Migroni nga Monday.com në JustDo

Gati për të kaluar nga Monday.com në JustDo? Ky udhëzues tregon se si të dhënat tuaja nga Monday.com dhe kontrollet e qasjes përputhen në mënyrë të pastër me platformën e ndërmarrjes së JustDo, dhe si ky ndryshim hap një pamje më të qartë në nivel organizate.

Me strukturën shumë-nivelore të JustDo, puna e lidhur qëndron në një vend të vetëm, kështu që udhëheqja merr një pasqyrë të vërtetë të portofolit, ekipet shohin varësitë ndër-funksionale dhe përmirësimet dalin më shpejt.

Pasi të keni migruar, ajo pamje e unifikuar kthehet në moment: prioritizim më i mençur, dorëzime më të pastra dhe shkallëzim më i lehtë përmes projekteve dhe departamenteve.

JustDo gjithashtu mbështet vendosje plotësisht të izoluar nga interneti (air-gapped deployment). Nëse duhet të izoloni të dhëna dhe flukse pune kritike nga interneti publik, mund ta drejtoni JustDo në një mjedis që kontrolloni ju - në ambientet tuaja (on-premises) ose në një re private - me kufij rrjeti të rreptë. Kjo ju ofron qasje të audituar, autorizime të detajuara dhe aftësinë për të zbatuar politikat tuaja të sigurisë, përputhshmërisë dhe ruajtjes së të dhënave. Për më tepër, për transparencë të plotë, kodi burimor është i disponueshëm për auditimin tuaj dhe siguron vazhdimësinë e plotë të biznesit.

Kuptimi i Migrimit

JustDo ofron një rrugë kalimi të sigurt dhe të drejtpërdrejtë për ekipet e ndërmarrjeve. Struktura juaj organizative, të dhënat e projektit dhe kontrollet e detajuara të qasjes përkthehen natyrshëm në sistemin fleksibël dhe të fuqishëm të JustDo.

Si Përputhet Monday.com me JustDo

Struktura Hierarkike

Struktura juaj nga Monday.com përputhet me JustDo si më poshtë:

Monday.com	Ekuivalenti në JustDo	Përshkrimi
Workspace (Hapësira e Punës)	JustDo Board (Tabelë)	Kontejneri i nivelit më të lartë
Folder (Dosje)	Department/Folder (Departament/Dosje) - Koleksion Projektesh	Në Monday këto grupojnë tabelat e lidhura së bashku. Hierarkia shumë-nivelore e JustDo lejon që të mbajë të gjitha në një tabelë të vetme JustDo për një pamje të lehtë organizative nga lart.
Board (Tabelë)	Project (Projekt)	Në Monday zakonisht përfaqëson një projekt, një flukse pune, një listë klientësh, etj. Në JustDo i shihni të gjitha projektet në një pamje nga lart.
Group (Grup)	Fusha State (Gjendje)	JustDo mbështet caktimin e shumë Grupeve për detyrë - për të ndihmuar në akomodimin e flukseve të shumta pune që ndikojnë në të njëjtën detyrë në një projekt1
Items (Artikuj)	Tasks (Detyra)

¹ Shembull: Në Monday, një tabelë mund të përdorë një Grup për ciklin e jetës së zhvillimit (p.sh., Në pritje → Në proces → QA → E përfunduar). Në JustDo, mund ta mbani atë dhe të shtoni një gjurmë shtesë Grupi - për shembull, Faturim, Përgatitje Njoftimi, ose Dokumentim - kështu që e njëjta detyrë mund të lëvizë përmes zhvillimit dhe proceseve të biznesit në paralel.

Shembull: Struktura juaj nga Monday.com e Workspace → Folder → Board → Group → Items bëhet JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks në JustDo.

Mapimi i Llojeve të Fushave

JustDo mban kompatibilitet me fushat e Monday.

