγμα: Στο Monday, ένας πίνακας μπορεί να χρησιμοποιεί μία Ομάδα για τον κύκλο ζωής ανάπτυξης (π.χ., Εκκρεμεί → Σε Εξέλιξη → QA → Ολοκληρώθηκε). Στο JustDo, μπορείτε να κρατήσετε αυτό και να προσθέσετε μια επιπλέον παρακολούθηση Ομάδας - για παράδειγμα, Τιμολόγηση, Προετοιμασία Ανακοίνωσης ή Τεκμηρίωση - ώστε η ίδια εργασία να μπορεί να προχωρά μέσα από την ανάπτυξη και τις επιχειρηματικές διαδικασίες παράλληλα.

Παράδειγμα: Η δομή του Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items γίνεται JustDo Board → Φάκελος → Board → Έργο → Εργασίες στο JustDo.

Αντιστοίχιση Τύπων Πεδίων

Το JustDo διατηρεί συμβατότητα με τα πεδία του Monday.

Παρακάτω, κάθε στοιχείο αντιστοιχίζει ένα πεδίο του Monday στο αντίστοιχο του JustDo, ακολουθούμενο από σημειώσεις και πρόσθετες δυνατότητες σε παρενθέσεις:

Πεδία δεδομένων

• Timeline → Ημερομηνία Έναρξης, Ημερομηνία Λήξης, Καταληκτική Ημερομηνία (με πλήρη υποστήριξη προβολής Gantt)
• Dependency → Εξαρτήσεις (υποστηρίζει σχέσεις FS, SS, FF, SF με καθυστέρηση/προπορεία)
• Time tracking → Πρόσθετο Καταγραφής Χρόνου (καταγράφει τον χρόνο που δαπανήθηκε ανά μέλος εργασίας με λεπτομερή αναφορά)
• Files → Αρχεία (αποθήκευση επιχειρηματικού επιπέδου, τοπικά, air-gapped, κρυπτογραφημένα σε κατάσταση ηρεμίας, αποθηκευμένα ή στο cloud)

Βασικά πεδία

• Name → Τίτλος
• People → Χρήστες/Υπεύθυνος (κάθε εργασία έχει έναν ανατεθειμένο υπεύθυνο και πάντα έχει υπεύθυνο)
• Status → Κατάσταση (με προσαρμόσιμες ετικέτες και χρώματα)
• Monday Doc → Περιγραφή (πλούσιος επεξεργαστής κειμένου WYSIWYG με υποστήριξη αρχείων)
• Long Text → Πεδίο Κειμένου/Περιγραφής

Άλλα πεδία

• Date → Πεδίο Ημερομηνίας
• Dropdown → Πεδίο Επιλογών
• Tags → Πεδίο Αμετάβλητων Ετικετών/Πεδίο Μεταβλητών Πολλαπλών Επιλογών
• Formula → Πεδίο Τύπου (υποστηρίζει μαθηματικές εκφράσεις)
• Text → Πεδίο Κειμένου
• Link → Πεδίο Κειμένου
• Email → Πεδίο Κειμένου
• Location → Πεδίο Κειμένου (με προαιρετική ενσωμάτωση Χαρτών)
• Numbers → Πεδίο Αριθμού (με υποστήριξη δεκαδικών/ελάχιστου/μέγιστου)
• Phone → Πεδίο Κειμένου

Εναλλακτικές Λύσεις

Αυτή τη στιγμή, το JustDo δεν έχει άμεση αντιστοίχιση για αυτά τα πεδία:

• Κουμπί (Button)
• Ψηφοφορία (Vote)
• Καθρέφτης (Mirror)
• Παγκόσμιο ρολόι (World clock)

Μπορούν να οργανωθούν εξατομικευμένες λύσεις.