Më poshtë, çdo artikull mapon një fushë Monday në ekuivalentin e saj JustDo, e ndjekur nga shënime dhe aftësi të shtuara në kllapa:

Fushat e të dhënave

• Timeline → Data e Fillimit, Data e Përfundimit, Data e Afatit (me mbështetje të plotë për pamjen Gantt)
• Dependency → Varësitë (mbështet marrëdhëniet FS, SS, FF, SF me vonesë/pararendësi)
• Time tracking → Shtojca e Gjurmimit të Kohës (regjistron kohën e shpenzuar për çdo anëtar të detyrës me raportim të detajuar)
• Files → Skedarët (ruajtje me nivel enterprise, lokalisht, e izoluar nga rrjeti, e enkriptuar në prehje, e ruajtur, ose në cloud)

Fushat kryesore

• Name → Titulli
• People → Përdoruesit/Zotëruesi (çdo detyrë ka një zotërues të caktuar dhe gjithmonë ka një zotërues)
• Status → Gjendja (me etiketa dhe ngjyra të personalizueshme)
• Monday Doc → Përshkrimi (editor WYSIWYG me tekst të pasur dhe mbështetje për skedarë)
• Long Text → Fusha e Tekstit/Përshkrimi

Fusha të tjera

• Date → Fusha e Datës
• Dropdown → Fusha e Opsioneve
• Tags → Fusha e Etiketave të Pandryshueshme/Fusha e Opsioneve të Shumta të Ndryshueshme
• Formula → Fusha e Formulës (mbështet shprehje matematikore)
• Text → Fusha e Tekstit
• Link → Fusha e Tekstit
• Email → Fusha e Tekstit
• Location → Fusha e Tekstit (me integrimin opsional të Hartave)
• Numbers → Fusha e Numrit (me mbështetje për decimale/min/max)
• Phone → Fusha e Tekstit

Zgjidhje Alternative

Aktualisht, JustDo nuk ka mapim të drejtpërdrejtë për këto fusha:

• Butoni
• Votimi
• Pasqyrimi
• Ora botërore

Mund të organizohen zgjidhje të personalizuara.

Migrimi i Përdoruesve dhe Kontrollit të Aksesit

Një nga aspektet më kritike të migrimit të ndërmarrjes është ruajtja e strukturave tuaja të kontrollit të aksesit dhe lejeve. JustDo ofron kontroll aksesi me nivel ndërmarrjeje, me detaje të imta që korrespondon në mënyrë efektive me sistemin e lejeve të Monday.com.

Rolet e Përdoruesve në Monday.com

Monday.com ofron rolet e mëposhtme të përdoruesve:

• Admin: Akses i plotë në llogari duke përfshirë menaxhimin e përdoruesve, faturimin dhe krijimin e bordit
• Anëtar (Member): Akses standard në borde dhe hapësira pune
• Shikues (Viewer): Akses vetëm për lexim në borde
• Mysafir (Guest): Akses i kufizuar, zakonisht për bashkëpunëtorë të jashtëm

Kontrolli i Aksesit Shumështresor i JustDo

JustDo ofron një sistem kontrolli aksesi më të detajuar dhe fleksibël me tre nivele:

1. Aksesi në Nivel Organizate

• Administratorët e Organizatës: Menaxhojnë cilësimet e organizatës, ftojnë anëtarë dhe krijojnë JustDo
• Anëtarët e Organizatës: Mund të shtohen si anëtarë të JustDo.

2. Aksesi në Nivel Hapësire Pune (Anëtarët e JustDo)

• Administratorët e JustDo: Aktivizojnë/çaktivizojnë shtojca, kontrollojnë aksesin në JustDo, përditësojnë emrin e JustDo
• Anëtarët e JustDo: Akses standard për të parë dhe modifikuar detyrat brenda JustDo
• Mysafirët e JustDo: Akses i kufizuar në JustDo

3. Aksesi në Nivel Detyre (Anëtarët e Detyrës, zbatohet gjithashtu për Koleksionin e Projekteve dhe Projektet)

• Pronari i Detyrës: Personi kryesor përgjegjës për detyrën
• Anëtarët e Detyrës: Përdorues të caktuar për detyra specifike
• Lejet individuale mund të konfigurohen për çdo detyrë ose fushë

Strategjia e Migrimit të Kontrollit të Aksesit

Ja se si të korrespondoni rolet e Monday.com me JustDo:

Monday.com Role	Ekuivalenti në JustDo
Admin i Llogarisë	Admin i Organizatës
Admin i Hapësirës së Punës	Admin i JustDo
Admin i Bordit	Pronari i Koleksionit të Projekteve
Anëtar	Anëtar i JustDo/Detyrës
Shikues/Mysafir	Mysafir i JustDo