Μετεγκατάσταση Χρηστών και Έλεγχος Πρόσβασης

Μία από τις πιο κρίσιμες πτυχές της εταιρικής μετεγκατάστασης είναι η διατήρηση των δομών ελέγχου πρόσβασης και δικαιωμάτων σας. Το JustDo προσφέρει εταιρικού επιπέδου, λεπτομερή έλεγχο πρόσβασης που αντιστοιχίζεται αποτελεσματικά στο σύστημα δικαιωμάτων του Monday.com.

Ρόλοι Χρηστών του Monday.com

Το Monday.com παρέχει τους ακόλουθους ρόλους χρηστών:

• Διαχειριστής (Admin): Πλήρης πρόσβαση στον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών, χρεώσεων και δημιουργίας πινάκων
• Μέλος (Member): Τυπική πρόσβαση σε πίνακες και χώρους εργασίας
• Θεατής (Viewer): Πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε πίνακες
• Επισκέπτης (Guest): Περιορισμένη πρόσβαση, συνήθως για εξωτερικούς συνεργάτες

Πολυεπίπεδος Έλεγχος Πρόσβασης του JustDo

Το JustDo παρέχει ένα πιο λεπτομερές και ευέλικτο σύστημα ελέγχου πρόσβασης με τρία επίπεδα:

1. Πρόσβαση σε Επίπεδο Οργανισμού

• Διαχειριστές Οργανισμού: Διαχείριση ρυθμίσεων οργανισμού, πρόσκληση μελών και δημιουργία JustDos
• Μέλη Οργανισμού: Μπορούν να προστεθούν ως μέλη JustDo.

2. Πρόσβαση σε Επίπεδο Χώρου Εργασίας (Μέλη JustDo)

• Διαχειριστές JustDo: Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση προσθηκών (plugins), έλεγχος πρόσβασης στο JustDo, ενημέρωση του ονόματος του JustDo
• Μέλη JustDo: Τυπική πρόσβαση για προβολή και επεξεργασία των εργασιών εντός του JustDo
• Επισκέπτες JustDo: Περιορισμένη πρόσβαση στο JustDo

3. Πρόσβαση σε Επίπεδο Εργασίας (Μέλη εργασίας, εφαρμόζεται επίσης σε Συλλογές Έργων και Έργα)

• Υπεύθυνος Εργασίας: Το κύριο άτομο που είναι υπεύθυνο για την εργασία
• Μέλη Εργασίας: Χρήστες που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένες εργασίες
• Τα μεμονωμένα δικαιώματα μπορούν να διαμορφωθούν ανά εργασία ή πεδίο

Στρατηγική Μετεγκατάστασης Ελέγχου Πρόσβασης

Ακολουθεί ο τρόπος αντιστοίχισης των ρόλων του Monday.com στο JustDo:

Monday.com Role	Αντίστοιχο στο JustDo
Διαχειριστής Λογαριασμού	Διαχειριστής Οργανισμού
Διαχειριστής Χώρου Εργασίας	Διαχειριστής JustDo
Διαχειριστής Πίνακα	Υπεύθυνος Συλλογής Έργων
Μέλος	Μέλος JustDo/Εργασίας
Θεατής/Επισκέπτης	Επισκέπτης JustDo

Διαμόρφωση Δικαιωμάτων

Το σύστημα δικαιωμάτων του JustDo σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε την πρόσβαση με βάση συνθήκες:

• Όλοι: Ανοιχτή πρόσβαση σε όλα τα μέλη του πίνακα
• Διαχειριστής JustDo: Μόνο οι διαχειριστές του πίνακα
• Μέλος JustDo: Όλα τα μέλη και οι διαχειριστές του πίνακα
• Επισκέπτης JustDo: Επισκέπτες, μέλη και διαχειριστές
• Υπεύθυνος Εργασίας: Μόνο ο υπεύθυνος της εργασίας
• Μέλος Εργασίας: Όλα τα μέλη της εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου)
• Προσαρμοσμένοι Χρήστες: Συγκεκριμένη λίστα χρηστών

Αυτός ο λεπτομερής έλεγχος διασφαλίζει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα παραμένουν ασφαλή, ενώ παράλληλα επιτρέπει τη συνεργασία.

Τι Εισάγεται Αυτόματα

Όταν μεταναστεύετε από το Monday.com στο JustDo, μεταφέρουμε αυτόματα:

Βασικά Δεδομένα:

• Όλα τα στοιχεία (εργασίες) με την ιεραρχική τους δομή
• Αναθέσεις εργασιών, ιδιοκτήτες και μέλη
• Ημερομηνίες δημιουργίας και χρονικές σημάνσεις τελευταίας ενημέρωσης
• Ιστορικό δραστηριότητας
• Ονόματα εργασιών, περιγραφές και σημειώσεις

Πεδία και Προσαρμοσμένα Δεδομένα:

• Όλα τα υποστηριζόμενα προσαρμοσμένα πεδία
• Στήλες κατάστασης με ετικέτες και χρώματα
• Πεδία ημερομηνιών και χρονοδιαγραμμάτων
• Σχέσεις εξαρτήσεων
• Τύποι και υπολογιζόμενα πεδία
• Ετικέτες και επιλογές αναπτυσσόμενων μενού
• Συνημμένα αρχεία

Αναθέσεις Χρηστών:

• Αναθέσεις ιδιοκτησίας εργασιών
• Αναθέσεις μελών εργασιών
• Λίστες μελών πίνακα (προς διαμόρφωση ως μέλη JustDo)

Διαδικασία Μετανάστευσης

Η μετανάστευση είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια από την ομάδα σας:

1. Πρόσβαση - Δημιουργήστε ένα κλειδί API του Monday.com
2. Έναρξη - Ξεκινήστε την αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων
3. Παρακολούθηση & Επικύρωση - Παρακολουθήστε την πρόοδο και επιβεβαιώστε ότι τα δεδομένα μεταφέρθηκαν σωστά
4. Ενεργοποίηση - Ξεκινήστε να εργάζεστε στο JustDo

Δεν απαιτείται αντιστοίχιση δεδομένων, χειροκίνητες εξαγωγές ή πολύπλοκες διαμορφώσεις.

Χρονοδιάγραμμα Μετανάστευσης

Ο χρόνος μεταφοράς εξαρτάται από τον όγκο των δεδομένων σας - από περίπου ένα λεπτό έως μερικές ώρες.

Παράγοντες που επηρεάζουν τον χρόνο μετανάστευσης:

• Ο όγκος δεδομένων στον χώρο εργασίας σας στο Monday.com
• Αριθμός πινάκων και στοιχείων
• Όγκος αρχείων και συνημμένων
• Αριθμός χρηστών προς μετανάστευση
• Όρια ταχύτητας API από το Monday.com

Υποστήριξη Επιχειρήσεων

Η αφοσιωμένη ομάδα μετανάστευσης επιχειρήσεών μας παρέχει:

• Προ-Μεταναστευτική Διαβούλευση: Αναθεώρηση της τρέχουσας δομής σας και σχεδιασμός της βέλτιστης στρατηγικής μετανάστευσης
• Αντιστοίχιση Προσαρμοσμένων Πεδίων: Βοήθεια με πολύπλοκους τύπους πεδίων και προσαρμοσμένες απαιτήσεις
• Διαμόρφωση Ελέγχου Πρόσβασης: Βοήθεια στη ρύθμιση της δομής δικαιωμάτων σας
• Επαλήθευση Δεδομένων: Ολοκληρωμένη επαλήθευση ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρθηκαν σωστά
• Συνεδρίες Εκπαίδευσης: Προσαρμοσμένη εκπαίδευση για διαχειριστές και τελικούς χρήστες
• Συνεχής Υποστήριξη: Υποστήριξη μετά τη μετανάστευση για την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας

Έτοιμοι να ξεκινήσετε; Επικοινωνήστε με την ομάδα μετανάστευσης επιχειρήσεών μας στο info@justdo.com για να προγραμματίσετε τη διαβούλευσή σας και να ξεκινήσετε την ομαλή μετάβασή σας στο JustDo.