Konfigurimi i Lejeve

Sistemi i lejeve të JustDo ju lejon të konfiguroni aksesin bazuar në kushte:

• Të Gjithë: Akses i hapur për të gjithë anëtarët e bordit
• Admin i JustDo: Vetëm administratorët e bordit
• Anëtar i JustDo: Të gjithë anëtarët dhe administratorët e bordit
• Mysafir i JustDo: Mysafirë, anëtarë dhe administratorë
• Pronari i Detyrës: Vetëm pronari i detyrës
• Anëtar i Detyrës: Të gjithë anëtarët e detyrës (duke përfshirë pronarin)
• Përdorues të Personalizuar: Listë specifike përdoruesish

Ky kontroll i detajuar siguron që të dhënat e ndjeshme të mbeten të sigurta ndërsa mundëson bashkëpunimin.

Çfarë Importohet Automatikisht

Kur migroni nga Monday.com në JustDo, ne sillim automatikisht:

Të Dhënat Bazë:

• Të gjitha artikujt (detyrat) me strukturën e tyre hierarkike
• Personat e caktuar për detyra, pronarët dhe anëtarët
• Datat e krijimit dhe kohëmatësit e përditësimit të fundit
• Historiku i aktivitetit
• Emrat e detyrave, përshkrimet dhe shënimet

Fushat dhe Të Dhënat e Personalizuara:

• Të gjitha fushat e personalizuara të mbështetura
• Kolonat e statusit me etiketat dhe ngjyrat
• Fushat e datës dhe kohëzgjatjes (timeline)
• Marrëdhëniet e varësive
• Formulat dhe fushat e llogaritura
• Etiketat dhe zgjedhjet dropdown
• Bashkëngjitjet e skedarëve

Caktimet e Përdoruesve:

• Caktimet e pronësisë së detyrave
• Caktimet e anëtarëve të detyrave
• Listat e anëtarëve të bordit (për t'u konfiguruar si anëtarë të JustDo)

Procesi i Migrimit

Migrimi është plotësisht i automatizuar dhe kërkon përpjekje minimale nga ekipi juaj:

1. Qasja - Krijoni një çelës API të Monday.com
2. Fillimi - Filloni migrimin e automatizuar të të dhënave
3. Monitorimi & Validimi - Ndiqni progresin dhe konfirmoni që të dhënat janë transferuar saktë
4. Aktivizimi - Filloni të punoni në JustDo

Nuk ka nevojë për hartëzim të dhënash, eksporte manuale apo konfigurrime komplekse.

Kohëzgjatja e Migrimit

Koha e ekzekutimit të migrimit varet nga vëllimi i të dhënave tuaja - nga rreth një minutë deri në disa orë.

Faktorët që ndikojnë kohën e migrimit:

• Sasia e të dhënave në hapësirën tuaj të Monday.com
• Numri i bordeve dhe artikujve
• Vëllimi i skedarëve dhe bashkëngjitjeve
• Numri i përdoruesve për t'u migruar
• Kufizimet e shkallës së API nga Monday.com

Mbështetje për Ndërmarrje

Ekipi ynë i dedikuar i migrimit për ndërmarrje ofron:

• Konsultim Para-Migrimi: Rishikimi i strukturës tuaj aktuale dhe planifikimi i strategjisë optimale të migrimit
• Hartëzimi i Fushave të Personalizuara: Ndihmë me llojet komplekse të fushave dhe kërkesat e personalizuara
• Konfigurimi i Kontrollit të Aksesit: Ndihmë në krijimin e strukturës tuaj të lejeve
• Validimi i të Dhënave: Verifikim gjithëpërfshirës që të gjitha të dhënat janë transferuar saktë
• Sesione Trajnimi: Trajnim i personalizuar për administratorët dhe përdoruesit fundorë
• Mbështetje e Vazhdueshme: Mbështetje pas-migrimi për të siguruar operacione të qetë

Gati për të filluar? Kontaktoni ekipin tonë të migrimit për ndërmarrje në info@justdo.com për të planifikuar konsultimin tuaj dhe për të filluar tranzicionin tuaj të qetë në JustDo.